Л исток нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам ( ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.
Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят правомерность расходов средств ФСС РФ на выплату пособия. Расчет больничного МРОТ .
Форма листка нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по , которая утверждена .
Не ошибка, а технический недочет
Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.
Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.
Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся ( ()):
Заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
- попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
- указание слов «врач» или «лечащий врач»;
- проставление пробелов между инициалами врача.
Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:
Оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
- соприкосновение букв с границами ячеек;
- отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
- указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
- несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.
Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.
Раздел «Заполняется работодателем»
Использование для исправления записей в больничном листе корректирующего или другого аналогичного средства не допускается ()
Второй раздел листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя ().
По строкам «за счет средств работодателя» и «за счет средств ФСС РФ» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.
Образец заполнения листка нетрудоспособности приведен на с. 104
Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности
Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности ().
Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.
Что обязательно должно быть в документе
В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.
Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.
В случаях, когда сведения об исключаемых периодах взяты из справок от других работодателей, следует указать начало и конец каждого периода во избежание удваивания количества исключаемых дней. Подробнее читайте на с. 48
Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.
Составляем приложение
Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.
Пример
К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 года по 21 февраля 2011 года. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 года по 21 февраля 2013 года.
Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 года (на 140 календарных дней).
К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.
Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел «Заполняется работодателем»), если известно, что:
Сотрудница написала заявление на замену 2012 года на 2009й;
Ее заработок за 2009 год составил 420 000 руб., а за 2010-й - 350 000 руб.;
Количество исключаемых периодов в 2009 году - 15 календарных дней, в 2010-м - 95 календарных дней;
Страховой стаж 5 лет.
Решение
Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).
Образец Расчет пособия по беременности и родам (приложение к больничному листу)
* Сведения об ИНН (при его наличии) обязательны только для пособий по временной нетрудоспособности (так как эти пособия облагаются НДФЛ).
** Для расчета пособий в связи с материнством (по страховым случаям, наступившим в 2013 году) применяется величина предельного среднего дневного заработка - 1335,62 руб. [(512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730].
Ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ и , утвержденного .
Образец заполнение листка нетрудоспособности
Похожие статьи
