Рис. 1.24. Настройка параметров фильтра

ПРИМЕЧАНИЕ

Содержимое окна настройки параметров фильтра может отличаться в зависимости от текущего режима работы. На рис. 1.24 оно показано в режиме работы с исходящими платежными поручениями, а при работе с документами на приход товарно-материальных ценностей либо с доверенностями его некоторые параметры будут иными. Но в любом случае принцип работы в данном окне является единым.

Данное окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.24) и Сортировка. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержится перечень условий фильтра (Номер, Организация, Вид операции и др.). Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры либо помощью кнопки выбора указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. 1.24 выбран фильтр Контрагент, а значение фильтра – Гостиница «Заря». Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. – у разных условий фильтра разные варианты применения). Например, на рис. 1.24 для фильтра Контрагент выбран вариант Равно. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только документы, которые оформлены с контрагентом Гостиница «Заря». Если же установить вариант Не равно, то из списка будут исключены все документы, оформленные от имени контрагента Гостиница «Заря» (попросту говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).

ПРИМЕЧАНИЕ

Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент. Помните, что параметр Организация подразумевает название организации, от имени которой оформляется документ, а параметр Контрагент – название контрагента по документу.

Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько контрагентов) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке. В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие документы будут из списка исключены (по аналогии с вариантами Равно и Не равно).

Рис. 1.25. Настройки фильтра для последующего применения

В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.

В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Отборы, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка о существляется вызов справочной информации.

На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.26.

Рис. 1.26. Настройка параметров сортировки

В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.

Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку ОК; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.

Отбор по значению в текущей колонке – данная команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение поля, в котором находится курсор.

1С:Предприятие 7.7, Руководство пользователя.

Настоящая книга является Руководством по использованию системы 1C: Предприятие (далее - Руководство) и представляет собой описание всех компонент системы 1С:Предприятие.
Данное Руководство предназначено как для пользователей 1C:Предприятия, ответственных за работу с системой - бухгалтеров, расчетчиков, специалистов по конфигурированию, так и для пользователей, работающих с ограниченным набором функций программы, - операторов, менеджеров, руководителей.

Основные возможности компоненты «Расчет».
Компонента «Расчет» системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:
учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;
учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;
регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.

Система позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как но месячному, так и по недельному циклу.

Компонента «Расчет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу 1С:Предприятие 7.7, Руководство пользователя - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Сборник бизнес-решений, Как прокачать свой бизнес с помощью IT, Неретин Ю., Огнев А., 2018
Cайт на 1с-битрикс, создание, поддержкам продвижение, базовое практическое руководство, Расторгуев О.П., Прокди Р.Г., 2012
Windows 8.1, все об использовании и настройках, самоучитель, Матвеев М.Д., Юдин М.В., Прокди Р.Г., 2015
Сдвиги и шоки, чему нас научил и еще должен научить финансовый кризис, Вулф М., 2016

Следующие учебники и книги:

Экономические информационные системы, Разработка прикладного решения средствами 1С:Предприятие 8.2, Карпухина Н.Н., 2013

https://pandia.ru/text/78/342/images/image002_116.jpg" width="419" height="216">

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО

С «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7»

Учебное пособие

Допущено учебно-методическим объединением Совета директоров средних специальных учебных заведений Волгоградской области

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7»: Учеб. пособие / ВолгГТУ, Волгоград, 2006. – 32 с.

ISBN 5–230–04827–1

Предназначено для студентов среднего профессионального образования специальностей 080110.51 «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям) и 080501.51 «Менеджмент (по отраслям)» при выполнении практической работы .

Может быть использовано при прохождении производственной практики (получение профессиональных первичных навыков) студентами специальности 080110.51.

Ил. 16. Табл. 21. Библиогр.: 4 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

Ольга Александровна Сокова

Первое знакомство с

«1С: Бухгалтерия 7. 7»:

Учебное пособие

Редактор

Темплан 2006 г., поз. № 55.

Подписано в печать г. Формат 60×84 1/16.

Бумага листовая. Гарнитура ”Times“.

Усл. печ. л. 2,0. Усл. авт. л. 1,75.

Тираж 50 экз. Заказ №

Волгоградский государственный технический университет

400131 Волгоград, просп. им. , 28.

РПК «Политехник»

Волгоградского государственного технического университета

400131 Волгоград, ул. Советская, 35.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Учебное пособие представляет собой путеводитель по программе «1С: Бухгалтерия 7.7» и содержит пример постановки бухгалтерского учета и решения бухгалтерских задач с помощью этой программы на примерах ведения бухгалтерского учета на предприятиях.

Пособие написано в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и отражает современный опыт автоматизированного ведения бухгалтерского учета с применением новейших достижений в области информатики. Его целью является: сформировать логику комплексного ведения бухгалтерского учета на предприятии, начиная с момента его зарождения

Учебное пособие рассматривает выполнение практической работы на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7». Оно рассчитано на пользователя, имеющего начальный опыт работы с персональным компьютером. Практическая работа дает возможность закрепить ранее полученные знания по бухгалтерскому учету и другим экономическим дисциплинам.

Студенты, выполняя практическую работу, получают первичные навыки работы с компьютером. Приобретая навыки работы в программе «1С: Бухгалтерия 7.7», они готовятся к выполнению лабораторных работ , которые им предстоит выполнить по дисциплине «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете».

При выполнении практической работы студент должен соблюдать следующие правила:

· строго выполнять весь объем, указанный в задании соответствующей работы;

· представить отчет по контрольным вопросам задания (указанный в конце практической работы) в учетной форме и в электронном виде.

Практическая работа включается в раздел программы производственной практики (получение первичных профессиональных навыков) по бухгалтерскому учету.

1. Первое знакомство с программой

«1С: Бухгалтерия 7.7»

Цель: закрепление и углубление знаний, полученных студентами в процессе теоретического обучения по дисциплинам «Теория бухгалтерского учета» и «Бухгалтерский учет», приобретение первичных умений в практической работе бухгалтера на компьютере в программе «1С: Бухгалтерия 7.7». Студент должен уметь:

· выполнять основные группы команд программы;

· владеть приемами работы с формами (документы, списки, запросы и т. д.);

· выбирать в справочной системе программы «1С: Бухгалтерия 7.7» нужную тему, различные понятия и термины.

Время: 36 часов.

Обеспеченность: персональный компьютер.

2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА программы

2.1. Установка программы на компьютер и создание

информационной базы

Запуск программы «1С: Бухгалтерия 7.7» осуществляется также, как и запуск любого Windows – приложения (Пуск > Программа > 1С: Предприятие монопольно ). Перед Вами откроется диалоговое окно (рис. 1).

В данном информационном окне Вы увидите еще одно окно с заголовком «Информационные базы» , в которых Вам предстоит работать.

Перед нами стоит задача добавить в данное окно Вашу базу. Левой клавишей мыши щелкните на кнопке «Добавить» , расположенной в правой части окна. Для удобства, введите название организации и путь к каталогу базы. Далее, нажав левой клавишей мыши на кнопку в правой части строки «Путь» (рис. 2) и на каталоге 1 SBDB и нажать кнопку «Выбрать» , после – на кнопку «ОК» . Используя кнопки «Изменить» , «Удалить» , «Добавить» Вы можете производить изменения информационных баз по условию задач. Нажмите кнопку «ОК» – произойдет запуск программы. Диалог «Запуск 1С: Предприятие» закроется, а на экране появится заставка программы «1С: Бухгалтерия 7.7» (рис. 3).

DIV_ADBLOCK205">

Заголовок главного окна

Заголовок главного окна расположен в верхней части рабочего окна программы «1С: Бухгалтерия 7.7». В левой части заголовка расположен логотип программы, ее название и имя базы даны, с которой вы работаете в настоящий момент времени. В правой части заголовка расположены стандартные кнопки управления окном: свернуть, развернуть на весь экран и закрыть.

Рис. 4.

Основное меню

Основное меню расположено под заголовком программы и содержит название основных групп команд программы. При выборе любого из пунктов меню на экране появится список команд данной группы. Некоторые команды меню, оканчивающиеся многоточием, содержат список команд, которые появляется при выборе такой команды. С помощью основного меню можно выполнить любую доступную программе команду.

Панель инструментов «Стандартная»

Панель инструментов «Стандартная» расположена под основным меню и содержит кнопки, связанные с часто вызываемыми командами программы. Если подвести указатель мыши к любой из кнопок, то под указателем на короткое время появится всплывающая подсказка с именем команды, связанной с этой кнопкой.

Панель инструментов «Сервис»

Панель инструментов «Сервис» расположена справа от панели инструментов «Стандартная» и содержит кнопки, связанные с часто вызываемыми командами сервисных функций программы.

Панель инструментов «Команды Бухгалтерии»

Панель инструментов «Команды Бухгалтерии» находятся под панелью инструментов «Стандартная» и состоит из кнопок, связанных с командами, часто используемых при бухгалтерском учете.

