Должностные инструкции бухгалтера тсж можно составить, исходя из представленного ниже документа.

Должностная инструкция
главного бухгалтера товарищества собственников жилья

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья.
1.2. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества.
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.
1.6. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества.
1.7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

2. Основные обязанности
Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:
2.1. Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
2.2. Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает:
полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
достоверный учет исполнения смет расходов;
точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры;
участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров — счетоводов;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь;
сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей;
правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины;
соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления.
Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку.
2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления):
2.3.1. Оформление и регистрацию:
справок для предоставления субсидий;
справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;
копий финансовых лицевых счетов;
уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей;
2.3.2. Прием документов:
копий свидетельств о смерти;
копий правоустанавливающих документов;
подтверждающих наличие льгот;
2.3.3. Проверку правильности и учет льгот.
2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.
2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию:
расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;
смету расходов товарищества либо финансовый план;
2.3.6. Выдачу расчетных книжек.
2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера;
3.5. Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;
3.6. За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Ответственность

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности;
неправильное ведения бухгалтерского учета;
другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;
недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за:
за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Квалификационные требования

Главный бухгалтер должен:
5.1. Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет;
5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.

от дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников тсж

наем и увольнение работников – обязанности правления тсж (п.

5 ст. 148 жк рф). председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

в обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

1. соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;

контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;

составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;

управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;

наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;

заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

созыв и проведение общего собрания членов товарищества;

выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

стаж работы не менее 3 лет — при специальной подготовке по учету и контролю.

1.3. бухгалтер должен знать: 2) практику применения законодательства российской федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета, по бухгалтерскому учету; 4) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; 5) основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации; 6) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); 7) методы учета затрат продукции (работ, услуг); 8) правила внутреннего трудового распорядка; 9) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 10) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

должностная инструкция бухгалтера: скачать образец

вначале указывается должность руководителя, дата утверждения документа. служебные инструкции включают следующие стандартные разделы: в конце дается ссылка на документ, на основании которого разработана данная инструкция.

работнику понадобится ознакомиться с инструкцией под роспись.

Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года

как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2018 года, этот бланк состоит из пяти разделов.

должность бухгалтера тсж: управление финансами в товариществе собственников жилья

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года»>

Скачать образец бесплатно

1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно Председателю правления. 1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства. 1.6. Управдом обязан знать: — Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.

— Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ; — Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.

Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ?

Образец должностной инструкции

Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях: Права профессионала Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы: Размер зарплаты

Должностная инструкция бухгалтера товарищества

1. Общие положения

1. На должность бухгалтера назначаются лица, имеющие специальное бухгалтерское образование.

2. Решение о приеме на должность бухгалтера оформля­ется протоколом заседания правления. На основании решения подписывается трудовой договор и издается приказ председателя правления о приеме на работу и назначении на должность. Эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. Ра­ботник расписывается на приказе об ознакомлении.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления.

4. Прием и сдача дел при назначении и освобожде­нии главного бухгалтера оформляются актом после проверки ревизионной комиссией состояния бухгалтерского учета и отчетнос­ти.

5. Бухгалтер подчиняется непосредствен­но председателю правления.

6. В своей деятельности бухгалтер руковод­ствуется действующим законодательством, а также решениями общего собрания и правления на основании распоря­жений председателя правления товарищества, настоящей должностной инструкцией..

7 .Рабочим местом бухгалтера является помещение на 1 этаже рядом с подъездом №4 по адресу: ул. Ст. Разина №54 пом. №

8. На время длительного отсутствия бухгалтера исполнение обязанностей возлагается на председателя правления или одного из членов правления, либо ревизионной комиссии, согласно приказу председателя правления.

2. Обязанности главного бухгалтера

1. Бухгалтер товарищества обязан:

1.1 Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества.

1.2Формировать в соответствии с действующим зако­нодательством о бухгалтерском учете учетную поли­тику, исходя из структуры и особенностей деятельности товарищества и необходимости обеспечения его финан­совой устойчивости.

1.1. Вести работу по подготовке и принятию ра­бочего плана счетов, форм первичных учетных доку­ментов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, контроля за проведением хозяйствен­ных операций соблюдением технологии обработки бух­галтерской информации и порядке документооборота.

