Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Ознакомление с данным документом

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Как правильно заполнить штатное расписание для ООО и ИП

Реквизиты

• полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
• ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
• номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
• дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
• указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
• в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

Бланк штатного расписания 2020 года

Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Порядок заполнения формы Т-3

Графа 1 «Наименование структурного подразделения»

К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д.

Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д.

Графа 2 «Код подразделения»

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений. Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно. Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений.

Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия). Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.»

Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

• надбавка за работу в ночное время;
• уборка санузлов;
• северные надбавки;
• прочие доплаты и надбавки.

В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всего в месяц»

Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц.

Графа 10 «Примечание»

Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.»)

Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Образец заполнения штатного расписания форма Т-3

О чем следует помнить

При заполнении графы 5 штатного расписания нужно помнить, что так называемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки.

Кто подписывает

Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения

Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Внесение изменений

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий . В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом.

Итоги

Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия.

Видео — как составить штатное расписание предприятия в программе 1С:

УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации Южского

Городского поселения

«___»___________ 2010 года.

Должностная инструкция

ведущего специалиста отдела ЖКХ , строительства,

транспорта и связи

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела ЖКХ, строительства, транспорта и связи (далее ведущий специалист) администрации Южского городского поселения осуществляет выполнение задач и функций, определяемых своей Должностной инструкцией.

1.2. Ведущий специалист подчинен непосредственно начальнику отдела ЖКХ, строительства, транспорта и связи. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Южского городского поселения.

1.3. При осуществлении своей деятельности ведущий специалист взаимодействует с должностными лицами и структурными подразделениями администрации Южского городского поселения.

1.4. Ведущий специалист в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации , Федеральными законами РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления », «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», иными Федеральными Законами РФ, указами и распоряжениями президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законами Ивановской области «О местном самоуправлении в Ивановской области», «О муниципальной службе Ивановской области», иными Законами Ивановской области, нормативно-правовыми актами органов исполнительной власти администрации Ивановской области, Уставом Южского городского поселения, нормативно-правовыми актами выборных органов городского Совета, нормативно-правовыми актами и иными законными актами администрации Южского городского поселения, а также Положением об отделе и настоящей Инструкцией.

1.5.На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

2.1. Осуществлять подготовку вопросов, относящихся к его компетенции.

2.2.Участвовать в заседаниях, совещаниях, рабочих группах.

2.3. Принимать участие в работе по заключению договоров, по подготовке заключений, применять предусмотренные законом и договором санкции в отношении контрагентов , не выполняющих договорных обязательств.

2.4. Обеспечивать защиту интересов администрации Южского городского поселения и Совета в судебных органах и органах государственной власти, в том числе:

2.4.1.знакомиться с материалами гражданских дел в судах, собирать доказательства для выяснения обстоятельств дела;

2.4.2.участвовать в подготовке обоснованных ответов на обращения физических и юридических лиц;

2.5. Поддержание городских территорий в санитарном состоянии.

2.6. Организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора.

2.7. Учитывает наличие контейнеров для сбора мусора, их техническое состояние.

2.8. Контролирует состояние ограждающих конструкций контейнерных площадок. Принимает меры к их ремонту.

2.9. Выявляет несанкционированные свалки мусора в городе.

2.10. Организация благоустройства и составление плана по капитальному ремонту и текущему ремонту объектов благоустройства (городских дорог, тротуаров, мостов, колодцев, переходных мостиков и т. д.)

2.11. Организация озеленения территории поселения, использование и охрана городских лесов, расположенных в границах поселения.

2.12. Организация освещения улиц и систематический контроль за эксплуатацией и ремонтом наружного освещения города.

2.13. Организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения.

2.14. Организация отлова бродячих животных.

2.15. Контролирует производство земляных работ , выдает ордера на земляные работы, ведет учет проведения земляных работ.

2.16. Разрабатывает и обеспечивает выполнение постановлений и распоряжений главы администрации Южского городского поселения в части, касающейся деятельности отдела ЖКХ, строительства, транспорта и связи.

2.17. Составление и согласование перспективных годовых, квартальных и текущих планов по повышению степени благоустроенности территории города, обеспечению санитарного порядка.

2.18. Оформляет и выдает разрешения на обрезку и снос деревьев, попадающих под санитарную вырубку.

2.19. Координировать действия и контролировать деятельность подрядных организаций независимо от форм собственности по текущему ремонту и содержанию объектов благоустройства, производит приемку работ (услуг) по договорным обязательствам.

2.20. Собирает сведения и готовит ежемесячные сводные информации о проводимой в городском поселении работе по благоустройству.