Окно просмотра

Окно просмотра занимает большую часть рабочего окна программы «1С: Предприятия 7.7» и предназначено для просмотра списков, отчетов, планов счетов и т. д.

Строка состояния

Строка состояния отражает текущие состояние программы, кроме того, сопровождает выбор той или иной команды программы подсказкой о назначении выбранной вами команды или действии, которое она проведет.

2.3. Понятие «формы»

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7», все объекты, с которыми имеет дело бухгалтер, (документы, списки, запросы и т. п.) отображаются в отдельных формах. Одновременно в главном окне может оказаться очень много вложенных форм, перекрывающих друг друга частично или полностью подобно бумажным документа, расположенным на столе. Таким образом, главное окно можно представить как письменный стол – рабочее место бухгалтера, а все вложенные формы – как документы, лежащие на поверхности стола.

Изменить размер формы можно в том случае, если оно не распахнуто во весь экран. Для этого необходимо поместить курсор мыши на границу формы или на один из его углов, после чего курсор превратится в указатель в виде двунаправленной стрелки, показывающей возможные направления изменение форменного размера. Нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее, надо перемещать указатель в одном из направлений до тех пор, пока форма не примет нужный размер и форму.

Для перемещения формы следует поместить курсор мыши на заголовок формы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «отбуксировать» форму на новое место.

Для практического знакомства с приемами работы с формами мы рассмотрели «Справочник счетов» .

В форме План счетов имеется строка, включающая названия формы и системные кнопки. В ограниченном пространстве формы мы видим лишь часть списка счетов. Поскольку содержимое формы превышает его вертикальный размер, то на правой границе формы появилось вертикальная линейка прокрутки. Для прокручивания информации внутри формы следует перетаскивать бегунок на линейке прокрутки мышью или щелкать мышью по клавишам стрелок.

Как было ранее сказано, в главном окне может быть открыто и более одной формы, в зависимости от выполняемой работы бухгалтером в данный момент. Но среди всех открытых форм, доступной формой для работы, может быть лишь только одна, которая называется активной . Строка заголовка активной формы выделяется более ярким цветом, сама активная форма размещается поверх остальных форм.

Сделать активным другую форму, можно подведя на нее курсор мыши и щелкнув по ней один раз. Такой способ возможен, если форма находится в поле зрения. Если же оно полностью перекрыто другими формами, то добраться до интересующей нас формы будет очень сложно. Нам предварительно потребуется переместить ненужные формы в стороны. Способ «ручного разгребания» открытых форм может оказаться неэффективным. В этом случае открыть нужную форму, выбрав его из списка открытых форм, который можно посмотреть, выбрав команду «Окна» в нижней части подменю «Окна» .

При большом числе открытых форм можно быстро навести порядок, автоматически расположив их каскадом, воспользовавшись соответствующим режимом через меню «Окна–Каскад» .

Формы, обзор которых в данный момент необязателен или даже нежелателен, можно свернуть , превратить их в пиктограммы, которые разместятся на «Панели задач» . Свернутую форму можно развернуть к исходному виду щелчком мыши по пиктограмме на «Панели задач» .

Закрыть формы можно несколькими способами. Следует запомнить, что закрытие главного окна программы равносильно выходу из программы и завершению текущего сеанса работы.

2.4. Помощь

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» имеется развернутая система помощи, играющая важную роль в изучении бухгалтерской программы и ее последующем использовании. Обратиться к ней можно через главное меню – пункт «Помощь» , а также из любого места программы нажатием клавиши « F 1» или щелчком по пиктограмме «Справка» .

Обратимся к содержательной стороне «Помощи» . Содержание представляет собой тему, которая имеет свое наименование и поясняющий текст. Прочитав текст окна помощи, обнаружим, что некоторые слова в тексте выделены подчеркиванием, это ключевые слова. Если щелкнуть мышью на выделенном слове, в окне помощи появится текст новой темы, в котором содержится информация, поясняющая то понятие, которое кроется за выделенным словом. В новом тексте также могут находиться выделенные ключевые слова, которые, в свою очередь, тоже можно развернуть в виде новой темы. В режиме помощи, можно долго путешествовать по различным понятиям и терминам, причем уровень тематического погружения может быть очень глубоким. Не отчаивайтесь, если вы заблудились в экранах помощи.

Выйти из окна помощи можно таким же образом, как и из любого окна. Вспомним как?!

Чтобы найти в справочной системе программы «1С: Бухгалтерия 7.7» нужную тему, надо выполнить следующие действия:

1) выбирать команду меню «Помощь / Содержание» . На экране появится окно справочной системы «1С: Предприятие»;

2) нажать кнопку «Разделы» , расположенную в верхней части окна. На экране появится диалог «Справочная система 1С: Предприятие» .

3) в поле ввода «Введите первые буквы нужного слова» введите с клавиатуры первые буквы интересующей вас темы. Список тем, расположенный в нижней половине окна будет автоматически устанавливаться на введенные с клавиатуры символы;

4) выбирать интересующую нас тему и нажимать кнопку «Показать» . На экране будет выведено окно справочной системы «1С: Предприятия» с нужной вам темой.

2.5. Работа со списками

Мы рассмотрели некоторые приемы активной работы с программой на примере работы со списками, поскольку именно они являются главным способом компьютерного представления пользовательской и служебной информации в рассматриваемой программе.

Список всегда состоит из последовательности однотипных строк (записей), выводимых на экран вертикально (одна под другой). В списке может быть одна или несколько граф – столбцов. В графах размещаются однотипные показатели каждой позиции списка. Текущей клеткой списка называется позиция в текущем столбце и текущей строке, отмеченная световым пятном – курсором .

Примером списка является план счетов, на его примере рассмотрим характерные приемы работы со списками.

Перемещение по списку

Для перемещения по списку используют:

· клавиши стрелок;

· клавишу « Tab » (перемещает курсор слева на право по текущей строке списка);

· клавиши « Shift » + « Tab » (перемещает курсор по строке в обратном направлении);

· мышь (перемещают список при помощи линейки прокрутки).

Режим просмотра и редактирования

При работе с элементами списка текущая графа может находиться: в одном из двух режимов просмотра или редактирования существующего значения:

ü в режиме просмотра – текущая графа списка выделена целиком;

ü в режиме редактирования –

Счет
	Вспом.
	Основ.

текущая графа списка выделена частично,

Счет
	Вспом.
	Основ.

либо содержит вертикальный курсор ввода.

Для редактирования графы списка следует переместить курсор на эту графу и нажать комбинацию клавиш « Shift » + « Enter » для входа в режим редактирования. Если список выделен не для выбора, а для корректировки в режим редактирования графы списка можно войти также, нажав « Enter » или дважды щелкнув мышью по интересующей графе.

После ввода или исправления значения графы надо нажать клавишу « Enter » и программа выйдет из режима редактирования, запомнив сделанные изменения. Для отказа вносить изменения служит клавиша « Esc » . Ею можно в любой момент прервать процесс редактирования, при этом все сделанные при редактировании изменения аннулируются.

В режиме редактирования при вводе с клавиатуры новых символов они возникнут в том месте, в котором находится курсор. Если часть текста графы выделена, вводимые символы заменят выделенный текст.

Для удаления символов в редактируемой графе можно использовать клавиши « Del » – удаляет символ справа от курсора, « Backspace » – удаляет символ слева от курсора. Если часть информации графы выделена, клавиши « Del » и «Backspace » удаляют выделенную часть.

Выделение фрагмента графы

Выделить часть текста графы можно движением мыши при нажатой клавише « Shift ».

Выделенный фрагмент можно:

· удалить, нажав клавишу « Del » или пиктограмму (вырезать);

· запомнить в буфер обмена Windows (Clipboard), нажав комбинацию клавиш « Ctrl » + « Ins » или пиктограмму (копировать в буфер). Впоследствии запомненный фрагмент можно вставить в другую графу текущего или любого другого списка.

Снять, имеющееся выделение, можно либо щелкнув мышью в любом месте, либо нажать клавишу «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».

В редактируемую графу можно вставить информацию, запомненную ранее в буфере обмена. Для этого нужно нажать клавиши « Shift » + « Ins » или пиктограмму «Вставить» .

Выбор элемента списка

Если список выводится на экран для выбора из него некоторой альтернативы, то проще всего это сделать, дважды щелкнув мышью по нужной строке списка. Можно в эту строку переместить курсор однократным щелчком мыши или стрелками на клавиатуре, а затем нажать комбинацию клавиш « Ctrl » + « Enter ».

Вставка новой строки

Вставка новой строки в список осуществляется нажатием клавиши « Insert » . После перехода в режим вставки внизу списка появится пустая строка, куда можно вводить информацию. Если список содержит строки, состоящий из нескольких граф, ввод производится поочередно от крайней левой к крайней правой графе. В некоторых списках (например, журнал операций) графы могут быть двухуровневыми. Такая двухуровневая графа заполняется сверху вниз.

