Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт - Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета , а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

1. Что такое управленческий учет

Первостепенная задача управленческого учета - это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия , помочь распределить резервы и повысить эффективность.

Цель управленческого учета - предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.

Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения .

Дадим определение понятию.

Это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

• обособленность - и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
• непрерывность - сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
• полнота - информация должна быть как можно более полной;
• своевременность - данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
• сопоставимость - идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
• понятность - данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
• периодичность - внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
• экономичность - затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия : хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц . При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт .

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств ().

2. Какие существуют методы управленческого учета - 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета - это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой , обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

Нельзя рассматривать финансовый и управленческий учет как одно и то же. Хотя у них много общего, но и отличия между этими терминами существуют.

Чем отличается управленческий учет от финансового и какие главные отличия этих двух понятий? По мнению экспертов, основное отличия финансового учета от управленческого, это то, что в финансовом учете в обязанности входит сбор данных. А в обязанность руководителей предприятий входит составление этого финансового учета. Его необходимость предусмотрена обязательным для того, чтобы предоставлять статистические данные за пределы фирмы. В то время как составление управленческого учета — это добровольное дело, но при этом он обязательно применяется крупными компаниями с целью более легкого построения успешных бизнес-стратегий.

Вторым показателем, обозначающим отличие управленческого учета от финансового, это то какой у них формат. Утвержденные на законодательном уровне официальные бухгалтерские формы, применяются для финансового учета. Для управленческого учета — характер бухгалтерских форм роли не играет.

Кроме критериев обязанности и формата, существуют и другие отличия.

Финансовый учет по российской модели, обязан строго соответствовать правилам бухгалтерской отчетности. В рамках правил бухгалтерского учета, данная форма заполняется безошибочно, знающим и имеющим опыт в бухгалтерской сфере, сотрудником. Правила ведения управленческого учета — составляется внутри компании, его ведение доверяется сотруднику, который может не иметь опыта в бухгалтерии.

В контексте финансового учета проводится фиксирование истории финансовых операций. А управленческий учет кроме этих операций еще и предусматривает выстраивание бизнес-прогнозов.

В составе финансовой отчетности содержатся данные только в эквиваленте денежных единиц, другой информации в ней нет. А в управленческом учете содержатся и другие виды показателей.

Сроки составленияфинансового учета характеризуются периодичностью, которую регламентирует законодательство. Для управленческого учета сроки назначаются внутри компании.

Одним из значимых критериев отличия, является — ответственность. Если финансовую отчетность не предоставить внешним структурам — то организации грозит суровое санкционирование. А ответственность за несвоевременное составление управленческого учета, заключается в кадровых решениях внутри компании.

Что такое управленческий учет?

Понятие управленческого учета подразумевает сумму показателей предпринимательской деятельности организации, которые имеют значение с позиций разработки оптимальных решений менеджментом компании. Данные сведения направлены на оптимизацию работы руководства предприятия, для дальнейшего повышения успешности процессов бизнеса.

Информация, которую несет управленческий учет, не предназначена для использования за пределами компании. В ней нет ценности для госорганов, собственников, инвесторов, кредиторов. При составлении управленческих учетов допустимо использование неофициальных источников.

Цели управленческого учета характеризуются практическим применением. При его подготовке, ответственные лица проводят сбор статистических данных, анализируют их, составляют планы действий, направленных на пользу предприятия. Для прогнозирования процессов развития различных участков бизнеса, также характерно применение управленческого учета.

Сбор и фиксирование данных в контексте управленческого учета допустимо в различных эквивалентах, таких как натуральный и денежный. В данном процессе приемлемо применение в расчетах интерпретации общей рыночной ситуации и альтернативных издержек.

Что такое финансовый учет?

В контексте финансового учета рассматриваются суммарные данные по доходам, расходам предприятия, кредиторских и дебиторских долгах, объемах ресурсных вложений, финансовых источниках, и других бизнес вопросах, касающихся структуры капитала.

Данные финансового учета предназначаются для использования внутри фирмы и для внешних целей. Они подлежат рассмотрению представителями государственных структур, поставщиками, владельцами фирм, инвесторами, кредиторами. К примеру, владельцы акций, ознакомившись со сведениями финансового учета, приходят к решениям для последующих действий. Проводя анализ, интерпретацию данных, они продолжают инвестировать в акции фирмы или выводят свои деньги.

