Как составить платежку на оплату поставщикам: пошаговая инструкция. Заполнение платёжного поручения на перевод денежных средств Новые формы платеж поручен с октября

Утвержден ЦБ РФ в приложении № 2 к Положению от 19.06.2012 г. № 383-П (ред. от 05.07.2017). Порядок оформления платежек на перечисление средств в рамках текущих налоговых расчетов с бюджетом зафиксирован в приказе Минфина от 12.11.2013 г. № 107н.

Платежное поручение в 2019 году – образец

Банк России планирует с 2019 года внести изменения в структуру платежного поручения. Соответствующий ]]> проект нормативного акта ]]> находится сейчас на стадии проведения антикоррупционной экспертизы. В образец платежного поручения 2019 будет введен дополнительный реквизит – признак наличия предусмотренных договоренностями сторон условий денежного перевода. Его надо будет отражать в резервном поле «23». По новым правилам, если банк принимает платежное поручение, образец заполнения которого един для всех субъектов хозяйствования, он должен будет проверить достаточность ресурсов для осуществления перевода средств.

Обязательные поля платежного поручения в 2019 году (образец платежек смотрите далее):

    дата и номер платежного поручения;

    идентификация вида платежа;

    обозначение статуса налогоплательщика в поле «101» (налоговые агенты – код 02, налогоплательщики юрлица – код 01, налогоплательщик ИП – код 09);

    сумма платежа прописью и цифрами;

    вводятся основные реквизиты плательщика, по которым он может быть идентифицирован (ИНН, КПП, наименование, комплекс банковских реквизитов – БИК, номера расчетного и коррсчета);

    реквизиты получателя денег, вводимые по аналогии с набором информации для плательщика;

    коды, отражающие вид операции, очередность проплаты;

    информация о сути и цели платежа;

Образец платежного поручения НДС в 2019 году и по другим видам налоговых платежей требует внесения кода КБК (поле «104»). Это требование характерно только для случаев проведения расчетов с бюджетом (по налогам, страхвзносам и т.д.). Указать надо и код ОКТМО (поле «105»), налоговый период (поле «107»).

По НДФЛ КБК 2019 (образец платежного поручения приведен ниже) не планируется корректировать. Следует учитывать, что НДФЛ, удержанный по разным основаниям, в бюджет перечисляется на разные коды. КБК будут отличаться, например в следующих ситуациях:

    оплата налога работодателем при удержании его из текущих доходов персонала;

    при погашении пени;

    при перечислении штрафной санкции;

    при удержании налога с доходов частного предпринимателя;

    налог, который платится физическим лицом в связи с осуществлением сделок купли-продажи.

Найти образец платежного поручения ИП и юридических лиц по разным видам расчетов с бюджетом можно в представленных примерах:

Образец платежного поручения НДФЛ

Платежные поручения – страховые взносы 2019:

Образец платежного поручения для взносов в ПФР

Образец платежного поручения на страховые взносы по нетрудоспособности, беременности и родам

Образец платежного поручения – страховые взносы на социальное страхование

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Чтобы деньги попали в бюджет, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление того или иного обязательного платежа.

Образец платежного поручения-2020: правила заполнения

Правила заполнения платежного поручения прописаны в Приказе Минфина России от 12.11.2013 N 107н и с конца 2017 года данные правила не менялись. Мы свели эти основные правила в таблицу:

Название поля платежки (номер поля) Уплата налогов Уплата взносов «на травматизм» в ФСС
Статус плательщика (101) «01» — если налог уплачивает юрлицо;
«09» — если налог уплачивает ИП;
«02» — если налог уплачивает организация/ИП в качестве налогового агента
«08»
ИНН плательщика (60) ИНН организации/предпринимателя
КПП плательщика (102) КПП, присвоенный той ИФНС, в которую будет уплачиваться налог Если взносы уплачивает организация, то указывается ее КПП.
Если же плательщиком является обособленное подразделение (ОП), то в поле 102 ставится КПП этого ОП
ИП в поле 102 ставят «0»
Плательщик (8) Краткое название организации/ОП, Ф.И.О. предпринимателя
ИНН получателя (61) ИНН той ИФНС, в которую уплачивается налог ИНН того регионального отделения ФСС, в который перечисляется взнос
КПП получателя (103) КПП той ИФНС, в которую уплачивается налог КПП того регионального отделения ФСС, в который перечисляется взнос
Получатель (16) УФК по_____(наименование региона, в котором уплачивается налог), а в скобках указывается конкретная ИФНС. Например, «УФК по г. Москве (ИФНС России № 14 по г.Москве)» УФК по_____(наименование региона, в котором уплачивается взнос), а в скобках указывается отделение ФСС. Например, «УФК по г. Москве (ГУ — Московское РО ФСС РФ)»
Очередность платежа (21) 5
КБК (104) Код бюджетной классификации, соответствующий уплачиваемому налогу/взносу
ОКТМО (105) Код ОКТМО по месту нахождения организации/ОП/имущества/транспорта
Код ОКТМО по месту жительства ИП
При уплате торгового сбора указывается код ОКТМО по месту нахождения торгового объекта, в отношении которого уплачивается данный сбор
Код ОКТМО по месту нахождения организации или ОП/по месту жительства ИП
Основание платежа (106) Как правило, в данном поле указывается одно из следующих значений:
«ТП» — при уплате налога/взноса за текущий период;
«ЗД» — при добровольном погашении задолженности по налогам/взносам;
«ТР» — при погашении задолженности по выставленному требованию ИФНС/ФСС;
«АП» — при погашении задолженности по акту проверки (до выставления требования)
Период, за который уплачивается налог/взнос (107) Если в поле 106 стоит «ТП»/«ЗД», то указывается периодичность уплаты налога, установленная законодательно, в одном из нижеприведенных форматов:
— для ежемесячных уплат: «МС.ХХ.ГГГГ», где ХХ - номер месяца (от 01 до 12), а ГГГГ - год, за который производится платеж (например, при уплате НДФЛ с зарплаты работников за февраль 2020 г. нужно проставить «МС.02.2020»);
— для налогов, уплачиваемых ежеквартально: «КВ.ХХ.ГГГГ», где ХХ - номер квартала (от 01 до 04), ГГГГ - год, за который уплачивается налог;
— для полугодовых налогов (к примеру, ЕСХН): «ПЛ.ХХ.ГГГГ», где ХХ - номер полугодия (01 или 02), ГГГГ - год, за который перечисляется налог;
— для годовых платежей: «ГД.00.ГГГГ», где ГГГГ - год, за который уплачивается налог (например, производя окончательный расчет по налогу на прибыль за 2019 год, нужно будет поставить «ГД.00.2019»).
Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 107 отражается дата требования.
Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 107 ставится «0»
«0»
Номер документа (108) Если в поле 106 стоит «ТП»/«ЗД», то в поле 108 ставится «0».
Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 108 отражается номер налогового требования об уплате.
Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 108 указывается номер решения, вынесенного по результатам проверки
«0»
Дата документа (109) Если в поле 106 стоит «ТП», то в поле 109 проставляется дата подписания декларации. Но, как правило, к моменту платежа декларация еще не представлена, поэтому плательщики ставят «0».
Если в поле 106 стоит «ЗД», то в поле 109 ставится «0».
Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 109 отражается дата требования об уплате.
Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 108 указывается дата послепроверочного решения
«0»
Тип платежа (110) «0» или УИН, если он есть
Назначение платежа (24) Краткое пояснение к платежу, например, «Налог на добавленную стоимость на товары (работы, услуги), реализуемые на территории РФ (2 платеж за 3 квартал 2020 г.)». При уплате взносов на «травматизм» в данном поле необходимо также указать ваш регистрационный номер страхователя

Обратите внимание, что в таблице не приведена информация, которую нужно указывать в платежных поручениях при перечислении взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также взносов на ВНиМ. Платежным поручениям по этим взносам посвящен отдельный материал.