После ввода информации в очередную графу переход к последующей, осуществляется нажатием клавиши « Enter » . Нажатием клавиши « Enter » после ввода последней графы новой строки приведет к записи этой строки в список. Нажатие клавиши « Esc » отменяет ввод записи. Вновь записанная строка размещается в списке не снизу, а вместе, соответствующем заданному режиму сортировки записей.

Удаление строки

Для удаления строки необходимо установить курсор в любую из граф этой строки и нажать на клавиатуре клавишу « Delete ». В строке пиктограмм для этой цели предусмотрена соответствующая кнопка.

Изменение ширины колонок

С помощью мыши можно поменять ширину колонок списка. Д ля этого следует установить мышь в строку заголовков колонок списка на границу между двумя колонками, нажать левую кнопку мыши и переместить границу колонок в желаемое место. При изменении размеров окна со списком программа пропорционально изменяет ширину колонок списка.

Сортировка списка

Выводимые на экран списки обычно упорядочены в некоторой последовательности (номеров, дат, наименований и т. п.). В некоторых списках можно изменять порядок вывода записей на экран, например, в журнале операций упорядочить записи по дате, дебету, кредиту, сумме или содержанию проводки. Порядок сортировки можно изменить с помощью меню «Действия» или горячими клавишами: «Ctrl» + 1, « Ctrl » + 2 , соответственно для упорядочивания информации по первой, второй и т. д. колонкам.

Быстрый поиск

При просмотре списков можно осуществить быстрый поиск строки (записи) списка. Для журнала операций, счетов и списка субконто поиск выполняется по той графе, по которой в данный момент упорядочен список. Для остальных списков поиск выполняется по информации первой графы списка.

Для осуществления поиска необходимо ввести на клавиатуре начальные символы (буквы, цифры) того значения, которое требуется найти в списке. В случае обнаружения введенного символа, он отображается в рамке в нижней части списка, а указатель устанавливается на первой, отвечающий введенному символу элемент.

Ввод последующего символа приводит к позиционированию на элемент, содержащий два набранных символа, конечно, если такой элемент существует. В противном случае новый символ просто не вводится.

Для снятия последнего символа из строки поиска используется клавиша « Backspace » (стирание назад). При поиске по дате указывают сначала год (две цифры), затем (без точки) месяц и день, например «051023».

2.6. Ввод реквизитов организации

После загрузки всех необходимых компонентов программы нам необходимо будет заполнить реквизиты нашего предприятия (путь: Сервис/ Сведения об организации ).

На вкладке «Организация» (рис. 5) диалога «Сведения об организации» вводим основные сведения о нашей организации: дата регистрации, название, юридический и почтовый адреса и телефоны.

96%" style="width:96.88%;border-collapse:collapse;border:none">

Дата регистрации

Название

– Камышин»

Полное название

«-бумажный комбинат – Камышин»

Юридический адрес

Почтовый адрес

Волгоградская обл., г. Камышин, ул.

Телефоны

На вкладке «Коды» (рис. 6) вводятся общие сведения о нашей организации: ИНН, ОКОНХ, вид деятельности , ОКПО, КОПФ, КФС и организационно-правовая форма.

96%" style="width:96.84%;margin-left:28.8pt;border-collapse:collapse;border:none"> 65

Организационно-правовая форма

Общество ограниченной ответственностью

Вкладка «Банк» (рис. 7) разбита на две группы полей ввода: «Банк организации» и «Расчетный банк» .

В группу полей ввода «Расчетный банк» вводятся реквизиты банка, если расчеты осуществляются через два банка.

Рис. 7.

Если используются прямые расчеты с контрагентами , то группу полей ввода «Банк организации» можно выключить. Для этого надо установить флажок «Прямые расчеты» .

В табл. 3 приведены данные, которые необходимы для заполнения вкладки «Банк» .

Таблица 3


Банк организации
Наименование	КФ «Рус Юг Банк» г. Камышин
Корр. счет

На вкладке «ГНИ» (рис. 8) вводятся данные о Государственной налоговой инспекции и органе управления государственным имуществом.

Рис. 8.

В табл. 4 приведены данные, которые необходимы для заполнения вкладки «ГНИ».

Муниципальное образовательное учреждение СОШ №5

Г. Стрежевой

Методическое пособие

Автоматизированная обработка результатов хозяйственной деятельности предприятия в программе «1С: Предпрятие».

Смирнов Николай Васильевич

Учитель информатики I категории

Смирнова Тамара Викторовна

Учитель информатики

Стрежевой – 2006 год

Введение ……………………………………………………………………..…….3

Общие сведения……………………………………………………………………4

Заполнение справочников…………………………………………………..……..6

Настройка программы на учет…………………………………………...………11

Учет материалов……………………………………………………………….….18

Учет основных средств……………………………………………………….…..26

Авансовый отчет…………………………………………………………….…….35

Уставной капитал……………………………………………………………..…...37

Ввод остатков………………………………………………………………….…..39

Начисление заработной платы……………………………………………………40

Зачетная работа…………………………………………………………..………..42

Список литературы………………………………………………………..………48

Приложение №1. Список контрагентов для обучения.

Приложение №2. Список контрагентов для практической работы.

ВВЕДЕНИЕ.

Согласно «Концепции модернизации российского образования на период до 2010 года», одобренной Правительством Российской Федерации, на старшей ступени общеобразовательной школы предусматривается профильное обучение. Старшеклассники обучаются в профильных классах: социально - экономических, классах техникумах, где они изучают предметы экономических дисциплин, им необходимо получать практические навыки в работе. Самой популярной и широко используемой программой, для обработки результатов хозяйственной деятельности предприятий, является программа «1С: Предприятие».

Методическое пособие предназначено для пользователей 1С:Предприятие. Здесь описаны основополагающие принципы работы с программой 1С:Предприятие. В методическом пособии учтено, что для малых предприятий с штатом работников менее 20 человек конфигурация 1С:Бухгалтерия содержит все бухгалтерские операции для учета заработной платы. Методическое пособие описывает порядок работы с программой 1С:Предприятие, начиная с создания предприятия и заканчивая получением окончательного баланса. Основная цель - это создание условий для развития творческого мышления, самостоятельности обучающихся, реализации углубленного содержания выбранного профиля, систематизация и обобщение знаний полученных ранее по выбранной специальности.

Материал методического пособия включает в себя большое количество практических заданий. Огромное преимущество данной работы состоит в том, что содержит сквозной контрольный пример, который позволяет смоделировать работу организации по ведению хозяйственных операции по бухгалтерскому учету и получить окончательный баланс предприятия, т. е. позволяет научиться выполнять работу, как рядового бухгалтера, так и главного бухгалтера. В ходе обучения обучающиеся получают представление о всех проводках бухгалтерского учета, что позволяет им получить полное представление о работе всей бухгалтерии в программе 1С: Предприятие. Данное методическое пособие применялось на занятиях дополнительного образования для обучения пользователей программы 1С: Предприятие (учащихся социально - экономических классов, классов- техникумов, студентов колледжей и университетов, экономистов и бухгалтеров) в течение трех лет. Методика обучения доступная, имеет практическую направленность.

Для обучения необходимо 40 академических часов – интенсивный курс, 50 и более академических часов для учащихся 10 – 11 классов.

Общие сведения.

Тема наших занятий «1С: Бухгалтерия версии 7.7» типовая конфигурация. Сначала рассмотрим свойства и назначение основных объектов «1С: Бухгалтерия версии 7.7», а затем перейдем к тому, как в программе может быть оформлена хозяйственная операция.

Запуск программы: Пуск/ Программы/ 1С:Предприятие 7.7/ 1С:Предприятие. В высветившемся окошке в поле «В режиме» выбираем пункт

1С:Предприятие. 1С:Предприятие – это сама программа, которой мы будем пользоваться.

Режим «Конфигуратор» служит для перенастройки программы и сохранения данных (в некоторых случаях, например: при установке других модулей 1С:Предприятие.)

Режим «Отладчик» – для отладки написанных программистом модулей.

Режим «Монитор» – для мониторинга работы пользователей с информационной базой.

Структура программы

Типовая структура программы «1С: Бухгалтерия версии 7.7» включает набор объектов, выполняющих определенную функцию:

План счетов, содержащий список счетов хозрасчетного предприятия.
Константы – данные, значения которых не изменяются со временем или изменяются достаточно редко и используются для настройки программы на учет.
Справочники – хранящие информацию об объектах аналитического учета (материалах, товарах, ОС, сотрудниках, ставках налогов и сборов и т. д.).
Операция, типовая операция и документы, формирующие проводки по хозяйственным операциям предприятия.
Журналы, накапливающие сформированные документы и операции.
Отчеты, отражающие итоговую информацию.

Взаимосвязь объектов программы при оформлении хозяйственной операции.

