В настоящее время на федеральном и региональном уровнях действуют различные программы по поддержке семей с детьми. Помощь оказывается в самых различных формах. Это и льготы, и детские пособия. В 2016 году были проиндексированы почти все выплаты, установленные законодательством. предусмотрена с самого начала беременности. Начисление детских пособий в общих случаях завершается при наступлении совершеннолетия. Однако ряд выплат полагается до 23 лет. Рассмотрим далее, какие существовали детские пособия в 2016 году .
Общие сведения
До недавнего времени система материальной поддержки граждан РФ совершенствовалась благодаря расширению перечня региональных и федеральных льгот и выплат. Размеры и виды пособий корректировались в зависимости от экономической ситуации. Величина выплат увеличивалась благодаря индексации.
Сложности
В 2016 году были приняты весьма непопулярные решения. Они были ориентированы на экономию средств бюджета (федерального и регионального). Первое решение было направлено на сокращение круга получателей льгот и выплат, исходя из принципов нуждаемости и критериев адресности. Соответствующие положения устанавливал ФЗ №388. Второе решение касалось ежегодной индексации. В ФЗ №371 предусмотрено "доиндексирование" на показатель фактической инфляции с 01.02.2016 г. (за 2015 г.).
Классификация выплат
Начисление детских пособий может осуществляться ежемесячно или единовременно. Последний вариант назначается однократно при возникновении определенных обстоятельств. Например, это может быть рождение ребенка. Ежемесячные выплаты назначаются регулярно до достижения совершеннолетия либо до окончания действий других предусмотренных законом обстоятельств. В зависимости от формы, осуществляется:
Единовременные выплаты
Согласно приведенным выше классифицирующим признакам, определяется перечень пособий лицам, имеющим детей. Все типы выплат и конкретные категории граждан, которым они предназначены, можно объединить в таблицу:
Наименование | По ОСС по месту трудовой деятельности либо в ФСС | По ГСО в УСЗН |
Единовременные выплаты женщинам |
||
По БиР вставшим на учет в ранний срок | На которых отчисляются взносы по ОСС. | |
В случае признания безработной в течение года с даты увольнения при ликвидации предприятия. | Обучающимся по очной форме (студенткам ВУЗов, организациях дополнительного и основного образования, научных учреждениях). |
|
Входящим в состав гражданского персонала в воинских формированиях на территории страны и за ее пределами. | Военнослужащим по контракту и сотрудникам других служб, которые приравнены к военным. |
|
Примечание | Получить указанные выплаты по БиР могут женщины в том числе и при усыновлении ребенка до 3-х мес. |
|
Беременным женам военнослужащих по призыву | Женам военных срочной службы на сроке от 180 и более дней. |
|
При рождении детей | На которых отчисляются взносы по ОСС на случаи материнства и вр. нетрудоспособности. | Не подлежащим ОСС, в том числе являющимся студентками на очной форме |
Входящим в состав гражданского персонала в воинских формированиях на территории государства и за границей | Из числа служащих по контракту и сотрудников других служб, которые приравнены к военной. |
|
При передаче детей на воспитание | Одному из усыновителей, опекунов (если ребенку нет 14 лет), попечителей (после 14-ти л.) или приемных родителей. |
|
Материнский капитал | Родившим (усыновившим) второго и последующих детей с 01.01.2007 г. Мужчине также полагается данная выплата, если он выступает в качестве единственного усыновителя. |
|
Ежемесячные выплаты
В первую очередь следует сказать о пособиях лицам, ухаживающим за ребенком до 1,5 л. Они назначаются:
Предусмотрены для матерей или иных родственников, которые осуществляют фактический уход и работают по договору найма или являются военнослужащими по контракту иди сотрудниками служб, которые приравнены к военной.
Декретные
Каждой трудоустроенной женщине, готовящейся стать матерью, полагается отпуск. Его продолжительность:
- 70 дней до родов, при многоплодной беременности - 84 дня.
