С течением времени даже при самом бережном отношении к имуществу оно может выходить из строя, и тогда предприятию приходится его списывать согласно установленным правилам и при использовании соответствующих документов.
Это унифицированная форма списания основных средств, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ No7 от 2003 года.
Важно: в современной бухгалтерии и деловодстве применение именно унифицированных форм не обязательно, благодаря чему предприятие ориентируясь на образец вправе разработать внутренний документ.
Данная форма применима для списания с баланса любых имущественных объектов пришедших в негодность или устаревших нерентабельных моделей, кроме автотранспорта.
Акт заполняется после полного установления о непригодности оборудования и на его основании фиксируется запись в инвентарную карточку о ликвидационном процессе.
Списание основных средств означает исключение суммы стоимости объекта с бухгалтерского баланса.
Ликвидация объекта – это не только его списывание, но и прекращение начисления амортизационных сумм. Акт же является основой для исключения из баланса ликвидированного объекта.
Кстати, ликвидировать имущество не обязательно, однако при его хранении оно будет учитываться в балансе предприятия, тогда объект будет иметь статус существующего и эксплуатируемого.
В каком порядке проводится списание ОС и подготовка необходимой документации – смотрите тут:
Кто обязан составлять документ
Перед заполнением данного акта и проведением мероприятия ликвидации формируется комиссия, в которую должны включиться ответственные лица, бухгалтер, независимые эксперты.
Они должны установить:
- Причину износа оборудования, особенно если он преждевременен;
- Ответственных лиц за поломку оборудования, тем более если это непредвиденная ситуация;
- Целесообразность ремонта на основании изучения технической документации и выводов экспертов;
- Доступность использования какой-то его части или отдельных деталей;
- Если восстановление невозможно, обязаны составить акт осмотра с определенными выводами о ликвидации объекта;
- На основании данного документа составляется этой же комиссией акт списания.
Важно: подписывают документ все члены комиссии и бухгалтер, а утверждается руководителем или уполномоченным лицом.
Что содержит унифицированная форма
Унифицированная форма складывается из 3 разделов и титула.
- Титульный отдел является носителем:
- Реквизитов предприятия и наименования;
- В нем указывается дата списания и номер документа;
- Подразделение в котором произошло списание;
- Ответственное лицо;
- Основание для списания.
- В 1 разделе идет полное описание состояния объекта на момент списания:
- Технические и индивидуальные данные;
- Первоначальная стоимость и на момент списания;
- Период эксплуатации;
- Суммы ежемесячной амортизации. вы прочтете, что такое амортизация основных средств простыми словами;
- Восстановительная стоимость.
Все сведения берутся из бухгалтерского баланса и приемочных актов.
- Во 2-м разделе идет краткая характеристика объекта также на основании приемочных документов, наличие в нем драгметаллов и прочих ценных составляющих.
В этом же разделе указываются выводы комиссии о целесообразности его восстановления.
- 3-й раздел является носителем информации о затратах, необходимых для списания и о наличие ТМЦ, которые останутся при демонтаже объекта и возможности их применения.
Важно: если из строя выбыло сразу несколько объектов их списание доступно оформить единым документом.
Образец заполнения формы ОС-4. Отличия между формами ОС-3 и ОС-4
Уже ясно, что форма ОС-4 используется для списания основных средств в случае их непригодности и ликвидации.
Заполняется этот документ после полного обследования объекта и получения надлежащих выводов экспертов, что он восстановлению не подлежит.
Форма ОС-3 заполняется в результате приема оборудования после капитального ремонта, реконструкции, восстановления, то есть она является приемочным документом основных средств при поступлении их обратно на предприятие после ремонтных работ.
Также в отличие от формы ОС-4 данная форма располагает только 2-я отделами.
Правила составления акта списания ОС
Акт списания заполняется ответственным за ОС сотрудником.
Формируется акт в 2-х экземплярах:
- Первый необходим для бухгалтерии с целью отражения выбытия имущества из оборота;
- Второй хранится у материально-ответственного лица и является основанием для передачи имущества на склад.
