1с апк обновление. Частые вопросы по программе. Снятие с продаж

Порядок установки:
Информация по обновлению базы

Распакуйте скачанный архив
1) ВНИМАНИЕ! Не забудьте перед установкой обновления сделать архивную копию базы (Конфигуратор - Администрирование - Выгрузить инф.базу).
2) Произвести обновление конфигурации (Запустите программу в режиме Конфигуратор - Конфигурация - Поддержка - Обновить конфигурацию)
3) Зайти в программу на вкладку "Справочники и настройки" выбрать пункт "Загрузка обновления модели из МСХ"
4) В открывшемся окне выбрать и установить обновление отчетных форм (например 1q02)

ВНИМАНИЕ! Для загрузки обновлений использовать пункт-ссылку на закладке "Справочники и настройки"- Загрузить модель... (не через - Файл - Открыть)

ВНИМАНИЕ! Если программа спросила Вас о переходе на новую базу, то после переноса базы необходимо выполнить следующее:
1) На закладке "Справочники и Настройки" выбрать пункт - "Перенос начальных реквизитов организаций" - указать каталог с кодом вашего района, нажать кнопку "Записать начальные реквизиты"
2) На этой же закладке выбрать пункт меню - "Изменить код района" - подтвердить ваш код нажав кнопку "Установить код"
После этих операций расчет свода будет проходить без ошибки создания форм сводов.

Типичные ошибки

Проблема: Не создаются формы свода

Решение:

Проблема: Переход на новую базу из-за превышения размера базы

Решение:

1) Запустить 1С, перейти на закладку "Справочники и Настройки"

2) Нажать кнопку "Изменить код района" - в открывшемся окне подтвердить код вашего района и нажать кнопку "Установить код"

3) Нажать кнопку "Перенос начальных реквизитов организаций" - в открывшемся окне выбрать папку с кодом вашего района и нажать кнопку "Записать начальные реквизиты"

4) Нажать кнопку "Заполнение справочников ОКВЭД"

5) Нажать кнопку "Создать сводные организации"

6) Нажать кнопку "Загрузить обновление модели из МСХ"

Проблема: При выгрузке данных из района в регион табличная часть пустая

Решение:

1) Смотрим Протокол свода по каждой форме. Свод должен быть выделен зеленым. Решить проблему. Повторить выгрузку данных.

2) Выполнить проверочный отчет по всем пунктам. Проверка должна пройти успешно. Решить проблему. Повторить выгрузку данных.

3) На закладке "Справочники и Настройки" Выполнить - "Изменить код района", записать текущий код. Выполнить - "Перенос начальных реквизитов организации", перерассчитать формы свода, принять и записать. Повторить выгрузку данных.

Проблема: При расчете свода организация не попадает в расчет, т.к. представлен не полный комплект документов

Решение:

1) Заходим в справочник организаций, открываем карточку проблемной организации, выбираем комплект документов противоположный заданному (к примеру нужен Упрощенный комплект, тогда выбираем Полный комплект)

2) Сохраняем изменения и выбираем пункт "Исправление ошибки"

3) Меняем комплект документов на нужный нам вариант. Сохраняем и выбираем пункт "Новые данные"

4) Если формы были введены ранее, то нужно повторно нажать кнопку "Ввести вручную", указать данную организацию и нажать "Создать отчеты". Программа не удалит заполненные отчеты, а подправит ошибку с комплектом форм. После чего выполняем снова проверку и принятие форм.

5) Проверяем верность наших действий - Справочник организаций - карточка нашей организации - кнопка "Проверить пакет отчетности". Ошибка с комплектностью должна уйти.

Создаём умные системы анализа, планирования и контроля, которые помогают управлять холдингом, корпорацией или государственной организацией.

Масштабность

Любим сложные задачи, но не любим усложнять простые. В нашем портфолио проекты по бюджетированию и МСФО в «Росатоме», ГИС для сбора отраслевых данных в муниципалитетах России, внедрению «1С: Управление холдингом» для «Почты России».