1.2. Обеспечивать рациональную организацию бухгал­терского учета и отчетности в товариществе на основе максимальной централизации учетно — вычислительных работ и применения совместных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, фор­мирование и представление полной и достоверной бух­галтерской информации о деятельности товарищества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

1.3. Организовать учет имущества, обязательств и хозяй­ственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счета бухгалтерского уче­та операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), ре­зультатов хозяйственно-финансовой деятельности орга­низации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.6 Обеспечивать расчеты по начислению платежей, обязательных взносов, заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, ре­гиональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

1.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фон­да заработной платы, за установлением должностных окладов работникам товарищества, проведением инвен­таризаций основных средств, материальных ценностей и денежных средств, проверок ревизионной комиссией бухгалтерского учета и отчетности.

Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.9 Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

1.10 Вести работу по обеспечению строгого соблюде­ния штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, .

1.11 Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об ис­пользовании бюджета, другой бухгалтерской и статис­тической отчетности, представление их в установлен­ном порядке в соответствующие органы.

1.12 Оказывать методическую помощь членам правления товарищества по вопросам бухгалтерского учета, конт­роля, отчетности и экономического анализа.

1.13 Систематически повышать свою квалификацию (за счет средств организации) в учебных центрах, на кур­сах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

1.14 Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны общего собрания товарищества, правления, на­логовой службы, банковских органов и домовладельцев.

Бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;

• постанов­ления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по вопросам организации бухгалтерского учета и состав­ления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности товарищества;

• структуру товарищества, стратегию и перс­пективы его развития;

• положения и инструкции по орга­низации бухгалтерского учета в товариществе, правила его ведения;

• порядок оформления операций и органи­зацию документооборота по участкам учета;

• формы и порядок финансовых расчетов;

• по­рядок приемки, оприходования, хранения и расходова­ния денежных средств, товароматериальных и других ценностей;

• правила расчета с дебиторами и кредито­рами;

• условия налогообложения юридических и физи­ческих лиц; порядок списания со счетов бухгалтерско­го учета недостач, дебиторской задолженности и дру­гих потерь;

• правила проведения инвентаризаций денеж­ных средств и товароматериальных ценностей;

• поря­док и сроки составления бухгалтерских балансов и от­четности;

• правила проведения проверок и документаль­ных ревизий:

3. Обязанности бухгалтера в отношениях с собственниками

1. бухгалтер обязан:

1.1. Оформлять и регистрировать:

• справки для предоставления субсидий;

• справки об отсутствии задолженностей по оплате коммунальных и прочих услуг;

• копии финансовых лицевых счетов;

• уведомления и предупреждения собственников, при неис­полнении сроков оплаты обязательных платежей.

1.2. Принимать и регистрировать документы:

• о временном отсутствии по месту жительства;

• копии свидетельств о смерти;

• копии правоустанавливающих документов на занимаемое помещение;

• · подтверждающие получение льгот на оплату коммунальных услуг.

2. Сверять документы бухгалтерии с предъявлен­ными собственниками квитанциями об оплате ком­мунальных и иных услуг, с целью определения задолженностей.

3. Предъявлять собственникам по их требованию:

• расчеты затрат по предоставляемым услугам, нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

• смету расходов товарищества;

• документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Выдавать расчетные книжки.

5. Оказывать консультативную помощь по вопросам, ка­сающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

5. Ответственность бухгалтера

1. бухгалтер несет ответственность в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета, след­ствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

• составления недостоверной бухгалтерской отчет­ности по своей вине;

• нарушения положений действующего законодательства по организации бухгалтерского учета и настоящей инструкции.

2. бухгалтер несет ответственность наравне с председателем правления:

• за нарушения правил и положений, регламентиру­ющих финансово-хозяйственную деятельность;

• · за нарушение сроков представления квартальных и годовых отчетов и балансов;

• за нарушение сроков и неполный расчет с поставщиками услуг, согласно условиям заключенных договоров.

6. Заключительные положения

1. Результаты деятельности бухгалтера еже­годно оцениваются на общем собрании товарищества после проверки ревизионной комиссией годового хозяйственно – финансового отчета. Если общее собрание признало деятельность бух­галтера неудовлетворительной, то он освобождается от занимаемой должности. Бухгалтер также ос­вобождается от занимаемой должности в случае неис­полнения обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, а также по основаниям, изло­женным в ТК РФ.

Ремонты и эксплуатация жилого дома, коммунальные услуги – эти формы работ на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Это быстро и!

Обязанности бухгалтера в ТСЖ

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов Товарищества.

