Начнем изучение бухгалтерского учета со знакомства с понятиями активы и пассивы предприятия. Что они означают, для чего используются? Чем отличается актив от пассива? Как понять, что относится к первому, а что ко второму?
Всё, чем владеет организация, подразделяется на активы и пассивы.
Активы предприятия
Это все элементы хозяйственного богатства, которые могут быть использованы в экономической деятельности в качестве источника прибыли.
Что к ним относится? Прежде всего, это движимое и недвижимое имущество, денежные средства, ценные бумаги, основные и производственные фонды, товарно-материальные ценности, дебиторская задолженность. То есть все то, с чем предприятие ведет активную деятельность с конечной целью получения прибыли.
Пассивы предприятия
Характеризуют обязательства, ответственность и долги предприятия и показывают, откуда взялись активы.
Все те активы, которыми владеет предприятие, не берутся из ниоткуда и не появляются на пустом месте, они возникают за счет определенных источников. Эти источники и есть пассивы.
Активы тесно взаимосвязаны с пассивами, любое предприятие одновременно обладает и теми, и другими. Ведь если у организации не будет пассива, то и активу будет неоткуда взяться. Как определить, чем является то или иное имущество предприятия? Для того, чтобы лучше понять разницу между пассивом и активом, рассмотрим несколько примеров.
Пример #1 взаимодействия активов и пассивов
Предприятие приобретает станок по производству упаковки. Станок становится его активом, то есть активы организации увеличились. Но станок не взялся из воздуха, его приобрели у поставщика за определенную сумму денег. В результате этой покупки у предприятия возникла задолженность перед поставщиком, эта задолженность будет являться пассивом данной организации.
Покупка станка → активы
Возникла задолженность перед поставщиком → пассивы
Причем заметьте, активы увеличились на ту же сумму, что и пассивы.
Задолженность погашена → пассивы ↓
Денежные средства на расчетном счете предприятия уменьшились на сумму погашенной задолженности → активы ↓
Как видим, в результате этой операции и пассивы, и активы уменьшились. Причем уменьшились опять же на одну и ту же сумму.
Пример #2 управление активами и пассивами
Предприятие берет кредит в банке. После получения кредита актив предприятия увеличивается, так как увеличивается количество денежных средств на расчетном счете. Вместе с этим на ту же сумму увеличивается и пассив предприятия, так как увеличивается задолженность предприятия перед банком.
Денежные средства на р/с увеличиваются → активы
Задолженность перед банком увеличивается → пассивы
При погашении кредита происходит обратная ситуация.
Таким образом, на основании этих двух примеров мы видим, что активы организации неразрывно связаны с пассивами. При увеличении или уменьшении актива соответственно на ту же сумму увеличивается или уменьшается пассив и наоборот. На основе примеров видно, что величина актива равна величине пассива.
Из всего вышесказанного можно сформулировать очень важное правило: общая сумма пассивов предприятия всегда равна общей сумме активов . Это равенство хорошо видно в .
Баланс – это важный бухгалтерский отчет, который организация обязана составлять и подавать вместе с прочей отчетностью по итогам года. Отчет представляет собой две таблицы: в первой организация указывает величину своих активов, во второй таблице – величину своих пассивов. Только в случае, когда общая величина активов равна общей величине пассивов, считается, что баланс составлен правильно, и его можно сдавать контролирующим органам. Если равенство баланса не выполняется, то в бухгалтерском учете допущены ошибки, которые бухгалтеру придется выявлять и исправлять.
Активы и пассивы являются одними из ключевых понятий в бухгалтерии. Впрочем, знания о них вполне применимы и в повседневной жизни. Представление об активах и пассивах способствует грамотному формированию и использованию собственного капитала.
О том, что такое активы и пассивы, многие наши соотечественники, заинтересованные в улучшении своего финансового положения, узнали из трудов Роберта Кийосаки. Кийосаки – инвестор и педагог, и его трактовка этих понятий, безусловно, заслуживает внимания. Однако некоторых читателей она вводит в заблуждение.