Разделы бланка размещены в виде таблиц на 2-х листах:
- Шапка документа или титульный раздел содержит все необходимые реквизиты и сведения о лицах, составляющих документ, а также утверждение руководителя;
- 1 раздел складывается из 9 граф таблицы, 7 графа в данном разделе заполняется только в случае проводимых ранее восстановительных работ;
- 2 раздел заполняется только в том случае, если объект содержит драгметаллы и драгоценные камни;
- 3 раздел является носителем информации о затратах на демонтаж оборудования – строка «Итого» содержит полную стоимость затрат за минусом стоимости возможных в дальнейшем использовании деталей и выводится итоговая стоимость списанного объекта.
Важно: заполнение акта происходит только в случае ликвидации объекта, если он перешел в безвозмездное пользование другому предприятию или был продан заполняются другие формы выбытия ОС.
Пример заполнения акта списания ОС. Как избежать ошибок
Весь процесс списания основных средств должен выполняться по четко отлаженным этапам, которые полностью соответствуют требованию законодательства.
смотреть еще:
Акт на списание основных средств
(форма №
ОС-4)
-документ унифицированной формы, применяемый для оформления выбытия основных средств
(кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания".
Полезные статьи о списании материальных ценностей
Списание недоамортизированных основных средств
У любой организации может возникнуть потребность в ликвидации недоамортизированного основного средства. Его остаточная стоимость будет учтена при расчете налогооблагаемой прибыли. При этом оформленный для целей бухгалтерского учета акт на списание будет служить подтверждающим документом и для целей налогообложения.
Для целей налогообложения прибыли расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств учитываются в составе внереализационных расходов. Здесь же учитываются суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации. Причем в расходах эти суммы можно учесть единовременно в момент списания основного средства (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
В бухгалтерском учете, как и в налоговом, организация вправе списать основное средство до окончания срока полезного использования по причине морального или физического износа (п. 29 ПБУ 6/01 "Учет основных средств").
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.
Списание основных средств в случае морального и (или) физического износа.
Порядок списания с баланса объектов основных средств по причине морального и (или) физического износа регулируется пунктами 94 – 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.
На основании оформленных актов о списании основных средств или о списании автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения. В бухгалтерском учете при списании объекта основных средств делаются следующие проводки:
Д-т счета 01/“Выбытие основных средств” –
К-т счета 01 – списана первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта основных средств;
Д-т счета 02 – К-т счета 01/ “Выбытие основных средств” – списана сумма начисленной амортизации;
Д-т счета 91 – К-т счета 01/ “Выбытие основных средств” – остаточная стоимость списываемого объекта основных средств включается в состав внереализационных расходов;
Д-т счета 91 – К-т счета 23 (69, 70, другие счета) – затраты, связанные со списанием объекта основных средств, отражены в составе прочих внереализационных расходов;
Д-т счета 10 – К-т счета 91 – приняты к учету материальные ценности, оставшиеся от списания объекта основных средств, в оценке по рыночной стоимости.
Налог на добавленную стоимость
При списании с баланса объектов основных средств до истечения срока их полезного использования налоговые органы на местах зачастую выдвигают требование о необходимости восстановления сумм “входного” НДС, которые ранее были в установленном порядке предъявлены к вычету, в части, приходящейся на остаточную стоимость списываемых объектов.
Такая позиция изложена, в частности, в письме Управления МНС России по г. Москве от 2 ноября 2001 г. № 02-11/50849. При этом необходимость восстановления и уплаты налога обосновывается тем, что остаточная стоимость списываемых объектов на издержки производства и обращения не относится.
По мнению автора, положения главы 21 НК РФ не обязывают налогоплательщиков производить восстановление суммы НДС в случае списания объектов основных средств до истечения срока их полезного использования.
Во-первых, глава 21 НК РФ никак не увязывает возможность применения налоговых вычетов по НДС с необходимостью списания стоимости приобретенных основных средств на издержки производства и обращения. Согласно статьям 171 и 172 НК РФ суммы “входного” НДС, уплаченные при приобретении объектов основных средств, принимаются к вычету в полном объеме в момент принятия основных средств на учет при условии, что эти основные средства приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС.
Во-вторых, случаи, когда налогоплательщику следует восстанавливать суммы “входного” НДС, которые ранее правомерно были приняты к вычету, указаны в п. 3 ст. 170 НК РФ. К таким случаям относится, например, освобождение налогоплательщика от уплаты НДС по ст. 145 НК РФ. Списание основных средств до истечения срока их полезного использования к таким случаям не отнесено.
В-третьих, начиная с 1 января 2002 г. главой 25 НК РФ предусмотрено включение остаточной стоимости списываемых основных средств в состав расходов, принимаемых при налогообложении прибыли (подробнее см. ниже). Это лишает налоговые органы последнего аргумента в пользу необходимости восстановления суммы “входного” НДС, приходящегося на остаточную стоимость списываемого объекта основных средств.
Таким образом, по нашему мнению, при списании объектов основных средств по причине их морального и (или) физического износа до истечения срока их полезного использования у организации не возникает обязанности восстановить и уплатить в бюджет сумму “входного” НДС, приходящуюся на остаточную стоимость списываемых объектов.
Изложенная точка зрения подтверждается арбитражной практикой (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 3 июля 2002 г. № А56-32943/01, ФАС Волго-Вятского округа от 15 мая 2002 г. № А29-9113/01А).
Налоговый учет (налог на прибыль)
В соответствии с подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, включаются следующие расходы:
– расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств;
– суммы недоначисленной в соответствии со сроком полезного использования амортизации по ликвидируемым объектам основных средств.
Суммы недоначисленной амортизации принимаются для целей налогообложения по данным налогового учета.
Обращаем внимание на то, что в соответствии с подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ в составе внереализационных расходов учитываются расходы на ликвидацию всех выводимых из эксплуатации основных средств независимо от того, являются они амортизируемыми или нет.
При этом в состав внереализационных доходов включается стоимость материалов или иного имущества, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств (п. 13 ст. 250 НК РФ).
Отметим, что в главе 25 НК РФ нет указаний на то, в каком порядке следует оценивать для целей налогообложения стоимость материалов, полученных при ликвидации основных средств. В такой ситуации, по мнению автора, величину дохода для целей налогообложения нужно принимать исходя из данных бухгалтерского учета (в той оценке, которая произведена по правилам бухгалтерского учета).
Учет постоянных и временных разниц в соответствии с ПБУ 18/02
При списании основного средства бухгалтеру прежде всего следует сравнить данные бухгалтерского и налогового учета о величине остаточной стоимости списываемого объекта.
Если эти данные совпадают, то дополнительных расчетов делать не нужно, так как никаких разниц в этом случае не образуется. Данные бухгалтерского и налогового учета полностью совпадают.
Если “бухгалтерская” остаточная стоимость списываемого объекта отличается от “налоговой”, бухгалтеру необходимо проанализировать причины, которые привели к этому различию. В зависимости от конкретной ситуации выявленная разница может быть квалифицирована как:
– постоянная разница;
– погашение вычитаемой временной разницы;
– погашение налогооблагаемой временной разницы.
Пример 1.72. В сентябре 2003 г. ликвидируется объект основных средств.
– по данным налогового учета – 10 000 руб.;
– по данным бухгалтерского учета – 12 000 руб.
Ликвидированный объект был получен организацией от учредителя в качестве вклада в уставный капитал.
Первоначальная стоимость в бухгалтерском учете была сформирована исходя из денежной оценки вклада в соответствии с учредительными документами и составила 100 000 руб.
Первоначальная стоимость в налоговом учете была сформирована на основании данных налогового учета передающей стороны об остаточной стоимости объекта и составила 80 000 руб.
Разница в оценке основных средств в данном случае является источником возникновения постоянных разниц (подробнее см. с. 40).
Поэтому разница, выявленная при списании объекта, в сумме 2000 руб. является постоянной. Этой разнице соответствует постоянное налоговое обязательство. При ставке налога на прибыль в размере 24% величина постоянного налогового обязательства составит 480 руб. (2000 руб. х 24%).
В том отчетном периоде, в котором объект был ликвидирован, в бухгалтерском учете следует начислить постоянное налоговое обязательство:
Д-т счета 99/“Постоянное налоговое обязательство” –
К-т счета 68/“Налог на прибыль” – 480 руб.
Пример 1.73. В сентябре 2003 г. ликвидируется объект основных средств.
Остаточная стоимость составила:
– по данным налогового учета – 12 000 руб.;
– по данным бухгалтерского учета – 10 000 руб.
В результате величина расхода в бухгалтерском учете превышает величину расхода в налоговом учете на 2000 руб.
Выявленная разница обусловлена следующими причинами.
Первоначальная стоимость объекта в бухгалтерском и налоговом учете одинакова. Сумма ежемесячной амортизации тоже одинакова – 1000 руб. в месяц.
В период эксплуатации объект на два месяца передавался организацией в безвозмездное пользование физическому лицу. Поэтому в налоговом учете амортизация по объекту в течение 2 месяцев не начислялась (подробнее см. с. 102). В бухгалтерском учете в этот период начисление амортизации не приостанавливалось. Соответственно в течение 2 месяцев сумма амортизации в бухгалтерском учете превышала сумму амортизации в налоговом учете на 1000 руб. в месяц. При этом в бухгалтерском учете образовалась вычитаемая временная разница в сумме 2000 руб. и был начислен отложенный налоговый актив в сумме 480 руб. (2000 руб. х 24%).
Таким образом, разница в сумме 2000 руб., выявленная при ликвидации объекта, уменьшает образовавшуюся ранее вычитаемую временную разницу. Поэтому в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, когда объект был списан с учета, необходимо отразить погашение соответствующего отложенного налогового актива:
Д-т счета 68/“Налог на прибыль” – К-т счета 09 – 480 руб. – начисленный ранее отложенный налоговый актив погашен на величину, определенную исходя из суммы погашенной временной разницы (2000 руб.) и ставки налога на прибыль (24%).
Унифицированные формы первичных учетных документов
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Каким бы бережным не было отношение предприятия к имуществу, с течением времени оно изнашивается либо устаревает. Приходится ликвидировать объекты. Как формируется акт о списании при ликвидации основных активов?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Имущественные объекты на предприятии выбывают по разным причинам. Это может быть и полный физический износ, и необходимость замены оборудования на более новое и прочие причины.
В любом случае нужно документально засвидетельствовать списание основного средства. Для этого составляется специальный акт. Как формируется сей документ?
Важные аспекты
При списании основного средства определенный объект исключается из баланса предприятия. Процесс списывания выполняется в строго определенном порядке. В преддверии списания формируется комиссия специального назначения.
Она проводит техническую экспертизу и анализ характеристик основного средства. Это позволяет установить текущее состояние объекта.
По результатам осмотра готовится заключение о возможности восстановления или последующего применения и целесообразности данных действий.
Если по итогам исследования выясняется, что использовать актив и дальше нельзя, составляется акт осмотра. В нем указываются причины, по которым требуется списать объект.
На основе заключения комиссии основное средство снимается с баланса, о чем и составляется .
Что это такое
Списанием основных средств в бухгалтерии и налоговом учете именуется списывание объектной стоимости по причине его неприменения.
Здесь под списыванием ОС понимается исключение из бухгалтерского учета суммы стоимости имущества, какое выбыло, ликвидировано либо больше не способно приносить субъекту выгоду экономического характера.
Под ликвидацией объекта подразумевается не только списывание его с учета, но и признания соответствующей ему недоамортизированной стоимости в учете.
Списывать активы предприятие никто не обязывает. То есть субъект может продолжать хранить пришедшее в негодность и неиспользуемое имущество. При этом объекты будут продолжать учитываться в качестве основных активов.
Актом списания основных средств называется документ, который являет собой основу для снятия с учета ликвидированных объектов.
Все наличествующие у субъекта объекты принимаются к учету на документальной основе. Следовательно, вплоть до документального оформления выбытия объект считается существующим и используемым.
С какой целью создается
Все основные средства, какие находятся на балансе предприятия, облагаются имущественным налогом.
При определении налогооблагаемой базы и начислении налоговых сумм не имеет значения пригодность имущества к использованию и возможность получения дохода от его применения.
Основанием для его учета становится отображение объектов в балансе организации. То есть если по каким-то причинам основные средства пришли в негодность, устарели, ликвидированы или выбыли, нужно списать их с учета.
Суть списания основных средств – это прекращение их учета как основных фондов. Остаточная стоимость недоамортизированного имущества списывается в убытки предприятия.
Документальное оформление списания необходимо независимо от т ого, что послужило причиной. Разница лишь в виде сопутствующей документации.
Так, если основное средство пришло в негодность или ликвидировано по причине стихийного бедствия, аварии или иного чрезвычайного происшествия, потребуется подтверждение от ответственных структур.
Например, справка от МЧС или подобной инстанции. Когда объект списывается вследствие износа морального или физического, основанием выступает акт списания.
Составляется таковой по итогам проверки имущества специальной комиссией. Создавать акт списания ОС можно по рекомендованному формату либо разработанному самостоятельно образцу.
После списывания основное средство перестает учитываться в учете – оно не инвентаризуется, на него не начисляется амортизация, не учитывается в налогооблагаемой базе и т.д. Также объект списывается с материально-ответственных лиц.
Нормативное регулирование
Правила, по каким формируется информационная база по основным средствам, определены Положением по бухучету ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Таковое принято .
Форма акта на списание основных средств
Для списывания основных средств готовится акт по форме №ОС-4. В нем указываются:
- дата, на которую объект был принят к учету в бухгалтерии;
- год создания основного средства (строительства или изготовления);
- момент введения имущества в эксплуатационное использование;
- период полезного действия, определенный на момент постановки на учет;
- сумма первоначальной стоимости объекта;
- сумма амортизации, исчисленная за период применения;
- сведения о переоценках;
- информация о ремонтных работах;
- причины списания и обоснование оных;
- техническое состояние отдельных элементов объекта.
Акт о списании ОС создается в двух экземплярах. Они заверяются членам комиссии. На основании первого экземпляра в бухгалтерии осуществляется дальнейшее оформление списания с бухучета.
Второй документ сохраняется у лица и становится основанием для передачи на складское хранение или реализации деталей и составных частей, остававшихся после списания.
Допустимые причины
Причинами списывания с учета основного средства могут становиться:
- продажа активов;
- завершение применения из-за физического или морального износа;
- ликвидация при чрезвычайных ситуациях;
- передача в виде вложения в уставной капитал иной организации;
- передача на основе или ;
- обнаружение порчи актива или нехватки его в процессе проведения инвентаризации;
- частичное ликвидирование при реконструкции;
- прочие подобные ситуации.
В целом все возможные причины списывания ОС возможно поделить на две группы.
Так объекты могут списываться вследствие:
Если объект выбывает по причине его передачи, то документальным оформлением становится оформление , значит имеет место выбытие ОС.
О списывании речь идет, когда наличествуют непреодолимые причины, не позволяющие использовать имущество. И вот в этой ситуации составляется акт списания основного средства.
Порядок составления
Списывание объекта основных фондов должно исполняться в предопределенном порядке. Сначала на основании приказа руководителя образуется специальная комиссия.
В нее входят ответственные за сохранение объекта сотрудники, главный бухгалтер и специалисты.
При необходимости могут привлекаться сторонние эксперты и представители разных инспекций, контролирующих использование отдельных типов имущества.
Комиссия осуществляет обследование объекта, руководствуясь технической документацией и сведениями бухучета. По итогам осмотра рассматривается возможность дальнейшего употребления имущества.
Если оное не представляется вероятным, устанавливаются надлежащие причины. Также анализируется, насколько целесообразным является воссоздание объекта или его ремонт.
Когда основное средство вышло из строя ранее поставленного срока эксплуатации по причине ненадлежащего обращения, то устанавливаются виновные лица.