2.21. Обеспечивает проведение своевременной и качественной механизированной уборки.

2.22. Организует в границах Южского городского поселения электро-, тепло-, газо-, водоснабжение населения, водоотведение, снабжение поселения топливом.

2.23. Создает условия для предоставления транспортных услуг населению и организует транспортное обслуживание населения в границах поселения. Согласовывает тарифы на пассажирские перевозки в пределах компетенции.

2.24. Занимается содержанием и строительством автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах населенных пунктов Южского городского поселения, за исключением автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений федерального и регионального значения.

2.25. Принимает участие в работе комиссий: по обеспечению безопасности дорожного движения, санитарной и контролю за строительством объектов.

Ведущий специалист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации необходимые материалы, документы и устную информацию, относящуюся к вопросам своей деятельности.

3.2. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к своей компетенции.

3.3. Осуществлять контроль за соблюдением действующего законодательства на территории Южского городского поселения.

3.4. Визировать проекты документов, давать замечания и предложения в пределах своих должностных полномочий.

3.5. Пользоваться иными правами, льготами и гарантиями в соответствии с действующим законодательством.

4.Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность за:

4.1. Несвоевременное и некачественное исполнение распоряжений и поручений главы администрации Южского городского поселения, связанные с работой.

4.2. Нарушение положений, предусмотренных внутренними документами и законодательством РФ.

4.3. Несвоевременное и некачественное исполнение иных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

_________________ (____________________) «___»____________ 20 г.

Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 1 февраля 2017 г. N 83)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта (далее - управление) комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству (далее - комитет) администрации Алексеевского района (далее - главный специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Главный специалист отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.

1.3. Главный специалист отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района подчиняется непосредственно начальнику отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района.

1.4. В период временного отсутствия главного специалиста его обязанности исполняет главный специалист отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района (по организации транспортного обслуживания).

1.4. В своей практической деятельности главный специалист отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", иными муниципальными правовыми актами, в том числе Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности главного специалиста к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:

а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по одной из специальностей - "Государственное и муниципальное управление", "Экономика и управление", "Юриспруденция", "Коммунальное хозяйство" и стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности;

б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:

- законодательство в сфере энергосбережения;

Основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления.

2) специальные знания и умения по предметной области деятельности:

Знание порядка и навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;

Знание порядка реализации федеральных, региональных, муниципальных программ;

Знание порядка и навыки расчетов по установлению лимитов энергоресурсов;

Навыки подготовки проектов нормативных правовых актов;

Знание порядка и навыки оказания муниципальных услуг;

Навыки осуществления муниципального контроля по направлению деятельности;

Навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности;

Навыки работы в автоматизированных информационных системах.

3. Функциональные обязанности

3. В должностные обязанности главного специалиста отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района входит:

3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, гражданского и жилищного законодательства , иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативно-правовых актов Белгородской области, Устава муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.

3.2. Соблюдение основных обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3.4. Своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

3.5. Организация подготовки организаций всех форм собственности жилищно-коммунального хозяйства к отопительному периоду.

3.6. Участие в работе комиссий и рабочих групп, членом которых является главный специалист отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района.

3.7. Организация и контроль разработки и утверждения актов и паспортов готовности организаций всех форм собственности к отопительному периоду.

3.8. Ведение отчетности по формам статистической, оперативной и другой отчетности, предоставление информации по жилищно-коммунальному хозяйству.

3.9. Подготовка информации по вопросам жилищно-коммунального хозяйства на заседание коллегии при главе администрации Алексеевского района.

3.10. Организация подготовки проекта бюджета жилищно-коммунального хозяйства Алексеевского района.

3.11. Разработка мероприятий по выполнению программ жилищно-коммунального хозяйства Алексеевского района

3.12. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района по вопросам жилищно-коммунального хозяйства.

3.13. Рассмотрение заявлений и жалоб граждан, подготовка на них ответов.

3.14. Работа в автоматизированных информационных системах по направлениям деятельности жилищно-коммунального хозяйства.

3.15. Организация разработки, утверждения и актуализации схем теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, программ комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры поселений Алексеевского района.

4. Права и должностные полномочия

4. Главный специалист отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района имеет право:

4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.

4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

4.7. На защиту своих персональных данных.

4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством , защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.11. Запрашивать и получать, в установленном порядке, от комитетов, управлений, отделов администрации Алексеевского района, государственных органов и учреждений, организаций и предприятий муниципальной и иной формы собственности, органов местного самоуправления информацию, статистические и другие материалы, справки и документы, необходимые для осуществления своих обязанностей.

5. Ответственность

5. Главный специалист отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.

