Ведение собственного бизнеса сегодня популярно, охватывает не только крупные сети, но и незначительное предложение собственных услуг, что приносит дополнительный доход. В результате подобной деятельности возникает необходимость использования современных услуг банковской сферы. Одной из таких программ становится E-invoicing Сбербанк. Что это и каковы особенности услуги, будет рассмотрено далее.

Что это

Система Е-инвойсинг Сбербанк (E-invoicing) – это современная система электронного типа, предназначенная для осуществления документооборота. В результате пользователь самостоятельно проводит все бизнес «переговоры» с передачей документов на расстоянии – без привлечения почты России или курьера. Таким образом, можно существенно увеличить скорость передачи документов, отчего увеличивается доход и прибыль.

Система позволяет проводить документооборот в электронном виде

Функции

Чтобы в полной мере отобразить возможности системы E-invoicing, необходимо перечислить возможные для осуществления действия:

• можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
• отправлять данные в ФНС и ПФР;
• дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
• бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
• предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
• проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
• услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.

Дополнительно можно запросить интересующую информацию из госучреждений о верности и добросовестности партнеров. Здесь можно запросить информацию, представляющуюся в виде:

• выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• сформированный финансовый анализ – система делает это самостоятельно на основании совершаемой деятельности;
• есть возможность запросить государственные контракты;
• поинтересоваться картотекой арбитражных дел в отношении контрагента.

Из вышеописанного следует, что пользователи системы E-invoicing получают не только расширенные функции в отношении своего бизнеса, но и могут воспользоваться определенными гарантиями от деятельности своего контрагента.

Преимущества системы

Представленные возможные для осуществления функции – далеко не все преимущества системы. Из положительных следствий можно выделить:

• существенно сокращаются допущенные ошибки при заполнении документов, даже при их наличии происходит более легкое исправление неточностей;
• документы доставляются до адресата гораздо быстрее;
• нет проблем в виде потери документов;
• не требуется отдельно выделять архив для хранения документов по осуществленной рабочей деятельности;
• возможность проводить анализ финансовых операций.

Из основных положительных моментов следует выделить тот факт, что система E-invoicing является определенным посредником между контрагентами, в результате чего проводится дополнительная проверка взаимоотношений между сторонами.

Документы поступают в кратчайшие сроки

О документах

В систему E-invoicing возможно загружать документы следующего вида:

• счет на оплату;
• счета-фактуры;
• договора и различные приложения, которые предназначены для лучшего ознакомления с основной документацией;
• заказы, оформленные по формату, на получение товара, услуг и работ;
• накладные по товару;
• акты о приеме выполненных услуг;
• акты сверки проведенных расчетов;
• прочие документы, имеющие отношение к рабочей деятельности бизнесмена.

Если необходима отправка отчетности через Сбербанк Бизнес Онлайн, ранее подготовленные документы сканируются и отправляются в систему для преобразования ее в электронный вид. Остальная документация будет заполняться по факту в предложенных программах системы.

В отношении создания документов можно выделить следующие возможности:

• в системе загружено около 1,5 тыс. шаблонов, распределенных на 13 групп – с их помощью создаются документы в соответствии с юридическими и законодательными нормативами;
• по факту ввода данных заполнить документ можно в течение нескольких минут;
• все шаблоны обновляются в соответствии с произошедшими изменениями в законодательстве;
• для каждого шаблона установлена ссылка на нормативно-правовой акт – требуется для уточнения спорных моментов;
• все справки готовятся в электронном виде через указанный сервис – это быстро и удобно.

Примечательно, что в заполнении документации может справиться новичок – для этого необязательно иметь юридическое или экономическое образование, поэтому бизнесмены экономят на услугах указанного вида специалистов.

Стоимость системы

Подключить систему можно по двум тарифам – «Основной» и «Дополнительный».

К особенностям «Основного» тарифа относят:

• услуги предоставляются бесплатно;
• имеется возможность документооборота со Сбербанком;
• можно заказать изготовление электронной подписи, не посещая специализированные отделения;
• возможность получения документов от партнеров.

Система имеет множество шаблонов документов

Среди особенностей тарифа «Дополнительный» выделяют:

• отказывается документооборот с банком;
• возможность заказать электронную подпись – бесплатно и при подаче заявки через интернет;
• предоставляется возможность получения и отправки документов партнерам;
• пользователь системой может самостоятельно отправлять отчетность в госорганы;
• оказывается дополнительная проверка контрагентов.

Стоимость тарифа составляет 295 рублей с НДС.

Выбирать следует тот тариф, который будет соответствовать требованиям осуществляемой бизнесменом деятельности. Возможно переподключение в процессе использования системы.

Как работать

Инструкция по самостоятельному подключению системы E-invoicing представляется последовательностью:

1. Для начала необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого необходимо обратиться в отделение банка и представить там свои документы.
2. После авторизации необходимо в систему загрузить уже имеющуюся электронную подпись или запросить ее изготовление при отсутствии. Подпись формируется в течение нескольких часов и бесплатно, что происходит в соответствии с ФЗ №63.
3. Далее выбирают удобную для дальнейшей работы систему – в данном случае рассматривается программа E-invoicing. Ставят галочку перед указанной системой, чем подтверждают ее использование в дальнейшей работе.

E-invoicing Сбербанк – услуга для юридических лиц

Уже много лет в деловом мире стало можно опираться на опыт зарубежных компаний. Из-за границы заимствуются стратегии, технологии, современные идеи. Коснулось это и области ведения документооборота. В Европе уже давно принято его вести в электронном виде. Данное новшество носит название e-invoicing. В России электронные версии документов допускаются только на первичных этапах. Такой закон был принят всего год назад.

Первым, кто попробовал данную технологию в своем производстве, стал Сбербанк. Как отметило руководство, данные технологии являются передовыми и предлагают существенные преимущества. Как полагают представители банка, наличие на российском рынке большого количества зарубежных фирм в совокупности с размерами страны, дают хорошую почву для развития и внедрения e-invoicing.

Прежде всего, e-invoicing предоставит возможность пересылать документы в электронном виде. Это означает, что можно будет предоставлять компаниям-партнерам или проверяющим органам отчетность, накладные, счета в электронном формате без бумажных копий. Согласно законодательству они будут иметь полную юридическую силу и законность.

Благодаря этому предполагается существенно понизить расходы на сопутствующие материалы и канцелярию. При отсутствии бумажных копий не нужно будет закупать расходные материалы для принтеров, уйдут почтовые расходы. Скорость получения и отправки документов будет повышена. Электронная версия документооборота предполагает более быстрое внесение изменений или исправление ошибок. E-invoicing предполагает возможность интеграции с другими крупными продуктами, такими как 1C.

Наличие единой базы данных позволит снизить прямые и косвенные издержки, убрать обязательное хранилище документов и реорганизовать штат сотрудников.

Какой e-invoicing предлагает Сбербанк?

E-invoicing Сбербанк один из первых, кто решил для своих клиентов организовать единое пространство, в котором доступны все операции посредством электронной подписи. Он предлагает возможность пересылать всю первичную документацию в электронном формате уже сейчас. В ближайшем будущем будет организована отправка отчетности в налоговую инспекцию и другие государственные системы.

На данный момент услуга доступна партнерам и клиентам банка в режиме пользования Сбербанк-Онлайн. Представители банка готовы предоставить юридическим лицам полную информацию о том, как можно подключить услугу и как она действует.

УважаемыйСбербанк! Убедительная просьба прежде чем выпускать продукт E-invoicing в широкое распространение, убедитесь в его исправной работе. Я сталкиваюсь каждый отчетный период (квартала) с проблемами и прошу довести до высшего руководства Банка.

С меня списывают деньги за использование даже тогда, когда он не работает как требуется. В прошлом отчетном периоде (апрель) я столкнулся с проблемами при отправке отчетов в налоговую и в ПФР. Первая ошибка, со слов тех поддержки, заключалась в "кривой" прошивке Токена. Отчет не отправился. Потом после решения данной ошибки появилась другая - при отправке отчета, сформированного в специализированной программе ПФР и налоговой, происходили сбои при попытке чтения файла. Проблема решилась с помощью тех. поддержки через несколько дней!

Итого прошлого отчетного периода - отправленные отчеты с просрочкой! Теперь налоговая выпишет мне штраф за несвоевременное предоставление отчета! На просьбу предоставить официальное письмо от Сбербанка с подтверждением того, что просрочка произошла не по моей вине, мне до сих пор никто не ответил письмом, обращался 2 месяца назад, ответственные сотрудники забивают на мои просьбы и не проявляют интереса к решению вопроса! Периодически напоминаю им про официальное письмо, для предоставления в налоговую, но ничего так и не получил. Просьба разобраться в таком обращении с клиентами и наказании ответственных сотрудников!

Сейчас новый отчетный период, казалось бы, прошло два месяца, были обращения мои и думаю еще тысяч пользователей о нестабильной работе системы, но так и ничего не отладили.

Столкнулся с тем, что сейчас, в отчетный период, произошли изменения в выпуске новых сертификатов, и необходимо заменить старый (хотя предыдущий сертификат имел срок до октября 2015 года), и это все опять в отчетный период. Я не могу ни отправить снова отчеты, ни прочитать документы полученный от налоговой и ПФР!

Сегодня 19 июля, крайний срок посадки отчета 20 июля, и боюсь я не успею его отправить из-за нестабильного E-invoicing! Просьба вернуть мне деньги за 3 месяца работы в данной системе, я плачу за стабильный продукт, но этот таким назвать нельзя! Стабильно каждый месяц с меня списывают и продолжают списывать денежные средства за пользование E-invoicing! Считаю, что это не справедливо! Сначала отладьте систему, потом требуйте оплату.

Данным обращением я хочу добиться следующего:
1) Более жесткого контроля к программному продукту E-invoicing и ежедневного его тестирования на наличие "багов" со стороны производителя.
2) Привлечь к ответственности сотрудников, тянущих и откладывающих в предоставлении письменного разъяснения.
3) Требую в письменной форме разъяснения для налоговой и ПФР о том, что просрочки отчетов произошли не по моей вине, чтобы штраф был отменен как за прошлый отчетный период (апрель-май), так и за текущий - июль.
4) Возврата денежный средств за 3 месячный нестабильный период работы E-invoicing с апреля и за текущий месяц включительно.

Мои обращения в тех поддержку: 3558580 и 3563755 за прошлый отчетный период. Так же обращался 16 июля, номер заявки не запомнил. Дополнительная просьба поднять все мои обращения в службы технической поддержки и проработать их в полном объеме.

Инструкция для Абонентов-Клиентов России» по работе с ЭДО (E - Invoicing )

Для перехода на электронный документооборот необходимо выполнение следующих условий:

1. Наличие подключенной услуги АС «Сбербанк-Бизнес Онлайн».

2. Услуга должна быть подключена с вариантом использования электронного ключа (токен). В случае использования варианта защиты с использованием SMS-паролей необходимо оформить корректирующее заявление по месту обслуживания о переходе на вариант защиты с использованием токена. Форма заявления размещена на официальном сайте - http://*****/common/img/uploaded/files/pdf/legal/remote_business/SBBOL_zayav_dogovor. pdf (в заявлении в верхнем правом углу необходимо отметить «корректирующее»).

3. Наличие вкладки E-Invoicing в основном меню программы. При ее отсутствии достаточно обратиться в Банк и в устной форме сообщить о необходимости ее подключения. В течение трех дней указанная вкладка будет доступна в системе.

4. Обновленная прошивка и бизнес-система электронного ключа (VT398). По вопросам обновления ключа обращайтесь в техническую поддержку России» по телефону: 4-84

Обновить можно самостоятельно, осуществив скачивание по ссылке: http://www. *****/common/img/uploaded/files/398_dlya_tokenov_v_standartnom_ispolnenii. rar и следуя инструкциям.

Посмотреть номер прошивки можно во время ввода ПИН-кода при входе

Если прошивка к 398, то после ввода ПИН-кода необходимо убедиться, что на токене установлена бизнес-система E-invoicing. Если бизнес-система e-invoicing на токене отсутствует, то необходимо обновить прошивку токена (см. пункт выше).

Главный бухгалтер" href="/text/category/glavnij_buhgalter/" rel="bookmark">главный бухгалтер организации работает под PIN3, то дополнительный сертификат главному бухгалтеру необходимо формировать, зайдя в PIN3.