Два определения активов и пассивов
Известны два основных определения активов и пассивов. Одно ввел Кийосаки, и оно отличается доступностью и простотой. Второе используют люди, занимающиеся не просвещением, а бизнесом. Поэтому оно может показаться неподготовленному читателю несколько тяжеловесным.
Для начала разберем трактовку, предложенную Кийосаки. Американец понимает актив как «всё, что делает работу за тебя и позволяет получать пассивный доход, не прилагая усилий», а пассив – как «всё, из-за чего тебе приходится совершать траты». Если вам удалось успешно инвестировать средства в какой-либо прогрессивный проект, вы получаете актив – допустим, добротные акции, которые стабильно растут в цене. Пассив, напротив, вынуждает вас расплачиваться – например, за купленный в кредит автомобиль. Согласитесь, Кийосаки объясняет вполне понятно.
Но не все так просто. Обратимся к тому определению, которое привычно для работников бухгалтерии.
Активы и пассивы представляют собой две части баланса, в котором фиксируются все сведения, имеющие отношение к экономическому положению и коммерческой деятельности фирмы.
Вообще, бухгалтерский баланс по сути своей является таблицей, из которой можно без труда узнать:
- что находится в собственности компании;
- кто владелец этой компании;
- каковы ее финансовые результаты;
- каковы источники ее средств.
Информация об имуществе содержится в левой части баланса (в активе). К активу относятся:
- оборотный капитал (средства на расчетном счету; материалы, использующиеся в производстве, запчасти);
- внеоборотный, или основной капитал (производственные цеха, офисные помещения, патентные права, права на интеллектуальную собственность, товарный знак, ноу-хау и пр.)
Правая часть (пассив) предназначена для источников имущества.
- собственные средства предприятия (уставный капитал + нераспределенная прибыль);
- займы;
- привлеченные средства.
Почему принято считать, что пассивы – это источники активов? Все просто: использование пассивов способствует увеличению активов. Таблица активов и пассивов потому носит название «баланс», что обе ее части в идеале уравновешивают друг друга.
Приведем пример. Когда некое предприятие получает кредит (предположим, 2 млн. рублей), происходят два события:
- 1. Эти 2 млн. рублей возникают на ее счетах (что фиксируется в активе).
- 2. Те самые 2 млн. добавляются к долгам по займам (и это отражается в пассиве).
Международная система финансовой отчетности (МСФО) предлагает следующую формулу, которая наглядно демонстрирует «взаимоотношения» активов с пассивами:
Капитал + Обязательства = Пассивы = Активы
Формула эта, кстати, дает представление и о том, что есть капитал. Согласно ей, капиталом считают долю в активах предприятия, которая остается после вычета обязательств.
Виды активов
Информация о хозяйственных средствах, которыми располагает предприятие, отражается на активных счетах. О том, как распределяются эти средства, можно узнать по остаткам на счетах.
Количественные и качественные характеристики имущества и его стоимость на тот или иной момент времени фиксируются в активе (левой стороне баланса). Зачастую активами называют всю собственность компании. Форма бухгалтерского баланса, принятая в России, предусматривает разделение активов на два класса:
- 1. Оборотные , или те, что применяются для осуществления деятельности предприятия. К ним относятся:
Финансовые средства;
- сырье, материалы, запчасти, готовая продукция;
- по приобретениям;
- вложения в ценные бумаги (на короткий срок);
- задолженности со стороны физических и юридических лиц;
- другие активы.- 2. Внеоборотные – те активы, которые не участвуют в хозяйственном обороте. Среди них:
Основные средства;
- нематериальные активы;
- вложения на длительный срок;
- продукция, находящаяся в процессе производства.Говоря об активах, необходимо отметить следующие моменты:
- Применение активов дает предприятию возможность получения экономической выгоды.
- Событие, повлекшее возможность получения выгоды, уже случилось.
- Стоимость чистых активов – это разница между суммарными показателями активов и пассивов.
Виды пассивов
Пассивные счета предназначены для отображения источников формирования средств. Остатки на счетах дают представление о происхождении таковых средств. Все источники формирования средств можно обозначить словом «обязательства».