В нашем портфолио проекты для «Росатома», муниципалитетов России и «Почты России».

Компетентность

Чтобы быть лидерами, мы всё время развиваем свои компетенции и остаёмся требовательными к себе — берёмся за проект, только когда точно знаем, что делать. Поэтому можете быть уверены: мы справимся с задачей и уложимся в срок.

Мы всё время развиваем свои компетенции. Берёмся за проект только когда точно знаем, что делать. Можете быть уверены: мы справимся с задачей и уложимся в срок.

Созидание

Нас вдохновляет, что системы управления помогают людям и берегут самый ценный ресурс — время. Поэтому мы внедряем инструменты автоматизации и быстрой обработки информации. В итоге получаем результат, которым гордимся.

Системы управления берегут самый ценный ресурс — время. Мы внедряем инструменты автоматизации и быстрой обработки информации.

Коммуникация

Мы слышим своих клиентов — знаем, что от прозрачного понимания задачи зависит успех проекта. Учитываем все пожелания заказчика и создаём оптимальное решение точно под потребности бизнеса.

Мы знаем, что от прозрачного понимания задачи зависит успех проекта. Учитываем все пожелания заказчика и создаём решение точно под потребности бизнеса.

Программа 1С: Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия предназначен для подготовки отчетности для предоставления в проверяющие органы АПК. Наиболее удобным и функциональным продукт будет для тех компаний агропромышленного комплекса, которые не используют для ведения учета такие отраслевые решения фирмы «1С» как:

"1С:ERP Агропромышленный комплекс",
"1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2",
"1С:Управление сельскохозяйственным предприятием",
"1С:Управление птицефабрикой",
"1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия",
"1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия",
"1С:Бухгалтерия птицефабрики",
"1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода".

Возможности решения 1С:Отчетность АПК. Базовая версия

Заполнить формы отчетности, утвержденные Министерством сельского хозяйства РФ о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса;
Выполнить проверку корректности заполнения отчетности в соответствии с методикой Министерства сельского хозяйства РФ
Выгрузить отчетность в электронный формат для предоставления в уполномоченный региональный (муниципальный) орган управления агропромышленным комплексом.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия" рассчитан на подготовку отчетности только для одной организации.

Комплект форм подбирается в зависимости от выбора "Организационно - правовой формы" (ОПФ) и "Основного вида деятельности".

Формы регламентированной и специализированной отчетности, утвержденные Минсельхозом России, формирование и выгрузку которых можно выполнить с использованием решения "1С:Отчетность АПК. Базовая версия":

Форма 1. Бухгалтерский баланс;
Форма 2. Отчет о финансовых результатах;
Форма 3. Отчет об изменениях капитала;
Форма 4. Отчет о движении денежных средств;
Форма 5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
Форма 5-АПК. Отчет о численности и заработной плате работников организации;
Форма 6-АПК. Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса;
Форма 7-АПК. Отчет об ожидаемых результатах финансово-хозяйственной деятельности организаций пищевой и перерабатывающей промышленности;
Форма 8-АПК. Отчёт о затратах на основное производство;
Форма 9-АПК. Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства;
Форма 10-АПК. Отчет о средствах целевого финансирования;
Форма 13-АПК. Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства;
Форма 14-АПК. Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции первичной и промышленной переработки, произведенной из сельскохозяйственного сырья;
Форма 15-АПК. Отчет о наличии животных;
Форма 16-АПК. Баланс продукции;
Форма 17-АПК. Отчёт о сельскохозяйственной технике и энергетике;
Форма 1-ИП. Информация о производственной деятельности индивидуальных предпринимателей;
Форма 1-КФХ. Информация о производственной деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств;
Форма 2-КФХ. Информация о наличии ресурсов в крестьянских (фермерских) хозяйствах;
Форма 1-СПР. Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (кроме кредитных);
Форма 1-СПРК. Информация о результатах деятельности сельскохозяйственных потребительских кредитных кооперативов.