Платежное поручение-2020: особо важные реквизиты

Определенные реквизиты платежного поручения нужно заполнять очень внимательно. Ведь если вы допустите в них ошибку, ваш налог/взнос попросту будет считаться неуплаченным. Соответственно, придется заново перечислять сумму налога/взноса в бюджет, а также уплатить пени (если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты).

К таким реквизитам относятся (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ , пп. 4 п. 7 ст. 26.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

  • номер счета Федерального казначейства;
  • наименование банка получателя.

Платежное поручение в 2020 году: образец

Для вашего удобства мы приведем платежного поручения. Для примера мы выбрали НДФЛ, перечисляемый в бюджет налоговым агентом.

Готовые образцы платежного поручения на 2020 год

Образцы платежных поручений по налогам и взносам вы найдете в нашем . Причем, если в соответствующем поле вы укажете код своей ИФНС, то в образцах платежек вы увидите реквизиты именно вашей налоговой инспекции/вашего ФСС.

Банк откажется исполнять платежку при малейших ошибках. Читайте, как заполнить платежное поручение в 2020 году. Скачайте образцы заполнения поручения на оплату поставщикам, перечисление налогов и взносов.

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк платежного поручения. А ниже мы расскажем, как заполнять его в 2020 году.

Основную массу платежей организации и предприниматели проводят с помощью специальных документов – платежных поручений. Бланк документа утвержден Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2012г. №383-П.

Платежное поручение бланк в 2020 году

Бухгалтеру приходится работать с разными бланками первичных документов. В большинство из них можно вносить изменения, отражающие специфику работы организации. В этом отношении платежка выделяется из общей массы документов: в ее форму нельзя вносить изменения. Если платежное поручение заполнено не на установленном бланке или с нарушением правил заполнения, банк не исполнит поручение.

Все поля платежного поручения пронумерованы и расположены в строго определенном порядке. Их можно разделить на две группы:

    • Реквизиты обычного перевода,
    • Поля для перечисления денег в бюджет, например, налогов, сборов, пошлин, штрафов, страховых взносов и т.д.

Важно! Поле 106 платежки заполняется только в бюджетных платежах. При перечислении денег поставщикам поле 106 не заполняйте. Но есть новые правила по заполнению платежки. Читайте . Там об этом подробно рассказали

Заполняем поля платежного поручения

Правила заполнения платежного поручения мы собрали в виде таблицы. Сначала расскажем, как оформить обычный перевод денежных средств, например, для перечисления оплаты поставщику:

Номер поля

Название поля

Как заполнить

Название документа

Платежное поручение

Номер формы по ОКУД

Номер документа

Нумерацию платежных поручений организация ведет самостоятельно. Номер должен содержать цифры, отличные от нуля, например «135». Компания может сделать выбор: начинать новую нумерацию с начала каждого года или продолжать нумерацию из года в год

Дата документа

Дата составления платежного поручения, пишется арабскими цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ», например, 14.02.2020

Вид платежа

Возможные варианты заполнения: «почтой» или «телеграфом». Если документ оформляется программе дистанционного банковского обслуживания (банк-клиент), поле 5 остается пустым

Сумма прописью

Сумма прописью заполняется в таком порядке: сумма рублей пишется словами, копейки указываются цифрами. Первое слово пишется с заглавной буквы, слова «рубли» и «копейки» пишутся полностью без сокращений. Например, «Три тысячи пятьсот двадцать рублей 30 копеек»

Сумму цифрами можно указать одним из способов:

  • Рубли и копейки указать арабскими цифрами через знак «-», например, 3175-20,
  • Если сумма в целых рублях (ноль копеек), то после суммы можно поставить знак равенства, а копейки не писать, например, 2500=

Плательщик

Организации указывают полное или сокращенное наименование и через знак «//» юридический адрес. Например, «ООО «Сфера»//Россия, г.Томск, ул.Ленина, д.30//».