Создание сертификата

Для формирования заявления на дополнительный сертификат ключа подписи (СКП) потребуются следующие реквизиты:

· Наименование организации (краткое и полное), ИНН, КПП;

· Код налогового органа, в который будет сдаваться отчетность;

· Код страны

· Код региона;

· ОГРН/ОГРНИП;

· Номер свидетельства о государственной регистрации (для ИП);

· Юридический адрес (место нахождения Заявителя), включая почтовый индекс;

· Номер расчетного счета;

· Корр. счет банка;

· БИК банка;

· Полное наименование банка или филиала банка в котором открыт р/счет;

· Местоположение банка (город);

· СНИЛС физ. лица-владельца СКП;

Для запуска Мастера подключения (мастера формирования сертификата) Вам необходимо войти в АС «Сбербанк-Бизнес Онлайн» под сотрудником, на которого будет изготавливаться сертификат.

Формирование запроса на дополнительный сертификат (сертификат Консалтинг СНГ») осуществляется в PIN (ПИН) ячейке, в которой работает сотрудник, на которого изготавливается сертификат.

Например, если главный бухгалтер организации работает под PIN3, то дополнительный сертификат главному бухгалтеру необходимо формировать, зайдя в PIN3.

Перейдите в пункт меню Услуги, выберите подменю E-Invoicing:

При первом входе в сервис E-Invoicing откроется стартовая страница:

108" height="83" bgcolor="red" style="border:2.0pt solid #F79646; vertical-align:top;background:red">

Указывается юридическийадрес организации

https://pandia.ru/text/79/160/images/image008_3.jpg" width="474" height="341">

ВНИМАНИЕ!!!

О Представителя Клиента (Физическое лицо)

Поле «Должность» - указывается только должность, для ИП – Индивидуальный предприниматель.

Если у компании отсутствует офис или корпус в юридическом адресе , то соответствующие поля не заполняются (остаются пустыми).

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку для формирования запроса на выпуск СКП.

Если окажется, что Пользователь пытается сформировать запрос на сертификат, а запрос на сертификат Сбербанка еще не сформирован, появится следующее сообщение:

В этом случае необходимо в системе сформировать запросы на ЭП (раздел «Обмен криптоинформацией» в основном меню программы).

При удачном формировании запроса отобразится сообщение:

Для продолжения следует нажать в окне сообщения на кнопку "Закрыть". После этого откроется следующее окно Мастера подключения.

https://pandia.ru/text/79/160/images/image013_4.gif" width="384" height="208 src=">

Необходимо заполнить все поля формы (юридический адрес необходимо заполнить вручную, он не переносится автоматически из формы «Заполнение формы на формирование запроса на СКП» в заявление и следует за нередактируемым полем «Код региона»). В разделе «Физическое лицо, владелец КСКП» указывается информация о сотруднике, которому формируется сертификат. В разделе «Юридическое лицо» указывается информация об организации и руководителе.

После заполнения заявления следует нажать на кнопку «Сохранить и продолжить». Откроется экран подписания и отправки документов для получения сертификата:

https://pandia.ru/text/79/160/images/image015_2.jpg" width="377" height="329 src=">

· Если сертификат выпускается не руководителю (например, бухгалтеру), то документы потребуют дополнительно подписания и отправки от лица руководителя организации. Для этого руководителю организации следует войти в АС СББОЛ, выбрав ячейку ПИН, под которой он работает, далее выбрать пункт меню Услуги и подпункт E-Invoicing. Данные сотрудников, чьи документы на получение сертификата не отправлены и требуют подписи, отобразятся в нижней части страницы «Выбор Сервиса»:

DIV_ADBLOCK70">

Контрагенты" href="/text/category/kontragenti/" rel="bookmark">контрагентами необходимо настроить с ними взаимосвязь. Для этого Вам потребуется:

1. В навигационном меню нажать кнопку “ Администрирование”.

2. В открывшемся меню выбрать пункт “ Контрагенты ”, далее подпункт “ Запросы”

3. Нажать на кнопку

4. Откроется окно

5. Введите ИНН вашего контрагента и нажмите “ Отправить запрос”

6. Ожидайте подтверждения вашего контрагента

Руководство пользователя E-Invoicing, руководство администратора E-Invoicing, а также обучающие видеоролики в системе доступны на официальном сайте по адресу http://*****/moscow/ru/s_m_business/e-invoicing/

Краткая инструкция по системе "Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн", инструкция по системе "Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн", а также тарифы и условия предоставления услуги доступны по следующему адресу

http://*****/moscow/ru/s_m_business/new_means/

Похожие статьи