Лизинг — это вид финансовой услуги, суть которой в кредитовании приобретаемых основных средств. Этот финансовый инструмент отлично сочетает в себе характеристики долгосрочной аренды и финансового кредита.

Лизинговая компания приобретает в собственность конкретное имущество и передает его в пользование третьему лицу на длительный срок. Предметом лизинга могут быть любые непотребляемые вещи (как правило, основные средства), за исключением земельных участков и объектов природопользования.

В течение срока действия лизингового договора потребитель выплачивает стоимость приобретенных основных средств плюс вознаграждение за лизинг. По истечении означенного времени и выплаты оговоренной суммы, имущество переходит в собственность арендатора. Залог, в отличие от кредита, при лизинговой сделке не требуется, а длительная рассрочка ощутимо снижает размеры выплат.

Рассмотрим, как отражаются лизинговые операции в бухгалтерском учете у лизингодателя на примере программы 1С Бухгалтерия 8.3.

Отражение операций с платежными картами в 1С Бухгалтерия 8.3

О том, как отразить в программе 1С Бухгалтерия оплату банковскими картами, я уже писала .

С тех пор функционал программы был существенно расширен и изменен. Рассмотрим новые возможности программы в части операций с пластиковыми картами.

Начиная с версии 3.0.34 в программу был добавлен новый документ «Оплата платежными картами».

Документ предназначен для отражения в учете операций оплаты банковскими картами в розничной торговле, а также отражения факта поступления оплаты от оптового покупателя посредством платежной карты.

Сегодняшняя статья будет адресована в первую очередь моим коллегам-программистам 1С, но будет полезна и продвинутым пользователям программ 1С.

Речь пойдет о проблемах, возникающих при переносе данных из информационных баз 1С Предприятия 7.7.

Ошибка при создании объекта из компоненты v7plus.dll

При переходе с программы 1С Бухгалтерия 7.7 на работу в 1С Бухгалтерия Предприятия 8 в первую очередь необходимо осуществить перенос данных из «семерки» в «восьмерку».

Сегодня один мой друг задал мне вопрос: «Я часто покупаю товар как одну номенклатуру, а продаю как другую. Как это правильно отразить?»

Я решила ответить на вопрос в новой статье.

Комплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3

Довольно часто в организации возникает ситуация, когда реализуется одна номенклатурная единица, собранная из нескольких других единиц, приобретенных ранее.

Отключение всплывающего окна с параметрами производительности сервера в программах 1С.

Здравствуйте! Сегодня у меня будет статья на «техническую» тему, о которой неплохо было бы иметь представление и пользователям, работающим в программах 1С.

Иногда пользователи задают вопросы, касающиеся технических настроек 1С Предприятия 8.

Многие отмечают, что при выполнении каких-либо действий в программе в нижней левой части экрана всплывает небольшое окно с информацией о показателях, совершенно не интересующих пользователя, а зачастую мешающих ему и раздражающих.

В окне обычно написано «Текущие вызовы» и «Накопленные вызовы» с указанием их количества:

Запись опубликована автором в рубрике , .

Проверка контрагентов по ИНН — новый сервис 1С Бухгалтерии 8.

Описание нового сервиса ФНС и 1С.

Начиная с редакции 3.0.35, в 1С Бухгалтерия Предприятия появилась новая сервисная возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента.

Расчет отпусков и больничных листов в 1С Бухгалтерия Предприятия.

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Расширение функционала 1С Бухгалтерия в части расчета заработной платы.

Пользователи этой программы, ведущие учет в небольших фирмах, часто задавали мне вопрос относительно нюансов расчета заработной платы в 1C Бухгалтерии. Дело в том, что функционал по расчету зарплаты в этой программе до последнего времени был самым примитивным, нельзя было рассчитать суммы больничных, отпускных — для расширения возможностей предлагалось приобретать программу Зарплата и Управление Персоналом, затраты на приобретение которой не всегда оправданы, если в организации работают всего 15-30 человек.

Выявленные в процессе инвентаризации излишки относятся на финансовые результаты в сумме рыночной стоимости обнаруженного имущества.

Данные о фактическом наличии ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3.

Отклонения, выявленные при проведении инвентаризации между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Для целей бухгалтерского учета выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов.

Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

Знакомимся с новым интерфейсом «Такси» в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3.

30 мая 2014 года вышел новый релиз 3.0.33.15 программы 1С Бухгалтерия Предприятия 8 (редакция 3.0).

Помимо прочих изменений, в нем появилась возможность использования нового интерфейса, который называется «Такси» . В этой статье я хочу рассказать о том, для чего предназначен новый интерфейс, как на него переключиться и как с ним работать.

Назначение и общее описание интерфейса «Такси».

В связи с тем, что с конфигурациями 1С теперь можно работать через интернет при помощи веб-браузера, все большее количество пользователей пользуются мобильными устройствами для работы. Экраны, с которых открывается программа 1С, гораздо мельче обычного монитора. Зачастую информация вводится с сенсорного экрана, реагирующего на прикосновения. .

