Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Согласно российскому законодательству, детское ежемесячное пособие до 1.5 лет в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2017 году лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться с момента выхода на работу или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.
Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать - она может перечисляться отцу, бабушке или другому родственнику, а также опекуну - но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.
Меню для навигации по странице
Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей ». Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.
Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:
- для работающих лиц - то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
- для неработающих - то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).
Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2017 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты - то есть для крайних случаев:
- для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
- для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2017 году).
Выплаты в формате обязательного социального страхования по месту работы или в ФСС
Для граждан, за которых страхователь (работодатель) платит ежемесячные страховые взносы в ФСС, размер пособия высчитывается по общей формуле: 40% от среднемесячной зарплаты за два года перед периодом начислений.
При этом ежегодно лимитируется минимальная сумма выплат . Она актуальна при маленьком официальном заработке (например, если сотрудница работала не на полный день или получала «серую» зарплату в конверте) и с 1 февраля 2017 года составляет:
В связи с этим работодатель или напрямую ФСС не имеет права выплачивать суммы, меньше указанных. При этом:
- получателям «минималки» сумма также умножается на районный коэффициент к заработной плате (если он предусматривается);
- для тех, кому пособие назначается из расчета 40% от среднемесячного дохода, коэффициент, как правило, уже считается учтенным в размере зарплаты.
При отсутствии заработка за два предыдущих года или при его размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), можно применить промежуточный вариант расчета - взять 40% от МРОТ. Однако полученная при этом сумма вряд ли превысит минимальный размер пособия (если только законодатели на следующий год не примут решение о резком повышении размера МРОТ).
Выплаты в виде государственного социального обеспечения неработающим в Соцзащите
Размер пособия до 1.5 лет неработающим гражданам равен минимальной базовой сумме, указанной в ст. 15 закона, умноженной на коэффициент индексации для года получения пособия.
- в 2016 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 908,62 руб. , на второго и последующих детей - 5 817,24 руб.
- с 1 февраля 2017 года размер выплат проиндексирован по фактической прошлогодней инфляции с коэффициентом 1,054 (повышение на 5.4%). Вследствие этого минимальный размер выплат до 1 февраля 2018 года теперь будет составлять соответственно 3 065,69 и 6 131,37 руб.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
- П - размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет;
- СЗ - средний дневной заработок получателя за 2 предыдущих календарных года;
- 30.4 - среднее количество дней в месяце в расчете на год (365 дней / 12 месяцев = 30.4 дня);
- 0.4 - те самые 40% от средней зарплаты, о которых было написано выше.
- Если получательница даже небольшой период работала в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление . После этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момент, пока ребенку не исполнится 3 года, но так как заработок и расчетный период поменяются, возможно, сумма ежемесячного пособия до 1.5 лет будет более высокая .
- Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере , после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, как говорилось выше, в 2016 году минимальное пособие на первого ребенка составляло 2908,62 руб., а с 1 февраля 2017 года стало 3065,69 руб.
Определение среднего заработка для исчисления пособия
Размер пособия зависит от среднего заработка получательницы за два года, предшествующих ее выходу в отпуск по уходу за ребенком. Например, для женщины, которая оформит декретный отпуск в 2017 году, будет учитываться доход за 2015 и 2016 годы.
Основные особенности, которые, в соответствии с законодательством, учитываются при вычислении выплат по социальному страхованию:
Если в одном или в обоих расчетных годах, предшествующих оформлению пособия, женщина также находилась в декретном отпуске (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти один или два года можно заменить другими годами, непосредственно им предшествующими , если это приведет к увеличению размера ежемесячной выплаты до 1.5 лет. При этом будущий получатель должен самостоятельно заявить о смене расчетных годов в соответствующем заявлении, иначе оно не будет учтено и пособие будет рассчитано в обычном порядке.
