Важное значение для работодателя имеет правильный расчет больничного листа в 2018 году для работников организации, поскольку данные выплаты являются важной формой социальной защиты работников и за несоблюдение правил их начисления для работодателей действующим законодательством предцсмотрены различного рода санкции.

Государство гарантирует гражданам право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Причем оно гарантируется не только гражданам России, но также иностранцам и даже лицам без гражданства, если за них страхователем вносились положенные страховые взносы в ФСС Российской Федерации минимум в течение полугода до страхового случая. Об этом говорится в ст. 2 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Работодатель обязан производить расчет и выплату данного пособия сотрудникам, с которыми был заключен Трудовой договор. Работники, выполняющие свои обязанности в рамках заключенного с ними гражданско-правового договора, не получают оплаты за периоды своего отсутствия на работе по болезни или из-за получения травмы.

Даже в период установленного сотруднику трудовым , у него есть законное право на получение данного вида пособия, поскольку оно появляется с первого дня действия Трудового договора, заключенного с сотрудником.

Расчет больничного листа

Выплата пособия по больничному листу, выданному в связи с заболеванием или получением травмы, производится по следующим принципам:

• Три первые дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств;
• Остальной период оплачивается из бюджета Фонда ФСС.

Больничный лист может выдаваться и по иным поводам, например, по уходу за членом семьи или в связи с объявленным карантином, необходимостью долечивания в санатории, протезирования. В перечисленных случаях больничный оплачивается на 100% из бюджетных средств ФСС.

Расчет больничного листа в 2018 году не затронули изменения в законодательстве. Последние изменения касаются только подсчета общего стажа работников. С текущего года запланировано увеличение продолжительности страхового стажа, влияющего на расчет сумм пособий по нетрудоспособности. Настоящие изменения планируется реализовывать постепенно, ежегодно незначительно увеличивая показатели.

Размер выплат по больничному листу, в отличие от размера пособия по беременности и родам, находится в прямой зависимости от стажа застрахованного лица. При стаже 8 и более лет можно рассчитывать на выплату в 100% размереот среднего дневного заработка (СДЗ), от 5 до 8 лет – 80%. В случае, если страховой стаж застрахованного меньше 5 лет, положенные ему выплаты не будут превышать 60% СДЗ.

Минимальное значение данного пособия, как и в предыдущие годы, будет рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 июля 2016 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Однако установлен и максимальный предел (в 2015 году он достиг 670000 рублей). Если средний годовой заработок окажется выше, то расчет производится из максимально допустимой суммы.

Для получения оплаты работник должен сдать листок нетрудоспособности своему работодателю.

Внимание! Своим правом на выплату работник сможет воспользоваться только в течение полугода со дня выдачи больничного листа. Срок оплаты больничного работодателем также установлен законодательно. Он составляет 10 календарных дней, начиная со дня предъявления его в отдел кадров или бухгалтерию, либо в следующую выплату зарплаты.

Процедура расчета

• 1 шаг. Выясняемсредний заработок застрахованного за предыдущие два года.
• 2 шаг. Определяем средней дневной заработок.
• 3 шаг. Вычисляем размер дневного пособия.
• 4 шаг. Получаем итоговую сумму пособия.

Разберем каждый шаг по отдельности.

Если сотрудник два предшествующих года не менял места работы, то определить его средний заработок не составит труда. Если же он заключил трудовой договор с текущим работодателем недавно, то для правильного расчета он должен предоставить соответствующие финансовые справки со всех предыдущих мест работы за период. Эту справку для удобства сотрудники бухгалтерии так и называют «Справка для расчета больничного листа».При увольнении каждый работодатель обязан выдать эту справку своему бывшему сотруднику.

Если данные финансовые документы предоставлены не будут, выплата работнику может быть меньше.

Однако, если сотрудник не имеет возможности предоставить справку самостоятельно, он вправе написать заявление, которое является для работодателя основанием для направления запроса о его доходах в территориальный орган ПФР, поскольку они располагают достоверными данными о уплаченных за каждого гражданина страховых взносах.

Иногда сотрудник приносит справки, только после того, как расчет был произведен, а выплата произведена. В этом случае необходимо пересчитать пособие и доплатить разницу сотруднику.

При расчете из расчетной суммы заработка следует исключить выплаты пособий, в том числе и по больничным листам. Если в течение двух лет работник хотя бы один день находился или по уходу за ребенком, разрешено заменять расчетные года на более ранние. Основанием для этого будет являться личноезаявление сотрудника.

Полученную сумму заработка делим на общую сумму дней в рассчитываемых годах (730, иногда 731 день). Это и есть средний дневной заработок застрахованного.

Если сотрудник только начал свой рабочий путь, и его стаж не достиг еще шести месяцев, то обсуждаемая выплата должна быть расчитана из МРОТ. Его размер с 1 июля 2018 года составил 7500 рублей.

Итоговая сумма больничного вычисляется путем простого умножения уже расчитанного дневного пособия на количество дней нетрудоспособности. Эту информацию берем из листка нетрудоспособности.

Расчет стажа для больничного листа

К страховому стажу относятся периоды, когда за человека вносятся платежи в ФСС, то есть периоды, когда он застрахован на случай временной нетрудоспособности. В страховой стаж включают:

Периоды работы с оформлением по трудовому договору;

Периоды прохождения службы в государственных структурах, муниципальных органах власти;

Работас оформлением ИП, а также в качестве колхозника, депутата Государственной Думы, священнослужителя).

Периоды службы в военных структурах и правоохранительных органах.

Отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком.

Главным документом, который принимают в качестве подтверждения стажа сотрудника, является его Трудовая книжка. Но не только. Если по каким-то причинам в Трудовой книжке не вписано то или иное место работы, для подтверждения данного стажа могут приниматься трудовые договоры, официальные справки от работодателей, приказы и выписки из них, ведомости на выдачу зарплаты, лицевые счета.

Если в предоставленных документах не содержится конкретных дат, а указан только год, то по существующим правилам подтверждения и подсчета стажа (приказ Минздарвсоцразвития от 06.02.2009 № 91) за дату следует принимать 1 июля указанного года. Если же известен только месяц, то за дату принимают 15-е число указанного в документе месяца.