1С:Бухгалтерия 8 сегодня является безусловным лидером среди программ по популярности на территории стран СНГ. Она применяется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятиях, в торговых организациях, бюджетных учреждениях.

На данный момент последняя версия программы – версия 8.3. Ранние версии программы сняты с поддержки, поэтому в данной статье предоставлен обзор возможностей Бухгалтерии 8.3.

Соответствие законодательству

План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 соответствует законодательству страны, использующей данный продукт. В нашей стране действует план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, соответствующие Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). В приложении также реализованы все пожелания Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ. Также в случае изменений в нормативной документации вся отчетность в программе оперативно обновляется.

Индивидуальная настройка учетной политики

Перед началом работы в программе обязательно настроить учетную политику. К данным настройкам можно отнести режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД), способы разнесения затрат и учета себестоимости. В программе необходимо указать деятельность предприятия без НДС (если имеется), нужно ли применять упрощенный метод расчета, способ формирования счет-фактур на аванс.

Принцип учета документов

Документы, реализованные в программе, соответствуют первичным бухгалтерским документом. Такой способ является основным для отражения хозяйственных операций. Помимо этого можно вручную отражать некоторые проводки.

Деятельность ряда юрлиц

Для некоторых предприятий является критичным ведение учета деятельности по нескольким организациям. С данной проблемой 1С:Бухгалтерия 8.3 легко справляется. Для этого необходимо в справочнике «Организации» завести несколько юридических лиц. Такая схема является очень удобной, если необходимо использовать общие справочники, а отчетность по каждой компании подавать отдельно.

Обособленные подразделения

В последних релизах 1С версии 8.3 появилась возможность ведения учета обособленно по подразделениям. Такой подход необходим, если на предприятиях начисление заработной платы производится по филиалам. Бухгалтер после выполнения настроек в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 может сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые органы. Первоначальные настройки выполняются в Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты. В открывшемся окне устанавливается флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».

Учет торговых операций

1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать учет поступлений товаров, реализаций товаров. В данной версии программы можно вести учет по нескольким типам цен (закупочной, оптовой, розничной). При отображении розничной торговли в программе товары изначально приходуются на оптовый склад документом «Поступление товаров». Далее устанавливаются розничные цены с помощью документа «Установка цен». Далее необходимо создать два склада в системе (справочник «Склады») – один с типом «Розничный», второй «Неавтоматизированная торговая точка». Перемещаем товар с одного склада на другой.

В случае возврата товара поставщику в 1С:Бухгалтерия 8 есть возможность создания документа «Возврат товаров». Такой документ автоматически сформирует все проводки и сделает движение по взаиморасчетам. При возврате товаров от покупателя также можно создать документ «Возврат товаров от покупателя». Все взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. К ручным инструментам коррекции взаиморасчетов можно отнести документ «Корректировка долга».

Агентские договора

Комиссионную торговлю предприятия можно автоматизировать с помощью 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. При комиссионной торговле комитент передает комиссионеру товары, который последний реализовывает за вознаграждение. При этом переход права собственности не происходит, и комиссионер учитывает товары на забалансовом счете 004. 1С:Бухгалтерия 8 отражает данную операцию документом «Реализация товаров» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Проведение документа формирует проводку: Дт 45.01 Кт 41.01. После продажи комиссионер выставляет комитенту счет на комиссионное вознаграждение и предоставляет отчет о продаже товаров.

Информация о банковских операциях регистрируется такими документами:

Платежное поручение;
Платежное требование;
Поступление на расчетный счет;
Списание с расчетного счета.

В системе можно оперативно просмотреть проводки, сформированные каждым из документов. Обмен с банками в электронном виде возможно организовать с помощью выгрузок платежных поручений в Клиент Банк.

Информация о кассовых операциях регистрируется такими документами:

Приходные кассовые ордеры (ПКО);
Расходные кассовые ордеры (РКО).

В данных формах предусмотрены унифицированные печатные формы. При проведении документов формируются проводки Дт 50 Кт 62.

Многооборотная тара

Возвратная многооборотная тара – особый вид ТМЦ, что влечет за собой применение обособленного учета. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет регистрировать несколько видов операций с многооборотной тарой – передача тары поставщикам и передача тары покупателям с последующим возвратом. Если тара не требует возврата, то она отражается на предприятии как стандартная реализация товаров.