Таким образом, обязательством называют уже существующую к определенному моменту задолженность компании, образовавшуюся в результате некоторых операций. Погашение обязательств приводит к тому, что активы уменьшаются – например, вследствие выплаты денежных средств, оказания услуг, замены одного обязательства на другое.
К пассивам относятся как собственный, так и заемный капиталы. Собственный, в свою очередь, формируется за счет уставного и акционерного.
Обязательства могут быть:
- 1. Краткосрочными. К таковым относятся:
Кредиторские задолженности, т.е. задолженности самого предприятия – например, перед собственными сотрудниками;
- кредитные обязательства, которые нужно погасить в течение года;
- резервы будущих расходов.- 2. Долгосрочными. Например, отложенные налоговые и кредитные обязательства.
Активы и пассивы в личном и семейном бюджете
Не слишком ли много внимания мы уделяем раскрытию этих понятий? – отнюдь! Дело в том, что, во-первых, знание основ бухгалтерии может пригодиться не только бизнесмену, но и любому человеку, имеющему свои сбережения и ведущему хозяйство. Наличие активов и пассивов характерно и для личного и семейного бюджета. Понимание их сути способствует осмысленному формированию и распределению «домашнего» капитала.
Во-вторых, многие из наших читателей, стремясь к финансовой независимости, делают первые шаги к открытию собственного дела. И знание ключевых понятий бухгалтерского учета им точно не повредит.
А теперь вернемся к тому, с чего начали – а именно, к определениям, данным Кийосаки. Как согласуется его трактовка актива и пассива с «суровой реальностью»?
Одно из главных достоинств трактовки, предложенной этим автором, заключается в ее доступности. Но не нужно думать, что в экономике, даже домашней, все должно быть «доступно» и просто. Упрощение понятий не всегда приводит к желаемым результатам. Не обладая экономической грамотностью, можно принять неправильное решение.
Согласно ему, выходит, что активы – это все то, что есть у человека, и то, что он применяет. И неважно, расходует ли он при этом свои средства или, напротив, получает доходы.
Пассивы же – это все долги (обязательства) человека. К ним относятся и налоги в пользу государства, и подарки сотрудникам на Новый год, а также нераспределенная прибыль.
Заметим, кстати, что распределенной прибыли как таковой не существует – она преобразуется в активы. А та прибыль, что накапливается в течение всей жизни человека, может быть названа капиталом.
Чем хорош вышеописанный подход? Попробуем разобраться.
Представьте свой семейный бюджет в виде бухгалтерского баланса. Записи в столбце «Активы» будут сильно отличаться от записей в столбце «Пассивы». Вы увидите, что перепутать активы с пассивами невозможно.
Активы – это реально существующие объекты и предметы (документы, материальные ценности и т.д.), в то время как пассивы – нечто абстрактное. Пассивы (долги, просроченные счета, накопленная прибыль) фиксируются на бумаге и существуют в памяти в сознании, но они нематериальны.
Кийосаки ничего не писал о нематериальном: он, как-никак, ориентировался на американцев, которые любят конкретику. Но пассивы – это как раз то, чего нельзя потрогать. Поэтому общепринятое определение активов и пассивов, пусть даже адаптированное, видится нам более точным, чем определение, данное американским просветителем.
В заключение позволим себе дать читателям совет: не пренебрегайте теоретическими основами! Если вы планируете открыть свое дело, знание базовых понятий даст вам возможность чувствовать себя увереннее.
Бухгалтер любого предприятия должен знать, что такое пассив и актив, определение этих понятий и их отличие. Все имущество любой организации делится на активы и пассивы и перед тем как вникнуть в суть бухгалтерии желательно разобраться в данных вопросах.
Данная статья поможет развеять сомнения и точно определить, к какому понятию относится то или иное имущество. На балансе любой организации находятся многочисленные материалы, денежные и основные средства и даже долговые обязательства. Каждый из этих объектов относится либо к активам, либо к пассивам и важно уметь правильно распределять имущество при первом взгляде не него. Всю важность этой процедуры узнаете, детально изучив информацию, изложенную в статье.