Стаж вычисляется в календарном порядке на день наступления временной нетрудоспособности. Полным месяцем считается 30 дней, полным годом – 12 месяцев. Данное правило применяется к подсчету «остатков» в неполных месяцах или годах. Несоблюдение этого порядка может изменить размер выплат, поэтому нужно о нем знать и придерживаться его при подсчете. Для упрощения расчета страхового стажа существуют бесплатные онлайн калькуляторы, которыми пользуются даже опытные бухгалтера.

Онлайн калькулятор

Для удобства и быстроты расчета всевозможных пособий и выплат в арсенале современного бухгалтера имеются разнообразные онлайн калькуляторы. С их помощью вычисляют сумму, к примеру,пособия по беременности и родам, или размер пособия по уходу за ребенком. Существуют и калькуляторы для расчета размера компесации по больничному листу. Произвести расчет можно, введя в калькулятор данные из предоставленного больничного листа и информацию о его заработке за два года.

Пример расчета

Иван Петров, несмотря на жаркое лето, простудился. По выздоровлении он предъявил в отдел кадров листок нетрудоспособности с 10.08.2016 по 24.08.2016г. Его страховой стаж – 7 лет, а расчетные годы – 2014-й и 2015-й.

Определяем заработок Петрова. В 2014 году он получил 360000 рублей, в 2015 году – 420000 рублей. Расчетная база, таким образом, составила 780000 рублей.

Разделим полученную сумму на общее количество дней – 730. Получим 780000/ 730 = 1068,49 рублей.

Остается скорректировать эту сумму с учетом стажа. В случае Петрова он меньше 8 лет, но больше 5. Значит, размер пособия составит 80% от СДЗ застрахованного. Получаем 854,79 рубля.

Сумма пособия = 854,49 х 15 дней нетрудоспособности = 12821,85 рублей.

Больничный лист по уходу за членом семьи

Установлены ограничения по выплате больничных листов, касающихся ухода за членами семьи. Общее число оплачиваемых дней такого больничного не должно превышать 30 календарных дней в год и 7 календарных дней единовременно.

Когда речь идет о болезни ребенка до 7 лет, то ограничение составит 60 календарных дней в год. Оно, как правило, увеличивается до 90 дней при обнаружении у ребенка заболевания, входящего в особый Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития РФ.

Если ребенку 7-15 лет, то ограничение составит 45 календарных дней в год и 15 календарных дней на один страховой случай.

Дети старше 15 лет приравниваются к взрослым членам семьи.

Работодателю на заметку

Работодатель обязан принять и оплатить больничный лист даже у сотрудника, который уже уволился. Эта обязанность сохраняется на срок до 30 дней со дня увольнения. Такой больничный оплачивается в размере 60%(максимум) от среднего заработка. Не имеет значения при этом, по какому основанию был уволен сотрудник.

Если же бывший сотрудник принес листок нетрудоспособности, выданный по поводу болезни родственника, никаких оплат производить не нужно.

Если сотрудник заболел, во время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, а также находясь под арестом, больничный лист за эти периоды ему не оплачивается. Также больничный не будет оплачен в период нахождения в . Однако, если перечисленные выше периоды окончились, а сотрудник не успел выздороветь, ему оформляется больничный лист с первого дня, после окончания указанных периодов.

Некоторые, особенно начинающие бухгалтера, сталкиваются с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный по всем правилам, соблюдая требования действующего законодательства? Иногда с такой проблемой может столкнуться индивидуальный предприниматель, который ведет бухгалтерию своего бизнеса самостоятельно. Именно для этих категорий работодателей разработан специальный сервис «Калькулятор больничного листа», используя который расчет больничного листа занимает несколько минут и не требует изучения всех тонкостей законодательства.

Также предоставленный калькулятор расчета больничного может понадобиться сотруднику, который желает выяснить размер причитающегося ему пособия.

Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2016 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.

При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2016 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

Рассчитать больничный лист:

Пользование калькулятором

Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:

1)​ заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);

2)​ для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);

3)​ третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.

От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.

Результаты расчета

Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:

• Продолжительность страхового случая;
• Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
• Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
• Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
• Число дней для оплаты;
• Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
• Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
• Суммарная величина больничного.

Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

Коротко: Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС.

В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

Подробно

Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

• по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

• болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
• ухода за больными членами семьи,
• при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
• возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
• при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

• 60% среднего заработка — до 5 лет;
• 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
• 100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%.

Вы можете рассчитать размер больничного пособия в бесплатном онлайн калькуляторе!

Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Средний дневной заработок

Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

• недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
• счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

• в 2013 — 568 000 рублей
• в 2014 — 624 000 рублей

Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

Пример

Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

Период заболевания по больничному — 12 дней.

СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

Период оплаты

Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

Заболевание или травма	Продолжительность
застрахованного работника	весь период до дня восстановления трудоспособности
работника, имеющего инвалидность	не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году
работника по срочному договору до 6 месяцев; заболевшему после подписания договора, но до начала работы	до 75 дней в периоде действия договора
по уходу за членами семьи
за ребенком до 7 лет	до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год
за ребенком от 7 до 15 лет	до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности
по уходу за ребенком-инвалидом	до 120 дней в году
при установлении карантина в детском дошкольном учреждении	на весь период закрытия учреждения

Кому выплачивается пособие по больничному листу?

• российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
• иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
• индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

• Дт: 20 (26,44) Кд 70
• Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
• Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

Петр Столыпин, 2015-12-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

В последние годы было внесено много изменений в порядок расчета и оформления больничного листа. Как рассчитать больничный в 2016 году, мы расскажем в нашей статье.

На сегодняшний день существует 2 способа расчета оплаты больничного:

• По МРОТ (если стаж не превышает 6 месяцев);
• По среднему заработку.

Каждый случай мы рассмотрим отдельно

1. Оплата больничного по среднему заработку . Бухгалтер изучает общую сумму заработной платы, которую получил сотрудник за каждый месяц на протяжении 2 лет, и делит его на 730, вычисляет процент оплаты с учетом трудового стажа, после чего умножает полученное число на количество дней, которое сотрудник провел на больничном. Также учитывается общий стаж человека, на основании которого выплачивается полная или неполная сумма от среднего заработка. Для людей, отработавших больше 8,5 лет, больничный оплачивается в 100% размере, от 5,6 до 8,5 лет стажа оплачивается 80 %, менее 5,5 лет – 60 %.