Бухгалтер выполняет:

1. Контроль за вносимыми на счёт бухучета средствами и выполняемыми операциями.
2. Анализ производимой Товариществом финансово-экономической деятельности.
3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
4. Производимый учёт финансовых поступлений.
5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
6. Обеспечение учета и контроля, за выполнением расходных смет.
7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

А также ему обычно вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

• предоставление отчётности по требованию;
• хранение бухгалтерских архивов;
• постановка на регистрационный учёт.
• Выдача расчётных книжек.
• приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Ответственность бухгалтера – успех компании

Именно по его аккуратности и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом. Контроль деятельности Товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.

Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки:

1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
4. Отчёт о численности членов ТСЖ – списком, с проведением расчётов – ежегодно.
5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:

• в фонд социального страхования;
• оплата средств по договорам.

Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества. Кроме этого:

1. Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
4. Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
5. Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Бухгалтер должен ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений, а также имеет право на получение соответствующей информации, у уполномоченных лиц.

Бухгалтер Товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен. Однако специфика ведения бухгалтерского учёта опирается в основном на статьи сметы 20 и 86.

Он выступает и в качестве бессменного труженика , занятого постоянными расчётами, и – в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. То есть, он отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании его ответов члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Работа бухгалтера в Товариществе отличается от обычной деятельности этого плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности , в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, что ограничивает его деятельность доходно-расходной сметой. Это не удивительно, ведь именно с этой целью жильцы создавали координирующую управляющую структуру.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, при сдаче площадей в аренду.

Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость в работе главного бухгалтера возникает:

1. При больших объёмах производимых Товариществом работ.
2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главному вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также – за всем, поставленным на баланс Товарищества, имуществом.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством. Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

В частности он возглавляет деятельность:

• по разработке и утверждению плана проводимых работ;
• по проверке счетов;
• первичной учётной документации;
• по внедрению перспективных технологий и методик учёта;
• анализа хозяйственной деятельности ТСЖ;
• по укреплению финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам Товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жилья и производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера достаточно широкие. Они практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Но в вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух имеет право:

1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение требований главбуха, он имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания.

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Законом, вступившим в силу 18.06.11, за № 123-ФЗ, определена незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Как правильно составить и заключить трудовой договор с главбухом по совместительству

Приём на работу осуществляется председателем, о чём обязательно делается отметка в протоколе собрания и принятого им решения о приёме, с обоснованием причин.

При вступлении в должность обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Работа по совместительству не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора. Договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом с указанием:

1. Общих положений контракта. В них определяются основные требования к профессиональному мастерству, образованию и наличию опыта. Здесь же могут быть прописаны основные компетенции.
2. Условий, в соответствии с которыми трудоустройство осуществляется по совместительству.
3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
7. Срока действия контракта или бессрочного действия.
8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

К работе главбух должен приступить в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Практически вся сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) простирается на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, являются все собственники помещений в многоквартирном доме.

Цель создания ТСЖ – совместное управление общим имуществом, а также иная деятельность. И деятельность эта подразумевает обязательное ведение финансового учета .

Задача органов правления компании – принятие на работу специалиста в этой области.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и!

Образцы трудовых договоров и должностных инструкций председателя ТСЖ, управляющего, а также дворника и слесаря-сантехника вы найдете на нашем сайте.

Основные должностные обязанности

Что входит в обязанности бухгалтера в ТСЖ?

На современном рынке жилья, помимо строительства, самыми дорогостоящими формами работ являются коммунальные услуги.

Это утверждение также касается и ремонтных работ, и эксплуатации в целом.

Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от членов товарищества, а также предварительный расчет этих поступлений.

Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.

О том, как определить, обслуживается ли ваш дом каким либо ТСЖ, о преимуществах и недостатках создания товарищества, а также о том, как сменить форму управления многоквартирным домом на ТСЖ путем очного или заочного ания собственников, выбрать председателя и издать свой устав, вы можете узнать из наших статей.

Ответственность

Одна из основных задач, входящая в область ответственности, заключается в регулярном анализе осуществляемой товариществом собственников жилья экономической деятельности. Под этим подразумевается регулировка любых финансовых потоков.

Очень важно при этом, что любые операции с денежными средствами обязательно должны отражаться в соответствующей учетной документации.

Что касается остальных обязанностей, то их перечень сводится к следующим:

• учет денежных поступлений;
• постановка ценностей на баланс;
• снятие ценностей с баланса;
• контроль над исполнением смет.

В сферу ответственности непременно входит задача по предупреждению любых возможных убытков и минимизация рисков.