- 70 дней после рождения ребенка. Если роды были сложными, отпуск увеличивается до 86 дней. Если на свет появилось 2 и более детей, продолжительность периода - 110 дней.
Расчет и выплата осуществляются работодателем перед отпуском. Величина пособия - 100% от средней зарплаты. Законодательство устанавливает ряд ограничений по максимальной величине выплаты. Она определяется по предельной базе отчислений в ФСС. Если же стаж будущей матери будет меньше 6 мес. или ее средняя зарплата не превышает минимальной оплаты, то в расчет принимается МРОТ. С 01.07.2016 г. минимальная оплата составляет 7500 р. Для получения этой выплаты нужно написать заявление и предоставить Бумаги сдаются в кадровую службу предприятия. Проверить начисление детского пособия можно, запросив письменный расчет у нанимателя. С ним следует обратиться в филиал ФСС, с которым взаимодействует работодатель. Такая процедура может потребоваться, например, в случае, если женщина не согласна с суммой выплаты.
Однократная выплата
Она полагается женщине, вставшей на учет на раннем сроке в специализированное медучреждение. Это нужно сделать в течение 12 акушерских недель. Дополнительная выплата составляет 581 р. 73 коп. Для ее получения работодателю предоставляется справка из медучреждения, подтверждающая постановку на учет по БиР. В ней должен указываться акушерский срок.
Выплата женам военных, служащих по призыву
Для них установлено фиксированное пособие в размере 24565 р. 89 к. Получить его можно по достижении 180 дней беременности. Основным условием также выступает срочная служба мужа. Для получения выплаты необходимо предоставить две справки. Одна выдается мужу по месту прохождения службы, вторая - жене в учреждении, в котором она стоит на учете. Обращаться с бумагами следует в отдел по начислению детских пособий в УСЗН.
Фиксированная выплата при рождении
Каждая мать может получить пособие однократно в размере 15512 р. 65 к. Выплата полагается на новорожденного. Если на свет появилось несколько детей одновременно, то начисление осуществляется на каждого из них. Получить материальную помощь трудоустроенные родители могут по месту работы. Безработным осуществляется в УСЗН. При передаче малолетнего в семью на воспитание (усыновлении, попечительстве, опеке) предусмотрена аналогичная выплата. Получить ее можно в УСЗН. Если усыновлен ребенок-инвалид, или несколько малолетних старше 7-ми лет, являющиеся сестрами/братьями, величина материальной помощи возрастает до 118529 р.
Материнский капитал
Это . Маткапитал сегодня считается одной из самых существенных мер материальной поддержки. В 2016 г. его величина сохранилась на уровне 2015 г., поскольку индексация проведена не была. Сегодня материнский капитал равен 453 тыс. 026 р. Чтобы получить детское пособие на второго ребенка , нужно оформить сертификат в ПФР. Эти средства имеют целевое значение. Они могут расходоваться только на определенные нужды. Соответственно, установлен специальный порядок начисления детского пособия . Наличными деньгами получить его нельзя. Расходование осуществляется безналичными перечислениями на строительство или приобретение жилья, обучение ребенка либо на пополнение накопительной пенсии родителя. Направлять средства допускается по достижении малолетним 3-х лет. Исключение составляют случаи оплаты ипотеки.
Уход за малолетним до 1,5 лет
Работающая женщина может получить сразу после его появления на свет. Эта выплата предоставляется ежемесячно. Она составляет 40% от среднего заработка. Выплата осуществляется работодателем. В ФЗ №81 установлены правила начисления детских пособий неработающим гражданам, а также лицам, имеющим недостаточно высокую официальную среднюю зарплату. Указанным субъектам ежемесячно выплачивается фиксированная сумма МРОТ.