Центральное место в ней занимают три объекта программы - Операция, типовая операция и документ. Именно эти объекты служат для формирования хозяйственной операции. Каждый из них имеет свои специфические особенности. Так, например, при оформлении хоз. операции через объект программы Операция корреспонденция счетов указывается пользователем самостоятельно. Если же хоз. операция оформляется через объект программы Типовая операция, то в предварительно подготовленный шаблон типовой операции вносится недостающая информация. И наконец хоз. операция может быть оформлена с помощью Документа. Так как в большинстве бухгалтерских счетов ведется аналитический учет, то в оформляемые операции или документы из справочников выбираются объекты аналитики. После оформления и сохранения документы и операции могут быть найдены в соответствующих журналах. Законченные операции и большинство создаваемых в программе документов автоматически формируют проводки и изменяют итоговую информацию, которые можно просмотреть через отчеты. Понять взаимосвязь данных объектов программы поможет следующая схема:

СПРАВОЧНИКИ

Объекты аналитики

ЖУРНАЛЫ

Сохраненные документы и операции

С проводкой

План счетов

счета

ДОКУМЕНТ,

ОПЕРАЦИЯ

Счета и объекты аналитики

ОТЧЕТЫ

Итоговая информация по счетам и объектам аналитики

Последовательность работы с объектами программы.

Информационная база «1С:Бухгалтерия.» в комплекте поставки пустая. Она предназначена для введения бухгалтерского учета конкретной организации. Поэтому вначале необходимо выполнить:

Заполнить список объектов аналитики. На этом этапе используются Справочники .

Настойка программы на учет. Для этого используются Константы .

Ввод начальных остатков по счетам хозрасчетного предприятия. На этом этапе используется Операция .

Ввод хозяйственных операций за текущий период. Для этого используются такие объекты программы, как Операция, типовая операция и документ .

5. Получение итоговой информации с помощью Отчетов .

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ.

Справочник «Подразделения»

Выбираем пункт меню Справочники/ Подразделения:

При этом появляется следующее окно. Нажимаем клавишу Insert или щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна Подразделения (1-ый значок). И вводим последовательно подразделения: Администрация, Бухгалтерия, Цех №1.

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи. Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.д. Заполнить справочник согласно списка номенклатуры.

Выбираем пункт меню Справочники/ Номенклатура .

Щелкаем по значку «Новая группа » на панели инструментов окна Номенклатура (2-ый значок). При этом высвечивается окошко «Группа товаров,…», где на вкладке «Наименование группы» вводим «Продукция» и нажимаем на кнопку ОК. Аналогично создаем группы: Работа, Товары, Услуги.

Группе «Продукция» создаем номенклатурную единицу. Для этого 2 раза щелкаем на значке перед группой «Продукция», в открывшемся окне щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна «Продукция» (1-ый значок) или нажимаем на клавишу Insert .

При этом высвечивается окно «Продукция».

Код не меняем, если нет в этом необходимости, «Тип» – устанавливаем Продукция, «Наименование» – Пальто женское (собственное). В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто женское трикотажное из чистошерстяной пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . «Плановая себестоимость» – 2500, «Отпускная цена (без налогов)» – 3000, «Ставка НДС» – 18%, «Ставка НП» – Без налога (НП), ОК.

В группе «Работы» создаем номенклатурную единицу. … «Тип» - Работа, «Наименование» - Пошив женской одежды. В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пошив женской верхней одежды». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Плановая себестоимость – 4000. Стоимость работ (без налогов) – 5000, ОК. Нажимаем Enter . Следующая номенклатурная единица Пошив мужской одежды. В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пошив мужской верхней одежды». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Плановая себестоимость – 4000. Стоимость работ (без налогов) – 5000, ОК.

В группе «Товар» создаем 1-ую номенклатурную единицу. … «Тип» - Товар, Собственный «Наименование» - Пальто женское. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы - «Пальто женское трикотажное из шерсти». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 2000, оптовая цена (без налогов) – 2500 ОК.

Создаем 2-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, «Собственный», «Наименование» - «Пальто мужское импортное». В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто мужское трикотажное из х/б пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 2500, оптовая цена (без налогов) – 3000, Страна происхождения – Пакистан. ОК.

Создаем 3-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, «Собственный», «Наименование» - «Пальто мужское». В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто мужское трикотажное из х/б пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 3000, оптовая цена (без налогов) – 3800 ОК. Создаем 4-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, собственный «Наименование» - Плащ. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Плащи женские трикотажные из шерсти». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 1000, оптовая цена (без налогов) – 1300 Нажимаем Enter . ОК

Услуги. Создаем номенклатурную единицу. «Тип» - Услуга, «Наименование» - Мелкий ремонт. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Мелкий ремонт после химчистки и крашения». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Стоимость услуг – 20. ОК.

Справочник «Сотрудники»

Выбираем пункт меню Справочники/ Сотрудники.

В открывшемся окне вводим сотрудников предприятия, щелкнув на кнопке «Новый приказ»/ «Приказ о приеме на работу». ОШИБКА!!! – вводить сотрудников щелчком по значку «Новая строка» (1-ый значок) или нажимаем на клавишу Insert .

Тип вычета на сотрудника – 400 руб.

Таб.№

ИНН

ФИО

Пол

Дата рождения

Должность

Подразделение

Дата приема

Оклад

Северные (%)

Дети

7022005755

Васильев Федор

Степанович

Муж.

23.02.60

Директор

Администрация

01.01.03

8000

7022023179

Оболенская Галина Сергеевна

Жен.

16.05.75

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

01.01.03

6000

7022023180

Михайлова Ольга

Николаевна

Жен.

04.07.80

Кассир

Бухгалтерия

01.01.03

3000

7022023165

Крылова Екатерина Петровна

Жен.

30.10.76

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

7022023166

Григорьева Елена Ивановна

Жен.

12.09.71

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

7022023167

Иванова Мария Семеновна

Жен.

07.03.73

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

Оклад

% север.

Счет

Общехоз. Затраты

Подразделения

ЕСН

ФОТ

Из справочника

Затраты на оплату труда

Администрация

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Оклад

% Северный.

Счет

Вид номенклатуры

Затраты на производство

Подразделения

ЕСН

ФОТ

4000

Из справочника

Выбираем из справочника

Затраты на оплату труда

Цех №1

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Справочник «Банки»

Наименование

Местонахождения

БИК

Корр. Счет

ОАО ТОМСКПРОМСТРОЙБАНК

Стрежевой

046913754

30101810800000000754

ФАКБ НЕФТЕЭНЕРГОБАНК

Стрежевой

046913776

30101810600000000776

РКЦ СТРЕЖЕВОЙ

Стрежевой

046913000

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ НА УЧЕТ

Ввод сведений об организации.

Для формирования отчетов, справок, документов и операций необходимо иметь основные данные о вашей организации. Сведения о вашей организации вводятся в экранную форму по закладкам.

Сервис/ Сведения об организации.

(Вводим реквизиты предприятия из документов регистрации предприятия).

В появившемся окне вводим данные по вкладкам: Организация, Коды, Банк …

Дата регистрации – 31.12.2001, ИНН – 7022000050, ОКОНХ – 71100,

Заполняет окно налоги и отчисления.

ОКПО – 01423955, ОКОПФ – 42, ОКФС – 12, Банк/ Редактировать (нажать кнопку)

р/с – 40702810706130000187

Сервис/ Общая настройка/ Начальные значения – (НДС, Склад …-обратить внимание )

Сервис/ Общая настройка/ Режимы (Учет з/п, Дата запрета редактирования документов …)

Сервис/ Общая настройка/ Прочее – Районный коэффициент – 1,7 (для г. Стрежевого).

6. Сервис/ Параметры

При этом открывается окно настройки параметров системы, где устанавливаем:

Операция – Стандартный способ;

…/ Бухгалтерские итоги–2 квартал 2006.

Журналы – начало интервала - 31.12.2005.

Учетная политика.

Режим «Учетная политика» создан для установки и изменения основных значений учетной политики предприятия. Сервис/ Учетная политика.

Справочник «Контрагенты»

Справочник Контрагенты содержит информацию о юридических и физических лицах и используется для ведения аналитического учета на счетах: 03 06 19 36 45 58 60 61 62 63 64 74 76 82 83 90 92 93 94 95 96. Информация о договорах, заключенных с контрагентом, этапах работ, расчетных счетах контрагента заносится в карточку «Сведения о контрагенте». Контрагентов можно объединять в группы. Заполнить справочник согласно

Выбираем пункт меню Справочники/ Контрагенты. Щелкаем по значку «Новая группа» на панели инструментов окна Номенклатура (2-ый значок). При этом высвечивается окошко «Группа контрагентов», где на вкладке «Наименование группы» вводим «Учредители» и нажимаем на кнопку ОК. Аналогичным способом создаем группы: Бюджеты и фонды, Покупатели, Поставщики, Прочие.

Контрагентов вводим согласно списка контрагентов , которая прилагается.

Группе «Учредители» вводим учредителя. Для этого 2 раза щелкаем на значке перед группой «Учредители» и нажимаем клавишу Insert или щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна «Учредители» (1-ый значок). При этом высвечивается окно «Учредители».