Организация складского учета

Складской учет в 1С 8.3 подразделяется на такие блоки:

Перемещение ТМЦ. Версия 8.3 позволяет перемещать товар между складами компаний. Такая необходимость имеется на предприятии с несколькими филиалами. Документ вводится на основании поступления товаров и имеет регламентированные печатные формы: ТОРГ-13 и Перемещение товаров.
Списание ТМЦ на расходы производства. 1С:Бухгалтерия 8.3 использует документ Требование-накладная для списания расходов на производство. Документ вводится на основании поступления или отчета производства за смену. Печатные формы для данного документа – М 11 и Требование-накладная.
Инвентаризация. Для автоматизации процесса инвентаризации в компании версия 8.3 поддерживает интеграцию с терминалом сбора данных (ТСД). С помощью ТСД можно оперативно подсчитать количество товаров в разрезе складов/комнат и сравнить данное количество с учетным. Документ Инвентаризация содержит информацию о фактических количествах по каждой номенклатуре и расхождение этого количества с учетным. В документе Инвентаризация предусмотрена унифицированная печатная форма ИНВ-19 (Сличительная ведомость), Инвентаризация товаров на складе, а также ИНВ 22(Приказ). В случае отсутствия ТСД бухгалтерия может вводить документы Инвентаризация вручную.
Оприходование излишков. Если во время инвентаризации были выявлены излишки на складе, то данная версия программы решает их документом Оприходование товаров. Печатная форма для данного документа – Накладная на оприходование товаров.
Списание недостачи. Если во время инвентаризации была выявлена недостача, то на основании инвентаризационной ведомости вводится документ «Списание товаров». Обязательным полем для заполнения данного документа является Склад. Для отражения товаров и тары необходимо заполнить вкладки «Товары» и «Тара» соответственно.

Учет расчетов с контрагентами в версии 3.0

Ведение расчета с контрагентами производится в разрезе контрагентов, договоров, сделок. Если погашение сделок производится в порядке поступления оплат, то такой метод называется ФИФИО. Если необходимо погашать указанные контрагентом сделки, то такой метод называется «По счетам». Настройку метода можно указывать в договоре взаиморасчетов или непосредственно в платежных документах. Для распределения по счетам в платежных документах в тексте назначения платежа указывают номер счета и номер договора, по которому производится оплата. Расчеты с поставщиками и контрагентами можно вести в любой валюте, при этом с помощью курсовых разниц производится перевод валют в валюту управленческого учета.

Версия 8.3 поддерживает учет резервов по сомнительным долгам. С 2011 года все организации в соответствии с законодательством должны вести учет сомнительных долгов. Какие долги контрагентов включаются в резерв? Если срок оплаты долга более 45, но менее 90 дней, то в резерв включается половина долга; если срок оплаты долга составляет более 90 дней, то в резерв включается вся сумма долга.

Для такого вида учета в системе необходимо произвести определенные настройки Параметров учета в разделе Настройки учета. Необходимо указать сроки оплаты покупателями и поставщикам. Также нужно учитывать, что если в условиях договора с контрагентом указан иной срок, то в системе будет учитываться срок из договора.

Учет косвенных расходов в версии 8.3

К косвенным расходам предприятия относят расходы, которые не связаны непосредственно с производственной деятельностью предприятия.

Перечень косвенных расходов предприятия:

Плата за аренду офиса;
Административно- управленческие расходы;
Расходы на страхование;
Затраты в социальной сфере;
Затраты на повышение квалификации персонала;
Расходы, связанные с реализацией продукции.

Косвенные расходы отличаются от прямых тем, что все они относятся к расходам текущего налогового периода. Прямые же расходы относятся к расходам текущего периода по мере реализации продукции.

1С:Бухгалтерию 8 очень удобно использовать для автоматизации расчета косвенных расходов. По итогам закрытия месяца производится автоматическое списание косвенных расходов. Для этого необходимо выполнить лишь первоначальные настройки в программе:

Настраиваем учетную политику. В данном разделе необходимо указать раздел прямых затрат. Все затраты, которые не относятся к прямым, программа автоматически отнесет к косвенным.
Определяем метод списания общехозяйственных расходов – директ-костинг или включаем в себестоимость. Если выбран метод включения в себестоимость, то необходимо задать базу распределения.
В разделе Функциональность устанавливаем флаг «Учет процессов производства и выпуска продукции».

После выполнения закрытия месяца можно увидеть, что общехозяйственные расходы в оборотно-сальдовой ведомости отражены по 26 счету. В справке-расчете можно увидеть детализацию косвенных расходов.

Учет НДС

Учет НДС в системе ведется в соответствии со всеми требованиями законодательства. Общая система налогообложения организована в программе сообразно приказу Министерства финансов РФ от 13.08.2002г. №86н/БГ-3-04/430 о порядке учета для ИП, а также гл. 23 и 25 НК РФ. Для небольших предприятий в системе реализована упрощенная схема налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ.

НДС при поступлении и реализации товаров

При проведении поступления или реализации товаров в системе производится автоматически расчет НДС по счету 19. Ставки НДС указываются в справочнике Номенклатура и подлежат редактированию.

Учет НДС на авансы

При большом документообороте начисление НДС на аванс производится по завершении отчетного периода с помощью процедуры «Регистрации счетов-фактур на аванс». Если обороты компании не такие масштабные, то более целесообразным методом является начисление НДС на основании документов оплаты.

Помощник по учету НДС

Для предприятий, на которых не используется упрощенная система налогообложения, можно прибегать к помощнику по учету НДС. Он представляет собой в системе схему для придания максимальной наглядности процессу учета. Бухгалтер может поэтапно выполнить все операции при закрытии отчетного периода, при этом помощник отслеживает состояние задач и подсвечивает на схеме их соответствующим цветом.