Для наглядности приведем пример.

Надежда проработала в компании 10 лет. На больничном пробыла 14 дней. За последние 2 года ее суммарный заработок составил 1 000 000 рублей.

1 000 000 / 730 = 1369,8 рублей. Эта сумма является средним дневным заработком.

Т.к. Надежда отработала в компании больше 8,5 лет, оплата ее больничного будет произведена в законных 100%, т.е. останется та же сумма – 1369,8 рублей (1369,8/100*100).

Надежда болела 14 дней, оплата за больничный составит 19 177,2 рублей (1369,8*14).

Обратите внимание : при расчете больничных листов не учитываются иные финансовые поступления (государственные пособия, компенсации, материальная помощь и пр.).

1. Оплата больничного по МРОТ .

   Расчет больничного

   Если сотрудник не имеет стажа больше 6 месяцев, то его расчетная сумма за 2 года исчисляется по минимальной ставке оплаты труда (с 1.07.2016 – 7 500 рублей в месяц). Остальные расчеты производятся по описанной выше схеме.

Пример.

Павел никогда не работал, не стоял на учете в центре занятости населения и не получал пособия по безработице. На новом месте он проработал 3 месяца и ушел на больничный на 10 дней. Для расчета берется актуальный показатель МРОТ и умножается на 24 месяца.

7 500*24=180 000 – это суммарный доход Павла за 2 года.

Делим число на 730.

180 000/730=246,6 рублей – средний дневной заработок.

Т.к. Павел отработал только 3 месяца, его больничный будет оплачен в 60%.

246,6/100*60=147,96 рублей.

Павел пробыл на больничном 10 дней.

147,96*10=1479,6 рублей.

Видео

Проводки по больничному листу

Какие проводки по больничному листу в 2018 году должен сделать бухгалтер? Мы рассмотрим два варианта учета: если регион пока не подключился к пилотному проекту ФСС, и если регион принимает в нем участие. Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника.

Портал ФСС для расчета больничного листа

На сайте фонда надо найти реестр утерянных и украденных больничных. вписать 9 символов принесенного бланка, посмотреть на результат.

Если аналога в базе нет, то, скорее всего, документ действительный. Существует как минимум два варианта расчета компенсации работнику за вынужденный перерыв из-за проблем со здоровьем. Первый – вручную посчитать сумму, используя формулы из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Расчет страховых взносов для уплаты в ФСС

Поэтому, в случае наличии прав на получение страховой суммы, обращаться за ней следует именно в компанию.

Чаще всего причиной отсутствия работника на своем рабочем месте является болезнь его или члена семьи (ребенка).

В этой ситуации работник имеет полное право на получение от компании компенсационной суммы. В качестве доказательства случившейся болезни, представляется документ с информацией о временной нетрудоспособности.

Калькулятор для расчета больничных

Временные рамки действуют только в перечисленных в Законе случаях.

Зависят они от причины нетрудоспособности. По статье 6 255 ФЗ срок выплаты ограничен: У размера пособия при заболевании или уходе за заболевшим родственником нет фиксированного значения. В каждом случае оно рассчитывается индивидуально, но по общепринятой формуле.

Величина выплат зависит от четырех основных факторов. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист исходя из основных показатей.

Больничный за счет ФСС

е. в течение текущего года работодатель может не перечислять взносы за любой месяц до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется.

Пособия, которые были выплачены работодателем раньше, можно в дальнейшем возместить из ФСС. После представления листа нетрудоспособности в бухгалтерию в 10-дневный срок начисляется пособие, расчеты вместе с необходимыми документами предъявляются в ФСС, который в обязательном порядке проверяет документы и порядок заполнения больничного.

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности полностью за свой счет, а затем Фонд социального страхования возмещает ему эти суммы, за исключением первых 3 дней каждого периода нетрудоспособности.

Бухгалтер Никитенкова У.И. с 01.03.2018 по 10.03.2018 была на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. В данной организации она трудится с 01.01.2018 года.

Начисление больничного фсс

Страховой стаж для расчета больничного (пособия по временной нетрудоспособности) — это периоды, в течение которых вы были застрахованы на случай временной нетрудоспособности (ч.

Расчет больничного листа в онлайн калькуляторе

16 Закона N 255-ФЗ). Но если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то независимо от страхового стажа пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка с учетом установленных ограничений (ст.

9 Закона N 125-ФЗ)

Кто оплачивает больничный лист в России в 2018 году

Если трудовой стаж более 8 лет, тогда он получает 100% заработка. При стаже от 5 до 8 лет предусмотрена выплата 80% заработной платы. Если гражданин работал менее 5 лет, тогда он может рассчитывать на 60% заработка.

работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа; граждане, работающие у частных предпринимателей; работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников; участники кооперативов; граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.

ФСС больничный лист

Чтобы рассчитывать на оплату, предоставление больничных листов осуществляется не позднее шести месяцев после того, как окончится этот период. Особенности начисления тех или иных выплат прописаны в рамках законодательных актов.

Рассмотрим, как осуществляется ФСС оплата больничного листа в 2018 году. Право на то, чтобы получить компенсации при временных обстоятельствах, имеют исключительно официально трудоустроенные граждане.

Онлайн журнал для бухгалтера

Также см.

«Как заполнять больничный лист работодателю: образец »

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха.

Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст.

14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ.

Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2018 году).

Кто имеет право на больничный в 2018 году

• утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту
• уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
• уход за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или лица, осуществляющего уход
• уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения
• протезирование в стационарных условиях протезно-ортопедической организации

Кому пособие не назначается?

пособие не назначается в случаях:

• умышленное причинение вреда своему здоровью для уклонения от работы и(или) других обязанностей
• временная нетрудоспособность вызвана травмой, полученной при совершении преступления
• за время принудительного лечения по решению суда
• за период нахождения по арестом, за время судебно-медицинской экспертизы
• за период отпуска без сохранения зарплаты
• за время спора о законности увольнения

Оформление листа нетрудоспособности

Очень важно, перед тем как отдавать лист нетрудоспособности убедиться в правильности его заполнения. Недооформленный или неправильно оформленный лист возвращается работнику, до тех пора, пока найденные ошибки не будут исправлены организацией здравоохранения.