Предприниматели, нотариусы, адвокаты указывают свой статус и ФИО, через знак «//» адрес места жительства, регистрации или пребывания. Например, «Индивидуальный предприниматель Степанов Виктор Павлович//Россия, г.Омск, ул.Ленина, д.36//».

Сч. №, банк плательщика, БИК, сч.№

Укажите банковские реквизиты плательщика:

  • Расчетный счет,
  • Корреспондентский счет,
  • Наименование банка.

Полезный совет: в большинстве банковских программ реализовано автозаполнение банковских реквизитов. Начните заполнение с БИК банка получателя. Программа автоматически заполнит корреспондентский счет и наименование банка.

Укажите ИНН плательщика:

  • 10 цифр, если плательщиком является юридическое лицо,
  • 12 цифр, если плательщик - предприниматель.

Если плательщик – иностранная компания, вместо ИНН указывают КИО

Реквизит заполняют только юридические лица, предприниматели оставляют поле пустым. КПП состоит из 9 цифр

Банк получателя, БИК, сч.№

Укажите банковские реквизиты получателя платежа:

  • Расчетный счет,
  • Корреспондентский счет,
  • Наименование банка.

Обычно получатель платежа сообщает свои реквизиты в виде счета на оплату товаров, работ или услуг

Получатель

Наименования получателя заполняется в таком порядке:

  • Если получателем является юридическое лицо, укажите полное или сокращенное наименование и через знак «//» юридический адрес. Например, «ООО «Альфа»//Россия, г.Кемерово, ул.Ленина, д.30//»,
  • Если получателем является предприниматель, нотариус, адвокат, укажите его статус и ФИО, через знак «//» адрес места жительства, регистрации или пребывания. Например, «Индивидуальный предприниматель Степанов Виктор Павлович//Россия, г.Омск, ул.Ленина, д.36//».

При подготовке платежки в банк-клиенте адрес указывать не нужно, укажите наименование компании или статус, фамилию, имя и отчество ИП

ИНН и КПП получателя платежа. ИНН организации состоит из 10 символов, физического лица – из 12 символов. КПП заполняется, если получателем является организация. Если получатель – физическое лицо, поле «КПП» остается пустым

Вид операции

Укажите код «01»

Срок плат., Наз.плат.

Оставьте поля пустыми

Очередность платежа

Очередность платежей определяется в соответствии со ст.855 ГК РФ. При перечислении оплаты поставщикам ставится очередность «5». Такая же очередность у простых платежей в бюджет, например, при плановом перечислении налогов. Если уплата налога, штрафа или пени производится по требованию контролирующего органа, ставится очередность «3»

Коды УИП и УИН заполняются, если плательщику их сообщил получатель платежа. Например, УИН указывается в квитанциях на уплату налогов. Он же указывается в постановлении ГИБДД об уплате штрафа.

Если получатель платежа не сообщил плательщику УИН или УИП, то в поле 22 укажите ноль. Если деньги отправляются не в бюджет, то банк проведет документ, даже если поле 22 будет пустым

Не заполняется

Назначение платежа

Назначение платежа – это текстовое поле, порядок его заполнения зависит от типа перевода:

  • При перечислении оплаты за товары, работы или услуги в свободной форме укажите, за что перечисляются деньги. Здесь же укажите реквизиты (вид, дата и номер) документа, на основании которого производится перечисление. А также информацию об НДС: облагается ли покупка НДС, включен ли он в стоимость. Например: «Оплата за канцелярские товары по счету №23 от 20.01.2019г. В том числе НДС 350 руб.»,
  • В бюджетном платеже укажите наименование налога, сбора или страхового взноса, тип и период, например: «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за январь 2019 года»,
  • При перечислении денежных средств по требованию контролирующего органа к наименованию и периоду платежа добавьте реквизиты документа-основания, например, «Пени по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, по требованию №123456 от 22.01.2020г.»