Пример. Если отпуск по уходу за вторым ребенком оформляется в 2017 году, а в 2016 и 2015 гг. мама находилась в первом декрете, то расчетные годы будет возможно заменить только на два предшествующих - 2014 и 2013 гг. Замена на любые произвольные годы не допускается .
Однако фактически расчетный период, как правило, бывает меньше 730 дней , ведь из него исключаются:
- периоды временной нетрудоспособности, когда женщина болела, была на больничном по беременности и родам или по уходу за больными детьми;
- периоды, когда работник был освобожден от обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если с нее не производились отчисления в Соцстрах.
Ежегодно Правительством РФ устанавливается предельная база для начисления страховых взносов - то есть максимальная сумма годовых доходов застрахованного лица, с которой работодатель обязан производить отчисления в ПФР и ФСС. Если работник заработает больше, с разницы между заработком и базой отчисления в указанные внебюджетные фонды не делаются.
Эта величина меняется из года в год. Например, за предыдущие годы она составляла:
- 2010 г. - 415000 руб.;
- 2011 г. - 463000 руб.;
- 2012 г. - 512000 руб.;
- 2013 г. - 568000 руб.;
- 2014 г. - 624000 руб.;
- 2015 г. - 670000 руб.;
- 2016 г. - 718000 руб.;
- 2017 г. - 755000 руб.
Предположим, мать ребенка последние 5 лет не меняла место работы. Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 11 января 2017 года, и в этот же день обратилась в бухгалтерию предприятия за назначением ежемесячного пособия до 1.5 лет.
Для расчета пособия были взяты два полных предыдущих календарных года:
- в 2015 году начисленная зарплата составила 700 тыс. руб.;
- в 2016 году - также 700 тыс. руб.
Предположим также, что в течение этих двух лет работница не выходила на больничный, - значит, количество расчетных дней составит 731 (поскольку 2016-й год был високосный). Но в 2015 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 670 тысяч - значит, с такой суммы, а не с фактически заработанных 700 тыс., шли отчисления в ФСС.
В связи с этим средний дневной заработок будет равен:
(670000 + 700000) / 731 = 1874,15 руб.
Обычно такие данные есть в отделе кадров и бухгалтерии предприятия.
Во многих организациях сотрудникам выдают «корешки» с указанием фактически отработанных дней, периодов нетрудоспособности и заработка. На их основании можно провести расчет пособия самостоятельно. Эти же данные используют и сотрудники ФСС.
Вычислим размер выплаты на одного ребенка на основании данных из предыдущего примера. Средний дневной заработок мамы ребенка по результатам расчетов составил 1874,15 руб./день . Тогда ежемесячное пособие в соответствии с приведенной ранее расчетной формулой будет равно:
Эта сумма меньше максимально возможной выплаты в 2017 году, равной 23089,03 руб. Значит, мать ребенка будет получать вычисленную сумму ежемесячно до 1.5 лет или до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Предположим, та же молодая мама ушла в отпуск по уходу за детьми-близнецами 11 марта 2017 года. Расчетными периодами для исчисления пособия, как и ранее, приняты 2015 и 2016 годы.
- Заработок сотрудницы составлял всего 9000 руб./мес. в 2015 году и 9900 руб./мес. в 2016-м. Периодов нетрудоспособности за два года не было.
- При этом рожденные близнецы - первенцы в семье . Тогда на одного из них мама сможет получить, как минимум, 3065,69 руб. в месяц, а на второго - не менее 6131,37 руб. То есть семья с двумя детьми до 1.5 лет получит пособие не меньше, чем (3065,69 + 6131,37) = 9197,06 руб.
- Среднедневной заработок женщины по месту работы составит:
(9000 руб./мес. + 9900 руб./мес.) × 12 мес. / 731 день = 310,26 руб./день.
- Зарплата за 2015 год составила суммарно 108000 руб. (что меньше страховой базы в размере 670 тыс. руб.), а в 2016 г. - 118800 руб. (также меньше базы, равной 718 тыс. руб.). Тогда среднемесячная зарплата
за период будет равна:310,26 руб./день × 30,4 дня = 9431,90 руб.
