Элемент аппарата издания, содержащий дополнения к основному тексту: уточнения, разъяснения, переводы иностранных текстов, ссылки, принадлежащие автору, редактору, переводчику и другим лицам, принимавшим участие в подготовке издания. Примечание В… … Справочник технического переводчика

См … Словарь синонимов

примечание - ПРИМЕЧАНИЕ, вставка, выноска, глосса, комментарий, сноска, книжн. глоссарий … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

ПРИМЕЧАНИЕ, я, ср. Дополнительная заметка, объяснение к тексту. Примечания к сочинениям Пушкина. П. переводчика. Подстрочные примечания. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

ПРИМЕЧАНИЕ - (note). В номенклатуре пояснительный текст, содержащий неотъемлемую часть статьи, к которой он добавлен, и введенный для обобщения или пояснения формулировки, составляющей текст этой статьи. Положения, изложенные в примечаниях, так же, как и в… … Термины ботанической номенклатуры

примечание - 3.1.4.7 примечание: Элемент аппарата издания, содержащийдополнения к основному тексту: уточнения, разъяснения, переводы иностранных текстов, ссылки, принадлежащие автору, редактору, переводчику и другим ицам, принимавшим участие в подготовке… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Примечание - Элемент аппарата издания, содержащий дополне­ния к основному тексту: уточнения, разъяснения, переводы иностранных текстов, ссылки и т.д., – при­надлежащие автору, редактору, переводчику и др. лицам, принимавшим участие в подготовке издания.… … Краткий толковый словарь по полиграфии

примечание - Rus: примечание Deu: Anmerkung Eng: note Fra: note Элемент библиографического описания, содержащий дополнительные сведения о документе, относящиеся к отдельным областям библиографического описания или к документу в целом. ГОСТ 7.76 … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу

Ср. 1. Замечание, объяснение к тексту. 2. устар. процесс действия по гл. примечать Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

Примечание, примечания, примечания, примечаний, примечанию, примечаниям, примечание, примечания, примечанием, примечаниями, примечании, примечаниях (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов

Книги

• Базы данных. Практическое примечание СУБД SQL и NoSOL. Учебное пособие , С. А. Мартишин, В. Л. Симонов, М. В. Храпченко. Учебное пособие предназначено для изучения практического применения СУБД SQL и NoSQL-типа при проектировании информационных систем. Проведены анатогии между базами данных SQL и NoSQL-типа.…
• Dictionnaire raisonnée de bibliologie , Gabriel Peignot. Примечание: Примечание: Книговедение. Словарь Полный вариант заголовка: «Dictionnaire raisonne de bibliologie: supplement compose de plus de 6 cents articles nouveaux sur les matieres…

В некоторых видах документов встречаются дополнения к основному тексту Дополнение могут иметь вид примечаний, сносок, приложений

Примечание - дополняющее объяснение части текста Примечание оформляется только на той странице, где в тексте есть указание на нее в тексте может быть один и более примечаний Примечание располагают после основного текста с учетом нижнего поля Переносить примечание на другую страницу не разрешается.

Примечание пишется сразу от края левого поля словом "Примечание" .Если примечание в тексте одна, то в конце данного слова точкой.Если примечаний несколько, тогда слово "примечание" пишется во множественном числе и у него ставится двоеточие.При определенном количестве примечаний их нумеруют и располагают одна под другой в порядке последовательности их появления в тексте документа.

Отступление от текста примечания составляет 2 интервала

Текст примечания, которая оформляется на пишущей машинке, печатается через один интервал, а когда примечаний несколько, то отступ между ними - 1,5 интервала

Если примечание оформляют на компьютере, то в таком случае текст примечания, если в ней есть два и более строк, набирают шрифтом, менее основной текст документа

Если примечание не удается расположить на том же листе, где есть указание о ней, то в таком случае следует создать более упрощенную композиционную и смысловую построение текста

Иногда примечания имеют только нумерацию у текста разъясняется, но слово "примечание" не пишется. В таком случае количество примечаний растет по восходящей, по мере их появления

Образец текста с одной пометкой

Для определения взаимного расположения углов по отношению к кристаллографическим осям используется система индексов углов, или символов Миллера * (по имени Уильяма Хелоуза Миллера, 1801-1980)

* Существует несколько систем символов: Миллера, Браве, Федорова и др., из них система Миллера - наиболее распространенная.

Образец текста с двумя примечаниями

В учреждениях регистрируются не все, а наиболее важные документы1, основными критериями которых являются содержание, авторство, вид документа, достоверность

Документы регистрируются, как правило, в одном месте2.

Примечания:

• 1 В каждом учреждении разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации ни службами делопроизводства, ни руководителем.
• 2 Для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов используются регистрационные карточки и журналы.

Желательно так компоновать текст, чтобы примечаний было как можно меньше Перенасыщение текста примечаниями нивелирует работу с документом, усложняет сам текст при прочтении и понимание

Существует вторая разновидность дополнений - сноска

Выноска - это дополнение к слова, фразы, предложения. Выноска оформляется в конце текста (как и примечание), с учетом нижнего поля.Выноска сказывается звездочкой (*) сносок может быть несколько, если п возникла необходимость что-то прокомментировать. Сноски располагаются только в пределах одной страницы, на другую страницу их переносить не следует. На одной странице должно быть не более трех выносок.

Сноски печатают независимо от того, какой объем основного текста, но так, чтобы последняя строка последней сноски находился на уровне нижнего поля.Основной текст отделяют от сноски прямой линией от левого поля 15-20 ударов клавишей-пробел. После линии делают отступление к тексту сноски в 2 интервала. Знаки сноски печатают от левого поля абзаца. Текст сноски печатают через 1 интервью ал (на пишущей машинке) или меньшим шрифтом (при наборе на компьютере).

Если сносок несколько, то расстояние между ними составляет 2 интервала

Образец применения сноски

вспомогательная документация - это оперативное переписка, документы по финансированию, учета, отчетности и т.д. имеющих оперативное значение.Для нее устанавливают временные сроки хранения *

* Период хранения документов определен в специальных перечнях (типовых и ведомственных) нормативных актов.

Дополнение к тексту могут иметь вид приложения - самостоятельного реквизита. Если документ имеет приложения, то они оформляются следующим образом:

Приложение: на 10 л в 2 экз

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их перечисляют с указанием наименования, количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:

Приложение: 1 Акт приемки-сдачи выполненных хозрасчетных работ на 3 л в 2 экз

При наличии нескольких приложений, полностью названных в тексте, указывают только вид документа, количество листов и количество экземпляров, например:

Приложение: 1 Акт на 3 л в 2 экз

2 Перечень на 5 л в 3 экз

Если приложения направляются не по всем указанным в документе адресам, то отметку о наличии приложения оформляют по форме:

Приложение: на 5 л в 2 экз, на первый адрес

Если приложения сброшюрованы (скомплектованные в брошюру), то количество листов не указывают, например:

Приложение: брошюра в 1 экз

Когда приложений-дополнений к основному тексту много, они имеют свою собственную нумерацию и в порядке последовательности их располагают в документе после основного текста. Такие приложения могут иметь собственный титульный лист. На титульном листе приложений пишется центровым способом без всяких отметок слово. Дополнения,такие приложения часто встречаются в документах научно-технического, исследовательского и отчетного характер. В таком случае текст приложений печатают, как основной, через 1,5 интервала. Информация о наличии приложения в тексте отмечается в смысле со ссылкой на порядковый номер сторон.

Одной из самых замечаемых ошибок является неправильная верстка примечаний вообще и сносок, в частности. Это связано с тем, что плохо заверстанные сноски значительно снижают удобочитаемость текста (кому приятно искать полминуты сноску на странице, теряя при этом нить повествования). Самое печальное, что это относится в равной мере как к малоизвестным издательствам, так и к весьма популярным, причем создается впечатление, что правила игнорируются сознательно, исходя из непонятных соображений «дизайна». В связи с этим я взял на себя смелость еще раз поднять данную тему и попробовать подробно описать правила верстки примечаний различного вида.

Примечания, пояснения, сноски…

Примечания — это форма разъяснения отдельных слов, фраз, абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями. Существуют четыре вида примечаний: 1) пояснения , помещаемые в скобках; 2) сноски (подстрочные примечания), сносимые вниз полосы; 3) внутритекстовые , помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому относятся; 4) затекстовые , помещаемые в конце книги за основным текстом.

Пояснения набирают как обычный текст, т. е. шрифтом того же кегля и гарнитуры, но заключают в круглые скобки непосредственно за тем текстом, к которому они относятся. Необходимо отметить, что непосредственно после пояснения, которое обязательно начинается со строчной буквы и заканчивается точкой, ставится тире, а далее с прописной буквы и курсивом указывается его автор.

Исключение из этого правила делается в случае, если в тексте требуется некое, я бы его назвал пропущенное, уточнение. Например: Он [Петр] ушел далеко вперед . Такое пояснение, в подавляющем большинстве случаев, встречается при цитировании.

Сносками (подстрочными примечаниями) называют дополнения или пояснения к основному или дополнительному текстам, помещаемые внизу страницы (или колонки) при наличии у текста, к которому они относятся, знака выноски (звездочки или цифры). Очень редко допускается расположение сносок единым блоком для правой и левой полос на правой полосе. Но это делается только для одноколонного набора и в тех случаях, когда по-иному разместить сноску просто невозможно, либо в целях экономии.

Работаем правильно

При многоколонном же наборе допустимы только три варианта:

1. Поколонное расположение.
2. Расположение в правой колонке полосы.
3. Расположение на весь формат полосы.

Сноски всегда набирают шрифтами той же гарнитуры, что и текст, но, как правило, сниженным кеглем. Так, при наборе основного текста шрифтом 10 пунктов все сноски, как и дополнительные тексты, обычно набирают 9- м кеглем, однако в изданиях, где основной текст набирают шрифтом 8 пунктов, часто и сноски могут быть набраны тем же кеглем. Иными словами:

• если основной текст набран шрифтом 10 пунктов и более, то текст сноски делают на 1-2 кегля меньше;
• если основной текст набран шрифтом 9 пунктов и менее, то текст сноски либо равен по кеглю основному тексту, либо на один пункт меньше (при этом он не может быть менее 7 пунктов).

Знак сноски ставится с небольшим пробелом (тонкая шпация или, что правильнее, двухпунктовый пробел), непосредственно после слова, к которому она относится, и оформляется как верхний индекс. Если после слова, к которому ставится сноска, стоят знаки препинания, то следует помнить следующее:

1. Знак сноски ставится перед знаками: точка (кроме случая, описанного в п. 3), запятая, точка с запятой, двоеточие, тире и закрывающая кавычка (кроме случая, описанного в пункте 4).
2. Знак сноски ставится после следующих знаков: многоточие, вопросительный и восклицательный знаки, закрывающая скобка (кроме случая, описанного в пункте 4).
3. Если знак точки выступает как знак сокращения (например, 1900 г. или т. д.), то знак сноски ставится после точки. Но если после сокращения ставится еще и запятая, в этом месте сноску лучше не делать.
4. Если примечание относится ко всему тексту, заключенному в скобки или в кавычки, то знак сноски ставится после знаков закрывающей скобки или закрывающей кавычки соответственно.

Знаком сноски может быть почти любой знак, даже буквы и скобки, но желательно использовать звездочки (если сносок не более трех на странице) или цифры.

Набор каждой сноски начинают с абзацного отступа, равного абзацному отступу в основном тексте. Если на одной полосе несколько сносок со звездочками, их желательно выравнивать по правой стороне, т.е. считая каждую звездочку как разряд в числах.

В настоящее время более распространен способ оформления сносок с обратным абзацным отступом (естественно, учитывая разрядность), что позволяет читателю упростить их поиск.

В некоторых изданиях, при большом количестве сносок на полосе, для уменьшения их объема применялся набор сносок в подбор (при этом в конце каждой сноски следует ставить точку и отбивать от следующей знаком тире). Этого приема следует избегать, т. к. такое оформление вызывает у читателя большие трудности в поиске той или иной сноски.

Если сноска слишком велика или на полосе есть несколько сносок, последнюю из которых нельзя полностью разместить на данной полосе, разрешается перенести ее на следующую полосу, повторяя снова отбивку, линейку и продолжив перенесенную сноску. При этом на предшествующей полосе (на которой остался знак выноски) должно быть не менее трех строк переносимой сноски, а на последующей полосе переносимую сноску нельзя начинать абзацной или концевой строкой. Если на полосе, куда перенесена часть сноски, есть еще и другие, то их подверстывают к перенесенной без отбивок со своей нумерацией.

Сноски на концевых полосах нежелательны. Если они все же есть, то заверстывать их рекомендуется непосредственно под текстом с обычными отбивками и линейкой, если концевая полоса занимает менее половины полосы, или обычным образом, т. е. внизу, в остальных случаях. Обычно сноски отделяют от основного текста тонкой линейкой длиной 1 кв. (примерно 18 мм) или на полный формат строки набора, заверстываемой в левый край с отбивкой от текста, равной или несколько большей, чем отбивка от текста сноски.

Примечания

Внутритекстовые примечания обычно используются в официальных изданиях — инструкциях, уставах и т. п. Их помещают непосредственно за текстом, к которому они относятся, после слова «Примечание». Допускается оформлять их также как сноски, т. е. употребляя вместо слова «Примечание» знаки выноски- звездочки или порядковые номера, помечая при этом аналогичным образом и абзацы, к которым они относятся. Применяя этот прием, желательно дополнительно отбивать примечание линейками и делать их на кегль меньше основного текста. Внутритекстовые примечания обычно набирают шрифтом той же гарнитуры и того же начертания, что и основной текст. Если примечания набираются тем же кеглем, что и основной шрифт, то используют втяжку, причем она должна быть больше абзацного отступа, чтобы левый край примечания не слился с абзацной строкой последующего текста. Примечания, набранные кеглем на размер меньше кегля основного текста, втяжкой не выделяют, но отбивают от основного текста для сохранения приводности верстки. Слово «Примечание» обычно выделяют либо прямым полужирным шрифтом (что встречается реже и только при наборе пониженным кеглем), либо курсивом. Если примечаний несколько, то применяют два способа верстки: либо с однократным употреблением слова «Примечание», либо повторяя его перед каждый раз. И в том и в другом случаях необходимо ставить их порядковые номера.

Затекстовыми примечаниями обычно называют сноски к основному тексту издания, вынесенные в конец книги (как правило, знаки выноски в тексте имеют порядковую нумерацию). Вынос примечания в конец книги обычно обусловлен или большим объемом текста, для которого не хватает места в конце полосы, или большим количеством примечаний, или их явно вторичным, уточняющим характером.

Затекстовые примечания и комментарии всегда набирают шрифтом сниженного кегля (но не менее 7 пунктов); каждое примечание набирают с новой строки с абзаца, учитывающего равнение знаков сноски в пределах полосы. Чаще всего в таких примечаниях повторяют слово, к которому относится данное примечание. Слово выделяют курсивом или полужирным шрифтом и, как правило, отделяют от текста примечания точкой и тире. В отдельных изданиях затекстовые примечания и комментарии разделяют на части, разделы или главы издания со своей нумерацией. Если тексты примечаний короткие, допускается набирать их в две колонки. Заверстывают затекстовые примечания и комментарии после послесловия или заключительной статьи, а при их отсутствии — после основного текста, всегда с нечетной полосы со спуском. Перед затекстовыми примечаниями обычно помещают внутренний титул (шмуцтитул) с рубрикой «Примечания».

Как видите, эти правила совсем не сложны, а следование им позволит значительно повысить удобочитаемость ваших изданий и избежать обвинений в непрофессионализме.

P.S. В этой статье не рассмотрен еще один вид примечаний - примечания-боковики , когда примечание выносится на левую страницу разворота (сам же текст печатается на правой), поскольку этот тип примечаний встречается крайне редко.

Об авторе: Владимир Афанасьев ([email protected]) — ведущий проекта PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Делаем сноски

Процесс расстановки сносок рассмотрим на примере PageMaker, в котором, к сожалению, не предусмотрен механизм их удобного изготовления, так что все придется делать вручную. Сначала создаем два стиля. Почему два? Для удобства. Оба на основе стиля основного текста, но меньшим кеглем и без абзацного отступа. Отличие только в том, что в первом мы делаем еще и над абзацем линейку длиной 18 мм (1 кв.) или в полный формат строки (в зависимости от вида оформления сносок). Это делается, чтобы первым стилем оформлять на полосе только первую сноску, а все последующие — вторым. Согласитесь, что такой подход удобен.

Размещение ссылок во время набора для удобства их поиска и верстки зависит от того, что мы верстаем: газету/журнал или книгу.

В первом случае, возможно, удобнее, чтобы все сноски были в конце текста. Это объясняется тем, что тексты не слишком большие и, следовательно, сноски всегда «под рукой».

А во втором можно поступить так: в тексте сразу за знаком сноски в угловых скобках помещаются некие знаки (например, ##), а вслед за ними собственно текст сноски. Какими соображениями мы руководствуемся?

1. Первая верстка - это всегда определение размера публикации, а он может впоследствии и корректироваться.
2. Корректор обязательно пометит странные знаки, а мы узнаем, куда легли сноски.
3. Перемещение (к сожалению, вручную) сноски вниз полосы практически не приводит к каким-либо существенным изменениям текстовых блоков.

Похожие статьи