Акт инвентаризации финансовых вложений (бланк и образец). Акт инвентаризации финансовых вложений (бланк и образец) Форма инв 6 образец заполнения

При плановой, внеочередной инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) предприятия проверяются, перечисляются не только те, которые находятся на собственных или арендованных складах предприятия, но и ТМЦ, находящиеся на пути следования. Для этого используют специальную форму акта проведения инвентаризационных расчетов за ТМЦ, находящимися в пути (форма ИНВ-6).

Скачать бланк и пример оформления формы ИНВ-6 вы можете ниже.

Специальную инвентаризационную опись по форме ИНВ-3 используют при инвентаризации ТМЦ, которые находятся на складах предприятия, при этом обязательно учитываются ТМЦ, находящиеся на хранении, после проверки заполняется инвентарная опись по форме ИНВ-5. Отдельно необходимо учитывать отгруженные ТМЦ, которые еще не оплачены. Для этого используется инвентарная опись ИНВ-4. Рассмотрим, как правильно оформлять акт по товарам, которые находятся в пути.

Особенности заполнение акта инвентаризации и проведения расчетов по товарам, которые находятся в пути (форма ИНВ-6)

Сегодня на большинстве предприятий осуществляется автоматизированный учет ТМЦ, а акт проведения инвентаризации формируется автоматически. Если такая операция в компании или на предприятии не производится, то акт заполняется вручную. При этом представитель инвентаризационной комиссии, исходя из финансовых документов, заполняет все графы и подтверждает нахождение товара на пути следования.

Для создания инвентаризационной комиссии пишется приказ.

После проведения проверки необходимо заполнить 2 акта: один остается в инвентаризационной комиссии, а второй передается в бухгалтерию.

Верхняя часть акта заполняется по образцу заполнения описи ТМЦ.

Все необходимые данные для заполнения инвентарной описи берут из приказа по инвентаризации. Все данные по материалам, товарам, другим ценностям, которые находятся на пути, заносятся в таблицу, указывая:

  • Название объекта учета с характеристикой товара или других ценностей.
  • Код товара, номенклатурный №.
  • Единицу измерения (ее наименование и код по ОКЕИ).
  • Поставщика ТМЦ (наименование, код по ОКПО).
  • Также в отдельную графу вносятся данные подтверждающих документов (товарных, транспортных накладных, других расчетно-платежных документов), которые будут подтверждать факты рождения ТМЦ в пути. При этом указывают наименование документа, его номер, дату оформления, количество ТМЦ и их стоимость.
  • Данные бухучета.

После составления акта о проведении инвентаризации и расчетов по ТМЦ акт подписывают члены комиссии, в том числе председатель. После чего акт передается в бухгалтерию предприятия (компании) для сверки.

Чтобы провести проверку товаров, находящихся в пути, оформляют специальный акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец заполнения формы ИНВ-6, бланк и инструкция - ниже на странице.

Также акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, составляют, когда доставка занимает много времени. Например, если ТМЦ перевозят морским транспортом, но провести проверку уже надо. Как заполнить бланк ИНВ-6 - читайте далее.

Образец заполнения ИНВ-6

Инвентаризацию должна проводить назначенная руководителем комиссия. Директор должен оформить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 .

Форма ИНВ-6 заполняется в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, второй остается у проверяющих.

Бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-6 обязательно должен содержать:

  • Название компании.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Дату вывоза товаров.
  • Наименование ТМЦ, стоимость, а также количество: фактическое и по данным бухучета.
  • Информацию о документах, на основании которых отгрузили товар, например, номер транспортной накладной.

Подписать ИНВ-6 должны все члены комиссии.

Смотрите наш акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, - в нем цветом выделены все обязательные к заполнению графы.

В МоемСкладе вы найдете все нужные для бизнеса документы. Их можно заполнить онлайн и сразу при необходимости отправить контрагенту. Вы экономите до 70% времени на рутине, а также получаете архив всех созданных документов, доступ к которым есть в любое время.

Мы взяли свой собственный бланк за образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Можно ли так делать?

Можно. Но учтите, что документ достаточно непростой, поэтому лучше возьмите за образец наш акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути.

Для отражения итогов описи ценных бумаг и иных документов строгой отчетности применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-16. О том, как он правильно заполняется, вы можете узнать из следующей статьи.

Что должно проверяться для формирования акта

Перед тем, как начать осуществлять инвентаризацию экономических инвестиций, следует установить, правомерно ли отнесены активы к 58 счету бухучета, для которого нужно, чтобы одновременно выполнялись сразу несколько условий:

  • наличие настоящего шанса извлечения выгоды от данной инвестиции;
  • наличие верно сформированных бумаг на право владения имуществом и прибылью от него;
  • переход к организации рисков по данному имуществу.

