Как узнать какую статистическую отчетность сдавать организации. Как малый бизнес отчитывается в росстат

Сдача отчетности в Росстат в 2019 году - обязанность всех экономических агентов. Однако органы статистики проводят только выборочные исследования, поэтому для каждой компании есть свой собственный список обязательных отчетов. Поскольку за отказ предоставить властям запрашиваемую информацию предусмотрен штраф, безопаснее заглянуть на официальный сайт службы или позвонить в Росстат, проверить отчетность по ИНН и избежать наказания. Как это сделать, расскажем в статье.

Как узнать отчетность в Росстат по ИНН

Есть несколько способов самостоятельно разобраться, когда и какие формы статистического наблюдения надо сдавать. Первый — воспользоваться нашим профессиональным календарем бухгалтера, в котором собраны все формы, требуемые органами статистики, а также необходимая нормативная база, позволяющая определить, как их правильно заполнить.

Но наш сервис универсальный и создан, в первую очередь, для того, чтобы бухгалтер не забыл вовремя отчитаться. Поэтому нужен дополнительный источник информации, позволяющий сформировать уникальный перечень отчетов, обязательных для конкретной организации — индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Таковым является сервис, который разработал Росстат, — «Формы отчетности за 2019 год». В августе его обновили и разместили на отдельной странице общегосударственной системы сбора статистической отчетности. Несмотря на изменения, которые внес Росстат, проверка отчетности по ИНН, сам принцип, не изменилась и доступна любому пользователю без предварительной регистрации.

Что именно надо сделать на сайте Росстата? Проверить, какую отчетность сдавать по ИНН, можно по следующему алгоритму.

Шаг 1. Зайти в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Перед вами будет окно с таким содержанием:

Шаг 2. Ввести один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН. То есть вы можете получить на сайте Росстата отчетность по ИНН или другим известным регистрационным данным.

Для примера возьмем ИП Иванов С.Ю. Вводим его ИНН в таблицу, нажимаем кнопку «Получить». И получаем только те формы, которые должен сдавать индивидуальный предприниматель.

Аналогичным образом можно получить на сайте Росстата отчетность организаций по ИНН. Для примера возьмем Государственный русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 11 различным формам. И их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем экспортировать список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать, в том числе, с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера 2019». Напомним, что сдавать отчеты можно на бумаге, если в компании трудятся менее 25 человек. Если работников больше, то в органы статистики направляют отчеты в электронном формате.

Бухотчетность Росстат: кого касается и когда отменят

Законодательством предусмотрена и одна общая обязанность для хозяйствующих субъектов — обеспечивать органы статистики экземпляром бухгалтерской отчетности и аудиторским заключением к ней, если таковое является обязательным дополнением. И как неоднократно заявлял Росстат, бухгалтерская отчетность должна направляться, даже если организация применяет льготный режим налогообложения, а исключения перечислены в п. 5 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" .

Но в рамках реформы правительство сейчас настаивает на отмене обязанности предоставлять в органы статистики один экземпляр бухотчетности. На момент написания статьи депутаты Госдумы даже утвердили в первом чтении законопроект , который позволит не сдавать копию документа в Росстат. По-прежнему нужно будет отправлять его в ФНС, а Налоговая служба — создать специальный информационный ресурс, где будет размещать полученную информацию. При необходимости и чиновники, и статистики, и иные заинтересованные лица смогут получать данные из этой информационной системы.

По задумке правительства, обязательный экземпляр для Росстата можно будет не готовить в 2020 году. А до тех пор компаниям придется отчитываться в обычном режиме. Поэтому не забудьте сдать бухотчетность за 2018 год. Срок сдачи — до конца марта 2019 года. Что касается аудиторского заключения, его отправляют либо вместе с финансовой отчетностью, либо в течение 10 дней после его утверждения. Крайний срок — не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Если не сдавать статотчеты…

Росстат получает первичные сведения от хозяйствующих субъектов на основании Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ об официальном статистическом учете. Именно из него следует, что компании должны своевременно и по установленным формам отчитываться в территориальные органы статистики на бумаге либо в электронном формате. За нарушение порядка сдачи отчетов и предоставление недостоверных сведений компаниям и их должностным лицам грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ — от 10 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения штрафы вырастают до 150 000 рублей.