Данная версия программы содержит в своей комплектации печатные формы налоговой отчетности – книги покупок и книги продаж. При соблюдении корректности вносимых данных и документов в систему формирование этих отчетов займет совсем немного времени.

Учет заработной платы

В системе имеются инструменты для автоматизированного начисления и учета выплаты заработной платы, а также перечень установленных законодательством печатных форм.

Расчет зарплаты идет по специализированным алгоритмам, опирающимся на данные из документов, введенных в систему. В бухучете не требуется та степень детализации, которая используется в методиках расчета заработной платы, поэтому элементы подсистемы расчета зарплаты не формируют проводок в бухгалтерии.

Для отображения обобщенной информации о начислениях и удержаниях в бухгалтерской базе используется документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете». На основании этого документа формируются автоматические проводки. Бухгалтерские проводки, соответствующие сгенерированным системой проводкам, указываются в списке способов отражения зарплаты.

Патентная система налогообложения

Лица, осуществляющие определенные законодательством некоторые виды деятельности, вправе перейти на патентную схему налогообложения. При такой схеме уплата упрощенного налога производится авансом. Налоговая инспекция выдает патент после факта оплаты. Перечень допустимых видов деятельности приведен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Примеры видов деятельности из перечня:

Ремонт и пошив одежды;
Ремонт и чистка обуви;
Парикмахерские и косметические услуги;
Услуги по оформлению интерьера.

Доходы и расходы при такой налоговой системе не фиксируются в Книге учета расходов и доходов основной системы налогообложения. По каждому патенту ведется отдельный учет в Книге учета доходов по специальной форме.

Экспресс-проверка учета

В программе имеется инструмент экспресс-проверки учета, позволяющий бухгалтеру оперативно выявлять разделы с ошибками. После запуска отчета можно просмотреть более детальную информацию об ошибках, развернув группировку. На втором уровне иерархии пользователь может увидеть описание объектов контроля, резюме по результатам проверки и рекомендации по устранению.

Экспресс-проверки подразделяются на такие группы:

Анализ состояния учета;
Положения учетной политики;
Кассовые операции;
Книга продаж;
Книга покупок.

1С:Отчетность

Версия 1С 8.3.предоставляет своим пользователям сервис, который автоматизирует отправку бухгалтерской, налоговой отчетности непосредственно из базы. Документ подписывается ЭЦП и с помощью специализированных провайдеров может быть отправлен в контролирующие органы.

Перечень контролирующих органов, в которые возможна отправка отчетности

Федеральная налоговая служба (ФНС)
Пенсионный фонд России (ПФР)
Фонд социального страхования (ФСС)
Росстат
Росалкогольрегулирование
Росприроднадхор
Федеральная таможенная служба (ФТС)

С помощью сервиса 1С:Отчетность можно также выполнять мониторинг доставки документации, выполнять сверку с контролирующими органами, проводить он-лайн проверку перед отправкой. Также присутствует возможность получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с ЭЦП ФНС и отправки уведомлений о контролируемых сделках.

В данной статье приведена лишь часть возможностей, которые доступны программе 1С:Бухгалтерия 8.3. С данным продуктом подготовка бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств занимает в разы меньше времени, чем при ручной обработке.

В 2012 году компания «1С» выпустила базовую версию конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 . Новая редакция содержит множество изменений, призванных сделать работу с программой более легкой и удобной. Рассмотрим эти изменения подробнее.

Основные новшества

1) Интерфейс «Бухгалтерии предприятия» стал более наглядным (рис. 1). Переход к тому или иному разделу учета осуществляется при помощи пиктограмм на панели разделов .

Рис. 1. Интерфейс «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Состав разделов, а также порядок их отражения в окне программы можно легко настроить в соответствии с пожеланиями пользователей и особенностями работы предприятия (рис. 2).

Рис. 2. Настройка панели разделов в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0

В каждом разделе на экран выводится панель навигации с перечнем справочников и документов, который так же, как и панель разделов, легко изменить, удалив ссылки на неиспользуемые в работе виды документов.

Возможность редактирования предусмотрена и для панели действий . Из списка команд и отчетов можно выбрать самые часто используемые и поместить их в панель действий.

2) Все объекты в базе теперь имеют внутренние ссылки . Получив такую ссылку по электронной почте, пользователь может быстро найти в базе нужный ему документ.

3) Создаваемые документы могут открываться как в отдельных окнах , так и в общем окне, но в отдельных вкладках .

4) С помощью кнопки «История» можно просмотреть список недавно созданных и отредактированных документов (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр списка недавно созданных или отредактированных документов «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

5) При проведении документов программа проверяет правильность заполнения его реквизитов, и, если где-то допущена ошибка, указывает, в каком поле эта ошибка, и в чем она заключается (рис. 4).