Специалисты бухучета в обязательном порядке предоставляют всю имеющуюся отчетность по первому требованию собственников жилья, входящих в товарищество.

Поэтому все важные документы хранятся в специальном архиве.

В обязанности будет входить и выдача расчетных книжек, регистрационный учет, выдача справок, выписок, квитанций. И, конечно же – прием жильцов по предварительной записи и без нее.

Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет , включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

Он обязательно должен быть представлен в открытом доступе.

Это крайне важно, поскольку одна из задач годового отчета заключается в демонстрации прозрачности исполнения ТСЖ своих непосредственных обязанностей.

Описываемая в статье должность предполагает манипуляции с регулярными платежами в фонд социального страхования , а также со средствами, которые идут на оплату по заключенным договорам.

Права

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения , касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:

• назначение инвентаризации материальных ресурсов;
• контроль над расходом денежных средств;
• анализ обращения средств;
• взыскание всех разновидностей задолженностей.

Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов , которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.

Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.

К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.

И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса .

Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа обслуживающих компаний.

Особенности работы

Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам , которые поступают от собственников жилья.

Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.

Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации.

Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников.

В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на жалобу либо отказ от участия в организации жильцов.

В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома , тогда ТСЖ может прекратить свое существование, утратив юридическую силу.

Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.

Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома .

То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.

Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.

Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников . В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.

Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.

Отличия главбуха от обычного

Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты , то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.

Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.

Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации.

Кроме этого задачи включают в себя:

• определение путей развития;
• наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
• вывод компании из кризиса;
• осуществление деятельности в сложных условиях.

К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации , проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.

Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.

Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные , которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.

Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны правам председателя, несмотря на то, что первый подчиняется последнему.

В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия , если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.

Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:

• контроль над хозяйственными операциями;
• организация ревизий в отношении финансов;
• требование точности в обработке данных и бухучета;
• принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
• предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.

Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании , если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.

Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.

Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено , поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.

Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.

Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без оплаты этого труда.

Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.

Трудовой договор

Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием .

Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.

Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.

В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты :

• условия трудоустройства;
• перечень должностных обязанностей;
• перечень ответственности и прав;
• условия оплаты;
• рабочий график;
• срок действия контракта (если контракт является срочным);
• компенсации, гарантии.

В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров .

Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.

В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков .

На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.

Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов .

Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео:

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ – образец

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.

Должность бухгалтера ТСЖ

Общие положения

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Права бухгалтера ТСЖ

Ответственность бухгалтера ТСЖ

Заключение

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами.

Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне.

Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
3. Права бухгалтера ТСЖ.
4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

• кем утверждается должностная инструкция;
• кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
• каковы условия оплаты;
• кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
• какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
13. Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

• оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
• выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
• прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
• прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
• прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
• сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
• выдача жильцам расчетных книжек;
• оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
• предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

• на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
• установление порядка оформления финансовых операций;
• рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
• внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
• осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
• осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
• повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

• предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
• требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
• отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

• при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
• уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
• предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
• нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
• несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
• разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
• нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
• несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности.

Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ.

Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) - некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений в многоквартирных домах для совместного управления общим имуществом и ведения деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества (пп. 4 п. 3 ст. 50 , ст. 291 ГК РФ).

ТСЖ не освобождены от ведения бухгалтерского учета, а, значит, руководитель ТСЖ должен организовать ведение бухгалтерского учета в товариществе, приняв учетную работу на себя или возложив эти обязанности на бухгалтера (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). О должностных обязанностях бухгалтера ТСЖ расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера - это значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.

Бухгалтер в ТСЖ: обязанности

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ, ответственного за ведение бухгалтерского учета товарищества, представим на примере

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель правления

ТСЖ «Сеченова 8»

________

09.01.2008 г.

Должностная инструкция

Главного бухгалтера ТСЖ

1. Общие положения.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру предприятия и перспективы его развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

Законодательство о труде;

2. Функциональные обязанности.

Главный бухгалтер

2.1. осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ТСЖ;

2.2. формирует учетную политику;

2.3. проводит работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, проведение инвентаризаций;

2.4. обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ТСЖ на основе применения современных технических средств и информационных технологий ;

2.5. организует учет имущества и денежных средств , своевременное отражение операций на счетах бухгалтерского учета;

2.11. ведет работу по приему платежей от населения и выплате денег через кассу;

2.12. проводит работу по доставке документации, денежных средств в банк и обслуживающие организации;

2.13. ведет учет материальных ценностей, кассовую книгу и другие документы;

2.14. соблюдает полную сохранность документов учета.