В сельском хозяйстве к специализированным формам относятся: ф. № 5-АПК «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)», ф. № 6-АПК «Основные показатели», ф. № 7-АПК «Реализация продукции», ф. № 8-АПК «Затраты на основное производство», ф. 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства», ф. № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства», ф. № 15-АПК «Наличие животных», ф. № 16-АПК «Баланс продукции», ф. № 17-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования».

Рассмотрим содержание и порядок составления данных форм отчётности.

Форма № 5-АПК «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)». Отчёт содержит подробную информации: о численности работников сельскохозяйственной организации по категориям и оплате труда, о социальных выплатах по категориям работников, об использовании фонда заработной платы и распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.

В основной таблице отчёта по стр. 010 отражается в целом по предприятию среднегодовая численность работников, фонд заработной платы и суммы выплат социального характера, по стр. 020 эти данные отражаются по работникам, занятым в сельскохозяйственном производстве, по стр. 030 - по постоянным рабочим, по стр. 031-050 - по основным категориям работников и отдельно по руководителям и специалистам. Кроме того, приводятся данные по работникам других категорий (стр. 055-085).

В отдельной таблице приводится распределение затрат труда работников сельскохозяйственного производства и служащих по отраслям и видам деятельности.

Отчёт составляется в первой части по данным ведомостей № 58-АПК, 59-АПК, 78-АПК, по второй части - на основании данных лицевых счетов (производственных отчётов) отраслей и производств ф. № 83-АПК.

Форма № 6-АПК «Основные показатели». В данной форме приводятся как общеэкономические показатели, так и показатели о конкретных видах деятельности.

В первой группе показателей приводятся данные о валовом доходе всего (стр. 10), в том числе по растениеводству (стр. 20), животноводству (стр. 30). Следующая группа общих показателей приводится по себестоимости продукции.

Далее приводятся показатели по основным средствам: среднегодовая стоимость всех основных средств (стр. 90), в том числе производственных основных средств основной деятельности (стр. 100), производственных основных средств других отраслей (стр. 110), непроизводственных основных средств (стр. 120).

Затем отражаются частные показатели энергетических мощностей в хозяйстве: всего лошадиных сил (стр. 130), выработано электроэнергии своими электростанциями (стр. 140), получено электроэнергии со стороны (стр. 150), отпущено электроэнергии всего (стр. 160), в том числе - на производственные нужды (стр. 170).

Первая группа показателей определяется расчетным путем, вторая группа - по данным счетов производственных затрат, третья - на основании данных учёта по счёту 01 «Основные средства», четвертая - на основании субсчёта «Электроснабжение» счёта 23 «Вспомогательные производства».

К данной отчётной форме приводятся две справки: о полученных по лизингу материально-технических средствах и племмолодняке на 1 января; о полученных средствах из специального бюджетного фонда льготного кредитования.

Данные о поступающем по лизингу имуществе заполняются на основании аналитического учёта по соответствующим субсчетам счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 08 «Капитальные вложения «. Данные о поступлении по лизингу племмолодняка заполняются на основании аналитического учёта по счетам 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 11 «Животные на выращивании и откорме».

Следует отметить, что эта форма отчётности (впрочем, как и некоторые другие) перегружена сведениями частного характера. Большинство показателей в этой и ряде других форм годового отчёта имеются в соответствующих формах статотчётности, а годовой отчёт не должен дублировать показатели статотчётов.

Форма № 7-АПК «Реализация продукции». Здесь отражаются данные по реализации продукции сельского хозяйства, товаров, работ, услуг, выполненных на сторону.

По стр. 010-019 показывается реализация продукции зерновых культур по видам (включая кукурузу), по стр. 020-060 и 080-110 - продукции технических культур, по стр. 070, 120-180 - картофеля, продукции овощеводства, плодоводства, бахчевых, субтропических культур, по стр. 200 - продукции растениеводства собственного производства, реализованной в переработанном виде.