Выбираем Физ. лицо, набираем «Васильев Ф. С.» код не меняем если нет в этом необходимости, ФИО – Васильев Федор Степанович, ИНН – 7722005755.

Щелкаем по вкладке «Расчетные счета» и в появившемся окне вводим номер счета и название банка, в котором открыт счет.

Затем вводим паспортные данные.

Создаем следующего учредителя. Список учредителей является составной частью списка контрагентов, который прилагается на следующей странице.

Для организаций выбираем – Прочая организация и заполняем реквизиты, как в предыдущем примере.

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

Справочник «Материалы» предназначен для хранения списка материалов. И используется как для выписки первичных документов, так и в качестве объектов аналитического учета на тех счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида «Материалы»:

10 – материалы

002.1 – ТМЦ, принятые на ответственное хранение

003 – материалы, принятые на переработку.

Ввод новых материалов. Справочники/ Материалы и нажимаем клавишу Insert или значок Новая строка .

Код устанавливает программа. Код не меняем, если нет в этом необходимости

Код

Наименование

Вид

Ед. изм.

Учетная цена

Нитка

10.1

Боб.

Пуговица

10.1

Компл.

Ткань шерстяная

10.1

Молния

10.1

Шт.

Бумага офисная

10.6

Уп.

Поступление материалов

– при этом высвечивается документ « Приходный ордер », который необходимо заполнить.

Вводим наименование материалов нажатием кнопки или клавиши Insert Заканчиваем заполнение документа нажатием кнопки ОК. На вопрос провести документ отвечаем Да.

Чтобы просмотреть, проводки совершенные данной операцией щелкаем по значку «Проводки » при этом программа откроет окно «Бухгалтерские проводки ». Замечаем, что НДС проведен отдельной строкой.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Документы/ Учет материалов/ Перемещение материалов.

Складское перемещение. Например, из Склада №1 перемещаем материалы в склад №2.

открывается документ « Требование-накладная

«Вид перемещения» - Складское перемещение

«Склад» – Склад №1

«Склад приемник» - Склад №2

Заполняем табличную часть.

Щелчок по кнопке Подбор позволяет просматривать количество материала на складах. При этом высвечивается окно Материалы (Подбор) . В этом окне активизируем пункт Показать остатки в колонках.

Передача в производство.

Документы/Учет материалов/ Перемещение материалов

Например, из Склада №1 передаем Ткань «Джери» в количестве 100 погонных метров в производство.

Документы/Учет материалов/ Перемещение материалов - открывается документ « Требование-накладная» Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части. В шапке указываются:

№ и дату (№ устанавливает компьютер и без необходимости его не меняем)

«Вид перемещения» - Передача в производство

«Склад» – Склад №1

Счет списания материалов:

«Счет отнесения затрат» – 20; «Вид номенклатуры» – Пальто женское;

«Затраты на производство» – Материальные затраты; «Подразделения» – Цех №1

Заполняем табличную часть. Ткань «Джери» – 100 погонных метров.

ОТГРУЗКА МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ

Отгрузка материалов на сторону состоит из Продажи и Передачи на переработку на сторону .

А) Продажа . ООО «Ателье» по договору №13 от 10.19.03 продано 50 погонных метров Ткани «Джери» по цене 300р. Операции по продаже материалов – «Отгрузка материалов на сторону» (Накладная). В реквизите «Вид отпуска материалов» - продажа; Зачет аванса – Без указания договора. Статьи прочих доходов и расходов – продажа ткани «Джери».

Б) Счет-фактура выданный. Необходимо открыть документ и щелкнуть по значку «Действия» – Ввести на основании

При этом высвечивается окно Выбор вида документа, где выбираем пункт – Счет-фактура выданный.

Программа автоматически заполняет данный документ, но при необходимости можно его отредактировать. (После проводки документ хранится - Журналы/ Счета-фактуры выданные).

Выбираем Счет

В) Оплата товара . «Действия» – Ввести на основании – Выписка. Высветившемся окне выбираем пункт Поступление от покупателей. Двойной щелчок по этому пункту создает документ

Банковская выписка

Программа 1С автоматически корр. счет устанавливает 62.1, но позволяет корректировать его в пределах допустимого в бухучете. Для этого производим двойной щелчок по данному пункту.

Г) Запись книги продаж. Открываем документ, Счет-фактура выданный и щелкаем по значку «Действия» – Ввести на основании – Запись книги продаж. Программа автоматически заполняет данный документ, но при необходимости можно его отредактировать. (После проводки документ хранится - Журналы/ Счета-фактуры выданные)

Материалы, переданные в переработку сторонним организациям . При проведении документа формируются проводки по переносу стоимости и количества отпущенных материалов с кредита счета, на котором они учитываются в дебит субсчета 10.7. Ткань «Джери» в количестве 50 погонных метров переданы для раскроя ООО «Раскрой Т» по договору №22 от 20.10.03.

Документы/ Учет материалов/ Отгрузка материалов на сторону . В реквизите «Получатель» – ООО «Раскрой Т»; в реквизите «Вид отпуска материалов» - передача в переработку на сторону; в реквизите «Договор» указываем № и дату договора.

Списание материалов, переданных в переработку . Списание подвергшихся переработке материалов с субсчета 10.7. Документы/ Учет материалов/ Поступление материалов .

В реквизите «Вид поступ.» – Поступление из переработки.

В реквизите «Подрядчик» – ООО «Раскрой Т»; В реквизите «Договор» - № и дата договора по которому был переданs материалs в переработку. На закладке «Счет затрат » указывают счет, на котором учитываются расходы по производству продукции, (например 20) с использованием переработанных материалов.

Вид номенклатуры – Пальто женское из ткани «Джери». Затраты на производство – материальные затраты. Цех №1.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Справочники/ Внеоборотные активы/ Основные средства.

Заполняем вкладку Основные сведения. Указываем: Наименование, Инвентарный №, … , Ставим галочку перед пунктом Начислять амортизацию.

Заполняем вкладку Бухгалтерский учет/ Счет – 20 или 26;

Налоговый учет/ Счет – Н07.04 или Н05.02

Инвентарный номер устанавливает программа, его не меняем, если нет в этом необходимости.

Инвентарный номер

Наименование

Группа

Подразделение

Первоначаль-ная стоимость

Дата ввода в эксплуатацию

Компьютер Pentium IV

Машины и оборудов.

Администрация

25000

01.01.01

Принтер HP 1100

Машины и оборудов.

Администрация

9000

01.01.01

Стеллаж

Машины и оборудов.

Швейный цех

5000

01.01.01

Швейная машинка

Машины и оборудов.

Швейный цех

15000

01.01.01

Цех

Здание

Администрация

100000

01.01.95

Поступление ОС.

Для регистрации ОС в компьютерной бухгалтерии необходимо выполнить: Документы/ Учет ОС/ Поступление ОС

(при этом ОС регистрируется как объект внеоборотного актива). Например:

А) Поступление ОС. 21 мая 2006г по Договору № 13 от 06.09.2003г от ООО «Горизонт» получен Ксерокс стоимостью 236000 р., в том числе НДС3600 р.; сканер – 3540 р., в том числе НДС 540 р.. К документам поставщика приложена счет-фактура №17 от 18.05.06г.. Так как стоимость компьютера указана вместе с НДС, то налоги выбираем НДС сверху.

Щелкаем левой кнопкой мыши на кнопке ОК и на вопрос Провести документ отвечаем Да .

Для просмотра проводок совершенных данным документом щелкам по значку Проводки

Это даст нам возможность увидеть на экране проводки совершенные данным документом. Из проводок мы видим, что объекты ОС зарегистрированы как объекты внеоборотного актива.

Б) Оплата поставщику за ОС. Документы/ Платежное поручение.

Заполняем документ

Документы/ Выписка.

Щелкаем по значку Подбор по плат. документам. При этом высветится журнал Платежные документы.

Выберем нужное платежное поручение. Двойным щелчком на нем. И нажимаем ОК.

Программа автоматически заполнит выписку, кроме пункта который заполняем вручную двойным щелчком по пункту, Движение денежных средств , где выбираем Оплата поставщику.

В) Чтобы возместить НДС необходимо оформить документ «Запись книги покупок». Открываем документ , затем Действия/ Вести на основании/ Зап.кн.покуп . ОК .

Пусть покупка осуществлена при посредничестве ООО «Поделись». На стоимость услуг в размере 2714 руб. предъявлена счет-фактура №18 от 15 октября 2003г. Выделяют документ «Поступление отдельных объектов ОС » и с помощью «Действия/ Ввести на основании » Выбирают «Услуги сторонних организаций ».

Оплата за услугу. Аналогично предыдущему. Документ/ Платежное поручение. Документ/ Выписка. Чтобы возместить НДС необходимо оформить документ «Запись книги покупок».

Для того чтобы зарегистрировать объекты внеоборотного актива, как основное средство в электронной бухгалтерии, купленные сканер и принтер, необходимо выполнить следующую операцию: Документы/ Учет ОС/ Ввод в эксплуатацию ОС.

