Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или Л$ ОС-16.

обратите внимание!

Склада отправителя;

Начала приема;

Приостановления приема;

Окончания приема.

графе 5 - единицу измерения.

3. Выбытие основных средств

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика основных средств» приводится краткая характеристика списываемого объекта и указывается со­держание в нем драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.).

В разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» отражают затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудова­ния и т.п.

В графу 1 «Вид работ» вписывают наименования работ, которые выполнены при выводе объекта из эксплуатации (например, демонтаж).

В графе 2 «Номер документа» указывают номер документа, на основа­нии которого эти работы производились (например, договор подряда, наряд и т.п.).

В графе 3 «Сумма» указывается стоимость каждого вида работ.

По суммам затрат на списание подсчитывается итоговая сумма.

В графах 6-14 приводятся сведения о поступлении материальных ценно­стей от ликвидации основных средств.

В строке формы «Результаты списания» указывают общую сумму прибыли или убытка от списания объекта основных средств. Если объект списывается с учета в связи с продажей, то заполняется и стро­ка «Выручка от реализации».

2.4. Учет основных средств на малых предприятиях

Малые предприятия могут вместо инвентарных карточек могут вести инвен­тарную книгу объектов основных средств (форма № ОС-66).

2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Рос-
сийской Федерации». Организации, претендующие на статус малых предпри-
ятий, должны соответствовать следующим критериям:

1) они должны быть потребительскими кооперативами и коммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных унитар­ных предприятий), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами. В рамках на­званного Закона поддерживается частный бизнес, а не государственный сектор экономики или аппарат государственного управления;

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующих предельных уровней:

100 человек включительно для малых предприятий;

Среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек;

3) суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, ино­странных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25% (за исключени­ем активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвести­ционных фондов);

4) доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим ли­цам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25% (данное ограничение не распространяется на хозяй­ственные общества, деятельность которых заключается в практическом при­менении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий ин­тегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные пра­ва на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ - бюджетным научным учреждениям или созданным государственны­ми академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным госу­дарственными академиями наук образовательным учреждениям высшего про­фессионального образования);

5) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добав­ленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календар­ный год не должна превышать предельные значения, установленные Прави­тельством РФ. Предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов устанаативаются Правительством РФ один раз в пять лет с учетом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. С 1 января

2008 г. постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556 установле-
ны предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за пред-
шествующий год без учета налога на добавленную стоимость для следующих
категорий субъектов малого и среднего предпринимательства:

микропредприятия - 60 млн руб.; малые предприятия - 400 млн руб.

Предельная стоимость активов в настоящий момент не установлена.

Одной из немногих льгот, которая предоставлена малым предприятиям, является некоторое упрощение ведения бухгалтерского учета, в частности за­мена инвентарных карточек по форме № ОС-6 инвентарной книгой по форме № ОС-66 (с. 83-84). Графы книги соответствуют графам инвентарной карточки и заполняются аналогично.

Для удобства ведения инвентарную книгу следует сшить по правому полю.

На каждый год лучше заводить новую книгу.

Для каждого месяца отводится одна страница. Для записей будет использо­ваться только одна сторона страницы.

Страницы располагаются в обратной последовательности: нижняя - ян­варь, верхняя - декабрь.

Чтобы не переписывать каждый месяц одни и те же показатели можно сре­зать все страницы, кроме первой, с левой стороны по девятую графу включи­тельно.

Инвентарная книга учета объектов основных средств

январь

декабрь

При приобретении нового объекта основных средств добавляется новая строка на первой странице.

В графе 1 указывается порядковый номер записи.

В графе 2 дается наименование объекта основных средств.

В графе 3 приводится инвентарный номер объекта основных средств, при­своенный ему в организации.

В графах 4-7 указываются сведения, относящиеся к поступления объекта основных средств:

В графе 4 - название, дата и номер документа, на основании которого при­нят к учету объект основных средств (акт по формам № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16 или № ОС-3);

Графе 5 - дата принятия объекта основных средств (берется из акта № ОС-1);

· графе 6 - структурное подразделение, в которое поступает объект основ­ных средств;

Графе 7 - фамилия, имя и отчество лица, ответственного за сохранность объекта основных средств.

В графе 8 указывается первоначальная стоимость объекта основных средств.

В графе 9 дается срок полезного использования объекта основных средств, установленный в соответствии с Классификацией основных средств (утв. по­становлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1) или организацией самостоятельно.

В графе 10 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта по месяц, на который заведена данная страница.

В графе 11 приводится остаточная стоимость объекта основных средств в месяце, на который заведена данная страница.