По стр. 230-414 отражается реализация продукции животноводства, в том числе мяса и мясопродуктов в пересчете на живой вес.

По стр. 460 отражается реализация продукции переработки покупного сырья, по стр. 470 - продукции переработки производств и промыслов (кроме переработки сельскохозяйственного сырья), по стр. 480 - реализация товаров, по стр. 490 - реализация работ и услуг.

По реализации каждого вида продукции отражается количество проданной продукции всего в натуре, полная себестоимость, выручка; поставлено в государственные фонды; реализовано предприятиям и организациям. В таблице приводятся полные данные о реализации продукции всех отраслей с возможностью отражения по каждому виду финансового результата деятельности, поскольку отражаются полная себестоимость и выручка.

Таблица заполняется на основании «Ведомости реализации продукции, работ и услуг сельхозпредприятия» (ф. № 62-АПК), где в бланке за декабрь выводятся годовые итоги с учётом сумм корректировки. К таблице прилагается справка «Кроме того получено дотаций и компенсаций затрат из бюджета».

Форма № 8-АПК «Затраты на основное производство». В данном отчёте приводится информация о затратах на основное производство по экономическим элементам:

затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;

материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции;

амортизация основных средств;

прочие затраты.

По каждому экономическому элементу отражаются затраты всего на основное производство и в том числе по основным видам производимой продукции - отдельно по растениеводству и животноводству. Справочно в отчёте приводятся данные о затратах на закладку многолетних насаждений и выращивание многолетних насаждений (по каждому виду общая сумма затрат и в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды).

Отчёт и справочные данные заполняются на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчётов) ф. № 83-АПК.

Форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства». В данном отчёте приводится информация о производстве продукции растениеводства по ее основным видам, ее себестоимость - всего и в разрезе основных статей затрат, выход продукции отрасли по основным видам, себестоимость единицы продукции, прямые затраты труда на производство основных видов продукции.

По стр. 0010 приводятся общие данные о производстве и себестоимости зерновых и бобовых культур (озимые и яровые) без кукурузы: фактически засеянная площадь; затраты всего, в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, семена и посадочный материал, удобрения минеральные и органические; содержание основных средств, в том числе расходы на ГСМ, сбор продукции (всего и с 1 га); себестоимость всего и единицы продукции; прямые затраты труда на продукцию.

По указанной схеме приводятся данные по основным видам продукции растениеводства.

К отчёту справочно приводятся данные (по стр. 0251-0253) по однолетним и многолетним травам: фактически убранная площадь на сено и общая площадь посевов в хозяйстве.

В справочных данных отражаются затраты под урожай будущего года (количество га и сумма). Отдельным приложением к отчёту дается площадь садов, виноградников, других многолетних насаждений и валовый сбор продукции по семечковым, косточковым, ягодникам и т. д.

Отчёт по ф. № 9-АПК составляется на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчётов) ф. № 83-АПК в целом по отрасли растениеводства за декабрь по субсчёту 20-1 «Растениеводство».

В конце отчёта приводятся данные о землепользовании хозяйства по состоянию на 1 января (по данным государственного учёта земель). Информация о землепользовании приводится на основании данных земельной кадастровой книги с привлечением инвентаризационных описей земельных угодий (ф. № ИНВ-25-АПК). Если в хозяйстве имеются приобретенные участки земельных угодий, то привлекаются данные соответствующих актов на их оприходование (типовая ф. № 111-АПК).

Форма № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства». В отчёте приводятся данные по отраслям и видам животных о производстве продукции животноводства по видам и ее себестоимости.

По стр. отчёта 010-040 отражается информация по отрасли крупного рогатого скота по каждой учётной группе животных: среднегодовое поголовье; затраты всего, в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, корма, содержание основных средств; количество полученной продукции по ее основным видам; себестоимость продукции; прямые затраты труда на продукцию.

По отрасли крупного рогатого скота по указанной номенклатуре показателей приводятся данные по основному молочному стаду (стр. 010); по животным на выращивании и откорме (стр. 020); по скоту мясного направления. Аналогичные данные приводятся по свиноводству, овцеводству, птицеводству, коневодству и т. д.