Уход за малолетним до 3 лет
По достижении ребенком 1,5 лет выплата ежемесячной материальной помощи прекращается. Однако в ТК предусмотрена возможность трудоустроенных родителей взять отпуск по уходу за малолетним до 3 лет. Однако какие-либо выплаты в этот период не полагаются. Исключение составляет компенсация, установленная по президентскому указу от 1994 г. №1110. Ее размер составляет 50 т.р. Она предоставляется по заявлению родителей, в том числе женщин-военнослужащих, иных родственников по заявлению, поданному по месту работы. С 2013 года практически во всех регионах начались выплаты при рождении третьего и последующих детей. Эти компенсации предоставляются до достижении 3 лет. График начисления детских пособий утверждается региональными властями. По актам уполномоченных органов также определяется величина выплаты, условия ее получения. Компенсации предоставляются, если средний доход 1-го члена семьи меньше прожиточного минимума, определенного в конкретном регионе.
Выплаты женам служащих по призыву
Этим женщинам гарантированы выплаты по уходу за малолетним до достижения им трех лет. Однако ограничиваются периодом службы по призыву. Это значит, что компенсацию можно получать, пока супруг находится в рядах ВС. В 2016 г. величина пособия составляла 10528 р. 24 коп./месяц. Право у супруги военнослужащего на данную компенсацию появляется непосредственно после родов. Материальная помощь оказывается до дня увольнения мужа со срочной службы. Для оформления пособия нужно обратиться в территориальный УСЗН.
Выплаты до 16 и 18 лет
Эти компенсации считаются самыми продолжительными видами материальной поддержки. Пособия назначаются матерям-одиночкам до достижения детьми возраста 16, если они учатся в школе - до 18 лет. Компенсации назначаются на региональном уровне и финансируются средствами соответствующего бюджета. В каждом субъекте страны величина компенсации варьируется от 300 до 1500 р./мес. Чтобы получать материальную помощь, мать-одиночка должна ежегодно подтверждать свой статус. Еще одна компенсация - выплата детям-инвалидам. Эта материальная помощь предусматривается в соответствии с положениями ФЗ №51. Выплаты производятся из средств ПФР. В 2016 г. она составляла 11903 р. 51 к./мес. В некоторых регионах предусмотрен повышающий коэффициент, соответственно, там компенсация больше. Данное пособие предоставляется в течение всего периода действия справки МСЭК до 18 лет. После достижения совершеннолетия назначается социальная пенсия.
Какие документы нужны для детского пособия
Перечень бумаг будет зависеть от типа выплаты. Работающей женщине нужно предоставить:
- Справку о постановке на учет с указанием акушерского срока.
- по БиР.
Если женщина работает на момент оформления выплаты или в течение 2-х последних лет была трудоустроена в нескольких организациях, нужно получить в этих предприятиях справки с расчетом средней зарплаты. Ее предоставляют по тому месту работы, в котором будет выплачиваться пособие. К указанным бумагам прилагается в отпуск. Учащимся ВУЗов нужно предоставить:
- Заявление.
- Лист нетрудоспособности.
- Трудовую книжку либо справку с последнего рабочего места.
- Документ из службы занятости о том, что женщина стоит на учете в статусе безработной.
Для получения единовременной выплаты по БиР бумаги следующие:
Если родителей двое, один из них должен предоставить справку со своего предприятия или места учебы о том, что ранее он не получал данные выплаты. Какие документы нужны для детского пособия , если мать или отец (или оба сразу) являются нетрудоустроенными? В этом случае предоставляются:
- Заявление.
- Справка из роддома.
- Пенсионное свидетельство родителей (или одного, если семья неполная).
- Справка о совместном проживании с ребенком (выдается в жилищном управлении).
- Паспорта и их копии.
- Выписка из трудовой по последнему месту работы.
Дополнительно предоставляется справка о том, что ранее компенсация не выплачивалась.
Граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия.
Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребенком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.
Порядок назначения пособия по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут оформить как трудоустроенные, так и безработные родители, опекуны и другие родственники. Однако условия назначения и размеры выплат отличаются в зависимости от категории получателя.
За получением пособия может обратиться либо один из родителей, либо ближайший родственник, который действительно ухаживает за данным ребенком. При этом выплата за ним сохраняется, если он работает на неполный рабочий день. Бабушки, дедушки и другие родные оформить пособие могут только по месту работы .