- Минимальное ежемесячное пособие на первого из родившихся детей при оформлении пособия после 1 февраля 2017 г. составляет 3065,69 руб. Это меньше, чем рассчитанная сумма. Значит, на первого из детей матери начислят рассчитанную сумму полностью (3772,76 руб.).
- На второго близнеца с 1 февраля предусмотрена минимальная выплата в размере 6131,37 руб., что больше расчетной суммы. Значит, за второго ребенка женщина получит соответствующий минимум, указанный в законе (6131,37 руб.).
- Таким образом, общее ежемесячное пособие на двух близнецов составит:3772,76 руб. + 6131,37 руб. = 9904,13 руб.
При расчете размера пособия на двоих детей стоит учитывать, что выплаты суммируются (по 40% на каждого), но не могут составлять больше, чем 100% среднего заработка
получательницы.После того, как предыдущий ребенок достигнет возраста в 1.5 года, на его последующих младших брата или сестру будут продолжать начислять пособие, как на второго малыша
.
Предположим, в 2017 году многодетная мать уходит в отпуск по уходу за своими тремя детьми , каждому из которых еще нет 1.5 лет.
Согласно российскому закону, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет выплачивается исключительно получателю, который ушёл в отпуск, цель которого - уход за этим ребёнком до 1.5 лет. Следовательно, это лицо прерывает свою работу по профессии, при его выходе на работу пособие перестаёт начисляться. Также начисление прекращается в месяце, который следует за тем, в котором ребёнку исполнилось полтора года. Рассчитать размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет можно в онлайн калькуляторе. Его форма представлена ниже.
Калькулятор простой, достаточно заполнить 3 поля для расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Как рассчитать пособие до 1.5 лет в калькуляторе
Три поля онлайн калькулятора подлежат заполнению:
- общий заработок за первый расчетный год;
- общий заработок за второй расчетный год;
- количество дней, которые можно исключить из расчетного периода.
Не указывайте в верхних поля онлайн калькулятора годовой заработок по годам более предельной базы, установленной законодательством:
- для 2015г. — 670000 руб.;
- для 2016г. — 718000 руб.
Исключите из расчета дни, которые пришлись на больничные, декрет, отпуск до 1.5 лет с предыдущим ребенком. Суммарное значение дней следует внести в нижнее поле онлайн калькулятора.
Получателем пособия на ребенка до 1.5 лет может быть как мать, так равным образом и любой иной родственник, в том числе отец, бабушка либо дедушка. Также право на получение ежемесячного пособия есть у опекуна, не являющегося родственником. Устанавливается, что его может получить лишь одно лицо, которое должно в оплачиваемый промежуток непосредственно ухаживать за ребёнком до достижения им возрастом полутора лет.
Правила расчета в 2017 году
- работающие, что подразумевает, что за них в Фонд социального страхования перечисляются страховые взносы;
- неработающие, обязательное социальное страхование которых не осуществляется.
Другим правилом установлено, что это пособие не изменяется в Новом году. Если получателю была произведена его калькуляция в 2016 году, то в 2017 перерасчёт не требуется. Он сможет и дальше получать средства в размере, установленном ранее до достижения его ребёнком установленного возраста 1.5 года. Однако предусмотрены два исключения:
- Получатель, который в предыдущем (к примеру, 2016) году работал хотя бы краткое время, и ему была выплачена, по крайней мере, одна месячная зарплата имеет право в наступившем году также устроиться на работу и далее уйти с неё и попросить перерасчёт. В этом случае величина заработка становится иной, равно как и расчётный период, что позволит в результате увеличить сумму за счёт роста среднемесячного заработка за два последних календарных года. В дальнейшем получатель сохраняет право оставаться в отпуске, пока ребёнку не исполнится 3 года.
- При получении пособия минимальной величины по уходу его перерасчёт производится автоматически.