Представить лист нетрудоспособности для выплаты пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня, следующего за последним днем освобождения, указанный в листке нетрудоспособности.

Если же срок в 6 месяц прошел-пособие вы не получите

Расчетный период для выплаты больничного

Периодом, по которому рассчитывается ваше пособие является 6 календарных месяцев , предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Однако для исчисления пособия необходимо рассчитать среднедневной заработок.

Существуют случаи, когда организация, в которой вы работаете реорганизуется, сменяется собственник, и прочее- тогда размер среднедневного заработка определяется исходя из заработка за период работы до наступления вышеуказанных случаев на основании сведений о заработке.

Какие дни включаются в расчетный период, а какие нет?

Выплаты, включаемые в заработок для исчисления пособия (нужно соблюдение всех условий одновременно):

• выплата произведена за дни, включаемые в число дней расчетного периода
• выплата- оплата труда
• на выплату начисляются страховые взносы ФСЗН
• выплата не носит единовременный характер
• работник утрачивает право на выплату в связи с временной нетрудоспособностью

Также, надбавки и доплаты к зарплате тоже включаются в заработок месяца, в котором они были начислены.

В расчет дней, учитываемых для исчисления пособия, нужно исключить:

• периоды временной нетрудоспособности
• трудовой и социальный отпуск
• простой не по вине работника
• освобождения от работы, которые предусмотрены законодательством

Внимание!

Нерабочие дни, объявленные таковыми Президентом Республики Беларусь, включаются в дни, необходимые для исчисления пособия, если данные дни приходятся на период трудового отпуска

Если количество календарных дней расчетного периода менее 30 , то пособие рассчитывается исходя из тарифной ставки, установленной на день возникновения права на пособие.

Если число дней для расчета пособия 30 и более , то пособие высчитывается исходя из среднедневного заработка.

Как определить сумму пособия?

Сумма пособия = Среднедневной заработок*Первые 12 календарных дней нетрудоспособности*80%+Среднедневной заработок*Количество следующих календарных дней нетрудоспособности*100%. Ниже отображен расчет в виде формулы.

Существует перечень лиц, которым назначается пособие в размере 100% среднедневного заработка:

• инвалиды, участники ВОВ, а также инвалиды боевых действий в других странах
• пострадавшие от ЧАЭС
• доноры крови (мужчины- не менее 4-х донаций, женщины-не менее 3-х)
• осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

Перечень лиц, кому назначается пособие в размере 50% от среднедневного заработка:

• лица, у которых причина заболевания является следствием употребления алкоголя, наркотических средств, их прекурсоров и аналогов (причем за первые 6 дней пособие не выплачивается)
• нарушение режима, подписанного врачом
• наступление временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины

Срок выплаты пособия

Пособие по временной нетрудоспособности нужно назначить в течение 10 дней с момента предоставления работником листка временной нетрудоспособности. В случае, если для назначения пособия необходима дополнительная информация, требующая уточнений для возможности выплаты данного пособия, то оно должно быть назначено в течение 1 месяца с даты предоставления листка нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности должны выплатить в ближайший день выплаты заработной платы (т.е. в ближайший день выплаты вам заработной платы).

Главная → Бухгалтерские калькуляторы Сегодня 13 апреля 2018 г., 04:51 Калькулятор РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА При помощи калькулятора больничных листов в 2018 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности. Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д. Начать расчет пособия: Калькулятор расчета больничного листа на сайте ФСС Основной документ, служащий основанием для расчета пособия Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет больничного

• Введите в поля калькулятора данные из больничного листа: период нетрудоспособности, ее причину и соблюдение больничного режима.
• Для расчета среднего дневного заработка укажите данные о заработке сотрудника за прошедшие два года, районный коэффициент (если есть) и долю ставки при неполной занятости.
• На третьем шаге калькулятор выведет итоговую таблицу расчета суммы больничного за счет организации и за счет ФСС.
• Калькулятор больничного листа - часть бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. Мы также умеем рассчитывать зарплату, отпускные, декретные и любые другие пособия. Сервис позволяет легко вести учет сотрудников, готовить и отправлять отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и проделывает много других полезных операций.

Калькулятор больничного листа

Калькулятор расчета больничного листа позволяет учесть все данные моменты. Для расчета потребуются следующая информация:

• Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
• Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
• Размер дневного пособия.
• Количество дней в периоде болезни.

Существуют следующие предельные суммы по облагаемой взносами зарплаты соответственно:

• В 2015 году - 670 000 руб;
• В 2016 году - 718 000 руб;
• В 2017 году - 755 000 руб.
• В 2018 году – 815 000 руб.

Рассчитать среднедневной заработок можно используя следующую формулу: Средняя дневная зарплата для БЛ = Сумма оплаты труда, на который начислены взносы за 2 года расчета: 730 х Процент с учетом стажа В расчете число «730» является постоянным знаменателем.

Калькулятор больничного

Чтобы понять, как рассчитать больничный онлайн, разберем такую ситуацию: работник Иванов А.С. заболел 16.01.2018 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2018. Общий трудовой стаж Иванова - 5 лет. Заработок за 2016 и 2017 гг. - оклад 20 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Посмотрим, как при таких исходных данных рассчитать больничный. Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.Расчет больничного (онлайн-калькулятор) начинается с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Заполнять эти разделы необходимо по данным в листе нетрудоспособности.
Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности - заболевание.

Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, нужно уточнить это.Онлайн рассчитать больничный лист получится только в том случае, если вписать информацию о нарушении режима.

Расчет больничного в 2017 году - калькулятор

Сведения об этом также содержатся в листке нетрудоспособности. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится и будет рассчитываться, исходя из МРОТ.

В этом разделе нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2016 и 2017 гг. Для простоты расчетов в примере оклад в 20 000 рублей, которые работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Онлайн калькулятор расчета больничных

Калькуляторы Параметры Название организации Больничный лист: № Дата открытия: Дата закрытия: Доход за 2013 год Доход за 2014 год Районный коэффициент Стаж (полных лет) укажите 0, если стаж менее 6 месяцевесли стаж от 6 месяцев до 1 года, указывайте 1 Год Доход Лимит Используется для расчета Среднедневной заработок, исчисленный из дохода с учетом ограничений: руб. Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного): руб.; в день руб. Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного) с учетом РК: руб.; в день руб.