Рис. 4. Проверка правильности заполнения документов в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

6) Разделы «Зарплата» и «Кадры» , присутствовавшие в предыдущей редакции отдельно друг от друга, в редакции 3.0 объединены в один раздел «Сотрудники и зарплата» . Все кадровые изменения (прием на работу, перемещение, увольнение) вводятся теперь не отдельными документами, а в карточке сотрудника. Печать приказов по кадрам также производится из карточки сотрудника.

7) Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом . В редакции 3.0 проводки по начислениям НДФЛ и страховых взносов формируются автоматически при начислении зарплаты.

8) В новой редакции появились средства для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Программа проводит мониторинг обращений к персональным данным сотрудников, хранящимся в информационной базе (рис. 5). Перечень данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.

Рис. 5. Регистрация обращения к персональным данным в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Помимо этого, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ программа формирует документ «Согласие на обработку персональных данных», причем текст документа доступен для редактирования в самой программе (рис. 6).

Рис. 6. Создание и редактирование документа «Согласие на обработку персональных данных»

в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

9) В редакции 3.0 предусмотрена функция доступа к базе данных только для просмотра , без возможности ее редактирования. Для этого в режиме конфигуратора создается новый пользователь, которому база предоставляется в режиме «только для чтения». Данная функция будет полезна при аудиторских проверках. В результате аудитор может самостоятельно просматривать всю необходимую ему бухгалтерскую информацию, не отвлекая при этом бухгалтера от работы, а бухгалтер будет спокоен за сохранность данных.

10) Длительные операции (закрытие месяца, формирование некоторых отчетов) теперь могут производиться в фоновом режиме. Это, безусловно, важно с точки зрения экономии времени.

11) Наконец, ВАЖНЕЙШИМ отличием редакции 3.0 от редакции 2.0 является возможность работы через Интернет по модели SaaS (Software -as -a -Service ). Для работы не требуется установка платформы и информационных баз на компьютере пользователя. Программа запускается через веб-браузер с сайта компании-поставщика такой услуги.

Таким образом, работать в программе можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Это удобно, выгодно, безопасно и соответствует последним тенденциям развития рынка услуг в области информационных технологий.

Функционал «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 учитывает все последние изменения в законодательстве, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.

Особенности перехода на редакцию 3.0

Согласно информационному письму фирмы «1С» № 16076 от 29.12.2012 базовая версия «Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 предоставляется БЕСПЛАТНО для зарегистрированных пользователей программных продуктов:

- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,

- «1С:Бухгалтерия 8 OEM»,

- «1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия»,

- «1С:Бухгалтерия 8.0 OEM»,

- «1С:Предприниматель 8»,

- «1С:Упрощенка 8».

Переход на новую редакцию осуществляется как обновление редакции 2.0 в режиме конфигуратора. Компания «1С» рекомендует использовать для этого платформу «1С:Предприятие 8» версии 8.2.16 и выше.

В своей новой статье я продолжу рассмотрение различных настроек в разделе "Главное". На последней неделе несколько бухгалтеров, перешедших в работе на программу 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0, позвонили мне с абсолютно разными, но имеющими одно решение, вопросами.

Одна сказала, что слышала о том, что в новой версии программы можно работать с оплатами по платежным картам, но найти, как это реализовано не смогла. Вторая спросила, почему в такой современной программе нет возможности напечатать транспортную и товарно-транспортную накладную. У третьего бухгалтера никак не получалось отразить операцию, по которой организация выступает налоговым агентом по НДС.

Казалось бы, такие разные вопросы. Но отвечая на них, я поняла, что надо написать ОДНУ статью, чтобы помочь возможно еще многим бухгалтерам. Потому что все эти возможности, и еще многие другие включаются в программе 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3 при настройке функциональности в разделе "Главное".

Открыв эту настройку на закладке "Главное" программа предлагает нам три варианта функциональности:

Основная – когда в программе будут установлены только базовые функции;

Выборочная – когда пользователь сам устанавливает те или иные возможности программы;

Полная – когда в программе будут установлены все возможности функционала.

Я считаю, что имеет смысл все-таки самому внимательно установит все необходимые нам настройки не перегружая тем самым программу ненужными нам возможностями. Для этого устанавливаем функциональность выборочную.

Переходим на вкладку "Банк и касса". Именно здесь находятся настройки возможности оплаты платежными картами, подключения ККТ или фискального регистратора и т.д. Для каждой возможности программы есть достаточно информативное описание, что означает установка той или иной галочки. Если возможность снять галочку недоступна, это значит, что в базе уже есть операции, связанные с этой настройкой и отключить эту функциональность невозможно.

Установив флажок "Платежные карты" перейдем в раздел "Банк и касса" и убедимся, что нам стали доступны документы оплаты платежными картами:

Вернемся в настройки функциональности и перейдем на закладку "Запасы". Кроме привычной по предыдущей версии программы 1С возможности работать с возвратной тарой, спецодеждой, спецоснасткой и импортными товарами в новой версии 1С Бухгалтерия появилась очень интересная и нужная многим пользователям возможность комплектации и изменения состава комплекта номенклатуры. После установки флажка "Комплектация номенклатуры" соответствующие документы будут доступны в разделе "Склад".

