Декретный отпуск – когда уходят и как оплачивается. Декретный отпуск

Если вы решили завести ребенка, вам необходимо подготовиться к этому моменту заранее и узнать, какие выплаты вам положены по закону. В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос, как оплачивается декретный отпуск.

Виды детских выплат

Начисление денежных средств положено всем работницам, вне зависимости, работает женщина или нет. Разница состоит лишь в том, что работающим будет произведена оплата декрета в месте работы, а официально безработным – в своем территориальном органе социальной защиты населения.

Существует разные виды пособий, касающиеся дородового и послеродового периода.

Пособие по беременности и родам

Этот разовые вид перечислений компенсирует сотруднице зарплату за время нахождения в декрете. Декретный отпуск оплачивается за счет резервных средств Фонда социального страхования и предоставляется не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Индивидуальные предприниматели также могут получать выплаты, если заключат договор добровольного социального страхования в ФСС.

Работодатель может начислять выплаты с тридцатой недели беременности, если беременность многоплодная (2 и более детишек) – с 28 недели. Даме в положении с указанного времени необходимо получить в своей женской консультации листок временной нетрудоспособности, который необходимо отнести на свое рабочее место. Этот важный документ закрепит право работницы получить оплату в размере 100 процентов от средней заработной платы. В течение 10 дней бухгалтерия должна рассчитать размер выплаты и перечислить ее в день ближайшей выдачи заработной платы.

Данный оплачиваемый отпуск беременная получает полностью, вне зависимости от фактического количества использованных до родов дней. Это значит, что если до родов было использовано на 20 дней меньше, то после родов это же количество дней декрет продлевается.

Мама-совместитель может получить выплаты по каждому месту работы, подав соответствующие документы.

Продолжительность дней отпуска

Важный момент состоит в том, что после того как лист нетрудоспособности был выдан, но девушка продолжает работать, выплаты теряются. Связано это с тем, что начисление является страховым риском потери заработка на случай временной нетрудоспособности. Если работа продолжается, то зарплата будет продолжать выплачиваться, значит страховой случай отсутствует.

Размер разовой выплаты при беременности

Важно и нужно знать, как оплачивают декретный отпуск. В настоящее время он рассчитывается исходя из размера заработка за предыдущие 2 года и общее количество дней работы.

При подсчете дней не включаются дни болезни работницы, предыдущих отпуска по беременности и уходу за детишками, дни освобождения от рабочих обязанностей. Но если были дни с отпуском за свой счет, они включаются в подсчет. Обращаем внимание, что если рабочая женщина была в декретном отпуске, она может заменить дни при расчете на предшествующие первому декрету годы, написав соответствующее заявление.

В расчет заработка включаются любые выплаты женщине, с которых были оплачены страховые взносы. Выплаты, которые не облагались взносами – не включаются в период.

Формула для расчета величины декретного пособия.

Средняя зарплата за день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х дни отпуска.

Размер общего заработка за 1 год не должен быть выше предельной величины базы для начисления взносов. В 2013 году эта сумма составляет 568 000 рублей, в 2012 году – 512 000 рублей и в 2011 – 463 000 рублей. Если подсчитанная сумма свыше максимальных показателей, за основу принимается показатель предельного размера.

Если беременная работает на самозанятости как индивидуальный предприниматель, ей выплаты производит ФСС в случае оплаты ею страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

Покажем, как выплачиваются декретные выплаты до родов на конкретном примере.

Сотрудница Куликова уходит в отпуск на 140 календарных дней с 01.02.2013 года. Оба предыдущих года Куликова не брала отпуск, поэтому общее количество ее рабочих дней составляет 730.

Зарплата за 2011 год – 450 000 рублей, за 2012 год – 570 000 рублей. Поскольку предельная база для 2012 года составила 512 000 рублей, рассчитываем ее как основу.

Размер оплаты: 1 317,81 х 140 = 184 493,40 рублей.