Используется для расчета дневной заработок: руб. Начало Конец Дней Пособие в день Пособие всего Пояснение Copyright © 2010 — 2013 OtchetOnline — официальный агент Удостоверяющего Центра ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»450015, г.Уфа, ул.Карла Маркса, д.

Страховое правоPermalink

При расчете больничного листа у бухгалтеров часто возникают трудности. Связаны они с определением страхового стажа и дневного заработка. В этой статье вы узнаете, как рассчитываются больничные листы всем категориям населения.

Порядок оформления документов

Если сотрудник отсутствовал на месте в связи с проблемами со здоровьем, он должен в первый день выхода предоставить больничный лист. К нему составляется специальная справка, в которой описывается порядок расчетов. Специальная форма для нее не предусмотрена.

В справке указывается:

• номер, дата составления;
• реквизиты листка нетрудоспособности;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• страховой стаж;
• заработная плата;
• количество дней для расчета;
• арифметические вычисления.

Инструкция по начислению пособия

1. Определяем расчетный период.

Это первый этап. Базой для вычисления являются два предыдущих года, предшествующих тому, в котором заболел сотрудник. Для 2014 года это 2013-й и 2012-й, то есть 731 день. Базу можно поменять, только если в течение этого времени сотрудник находился в декретном отпуске.

2. Определяем общий заработок за 2 года.

В эту сумму входят все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Учитывается доход у прошлых работодателей. Для этого сотрудник должен принести на место текущей работы справки об уровне з/п с прошлых.

Если среднемесячный заработок меньше, чем минимальный, установленный законодательством, то больничный лист придется считать по МРОТ. Эта же база используется, если стаж менее 6 месяцев. Существуют также ограничения на общую сумму заработка за год. В 2014 году она составляет 624 тыс. руб.

3. Рассчитываем дневной заработок.

Для этого сумму з/п за 24 месяца нужно разделить на 731 день.

4. Определяется страховой стаж сотрудника:

• 60% для лиц, отработавших не более 5 лет;
• 80% - 5-8 лет;
• 100% для сотрудников со стажем работы более 8 лет.

5. Оплата больничного листа.

Чтобы рассчитать дневную сумму пособия, нужно умножить среднедневной заработок на вышеуказанный процент. А затем полученный результат - на количество дней, когда сотрудник болел. Первые три оплачивает работодатель, а последующие - Фонд Социального Страхования РФ.

Вот как рассчитываются больничные. В текущем году, как и в прошлом, все выплаты будет проводить ФСС РФ. За базу все так же берутся два предыдущих года работы сотрудника, а среднедневной заработок рассчитывается из 730 рабочих дней. Соотношения размера пособия и стажа остались прежними.

Пример

Допустим, менеджер, которая работает в определенной организации с 08.12.14 года, в феврале 2015 года отсутствовала 10 дней и принесла лист нетрудоспособности. Стаж для больничного листа - 9 лет, поэтому ее пособие должно быть выплачено в полном объеме. Расчетный период — с 01.01.13 по 31.12.14. Как рассчитывается больничный лист?

За 2013 год сотруднице начислили 498,1 тыс. руб., в 2014-м — 590 тыс. руб. Эти суммы не превышают предельный максимум.

Среднедневной доход: (498,1 + 590) : 730 = 1,49 тыс. руб./день.

Итоговые начисления по больничному листу: 1,49 х 10 дн. = 14,9 тыс. руб.

Из этой суммы удерживается НДФЛ: 14,9 х 0,13 = 1,937 тыс. руб.

Сотрудница получит на руки: 14,9 - 1,937 = 12,963 тыс. руб.

Все эти расчеты заносятся в специальную бухгалтерскую справку. Поскольку сотрудник проболел более 3 дней, то оплата больничного листа будет производиться частями. Первые три - за счет средств организации, последующие - ФСС РФ.

Как рассчитываются больничные, если сотрудник ранее не работал

Согласно законодательству, при расчете двухгодовой базы не учитываются суммы пособий по безработице. Если сотрудник не представил справку с прежнего места о размере заработной платы, то средний заработок за недостающие месяцы берется из МРОТ.

Теперь поговорим о том, как рассчитываются больничные в нестандартных ситуациях. Представить лист нетрудоспособности по месту работы нужно не позднее полугода после выздоровления, иначе сотрудник потеряет право на пособие. Документ оформляется не только в связи с заболеванием сотрудника, но еще и ребенка, которому менее 15 лет, или другого члена семьи, нуждающегося в уходе. Уволенный сотрудник, который в течение 30 дней не смог устроиться на новое место, может получить пособие в размере 60% среднего заработка. Но если он одновременно болел и ухаживал за членом семьи, то расчет будет осуществляться только по одному из листов нетрудоспособности. Как рассчитывается больничный работающего пенсионера? По стандартной схеме.

Если у человека были проблемы со здоровьем в период неоплачиваемого отпуска или когда он находился под арестом, то на выплаты рассчитывать не стоит. Если даты листа нетрудоспособности совпадают с ежегодным отпуском, то каникулы стоит продлить, и пособие рассчитать по стандартной схеме.

Начиная с 2015 года больничные листы на время простоя предприятия не оплачиваются, кроме тех случаев, когда документ был оформлен ранее, чем у предприятия начались проблемы.

Сроки

Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней с момента получения документов. Сотрудник должен получить деньги с ближайшим авансом или зарплатой.

Особенности оформления документов по уходу за ребенком

Если через несколько месяцев после выхода с первого декретного отпуска сотрудницу отправляют во второй, то пособие рассчитывается не из минимальной з/п, а за два года до первой беременности. Листок нетрудоспособности должен выписать врач женской консультации в течение 30 недель на срок 140 календарных дней: 70 — до родов, а вторая половина - после. При многоплодной беременности документ выдается на 28-й неделе на 194 дня: 84 — до и 110 - после родов. Если по каким-либо причинам будущая мать отказывается от оформления больничного, то этот факт фиксируется в медицинской карте.

Если многоплодная беременность устанавливается во время родов, то женщине выписывается дополнительный больничный на 40 дней. Если ребенок родился раньше срока, то лист нетрудоспособности составляется на срок 156 дней.