На следующей закладке "ОС и НМА" включается функционал работы с основными средствами и нематериальными активами:

Закладка "Расчеты" содержит новые возможности программы 1С: Бухгалтерия – это указание сроков оплаты для документов поступления и реализации. Кроме этого здесь же включается функциональность налогового агента по НДС.

При установке этого флажка в договорах с поставщиком появляется возможность указать, что по данному договору наша организация выступает налоговым агентом по НДС:

Следующая закладка в настройке функциональности самая насыщенная. Здесь настройка розничной и комиссионной торговли, экспорт и маркировка меховых изделий. Здесь же устанавливаются возможности распечатывать из документа "Реализация (акты, накладные)" транспортных и товарно-транспортных накладных, отдельный флажок для возможности печатать акт на передачу прав:

Ну и последняя, самая лаконичная закладка "Производство". Включает возможность учета производственных операций:

Вот и все, что я хотела рассказать вам про настройку функциональности программы. И еще, смелее открывайте этот раздел и устанавливайте нужные вам галочки. Как говорят некоторые мои клиент "сломать" здесь вы ничего не сможете. То что удалить нельзя, программа вам и не позволит. А эксперименты с остальными настройками помогут вам открыть для себя новые интересные возможности программы 1С Бухгалтерия 8 версия 3.0

Если для вас что то осталось непонятным, то можете задавать вопросы по работе в 1С нашим специалистам в наших группах в соц.сетях. Вступайте в наши группы и будьте всегда в курсе наших новых публикаций.

Ваш консультант, Виктория Буданова.

Владимир Ильюков

Утверждение, что 1С Бухгалтерия 3.0 предназначена для ведения бухгалтерского учёта абсолютно не информативное. Предлагаем вам расширенное описание этой программы. Оно базируется на официальной информации, опубликованной и на личном опыте. Прежде, чем приступить к описанию 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 напомним, что фирма 1С выпускает три класса бухгалтерских решений.

1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 . Существует три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они предназначены для коммерческих организаций.
1С Бухгалтерия 8 автономного учреждения . Существует три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они выпускается с хозрасчётным планом счетов.
1С Бухгалтерия 8 государственного учреждения . Существует две версии: Базовая, ПРОФ.

Как видим, в каждом классе есть несколько версий. Предметом нашего внимания является конфигурация . Без преувеличения можно утверждать, что она является наиболее распространённой и востребованной у бухгалтеров программой. Предметный функционал базовой версии и ПРОФ-версии одинаковы. Отличия в них носят не предметный, а технический характер, подробнее здесь.

Лишь в КОРП-версии реализованы внутрихозяйственные расчеты между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

Интерфейсы всех версий одинаковы. Только интерфейс КОРП-версии отличается наличием ссылок на документы «Авизо». Рассмотрим наиболее важные аспекты предметного функционала конфигурации 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Регистрации хозяйственных операций

Для удобства доступа к нужным документам интерфейс программы поделён соответствующие разделы учета: Банк и Касса, Продажи, Покупки и др. В них содержатся ссылки на соответствующие типы документы. Щёлкая по ним, бухгалтер открывает их электронные формы для заполнения и последующего проведения.

Проведённые документы формируют записи в регистре бухгалтерского учёта. Одновременно по данным бухгалтерского учёта автоматически создаются нужные записи и в регистрах налогового учета. То есть специально никаких операций по налоговому учёту делать не надо.

Если за отчётный (налоговый) период правильно введены все необходимые документы и произведено закрытие месяцев, то формы регламентированной отчетности будут автоматически заполнятся правильным образом.

Имеются средства контроля и поиска ошибок в учёте.

Учёт по нескольким организациям

Один экземпляр программы позволяет вести учёт от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Есть два способа такого учёта.

Однофирменный учёт . Для каждого юридического лица создаётся отдельная информационная база. Учёт в ней ведётся только от лица данной организации.
Многофирменный учёт . В одной информационной базе описываются все организации, от лица которых будет вестись учёт. Такой вариант доступен только в ПРОФ и КОРП-версиях.

Многофирменный учёт привлекателен для организаций, которые работают с общей номенклатурой, у них общие контрагенты, склады, статьи затрат и другое. Обычно это свойственно организациям, которые входят в одну компанию.

Этому обстоятельству способствует тот факт, что для всех организаций, описанных в одной информационной базе, справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады» и некоторые другие являются общими. Их не надо дублировать в отдельных информационных базах. Это экономит время и минимизирует риск ввода некорректных элементов справочников.

Регламентированная отчётность при многофирменном учёте формируется раздельно по всем юридическим лицам.

Системы налогообложения в 1С Бухгалтерия 8

Примечательной особенностью 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 является тот факт, что любая её версия поддерживают несколько систем налогообложения.