В соответствии с правилами расчета ежемесячного пособия до 1.5 лет требуется установить средний заработок получателя за два предыдущих года. В частности, если у получателя возникло право на данное пособие по уходу за ребенком в 2017 году, определяют, каким был его заработок за 2015 и 2016 год. Установлено, что если получатель - мать ребёнка, и в течение одного или обоих этих лет она пребывала в декретном отпуске, допускается замена этих календарных годов предшествующими им, если это приведёт к росту размера ежемесячного пособия.
Формулы для расчета пособия
Для категории, которая включает граждан, трудоустроенных на предприятии, ежемесячно перечисляющем платежи в фонд социального страхования, пособие по уходу до 1.5 лет рассчитывается в размере 40% от величины среднемесячной зарплаты, вычисленной для двух последних лет перед началом начисления самого пособия.
Точная формула выглядит так:
В этой формуле:
- ПМ означает величину ежемесячного пособия по уходу на протяжении полутора лет;
- СДЗ - средний заработок за день, рассчитанный для получателя с учётом его ставок за два предшествующих календарных года;
- 30,4 - среднегодовое количество дней в абстрактном месяце;
- 0,4 - коэффициент, отражающий ставку в 40% от ранее получаемой зарплаты.
Данная формула заложена для расчета в онлайн калькулятор.
При этом установлено, что максимальный годовой доход, с которого поступают отчисления, имеет предел, в 2015 — это 670 т.р., 2016 — 718 т.р., в2017 году он определён на уровне 755 тысяч рублей. Все прочие средства страховыми взносами не облагаются.
В полях калькулятора для указания дохода не вносите суммы превышающие предельные базы во избежание искажения результата.
Для категории, куда входят граждане, за которых взносы в Фонды социального страхования не вносились, пособие по уходу за ребенком составляет 40% от минимального размера оплаты труда. С июля текущего года он равен 7800 рублям. В действительности, как будет указано ниже, такая формула может для них не действовать
Минимальное и максимальное пособие по уходу за ребенком
В 2017 году были заново определены обе крайние величины ежемесячной выплаты до 1.5 лет, как наименьшая возможная, так и наибольшая допустимая. Они рассчитаны:
- минимальная - на лиц, относимых к категориям безработных и неработающих либо работников, у которых величина официальной заработной платы крайне мала;
- максимальная - на лиц, имеющих официальное трудоустройство, заработная плата которых в течение года превышает размер страховой базы, для них предусмотрен максимальный размер пособия.
Начиная с 1 февраля 2017 года наименьшая сумма, которая может быть выплачена получателю для ухода за малышом, составляет:
- 3065 рублей 69 копеек, если пособие предназначено первому ребёнку в семье;
- 6131 рубль 37 копеек, если пособие предназначено любым детям, начиная со второго, далее сумма не увеличивается.
Такую минимальную ежемесячную выплату до 1.5 лет получают безработные. Расчет можно не проводить в онлайн калькуляторе, если выплата минимальна.
Работающие менее полугода и с низким доходом (двухгодичный доход меньше 24*МРОТ) получают 40% от МРОТ (2310 руб.)
Платить пособие по уходу за ребенком ниже минимальной или более максимальной работодатель не имеет права.
Максимальная выплата рассчитывается, исходя из наибольшего размера учитываемого дневного заработка, который в 2017 году составляет 1907 рублей 37 копеек.
Если калькулятор рассчитал ваше пособие по уходу до 1.5 лет выше максимального 23120,66 руб. за полный месяц, то к выплате положена максимальная величина.
Пример определения пособия на ребенка до 1.5 лет
Мать, которая оставалась на предыдущем месте работы в течение трех лет, и 11 января 2017 отправившаяся в отпуск по данному основанию. Расчёт для неё производится на основе заработной платы за 2015 и 2016 годы, составившие равные суммы в 700 тысяч рублей, а на больничный она не выходила. В этом случае стоит вспомнить о предельной базе для 2015 года, составлявшей тогда 670 тысяч рублей, что означает, что с оставшихся 30 тысяч страховые взносы в 2015 году не взимались. Также нужно иметь в виду, что общее число дней в двух годах - 731, так как 2016 - високосный.