В графах 12-14 записывают сведения о переоценке основных средств, про­веденной в организации:

В графе 12 - дату проведения переоценки;

Графе 13 - коэффициент пересчета (переоценки);

Графе 14 - восстановительную стоимость объекта основных средств по­сле переоценки.

В графах 15-18 приводят сведения о внутреннем перемещении, выбытии (списании) объекта основных средств.

В графе 15 указывают название, дату и номер документа, которым оформлено внутреннее перемещение, выбытие (списание) объекта основных средств.

Графы 16 и 17 заполняются только при внутреннем перемещении объекта основных средств:

В графе 16 указывают наименование структурного подразделения, в кото­рое передается объект основных средств;

Графе 17 - новое лицо, которое после перемещения объекта основных средств будет отвечать за сохранность этого объекта.

В графе 18 указывают причину выбытия (списания) объекта основных средств.

Малое предприятие ООО «Услуга» имеет на начало 2011 г. следующие основные средства:

Мини-АТС {инв. № 001);

* автомашину УАЗ 3909 (инв. № 002);

Компьютер (инв. № 003). "":

На все основные средства амортизация начисляется линейным способом.

В феврале 2011 г. предприятие произвело следующие операции с основными средствами: :

Продало автомашину УАЗ 3909;

Передало компьютер (инв. № 003) из одного структурного подразделения (бухгалтерия) : в другое (отдел продаж);

Приобрело для бухгалтерии новый компьютер, которому присвоен инвентарный номер 004.

Все операции с объектами основных средств за февраль отражены на соответствующей странице инвентарной книги за 2011 г.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основными средствами организации являются активы, для которых обяза­тельно одновременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при
выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации
либо для предоставления организацией за плату во временное владение и поль-
зование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени,
т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход)
в будущем.

К таким активам могут быть отнесены здания, сооружения, рабочие и си­ловые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, про­изводственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и про­дуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и про­чие основные средства.

Порядок бухгалтерского учета основных средств установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным при­казом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Унифицированные формы по учету основных средств утверждены поста­новлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Приведем перечень унифицированных форм учетной документации по уче­ту основных средств.

Наименование формы	Номер формы
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-1
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	ОС-1а
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-16
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	ОС-2
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объ­ектов основных средств	ОС-З
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств),	ОС-4
Акт о списании автотранспортных средств	0С-4а
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	ОС-46

Формы заполняют от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.

Если организация внесла дополнения в унифицированные формы, то их необходимо утвердить в ее учетной политике.

Схема документооборота на участке по учету основных средств представле­на ниже.

2.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства могут быть получены от поставщиков, в виде вклада в уставный капитал, безвозмездно либо созданы в организации.

Если основные средства сразу после приобретения вводятся в эксплуата­цию, то оформляются акты по формам № ОС-1, № ОС-1а или.\з ОС-16 (в за­висимости от того, какие основные средства получены и сколько).

Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или ОС-16.

Основные средства, созданные в организации, приходуют на основании только акта о приеме-передаче объекта основных средств по формам № ОС-1, N° ОС-1а или № ОС-16.

Для приема и введения в эксплуатацию основного средства в организации приказом руководителя создается приемочная комиссия. В организации можно утвердить постоянно действующую комиссию, в функции которой входит не только прием, но и списание, а также другие операции с основными средства­ми.

Комиссия производит осмотр принимаемого основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт по форме № ОС-1, заполняются реквизиты получателя и продавца.

Основанием для составления акта является приказ руководителя о приеме объекта основных средств. Указывается его дату и номер, дата принятия объ­екта к учету.

В строке «Акт» указывают порядковый номер документа и дату составления документа. Последняя должна совпадать с датой проведения приема-передачи основных средств.

В графе «Инвентарный номер» указывают инвентарный номер объекта ос­новных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию. Присвоенный номер может быть обозначен пу­тем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным спо­собом.

В графе «Заводской номер» указывают номер (маркировку), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер может быть обозначен в техническом паспорте оборудования.

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Если объект основных средств находится в долевой собственности, то справочно указываются сведения об участниках долевой собственности (с указани­ем их доли в праве общей собственности), о доле организации в праве общей собственности, а также в случае, если стоимость приобретения объекта основ­ных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных едини­цах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Бан­ка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика) только для объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготов­ления для собственных нужд раздел 1 не заполняется (Указания по примене­нию и заполнению форм первичной учетной документации по учету основ­ных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Предполагаем, что это можно распространить и на случаи при­обретения объекта основных средств через оптовую торговлю у организации-оптовика, в которой данный актив числился в составе товаров, а не основных средств.