3. Права Главного бухгалтера ТСЖ

Главный бухгалтер имеет право:

3.1.Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

3.4. Представлять интересы ТСЖ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Ответственность Главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности , несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ.

4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Право подписи и условия работы.

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

С инструкцией ознакомлена ___________

Товарищество собственников жилья "Надежда" 350059, г. Краснодар, ул. Пустовойта,10. т. 274-63-32. УТВЕРЖДАЮ: Председатель ТСЖ "Надежда" ______________ Л.Г. Киселева " ___ "__________20__г. Должностная инструкция: "Главный бухгалтер" Инструкция разработана, руководствуясь: "Квалификационный справочник должностей руководителей и др. служащих", утвержденного постановлением Министерства труда РФ от 21.08.98г. № 37 (с внесенными изменениями от 21.01.00г; 04.08.00г.; 20.04.01г). При подготовке должностной инструкции, инструкция разработана с индивидуальными дополнениями и уточнениями исходя из специфики предприятия. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ "Надежда". 1.2. Прием работника на должность производится оформлением трудового договора и приказом по производству о приеме на работу в соответствии действующего трудового законодательства РФ. 1.3. Увольнение Работника, освобождение от должности производится в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ. 1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления Товарищества и Исполнительному директору ТСЖ "Надежда". 1.5. На должность Главного бухгалтера принимается (назначается) лицо, имеющее: 1.5.1. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера I или II категории не менее 3 лет. 1.5.3. Бухгалтер, имеющий среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, прошедший специальную подготовку по ведению бухгалтерского учета в ЖКХ и стаж работы по учету и контролю в сфере ЖКХ не менее 3 лет. 2. Должен знать: 2.1. Главный бухгалтер должен знать: ▼- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, имущества, нормативные акты вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов, обязательства и хозяйственные операции по вопросам ведения бухгалтерского учета и составлению отчетности; ▼- гражданское право, трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ; ▼- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии, порядок финансовых расчетов; ▼- план и корреспонденцию счетов; ▼- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; ▼- порядок оформления операций бухгалтерского учета и организацию документооборота по участкам учета; ▼- порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; ▼- правила расчетов с дебиторами и кредиторами; ▼- правила проведения инвентаризаций денежных средств, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств расчетов и платежных обязательств; ▼- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; ▼- правила проведения проверок и документальных ревизий; ▼- начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, начисление заработной платы, налогов и др. выплат и платежей; ▼- порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности; ▼- правила ведения кассовой дисциплины, формы кассовых и банковских документов, правила их приема и выдачи; ▼- методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия; ▼-- экономику, организацию труда и управления, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. ▼- правила эксплуатации вычислительной техники и работа с ней: (компьютер - пользователь, работа с бухгалтерскими программами 1С, "Эллис Квартплата"). 2.2. В период временного отсутствия Главного бухгалтера (трудовой или иной вид отпуска, больничный лист) его обязанности может исполнять специалист, имеющий соответствующее образование и квалификацию, предусмотренную настоящей инструкцией, приглашенный в ТСЖ на время отсутствия Главного бухгалтера по договору возмездного оказания услуг. 3. Функции 3.1. Организация и ведение бухгалтерского учета в ТСЖ "Надежда" имущества, хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.), ведение финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, руководствуясь решениями общего собрания, его правления, действующим законодательством РФ. 3.2. Ведение расчетов по оплате жилищно-коммунальных услуг с населением. 3.3. Контроль за экономным и законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов Товарищества, в целях сохранения собственности и денежных средств ТСЖ "Надежда". 4. Должностные обязанности: Главный бухгалтер ТСЖ "Надежда" обязан: 4.1. Организовать и вести бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Надежда" в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, правил и норм документооборота. 4.2. Производить все финансовые операции, связанные с движением денежных средств расчетного счета Товарищества, только по распоряжению Председателя правления ТСЖ "Надежда". 4.3. Руководствоваться протоколами решений: общего собрания, собраний правления Товарищества утвержденными и подписанными Председателем правления, приказами и нормативными актами, утвержденными в ТСЖ "Надежда", действующим законодательством РФ. 4.4. Обеспечивать своевременное формирование бухгалтерских данных учета, для предоставления правлению и общему собранию полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Товарищества, его финансовом и имущественном положении, доходах и расходах. 