Основной отчет, который составляет бухгалтер, показывающий правильность ведения учета – баланс. Если все данные сходятся, значит сумма активов компании равна ее пассивам и теперь бухгалтер может вздохнуть спокойно. В таблице отчета всего два столбца, куда заносят все данные, поэтому очень важно правильно квалифицировать активы и пассивы, чтобы в итоге баланс сошелся. Давайте же рассмотрим конкретнее каждое понятие и разберемся в их отличиях.
Определение активов
К активам относят каждый элемент хозяйственного богатства, который находится на балансе предприятия и может использоваться как источник заработка. Любое имущество, что может использоваться в процессе экономической деятельности с планом получения дохода, относят к активам. В этот список вносят имущество как недвижимое, так и движимое, ценные бумаги, деньги фактические и те, что находятся на счетах предприятия, сырье и любые материалы, товары, что сохраняются на складах и даже долги, которые должны поступить на счета компании. Таким образом, в список активов вносится любой элемент имущества, при помощи которого предприятие в итоге получает доход.
Определение пассивов
Получение любого актива не возникает с пустого места. Источники, которые приводят к формированию активов и называются пассивами. Все долговые обязательства и ответственности, приводящие к возникновению активов, также относят в разряд пассивов.
Оба этих значения неразрывно связаны друг с другом, потому что одно вытекает из другого и каждое предприятие обладает не только активами, но и пассивами иначе будет нарушен баланс и дальнейшее развитие бизнеса станет невозможным. К пассиву относят вклады учредителей предприятия, которые определяют уставной капитал, также любые кредиты, резервы, чистая прибыль и добавочный капитал.
Теперь вы знаете, что такое актив и пассив предприятия, но для того чтобы правильно распределить имущество и финансовые потоки изучите следующие несколько примеров они покажут разницу между одним и другим.
Пример взаимодействия
Покупая линию по изготовлению упаковочного материала, таким образом, покупка переходит в колонку активов, но естественно приобретение не получилось само собой. Поставщик предоставил его за оговоренную цену и тем самым, установив перед предприятием задолженность, которая и является пассивом предприятия. Замете полную зависимость. Сумма активов полностью равна сумме пассивов. Когда предприятие погашает сумму долга, количество пассива уменьшается, но деньги, которые переходят на счет поставщика, снимаются с расчетного счета предприятия, уменьшая тем самым и поток активов. По этому примеру видно, что взаимосвязь не нарушается, пассивы и активы уменьшились на одинаковую сумму.
Пример управления
Если организация берет ссуду в банке, то эта сумма переходит в разряд активов, так как расчетный счет увеличился, то тем самым повышается и сумма пассива, на размер долга перед банком. Погашая кредит ситуация повторяется сумма снятая с расчетного счета понижает актив, а выплатив долг снижается и сумма пассива. Сделаем вывод, что эти два показателя неразрывно связаны на любом предприятии. Если показатель в одной колонке уменьшается, то уменьшается и в другой, то же самое происходит и в процессе увеличения одного из показателей.
Из этого следует правило, которое должен учитывать любой финансист. Суммарное количество всех активов предприятия равно общей сумме пассива. Такая взаимосвязь хорошо видна в отчете бухгалтерского баланса.
Нюансы сведения бухгалтерского баланса
Бухгалтерия любого предприятия обязана сводить баланс и подавать его вместе с другой отчетной документацией по истечению каждого года. Контролирующий орган проверяет равна ли сумма активов и пассивов предприятия, только в этом случае можно считать, что баланс сведен правильно. Если же при составлении таблицы были допущены неточности, то баланс придется переделывать и исправлять в отчете все ошибки.
Понятия активов и пассивов являются ключевыми понятиями не только в бухгалтерии. Разобравшись в сути каждого определения полноценно можно применять их в своей жизни правильно формируя и планируя использование личных сбережений.
По своей форме бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы, в которой можно увидеть определенные параметры предприятия, а именно :
количество собственности;
основателя компании;
финансовые результаты работы;
приток средств и их источники.