При ведении финансового учета применяются бухгалтерские методы. По операциям компании используется двойная запись проводок. За счет такой системы обеспечивается гарантия точности и верности данных. Собранные сведения указывают в бухгалтерские отчеты фирмы и подаются на рассмотрение органам государства.

Если вы нашли ошибку, опечатку или иную проблему, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter . Вы также сможете прикрепить комментарий к данной проблеме.

Продолжение таблицы 1.1.

Обязательность ведения учета	Финансовый учет обязателен для всех предприятий. Обязанность вести бухгалтерский учет определена Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Правила и принципы финансового учета, составление отчетности предусмотрены нормативными актами по бухгалтерскому учету Управленческий учет не является обязательным для применения. Организация и методика управленческого учета не регламентируются законодательством. Решение о его внедрении принимает руководство.
Пользователи информации	Финансовый учет призван удовлетворять потребности внешних пользователей, т.е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами предприятия. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители органов государственной власти и др. Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей - руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем, содержание и доступ к информации различны.
Публичность информации	Финансовая отчетность является открытой (публичной) и доступной для пользователей. Результаты финансового учета могут публиковаться в средствах массовой информации. Управленческий учет создает информацию, которая не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия, как для внешних пользователей, так и для работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.
Измерители учетной информации	Финансовый учет использует главным образом стоимостные (денежные) измерители, они являются универсальными. Управленческий учет наравне с денежными применет натуральные измерители: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и другие, при необходимости возможно использование относительных показателей.
Масштабы информации	Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются обобщенно по предприятию, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п. Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности предполагает группировку информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д.
Привязка ко времени	Финансовый учет формирует информацию, которая относится к уже свершившимся фактам (ретроспективное отражение) и не включает прогнозные показатели. Финансовый учет показывает, «как это было». Управленческий учет в первую очередь ориентирован на будущее. Важнейшей его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин. Управленческий учет показывает «как это должно быть».

Продолжение таблицы 1.1

Степень точности информации	Финансовый учет формирует информацию, к которой, предъявляется требование максимальной точности. Управленческий учет допускает приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.
Сроки и периодичность представления информации	В финансовом учете отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно. В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом предприятия.
Принципы учета	Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др. Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может, как использоваться, так и не использоваться.
Ответственность за правильность ведения учета	Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение методологии финансового учета . В случае выявления фактов искажения информации, представленной в финансовой отчетности, к предприятию могут быть предъявлены определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и др. Ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, поэтому ответственность за правильность его ведения не предусмотрена.
Источники информации	Финансовый учет целиком и полностью строится на данных первичного бухгалтерского учета путем их обработки и обобщения. Управленческий учет наравне с информацией о фактически произошедших операциях, зарегистрированной в первичных документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

В рамках системы управленческого учета должны определяться задачи планирования и распределения ресурсов, а также доведения до сотрудников различных уровней стратегических планов предприятия. Он должен строиться таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой предприятия, распределялись между разными уровнями управления, где каждый менеджер несет свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач. Кроме того, учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяет изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ. Можно выделить следующие основные требования к управленческому учету:

направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;

обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;

участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;

ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;

интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

В качестве объектов управленческого учета выступают, с одной стороны, материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия, с другой - непосредственно совокупность хозяйственных процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Объекты управленческого учета находят свое отражение в информационной системе предприятия посредством определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого учета.

К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему контрольных счетов и некоторые другие.

Планирование - процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Бюджетирование - процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

Контрольные счета - итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости.

Введение управленческого учета в практику работы предприятия направлено в первую очередь на обеспечение менеджеров предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для контроля за хозяйственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. Управленческий учет включает в себя также информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, себестоимости реализации различных видов и групп продукции, уровнях прямых и косвенных расходов, издержках производства по видам, местам возникновения, а также в части переменных и постоянных затрат. В то же время управленческий учет является неотъемлемой частью системы управления предприятием в рыночной экономике. В целом управленческий учет в отличие от финансового - учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятий. Он призван дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом предприятия, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый менеджер нес свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; одновременно учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Основные функции управленческого учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики представлены в таблице 1.2

Такие термины, как управленческий учет и финансовый, часто рассматриваются в едином контексте. Насколько они близки?

Факты об управленческом учете

Управленческий учет - это совокупность показателей хозяйственной деятельности предприятия, имеющих значение с точки зрения выработки эффективных решений менеджментом организации. Такая информация призвана содействовать, прежде всего, оперативным действиям руководителей фирмы, направляемым на оптимизацию бизнес-процессов.

Данные управленческого учета, как правило, не используются вне организации. Они не передаются кредиторам, инвесторам, собственникам, государственным органам. Многие из источников, применяемых в управленческом учете, могут быть неофициальными - то есть не являться, к примеру, оправдательными бухгалтерскими документами. Конечно, сведения, передаваемые руководителям анонимно, не будут рассматриваться серьезно. Но фирма, так или иначе, вправе разрабатывать любые необходимые формы предоставления информации о тех или иных участках бизнес-процессов.

Управленческий учет имеет практическую направленность. Самое главное для сотрудников фирмы, отвечающих за соответствующую отчетность, - не просто собрать цифры, но также корректно интерпретировать их, задействовать с пользой для компании. Данные в рамках управленческого учета часто применяются для составления прогнозов развития тех или иных участков бизнеса.

Показатели, фиксируемые в рамках управленческого учета, могут быть представлены как в денежном виде, так и в натуральном выражении. Допускается принятие к расчету различных альтернативных издержек, анализа рыночной ситуации в целом.

Факты о финансовом учете

Финансовый учет - это совокупность сведений о расходах и доходах фирмы, о состоянии долгов (дебиторских либо кредиторских), величине инвестиций, источниках финансирования и иных аспектах бизнеса, имеющих отношение к структуре капитала.

Сведения, о которых идет речь, как правило, используются не только внутри организации, но и за ее пределами. Данные, полученные в рамках финансового учета, могут рассматриваться кредиторами, инвесторами, владельцами фирмы, поставщиками, государственными структурами. Так, например, держатели акций, исследовав соответствующие сведения, могут принимать решения - продолжать ли вкладывать денежные средства в ценные бумаги компании либо, наоборот, начать выведение своего капитала.

Финансовый учет ведется бухгалтерскими методами - посредством задействования двойной записи проводок по хозяйственным операциям. Данный механизм гарантирует прежде всего достоверность сведений - так как те же данные указываются в отчетности фирмы, предоставляемой в государственные органы.

Сравнение

Одним из таковых современные эксперты называют критерий обязательности сбора соответствующей информации. Формирование финансового учета практически всегда входит в обязанность руководителей компаний. Во многом это связано с необходимостью предоставления цифр, указанных в нем, во внешние структуры. Управленческий учет, в свою очередь, формируется добровольно. Хотя в крупных компаниях без него весьма непросто выстраивать эффективную стратегию развития бизнеса.

Другой критерий различия между финансовым и управленческим учетом - формат. Отчетность первого типа, как правило, создается с применением официальных, утвержденных на уровне законодательства бухгалтерских форм. Управленческий учет, как мы отметили выше, может формироваться на основе любых источников.

Данные критерии различий между рассматриваемыми видами отчетности предопределяют возникновение ряда иных особенных характеристик управленческого и финансового учета. Изучим их.

Финансовая отчетность (если говорить о ее российской модели) должна вестись фирмой в строгом соответствии правилам бухгалтерского учета. Предполагается, что заполнять те или иные формы в рамках ПБУ будет компетентный специалист, который постарается не допускать ошибок. В свою очередь, управленческий учет может вестись по правилам, устанавливаемым внутри организации. Ответственным за его ведение способен стать, в принципе, любой специалист, даже не имеющий опыта в области ПБУ.

Финансовый учет не предполагает выстраивания прогнозов относительно тех или иных показателей хозяйственной деятельности предприятия. В рамках соответствующей отчетности фиксируется история финансовых операций. В свою очередь, управленческий учет, как мы указали выше, может включать прогнозы.

Финансовая отчетность содержит (и это мы также отметили) данные исключительно в стоимостном выражении - в рублях. Дело в том, что официальные формы, утвержденные законодательно, не предполагают предоставление в госструктуры иных показателей. В управленческом учете допустимо применение внутрикорпоративных форм. Которые могут включать также и натуральные показатели.

Финансовый учет составляется с периодичностью, определенной на уровне законодательства, то есть ежеквартально, а также по итогам года. Управленческий - может формироваться в любые сроки, определяемые организацией.

Рассматриваемые виды отчетности различаются также и по критерию ответственности. Непредоставление финансовых документов кредиторам или государственным структурам в большинстве случаев влечет санкции, накладываемые в отношении фирмы. Управленческий учет составлять, как мы отметили выше, необязательно. Поэтому санкций за его непредоставление быть не может - за исключением, пожалуй, внутренних кадровых решений, связанных с невыполнением теми или иными специалистами распоряжений руководства о сборе документов, необходимых для формирования управленческого учета.

Итак, теперь мы знаем, в чем разница между управленческим учетом и финансовым. Резюмируем выявленные нами факты в таблице.

Таблица

Управленческий учет	Финансовый учет
Необязателен	Обязателен
Формируется для внутрикорпоративного пользования	Формируется также и для внешних субъектов - инвесторов, собственников, госструктур
Составляется по формам, разрабатываемым компанией	Составляется по формам, утвержденным законодательно
Отчетность формируется в сроки, утвержденные компанией	Отчетность формируется ежеквартально, а также по итогам года
Может включать как стоимостные, так и натуральные показатели	Включает только стоимостные показатели
Может включать прогнозы	Фиксирует только историю финансовых операций
Формируется с целью оптимизации бизнес-модели	Формируется в силу требований закона, используется как элемент отчетности перед инвесторами, собственниками
Ответственность за непредоставление в общем случае отсутствует	Ответственность за непредоставление определяется на уровне законодательства, возможны санкции со стороны инвесторов и собственников фирмы

Вопрос 2. Отличие управленческого учета от финансового учета

Принципиальными различиями между управленческим и финансовым учетом являются следующие:
1. Обязательность ведения учета
Ведение финансового учета обязательно, причем оно должно соответствовать установленным формам. Ведение управленческого учета всецело зависит от желания руководства.
2. Цель ведения учета
Цель финансового учета - составление финансовых документов для пользователей вне организации. Управленческий учет является только средством обеспечения планирования, управления и контроля.
3. Пользователи информации
Потребителями информации финансовой бухгалтерии являются в основном внешние пользователи: государственные налоговые органы, биржи, банки, другие финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Пользователями информации управленческого учета являются управляющие различных уровней предприятия.
4. Виды систем учета
Двойная запись является одним из элементов метода финансового учета. Запись же информации внутри фирмы не обязательно должна опираться на систему двойной записи. Информация собирается по подразделениям фирмы и может быть отражена в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке.
5. Свобода выбора
Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, то есть он до определенной степени централизован. Публичная финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке.
Организация управленческого учета на предприятиях осуществляется по отдельным принципам и, исходя из целей и задач управляющих, не регламентируется со стороны государства. Управленческий учет служит только интересам фирмы.
6. Используемые измерители
Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат в основном информацию в денежном выражении. В управленческом учете фигурирует информация как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении.
7. Периодичность составления отчетности
В финансовом учете периодичность отчетности устанавливается общегосударственными нормативными актами. В управленческом учете отчеты составляются по мере надобности.
8. Степень открытости информации
Финансовая отчетность не представляет собой коммерческую тайну предприятия. Она является открытой к публикации и заверяется независимой аудиторской организацией. Информация управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.
9. Привязка ко времени
Финансовый учет отражает финансовую историю организации, а потому направлен в прошлое. Управленческий учет включает в свою структуру, наравне с информацией «исторического» характера, оценки и планы на будущее.
10. Связь с другими дисциплинами
Финансовый учет основан главным образом на собственном методе. Управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами, такими, как финансы, экономический анализ и количественные методы анализа.
11. Базисная структура
Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении: актив = собственный капитал + внешние обязательства. Структура информации управленческого учета зависит от запросов пользователей этой информации.

Похожие статьи