При покупке ОС оно регистрируется как объект внеоборотного актива.

Щелкаем по кнопке «…» при этом появляется окно со списком внеоборотных активов. Выбираем один из объектов внеоборотного актива, например – ксерокс, затем вводим название основного средства, т е под каким именем он будет числиться как основное средство. Объекты регистрируются по одному. Щелчок по кнопке Показать выводит стоимость ОС без учета НДС. 20000 – покупная стоимость, 2000 – услуги сторонних организаций, итого - 22000.

Авансовый отчет.

Документы/ Авансовый отчет

19.10.03 г. выдано подотчет Ивановой на хознужды из кассы 3000 р. На покупку материала А в ООО «Горизонт» и ремонт оборудования в ООО «Квант» .

Документы/ Расходный кассовый ордер. Корр.счет - 71.1; Движение денежных средств - Выдача под авансовый отчет.

2 . Документы/ Учет материалов/ Поступление материалов Материал А - 20 метров по цене 100 р. за метр.

3. Документы/ Общего назначения/ Услуги сторонних организаций

Документы/ Авансовый отчет

Щелчком по кнопке Показать высвечиваем денежные средства числящиеся за подотчетным лицом. Заполняем Оборотную сторону согласно предоставленным документам.

5 . Возврат неиспользованных денежных средств. Остаток 720 рублей Иванова вносит в кассу организации.

Документы/ Приходный кассовый ордер.

Уставной капитал .

Ввод уставного капитала.

Документы/ Ввести операцию вручную.

Заполнить справочник, согласно списка учредителей.

Васильев – 40000; ОАО «Черемуха» – 100000; ООО «Луч» – 60000. Итого – 200000.

Дата – 31.05.03; Содержание – Денежные вклады в уставной капитал; Дебет 75.1 СубконтоДт. – Васильев С Ф; Кредит 80; СубконтоКт. – Васильев С Ф; Сод.Пров.- Вклад в уставной капитал; №Ж - УЧ.

Введенная операция изменила состояние двух счетов – активного и пассивного. Т.о., на данный момент балансовое равенство выглядит следующим образом.

Актив

Пассив

Задолженность учредителей(сч.75) = 200000р.

Уставной капитал(сч.80) = 200000р.

В данном балансе представлена информация по двум статьям, причем одна из них – в активе, а другая - в пассиве. У предприятия имеется хоз. средство – задолженность учредителей в размере 200000р. Источником этого средства является уставной капитал. Хоз. операция увеличила стоимостный итог двух сторон баланса.

Оплата уставного капитала

Документы/ Выписка .

Оплаченная сумма относится в дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит счета 75.1. «Расчеты с учредителями». Т.о. дебетируется (увеличивается) активный счет 51, отражающий состояние банковского счета предприятия и кредитуется (уменьшается) другой активный счет - 75.1, отражающий задолженность учредителей своей фирме – их задолженность становится меньше.

ВВОД ОСТАТКОВ

Оформление операций по вводу входящих остатков по счетам.

Принцип ввода остатков. Для ввода остатков используется счет – 00.

В ходящие остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся с помощью объекта программы Документы/ Ввести операцию вручную .

В проводке в поле Дт. указывается код счета с дебетовым остатком, а в поле Кт. – код 00. Если остаток кредитовый, то порядок заполнения полей в проводке обратный – и в поле Дт. указывается код 00, а в поле Кт. – код счета с кредитовым остатком.

Определение даты ввода остатков

Основные средства

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

01 Станок К3

20000

02 Амортизация - Станок К3

4000

Материалы

Ситец

110 м.

100р.

Иголки

3 шт.

10р.

Теперь можно сформировать стандартные бухгалтерские отчеты (оборотно-сальдовая ведомость ), в том числе и бухгалтерский баланс .

Отчеты/ оборотно-сальдовая ведомость – указываем период и убираем все галочки.

Чтобы получить бухгалтерский баланс надо: Отчеты/ Регламентированные/ Бухгалтерский баланс (форма №1)/ Открыть/ Указать период/ Заполнить.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Документы/ Зарплата/ Начисление зарплаты.

Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.

В шапке указываются:

Использовать счета справочника.

Подразделения – Выбираем конкретное подразделение, если очищаем окно крестиком (Х), то расчет для всей организации.

Выплата зарплату из кассы.

Документы/ Зарплата/ Выплата зарплату из кассы.

Начисление амортизации

Документы/ Регламентные/ Начисление амортизации.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

Сквозной пример.

Организация ООО «Березка».

Справочник «Подразделения»

Выбираем пункт меню Справочники/ Подразделения. Нажимаем клавишу Insert . И вводим последовательно подразделения: Администрация, Бухгалтерия, Цех №1 .

Справочник/ Номенклатура

Продукция – Продукция К; Вид – Продукция КК;

плановая себестоимость – 2500, отпускная цена без НДС – 3000.

Справочник «Сотрудники»

Выбираем пункт меню Справочники/ Сотрудники. Вводим сотрудников предприятия, щелкнув на кнопке «Новый приказ»/ «Приказ о приеме на работу».

Таб.№

ИНН

ФИО

Дата рождения

Должность

Подраз-деление

Дата приема

Оклад

Северные (%)

Дети

702200023178

Васильев Федор

Степанович

23.02.60

Директор

Админи-страция

01.01.06

8000

702200023179

Оболенская Галина

Сергеевна

16.05.75

Главный

бухгалтер

Бухгал-терия

01.01.06

6000

702200023180

Михайлова Ольга

Николаевна

04.07.73

Кассир

Бухгал-терия

01.01.06

3000

702200023181

Иванов Иван

Иванович

30.10.66

Менеджер

Админи-страция

01.01.06

5000

702200023182

Петров Петр

Петрович

12.09.61

Менеджер

Админи-страция

01.01.06

5000

702200023183

Сидоров

Михаил

Николаевич

07.03.63

Водитель

Цех №1

01.01.06

5000

702200023184

Савельев Алексей

Семенович

17.11.73

Рабочий

Цех №1

01.01.06

4000

Вкладка «Начисление з/пл» для ИТР счет 26

Оклад

% север.

Счет

Общехоз. Затраты

Подразделения

ЕСН

ФОТ

5000

Затраты на оплату труда

Администрация

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Вкладка «Начисление з/пл» для рабочих – 20.

Оклад

Северный.

Счет

Вид номенклатуры

Затраты на производство

Подразделения

ЕСН

ФОТ

3000

Продукция КК

Затраты на оплату труда

Цех №1

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Справочник «Банки»

Наименование

Местонахождения

БИК

Корр. Счет

ОАО ТОМСКПРОМСТРОЙБАНК

Стрежевой

046913754

30101810800000000754

ФАКБ НЕФТЕЭНЕРГОБАНК

Стрежевой

046913776

30101810600000000776

РКЦ СТРЕЖЕВОЙ

Стрежевой

046913000

Общество с ограниченной ответственностью «Березка»

Сервис/ Сведения об организации. Дата регистрации – 31.12.2001, ИНН – 7022000050, ОКОНХ – 71100, ОКПО – 01423955, ОКПОФ – 42, ОКФС – 12. ТПСБ р/с – 40702810706130000187

Вид деятельности – Оптовая торговля, ИМНС №7 по Томской области, Код – 7022.

Операции/ Управление бух. итогами – Расчет итогов установлен по – I квартал 2006

Сервис/ Учетная политика/ Общая/ Метод определения выручки – По оплате.

Сервис/ Общая настройка/ Начальные значения.

Сервис/ Общая настройка/ Режимы.

Сервис/ Общая настройка/ Прочее – Районный коэффициент – 1,7

Сервис/ Параметры/ Операция – Стандартный способ;

…/ Бухгалтерские итоги–I квартал 2006;

…/ Журналы – начало интервала - 31.12.2005.

Справочник «Контрагенты»

Заполнить согласно приложенному .

НАЧАЛЬНЫЙ БАЛАНС

Дата ввода – 31.12.02, Содержание операции – Входящие остатки, N Ж – СА.

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

01.1 Основные средства

24000

02.1 Амортизация основных средств

6000

10.1 Материалы

12 000

60.1 Задолженность поставщику за товар («Волна»)

1180 0

43 Готовая продукция (6 шт.)

15 000

68.2 НДС

27 00

51 Расчетные счета

3028 0

82.1 Резервный капитал

40000

60.2 Задолженность поставщиков по выданным авансам («Ольга»)

1062 0

99 Финансовый результат

49100

62 .1

Задолженность покупателей («Ирина»)

177 00

Баланс

109600

Баланс

109600

Оборотно-сальдовая ведомость

98980

Оборотно-сальдовая ведомость

98980

Основные средства

Наименование

Состояние

Способ поступления

Дата приобретения

Цена

Амортизация

ЭВМ

В эксплуатации

Приобретение за плату

21.07.99

9600

2800

Принтер

В эксплуатации

Приобретение за плату

11.03.01

4800

1300

Ксерокс

В эксплуатации

Приобретение за плату

16.02.01

9600

1900

Итого

24000

6000

Вкладки «Бухгалтерский учет»: «Счет – 26»; (Срок полезного использования – 96 месяцев)

«Налоговый учет»: «Расходы – Н07.04 или Н05.02».