Информация об активах отображается в левой части таблицы, а в правом столбце обозначены источники получения активов (пассивы). Пассивы считаются источниками активов именно потому, что их использование приводит к получению прибыли и приумножению активов, а сводная таблица названа балансом, так как обе ее части при правильном составлении должны быть равными.
Формирование семейного бюджета
Если вы решили, что определению понятий активов и пассивов уделяется слишком много внимания, то это не так. Иметь представление об основах бухгалтерии нужно не только предпринимателю, но и любому человеку, который имеет финансовые сбережения или свое хозяйство. Применение понятий активов и пассивов действует и в процессе формирования семейного бюджета, поэтому разобраться в сути определений полезно каждому.
Большое количество людей в стремлении получить финансовую стабильность стремятся открыть свой бизнес, а на начальном этапе его развития рекомендуется разобраться в том, что такое пассив и актив в бухгалтерии .
Активами называются реальне объекты, которые есть в наличии у человека и которые он использует. Сюда входят не только доходы, но и средства что тратятся. К пассивам причисляются долговые обязательства человека и нераспределенная прибыль. Последней как таковой не существует, она сразу же переходит в колонку активов, а прибыль что накапливается в течение длительного времени, называется капиталом.
Если семейный бюджет сравнить с бухгалтерским балансом, то строки активов и пассивов будут значительно отличаться одна от другой, вы сразу поймете, что перепутать их просто невозможно.
Чтобы понять что такое пасив и актив нужно запомнить, что они тесно связаны друг с другом и существуют только вместе. Если активы используются для получения прибыли, то пассивы, хоть и не приносят доход, но влияют на их формирование. Используйте теорию на практике, потому что при желании открыть собственное дело наличие базовых понятий и основ бухгалтерии поможет правильно организовать его развитие.
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети:Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса.
Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона Актив, правая сторона Пассив.
Для предоставления формы 1 бухгалтерской отчетности в ИФНС, согласно приказу Минфина от 02.07.2016 N 66н, бухгалтерский баланс предприятия детализируют по статьям. Детализация по статьям позволяет выделить основные виды имущества и обязательств предприятия.
По сути статьи баланса – это показатели актива и пассива бухгалтерского баланса, которые характеризуют по отдельным видам хозяйственные средства и источники формирования. Используя перечень статей бухгалтерского баланса всегда можно получить сводные показатели по ведомостям для анализа финансовой деятельности предприятия.
Для заполнения данных по статьям бухгалтерского баланса предприятия используют остатки на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату, согласно ПБУ 4/99.
Важным правилом при составлении баланса предприятия является то, что величина актива всегда должна быть равной величине пассива.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В активе баланса предприятия отражаются хозяйственные средства:
- основные средства на счете 01;
- нематериальные активы на счете 04;
- вложения во внеоборотные активы на счетах 07 и 08;
- дебиторская задолженность на счетах 62; 76; 73 и т.д.;
- финансовые вложения на счете 08;
- материальные запасы на счетах 10; 26; 41; 43 и т.д.;
- денежные средства на счетах 50; 51; 52; 55 и т.д.
В пассиве баланса предприятия показываются источники формирования хозяйственных средств:
- прибыль на счетах 84 и 99;
- уставный капитал на счете 80;
- резервный капитал на счете 82;
- добавочный капитал на счете 83;
- долгосрочные кредиты и займы на счете 67;
- краткосрочные кредиты на счете 66;
- кредиторская задолженность на счетах 60; 76; 70; 68 и 69.
Важно отметить то, что актив и пассив бухгалтерского баланса отражают разные стороны учета хозяйственных средств, они взаимосвязаны между собой. То есть при увеличении актива на определенную сумму, обязательно нужно увеличить и пассив на эту же сумму. Такой принцип увеличения сумм применяется и к пассивам.
Как формируется актив и пассив баланса
Рассмотрим более подробно на примере.
Пример 1. Допустим, предприятие приобрело основное средство, стоимостью 500 000 руб. для производства полуфабрикатов.