ОСН , общая система налогообложения, гл. 25 НК РФ.
УСН , упрощенная система налогообложения, гл. 26.2 НК РФ.
ЕНВД , система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, гл. 26.3 НК РФ.
ПСН , патентная система налогообложения, гл. 26.5 НК РФ (только для индивидуальных предпринимателей).

В 1С Бухгалтерия 3.0 один план счетов. Те счета, на которых автоматизировано ведение налогового учёта (НУ), отмечены признаком НУ.

Заметим, что ПБУ 18/02 вправе не применять те организации и предприниматели, которым законодательством разрешено использовать упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (БУ), в том числе и упрощенную бухгалтерскую отчётность.

Если таким правом, налогоплательщик не обладает, то он обязан учитывать постоянные и временные разницы при оценке активов и обязательств в соответствии с требованиями, установленными в ПБУ 18/02. Для этого в учётной политике организации достаточно установить флаг «Применяется ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль”».

Налог на прибыль программа рассчитывает автоматически. Она заблаговременно предупреждает необходимости его уплаты в бюджет.

Стандартные отчёты на различаются на отчёты БУ и отчёты НУ. Результаты отображаются в общих формах. При этом в них легко и наглядно можно управлять отображением данных БУ, НУ, ПР (данные по учёту постоянных разниц) и ВР (данные по учёту временных разниц).

Имеется очень удобный отчёт «Анализ состояния налогового учёта по налогу на прибыль». Декларация по налогу на прибыль заполняется автоматически. При необходимости данные в ней можно корректировать.

В случаях применения УСН, законодательство предоставляет право налогоплательщику самостоятельно выбрать объект налогообложения.

Доходы . В установленных законодательством случаях ставку налога можно устанавливать в пределах от 1 до 6%.
Доходы минус расходы . В установленных законодательством случаях ставку налога можно устанавливать в пределах от 5 до 15%.

Налог в связи с применением УСН (в том числе и минимальный налог) программа рассчитывает автоматически. При этом она заблаговременно сообщает бухгалтеру о необходимости его уплаты в бюджет. Для объекта «Доходы» налог в связи с применением УСН рассчитывается с учётом начисленных и уплаченных страховых взносов. Для самозанятых предпринимателей фиксированные взносы тоже рассчитываются автоматически.

Расходы в программе в подавляющем большинстве случаев признаются автоматически при выполнении условий для их признания. С точки зрения понимания механизмов их признания все эти расходы целесообразно распределить по следующим группам.

Расходы, признание которых определяются настройками программы . При выполнении настроенных условий, расходы автоматически признаются в целях исчисления налога. Это материальные расходы, расходы на приобретение товаров и др.
Расходы на ОС и НМА . Условия признания расходов на приобретение и сооружение ОС и НМА предопределены в конфигураторе. Специально настраивать ничего не надо. В режиме 1С Предприятие они признаются автоматически по мере их выполнения. Это следующие условия: приобретённое имущество является амортизируемым, оно оплачено и введено в эксплуатацию.
Расходы в пользу сотрудников . Условия признания расходов на сотрудников (зарплата, НДФЛ, страховые взносы) предопределены в конфигураторе. Специально настраивать ничего не надо. В режиме 1С Предприятие они признаются автоматически по мере их выполнения. То есть после начисления зарплаты (налогов и взносов) и уплаты зарплаты (налогов и взносов).
Ручное признание или не признание расходов . В практической деятельности могут встречаться такие затраты, для которых в программе не предусмотрены специальных документов. Признание или не признание таких затрат в расходах по УСН отражается документом «Записи книги доходов и расходов УСН».

Доходы признаются кассовым методом. Если какое-то поступление денежных средств не относится к налогооблагаемому доходу (например, взнос в УК, предоплата и др.), то в документе поступления денежных средств этот факт всегда можно отразить.

Отчет «Книга учета доходов и расходов» и «Декларация по УСН» автоматически формируются по записям в регистрах накопления подсистемы УСН.

ЕНВД

У налогоплательщика вполне могут быть операции, которые подпадают под обложение ЕНВД. Если он сочтёт нужным, то именно для этих операций он имеет право применять ЕНВД. В программе предусмотрены все необходимые настройки для отражения деятельности по ЕНВД.

При совмещении основного режима с ЕНВД важно правильно рассчитать налог по каждому режиму. Для этого законодательство обязует налогоплательщика вести раздельный учёт доходов и расходов, относящимся к деятельности, облагаемой ЕНВД и к деятельности, не облагаемой ЕНВД. Такая возможность предусмотрена в программе. Расходы, которые невозможно разделить, в конце периода автоматически распределяются. Распределение осуществляется пропорционально доходам, полученным по деятельности, облагаемой ЕНВД и по деятельности, не облагаемой ЕНВД.

Расчёт ЕНВД и заполнение Декларации по ЕНВД происходит в автоматическом режиме.

У налогоплательщика вполне могут быть операции, которые подпадают под обложение ПСН. Если он является индивидуальным предпринимателем и сочтёт нужным, то именно для этих операций он вправе применить ПСН. В программе предусмотрены все необходимые настройки для отражения операций по деятельности, облагаемой ПСН.