В графе 6 «Сумма начисленной амортизации (износа)» раздела 1 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» таблицы дается характеристика, отражающая основные параметры ос­новного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.

Данные для заполнения таблицы «Сведения о наличии драгоценных материа­лов (металлов, камней)» указаны также в технической документации.

На странице 3 акта формы № ОС-1 записывают выводы комиссии, которые сделаны в результате осмотра.

Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.

Заверяется акт подписями председателя и членов комиссии. Подпись вклю­чает в себя наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

Свою подпись ставит также материально ответственное лицо, принимаю­щее основное средство.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномо­ченным (например, заместителем руководителя). Это лицо не должно входить в состав комиссии. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу лицевой стороны документа.

обратите внимание!

В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму N° ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), т.е. левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в том числе «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром: здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи.

Акт после его оформления с приложенной технической документацией, от­носящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, где в него вносятся сведения об амортизационной группе (на странице 1), в разделе 2 указывается срок полезного использования (графа 2), способ начисления амор­тизации и норма амортизации.

Срок полезного использования объекта основных средств - период, в те­чение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организа­ции. Этот срок определяется организацией при принятии объекта к бухгалтер­скому учету. Он обычно указан в техническом паспорте или другой технической документации.

Его можно установить самостоятельно исходя:

Из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожи­даемой производительностью или мощностью применения;

Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния окружающей среды;

Нормативно-правовых и других ограничений использования данного объекта.

Примерные сроки полезного использования приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация может начисляться одним из следующих способов: линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезно­го использования, списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В графе 4 «Норма амортизации» указывают норму, по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер открывает инвентар­ную карточку по форме № ОС-6. Затем главный бухгалтер организации заверя­ет акт своей подписью и ставит дату.

Если вводится в эксплуатацию одно основное средство, заполняется акт по форме № ОС-1 или № ОС-1а и открывается инвентарная кар­точка по форме № ОС-6. Если же вводится в эксплуатацию несколько ос­новных средств, заполняется акт по форме № ОС-16, и может быть открыта инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-1а.

В инвентарной карточке по форме № ОС-6 отражается информация об объ­екте основных средств: о принятии его к учету, перемещении внутри организа­ции, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на осно­вании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя).

Если основное средство приобретается в запас или для его ввода в экс­плуатацию требуется монтаж, то при его приемке оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № OC-4)

Акт составляет комиссия, уполномоченная на прием основных средств, в двух экземплярах: первый передают вместе с оборудованием на склад, второй - в бухгалтерию.

Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Шапка акта заполняется так же, как и в акте по форме № ОС-1. В акте по форме № ОС-14 указывается не только наименование организации-поставщика (продавца), но и организации-изготовителя оборудования и организации-гру­зоотправителя. При доставке оборудования специализированной организацией указывается наименование организации-перевозчика, а также место нахожде­ния оборудования в момент его приема.

Подробно описывается, как было доставлено оборудование (вид транспорт­ного средства: автотранспорт, железная дорога, авиа, теплоход и т.п.), указы­ваются номер транспортного средства, реквизиты транспортной накладной и номер пломбы.

В разделе 1 «Сведения о времени приемки оборудования» указывают дату и время:

1) отправления оборудования (груза):

Со станции (пристани, порта) отправителя;

Склада отправителя;

2) прибытия оборудования (груза) на место его приема;

3) приема (поступления) оборудования (груза):

Начала приема;

Приостановления приема;

Возобновления приема оборудования;

Окончания приема.

Заполняют только те графы, в которых могут быть показатели, в остальных делается прочерк.

В разделе 2 «Сведения о поступившем оборудовании» заносят сведения о по­ступившем оборудовании:

в графе 1 указывают его наименование в соответствии с сопровождающими документами;

графе 2 - заводской (номенклатурный) номер, который берут из техниче­ского паспорта оборудования;

графе 3 - тип, марку, знак оборудования, которые также берут из техниче­ской документации;

графе 4 - вид упаковки, в которой доставлено принимаемое оборудование (контейнер, ящик и т.п.);

графе 5 - единицу измерения.

Графы 6-11 заполняют по данным организации-поставщика:

В графе 6 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 7 и 8 - сведения о массе груза по данным поставщика (т.е. взве­шивание проводилось на его складе) и по данным перевозчика (взве­шивание проводилось в момент передачи на станции, пристани и т.п.) соответственно;

Графах 9 и 10 - стоимость оборудования в рублях за единицу и его об­щую стоимость (показатель графы 6 умножается на показатель графы 9) соответственно;

Графе 11 - особые отметки по накладной поставщика («Не кантовать», «Осторожно, стекло» и т.п.).