Подпись, печать

При подготовке бумажного варианта поставьте подпись руководителя и печать компании. Платежки, отправленные через банк-клиент, подписываются электронно-цифровой подписью

При перечислении денежных средств в бюджет заполняются бюджетные поля документа:

Номер поля

Название поля

Как заполнить

Получатель

Наименование государственного органа – получателя платежа указывайте в таком порядке:

  • Сначала напишите «УФК по …», укажите наименование региона, например, «УФК по г.Москве»,
  • Затем в скобках напишите название вашей ИФНС, например, «УФК по г.Москве (ИФНС России № 43 по г.Москве)»,
  • В платежках по взносам на травматизм в скобках укажите наименование территориального органа ФСС

В бюджетных платежках поле 22 обязательно к заполнению. Банк не отправить деньги в бюджет, если поле 22 не заполнено.

  • Код УИН (уникальный идентификатор платежа), если он известен плательщику. Его можно узнать из квитанции на перечисление налога, полученной в ИФНС; в требовании, если уплата штрафа или пени производится по требованию контролирующего органа; в постановлении ГИБДД, если производится оплата штрафа,
  • При оплате текущих налогов в поле 22 ставится ноль.

Статус плательщика

Перечень статусов плательщика приведен в приложении 5 к Приказу Минфина №107н от 12.11.2013г. Наиболее часто используемые коды:

  • 01 – юридические лица,
  • 02 – при перечислении НДФЛ за работников,
  • 09 – оплата налогов индивидуальным предпринимателем «за себя»,
  • 10 – нотариусы,
  • 11 – адвокаты,
  • 12 – главы крестьянских (фермерских) хозяйств

Код бюджетной классификации

Перечень кодов приведен в приложении 1 к Приказу Минфина №65н от 01.07.2013г. Исключительно важный реквизит, если КБК указан неверно, платеж зачислится в счет другого налога или вовсе останется невыясненным платежом. В любом случае у компании образуется недоимка

Код муниципального образования, его можно узнать в своей выписке из ЕГРЮЛ или на официальном сайте ФНС в разделе «Узнай ОКТМО»

Код основания платежа

Коды оснований приведены в приложении 2 к Приказу Минфина №107н от 12.11.2013г. Наиболее часто используемые:

  • ТП – перечисления текущего года,
  • ЗД – погашение задолженности,
  • ТР – оплата по требованию

Код налогового периода

Коды налоговых периодов могут заполняться одним из способов в зависимости от вида и периодичности выплат:

  • ДД.ММ.ГГГГ – конкретная дата, например, 01.02.2020,
  • МС.ХХ.ХХХХ – ежемесячные платежи, например, МС.02.2020 – оплата за февраль 2020 года,
  • КВ.ХХ.ХХХХ – ежеквартальные платежи, например, КВ.02.2020 – оплата за второй квартал 2020 года,
  • ПЛ.ХХ.ХХХХ – полугодовые платежи, например, ПЛ.01.2020 – оплата за первое полугодие 2020 года,
  • ГД.00.ХХХХ – годовые платежи, например, ГД.00.2020 – оплата за весь 2020 год

Номер документа

  • При перечислении текущих налогов, сборов и т.д. в поле 108 ставится ноль,
  • Если оплата производится по требованию контролирующего органа, в поле 108 указывается номер требования

Дата документа

Заполняется одним из двух вариантов:

  • При перечислении текущих налогов, сборов и т.д. в поле 109 ставится ноль,
  • Если оплата производится по требованию контролирующего органа, в поле 109 указывается дата требования

Тип платежа

Поле не заполняется

Еще в 2016 году налоговики разрешили третьим лицам перечислять налоги за налогоплательщика. Например, налоги компании теперь может оплатить ее директор или учредитель, или любое другое лицо. Смотрите в таблице, как заполнить реквизиты, если плательщик – третье лицо:

Номер поля

Наименование поля

Как заполнить

Укажите ИНН компании или предпринимателя, за которого перечисляете взнос

Впишите КПП компании, за которую перечисляете взнос. Если налог или взнос платите за предпринимателя, поле 102 оставьте пустым