Разовая оплата для вставших на учет в ранние сроки беременности

Данное пособие могут получить дамы, вставшие на учет в медицинских учреждениях по месту своего жительства в первые 12 недель беременности включительно. Оплата производится один раз и составляет всего 490,79 рублей.

Для получения начисления женщина должна подать в свою бухгалтерию справку из женской консультации, свидетельствующую о постановке ее на учет. Сумма перечисляется вместе с начислениями за беременность и роды, если работница представит также и документы, необходимые для получения декретной выплаты.

При позднем предоставлении вышеназванной справки сотрудница получит деньги в течение 10 дней с момента ее предоставления на место работы.

Пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому если беременной является индивидуальный предприниматель, оплачивающая страховые взносы за себя в ФСС, она также может получить эту выплату.

Пособие при рождении ребенка

Данная выплата носит единовременный характер и выплачивается на каждое рожденное либо усыновленное в возрасте до трех месяцев чадо.

Начисление составляет 13 087,61 рублей и не зависит ни от материального состояния родителей, ни от очередности рождения ребятишек. При рождении двух и более детей оно выплачивается за каждого.

Кто получит выплату – мать или отец, значения не имеет. Денежную сумму может получить даже опекун ребенка, для этого ему надо представить документ об установлении опеки. При усыновлении двух и более детенышей, оплата также производится за каждого.

Получить деньги можно по месту работы, месту прохождения (несения) службы или учебы одного из родителей, представив справку из органов записи актов гражданского состояния о рождении малыша в семье и написав заявление о выплате. Денежные средства перечисляются в течение 10 дней.

Если оба члена семьи работают, то второму необходимо принести справку с места работы о том, что там данная выплата не производилась.

Посмотрим, как выплачивают декретные, если родители ребенка занимаются предпринимательством. В этом случае родитель может получить одноразовое пособие при рождении своего ребенка в исполнительном органе ФСС при условии оплаты страховых взносов. Также он должен принести справку, что вторая половинка этих денег не получала.

Как быть, когда в семье один официально нигде не работает, а второй является предпринимателем, но не оплачивает за себя добровольные страховые взносы в ФСС? Тогда оплата перечисляется органом соцзащиты населения по месту жительства за счет средств ФСС.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Перейдем к рассмотрению вопроса, как оплачиваются декретные при уходе за ребенком.

Несмотря на то, что сам отпуск по уходу можно взять до 3 лет, эти выплаты ежемесячно производятся лишь до исполнения младенца полутора лет. Как правило, декретный отпуск предоставляется на следующий день после окончания больничного по беременности и родам.

Перечисления могут получать любые члены семьи родительницы (отец дитя, бабушка, дедушка), если сама она вышла на работу. Выплаты будут производиться, даже если мать будет работать на условиях неполного рабочего дня или при надомной работе. Данные деньги также выплачиваются за счет средств соцстраха.

Если женщина не работает и получает пособие по безработице, названный выше вид пособия ей к выплате не положен.

Также мама может выбрать один из видов перечислений (по беременности либо по уходу), которые она получит, если в декретный период она забеременеет снова.

Размер выплат составляет 40 процентов от среднего заработка за предыдущие два года до наступления декрета. Следует принять во внимание, что минимальный размер составляет 2 453,93 рублей по уходу за 1-м ребенком, а также 4 907,85 рублей за вторым и последующими детишками. Максимальный же размер выплат на 2013 год составляет 16 241,14 рублей.

Поэтому работающая мама получит начисления 40% по месту работы (службы), а неработающая мать получит минимальные выплаты в месте учебы либо в отделе пособий или социальных выплат своего района.

Расчетный период точно такой же, как и при расчете выплат по беременности, – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Формула для подсчета следующая.

Средний заработок в день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х 30,4 дней (это показатель среднемесячного числа календарных дней) х 40 %

Рассмотрим на конкретном примере.

Куликова написала заявление на отпуск по уходу за новорожденным. Расчетный период за 2 года составляет 730 дней.