4.5. Осуществлять операции: по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 4.6. Производить безналичные расчеты с Ресурсоснабжающими организациями, поставщиками услуг и заказчиками, за предоставленные услуги в соответствии с договорами об оказании услуг заключенными ТСЖ "Надежда". 4.7. Производить ежемесячно, обработку данных представляемых жильцами дома (показаний поквартирных приборов учета) с последующим расчетом и начислением оплаты жилищно-коммунальных услуг (квартплата, вода - ГВС и ХВС, канализация, электроэнергия, отопление, газ, лифты, мусор), а также начислений установленных взносов, сборов обязательных платежей в ТСЖ "Надежда". 4.8. Вести ежемесячный учет оплаты коммунальных услуг жильцами дома, а также поступлений взносов и платежей, на расчетный счет Товарищества. В письменной форме уведомлять задолжников по оплате жилищно-коммунальных услуг о сумме их задолженности. 4.9. Контролировать безакцептное снятие денежных средств с Р./счета, в соответствии заключенных договоров ТСЖ "Надежда" с поставщиками на безакцептную оплату услуг после их оказания. 4.10. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета, операций связанных с движением средств, их расходов в результате финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Надежда", а также обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документооборота. 4.11. Оформлять кассовые и банковские документы (платежные требование, кассовые ордера, чековые книжки и др.), получать в соответствии с установленным порядком денежные средства, ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы и других расходов. 4.12. Производить расчеты и выплаты заработной платы работникам ТСЖ, в соответствии с трудовыми договорами заключенными ТСЖ с работниками обеспечивая строгое соблюдение штатного расписания, а также расчетов заработной платы по договорам найма физических лиц (возмездного оказания услуг), срочным и др. договорам, при предоставлении актов выполненных работ (оказанных услуг). 4.13. Своевременно производить все необходимые налоговые отчисления и платежи в Государственный бюджет, взносы на Государственное социальное страхование, в пенсионный и другие фонды в соответствии действующего законодательства РФ. 4.14. Принимать все необходимые меры по предупреждению недостач, незаконного, не целевого расходования денежных средств Товарищества и его материальных ценностей. В необходимых случаях, участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств, материальных ценностей. 4.15. Производить своевременное списание денежных средств использованных в хозяйственной деятельности ТСЖ (материалов и мат. ценностей) в соответствии с нормативными актами (выполненных работ, оказанных услуг), смет расходов при соблюдении законности списания и сохранности бухгалтерских документов. 4.16. Контролировать и вести учет авансовых отчетов, выдаваемых сумм в подотчет материально ответственным лицам и их отчетности. 4.17. Обеспечивать составление баланса, сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств Товарищества и другую статистическую отчетность с предоставлением ее в установленном порядке в соответствующие органы. 4.18. Участвовать в подготовке документов для размещения (раскрытие) информации на федеральном сайте в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 94 от 06.02.2012г. в рамках Постановления Правительства РФ от 23.09.2010г. № 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющие деятельность в сфере управления многоквартирными домами", для этой цели представлять Исполнительному директору налоговые декларации, бухгалтерские отчеты о финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, и иные необходимые сведения касающиеся бухгалтерского учета. 4.19. Участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Товарищества по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь. 4.20. Обеспечить сохранность бухгалтерской документации, ее надлежаще оформление для дальнейшего архивного хранения (архивирование документации). 5. Права 5.1. Главный бухгалтер имеет право: 5.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 5.1.2. Вносить предложения по вопросам улучшения финансово-хозяйственной деятельности Товарищества. 5.1.3. Имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск и больничный лист в соответствии с действующим законодательством РФ. 6. Ответственность 6.1. Главный бухгалтер несет ответственность За: 6.1.1. Правильность выполняемых финансовых операций: расчетов и начислений, получение, выдачу и расходование вверенных денежных средств Товарищества, а так же за результаты бухгалтерской деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.1.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 6.1.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 6.1.4. Невыполнение приказов и распоряжений Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий полученных от Председателя правления 6.1.5. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 6.1.6. Сохранность бухгалтерской, вверенной учредительной и правовой документации, конфиденциальность вверенной информации данного предприятия. 7. Условия работы 7.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ТСЖ "Надежда". Согласовано правлением ТСЖ "Надежда". С должностными обязанностями: "Главный бухгалтер " Ознакомилась: / ____________ / ______________ / 3

Похожие статьи