По каждой учётной группе животных указывается выход продукции в соответствующих единицах, затраты на общий выход продукции и себестоимость единицы продукции. К отчёту прилагается таблица о себестоимости живого веса скота.

Данные первой части отчёта о выходе продукции и себестоимости каждого вида продукции животноводства заполняются на основе информации, содержащейся в сводном лицевом счете (производственном отчёте) отрасли животноводства ф. № 83-АПК.

Форма № 15-АПК «Наличие животных». Здесь приводится информация о наличии животных по каждой учётной группе и виду на конец года (головы и общая балансовая стоимость скота). К отчёту прилагается справка, где отражаются потери от падежа и гибели животных (по балансовой стоимости). Отчёт и справка составляются на основе итоговых данных ведомости ф. № 73-АПК «Ведомость аналитического учёта движения животных».

Форма № 16-АПК «Баланс продукции». В отчёте приводятся полные данные о движении продукции в натуральном виде за отчётный год. Форма построена в виде баланса: по строкам отражаются виды продукции, по графам - их движение за год по приходу и расходу.

Отчёт составляется путем переноса соответствующих данных из ведомости ф. № 46-АПК аналитического учёта материальных ценностей, товаров и тары. К отчёту приводится справка о продаже и выдаче продукции в порядке оплаты труда работникам хозяйства (по фактическим ценам реализации). Справка составляется на основании данных аналитического учёта по реализации продукции в ведомости ф. № 62-АПК.

Форма № 17-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования» включается в состав отчётности, так как специалисты отрасли уже давно высказывали справедливые нарекания об отсутствии информации в годовой отчётности об основных средствах, по существу, решающих судьбу сельскохозяйственного производства. За последние 10 лет в ряде хозяйств произошли необратимые изменения в составе машин и оборудования, особенно машин, решающих судьбу производства, - тракторов, комбайнов, почвообрабатывающих машин, сеялок, специализированных уборочных машин и т. п. Не имея объективной информации по этим вопросам, руководители предприятий и отраслей, руководители региональных сельскохозяйственных органов были лишены возможности целенаправленно принимать меры по исправлению создавшегося ненормального положения, по кардинальному улучшению структуры парка машин.

В этой форме отчёта приводятся данные о движении машин и оборудования в хозяйстве за год: наличие на начало года (гр. 1); поступило всего (гр. 2), в том числе новое (ф. 3); выбыло всего (гр. 4), в том числе списано (ф. 5); наличие на конец года (ф. 6).

По строкам отчёта приводятся главные виды сельскохозяйственных машин и оборудования, решающих судьбу производства: тракторы всех марок (без тракторов, на которых смонтированы машины); тракторы, на которых смонтированы машины; тракторные прицепы, сеялки, картофелесажалки, сенокосилки тракторные, комбайны всего (в том числе зерноуборочные, кукурузоуборочные, силосоуборочные, картофелеуборочные, льноуборочные, свеклоуборочные); дождевальные установки, жатки рядовые и валковые, доильные установки и агрегаты, раздатчики кормов, транспортеры по уборке навоза. По каждому виду машин и оборудования в отчёте приводятся данные о полученных по лизингу.

Введение данного отчёта, несомненно, даст возможность в течение нескольких ближайших лет исправить трудное положение с обеспечением сельскохозяйственного производства важнейшими видами машин и оборудования.

В пояснительной записке к годовому отчёту необходимо следующее: раскрыть основные положения учётной политики организации и их соблюдение; указать, какие отступления от действующих правил допущены в отчёте в соответствии с п. 6 ПБУ 4/99; раскрыть данные об изменениях, произошедших за отчётный год по наиболее важным показателям - рентабельности, урожайности, продуктивности, капиталу, и причины этих изменений; грамотно прокомментировать по каждой таблице существенные изменения с выделением главных направлений улучшения деятельности организации.