Зарплата за 2011 год – 450 000 рублей, за 2012 год – 570 000 рублей. Как мы помним из примера выше, доход свыше предельной величины рассчитывать нельзя, поэтому для 2012 года берется максимальная сумма – 512 000 рублей.

Зарплата за два года: 450 000 + 512 000 = 962 000 рублей.

Средний дневной заработок: 962 000: 730 = 1 317,81 рублей.

Месячные перечисления по уходу за ребенком:

1 317,81 х 30,4 х 40 % = 16 024,57 рублей.

Компенсационная выплата женщинам в отпуске по уходу за малышом

Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.

Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, оформивший декретный отпуск, если мать через некоторое время после родов вышла работать вновь.

Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.

Для работодателей важно понимать, как выплачиваются декретные. Процесс расчета и соблюдение прописанных в законодательстве требований – основа спокойствия каждого руководителя. Беременные сотрудницы должны четко понимать, какими правами они обладают, и уметь грамотно отстаивать свои интересы. Женщины должны разбираться из чего состоят полагающиеся им выплаты, и где их получать. Во время беременности и последующего ухода за новорожденным дополнительная материальная поддержка не будет лишней, а знание своих прав убережет от нечестных работодателей.

Декретные: что это такое?

Очень часто под словом «декретные» подразумеваются совершенно разные понятия. В данной статье оно применяется для обозначения отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев, слово «декрет» используют для обозначения периода материнства (от рождения ребенка и до достижения им трехлетнего возраста). Для женщин «в положении» законом предусмотрено два вида выплат: пособие по беременности и родам (далее в статье – пособие по БР) и пособие по уходу за ребенком (далее – пособие по УР). Они соответствуют видам отдыха, которые закреплены в статьях 255 и 256 Трудового кодекса (далее в статье – Кодекс). Понимание сущности данных выплат поможет легче ориентироваться при расчетах.

За кем закон закрепляет право на получение пособий?

Гарантия финансовой поддержки женщины при беременности установлена в законах №81-ФЗ от 19.05.1995 года (далее в статье – ФЗ №81) и №255-ФЗ от 29.12.2006 года (далее – ФЗ №255), а также в Кодексе. В соответствии с ними на пособие по БР могут претендовать следующие категории граждан:

женщины, осуществляющие деятельность на основании трудового договора,
студенты, проходящие обучение в вузах, средне- или профессионально-технических учебных заведениях на очной форме,
женщины, которые лишились работы по причине ликвидации работодателя (компании или индивидуального предпринимателя) или сокращения в организации.

Помимо декретных выплат, которые выдаются беременным единовременно, также имеется возможность материальной поддержки в период до исполнения полуторагодовалого возраста ребенку. В данном случае закон расширяет круг лиц, которые могут претендовать на денежные средства. Правом на получение пособия по УР обладают:

граждане РФ, в том числе и те, кто проживает на территории других стран в связи со служебными обязанностями (при предварительной договоренности сторон о факте выплат),
иностранцы, беженцы и лица без гражданства при условии, что они постоянно проживают на территории страны,
лица, не имеющие гражданства, или иностранцы, которые находятся на территории РФ временно, при условии оформления обязательного страхования.

Законодательством предоставлено право выбора лица, которое будет осуществлять уход за новорожденным до достижения им полуторалетнего возраста. После того, как отпуск матери по БР закончится, она может решить, брать ли ей отпуск по УР. Женщина имеет право вернуться на работу. Обязанности уходу за новорожденным может выполнить один из близких родственников или законных опекунов, причем допускается разделить данный период между несколькими членами семьи.

От чего зависит размер полагающихся выплат?

Сумма декретных зависит от двух факторов – продолжительности отпуска и среднедневного заработка. Она определяется с учетом наличия или отсутствия осложнений, а также количества ожидаемых детей. В статьях 255 и 257 Кодекса содержатся основные периоды отдыха, которыми может воспользоваться беременная. Минимальное количество дней – 140 (если ожидается один ребенок, процесс без осложнений), максимальное – 194 (многоплодная беременность с осложнениями).