При совмещении основного режима с ПСН важно правильно рассчитать основной налог. Для этого законодательство обязует налогоплательщика вести раздельный учёт доходов и расходов, относящимся к деятельности, облагаемой ПСН и к деятельности, не облагаемой ПСН. Такая возможность предусмотрена в программе. Расходы, которые невозможно разделить в конце периода автоматически распределяются пропорционально доходам, полученным по деятельности, облагаемой ПСН и по деятельности, не облагаемой ПСН.

Предприниматель имеет право применять ПСН только до тех пор, пока его суммарный доход по всем патентам, не превысить установленного законодательством порога, подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ. В случае его превышения налогоплательщик теряет право на применение ПСН и обязан будет исчислить и уплатить основной налог. Чтобы избежать неприятных последствий, связанных с утерей права применения ПСН, в программе есть отчёт КУДИП - книга учёта доходов индивидуального предпринимателя, ст. 346.53 НК РФ. Его удобно использовать для контроля доходов от реализации.

Учёт по обособленным подразделениям

В КОРП-версии реализован полноценный учёт по обособленным подразделениям.

Подразделения, которые не выделены на отдельный бухгалтерский баланс, регистрируются в справочнике «Подразделения». Для этого в соответствующем подразделении надо установить флаг «Обособленное подразделение», указать КПП и другие дополнительные параметры.

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, являются юридическими лицами. В силу этого они описываются в справочнике «Организации» с указанием головной организации. Внутрихозяйственные расчёты между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, регистрируются документами «Авизо».

Несмотря на то, что подразделение, выделенное на отдельный баланс, является юридическим лицом, в соответствии с законодательством у него должна быть учётная политика, как в головной организации. В силу этого в 1С Бухгалтерия 8 КОРП учётная политика головной организации автоматически транслируется на все её обособленные подразделения.

Урезанный вариант учёта по обособленным подразделениям, причём только для тех из них, которые не выделенны на отдельный баланс, предусмотрен в Базовой версии и ПРОФ-версии. Данная опция действует только на расчёт зарплаты с целью подготовки и сдачи отчётов по НДФЛ в разные налоговые инспекции.

Для актуализации этого режима в настройках зарплаты надо установить флаг «Расчёт зарплаты по обособленным подразделениям». После этого в элементах справочника «Подразделения» отобразится флаг «Обособленное подразделение». Устанавливаем этот флаг, указываем КПП и другие параметры.

Взаиморасчёты с контрагентами

Взаиморасчёты с контрагентами регистрируются на соответствующих счетах расчетов. На этих счетах прикреплены три вида аналитики (субконто): по контрагентам, по договорам и по документам расчетов.

Зачеты авансов осуществляются регистраторами оплаты, поступления и реализации товаров (работ, услуг). При этом доступны следующие способы зачёта авансов.

Автоматически . Программа автоматически отслеживает состояние взаиморасчётов.
По документу . В банковских выписках можно указать один документ, а в документах поступления и реализации товаров (работ, услуг) можно указать один и более документов, по которым будет произведено погашение задолженности.
Не погашать . При выборе этого варианта момент погашение задолженности будет определяться бухгалтером.

Один и тот же контрагент может выступать в разных ролях: поставщик, покупатель и т.д. Для этого в справочнике «Договоры» для данного контрагента надо описать соответствующий вид договора: «С поставщиком», «С покупателем» и т.д.

В договоре указывается подходящая валюта расчётов. Это рубль РФ или любая иностранная валюта. Если указана иностранная валюта, то предлагается выбрать валюту оплаты: рубль или валюту расчётов.

В договорах вида «С поставщиком» и «С комитентом (принципалом) на продажу» организация может выступать в роли налогового агента по уплате НДС.

Учет МПЗ

В 1С Бухгалтерия 8 учет МПЗ ведётся в соответствии с ПБУ 5. Под МПЗ имеются ввиду товаров, материалы и готовая продукция. В БУ и в НУ предусмотрены следующие методы оценки МПЗ при их выбытии.

По стоимости единицы запасов.
По средней.
ФИФО.

Заметим, что метод «По средней» предусмотрен и в БУ и НУ, п. 18 ПБУ 5/01, п. 8 ст. 254 НК РФ. Однако в приказе Минфина России от 28.12.2001 № 119н (пункт 78) предложено два варианта расчёта.

По скользящей средней.
По средневзвешенной за месяц.

В то же время в НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) никак не детализируется алгоритм расчёта по средней. Это означает, что выбранный вариант оценки по средней необходимо отразить в приказе об учётной политике организации.

Если принято решение оценивать по скользящей средней, то перед запуском обработки «Закрытие месяца» необходимо отменить регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры».

Чтобы не возникало расхождений между бухгалтерским и налоговым учётом, установленный в настройках учётной политике организации метод оценки МПЗ одновременно относится и к бухгалтерскому и к налоговому учёту.