Плательщик

ФИО лица, фактически перечисляющего деньги. Например, ФИО директора

Назначение платежа

Сначала укажите ИНН физического лица, которое фактически перечисляет деньги. Затем поставьте знак «//» и укажите название компании или ФИО предпринимателя, за которого перечисляете деньги

Статус плательщика

Укажите статус того лица, за которого перечисляете взнос

Платёжное поручение: образец заполнения в 2020 году

Теперь вы без труда заполните все поля платежки, достаточно знать реквизиты получателя и иметь документ-основание, например, счет на оплату. Здесь вы можете скачать образец поручения на перечисление оплаты поставщику:

Ошибки в платежках на уплату налогов приводят к возникновению недоимки. Мы подготовили шаблоны оформления бюджетных платежей. Смотрите, как заполнять графы наиболее популярных платежек: на перечисление НДС, налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов.

Образец платежного поручения на уплату НДС

При перечислении обычного налога заполните бюджетные поля:

  • Статус плательщика – 01,
  • КБК 18210301000011000110,
  • Основание платежа – платежи текущего года «ТП».

Поскольку НДС уплачивается ежеквартально, в поле «Код налогового периода» укажите код «КВ», затем номер квартала и год, за который производится платеж. Например, при перечислении налога за четвертый квартал 2018 года графы заполняются так:

Образец платежного поручения по налогу на прибыль

Налог на прибыль перечисляется в бюджет двумя частями:

  • Налог по ставке 3% перечисляется в федеральный бюджет,
  • Налог по ставке 17% предназначен для регионального бюджета.

Платежки на обе части заполняются одинаково, отличается только КБК и назначение платежа. Ниже приведен пример заполнения на «федеральную» часть налога:

Образец платежного поручения на перечисление НДФЛ

Компания удерживает НДФЛ из выплат, производимых в пользу работников. При этом работодатель исполняет обязанности налогового агента. Особенность поручения по НДФЛ состоит в заполнении поля 101 «Статус плательщика». Вместо привычного кода «01» укажите «02». А поскольку НДФЛ перечисляется ежемесячно, то в поле «Код налогового периода» укажите код «МС», затем номер месяца и год, за который производится платеж:

Образец платежного поручения на перечисление страховых взносов

Поскольку с 2017 года администрирование страховых взносов передано налоговым органам, в поручении на перечисление страховых взносов в поле 101 «Статус плательщика» ставится код «01», а также вносятся наименование и банковские реквизиты налогового органа по месту регистрации страхователя:

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет "иное лицо" (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.

Платежным поручением или платежка - документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Заполнение полей

Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет. Период, статус плательщика, очередность - если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать. Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.

Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.

НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают "Без НДС".

Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты - там третья.

Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.

На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.

В поле 109 (дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

В реквизите (поле) "110" распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа ("ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.

С 1 Октября 2015 года вместо "ОПЕРУ-1" нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.

В поле платёжного поручения "Вид оп." (вид операции) всегда ставится 01.


Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.

Образцы заполнения

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2019-2020 года):

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2019-2020 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню "Банк" – "Платежное поручение".

ИП сам себе

ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно. Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке - например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.

Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.

Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.


Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.

За товар/услугу

Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2019-2020 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс

Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.


Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.

Выдача зарплаты

Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2019-2020 годов.

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .

Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.


Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.

Дивиденд

Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2019-2020 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.

Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.


Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.

В налоговую

Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2019-2020 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).

Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог - например ГД.00.2016. Список периодов .

Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.

Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.

Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.

Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.

Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только .

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (если уплата своих налогов).

Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).


Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.

Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС

Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы - например, МС.10.2018.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос - например, ГД.00.2016. Список периодов .

Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2019-2020 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС .

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. ()

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую и расчет отпускных)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только .

Статус плательщика: 08 - для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).


Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.

Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Напомню, что все эти платежки можно редактировать в Экселе или с помощью этой бесплатной программы:



Похожие статьи