До- и послеродовый отпуска оформляются одним бланком. В строке «Указать причину» нужно подчеркнуть «отпуск по беременности» и указать предполагаемую дату родов. В графе «Режим» - «амбулаторный и стационарный». В нижней части таблицы нужно одной строкой прописать «140» или «194».

Если женщина усыновляет ребенка, то в графе «Причина» нужно указать «послеродовой отпуск». В таблице арабскими цифрами прописать продолжительность каникул в формате число, месяц и год. Дата начала отпуска должна соответствовать решению суда, а период - не более 70 дней со дня рождения одного или 110 - для двух и более детей.

Документы, необходимые для получения денег:

• больничный лист;
• заявление сотрудницы;
• справки со всех мест работы за предыдущие два года.

Право на получение пособия имеют:

• работающие;
• безработные;
• студентки очной формы;
• служащие по контракту;
• женщины, усыновившие ребенка.

Как рассчитывается декретный больничный

Алгоритм:

1. Рассчитать сумму выплат со страховыми взносами в ФСС за предшествующий год.
2. Определить среднедневной доход.
3. Рассчитать сумму пособия за сутки: среднедневной доход перемножить на соответствующий процент (60, 80 или 100).
4. Сравнить полученную величину с максимально допустимой суммой, установленной законодательством.
5. Рассчитать общую сумму выплаты. Для этого дневное пособие умножается на количество календарных дней отпуска.

Если у беременной женщины стаж меньше 6 месяцев, то пособие за месяц выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за аналогичный период. Этот доход не подлежит обложению НДФЛ, взносам в пенсионное и обязательное социальное страхование.

Пример

Организация находится на общей системе налогообложения. С 23.12.2008 года сотрудница уходит в отпуск по беременности на 140 к. д. (по 11.05.2009). Оклад — 27 тыс. руб., стаж — 5 лет. Сотрудница отработала полностью расчетный период.

Размер пособия рассчитывается исходя из 100% заработной платы за предыдущие 12 месяцев. Максимальный размер выплаты, установленный законодательством, на этот период составляет: 23,4 тыс. руб в 2008 году и 25,39 тыс. руб в 2009 г. Суммарный оклад сотрудницы превышает эти цифры. Поэтому расчет будет осуществляться таким образом:

• за те месяцы, которые полностью входят в отпуск, пособие начисляется в 100% размере;
• за неполные — пропорционально количеству к. д. отпуска.

Итоговая сумма составляет: 117 362,91 руб. (25,39 тыс. руб. х 4 м. + 23,4 тыс. руб. х 31 дн. х 9 дн. + 25,39 тыс. руб. х 31 дн. х 11 дн.), где:

• 9 к. д. - отпуск в декабре 2008 года;
• 11 к. д. - в мае 2009 года.

Особенности

В прошлом году был принят законопроект, направленный на оптимизацию бюджета ФСС. Согласно данному документу, период нетрудоспособности, который оплачивается работодателем, будет увеличен до 3 дней. А пособие по беременности, уходу за ребенком будет рассчитываться исходя из среднемесячного заработка за 2 года, в т. ч. за время службы у другого работодателя. Если в это время лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, то по соответствующему заявлению базу для исчислений можно заменить на иные два календарных года, если это увеличит объем пособия.

Если у застрахованного не было заработка за предыдущий период или если заработок был меньше МРОТ, то для расчета среднедневного дохода используются цифры минимального заработка. При этом общая сумма выплаты не может быть меньше той, что установлена законодательством: на 2011 год - 2195 руб на первого и 4389 - на второго ребенка.

Правила расчета декретного больничного в 2015 году

Максимальный размер пособия не должен превышать 316 778 рублей (при рождении 2 и более детей). Выплаты осуществляются в ближайший день выплаты дохода. Продолжительность отпуска осталась прежней:

• 140 дней - при рождении одного ребенка;
• 156 - в случае осложнений при родах;
• 194 - в случае рождения 2 или более детей.

Пособие исчисляется суммарно и выплачивается в полном объеме, даже если женщина в период декретного отпуска продолжает работать. Базой все так же осталось 2 предыдущих года, то есть 2013 и 2014. Государственное ограничение на максимальную сумму заработка за 12 календарных месяцев в 2014 году - 624 тыс. руб, в 2013 - 588 тыс. руб.

Женщине со страховым стажем менее полугода пособие выплачивается в размере МРОТ за каждый месяц отпуска, который в 2015 году составляет 5965 рублей. Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то для расчета базы используется суммарный доход, но выплата осуществляется на последнем месте.

Если по каким-либо причинам работодатель не может осуществить выплату, то эта обязанность перекладывается на территориальный орган страховщика. Сотрудницам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, пособие выплачивается в размере 544 руб/мес. органом соцзащиты. Но для его получения нужно встать на учет в центр занятости в течение 12 месяцев со дня сокращения. Студенты очной и заочной формы получают выплату по месту учебы.

Резюме

В случае болезни сотрудника или одного из членов его семьи можно оформить лист нетрудоспособности. В зависимости от стажа и размера заработной платы человеку начисляется пособие в размере 60-100% среднедневного дохода.

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью .

Проверить больничный

Калькулятор

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом "+" стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа "+", а в двух других прочерк "-".

Порядок расчета по шагам:

2 . Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь нет каких-либо исключаемых периодов.

3 . Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум - на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена . Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок () и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если число из (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4 . Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье "Расчет стажа ". В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки.

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.).

Стаж

Причина нетрудоспособности	Стаж работника	Размер пособия, % среднего заработка	Основание
Собственное заболевание	8 лет и более		Ст. 7 Закона № 255-ФЗ
	от 5 до 8 лет
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве			Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности	Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
	от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно	8 лет и более		Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
	от 5 до 8 лет

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

6. Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года.

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней . В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й - 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000: 730 дн. = 1 205,48

. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

• Минималка - 370,85
• Максималка - 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

1 205,48 x 0.8 = 964,38 р.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 - 1 254 = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей.

Формула расчета больничного следующая:

Среднедневной заработок * Количество календарных дней отпуска

Получается, достаточно рассмотреть составляющие формулы и каждый сможет рассчитать больничный 2016. Но что включает в себя понятие среднего заработка? Какие выплаты его составляют и как именно получается средняя величина дохода для исчисления пособия по больничному листу?