Таким образом, величина пособия составит:
(67000+700000)/731*30,4*0,4=22789 рублей 66 копеек.
Рассчитаем ежемесячную выплату на ребенка до 1.5 лет в онлайн калькуляторе.
Калькулятор провел аналогичный расчет.
Как рассчитать по МРОТ
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет считается по МРОТ, если таким образом оно получается выше, нежели предусмотренный минимальный размер выплат.
В частности, сумма 3065 рублей, которая полагается к выплате на первого ребёнка, уступает 40% от увеличенного МРОТ (которые составляют 3120 рублей), поэтому вместо неё с 1 июля 2017 выплачивается МРОТ, как и указано в формуле для лиц, не плативших взносов в ФСС. До этой даты МРОТ составлял 7500 рублей, 40% от этого показателя (3000 рублей) уступали 3065 рублей, установленных с 1 февраля, поэтому расчёт происходил не по МРОТ.
В то же время сумма, которая полагается на второго и последующих детей, существенно превосходит этот процент от МРОТ, поэтому лицам, ухаживающим за вторым и любым следующим ребёнком до 1,5 лет, выплачивается именно 6131 рубль, для них формула 40% от МРОТ не действует.
Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.
При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.
В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.
Пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определить расчетный период.
- Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
- Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
- Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
- Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
- Шаг 6 . Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
- Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.
Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.
Из расчетного периода исключаются дни :
- временной нетрудоспособности по заболеванию;
- временной нетрудоспособности по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.
Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.
Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.
Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:
- Такой расчет не приведет к снижению пособия.
- Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.
Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.
Какие доходы учитываются, а какие нет?
В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы . Такими доходами являются:
- зарплата;
- стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);
- суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.
В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.
Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ .
Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:
- Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).
- Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).
Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.
Как рассчитать средний заработок?
Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель . Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.
Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.
Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.
Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.
В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.
Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.
Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.
Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.
Формула для расчета среднедневного заработка:
СрДЗ = СрЗ: (Дк — Ди)
- СрДЗ — среднедневной заработок;
- СрЗ – совокупный заработок за период;
- Дк – календарные дни за этот период;
- Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.
Сравнение с минимальным и максимальным значением
Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным .
Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97 .
Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 .
По результатам сравнения делаются следующие выводы:
- Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального , то размер пособия составит 40% от МРОТ.
- Если оказывается больше максимального , то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).
- Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным , то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.
Формула для определения декретных
Рп = СрДЗ *30,4*40%,
- Где Рп – размер пособия,
- СрДЗ – среднедневной заработок;
- 30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;
- 40% — коэффициент.
Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей
Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года
Условия примера:
Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.
В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.
Расчет:
Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.
Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).
Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.
Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.
Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.
Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:
731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.
Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.
В каких случаях начисляется из МРОТ?
Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:
- Если в предшествующие два года у работника не было заработка .
- Если фактический средний заработок ниже МРОТ .
В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:
СрДЗ = МРОТ * 24: 730
При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц . К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.
Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.
Пример, если стаж меньше 6 месяцев
Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.
Условия примера:
Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.
1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.
Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.
Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.
Пособие по уходу за детьми назначается женщине по завершении послеродового отпуска и выплачивается до полутора лет ребенка. Право взять «детский» отпуск и получать пособие также имеют отец и иные родственники, осуществляющие за малышом реальный уход, если за них уплачиваются страхвзносы в ФСС. Как рассчитать отпуск по уходу за ребенком в 2018 году, расскажем в этой статье.
Назначение «детского» пособия
Работодатель назначает пособие, получив заявление на отпуск по уходу и выплату пособия до 1,5 лет. В течение 10 календарных дней пособие должно быть назначено, а в ближайший день зарплаты производится первая выплата.