Для всех вышеуказанных лиц пособие выплачивается по день исполнения ребенку полутора лет. Допустимый период обращения за выплатой составляет полгода после достижения ребенком возраста 1.5 лет.
- При наступлении обстоятельств, которые могут повлиять на право получения пособия или на изменение его размеров (смерть ребенка, трудоустройство родителя и др.), получатели обязаны в течение месяца оповестить ОСЗН или работодателя об этом. Перечисления прекращаются со следующего месяца после наступления причин, повлиявших на выплату.
- Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина получает право на отпуск по беременности и родам (новый декрет при рождении второго ребенка или последующего), ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.
Размер ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году
Ежемесячная сумма выплаты работающим гражданам составляет 40% среднего дохода , на который осуществляется начисление страховых взносов. Данная величина не может быть ниже установленных минимальных и максимальных размеров. В районах, в которых к расчету заработной платы применяются региональные коэффициенты к этим размерам они применяются тоже. При одновременном уходе за несколькими детьми до 1.5 лет пособия рассчитываются на каждого ребенка, однако в сумме они не должны превышать 100% среднего заработка.
Неработающим пособия выплачиваются в минимальных размерах , в зависимости от числа детей, рожденных ранее матерью этого же ребенка. С 1 февраля 2018 года они составляют:
- 3142,33 руб. - на первого по числу рожденных;
- 6284,65 руб. - на второго и последующих детей.
Максимальные размеры пособия, в текущем году следующие:
- для трудоустроенных - 24 536,55 руб.;
- военнослужащим и уволенным во время отпуска по уходу или при ликвидации организации - 12 569,33 руб.
Гражданам, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет (рожденного после 1.07.2016 г.) и при этом постоянно проживают или работают на территории с правом на отселение, которая подверглась радиационному воздействию из-за Чернобыльской катастрофы , на основании со ст. 18 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г. предоставляется чернобыльская доплата в размере 3241,05 рублей к пособию по уходу до 1,5 лет.
Порядок оформления пособия для неработающих
В отделе социальной защиты населения (ОСЗН) следующие категории неработающих граждан могут оформить выплату для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет:
- один из родителей или опекун
, который относится хотя бы к одной из следующих социальных групп:
- безработным, не получающие пособие не бирже труда;
- уволенным, в период отпуска по уходу (в том числе и при ликвидации предприятия);
- студентам;
- неработающим женам, военнослужащих по контракту;
- предпринимателям, не уплачивающим страховые взносы в ФСС.
- родственники
, только в случае если родители:
- по состоянию здоровья не могут заниматься уходом за ребенком;
- умерли или лишены (ограничены) родительских прав;
- находятся в местах лишения свободы;
- отказались от воспитания ребенка, определив его в детский дом, интернат или другое социальное учреждение на полное государственное обеспечение.
Лица, у которых есть право на пособия по безработице и по уходу, имеют право выбрать , по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты. Если выбрали получение пособия от Соцзащиты (ОСЗН), тогда оно назначается со дня рождения ребенка одному из его неработающих родителей, зарегистрированному с новорожденным по одному адресу .
Студенты тоже могут оформить выплату по уходу за ребенком в ОСЗН с момента рождения либо по истечении , если они его оформляли в своем образовательном учреждении.
Какие нужны документы и сроки перечисления выплаты
Неработающие граждане , чтобы получать данное пособие, представляют в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН) необходимый пакет документов:
- копия свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущего;
- справка о совместном проживании заявителя с новорожденным;
- трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
- справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице;
- справка с работы (учебы) второго родителя, о том, что отпуск по уходу ему не назначался и не выплачивался на этого ребенка;
- копия паспорта и номера лицевого счета получателя.
Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребенком до наступления 1.5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в ОСЗН. Для них к вышеуказанному комплекту документов добавляются:
- приказ о назначении отпуска на работе;
- справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного размера пособия.