5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.3. Действия или бездействия, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.

5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.

5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления.

5.6. Предоставление муниципальных услуг ненадлежащего качества.

5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.

5.8. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района самостоятельно, либо по поручению первого заместителя главы администрации, председателя комитета, начальника управления, начальника отдела ЖКХ и транспорта администрации Алексеевского района взаимодействует:

С федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;

Со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;

Иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;

С юридическими и физическими лицами.

7. Показатели эффективности и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела ЖКХ и транспорта определяется за счет уровня достижения следующих показателей:

7.1. Объем выполненных работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.2. Качество выполненных работ.

7.3. Своевременность выполнения работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.4. Количество нарушений должностной инструкции (в том числе нарушений трудовой дисциплины).

7.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг (муниципальных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Подготовлено:

Согласовано.

Сперва зайдите на официальный сайт банка в интернете и подайте заявку для выдачи ипотеки.

На главной странице имеется раздел: «Частным лицам» – «Ипотека». В случае, если вам нужна новая квартира, – выберите пункт «Новостройка». Для приобретения б/у недвижимости войдите в раздел «Вторичное жилье».

Раздел «Новостройка»

В данном разделе находится анкета куда нужно внести следующие данные:

• размер площади будущего жилья (если более 65 кв. м., то банк предлагает сниженную процентную ставку).
• наличие у вас зарплатной карты ВТБ.
• стоимость покупаемой квартиры.
• сумма первого взноса, и возможность его оплатить с помощью материнского капитала.
• уровнь вашего месячного дохода.

Возможности калькулятора

Предварительно оформляется заявка на ипотеку втб онлайн.

Затем вводите персональные данные:

• Ф. И. О.
• Дата рождения.
• Мобильный телефон.
• Адрес электронной почты.
• Поставьте галочку, что согласны на обработку персональных данных.
• ИНН вашего работодателя,
• среднемесячный бюджет вашей семьи,
• стаж на последнем месте работы,
• общий трудовой стаж.

После этого идут вопросы о предмете кредитования:

• старое или новое жилье;
• тип недвижимости (квартира или дом);
• пакет документов (стандартный или упрощенный);
• стоимость недвижимости;
• сумма первого взноса;
• размер и срок действия ссуды.

В конце укажите: серию, номер и дату выдачи паспорта. Подайте заявку на ипотеку в втб. Дождитесь звонка специалиста из банка. Он проконсультирует вас, что делать дальше.

Условия по данной ипотеке:

• Выдача займа до 60 млн. рублей.
• Процентная годовая ставка от 9.1%.
• Первый взнос от 10%.

Раздел «Жилье на вторичном рынке»

Алгоритм онлайн заявки на ипотеку в втб, и приобретением б/у квартиры, напоминает предыдущий вариант. Расчет с калькулятором и условия по ипотеке такие же, как были описаны выше. Этот предварительный расчет неточен, и окончательные цифры будут известны после решения банка.

Требования к заемщикам

Финансовая организация ВТБ выдвигает ряд серьезных требований к своим клиентам, которые хотят оформить ипотеку. Одобрение можно получить только в том случае, если заемщик докажет свою платежеспособность и достаточный уровень дохода. Помимо этого клиент должен соответствовать таким требованиям:

• российское гражданство;
• постоянная регистрация в одном из регионов, где есть действующее отделение ВТБ;
• возраст от 21 до 65 лет;
• общий рабочий стаж - от 1 года, на последнем месте работы - минимум 3 месяца;
• среднее образование;
• чистая кредитная история.

Требования к созаемщикам по ипотеки остаются такими же.

Ссуда под залог недвижимости

Условия кредитования по этой программе отличаются от предыдущих. Для оформления ипотеки заемщик должен иметь:

• Российский паспорт, военный билет (не достигшим 27 лет).
• Работу на территории РФ.
• Копию или выписку из трудовой книжки.
• Полис пенсионного государственного страхования.

Справку о доходах по форме 2-НДФЛ или по форме банка)/ декларацию налоговой за последний год. Если вы - владелец зарплатной карты ВТБ, то предыдущие документы не понадобятся.

Документы о залоговой недвижимости

Данная ссуда выдается под залог жилья, которым владеет заемщик. Ввиду этого потребуются дополнительные справки о праве собственности:

• Свидетельство о владении жильем.
• Выписка из домовой книги.
• Заключение, составленное после оценки недвижимости.
• Документы о технической инвентаризации жилья.
• Справка о качественных и количественных характеристиках данного объекта (выдается компанией, имеющей государственную лицензию).
• Услуги оценщиков оплачивает заемщик.