Отражаются основные средства в активе, то есть сумма актива предприятия увеличилась на 500 000 руб. Другая сторона — за основное средство необходимо уплатить поставщику 500 000 руб. Задолженность перед поставщиком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился так же на 500 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Пример 2. Допустим, предприятием оформлен кредит в банке на сумму 750 000 руб.
Задолженность предприятия перед банком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился на 750 000 руб. Другая сторона — после перечисления полученного кредита увеличилась сумма на расчетном счете на 750 000 руб. Денежные средства на расчетном счете предприятия отражаются в активе, то есть актив предприятия увеличился на 750 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Вывод: Активы участвуют в хозяйственной деятельность предприятия для получения прибыли, а пассивы являются источниками увеличения активов, и всегда должны быть равны.
Активом и пассивом в бухгалтерском учете называют первую (левую) и вторую (правую) части бухгалтерского баланса соответственно. Слова «актив» и «пассив» имеют латинские корни: activus (лат.) – деятельный, passivus (лат.) – страдательный, недеятельный. Слово « » в переводе с французского означает «весы» (balance).
Что такое актив и пассив в системе бухгалтерского учета?
Это одни и те же финансовые средства, просто отраженные в разных частях баланса в соответствии с разными принципами. Следовательно, общая сумма всех активов и общая сумма всех пассивов должна быть всегда равны.
Общая сумма активов (равная сумме пассивов) носит название «валюта баланса». Этот термин не имеет отношения к валюте других стран и служит для оценки объема хозяйственной деятельности того или иного предприятия.
Какими бывают активы и пассивы?
В зависимости от периода обращения активы и пассивы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Срок обращения (погашения) краткосрочных не превышает 12 месяцев, начиная с отчетной даты либо по длительности операционного цикла. Все остальные активы и пассивы относятся к долгосрочным.
Что такое актив и пассив, хорошо видно на примере составления бухгалтерского баланса.
Виды активов
На активных счетах бухгалтерии отображаются имеющиеся хозяйственные средства, а остатки на этих счетах показывают, как эти средства распределены, то есть куда направлены.
Таким образом, актив (или левая сторона бухгалтерского баланса) отражает состав и стоимость предприятия на определенную дату. Также этот термин используется для обозначения собственности (совокупного имущества) организации. Согласно форме бухгалтерского баланса, действующей в РФ, активы подразделяются на два раздела:
1. Оборотные – активы, которые используются в процессе хозяйственной деятельности:
- материальные запасы,
- денежные средства,
- дебиторская задолженность,
- краткосрочные финансовые вложения,
- НДС по приобретенным товарам и ценностям,
- прочие активы.
2. Внеоборотные – активы, которые изъяты из хозяйственного оборота:
- нематериальные активы,
- основные средства,
- долгосрочные финансовые вложения,
- незавершенное производство и т. д.
Активы имеют следующие характеристики:
- Организация может получать экономическую выгоду от использования активов;
- Сделка или событие, обеспечивающие возникновение права на получение выгоды, уже произошли;
- Под стоимостью чистых активов понимается величина, равная разнице между суммой активов и суммой пассивов.
Виды пассивов
На пассивных счетах отражаются источники формирования хозяйственных средств. Остатки на этих счетах показывают, как и откуда появились эти средства. Иначе совокупность источников формирования средств называется обязательствами предприятия.
Согласно определению, обязательство – это существующая на определенную дату организации, возникшая как следствие свершившихся хозяйственных операций, погашение которой должно привести к уменьшению соответствующих активов. Это может быть выплата денежных средств, передача других активов (оказание услуг), либо замена одного вида обязательства другим.
Пассивы подразделяются на:
- Собственный (уставный и акционерный) капитал.
- Заемный капитал.
Также обязательства бывают:
- Краткосрочные (кредиторская задолженность (перед работниками предприятия, арендодателями, учредителями, бюджетом), краткосрочные обязательства по кредитам и займам (срок оплаты по которым наступает в течение года), резервы предстоящих расходов)
- Долгосрочные (долгосрочные обязательства по кредитам и займам, отложенные налоговые обязательства).
Похожие статьи