Воспользовавшись специальной формулой, можно узнать размер и понять, как посчитать (порядок расчета в статье 14 ФЗ №255). С повышением в 2015 году МРОТ до уровня 5 965 рублей, суммы допустимых минимальных и максимальных выплат изменились. При отпуске, который длится 140 дней, максимальный размер декретных теперь на отметке 228 603,2 рубля, среднедневного заработка – 1 632,88 рубля. равна 27 455,34 рублей, среднедневного заработка – 196,11 рублей.

Размер пособия по УР также имеет фиксированную величину. Денежные средства выплачиваются каждый месяц в течение полутора лет после появления ребенка. Стоит отметить, что сумма в 50 рублей выплачивается каждый месяц до трехлетнего возраста и является также компенсацией (выплачивают работодатели или соцзащита). Неработающие члены семьи, учащиеся и уволенные могут получить пособие в отделе соцзащиты. Его размер составляет:

2 718 рублей – на первого ребенка,
5 437 рублей – на каждого следующего,
10 873 рубля – максимальная выплата, в случае если несколько детей до полуторалетнего возраста.

Для женщин, которые работали по трудовому договору, размер составляет 40 процентов от среднемесячного дохода за последние два года (при расчете за 2015 берутся доходы 2013 + 2014). Правила расчета содержатся в статье 14 ФЗ №255. На 2015 год для работающих максимально допустимая в месяц сумма равна 19 856 рублям. При получении пособия по УР на несколько детей необходимо суммировать его размер. Он не может превышать среднего заработка, который берется для расчета.

Порядок выплаты пособия женщине, которая не работает

Для неработающей женщины закон также гарантирует получение пособия в размере 14497,80 рублей (единовременно при рождении). Женщины вправе получать ежемесячное пособие (размер зависит от региона), если они выполняют следующие условия:

проходят обучение на очной форме в высшем, в профессионально- или среднетехническом учебных заведениях,
находятся на учете в СЗ (Службе занятости) в качестве лиц, которые потеряли работу по причинам сокращения или ликвидации компании, прекращения деятельности ИП.

Процесс оформления пособия для указанной категории женщин начинается с обращения по месту учета или учебы с просьбой о предоставлении положенных выплат. Среди необходимых для предоставления документов:

заявление,
лист больничный из медицинского учреждения,
трудовая книжка или выписка с отметкой о последнем месте работы,
справка о постановке на учет в качестве безработной, которая выдается СЗ.

Стаж и декретный отпуск

Отпуск по УР включается в общий трудовой стаж и непрерывный, а также в стаж по специальности. Исключение составляют случаи, когда страховая пенсия по старости назначается раньше установленного времени (досрочное назначение). Отпуск по БР также должен быть включен в стаж. Подтверждение приведенной информации можно найти в статье 256 Кодекса.

Страховой стаж – продолжительность работы женщины по трудовому договору – оказывает влияние на размер выплаты, но не на сам факт предоставления денежных средств. Беременная в обязательном порядке должна получить полагающуюся ей материальную поддержку. Сотрудницы, стаж которых составляет менее полугода, по закону получают пособие по БР в размере не более установленного на 2015 год МРОТ (5 965 рублей – он введен с первого января 2015 года). При этом в сумме должны учитываться и районные коэффициенты (используется МРОТ с их учетом, часть 3 статьи 11 и часть 6 статьи 7 ФЗ №255).

Что еще необходимо знать о выплатах?

Правом получения пособия по БР женщина может воспользоваться после окончания декретного отпуска, но не позднее шести месяцев. Если беременная была занята на нескольких местах работы (помимо основного было совместительство), то ей рассчитываются выплаты (пособие по БР) в каждой организации. Таким образом, женщина может получить сумму, превышающую максимально установленный порог. Законом это не запрещено. Пособие по БР выдается единовременно и в полном объеме в ближайший день зарплаты (разделять по месяцам сумму запрещено).