Графы 12-14 заполняют при приемке оборудования по факту приемки:

В графе 12 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 13 - массу груза (взвешивание происходит при приемке оборудо­вания);

Графе 14 - дефекты, обнаруженные при приемке оборудования, или де­лают ссылку на акт по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», в котором эти дефекты указаны подробно.

В графе 15 могут быть записаны любые дополнительные замечания по же­ланию комиссии.

Графы, в которых нет показателей, прочеркиваются.

Акт подписывают члены комиссии и сотрудник, принимающий оборудо­вание на хранение. Когда оборудование будет переведено в состав основных средств, в акте распишется сотрудник, принимающей данный объект основных средств на ответственное хранение.

Делается запись об открытии инвентарной карточки. Запись заверяется подписью главного бухгалтера.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче обо­рудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ под­рядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-за­казчика монтажа оборудования, второй передается в монтажную организацию.

При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте.

Таблицу акта заполняют на основании данных из акта по форме № ОС-14. На обороте акта записывают выводы и заключение комиссии о пригодности оборудования к монтажу.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляют акт о выявленных де­фектах оборудования (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляют в установленном порядке по форме № ОС-1 или jNq ОС-16.

2.2. Внутреннее перемещение основных средств

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получате­ля и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчи­ка, третий передается получателю. Данные о перемещении объектов основ­ных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

О перемещении объекта основных средств делается запись в инвентарной карточке.

В приведенном примере заполнения инвентарной карточки формы № ОС-6 записи в карточке будут сделаны только на лицевой стороне, поэтому приведем только ее.

Периодически требуется восстановление основных средств. Согласно п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объекта основных средств может осуществляться по­средством ремонта, модернизации и реконструкции.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ре­монта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремон­тированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма № ОС-3).

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается акт руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если по результатам проведенных работ принимается решение об увеличении первоначальной стоимости основных средств, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта. Если отражение корректировок в указанной инвентарной карточке затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного объекту основных средств инвентарного номера) с отражением новых показателей, характеризующих модернизированный объект.

Данные о реконструкции, модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку объекта основных средств в разделы 5 и 6 соответственно.

3. Выбытие основных средств

Основные средства могут выбывать из организации в результате:

Продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;

Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

Списания в случае морального и (или) физического износа;

Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельств и т.п.

Выбытие основных средств при передаче (продажа, мена и т.п.) другой организации оформляется также актом но форме № ОС-1 (№ ОС- 1а, № ОС-16). Составляется он передающей стороной в двух экземплярах и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр акта остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне.

В форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-16) раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, иной ситуации акт по форме № ОС-1 заменяет собой накладную.

При выбытии группы объектов основных средств составляется акт по форме № ОС-16.

В случае полного или частичного списания основных средств (кроме авто­транспортных средств) применяется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).

Для списания автотранспорта применяется акт по форме № ОС-4а. Если ор­ганизация списывает одновременно несколько основных средств, то применя­ется акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-46.

Акт по форме № ОС-4 (ОС-4а или ОС-46) составляется в двух экземпля­рах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организа­ции или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату спи­сания» указывается информация из инвентарной карточки по форме № ОС-6, а также рассчитываются: фактический срок эксплуатации на момент списа­ния (графа 6), сумма начисленной амортизации на момент выбытия основного средства с начала эксплуатации (графа 8), его остаточная стоимость (графа 9) на этот момент.

обратите внимание! Если объект основных средств выбывает с баланса организации в середине или даже в: начале месяца, амортизация за этот месяц начисляется полностью.

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика

Дата публикования: 2014-11-19 ; Прочитано: 8772 | Нарушение авторского права страницы | Заказать написание работы

сайт - Студопедия.Орг - 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.077 с) ...

Отключите adBlock!
очень нужно

При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.

Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов - форма ОС-1б.

Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС

При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.

Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.

Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.

На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.

Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.

«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему .

«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.

«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.

Второй раздел заполняет получатель при .

«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом , включая все связанные с этим затраты (монтаж, и пр.).

«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.

Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.

Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.

После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести , данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

• при приеме-передаче здания (сооружения) - форма № ОС-1а ;
• при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма № ОС-1б .

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

• для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
• для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт ОС-1: образец заполнения

Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.

Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

ФАЙЛЫ

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики . Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

• дату и номер создания;
• реквизиты предприятий;
• наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование , которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Похожие статьи