«Детское» пособие выплачивается из средств ФСС. Удержание НДФЛ и начисление страхвзносов на сумму пособия не производится.
Если мать ребенка вернется на работу до завершения отпуска, выплата «детского» пособия ей прекратится, но при неполной занятости выплата пособия матери продолжится.
Период для расчета пособия по уходу за ребенком 2018
В 2018 г. для начисления пособия принимаются выплаты, облагавшиеся «соцстраховскими» взносами на случай материнства и болезни в 2016 – 2017 годах. Причем, эти доходы ограничены следующими пределами:
- за 2016 г. – 718 000 руб.,
- за 2017 г. – 755 000 руб.
Двухлетний период, принимаемый для расчета, включает 730 дней (731 – если год високосный), за минусом пришедшихся на это время дней больничных и декретного отпуска (п. 3 и 3.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если на расчетный период пришлось время декретного отпуска, женщина вправе попросить о замене лет, когда «декретные» годы заменяются на ближайшие более ранние. В 2018 г. такими годами могут быть 2014 и 2015, соответственно, для расчета применяются действовавшие тогда лимиты дохода:
- 624 000 руб. в 2014 году,
- 670 000 руб. в 2015 году.
Важное условие: применить замену лет можно исключительно по заявлению женщины, если это изменит размер «детского» пособия в сторону увеличения (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Как рассчитывается пособие до 1,5 лет в 2018 году
Для работающих размер пособия в будущем году останется прежним: 40% от среднего заработка того, кто берет «детский» отпуск. Пособия ухаживающим за несколькими детьми, назначаются на каждого ребенка, в сумме не превышая 100% среднего заработка (ст. 11.2, ст. 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Порядок расчета пособия:
- Сначала определяется среднедневной заработок:
- Потом вычисляется сумма ежемесячного пособия:
В 2018 году максимальный размер «детского» пособия будет составлять:
(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 30,4 х 40% = 24 536,57 руб. в месяц.
Это означает, что даже если в результате расчета выплат по уходу за ребенком, их размер окажется больше, пособие назначается в сумме не выше 24 536,57 руб.
Неработающим матерям, и тем, чей средний заработок ниже официального размера МРОТ, пособие начисляется в минимальном размере.
Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 81-ФЗ, минимальное пособие равно 1500 руб. на первого, 3000 руб. – на второго и последующих детей. Ежегодно эти суммы индексируются Правительством и составляют не менее 40% от действующего МРОТ.
В связи с очередным увеличением МРОТ, минимальное пособие, назначаемое с 01.01.2018 г. и позднее, должно составлять 3795,60 руб. (9489 руб. х 40%) на первенца и 6131,37 по уходу за последующими детьми. Там, где действуют региональные коэффициенты, их следует применять и при начислении минимального «детского» пособия.
Пример расчета «детского» пособия до 1,5 лет
У сотрудницы Лисицыной отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается в январе 2018 г. Ее доход, облагаемый взносами на соцстрахование, в 2016 г. составлял – 695 000 руб., в 2017 г. – 468 000 руб. В 2016 году Лисицына 10 дней провела на больничном, а в 2017 – 125 дней в до- и послеродовом отпуске. Замена лет не применялась, поскольку в предыдущих годах женщина не работала.
Сначала рассчитаем среднедневной заработок сотрудницы. Поскольку 2016 год был високосным, для расчета применим 731 день:
(695 000 руб. + 468 000 руб.) / (731 дн. – 10 дн. – 125 дн.) = 1 163 000 руб. / 596 дн.= 1951,34 руб.
Пособие Лисицыной на ребенка составляет 40% от ее средней зарплаты:
1951,34 руб. х 30,4 дн. х 40% = 23 728,29 руб. в месяц.
Полученный результат максимального пособия не превышает, НДФЛ с него не удерживается, значит, Лисицына будет получать 23 728,29 руб. ежемесячно до полуторагодовалого возраста ребенка.
Похожие статьи