С 2015 года важным условием при получении пособия по УР является его оформление до достижения ребенком двухлетнего возраста. В этом случае причитающиеся денежные средства выплатят за весь период. Одновременное получение пособия по безработице и по УР не допускается. Выбрать необходимо одно из них. В случае совпадения сроков отпуска по БР и по УР женщины должна определиться, какое пособие она будет получать (допустимо только одно).

Если лицо, ухаживающее за ребенком, учится или работает на дому, то допускается получение пособия и дополнительных заработанных средств (например, стипендии и т. п.). Денежные средства по УР могут быть получены после завершения отпуска по БР. Срок для оформления документов работодателем или отделом соцзащиты равен 10-ти дням. После этого деньги должны быть перечислены в установленную дату для выдачи зарплаты. Соцзащита выплачивает пособие через банк (на счет, только безналичный расчет) или почту России (перевод). Пособие по УР может предоставляться одним из указанных способов:

авансом – выплата за наступивший месяц (в марте за март и т. п.),
в следующем месяце, то есть пособие за март будет выплачено в апреле вместе с зарплатой за март).

Может ли муж получить декретные? В ситуации, когда женщина не работает, и обеспечением семьи занимается муж, законом также предусмотрены определенные выплаты. Декретные в их число не входят по объективным причинам. Пособие по БР выплачивается только застрахованным женщинам, выполняющим работу по трудовым договорам. При этом получать пособие по УР может отец ежемесячно.

О правилах оформления декретного отпуска отцу в этой статье:

Трудовое право четко регламентирует отношения работодателей и сотрудниц. В случае беременности женщинам предоставляется возможность сконцентрироваться на предстоящем событии. Для них законом гарантируется сохранение должности и материальная поддержка. Работодатели или государство обязаны выплачивать сотрудницам пособия.

Рождение ребенка – ответственный момент, серьезный подход к которому необходим. Знание предоставляемых прав поможет грамотно организовать предстоящее событие с позиции трудового законодательства. Понимание того, как выплачиваются декретные, важно и для сотрудниц, и для работодателей. Исчерпывающая информация позволит руководителю в короткий срок уладить все вопросы по части пособий и временной замены беременной. Женщины смогут понять основные принципы ухода в отпуск, получения выплат и дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Декретный отпуск представляет собой временной период, который связан с ограниченной трудоспособностью женщины. Это отпуск по беременности и уходу за новорожденным малышом.

Для получения , женщина должна подать заявление по месту трудоустройства в течение 6 месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам.

Отпуск дается по месту официального трудоустройства на основании документов из медицинского учреждения, которые подтверждают факт беременности женщины.

Срок длительности отпуска:

126 календарных дней, из которых 70 дней женщина пребывает в состоянии беременности, а 56 – ухаживает за новорожденным ребенком после родов. Есть ряд случаев, при которых отпуск продлевается до 70 дней после того, как родился ребенок. К таким ситуациям относятся появление двойни, тройни или тяжелое течение родов.
Если женщина усыновила ребенка из родильного дома, то по закону ей положен декретный отпуск в размере 56 дней. Если было усыновлено двое и более детей из родильного дома, тогда срок декретного отпуска продлевается до 70 дней. Если ребенка усыновляет семья, состоящая из двух родителей, отпуск может быть предоставлен одному из них.
180 календарных дней, которые делятся пополам в период беременности и после родов. Это касается женщин, которые имеют 1-4 группу инвалидности или являются пострадавшими от аварии на Чернобыльской АЭС.

Особенности оплаты декретного отпуска

Регулируются нормами и законодательными актами. Расчет выплат, которые положены женщинам в декретном отпуске и их выплата производятся в несколько этапов:

В том случае, если общий стаж женщины до беременности за последние 2 года составлял менее полугода, в качестве основы используется установленный минимальный размер оплаты труда.

Необходимые документы для того, чтобы получить следует подать по месту своей трудовой деятельности. В случае, если женщина нигде официально не работала, то документы подаются, непосредственно в органы ФСС.

Ежемесячная оплата декретного отпуска

Пока малыш не отметит свой 1,5-годовалый день рождения, его мама имеет право на получение пособия, которое выплачивается каждый месяц — это пособие по уходу за ребенком.

Законодательно установленный минимум составляет 2570 рублей. Расчет производятся по схеме: 40% от средней заработной платы. Средняя заработанная плата рассчитывалась при получении единовременного . Данное пособие, так же получается по месту трудовой деятельности, в случае отсутствия – выплаты производят органы социальной защиты.

Если женщина является временно безработной, то ее декретные выплаты будут составлять 4611 рублей. Это, в первую очередь, касается тех женщин,

которые остались без места трудовой деятельности в связи с ликвидацией организации.

В том случае, если роды у женщины наступили раньше срока, то время, которое она должна была находиться беременной, будет перенесено на послеродовой отпуск. Соответственно, количество дней беременности сократиться, что повлияет на дальнейшие выплаты.

Сроки выплат

Как только ребенок достигает возраста 1,5 года, то все ежемесячные выплаты, если не прекращаются в полном размере, то сокращаются на 40%.

Если женщина после того, как ребенку исполнится 1,5 года, захочет остаться дома и продлить свой декретный отпуск, то она будет получать по 500 рублей в месяц до наступления ребенку трехлетнего возраста. Если у женщины родилась двойня, то все продлеваются до достижения ими трех лет.

В том случае, если женщина, которая находится в декретном отпуске, заболевает, ей выпишут больничный лист и она может его предоставить по месту своей трудовой деятельности. Оплачиваться такой больничный не будет, но те дни, которые женщина провела на больничном, не будут входить в декретный отпуск.

Расчет всех выплат, которые связаны с декретным отпуском и рождением ребенка основываются только на средней заработной плате женщины за последние два года. До полутора лет каждая женщина получает ежемесячное пособие. После полутора лет – только те мамы, у которых двое и более детей, и то, в уменьшенном размере.

Специалист на видео расскажет, как оплачивается декретный отпуск:

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

Оплата отпуска по беременности и родам

За период отпуска по беременности и родам женщинам выплачивается одноименное пособие. Однако претендовать на его получение выплаты могут не все женщины, а лишь входящие в одну из категорий, определенных п. 9 Порядка и условий назначения выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Согласно данной норме, право на получение пособия по беременности и родам имеют:

Порядок получения пособия по беременности и родам

Алгоритм осуществления выплат в целом одинаков, хотя есть и определенные особенности, касающиеся отдельных категорий женщин. Порядок произведения выплат предусматривает 3 стадии:

Определение плательщика

	Плательщик	Источник средств для произведения выплат	Место произведения выплат	Дата назначения пособия	Дата получения пособия
Застрахованные женщины	Работодатель, выступающий страхователем	Фонд социального страхования	Место работы, службы
Уволенные женщины	Орган соцзащиты	Субвенции бюджетам субъектов РФ из средств федерального бюджета	Место жительства или пребывания (через почту или кредитную организацию)	До 10 дней с момента регистрации заявления и документов	До 26 числа следующего после регистрации заявления месяца
Очно обучающиеся женщины	Образовательное учреждение	Бюджет России или конкретного региона	Место учебы	До 10 дней с момента регистрации заявления и документов	Одновременно с назначением пособия
	Работодатель	Федеральный бюджет	Место службы	До 10 дней с момента регистрации заявления и документов	Одновременно с назначением пособия

Представление документов

	Документы, представляемые плательщику для получения пособия
Застрахованные женщины	листок нетрудоспособности (работающие по внешнему совместительству дополнительно представляют справки от иных страхователей о сумме заработка и о том, что ими выплаты пособия не производятся); заявление
Уволенные женщины	листок нетрудоспособности; заявление; выписка из трудовой книжки о последнем месте работе, заверенная последним работодателем или нотариусом; справка из службы занятости о признании безработной; в отдельных случаях — решение территориального отдела ФНС о прекращении деятельности ИП, лицензируемой или государственно зарегистрированной деятельности
Очно обучающиеся женщины	заявление
Женщины-военнослужащие и служащие иных охранительных структур	справка медицинской организации; заявление
Гражданский персонал воинских формирований, дислоцирующихся за границей	справка медицинской организации; заявление

Получение пособия
Выплата пособия производится единовременно, то есть выдается сразу вся сумма.
Выплаты за отпуск по беременности и родам

Величина пособия по беременности и родам зависит от категории получателя.