Неработающие в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребенком со дня его рождения в органах социальной защиты населения (ОСЗН) по месту своего жительства. Выплаты проводятся в определенные сроки, но не позже 26 числа следующего месяца после подачи заявления.
Условия получения ежемесячной выплаты для работающих
Работающая мать после отпуска по беременности и родам может написать заявление по месту своей работы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается только достижения возраста 1.5 лет.
Если она посчитает нужным выйти на работу до исполнения ребенку полутора лет , то существует несколько вариантов сохранения данной выплаты:
- перейти по месту работы на условия сокращенного рабочего дня , при этом начисления пособия будут осуществляться ей же;
- оформить пособие на отца
ребенка:
- на трудоустроенного по месту его работы;
- на неработающего в Соцзащите по месту жительства, при условии, что он:
- не получает пособие по безработице в центре занятости населения (ЦЗН);
- прописан совместно с данным ребенком;
- обратиться за выплатой к своему работодателю следует одному из трудоустроенных родственников , который будет заниматься уходом за этим малышом, в то время как мама будет на работе.
Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям , к примеру, несколько месяцев за ребенком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска - другой. Либо не оформлять отпуск по уходу , а работать на неполный рабочий день с сохранением частичной зарплаты и получать полный размер пособия.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году (пример)
Расчет суммы пособия производится, исходя из среднего заработка работающего лица, высчитанного за два календарных года, предшествовавших году ухода в отпуск, также за период работы у других страхователей.
Для расчета суммы пособия для женщин, уходящих в отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, используется следующий алгоритм :
П = (СЗ 2015 + СЗ 2016) / (731 – исключаемые дни) × 30,4 × 40%,
- П - размер пособия;
- СЗ - средний заработок за указанный год (в расчет принимаются два полных предыдущих года, соответственно в 2017 году - 2015 и 2016 гг.);
- 731 - количество дней в этих двух годах;
- 30,4 - среднее количество календарных дней в месяце.
Для предпринимателей , частных нотариусов и адвокатов, уплативших добровольно страховые взносы за предыдущий год, ежемесячное пособие до 1.5 лет выплачивается в минимальных размерах , не рассчитывая их средний заработок.
Сроки оформления и необходимые документы
Выплата детского пособия до 1.5 лет работающим проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам (БиР). Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи. Выплата назначается сразу за последним оплаченным днем пособия по БиР.
Если ежемесячная сумма по уходу больше, чем величина, рассчитанная за месяц по БиР, то женщина после родов может отказаться от выплат по БиР и сразу оформить пособие до 1.5 лет. Тогда эту выплату установят с рождения ребенка с зачетом ранее выплаченной по БиР.
Для того чтобы каждый месяц получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, официально трудоустроенные лица должны предоставить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:
- заявление о предоставлении отпуска;
- заявление о начислении пособия;
- свидетельство (копию) о рождении ребенка;
- свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущего ребенка;
- справка с места работы или учебы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие (для безработных из отдела соцзащиты справка о неполучении этого пособия);
- паспорт заявителя.
Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учебы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребенком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.
Пособие по уходу за детьми назначается женщине по завершении послеродового отпуска и выплачивается до полутора лет ребенка. Право взять «детский» отпуск и получать пособие также имеют отец и иные родственники, осуществляющие за малышом реальный уход, если за них уплачиваются страхвзносы в ФСС. Как рассчитать отпуск по уходу за ребенком в 2018 году, расскажем в этой статье.
Назначение «детского» пособия
Работодатель назначает пособие, получив заявление на отпуск по уходу и выплату пособия до 1,5 лет. В течение 10 календарных дней пособие должно быть назначено, а в ближайший день зарплаты производится первая выплата.
«Детское» пособие выплачивается из средств ФСС. Удержание НДФЛ и начисление страхвзносов на сумму пособия не производится.