Работа комиссии оканчивается составлением акта осмотра, то есть заключения. Затем готовится акт списания основных средств.
Акт осмотра ОС
Заключение комиссии или акт осмотра ОС не имеет типовой формы. Поэтому можно использовать для оформления самостоятельно разработанную организацией форму.
Основное требование к документу – это наличие реквизитов, обязательных для первичной документации. В акте осмотра указываются следующие сведения:
- причины ликвидации объекта;
- техническое состояние по итогам осмотра;
- возможность восстановления и целесообразность данного действия;
- перечень лиц, повинных в преждевременном износе имущества или порче;
- возможность использования отдельных элементов объекта.
Случается, что отдельные части основного средства можно использовать. Например, детали, материалы или узлы могут пригодиться для ремонта иных объектов либо их можно реализовать.
В этом случае комиссия оценивает данные части объекта, основываясь на рыночных ценах. Если акт осмотра подтверждает необходимость ликвидации основного средства, составляется акт списания.
Если дефектный
Актом дефектным именуется документ, в котором перечислены изъяны, раскрытые комиссией при осмотре объекта. Кроме того в данном акте указываются количественные параметры дефектов. Документ не учитывает показатели стоимостного характера.
Специальная комиссия определяет все имеющиеся неисправности объекта, единицы измерения их и численность. На основании дефектного акта подготавливаются рекомендации.
Посредством подробного изучения дефектного акта и сметы становится возможным сделать вывод о целесообразности дальнейшего использования ОС.
Пришедших в негодность
Выбытие пришедших в негодность средств труда документально оформляется актом по . Негодным объект признается при наличии физического износа либо морального.
Так имущество может прийти в негодность с невозможностью ремонта или просто устареть по своим техническим характеристикам. Списание негодного имущества происходит на основании приказа руководителя о списании ОС.
Специально созданная комиссия контролирует процессы осмотра объекта и готовит акт о списании. Документ подписывается всеми членами комиссии и непосредственно руководителем.
Сведения о выбытии основного средства отображаются в . Таковая хранится организацией не меньше пяти лет с даты списывания ОС.
Образец заполнения ОС-4
Форма ОС-4 представляет собой бланк, состоящий из трех таблиц.
Списание основных средств — процедура, в ходе которой снимается с учета обозначенный объект в связи с обстоятельствами, препятствующими его дальнейшему использованию. Процесс оформляется актом списания, который имеет несколько унифицированных форм — ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. В данной статье рассмотрен процесс заполнения акта в отношении одного объекта ОС по форме ОС-4.
С помощью бланка ОС-4 можно списать любое основное средство, кроме автотранспортного, для которого предназначен отдельный бланк ОС-4а. Форма ОС-4б применяется, когда требуется снять с учета группу однородных объектов.
Оформлением подобной бумаги занимается комиссия, список ее членов определяется приказом директора. Комиссия выбирает, какие объекты уже непригодны — морально устарели, сломались, полностью самортизированы, проводится инвентаризация основных фондов, после этого отобранные ОС списываются, что сопровождается оформлением акта.
Унифицированный бланк не обязателен, в 2017 году можно разработать свой акт с учетом своих потребностей.
Заполнять типовую форму нужно с двух сторон — содержат они три раздела. Заполненный образец акта должен содержать подписи каждого члена комиссии, участвующего в его формировании, а также главного бухгалтера, который в итоге получает форму ОС-4, проверяет заполнение, фиксируется сумму затрат, возникшую в связи со списанием и демонтажом, а также отражает стоимость делателей и узлов, оставшихся от объекта, подлежащих приходованию.
Как заполнить акт списания основных средств ОС-4
Сначала нужно на лицевой стороне бланка заполнить «шапку» и первый раздел. «Шапка» содержит общие сведения об организации, оформляющей снятие с учета, наименовании подразделения. Указывается документ, на основании которого проводится списание и оформляется акт, это может быть приказ или распоряжение. В строке ниже фиксируются данные о МОЛ, в подотчете которого числится объект.
Акт нумеруется и датируется, вносится причина списания, установленная членами комиссии. Как правило, причиной выступает поломка основного средства, ремонт которой экономически нецелесообразен. Также основная причина — полный физический износ, а также моральное устаревание.
В первом разделе бланка ОС-4 заполняется:
- название объекта, согласно его инвентарной карточке;
- инвентарный и заводской номера;
- дата создания и принятия к учету;
- число месяцев эксплуатации;
- начальная стоимость, по которой основное средств оприходовано;
- общая величина амортизации, начисленной на момент списания;
- остаточная стоимость — разность двух последних показателей. Если списываемый объект полностью самортизирован, то данный показатель нулевой.
На оборотной стороне бланка акта ОС-4 два раздела: второй заполняют члены комиссии при необходимости — здесь показываются индивидуальный характеристики основных средств, содержащих драгоценные металлы и камни, третий заполняется главным бухгалтером после подписания заполненного образца членами комиссии.
Перед подписанием акта комиссия должна написать заключение о списываемом объекте и причине этого действия, а также указать список прилагаемых документов.
Далее акт сдается в бухгалтерию. Задача бухгалтера — посчитать экономический результат от процедуры списания — какие затраты понесены в связи со снятием с учета, разборкой и демонтажом, какова стоимость приходуемых деталей. Итоговый результат списания показывается в нижней части бланка ОС-4. Итог подтверждается подписью главбуха.
Приемка объекта основных средств оформляется актом приема-передачи ОС-1 — .
Списание основных средств оформляют актом списания. Разработаны типовые формы данного документа, один из которых будет подробно рассмотрен в данной статье. Здесь вы можете скачать бланк акта списания по форме ОС-4, который применяется для выбытия любого объекта основных средств, за исключением транспортных. Для автотранспортных средств заполняется .
Акт списания основных средств ОС-4 бланк – (excel)
В качестве примера мы заполнили форму ОС-4, заполненный образец акта списания основных средств можно скачать по ссылке внизу статьи.
Решение о списании объекта принимается специальной комиссией, которая проводит осмотр и определяет, насколько объект пригоден к дальнейшему использования, насколько это целесообразно с экономической точки зрения. Если решено списать основное средств по причине физического, морального износа, дефекта, поломки или другой причине, то следует оформить акт списания по форме ОС-4.
Решение о списании, как правило, принимается после проведения инвентаризации основных средств, в процессе которой инвентаризационная комиссия выявляет старые, сломанные и непригодные объекты.
Также основное средств следует списать, если полностью закончился его срок действия.
Проводка в бухгалтерском учете о снятии объекта с учета выполняется на основании акта списания.
Для того чтобы иметь возможность списать ОС, необходимо иметь распоряжение, приказ руководителя, который и будет служить основанием оформления акта ОС-4.
Образец заполнения акта списания основных средств ОС-4
В титульной части бланка ОС-4 пишут наименование организации – владельца ОС, подразделение, откуда списывается объект, дата списания ОС, а также номер и дата приказа, на основании которого выполняется данная операция.
В строке «причина списания» нужно указать, почему объект выбывает – моральный, физический износ, поломка и т.д.
В первой таблице формы ОС-4 следует заполнить сведения об объекте на дату списания – информация для заполнения можно найти в инвентарной карточки объекта (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно , инвентарной книги ОС-6б — ).
В графу 9 вносится остаточная стоимость объекта, по которой он списывается (разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией).
Во второй таблице отражаются особенности объекта, содержание в нем драгоценных материалов, данные сведения также можно найти в инвентарной карточке к ОС.
По итогам заполненных данных комиссия пишет свое заключение о необходимости списания по определенной причине. Каждый член комиссии подписывается заполненный акт списания ОС-4, далее акт передается в бухгалтерию.
Третья таблица формы ОС-4 заполняется уже бухгалтером, который подсчитает финансовый результат от списания основного средства.
Финансовый результат определяется с учетом затрат на демонтаж и поступлений от списания.
К учету могут быть приняты запчасти, детали, материалы, которые остались от демонтажа объекта, в случае возможности их дальнейшего использования.
Похожие статьи