Программа «Залоговая недвижимость»

По этой программе банк предлагает заемщикам выкупить жилье, находящееся в залоге у банка. Для приобретения квартиры необязательно быть гражданином РФ, - нужно только работать на территории государства.

Список документов:

• Заявка на сайте;
• Российский паспорт;
• Страховой пенсионный полис (СНИЛС);
• Военный билет.
• Справка о доходах физического лица (более подробно документы по этому пункту описаны выше);
• Копия трудовой книжки.

Процентная ставка на сегодня

Сводная таблица по значениям процентных ставок в рамках рассмотренных выше программ:

• Новостройка - 8,4%;
• Вторичное жилье - 8,4%;
• Больше метров - ниже ставка - 8,6%;
• Ипотека для военных - 8,8%;
• Рефинансирование - 8,8%;
• Под залог недвижимости - 10,9%;
• Ипотека с господдержкой - 5%;
• Залоговая недвижимость - 9,4%.

Минимальная величина ставки свойственна для программы с господдержкой семьям с двумя и более детьми – 5% в год. Начальное значение ставки по классическим ипотечным продуктам стартует с отметки в 8,4% годовых.

Обращающиеся за ипотекой в ВТБ 24 заемщики, относящиеся к категории «Люди дела» и зарплатные клиенты, имеют право на пониженную процентную ставку. Лицам, подающим кредитную заявку на стандартных условиях, утверждают ставку на 0,4 и 0,3 п.п. соответственно выше базового значения.

Если клиент отказался от заключения договора комплексного страхования, ставка автоматически будет увеличена на 1 п.п.

Созаемщики

В роли созаемщиков могут выступать супруг/супруга заявителя, а также их ближайшие родственники. В этом случае учитывается совокупный доход созаемщиков. Все участники займа для оформления ипотеки должны собрать такой же пакет документов, как у основного заявителя. В этом случае владельцами жилья становятся оба супруга, или заявитель и его родственники.

Что может повлиять на получение кредита в банке ВТБ

На решение банка могут повлиять следующие нюансы:

1. сумма займа,
2. срок кредитования,
3. размер первого взноса,
4. стоимость залогового имущества,
5. валюта, в которой оформлен займ.

Следует заметить, что на снижение процентной ставки также влияют: льготные государственные программы, полис страхования жизни заемщика, и первый взнос более 20%.

Если у клиента неофициальные доходы, и он не может собрать необходимые документы, - ему предлагают менее выгодные условия по кредитованию.

Что входит в кредитный рейтинг?

По условиям ВТБ 24 первоочередное получение ипотечного жилищного кредита имеют граждане с таким рейтингом:

• Условие оценивания менеджерами банка платежеспособности клиента (особенно для ИП). Для этого необходима информация о всех доходах и крупных покупках заемщика, а также о его составе семьи. Платежеспособным является заёмщик, кредитные обязательства которого не будут выше, чем 40,0% от суммы его ежемесячного дохода. Чем меньше процент финансовых обязательств по отношению к доходу, тем становится выше кредитный банковский рейтинг.
• Наличие у заемщика движимой или же недвижимой собственности. По условиям ВТБ 24 данный клиент может претендовать на получение жилищной ипотеки под гарантийные обязательства имущества.
• Наличие у заемщика поручителей. Банковский статус поручителей также должен быть достаточно высокий и присутствовать положительная кредитная история.
• При участии программы материнского капитала супруги являются созаёмщиками, поэтому документация должна подаваться в банк по условиям данной программы на обоих супругов.
• Кредитный статус влияет на условия получения жилищной ипотеки, а также на банковские проценты. Зарплатные клиенты могут получить льготы на внесение первоначального взноса по ипотеке, а также иметь низкие процентные ставки.

Существующие в 2020 году процентные ставки на жилищное кредитование в банке ВТБ 24:

Погашение ипотеки

При получении займа, для каждого клиента открывают индивидуальный счет, с которого денежные переводы будут зачисляться в банк. Во избежание штрафных санкций, ипотеку следует погашать по графику каждый месяц. Выплаты состоят из тела (основная сумма кредита) и процентов (процентная ставка, указанная в договоре).

Как вносить платежи

1. Деньги в ВТБ банк можно переводить следующими способами:
2. В системе ВТБ-Онлайн (перевод бесплатный, и осуществляется мгновенно);
3. Через филиалы ВТБ (переводят в течение дня, берут комиссионные);
4. Терминалы и банкоматы ВТБ (бесплатный перевод в течение дня);
5. Переводы из других банков (комиссионные. Сроки перевода разные);
6. Сервис «Золотая корона. Погашение кредитов». (комиссионные. Перевод в течение 3-х дней).