Для того чтобы обеспечить полные и правдивые сведения об экономических инвестициях, проверяют фактически совершенные расходы в ценные бумаги, уставные капиталы других фирм и выданных третьим компаниям кредиты. Их нужно учитывать на основе следующих бумаг: контрактов, платежных поручений, накладных на товар, инвестиционных сертификатов, актов приема-передачи, а также иных первичных бумаг.

Когда и как используется данная форма

На основании акта инвентаризации БСО компании составляют описи, в которых отражают информацию о наличии у них ценных бумаг и .

Эта опись составляется с целью обнаружения возможных несоответствий между данными проверки и учетными сведениями.

Проводки по инвентаризации финансовых вложений следующие:

  • Д58 – К91 – оприходованы неучтенные ценные бумаги;
  • Д94 – К58 – списание испорченных ценных бумаг или недостачи.

Основанием для оформления данных проводок будет являться акт инвентаризации по форме ИНВ-16.

Как оформить бланк

Бланк инвентаризации финансовых вложений по форме ИНВ-16 имеет следующую структуру:

  • название документа – акт;
  • дата формирования акта;
  • наименование фирмы, которая оформила акт;
  • виды хозяйственных операций;
  • единицы измерения инвентаризируемых объектов;
  • должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, несущего материальную ответственность;
  • должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов комиссии;
  • подписи председателя комиссии, всех ее членов и мат. — ответственного работника.

Бланк и образец заполнения

Бланк инвентаризации финансовых вложений (форма ИНВ-16).

Образец акта инвентаризации финансовых вложений.

Особенности описи ценных бумаг

Осуществляя опись ценных бумаг, нужно убедиться, что:

  • вся первичная документация сформирована надлежащим образом;
  • цена всех инвестиций соответствует действительности;
  • фактическое число ценных бумаг совпадает с данными бухгалтерского учета;
  • прибыльность по инвестициям верно и своевременно отражена в бухучете.

Если ценные бумаги находятся в компании, их опись нужно осуществлять одновременно с описью наличных денег в кассе. Если же эти бумаги переданы на сохранение в другую компанию, во время описи сверяют остатки сумм на специальных бух. счетах с выписками из фирмы, где хранятся ценные бумаги.

Для описи ценных бумаг необходимо проанализировать информацию по каждому из эмитентов. При этом в бланк акта инвентаризации финансовых вложений нужно внести следующую информацию: номер бумаг, их серию, фактический номинал и другие данные.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути.
Унифицированная форма № ИНВ-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ИНВ-6

Акт составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах на основании документов, которые подтверждают, что товар находится в пути. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии.

Обратите внимание! В организации может быть утверждена постоянно действующая комиссия по проведению операций с товарами (приёмка, инвентаризация и т.п.). Её состав утверждает руководитель в специальном приказе или распоряжении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет складских операций

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Во время инвентаризации для учёта ТМЦ, находящихся в пути и ещё не доехавших до склада организации, но уже оплаченных и учтённых в бухгалтерских документах, используется форма ИНВ-6.

Скачайте бланк и образец заполенния формы ИНВ-6

В процессе инвентаризации на предприятии составляются несколько видов бланков:

  • инвентаризационная опись ИНВ-3 для ТМЦ, находящихся на хранении на складе,
  • инвентаризационная опись ИНВ-4 ТМЦ, на момент инвентаризации уже отгруженных покупателю,
  • инвентаризационная опись ИНВ-5 ТМЦ, поступивших на ответственное хранение, в том числе с неполным пакетом сопроводительных документов.

Для составления акта привлекается один из членов инвентаризационной комиссии, которая создаётся приказом (распоряжением, постановлением) руководителя на каждую инвентаризацию.

Бланк заполняется на основе данных из зарегистрированных сопроводительных документов к ТМЦ - товарных, товарно-транспортных накладных, платёжных, расчётно-платёжных документов, а также соотносясь с данными бухгалтерии.

Правила заполнения бланка ИНВ-6

Акт составляется в двух экземплярах: для бухгалтерии и для хранения на складе, где прошла инвентаризация.

В бланке ИНВ-6 указываются:

  • наименование организации, её код по ОКПО, код вида деятельности, наименование структурного подразделения, в котором проходит инвентаризация;
  • наименование и дата документа, на основании которого проводится инвентаризация;
  • сроки инвентаризации;
  • номер и дата самого Акта ИНВ-6;
  • в табличной части (она состоит из двух страниц, но по необходимости, может быть и больше) указываются ТМЦ, их характеристики, номер и дата сопровождающих ТМЦ документов, количество и стоимость товаров и ценностей - по этим документам и согласно данным бухучёта. В конце каждой таблицы выводятся итоговые цифры по данному листу.

В конце бланка, на четвёртой странице указываются как данные по последней таблице (или ставятся прочерки, если она пустая), так и итоговые цифры по всем трём листам. Итоговая сумма записывается прописью с большой буквы под таблицей. Пустые строки в таблице и пустое место рядом с итоговой суммой прочёркиваются.



Похожие статьи