Расчет больничного листа в 2016 году пример

Как и прежде, размер пособия по б/л напрямую зависит от заработка. Кроме того, он корректируется и с учетом стажа конкретного сотрудника. К примеру: при рабочем стаже от 8 лет и более, сотруднику полагается 100% заработка, если же его стаж менее 8 лет, но более 5 – во внимание принимается 80% заработка, для трудоустроенных со стажем до 5 лет предел установлен в 60% среднего заработка.

Нагляднее это правило можно представить в следующей таблице:

ВАЖНО: при расчете среднего заработка его нужно скорректировать с учетом введенных законодателем пределов: в 2014 году – это 624 000 руб., в 2015 году – 670 000 руб.

Данная величина ежегодно индексируется согласно нормам постановления Правительства РФ и является пределом по больничному листу.

Как правильно рассчитать больничный с учетом предела?

Как известно, в расчет среднего заработка принимаются выплаты сотруднику за последние 2 года.

Какой же будет максимальная сумма по больничному в 2016 году? Ее рассчитывают в норме на 1 день. Для 2016 г. она составляет:

Это максимальный размер дневного пособия по б/л из фонда социального страхования.

Существует и минимальный предел выплаты по больничному листу в 2016 году. Чтобы понять, как рассчитывается больничный с учетом минимальной границы, обратимся к нормам закона. Сумма выплаты не может быть меньше, чем МРОТ. С 1 января 2016 г. он равен 6 204 руб.

Расчет больничного в 2016 году пример с учетом МРОТ

Сотрудник Ковалев О.П. устроился на предприятие в первый день июня 2015 года. Ранее он нигде не работал. Ему определили оклад в размере 19 000 руб. В феврале 2016 г. он был на больничном с 1 по 11 число.

Его средний заработок за последние 2 года составил:

19 000 руб. * полных 8 мес. работы = 152 000 руб.

Необходимо проверить, каков средний заработок по МРОТ за указанный период, чтобы сравнить его с полученной величиной. Для этого используем МРОТ текущего 2016 года. Он составляет 6 204 руб./мес.

За 2 года заработок по МРОТ равен: 6 204 руб. * 24 мес. = 148 896 руб.

Как видим, реальные доходы Ковалева О.П. превышают минимальный размер заработка, значит, в расчет принимаем оклад сотрудника.

ВАЖНО: если работник на момент расчета пособия по больничному листу отработал менее 6 мес., его средний заработок считается исходя из МРОТ.

1. Расчет средней стоимости дня.

152 000 руб. / 730 дн. = 208,22 руб./день

Сравниваем получившуюся величину с максимальной дневной нормой. 1772,60 руб. > 208,22 руб., значит фактическую сумму корректировать не нужно.

1. Уменьшаем среднедневной размер заработка с учетом стажа.

208,22 руб./день * 60% = 124,93 руб./день

1. Расчет размера пособия с учетом среднедневного заработка.

124,93 руб./день * 11 дней = 1 374,23 руб.

Кстати, за первые 3 дня по больничному платит работодатель – так предписано законом, и только оставшиеся дни компенсируются непосредственно из средств фонда социального страхования.

Для наглядности давайте рассмотрим другой пример, как рассчитывают больничный лист в 2016 году для сотрудника со стажем 6 лет и окладом в размере 85 000 руб.

Правила расчета больничного листа в 2016 году – максималка

Крупская Г.Н. отработала на предприятии 6 лет (будем считать для простоты расчета, что отклонений в заработке за последние 2 года у нее не было) и ушла на больничный в августе 2016 года с 1 по 7 число. Ее оклад за последние 24 мес. до события не менялся и сохранялся на уровне 85 000 руб. в мес. По итогам 2014 г. она получила премию в размере 2-х окладов, по итогам 2015 г. она получила премию в размере 1-го оклада. Как рассчитать больничный лист в 2016 году с учетом этих данных?

1. Заработок Крупской Г.Н. за последние 2 года: с 01.08.14 по 31.07.16 (5 мес. 2014 г. + 12 мес 2015 г. + 7мес. 2016 г. = 24 мес.).

85 000 руб./мес. * 24 мес. = 2 040 000 руб. за 2 года.

1. Заработок с учетом премий составил:

2 040 000 + 85 000*2 + 85 000 = 2 295 000 (руб.)

Минималка для расчета больничного в 2016 году нам здесь не нужна, а вот скорректировать с учетом максимального предела больничного необходимо. Для этого вычислим среднюю стоимость 1 дня.

1. Среднедневной фактический заработок работницы:

2 295 000 руб. / 730 дн. = 3 143,84 руб.

1. Среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 не может превышать 1 772,60 руб./день. Значит, для расчета больничного Крупской Г.Н. принимаем меньшую величину. Корректировать ее с учетом стажа не нужно, так как общий стаж сотрудницы более 8 лет.
2. Расчет пособия по больничному с учетом максимального предела:

1 772,60 руб./день * 7 дней = 12 408,20 руб., из них 5 317,80 будет выплачено из средств работодателя, а 7 090,40 руб. из средств ФСС.

ВАЖНО: при расчете пособия по б/л нужно учитывать не только максимальные и минимальные пределы среднего заработка, но и ограничения по дням болезни.

Понятие максимального периода для больничного листа

Расчет больничного в 2016 году с учетом длительности болезни имеет ряд особенностей. Законодатель регламентировал сроки выдачи больничного следующими наиболее распространенными и применяемыми на практике сроками:

• сроки амбулаторного лечения – до 15 дн. включительно
• сроки лечения, включая стационар – весь период лечения в стационаре + не более 10 дн. реабилитации амбулаторно
• сроки санаторного лечения ограничены курсом в 24 дня

ВАЖНО: в период «санаторного» больничного по профессиональной болезни/травме можно включать время проезда до санатория и обратно.

• сроки больничного по беременности и родам составляют от 140 до 196 дней с учетом многоплодности и возможных осложнений
• сроки больничного по уходу за ребенком варьируются: если ребенку не более 7 лет – на весь период его болезни, если ребенок 7 – 15 лет – до 15 дн. включительно, для детей старше 15 лет – только 3 дня.