Пособие для застрахованных женщин

В соответствии с ч. 1 статьи 11 закона № 255-ФЗ застрахованным женщинам выплачивается пособие в размере полного среднего заработка. Средний заработок при этом исчисляется как частное суммы дохода за 2 календарных года до отпуска и количества календарных дней в 2 годах (730/731), умноженное на число дней отпуска по беременности и родам. Если конечный размер пособия за месяц получается меньшим, чем 1 МРОТ, его увеличивают до величины МРОТ.

ВАЖНО! Из количества календарных дней в 2-летнем периоде исключаются:
- периоды нетрудоспособности, подтвержденные больничными листами;
- отпуска по уходу за ребенком и по беременности и родам;
- периоды, в течение которых сотрудница не работала (в том числе с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраненную часть зарплаты в это время не начислялись страховые взносы).
Если же стаж сотрудницы менее полугода, сумма пособия, в силу ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ, ограничена размером 1 МРОТ за каждый фактически отработанный месяц.

Пособие для уволенных женщин

В этом случае пособие выплачивается по последнему месту работы в соответствующем размере, если с момента увольнения прошло не более месяца и причиной увольнения послужило одно из следующих обстоятельств:
- переезд вместе с мужем к месту его новой работы;
- переезд к месту жительства мужа;
- болезнь, при которой проживание и работа в прежней местности стали невозможными;
- обязательство осуществления ухода за инвалидом I группы или нетрудоспособным членом семьи.
Уволенным женщинам в иных случаях пособие выплачивается в фиксированной сумме, составляющей, согласно ст. 8 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, 300 руб. (сумма ежегодно индексируется).

Пособие студенткам

Для девушек, обучающихся очно, размер пособия равен размеру их стипендии. ФСС в письме «Вопросы выплаты пособия обучающимся женщинам» от 09.08.2010 № 02-02-01/08-3930 разъяснил, что при этом не имеет значения, на какой форме обучения — договорной или бюджетной — обучается беременная.

Пособие военнослужащим

Военнослужащим-контрактницам пособие выплачивается исходя из суммы их денежного довольствия. При этом размер исчисляется так же, как и для застрахованных женщин.

ВАЖНО: получать заработную плату одновременно с пособием, рассматриваемым в статье, нельзя. Пока сотрудница в течение срока, позволяющего уйти в декретный отпуск, продолжает работать и получать оплату за труд, она лишена права на пособие. Начисление пособия начинается только со дня ухода беременной в отпуск. Это положение вытекает из ст. 255 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, решением ВС РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204).

Срок выплаты пособия по беременности и родам, восстановление срока при его пропуске

Женщина, имеющая право на пособие по беременности и родам, может обратиться к плательщику с заявлением о выплате в течение полугода после истечения одноименного отпуска, на что указывается в ст. 12 закона № 255-ФЗ. При этом важно знать, что и в случае пропуска установленного срока есть возможность получить пособие. Так, «Перечнем уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком», утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74, установлен открытый список оснований для восстановления срока обращения.

Такими основаниями признаются:

Таким образом, пособие по беременности и родам может быть назначено как работающим, служащим или учащимся женщинам, так и уволенным. При этом оно неразрывно связано с отпуском по беременности и родам. Плательщики и размер пособия определяются категорией, к которой принадлежит получательница. За пособием обращаются в течение отпуска или до истечения 6 месяцев с прекращения отпуска, если нет уважительной причины.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель - при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР ;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.