Как погасить платеж досрочно

Кредит можно погасить полностью или частями до обозначенного в договоре срока, для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Оформить запрос на изменение условий выплат онлайн.
2. Изменить требования по выплате займа.
3. Указать, что конкретно хотите сделать: изменить сроки выплаты или размер взносов.
4. Внести сумму платежа на банковский счет любым из перечисленных выше способов.

Калькулятор

Сумма кредита
Тип платежей

Процентная ставка, %

Материнский капитал

Дата выдачи

Срок кредита

• суммы;
• срока;
• ставки;
• схемы платежей;
• даты выдачи займа.

Дополнительно клиент может поправить итоги с учетом использования средств материнского капитала или досрочной оплаты долга.

После этого калькулятор рассчитает ряд показателей:

• конечной переплаты за весь срок кредитования;
• доход заемщика постепенного полного погашения задолженности перед банком;
• суммы текущего платежа.

Ежемесячный платеж будет разбит на начисленные проценты и основной долг.

Ключевые преимущества ипотеки

К плюсам ипотеки можно отнести следующие доводы:

1. Ипотечный кредит - это отличная возможность быстро получить собственную квартиру.
2. Лучше платить за собственное жилье, чем выплачивать круглые суммы за аренду каждый месяц.
3. Кредит все-таки лучше, чем копить на жилье всю жизнь, а в итоге понять, что деньги «съела» инфляция. С ипотечной ссудой этого не произойдет (процентные ставки прописаны в договоре).
4. С годами жилье растет в цене. Поэтому ипотека- это выгодное вложение капитала.
5. Государственные программы по ипотеке предлагают льготные условия для молодых семей, а значит, - это возможность приобрести квартиру дешевле.

Действующая в 2020 году жилищная программа - военная ипотека

Военная жилищная ипотека в 2020 году выдается заемщикам в размере 2,4350 млн. российских рублей, при процентной банковской ставке 9,70%. Финансовые обязательства для погашения займа - от 14 календарных лет до 20.
Условие получения жилищной военной ипотеки - внесение первоначального взноса за приобретаемое жильё 15,0%.

Также данные условия распространяются для участников программы НИС. Военный сертификат НИС используется в качестве первоначально платежа по ипотеке. Ставка банка участникам НИС - 9,30%. Условие получение жилищной ипотеки по НИС - быть участником данной программы не меньше, чем 3 года.

Комплексное страхование в «ВТБ» при оформлении ипотеки

Если вы решили обратиться к, то должны знать, что при оформлении ипотеки заемщику обязательно нужно оформить комплексную страховку. Лучше всего в этом случае обратиться за страховкой в аккредитованную страховую по ипотеке.

Банк сотрудничает со многими страховыми фирмами, такими как:

• ООО СК «ВТБ Страхование»;
• ОАО «АльфаСтрахование»;
• ЗАО «МАКС»;
• СПАО «РЕСО-Гарантия»;
• СПАО «Ингосстрах»;
• ООО «Страховое общество «Сургутнефтегаз»;
• ООО «Абсолют Страхование» и др.

Если вам нужно узнать полный список страховых компаний, то можете позвонить в банк или узнать интересующую информацию у сотрудника банка, с которым оформляете договор. Если же ни одна компания из предложенного банком списка не внушает вам доверия, то банк готов рассмотреть ваше предложение.

Однако учтите, что если на проверку договоров страхования ипотеки у аккредитованных банком компаний уходит не больше 1 месяца, то на проверку документов от сторонней компании у банка уходит не меньше 2 месяцев.

Необходимые документы для оформления ипотечного кредита

Когда заявка на ипотечное кредитование успешно отправлена, Вы получили предварительное одобрение от Вашего ипотечного менеджера, можно собирать необходимый пакет документов для полного рассмотрения банком. Обычно в такой пакет документов входит обязательный к приему перечень и дополнительный.

Ознакомиться с полным перечнем документов для физических лиц, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей можно на официальном сайте ВТБ 24.

Если все ценные бумаги собраны, их нужно отдать в банк для рассмотрения и составления полной «картины» о клиенте как о заемщике. Можно отсканировать документы и переправить по электронной почте в само отделение банковского учреждения, если в Вашем городе его нет.

Или же лично посетить банковскую организацию, чтобы специалист банка тут же при Вас сверил все данные.

Будьте готовы, что банковская организация может перепроверить подлинность Ваших справок о доходах или же документы о стаже, позвонив на место Вашей работы, поэтому не пытайтесь подделать такие важные в принятии положительного решения, документы!

Условия получения

До заключения договоров с застройщиками/продавцами и подписания кредитных документов банк должен одобрить клиентам ипотеку и выбранную ими недвижимость.

Заемщикам необходимо документально подтвердить, что они смогут выполнить принятые кредитные обязательства:

• имеют прозрачные и стабильные доходы;
• в случае потери работы трудоустроятся на равноценные места.

По закону об ипотеке необходимо страховать приобретаемое жилье от рисков повреждения или утраты.

Перед оформлением полисов страховщики тоже проверяют недвижимость. На сайте ВТБ размещен список страховых компаний, полисы которых соответствуют банковским требованиям.

Доступные варианты

Сегодня в ассортименте банковских продуктов ВТБ 24 присутствуют предложения для приобретения жилой недвижимости на первичном и вторичном рынке. При желании клиент может воспользоваться преимуществами программы рефинансирования и получить более выгодные условия кредитования по ранее оформленным кредитам в других банках. Банк активно работает не только в рамках стандартных программ кредитования, но и с социальными проектами. В числе предложений имеются финансовые продукты для военнослужащих, молодых семей и специалистов.

Средний срок кредитования для большинства ипотечных программ составляет 30 лет. Исключением является программа для военнослужащих и под залог недвижимости с длительностью договорных отношений в 20 лет. Процент ставки зависит от вида кредитуемого жилья, суммы первоначального взноса, наличие комплексного страхования. Участники зарплатного проекта в праве рассчитывать на самые низкие ставки процентов. Средний размер первого взноса составляет от 15% до 20%.

При необходимости клиенты банка всегда могут посмотреть актуальные условия по каждой из доступных программ, для этого достаточно иметь доступ в интернет и перейти на официальный сайт банка ВТБ 24. Простота и удобство передвижения по сайту не вызывают сложностей. Информация в рамках каждого предложения подается примерно в одном формате:

• сущность и цель кредитования;
• процентные ставки и условия кредитования;
• возможные способы погашения;
• действующие бонусные программы.

Преимуществом обращения в банк считается быстрое рассмотрение заявки на получение кредита, которое в среднем составляет от 4 до 5 рабочих дней. При оформлении займа клиент не столкнется со скрытыми комиссиями и сборами за заключение или обслуживание кредита. Банк предлагает своим клиентам самостоятельно выбирать способ подачи заявки на кредит и сделать это можно при личном посещении банка либо с использованием сервиса онлайн-заявки.

Победа над формальностями

Специальный ипотечный кредит, который оформляется по двум документам (при оформлении заявки нужно предъявить только паспорт и СНИЛС). Получить ипотечный кредит можно следующим образом:

1. Оформление заявки на ипотеку . Сделайте предварительный расчет ипотечного кредита и оформите заявку. Сотрудник банка позвонит Вам на указанный в заявке номер телефона, и назначит встречу в ипотечном центре в удобное для Вас время. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС при посещении ипотечного центра, и получите решение по заявке в течении 24 часов;
2. Выбор недвижимости . Заёмщик может выбрать квартиру в новостройке или на вторичном рынке жилья. Менеджер банка поможет Вам в оценке квартиры, и скажет какие документы по выбранной квартире нужно собрать. Далее, Вам нужно предоставить эти документы в банк. На данном этапе ВТБ проверит юридическую чистоту квартиры. Если Вы предпочитаете покупку квартиры в новостройке, то легче всего воспользоваться базой аккредитованных Банком ВТБ ЖК (их более тысячи). Обязательно застрахуйте квартиру от риска утраты и повреждения. Так же, рекомендуем Вам застраховать себя от риска смерти и потери трудоспособности, чтобы избежать повышения ставки по ипотеке на 1 процент годовых;
3. Оформите сделку . Подпишите договор с застройщиком или физическим лицом (продавцом) и кредитный договор с банком ВТБ. Так же, Вам необходимо подписать договор страхования. Банк перечислит деньги продавцу недвижимости.

Условия программы “Победа над формальностями”

• Сумма ипотечного кредита: от 600 тыс до 30 млн рублей ;
• Ставка при покупке квартиры по программам “Строящееся жильё” и “Готовое жильё”: от 8.40 %, при первом взносе от 50 % ;
• Ставка по ипотеке по программе “Больше метров – меньше ставка” (при приобретении квартир площадью от 100 кв.м): от 8.60 % годовых ;
• Ставка по ипотеке при покупке квартир менее 100 кв. м: от 9.40 % годовых ;
• Ставка при рефинансировании ипотечного кредита: от 9.00 % годовых ;
• Срок кредита: до 20 лет ;
• Величина первоначального взноса: от 30 % ;

Использование материнского (семейного) капитала в качестве первоначального взноса не предусмотрено условиями программы.

Обязательно сравните условия ипотеки в банке ВТБ с условиями и ставками по ипотечному кредиту в Газпромбанке, где представлено очень много выгодных программ…
Читать подробнее

Вторичное жильё

Ипотека предоставляется на покупку готового жилья. Процентная ставка по ипотеке “Ипотека. Готовое жильё” – от 8.60 % годовых. Ставку повысят на 1 процентный пункт, если Вы не застрахуете жизнь и риск потери трудоспособности. Ставку повысят ещё на 0.70 %, если первоначальный взнос будет менее 20 % от стоимости жилья (за исключением ипотеки с применением материнского капитала). Квартиру обязательно проверяет Страховая компания. Страхование риска утраты и повреждения приобретаемой квартиры проводится в обязательном порядке. Приобретаемый объект недвижимости сразу оформляется в Вашу собственность.

Условия кредитования по программе “Вторичное жильё”

• Процентная ставка : от 8.60 % годовых;
• Сумма кредита : от 600 000 до 60 000 000 рублей;
• Первоначальный взнос : от 10 % стоимости приобретаемого жилья;
• Срок кредита : до 30 лет;
• Комплексное страхование жизни и риска потери трудоспособности.

Вы можете воспользоваться специальными программами на покупку вторичного жилья:

• Победа над формальностями . Ипотечный кредит по двум документам без подтверждения дохода. Ставка – от 8.60 % годовых. Взнос – от 30 % от стоимости приобретаемой недвижимости. Размер кредита – до 30 миллионов рублей;
• Больше метров – ниже ставка . Программа позволяющая приобрести жильё большей площади за те же деньги. Взнос – от 20 %. Ставка по ипотеке – от 8.60 % годовых. Размер кредита – до 60 миллионов рублей.

Условия ипотеки на жилые дома

• Процентная ставка : от 9.70 % годовых (при комплексном страховании);
• Сумма ипотеки : от 500 000 до 8 000 000 рублей;
• Срок кредита : до 30 лет;
• Первоначальный взнос : от 30 % (взнос с применением материнского капитала уменьшен до 20 % от стоимости дома);
• Расстояние от приобретаемого дома до ближайшего офиса ВТБ должно быть не более 30 км;
• Срок постройки дома должен быть не более 20 лет;
• Дом можно приобрести в любом Регионе России. Исключение составляют: город Магадан и область, городской округ г. Норильска и Таймырский район Красноярского Края.

Погасить ипотечный кредит можно следующими способами:

• В кассах офисов Банка ВТБ;
• В любом банкомате с логотипом ВТБ;
• Через Интернет – банк “ВТБ Онлайн” (регистрация в Сервисе не требуется, а вход осуществляется по номеру карты или уникальному номеру клиента);
• В отделении Почты России;
• Переводом из другого банка.

Часто задаваемые вопросы по ипотеке

Как снять обременение с квартиры после оплаты ипотеки?

После полной оплаты кредита вам нужно снять обременение с квартиры, т.е. ограничения, которые были наложены на жилье в виде залога, в процессе оформления кредита. Не пройдя данную процедуру, вы не сможете полноценно распоряжаться имуществом.

Пошаговая инструкция снятия обременения выглядит так:

1. После погашения займа посетите отделение ВТБ и напишите соответствующее заявление.
2. Подготовьте нужные документы: паспорт, договор купли-продажи, бумаги на жилье и справку банка о полной выплате задолженности.
3. Посетите отделение Росреестра в вашем городе и предоставьте перечисленные бумаги.
4. Дождитесь внесения изменений в ЕГРП.
5. Дождитесь оформления свидетельства о праве собственности.

Документы рассматриваются в срок до пяти дней, после чего в реестре появятся обновленные данные. Новое свидетельство может готовиться в течение 1 мес.

Можно ли продать квартиру в ипотеке

Продать квартиру можно, но на определенных условиях, поскольку на нее наложено обременение. Все сделки с недвижимостью до выплаты долга в полном объеме должны согласовываться с ВТБ.

Желание продать жилье обуславливается следующими причинами:

• Невозможность обслуживания ипотеки.
• Покупка новой квартиры с лучшими жилищными условиями.
• Различные семейные и бытовые обстоятельства.

Существует четыре варианта продажи жилья в кредите:

• После досрочной выплаты ипотеки.
• Продажа с погашением ипотеки в процессе заключения сделки.
• Продажа квартиры вместе с кредитной задолженностью.
• Продажа жилья банком.

Всякий работодатель хорошо представляет важность закрепления трудовых обязанностей сотрудника, сферы его профессиональной ответственности. Для этого в организации разрабатываются должностные инструкции для различных позиций. Здесь есть ряд важных моментов, которые нужно учесть, ведь должностная инструкция - часть трудового соглашения.

Часть трудового договора

Инструкциям не всегда придают должное значение, а зря: они являются обязательной и, по сути, самой серьёзной частью между работником и нанимателем.

Чаще всего отдельный договор сторонами не подписывается, они договариваются об условиях устно и скрепляют договорённость приказом о приёме на работу, как того требует закон. довольно серьёзно подходит к защите прав работника: ему не могут вменить в обязанности функции, не относящиеся к трудовому договору. Именно поэтому работодателю целесообразно фиксировать, что и как должен выполнять сотрудник.

Лучший способ прояснить круг трудовых обязанностей наёмного лица - составить для него должностные инструкции. Ведущего специалиста функции отличаются от без категории.

Структура должностной инструкции

Форма столь важного документа утверждена на государственном уровне и закрепляется в квалификационных справочниках.

Законодатель предусмотрел несколько обязательных разделов:

• общие нормы;
• трудовые обязанности;
• права;
• мера и условия ответственности;
• что должен знать сотрудник;
• уровень квалификации;
• взаимодействия внутри организации.

Функциональные обязанности должны содержать детальное описание тех трудовых обязанностей, которые возлагаются на работника. Если инструкция составлена для то в неё необходимо включить и нормы специального законодательства, особые требования к кандидату.

Например, должностная инструкция ведущего специалиста администрации городского поселения должна содержать обязанность ежегодно подавать

Обширная категория специалистов

В квалификационных справочниках законодатель выделил несколько категорий персонала:

• руководители;
• профессионалы;
• специалисты;
• технические служащие;
• рабочие.

Виды работ и должностей отнесены к различным категориям в зависимости от уровня образования и сферы ответственности сотрудников.

Специалист - самая обширная категория, которая включает сотрудников различных направлений и специализаций. Кроме того, утвержденные справочники позволяют варьировать название должностей при помощи вспомогательных слов, например старший (направление деятельности).

Ведущий специалист - кто он?

Внутри отдельной категории работники ранжируются по уровню квалификации и профессионального опыта. Профессиональный уровень определяется обычно по результатам аттестации, после чего работнику присваивается так называемая категория.

Для специалистов квалификационными справочниками предусмотрены:

• вторая категория - начальная;
• первая категория;
• ведущий специалист.

Оплата труда привязана к категориям: чем выше категория, тем выше зарплата. Таким образом, должностные инструкции ведущего специалиста не содержат функций руководителя, но включают квалифицированные работы и большую меру ответственности.

Например, инструкция ведущего специалиста по кадрам может включать такие функции, как методологическое обеспечение обучения работников или координация действий специалистов отдела при проведении аттестации персонала.

Разработка должностных инструкций - на кого возложить?

На небольшой штат сотрудников разработать инструкции может и непосредственный руководитель, и специалист по персоналу. Если же штат побольше, то разработкой этих документов обычно занимается отдел управления персоналом.

Должностные инструкции ведущего специалиста включают работы, требующие более высокой квалификации, с методологическим и координационным направлением.

Разработанные должностные инструкции подписываются непосредственным руководителем, согласовываются юристом, персоналу и утверждаются руководителем предприятия.

Функциональные обязанности и должностные

Обязанности - важный компонент трудового договора между сторонами. Ведущего специалиста и специалиста 2 категории могут обязать выполнять сходные виды работ. С учётом большего профессионального опыта и квалификации ведущему специалисту целесообразно поручить более сложные или нестандартные работы.

Функциональные обязанности и должностные обязанности - это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.

Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.

Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец

Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.

Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.

1. Общие положения

• Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее - ведущий специалист) относится к категории "Специалист".
• На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
• Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
• В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).

2. Должностные обязанности ведущего специалиста

• Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
• Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
• Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.

3. Права

Ведущий специалист имеет право:

• вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
• принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.

4. Ответственность

За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.

5. Квалификационные требования

Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории - не менее 1 года.

Должен знать:

• Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
• Устав предприятия, приказы по предприятию и т.д.

6. Взаимодействия

Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.

Подпись руководителя (Ф.И.О.)

Согласовано:

Заведующий юр.сектором

подпись (Ф.И.О.)

Ознакомлен:

подпись (Ф.И.О.)

На что нужно обратить внимание при разработке инструкций

Разработка должностных инструкций - процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:

• названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
• функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
• типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
• желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.

Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.

Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника - прояснить и ограничить сферу его ответственности.

Похожие статьи