ВАЖНО: вышеуказанные сроки болезни могут быть увеличены по решению специальной «врачебной» комиссии лечебного учреждения.

1. Сложить все выплаты за выполнение трудовых обязанностей, которые сделал вам работодатель за последние 2 года (для этого можно воспользоваться справками 2-НДФЛ).
2. Поделить полученную сумму на 730 дней, так вы получите ваш среднедневной заработок.
3. Если величина по п. 2 выше, чем 1 772,60 руб., то принимать во внимание нужно именно указанный максимальный предел.
4. Не забудьте откорректировать размер среднедневного заработка для расчета больничного с учетом вашего стажа: до 5 лет – умножаем на 60%, 5-8 лет – умножаем на 80%, свыше 8 лет – принимаем без изменений.
5. Считаем количество дней болезни, причем, сюда попадают все праздники и выходные периода нетрудоспособности, так как бюллетень рассчитывается по календарным дням.
6. Умножаем полученный с учетом ограничений п. 4 среднедневной заработок на количество дней болезни – это и будет пособие по нетрудоспособности.

Расчет больничного: что должен знать работник?

Оплата по больничному листу в 2016 году не претерпела существенных изменений. Нетрудоспособный сотрудник предприятия должен как минимум обладать следующей информацией, чтобы понимать, как считается больничный:

• больничный не оплатят, если вы принесете его по истечении 6 месяцев со дня выздоровления
• больничный не примут, если бланк, на котором он выписан, не соответствует регламентированной форме
• вы можете получить пособие по больничному не только по своему заболеванию, но и по уходу за родственником
• пособие из ФСС по нетрудоспособности положено вам, даже если последние 2 года вы не работали
• размер пособия нетрудоустроенного в течение последних 24 мес. гражданина РФ будет исчисляться от величины МРОТ
• по желанию работника время нахождения в отпуске по беременности и родам может быть заменено другим периодом при расчете пособия по б/л
• предыдущее правило действует и для отпусков по уходу за ребенком, этот период можно убрать из 2-х лет расчета заработка и заменить его на более доходный
• уволенным сотрудникам, со дня увольнения которых не прошло 30 дней, положено пособие от работодателя в размере 60% величины среднего заработка

Расчет больничного листа в 2016 году: информация для работодателя

Больничный лист может быть сдан как в кадровый отдел, так и в бухгалтерскую службу фирмы. Процедура оформления отклонений от стандартного графика работы и расчет пособий зависят от обычаев делового оборота конкретного предприятия. Что должен знать кадровик и/или бухгалтер, если ему предстоит расчет больничного листа:

• чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника для больничного листа, нужна информация за 2 последних года
• если работник трудоустроен у вас менее 2-х лет, но раньше работал, вам понадобится информация о его заработках с прежнего места работы
• если сотрудник не может принести нужную справку о заработке с предыдущей работы, сделайте официальный запрос в территориальный ПФР
• если сотрудник все-таки принес нужную справку, но пособие ему уже было рассчитано и выплачено, его размер требуется пересчитать
• пересчет ранее выданного пособия по нетрудоспособности на основании новых справок о заработке делается только за 3 последних года
• выдать пособие по больничному листу необходимо одновременно с авансом или расчетом по заработной плате, смотря что будет раньше
• у вас не возникнет вопроса, как начислить больничный лист в 2016 году, если сотрудник заболел, будучи под арестом или оформив отпуск за свой счет
• только начиняя с 4 дня нетрудоспособности пособие по больничному листу будет выплачено из средств ФСС, первые 3 дня компенсируются самим работодателем

Как считается больничный в 2016 году на уволенного сотрудника?

Почему возникают такие ситуации, когда расчет оплаты больничного листа приходится делать на уже уволенного сотрудника? Прежде всего, это вызвано тем, что работник заболел, расторг договор, а потом, уже после оформления увольнения, предъявил официальный бланк больничного листа. В этом случае отказать ему в пособии нельзя.

ВАЖНО: порядок расчета больничного листа в 2016 году актуален только для уволенного, он не распространяется на заболевания и уход за членами его семьи.

Есть второй случай, когда правила выдачи больничного листа в 2016 году распространяются и на гражданина уже уволенного. Достаточно обратиться к нормам права, чтобы понять, если человек заболел в течение 30 дней после своего увольнения из организации, данный работодатель обязан выплатить ему пособие.

ВАЖНО: после оформления увольнения больничный лист бывшему сотруднику работодатель оплачивает лишь в размере 60% среднедневного заработка.

Помощь в расчете пособия по временной нетрудоспособности

На практике не редки случаи, когда бухгалтер-расчетчик не знает, как рассчитывается больничный лист. Это связано с недостаточным опытом специалиста и/или малым количеством сотрудников, когда попрактиковаться в расчете отклонений от стандартного регламента работы удается редко.

Нужную информацию о расчете среднего заработка и подсчете календарных дней нетрудоспособности можно найти в Сети. Но бывают случаи, когда общих данных явно недостаточно. Важно знать, какие выплаты и как включать в общий заработок, чем руководствоваться при оценки общего стажа работы и т.д.

Тогда на помощь могут прийти профессиональные консультанты по вопросам расчета заработной платы. Аутсорсинговые компании по ведению учета и составлению отчетности работают в удаленном режиме. Привлечение специалистов со стороны позволяет не только получить профессиональные справки, но и снизить расходы на учет.

Онлайн калькулятор больничного листа

Привлечение специалиста со стороны для расчета зарплаты, пособий и сдачи отчетов в фонды – помощь работодателю, но как быть сотруднику, который хочет узнать, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, но не может справиться со всеми действующими нормами и правилами?

Для таких случаев в Интернете есть специальные интерактивные калькуляторы расчета пособий по временной нетрудоспособности. Достаточно занести туда основную информацию, и калькулятор онлайн покажет, как насчитывается больничный. Сумма может немного отличаться от фактической, но различия не будут критичными.

Как правило, указанный функционал онлайн помощи больничный расчет 2016г имеет следующий вид:

Как видите, основная информация заполняется из больничного листа. В обязательном порядке нужно указать заработок. В этом вам помогут справки 2-НДФЛ, которые работодатель выдает сотрудникам ежегодно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Похожие статьи