Материалы

Наименование

Количество

Цена

Сумма

Материал А

110 шт.

100р.

11000 р.

Материал В

10 шт.

100р.

1000р.

Журнал регистрации хозяйственных операций

за Март 2006 г.

Дата

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

3 .03

Получено в кассу на хознужды, командировки из банка

50.1

3500

4.03

Получено от поставщика "Волна" материал А (40 шт.)

(Счет-фактура №7 04.03.06)

Оплата поставщику.

Зачтен уплаченный НДС

10.1

19.3

60.1

68.2

60.1

19.3

4000

72 0

472 0

72 0

4.03

Отпущен материал А в производство 150 шт.

10.1

150 00

7.03

Выдано из кассы в подотчет Иванову на хознужды

71.1

50.1

1800

8 .03

Выдано из кассы в подотчет Петрову на хознужды

71.1

50.1

1700

11.03

Продажа продукции К (5 шт.) в розницу

Магазин №13

Счет-фактура выданный

Запись книги продаж

90.2.1

50.1

90.3

76.Н.1

90.1.1

76.Н.1

68.2

12500

177 00

27 00

11.03

Продано покупателю ООО"Ирина" материал В 10 шт.

а) списаны на реализацию по себестоимости

б) на общая сумма (цена 150 р. за штуку)

в) начислен НДС (счет-фактура выданный)

г) получено на расчетный счет за материалы (выписка)

е) НДС принят к зачету (запись в книгу продаж)

91.2

62.1

91.2

76.Н.1

10.1

91.1

76.Н.1

62.1

68.2

1000

177 0

27 0

177 0

27 0

11.03

ДолгООО"Ирина" (Выписка)

62.1

177 00

11.03

Сдача наличных в банк

50.1

17700

13.03

250000

13.03

"Квант" услуги, потребленные в производстве:

(Счет-фактура №17 от 13.03.06)

а) Начислен НДС на стоимость услуг

б) Выписка (Оплата поставщику)

в) Зачтен уплаченный НДС

в) НДС принят к зачету

19.3

60.1

68.2

60.1

19.3

25000 4 500

295 00

4 500

15.03

а) Утвержден авансовый отчет Иванова. ОАО «Волна»

б) Материал С. Цена – 200, количество – 4 шт.

в) НДС (Счет-фактура №13 от 15.03.06)

г) НДС принят к зачету

д) Услуги сторонних организаций. Ремонт ЭВМ.

е) НДС (Счет-фактура №14 от 15.03.06)

и) НДС принят к зачету

60.1

10.1

19.3

68.2

01.1

19.3

68.2

71.1

60.1

19.3

60.1

19.3

1770

15.03

Внесен в кассу остаток аванса Ивановым. (ПКО)

50.1

71.1

16.03

а) Утвержден авансовый отчет Петрова. ОАО «Волна»

б) Материал С. Цена – 200, количество – 8 шт.

в) НДС (Счет-фактура №16 от 16.03.06)

г) НДС принят к зачету

60.1

10.1

19.3

68.2

71.1

60.1

19.3

1888

1600

16.03

Получено в кассу из банка

50.1

16.03

Выдано Петрову

71.1

50.1

17 .03

Отпущен материал С в производство 12 шт.

10.1

2400

6 операция – (Продажа в розницу; Счет-фактура выданный; Запись в книгу покупок; ПКО без проводки).

9 операция – Документы/ Материалы/ Передача готовой продукции

1 операции. Документы/ Авансовый отчет.3, 8г, 14 и 16 операции. (НДС) Ввести на основании – Зап.кн.покуп и прод.; Счет-фактура1

17.03

"Электроника" реконструкция ЭВМ:

а) на сумму услуг (Услуги сторонних организаций)

б) начислен НДС (Счет-фактура №21 от 17.03.06)

в) Запись в книгу покупок

01.1

19.3

60.1

68.2

60.1

19.3

3000

540

3540

540

18.03

Куплен станок МЗ-8, в счет оплаты засчитан аванс, выданный ранее ООО "Ольга":

а) Затраты на приобретение (Счет-фактура №25 от 18.03.06)

б) НДС

в) Зачтен аванс

в) Запись в книгу покупок

08.4

19.1

60.1

68.2

60.1

60.2

19.1

9000

1620

1 0620

1620

18.03

Станок МЗ введен в состав основных средств

01.1

Н05.01

08.4

Н01.01

9000

20.03

Получена безвозмездно автомашина от физ. лица по рыночной стоимости (теперь со счета 98-2 сумма списывается на счет 91 по мере начисления амортизации, при этом увеличивается налогооблагаемая прибыль)

08.4

98.2

20000

20.03.

Начислено "Квант" за

а) Наладку автомашины (Счет-фактура №23 от 20.03.06)

б) НДС

в) Оплата поставщику

г) Запись в книгу покупок

08.4

19.1

60.1

68.2

19.3

5000

900

5900

900

20.03

Автомашина введена в состав основных средств

01.1

Н05.01

08.4

Н01.01

25000

21.03

Продан ксерокс ООО «Весна»:

а) Амортизация за март

б) Списана амортизация (с учетом марта)

в) списана его балансовая стоимость

г) Списана остаточная стоимость

д) Выручка от продажи ксерокса

е) Действия/ Ввести на основании/ Выписка

ф) Счет-фактура выданный

ж) Запись в книгу продаж

02.1

01.2

91.2

62.1

91.2

76.Н.1

02.1

01.2

01.1

01.2

91.1

62.1

76.Н.1

68.2

100

2000

9600

7600

1 1800

1800

21.03

Начислено посреднику за услугу при продаже ксерокса.

а) стоимость услуг (Счет-фактура №26 от 21.03.06)

б) НДС

в) Выписка (Оплата поставщику)

в) Запись в книгу покупок

44.2

19.3

60.1

68.2

19.3

1000

180

1180

180

23.03

Коммерческие расходы посреднику списаны на затраты по реализаций ксерокса

91.2

44.2

1000

25.03

Отгружена готовая продукция на склад 50 шт.

125 000

25.03

Продана продукция К Магазину №777 в количестве 150 шт.

б) На общую сумму

в) Получено от покупателя У (Ввод на основании -Выписка)

г) Счет-фактура выданный

г) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

90.3

76.Н.1

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

375000

531000

81000

21 операция – Ввод операции вручную

25.03

Начислено зарплата рабочим

а) Савельеву

б) Налог на доходы

в) Сидорову

г) Налог на доходы.

68.1

8800

754

9000

663

25.03

Получено в кассу на зарплату

1 6383

25.03

Савельеву

Сидорову

50.1

8046

8337

27.03

Перечислено налог на доходы физических лиц (Цех №1)

68.1

1417

3 3

27 .03

Отгружена готовая продукция из производства на склад в количестве 100 шт. по себестоимости

4 0

250 000

28.03

Начислено зарплата работникам бухгалтерии

а) Оболенской

б) Налог на доходы

в) Михайловой

г) Налог на доходы.

68.1

11400

1209

6600

468

28.03

Получено в кассу на выплату зарплаты работникам бухгалтерии

16323

28.03

Выплачено зарплата через кассу:

Оболенской

Михайловой

10191

6132

28.03

Перечислено налог на доходы физических лиц (бухгалтерия)

68.1

1677

29.03

Продана продукция К Магазин №5 в количестве 100 шт.

а) Списано на реализацию по себестоимости

б) На общую сумму

в) Получено от покупателя

г) Начислен НДС (счет-фактура выданный)

д) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

90.3

76.Н.1

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

250000

354000

54000

29.03

Начислено зарплата работникам администрации

а) Васильеву

б) Налог на доходы

в) Иванову

г) Налог на доходы.

в) Петрову

г) Налог на доходы.

68.1

16000

1690

9000

780

9000

663

29.03

Получено в кассу на выплату зарплаты работникам администрации.

30867

29.03

Выплачено зарплата через кассу:

Васильеву

Иванову

Петрову

14310

8220

8337

29.03

Перечислено налог на доходы физических лиц. Администрация

68.1

3133

31.03

Начислена амортизация по основным средствам:

а) ЭВМ

б) Принтер

100

43 операция Документы/ Регламентные/ Начисление амортизации

31.03

Перечислено с расчетного счета:

задолженность (ОАО «Волна»)

60.1

11800

31.03

Списана продукция К (1 шт.) со склада вследствие пожара как не компенсируемые убытки (по с/с)

2500

31.03

Отгружена готовая продукция из производства на склад в количестве 50 шт по себестоимости

125000

31.03

Продана продукция К магазин №5 в количестве 50 шт.