Если мать ребенка вернется на работу до завершения отпуска, выплата «детского» пособия ей прекратится, но при неполной занятости выплата пособия матери продолжится.
Период для расчета пособия по уходу за ребенком 2018
В 2018 г. для начисления пособия принимаются выплаты, облагавшиеся «соцстраховскими» взносами на случай материнства и болезни в 2016 – 2017 годах. Причем, эти доходы ограничены следующими пределами:
- за 2016 г. – 718 000 руб.,
- за 2017 г. – 755 000 руб.
Двухлетний период, принимаемый для расчета, включает 730 дней (731 – если год високосный), за минусом пришедшихся на это время дней больничных и декретного отпуска (п. 3 и 3.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если на расчетный период пришлось время декретного отпуска, женщина вправе попросить о замене лет, когда «декретные» годы заменяются на ближайшие более ранние. В 2018 г. такими годами могут быть 2014 и 2015, соответственно, для расчета применяются действовавшие тогда лимиты дохода:
- 624 000 руб. в 2014 году,
- 670 000 руб. в 2015 году.
Важное условие: применить замену лет можно исключительно по заявлению женщины, если это изменит размер «детского» пособия в сторону увеличения (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Как рассчитывается пособие до 1,5 лет в 2018 году
Для работающих размер пособия в будущем году останется прежним: 40% от среднего заработка того, кто берет «детский» отпуск. Пособия ухаживающим за несколькими детьми, назначаются на каждого ребенка, в сумме не превышая 100% среднего заработка (ст. 11.2, ст. 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Порядок расчета пособия:
- Сначала определяется среднедневной заработок:
- Потом вычисляется сумма ежемесячного пособия:
В 2018 году максимальный размер «детского» пособия будет составлять:
(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 30,4 х 40% = 24 536,57 руб. в месяц.
Это означает, что даже если в результате расчета выплат по уходу за ребенком, их размер окажется больше, пособие назначается в сумме не выше 24 536,57 руб.
Неработающим матерям, и тем, чей средний заработок ниже официального размера МРОТ, пособие начисляется в минимальном размере.
Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 81-ФЗ, минимальное пособие равно 1500 руб. на первого, 3000 руб. – на второго и последующих детей. Ежегодно эти суммы индексируются Правительством и составляют не менее 40% от действующего МРОТ.
В связи с очередным увеличением МРОТ, минимальное пособие, назначаемое с 01.01.2018 г. и позднее, должно составлять 3795,60 руб. (9489 руб. х 40%) на первенца и 6131,37 по уходу за последующими детьми. Там, где действуют региональные коэффициенты, их следует применять и при начислении минимального «детского» пособия.
Пример расчета «детского» пособия до 1,5 лет
У сотрудницы Лисицыной отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается в январе 2018 г. Ее доход, облагаемый взносами на соцстрахование, в 2016 г. составлял – 695 000 руб., в 2017 г. – 468 000 руб. В 2016 году Лисицына 10 дней провела на больничном, а в 2017 – 125 дней в до- и послеродовом отпуске. Замена лет не применялась, поскольку в предыдущих годах женщина не работала.
Сначала рассчитаем среднедневной заработок сотрудницы. Поскольку 2016 год был високосным, для расчета применим 731 день:
(695 000 руб. + 468 000 руб.) / (731 дн. – 10 дн. – 125 дн.) = 1 163 000 руб. / 596 дн.= 1951,34 руб.
Пособие Лисицыной на ребенка составляет 40% от ее средней зарплаты:
1951,34 руб. х 30,4 дн. х 40% = 23 728,29 руб. в месяц.
Полученный результат максимального пособия не превышает, НДФЛ с него не удерживается, значит, Лисицына будет получать 23 728,29 руб. ежемесячно до полуторагодовалого возраста ребенка.
Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом . Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:
- – фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
- – единовременная выплата, рассчитывается по среднему заработку.
Немного теории
Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.
Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление , которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:
Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%
В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:
Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия
Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте ). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.
Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:
Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года
Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов . 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода , если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:
- 624 000 руб. для дохода 2014 года;
- 568 000 руб. для дохода 2013 года;
- 512 000 руб. для дохода 2012 года;
- 463 000 руб. для дохода 2011 года;
- 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.
Кол-во календарных дней за 2 года – в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:
- Период временной нетрудоспособности;
- Отпуска по беременности и родам;
- Отпуска по уходу за ребенком.
Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).
Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок :
(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.
Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:
1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.
Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:
- 2 576,63 руб. для одного ребенка;
- 5153,24 руб. для второго и последующих.
С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится .
Работа с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗУП
✅
✅
бесплатный доступ к записи (2 часа):
Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа , о котором я уже писал . Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.
Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:
- Период отпуск с: 16.08.2014 по 16.06.2017 – если Вы внимательно посчитает, то этот период охватывает не 3 года, а 2 года и 10 месяцев. Всё дело в том, что это пособие как правило назначается, когда ребенку исполняется 2 месяца, так как до этого работница находится в отпуске по беременности и родам и получает соответствующее пособие. Подробнее об этом читайте в статье ;
- Выплачивать по: 16.12.2015 – это поле в разделе настроек «Пособия до 1.5 лет». Устанавливаем дату, когда ребенку исполнится 1,5 года;
- Среднедневной заработок – не заполняем, рассчитывается автоматически;
- Количество детей – 1 ребенок. Определяет величину пособия;
- Учитывать заработок предыдущих страхователей – при расчете пособия учитывает данные документа «Справка другого страхователя о заработке» . Об использовании этого документа я писал в статье . Мы эту галочку ставим поскольку сотрудница принята на работу лишь 1 января 2014 года и заработок за 2012 и 2013 годы имела на другом месте работы;
- Это первый ребенок - Влияет на ограничение минимального размера пособия. Подробнее читайте . Мы галочку ставим;
- Выплачивать по: 16.06.2017 – определяет срок, до которого выплачивается смешное пособие в 50 руб. «Пособие до 3 лет».
Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:
(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.
✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа):
✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):
Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.
Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням» .
Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление . Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.
Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.
Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:
(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.
И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:
50 / 31 * 16 = 25,81 руб.
Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.
Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.
При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.
В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.
Пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определить расчетный период.
- Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
- Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
- Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
- Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
- Шаг 6 . Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
- Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.
Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.
Из расчетного периода исключаются дни :
- временной нетрудоспособности по заболеванию;
- временной нетрудоспособности по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.
Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.
Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.
Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:
- Такой расчет не приведет к снижению пособия.
- Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.
Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.
Какие доходы учитываются, а какие нет?
В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы . Такими доходами являются:
- зарплата;
- стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);
- суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.
В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.
Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ .
Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:
- Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).
- Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).
Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.
Как рассчитать средний заработок?
Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель . Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.
Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.
Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.
Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.
В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.
Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.
Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.
Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.
Формула для расчета среднедневного заработка:
СрДЗ = СрЗ: (Дк — Ди)
- СрДЗ — среднедневной заработок;
- СрЗ – совокупный заработок за период;
- Дк – календарные дни за этот период;
- Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.
Сравнение с минимальным и максимальным значением
Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным .
Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97 .
Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 .
По результатам сравнения делаются следующие выводы:
- Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального , то размер пособия составит 40% от МРОТ.
- Если оказывается больше максимального , то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).
- Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным , то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.
Формула для определения декретных
Рп = СрДЗ *30,4*40%,
- Где Рп – размер пособия,
- СрДЗ – среднедневной заработок;
- 30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;
- 40% — коэффициент.
Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей
Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года
Условия примера:
Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.
В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.
Расчет:
Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.
Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).
Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.
Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.
Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.
Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:
731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.
Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.
В каких случаях начисляется из МРОТ?
Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:
- Если в предшествующие два года у работника не было заработка .
- Если фактический средний заработок ниже МРОТ .
В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:
СрДЗ = МРОТ * 24: 730
При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц . К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.
Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.
Пример, если стаж меньше 6 месяцев
Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.
Условия примера:
Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.
1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.
Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.
Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.
Похожие статьи