За отказ предоставить обязательный экземпляр финансовой отчетности могут наказать по ст. 19.7 КоАП РФ . Штраф в данном случае не такой большой: от 100 рублей — для граждан до 5000 рублей — для юридических лиц.

Статистические данные каждой страны формируются на основе сведений, предоставленных организациями и предпринимателями. Федеральная государственная служба требует регулярно сдавать информационные правильно заполненные формы, отражающие производственные показатели, численность рабочих и иные ресурсы. При отсутствии консолидированного материала накладывается штраф. Как узнать, какую отчетность сдавать по ИНН в Росстат.

Для кого отчетность обязательна

Применительно к типу организации и финансово-экономическим показателям все субъекты бизнеса должны предъявлять одну или несколько отчетных форм. Сведения от крупных компаний чаще подвергаются анализу ввиду проведения широких наблюдений. Для категории малых и средних организаций установлена сдача отчетности несколько раз за долгий период, например 5 лет. Но возможно включение в выборку по определенным параметрам:

объём выручки;
численность сотрудников;
вид деятельности.

Федеральная служба утверждает к подаче выборочные данные, сформированные за месяц или квартал. Статформы могут группироваться по виду хозяйственно-экономической деятельности. Во внимание принимается суммирование сведений от ип и микропредприятий, от средних и крупных концернов.

Есть направление анализа в зависимости от вхождения в ту отрасль, где реализуется развитие предприятия:

сельское хозяйство;
торговля;
строительство;
образование.

Поэтому знать о необходимости предоставления статформ следует всем участникам бизнеса, органам государственной власти, местного самоуправления, филиалам и представительствам на территории РФ.

Внимание: Постоянные показатели развития экономики страны формируются Росстатом на основе бухгалтерской отчетности предприятий. Они должны предъявлять в орган один экземпляр данной формы за прошлый год до конца марта.

Способы информации об обязанности сдачи отчетности

Согласно приказу Росстата необходимость формирования сведений о деятельности подается ежегодно, ежеквартально и каждый месяц. Предприятия могут предварительно уточнить, что потребуется для статистики и узнать какую отчетность сдавать по ИНН, который является основным параметром для распознавания отдельных субъектов хозяйственно-экономической деятельности.

По причине регулярного изменения списка форм, дающих данные для статистической отчетности, респоденты не могут вовремя отслеживать параметры для подачи. Росстат ввел специальный сервис, где по реквизитам выводится перечень отчетности на определенную организацию.

Пользование электронным порталом осуществляется по инструкции:

Загрузить интернет-страницу websbor.gks.ru.
При появлении нескольких полей выбрать то, где указывается ИНН.
Ввести данные.
Кликнуть по кнопке «Получить».

В результате поиска возникает таблица с кодами статистики и перечнем форм. Удобное отображение информации позволяет уточнить следующие параметры:

периодичность подачи;
точный временной диапазон по датам отправки;
год предоставления;
комментарии при отсутствии явления;
номер ОКУД.

При желании доступна опция экспорта на собственный компьютер:

уведомления о кодах ОК и ТЭИ;
сведения о кодах и формах.

Сервис указывает на тот факт, что при наличии обособленных подразделений требуется предоставление результатов по всем филиалам. В случае исключения представительств прописывается идентификационный номер головного предприятия (с окончанием 001).

Внимание: При личном обращении в Росстат поле подачи письменного запроса каждое предприятие получает список запросов, которые обязательны к регулярной подаче.

Благодаря ежемесячному обновлению сервиса субъекты смогут узнать статистическую отчетность по ИНН, изменения касательно периодов отправки и нюансы составления.

Ранее функционировал портал со списком статотчетности, где были размещены официальные данные. В настоящее время он перестал работать, поэтому идет перенаправление на websbor.gks.ru.

Особенности формирования информации на сайте отчетности

Когда организации знают, где можно было узнать отчетность статистики по ИНН, напрашиваются вопросы касательно работы системы. Согласно официальным ответам Росстата требуется принимать во внимание такие условия:

За непредоставление вовремя данных накладывается штраф в соответствии с пунктами 2,4 Положения о подаче статистических сведений.
Новые субъекты бизнеса должны самостоятельно каждый месяц отслеживать в течение первого года своего существования правила и категории отчетов, так как письменно все уведомляются на конец года.
Штрафные санкции не применяются в случае, если компания получает письменное разрешение на отсутствие необходимости сдачи отчетности.
Если наблюдаемое явление не установлено у субъекта экономической деятельности, «нулевые» сведения не требуются.

Предусмотрена административная ответственность, которая предусмотрена для должностных и юридических лиц для ситуаций, сопровождающихся непредоставлением статистических показателей. Размер штрафа составляет 10000-30000 руб. при занятости в государственной деятельности. Если установлено нарушение в сфере бизнеса, происходит увеличение административного сбора до 70000 руб.

Другие способы для поиска необходимых к сдаче отчетов

Узнать отчеты в статистику по ИНН возможно и иными методами. При ведении хозяйственной деятельности компании и ип используют различные онлайн-сервисы по заполнению бухгалтерских документов. Некоторые их них предлагают проведение операции по поиску сведений. Но не исключено взимание дополнительной платы.

Кроме интернет-способов, бизнесмены, органы местного самоуправления, предприниматели получает доступ к информации такими способами:

прямое обращение в территориальные представительства Росстата;
через налоговые инспекции;
посредством услуг юридических фирм.

Если компания впервые желает запросить условия сдачи статистических отчетов в подразделениях Росстата, следует подготовить пакетов документов. Обычно туда входит свидетельство о регистрации ИП, ООО или иные правоустанавливающие бумаги. А также прикладываются копии ИНН, паспорта владельца, выписки из ЕГРЮЛ.

Общий порядок организации статистического учета, проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ. В соответствии с этим законом статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов:

российские организации;

органы государственной власти и органы местного самоуправления;

обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в учредительных документах или нет (приказ Росстата от 1 апреля 2014 г. № 224);

филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных организаций;

предприниматели.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 6 и статьи 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.

При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо. Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Сплошное и выборочное наблюдение

Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.

В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11.

Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.

Это следует из положений части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.

Ситуация: как узнать, включена ли организация (предприниматель) в перечень респондентов, подлежащих выборочному статистическому наблюдению?

Информацию о включении в перечень выборочного статистического наблюдения, а также формы статотчетности и указания по их заполнению до организаций и предпринимателей должны доводить территориальные подразделения Росстата. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, и пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Однако порядок доведения такой информации до респондентов статистического учета законодательно не урегулирован. На практике территориальные подразделения Росстата решают этот вопрос по-разному. Некоторые из них публикуют на своих сайтах списки организаций и предпринимателей, включенных в выборку для составления определенных форм статотчетности. Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru .

Многие подразделения Росстата для доведения до респондентов нужной информации используют адресные почтовые рассылки.

Если по каким-либо причинам организация или предприниматель не знают, включены ли они в перечень выборочного статистического наблюдения, для получения нужной информации необходимо обратиться в территориальное подразделение Росстата.

Статотчетность малых предприятий

Порядок представления статистической отчетности субъектами малого и среднего бизнеса имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).

Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Выборочные статистические наблюдения проводятся:

ежемесячно и (или) ежеквартально - в отношении малых и средних предприятий;

ежегодно в отношении микропредприятий.

Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Формы статотчетности

Организации (предприниматели) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их организационно-правовой формы, принадлежности к субъектам малого бизнеса и т. д. Перечень наиболее распространенных форм статотчетности, действующих в настоящее время, представлен в таблицах.

Порядок и сроки представления статотчетности

Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Подробнее об этом см.:

Какими способами можно сдать статистическую отчетность .

Ответственность

Если вовремя не сдать статотчетность, придется платить штраф. Его размер указан в статье 13.19 КоАП РФ:

организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб.;

руководитель или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Руководитель организации приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель.

Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.

Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ, постановление Госкомстата России от 7 февраля 2003 г. № 36).

Статистическая отчетность — это совокупность данных, которые предприниматели и организации обязаны предоставлять государственным органам статистики. Такая информация подается в обязательном порядке и имеет четко определенную форму.

Существует два вида статистического исследования — сплошное и выборочное . В результате сплошного наблюдения отчет подается всеми субъектами, которые под него подпадают, и в конкретно определенные строки. Выборочное же дает возможность органу статистики сделать исследование, самостоятельно определив объект.

Кто подает

Все хозяйствующие субъекты делятся на индивидуальных предпринимателей и организации (юридические лица). Последние, в свою очередь, также имеют определенные законодательством виды. Чаще всего классификация проводится в зависимости от размеров производства.

По этим критериям предприятия делятся на:

малые;
средние;
крупные.

Отдельно выделяют физических лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Это основная классификация, в зависимости от которой определяется вид форм отчетности и периодичность их предоставления, однако она не выступает единственным критерием.

Факторов, которые учитываются, много. Среди них: вид деятельности, объем выручки, наличие лицензии и т.д. Кратко рассмотрим градацию по основному критерию.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей отчитываться перед органами статистики раз в 5 лет . Статистический отчет имеет упрощенный характер, ведь ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Соответственно, такая информация не собирается и не аккумулируется Росстатом.

Малые организации

Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» устанавливает требования статистического учета для этой категории. Также предусматривается проведение исследований двух видов: путем сплошных и выборочных наблюдений. Первые из них проводятся раз в 5 лет, что упрощает систему отчетности.

Что касается выборочных наблюдений, то ФЗ предусматривается два варианта проведения выборки и, соответственно, предоставления отчетности — ежемесячно и ежеквартально.

Отчетность формируется с использованием данных, которые касаются бухгалтерского учета компании и показателей прибыльность или убыточности ее деятельности.

Средние и крупные

К отчетности средних компаний применяется тот же закон, что и к малым. Это значит, что периодичность наблюдения неизменна, однако расширен перечень информации, которая подается.

К крупным предприятиям относят те, выручка которых превышает 2 миллиарда рублей, а количество работников — больше 100 человек. Периодичность отчетности зависит от её формы. К примеру, форма №П-3 содержит показатели финансового состояния, составляется каждый месяц и подается в контролирующий орган не позднее 28 числа, следующего за учетным месяцем.

Что касается информации о заработной плате сотрудников по профессиям и должностям, то такая информация, заполненная в соответствующую форму, предоставляется раз в 2 года.

Существует множество форм учета крупных предприятий. Это объясняется, прежде всего, большим оборотом, количеством подчиненных, а так же огромным спектром занятий.

Остальные

Что касается остальных субъектов бизнеса, которые не были учтены выше, то они обязаны направлять в органы статистики данные только после получения письменного запроса.

Куда и как подавать

Множество вопросов возникает и после того, как форма статистического учета заполнена. Важно знать, что отчетность подается в территориальное подразделение Росстата, которое действует в каждой из административных единиц Федерации.

Существует и несколько вариантов подачи, среди которых:

Лично (предоставив бумажный носитель за местонахождением органа).
По почте.
Электронно (заполнив специальную форму на сайте подразделения).

Штрафы и нормативные акты

За нарушения подачи статистических данных предусматривается административный штраф. Ответственность предусмотрена ст.13.19 КоАП. Законодательство также выделяет несколько форм такого правонарушения:

непредоставление данных, либо предоставление с нарушение порядка;
несвоевременное предоставление;
подача данных, которые являются недостоверными.

Вопрос с определением, какие из данных являются недостоверными, решается Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных. Устанавливается, что недостоверной является информация, которая заполнена с нарушением существующих указаний, имеет ошибки, носящие логический и арифметический характер.

КоАП определяет и размер штрафа, который колеблется от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, а для юридических составляет сумму в размере от 20 000 до 70 000 рублей . При повторном нарушении взыскание значительно увеличено и составляет сумму от 30 000 до 50 000 рублей для должностных и 100 000 — 150 000 рублей — юридические лица.

Как определить формы отчетности с помощью ОКПО

Все формы отчетности, которые используются для наблюдения, утверждаются Росстатом. Субъекты хозяйственной деятельности могут получить общий доступ к любой из них, однако это не является необходимостью, ведь их количество и состав определяется для каждого предприятия отдельно.

Узнать, необходимо ли предприятию подавать отчетность за период, можно двумя способами:

Самостоятельно (на официальном сайте).
Получив письмо-уведомление (Росстат обязан направлять официальное письмо, которое содержит необходимые для заполнения формы).

Самостоятельно определить такой перечень можно с помощью . Для этого необходимо открыть федеральный сайт Росстата www.gks.ru и ввести индивидуальный номер в соответствующую строку.

Если начало кода составляют нули, их вводить ненужно. Список с формами, который предоставится по запросу, является открытым и еженедельно обновляется.

Еще одна возможность – информационно-справочная система «Моя отчетность» . Этот ресурс позволяет юридическим лицам при помощи кода ОКПО узнать перечень необходимых статформ.

Дополнительно предоставляется возможность получить полное название формы, строки, в которые должен быть подан отчет, и периодичности изменений.

Сервисы для поиска

Кроме официального ресурса Росстата, существует несколько иных сайтов, которые предоставляют информацию по статистической отчетности. Одним из них является www.klerk.ru .

Сервис достаточно прост в использовании, получить результат можно за пару минут. Разработчики предоставляют возможность выбрать категорию, к которой относится вид компании за её деятельностью. Список форм можно корректировать в зависимости от особенностей предприятия или предпринимателя.

Нововведения 2018 года

В 2018 году сдача отчетности в статистику подверглась изменениям. Теперь органы Росстата решили присоединиться к ведению отчетов и увеличить их количество.

Подробнее про сдачу отчетности в фонды — на данном видео.

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

налоговую отчетность ,
бухгалтерскую отчетность;
статистическую отчетность .

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

органы государственной власти и местного самоуправления;
юридические лица РФ;
индивидуальные предприниматели;
филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Как проверить относится ли компания к малому бизнесу

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

Узнаем ИНН предприятия ();
Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно. Если возникают вопросы, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности .

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 , он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации";
МП (микро) - натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием";
МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

1-ДАП "Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха"

квартальные с отчета за январь - март 2019 года:

1-НАНО "Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями";
ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха";
6-нефть "Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов";

недельную с отчета за 1 неделю января 2019 года:
1-автобензин "Сведения о производстве нефтепродуктов"

с периодичностью 1 раз в 3 года для отчета за 2018 год:
9-АПК (мясо) "Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов".

Штрафы за несдачу статистической отчетности

Если в Росстат не сдана или сдана не в срок одна из их многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес. Далее приведем ответы Росстата по работе данного сервиса.

Официальные ответы Росстата по работе сервиса списка статотчетности

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные? Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет? Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать? Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

Как использовать новый сервис? Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет? Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям? Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку? В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять? Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru? В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Фирммейкер, февраль 2017
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна