Ип открыло расчетный счет куда сообщать. Уведомление налоговой об открытии расчетного счета. Уведомление в налоговую об открытии расчетного счета

Компания не может работать без расчетных счетов в банках, так как оборот наличных средств ограничен. Финансовые потоки предприятия по обязательствам могут двигаться только безналичным путем. Многие, создавая новую фирму, задаются вопросом, как уведомить налоговую об открытии расчетного счета, так как это требование предписано законодательством, и в ряде случае, например, при участии в тендерах, именно в ФНС приходится брать справку о действующих у компании счетах.

Нормативно-правовое регулирование

С момента начала массовой регистрации компаний в России обязанность сообщать о своих взаимоотношениях с кредитными учреждениями в МНС позднее ФНС возлагалась на самих бизнесменов. Но в мае 2014 года был внесен ряд изменений в Налоговый кодекс, благодаря которым и компании, и индивидуальные предприниматели были избавлены от обязанности самостоятельно взаимодействовать с налоговыми органами. Причиной для принятия такого решения стала политика сокращения административных барьеров и времени, которое необходимо для открытия новой фирмы. Ранее процесс заполнения сведений в двух экземплярах, отправки их в инспекцию и получения уведомления о принятии занимал до 10 дней, и бизнесмены, создав новое юридическое лицо, часто почти 2 месяца не могли начать вою деятельность Им требовалось:

зарегистрировать устав в регистрационной палате;
уведомить налоговую инспекцию;
известить органы статистики
уведомить фонды;
сообщить об открытии счета.

Такие бюрократические проволочки решено было исключить и процесс регистрации максимально сократился.

Теперь уведомление налоговой об открытии счета производится не фирмой или предпринимателем, а банком. Он же несет ответственность за своевременность такого действия.

Интересно: До начала действия этой нормы бизнесмены обязаны были сообщать ФНС и об открытых ими кошельках в электронных платежных системах.

Действия банка

В рамках взаимодействия в процессе мониторинга финансовой ситуации в стране банки выступают в качестве субъектов контроля. Статья 86 НК РФ возлагает на них обязанность по информированию ФНС о различных действиях налогоплательщиков. Среди них:

открытие или закрытие счета, информация подается по каждому новому номеру;
зачислении денег компании на депозит или списании с него, в случае если это новый депозитный вклад, а не пополняемый, речь идет именно об открытии или закрытии депозита;
изменение номера или иных реквизитов;
начало работы компании с электронными средствами платежа, если они обслуживаются данным банком

В целях минимизации документооборота кредитное учреждение сообщает об этом в ИФНС, к которому он относится, а не в налоговые органы, обслуживающие его клиентов. Это подразделение ФНС само направляет своим коллегам полученную им информацию. Банк не несет ответственности за то, что переданные им сведения окажутся именно в той инспекции, к которой относится его клиент, и в какие сроки она будет передана.

Сообщение об открытие расчетного счета в инспекцию направляется кредитным учреждением в течение 3 дней. Оно посылается электронном, зашифрованном виде, по специальным каналам связи банка с налоговыми органами, третьи лица не располагают доступом к данным, имеющим статус тайны.

На заметку: Несмотря на то, что информация будет у ФНС изначально, она вправе в любой момент дополнительно запросить у кредитного учреждения справку о счетах или сделках предпринимателя.

Действия налогоплательщика

От компании в вопросе уведомления инспекции практически ничего не зависит, эта обязанность целиком возложена на банк. Но не лишним будет проверить, точная ли информация поступила в государственный орган, который ведет дела конкретного налогоплательщика, если он работает, например, в Сибири, а договор был заключен в Москве. Для этого можно запросить у ФНС справку и проверить, достоверная ли информация в ней представлена. Такие действия иногда целесообразно производить вновь назначенному руководителю компании, для того, чтобы получить достоверную информацию о финансовой ситуации в фирме.

Важно: Налогоплательщик с 2014 года не несет ответственности за то, что ФНС не знает о его взаимоотношениях с банками в России.

Нюансы

Уведомление налоговой об открытии расчетного счета обеспечивает контроль за финансовой деятельностью организации и дает органам ФНС при необходимости арестовывать средства или направлять банкам инкассовые поручения о списании финансов. Поэтому к обязанности передачи этих сведений проявляется повышенное внимание. Но в зоне риска оказываются банки. Трехдневный короткий срок может стать проблемой в случае неполадок информационных систем или хакерских атак при необходимости направить данные именно по электронным каналам связи без представленной законом возможности продублировать сведения на бумажном носителе.

Для избежания штрафа придется доказывать наступление форс-мажора.

Со своей стороны, предприниматель должен знать:

он не обязан сообщать эти данные не только в ФНС, но и в ПФР и ФСС, им они будут сообщены коллегами из ФНС;
у него остается обязанность лично сообщать о ситуации, если он завел отношения с иностранным банком, на которого законом обязанность информировать российские службы не возложена;
если по каким-либо причинам счет в одном из единых учреждений у компании заблокирован, в любом другом он не будет открыт до момента возобновления операций по первому.

С 2014 года либерализация предпринимательского климата разрешила бизнесменам не думать о сообщении в ФНС любых сведений о счетах. Это существенно сократило время не только на регистрацию фирм, но и на совершение сделок, в которые участвуют новые кредитные учреждения-контрагенты.

Законом, до 02.04.2014 было предусмотрено, что каждый субъект, относящийся к сфере хозяйственной деятельности (ИП или ООО), должен был уведомить об открытии р/с принадлежащие государству органы (Налоговая служба, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования).

Срок подачи сообщения об открытии собственного счёта – не позже 7-ми дней после его открытия.

Нормативно-правовое регулирование

Причиной для принятия такого решения стала политика сокращения административных барьеров и времени, которое необходимо для открытия новой фирмы. Ранее процесс заполнения сведений в двух экземплярах, отправки их в инспекцию и получения уведомления о принятии занимал до 10 дней, и бизнесмены, создав новое юридическое лицо, часто почти 2 месяца не могли начать вою деятельность Им требовалось:

зарегистрировать устав в регистрационной палате;
уведомить налоговую инспекцию;
известить органы статистики
уведомить фонды;
сообщить об открытии счета.

Такие бюрократические проволочки решено было исключить и процесс регистрации максимально сократился.

Уведомление об открытии счета в РФ

При оформлении бланка сообщения об открытии расчетного счета должны быть применены нюансы:

Заполнение документа происходит ручкой только с синей пастой/заполнять форму документа в электронном виде;
При заполнении документа от руки каждая одна буква соответствует одной отдельной клетке;
Заполнение документа происходит два раза. Один экземпляр остаётся уведомляющему лицу, а другой отправляется в государственный орган;
Отправка документа производится либо с применением электронной почты, обычной почты, либо лично с привлечением доверенного лица.

Важно заметить, что в мае 2014 года был принят закон, сообщающий, что заниматься оповещением внебюджетных государственных органов предприниматель не должен.

Любая предпринимательская деятельность не может существовать без безналичных расчетов. Для того чтобы иметь возможность перечислять и получать безналичные денежные средства открывается в банке расчетный счет. Если вы уже прошли процедуру , то теперь вы должны уведомить об этом налоговый орган и фонды: ПФР и ФСС. Сделать это нужно в семидневный срок, в противном случае вам грозит неприятный штраф.

Сообщить налоговой об открытии счета достаточно просто, нужно всего лишь заполнить два экземпляра сообщения об открытии счета форма № С-09-1 и передать их налоговым специалистам. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором поставит отметку о принятии и вернет вам. Сохраните свой экземпляр на всякий случай, чтобы иметь возможность в нужный момент подтвердить то, что налоговую вы уведомили в установленный период. При закрытии счета в банке также оформляется форма № С-09-1. Кроме того, данная форма применяется и при открытии (закрытии) счета в Федеральном казначействе и об изменениях использования КЭСП для электронных переводов.

Поля бланка сообщения состоят из клеточек, в каждой клетке может стоять только один знак, пустые клетки прочеркиваются. Заполнение всех полей производится слева направо. Заполнить можно как в электронном виде, так и в рукописном, в первом случае пользуйтесь при заполнении шрифтом Courier New размер 16-18, во втором случае используйте ручку синего или черного цвета, буквы должны быть четкими и большими (заглавные печатные буквы).

Оформляйте бланк сообщения аккуратно, так как никакие исправления форма не допускает, при совершении ошибки придется заполнять новый бланк.

Образец заполнения формы №С-09-1 вы найдете в конце статьи, там же можно скачать и бланк С-09-1.

Сообщение об открытии расчетного счета образец заполнения

Форма № С-09-1 состоит из 4-х листов:

первый – титульный,
второй – лист А содержит сведения об открытом (закрытом) счете в банке,
третий – лист Б заполняется при открытии счета в федеральном казначействе,
четвертый – лист В оформляется при возникновении или прекращении права КЭСП для переводом электронных денежных средств.

В рамках данной статьи мы рассмотрим пример заполнения формы при открытии расчетного счета на примере организации ООО и ИП.

Заполнение формы №С-09-1 начнем с титульного листа.

Титульный лист:

Вверху формы пишется ИНН и КПП для организаций и только ИНН для ИП.

Вверху справа указывается код налогового органа, в который передается уведомление. Для организаций – это код налоговой по месту нахождению организации, для ИП – это код налоговой по месту его регистрации (месту жительства).

Следующее поле служит для указания вида налогоплательщика, нужно проставить соответствующую цифру: для ООО – это «1», для ИП – «4».

ОГРН – заполняется для организаций,

ОГРНИП – заполняется индивидуальным предпринимателем.

КИО – заполняется иностранными организациями, открывшими (закрывшими) счет на территории РФ.

Также нужно заполнить раздел о лице, подающем уведомление в налоговую.

Здесь опять же выбирается из 4-х предложенных вариантов нужный. Документы может подать либо сам ИП, либо его представитель, руководитель организации либо его представитель.

Если сообщение об открытии счета подает представитель, то ниже приводится наименование документа, подтверждающего его право на это.

Лист А.

В верхнем поле пишем номер открытого счета, далее дату открытия счета.

Последняя строка содержит сведения об ИНН, КПП и БИК банка.

Внизу листа ставится подпись.

Заполненный таким образом бланк сообщения об открытии счета сдается в налоговый орган.

Если организация или индивидуальный предприниматель открывают для ведения бизнеса, этот факт обязательно сообщается Налоговой Службе. Но если ранее уведомление об открытии счета предоставлял сам банковский клиент в течение 7 дней после подписания договора на обслуживание, то теперь ситуация изменилась.

Что изменилось с 2014 года

В апреле 2014 года в Федеральный Закон были внесены изменения, после которых жизнь представителей бизнеса стала проще. Ранее они самостоятельно сообщали в налоговую об открытии реквизитов в течение 7 дней после заключения договора на банковские обслуживание. Неисполнение этого требования вело к наложению штрафа. Если сообщение об открытии счета в ФНС приходило не вовремя, нарушитель платил 5000 рублей.

В 2019 году таких сложностей нет. Бизнесмену не следует думать о том, нужно ли сообщать в налоговую службу об открытии расчетного счета в 2019 году, ответственность за передачу данных возложена на банк. Именно он взаимодействует с ИФНС и направит ей сообщение об открытии счета.

Обязанность банка - передать сведения об открытии реквизитов

Теперь именно банки законодательно обязаны доставлять сведения об открытии в ФНС, и законом установлен порядок отправления информации. На уведомление налоговой об открытии расчетного счета отводится 5 дней.

Важно! При определении срока учитываются только рабочие дни. То есть банк передает в ФНС информацию в течение 5 дней за исключением выходных и праздников.

Как банк подает уведомление об открытии расчетного счета:

Организация или ИП обращается в офис, где заключается договор на РКО.
Запись об открытом счете появляется в Книге регистрации. В ней отражается название клиента (фирмы, ИП), дата заключения документа, его номер, цель получения реквизитов. После в этой же Книге появится запись о дате передачи сведений в ИФНС.
Сообщение об открытии счета в налоговую направляется через интернет. Банк отправляет его в налоговый орган по месту своей регистрации. Если счет регистрируется в филиале, то предварительно филиал сообщает об этом головному офису, а после тот направляет данные в ФНС. Вне зависимости от места заключения договора информация все равно должна быть передана в пятидневный срок.