а) Списано на реализацию по себестоимости

б) На общую сумму

в) Выписка

г) Счет-фактура выданный

д) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

90.3

76.Н.1

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

125000

177000

27000

31.03

НДС

68.2

1604520

Закрытие месяца

Определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц сопоставлением дебетовых оборотов

90-2, 90-3 и кредитового 90-1

Определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц сопоставлением дебетового оборота счета 91-2 и кредитового 91-1

90.9

91.9

1525 00

1900

Таблица7 1. Окончательный баланс

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

Основные средства

5 2100

Амортизация основных средств

4250

Основное производство

4 2900

Выпуск продукции

732 600

Общехозяйственные затраты

5215 0

Резервный фонд

40000

Расчетный счет

85070 0

Доходы будущих периодов

20000

Прибыль отчетного периода

201000

Баланс

997850

Баланс

997850

49 – Документы/ Регламентные/ Закрытие месяца. (Удаляем ۷ перед всеми счетами, кроме счетов 90 и 91).

ЛИТЕРАТУРА.

Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко Е. Н. Голенина. Бухгалтерский учет в организациях. Москва, Изд. «Финансы и статистика», 1999 г

Е. П. Козлова, Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко Е. Н. Голенина. Бухгалтерский учет. Москва, Изд. «Финансы и статистика», 1997 г.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/9

Основные стандарты бухгалтерского учета. - Изд. «Томинформ», 2003

Положение по ведению бухгалтерского учета «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000 Изд. «Томинформ», 2003.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство пользователя. Москва Изд. «1С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство по ведению учета. Москва Изд. «1С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство по установке и запуску Москва Изд. «1 С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Зарплата и кадры. Секреты работы. Санкт-Петербург Изд «БХВ-Петербург», 2003 г.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.

В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www ), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.

Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности программы

Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности.

Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Взаимосвязь Конфигуратора и прикладного решения

Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (рис. 1.4) соответствующей кнопки.

Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Рис. 1.1. Режим «1С Предприятие»

Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.

Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»

В этой книге мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в Конфигураторе – это подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также расскажем, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе 1С 8.2 (см. ниже соответствующие разделы).

Ряд основных параметров настройки программы вынесен в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.

Запуск программы и основные действия с информационными базами

После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Команда запуска программы в меню Пуск

При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Окно запуска программы 1С

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа 1С может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано ниже.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа. Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.4) нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Добавление информационной базы

Здесь с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее. При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.6.

Рис. 1.6. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации «Бухгалтерский учет» мы рассмотрим ниже).

Рис. 1.7. Ввод параметров информационной базы

В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.4), впоследствии вы можете его изменить в настройках программы.

С помощью расположенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Путь к каталогу информационной базы

В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. Чтобы изменить предлагаемый по умолчанию вариант, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение Русский. После нажатия кнопки Далее открывается окно, как на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Дополнительные параметры запуска информационной базы

В данном окне можно указать дополнительные параметры запуска информационной базы. Если особых пожеланий по запуску информационной базы нет, можно оставить значения, предлагаемые по умолчанию.

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.4) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (.см. рис. 1.4). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Как самостоятельно подключить конфигурацию или загрузить информационную базу?

Напомним, что система 1С 8 включает в себя два главных элемента – платформу и конфигурацию. Вначале устанавливается платформа, и к ней затем подключается конфигурация (в нашем случае – «Бухгалтерия предприятия»). Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор. Рассмотрим, как это делается.

В окне запуска программы (см. рис. 1.4) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы «Конфигуратор» (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Конфигуратор для новой информационной базы

В данном окне нужно активизировать команду главного меню Конфигурация? Открыть конфигурацию. В результате слева появится окно Конфигурация (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Окно Конфигурация

После этого выполняем команду главного меню Конфигурация? Загрузить конфигурацию из файла. Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.11). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Путь к файлу конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратора.

ПРИМЕЧАНИЕ

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных. На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос – на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Если при попытке подключения конфигурации выдается сообщение о том, что структура конфигурации несовместима с текущей версией программы – можно загрузить из файла с расширением dt готовую информационную базу, входящую в комплект поставки (предлагается две базы – одна с демонстрационным примером, а вторая – пустая). Для этого выполните команду главного меню Администрирование? Загрузить информационную базу – в результате откроется окно, которое показано на рис. 1.13.

Рис. 1.13. Путь к файлу информационной базы

В данном окне нужно указать путь к файлу информационной базы и нажать кнопку Открыть. После этого на экране откроется запрос-предупреждение (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Запрос-предупреждение на продолжение действий

На данный запрос следует ответить утвердительно, нажав кнопку Да. После этого начнется процесс загрузки информационной базы, о чем появится соответствующее информационное сообщение (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Сообщение об успешной загрузке информационной базы

После нажатия в данном окне кнопки Да Конфигуратор будет автоматически перезапущен. Если при этом появится запрос на конвертацию информационной базы в связи с тем, что она несовместима с текущей версией программы – на него нужно ответить утвердительно. По окончании конвертации программа выдаст соответствующее информационное сообщение (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Сообщение об успешном завершении конвертации информационной базы

После нажатия в данном окне кнопки ОК откроется окно Конфигуратора (это может занять определенное время), которое теперь будет выглядеть так, как показано на рис. 1.17.

Рис. 1.17. Конфигуратор после загрузки информационной базы

Обратите внимание – в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия текущей конфигурации. Это будет подтверждением тому, что загрузка информационной базы выполнена правильно.

Теперь с помощью команды главного меню Сервис? 1С Предприятие, вызываемой также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F5, можно перейти в режим работы «1С: Предприятие». Если выполнить команду главного меню Справка? О программе (это можно сделать как в Конфигураторе, так и в прикладном решении), то на экране отобразится окно с информацией о текущей версии технологической платформы и конфигурации (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Информация о версии платформы и конфигурации

Теперь вы можете приступать к эксплуатации программы. В следующем разделе мы расскажем об общих правилах работы с программой «1С Бухгалтерия 8», приведем описание основных ее интерфейсов и инструментов.

Общее описание основных интерфейсов и инструментов программы

В программе «1С: Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Это стандартный подход, который активно используется в большинстве Windows-приложений. Далее мы рассмотрим основные интерфейсы «1С: Бухгалтерия 8», с которыми приходится работать любому пользователю программы, а после этого познакомимся с основными инструментами программы.

Обзор основных интерфейсов программы

После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. 1.19.

Рис. 1.19. Главное окно «1С Бухгалтерия 8»

Здесь пользователь выбирает требуемый режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо панели функций, занимающей основную часть интерфейса.

ВНИМАНИЕ

Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Например, если у вас включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню, и т. д. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис? Переключить интерфейс.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.20), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции? Справочники.

Рис. 1.20. Интерфейс выбора справочника

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в окнах списка. Характерный пример – работа с документами: при активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.21), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы. Отметим, что в начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Рис. 1.21. Окно списка документов (исходящие платежные поручения)

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов, и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции, и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий , предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка. Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить – с помощью данной команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши Insert.

Скопировать – команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно – на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши F9.

Общество ограниченной ответственностью

Объекты аналитики

План счетов

ОТЧЕТЫ

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Контрагенты»

Поступление материалов

Вводим наименование материалов нажатием кнопки или клавиши Insert Заканчиваем заполнение документа нажатием кнопки ОК. На вопрос провести документ отвечаем Да.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Складское перемещение. Например, из Склада №1 перемещаем материалы в склад №2.

открывается документ « Требование-накладная

Передача в производство.

Например, из Склада №1 передаем Ткань «Джери» в количестве 100 погонных метров в производство.

ОТГРУЗКА МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Заполняем вкладку Бухгалтерский учет/ Счет – 20 или 26;

Налоговый учет/ Счет – Н07.04 или Н05.02

Б) Оплата поставщику за ОС. Документы/ Платежное поручение.

Заполняем документ

Документы/ Выписка.

Заполнить справочник, согласно списка учредителей.

Васильев – 40000; ОАО «Черемуха» – 100000; ООО «Луч» – 60000. Итого – 200000.

Оплата уставного капитала

ВВОД ОСТАТКОВ

Определение даты ввода остатков

Основные средства

Сумма

Пассив

Сумма

01

Станок К3

20000

02

Амортизация - Станок К3

4000

Материалы

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Начисление амортизации

Документы/ Регламентные/ Начисление амортизации.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

НАЧАЛЬНЫЙ БАЛАНС

Сумма

Пассив

Сумма

01.1

Основные средства

24000

02.1

Амортизация основных средств

6000

10.1

Материалы

12 000

60.1

Задолженность поставщику за товар («Волна»)

1180 0

43

Готовая продукция (6 шт.)

68.2

НДС

51

Расчетные счета

3028 0

82.1

Резервный капитал

60.2

Задолженность поставщиков по выданным авансам («Ольга»)

1062 0

99

Финансовый результат

49100

62 .1

Задолженность покупателей («Ирина»)

177 00

Баланс

109600

Баланс

109600

Оборотно-сальдовая ведомость

98980