Что содержит уведомление об открытии счета

Законом предусмотрена форма передачи сведений. Как такового бланка об открытии компанией расчетного счета нет, бухгалтер кредитной организации заполняет электронную форму Excel, внося в нее следующую информацию:

код налогового органа, куда направляется уведомление об открытии расчетного счета;
наименование банка или его филиала, куда обратился клиент;
точный адрес нахождения филиала, где был заключен договор, или его филиала;
регистрационный номер банка, его БИК, ИНН, КПП, ОГРН;
наименование клиента: компании или индивидуального предпринимателя;
серия и номер свидетельства клиента о постановке не учет ФНС;
дата заключения договора на обслуживание, его номер;
дата формирования счета, его номер;
сведения о представителе банка с указанием телефона и должности.

Теперь клиенту не нужно заполнять бланк самостоятельно, законодательно эта обязанность возложена на кредитные организации. Они сообщают в ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 и несут ответственность за своевременность или актуальность переданной информации.

Важно! Если уведомление налоговой об открытии расчетного счета не было отправлено в установленный законом срок в 5 дней, ответственность несет сотрудник банка, отвечающий за отправку информации. На него накладывается штраф 1000-2000 рублей.

Кроме того, за несвоевременную подачу сообщения об открытии счета штрафуется и банк. Согласно НК РФ Статья 132 размер штрафа - 20000 руб.

Нужно ли сообщать в налоговую о прекращении обслуживания

Принцип точно такой же - в 2019 году и в последующие годы клиенты все также не передают информацию самостоятельно. Уведомление о закрытии счета любого гражданина, компании или индивидуального предпринимателя направляет финансовая организация.

До 2014 года представители бизнеса передавали сведения о прекращении банковского обслуживания самостоятельно, после эта обязанность законодательно возложена на банки. Уведомление о закрытии счета должно поступить в ФНС в течение 5-ти рабочих дней после расторжения договора, соответствующая запись появляется в Книге регистраций. То есть срок сообщения банком об открытии счета и его закрытии идентичен

Если за несвоевременное сообщение в налоговую об открытии реквизитов полагается штраф в 20000 рублей, то штраф за неподачу сведений о закрытии или изменении реквизитов - 40000 рублей. Так что, банки стремятся сообщать в налоговую информацию в положенный период, нарушения встречаются редко.

Основная финансовая артерия – это расчетный счет организации. Именно он соединяет фирму с банками, с государственными органами и другими организациями.

Это самая важная часть функционирования организации. Поэтому операции с расчетным счетом на каждом их этапе нужно вести безупречно.

Уведомление об открытии расчетного счета организациям требовалось заполнять самостоятельно, тем самым сообщая налоговой об открытии нового бизнеса.

Как было до 2014 года?

Раньше каждый предприниматель был обязан после активации открытого в банке счета уведомлять об этом налоговую службу.

Для этого применялся бланк уведомления об открытии расчетного счета С09-1. Составлялся он в двух экземплярах, по два листа каждый. Один – для налоговой службы, второй для предприятия.

На первом листе были указаны данные организации или ИП, на втором реквизиты банка. Уведомление подавалось бесплатно, при этом не требовали нотариальной заверки документа.

В этом моменте очень важными были сроки подачи уведомления – для этого предоставлялось всего 7 дней.

Если не уложиться в эти сроки, в отношении компании применялись штрафные санкции.Открывать счета можно было не только в одном банке, а в нескольких. При этом уведомление нужно было подавать по каждому открытому счету.

Было два способа, которыми можно было заполнить бланк уведомления налоговой об открытии расчетного счета:

Заполнение бланка вручную.
Заполнение бланка на компьютере.

При заполнении вручную:

Записи нужно было делать шариковой ручкой с синей пастой.
Записи делались печатными буквами. Причем каждая буква должна находиться в отдельной клетке.

Обязательно на бланке проставлялись подписи руководителя и бухгалтера, а также печать предприятия. Справка об открытии счета прикладывается к уведомлению как дополнение.

Получить такую справку можно было в отделении банка или в налоговой, удобней всего – непосредственно при открытии счета в банке.

Отправить уведомление можно было почтой с описью. Дату отправки письма можно было увидеть на штемпеле. Также нужно было уведомлять об открытии счета ПФР и ФСС, в противном случае предусматривался немалый штраф.

Сегодня же порядок уведомления изменился и это больше не обязательное условие для бизнеса за некоторыми исключениями. Рассмотрим их подробней.

Открытие счета за границей

Согласно Федеральному закону по валютному регулированию, учредители организации обязаны информировать налоговую службу об открытии всех своих счетов и об их закрытии.

Также они должны уведомлять о своих банковских реквизитах и реквизитах в других организациях, которые находятся за границей.

Осуществлять переводы средств на свои счета, отрытые за границей, можно только строго под контролем налоговой службы.

Если открытое предприятие находится не на территории России, то уведомлять налоговую службу об открытии счета должен предприниматель.

Сделать это можно таким образом: лично поехать в налоговую инспекцию, уведомить по почте или уведомить, используя Интернет.Уведомление ИФНС об открытии расчетного счета в этом случае – обязательно.

Подача уведомления в налоговую об открытии счета

Раньше уведомление налоговой службы про открытие расчетного счета ложилось на плечи предпринимателя.

В 2014 году, в мае месяце приняли закон, который переложил эту ответственность на банк. Уведомлять налоговую службу предприниматель должен был в том случае, если принимает участие в организациях, за исключением ООО.

Также это не коснулось хозяйственных товариществ, когда их часть превышала 10%.

Для подачи уведомления предоставлялся только один месяц. Отсчет начинался от дня вступления в организацию. Весной 2014 года отменили подачу уведомления об открытии счета ИП в ФСС.

Как выглядит форма уведомления,можно увидеть на сайте налоговой.

Следует отметить, что в графе «О банке» необходимо указывать полные реквизиты открытого расчетного счета, наименование банка, без сокращений. Третий лист должны заполнять государственные службы.

Порядок уведомления об открытии счета одинаковый для всех. Не важно физическое лицо или юридическое.

В налоговую службу бизнесмен подает уведомление исключительно, когда счет открыт за границей. Во всех остальных случаях налоговую уведомляет банк, в котором открывался счет.

Что касается пенсионного фонда, то его можно уведомить по почте или лично, посетив отделение фонда. Предприятия, в которых нет наемных лиц, не обязаны подавать уведомления в страховой фонд.

Ответственность за несоблюдение закона

После того, как открыли расчетный счет, на протяжении семи дней следует об этом уведомить пенсионный фонд, страховой фонд и социальный.

Сроки уведомления налоговой об открытии расчетного счета важно соблюдать, если не сделать это вовремя, на руководителя предприятия будет наложен штраф в сумме около 2 тысяч рублей.

Если не подать уведомление про открытие счета в налоговую для предприятия или ИП предусмотрен штраф 5 тысяч рублей.

Уведомить ФНС можно письмом , через налоговую службу или лично . Реквизиты своего отделения, его адрес можно отыскать на сайте налоговой, перейдя по ссылке nalog.ru.

Также можно подать уведомление через Интернет, при помощи электронно-цифровой подписи, но это не самый лучший способ. Его не рекомендуют использовать для подачи уведомления об открытии расчетного счета.

Если скрыть факты открытия или закрытия расчетных счетов от контролирующих органов, грозит штраф:

Если предприятие уведомит не вовремя Пенсионный фонд, на руководителя будет наложен штраф в размере 2000 рублей; если это касается ИП или юридическое лицо, то штраф составит около 5000 рублей.
Если компания не уведомит об открытии счета Фонд соцстраха, на руководителя накладывается штраф в пределах 2000 рублей, ИП или юридическое лицо будут оштрафованы на 5000 рублей.
Если речь идет об ИФНС, то к руководителю применяются штрафные санкции в пределах 2000 рублей. ИП или юридическому лицу грозит штраф 5000 рублей.

Фонды также можно уведомить лично или же письмом с уведомлением. Страховой фонд нужно уведомлять только тогда, когда на предприятии зарегистрированы наемные лица. В противном случае, этого делать не нужно. Многих предпринимателей это не касается, так как они не пользуются услугами наемных лиц.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет?

Да Нет

Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете