Расчет больничного листа в 2017 - 2018 годах поменялся. Учтите, что изменились расчетный период и сумма учитываемых выплат, вырос максимальный среднедневной заработок. Чтобы не запутаться в расчете, посмотрите примеры на конкретных цифрах.

Расчет больничного листа в 2017 и 2018 году поэтапный. Бухгалтер определяет:

• расчетный период; средний дневной заработок сотрудника; страховой стаж сотрудника;
• размер дневного пособия;
• итоговую сумму оплаты больничного листа.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Далее приведем расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.

Обратите внимание: правила расчета больничных пособий в 2017 и 2018 годуха различаются. Об этом предупреждают эксперты . Расшифровку лекции читайте в программе « » в курсе «Что изменилось в расчете пособий».

Как рассчитать больничный лист в 2017 году

Чтобы произвести расчет больничного листа в 2017 году, берите зарплату работнику за 2015 и 2016 годы. Эти годы называются расчетным периодом. Формула для выглядит так:

Эту же формулу применяйте для расчета пособия в 2018 года, только выплаты берите за дургой период. Подробности смотрите в разделе "Как рассчитать больничный лист в 2018 году".

Возможно, что один или оба года расчетного периода пришелся отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда сотрудник может заменить годы расчетного периода предшествующими годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление (образец ниже).

По мнению чиновников, заменяющие годы должны обязательно предшествовать расчетному периоду (письмо Минтруда РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ ООГ-1105). Хотя Закон № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого ведут расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.

Заработок за расчетный период для больничного листа в 2017 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

• государственные пособия;
• законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
• материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 420 НК РФ. Например, не облагают страховыми взносами выплаты по гражданско-правовым договорам, на покупку имущества или имущественных прав. Подробнее об этом смотрите рекомендацию « ".

Сравните выплаты в каждом из годов расчетного периода с предельной базой по взносам. Для удобства информацию о лимитах по взносам мы представили в таблице ниже.

Таблица. Предельные величины базы для начисления социальных взносов

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывайте.

Пример:

П.А. Беспалов работает в организации с августа 2006 года. Его оклад — 15 000 руб. С 3 по 24 февраля 2015 года Беспалов был в отпуске. За февраль ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. и зарплату - 3000 руб.

В марте 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб. С 18 по 22 мая 2017 года Беспалов болел, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период для начисления пособия - с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. При определении суммарного заработка бухгалтер учел все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.

Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:

• в 2016 году - 180 000 руб. (15 000 руб. × 12 мес.),
• в 2015 году - 181 182 руб. (15 000 руб. × 11 мес. + 10 000 руб. + 3000 руб. + 3182 руб.).

Суммы заработка не превышают лимита по взносам, поэтому расчет больничного листа в 2017 году надо осуществлять исходя из выплат в размере 361 182 руб. (180 000 руб. + 181 182 руб.).

Сумму выплат за расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если допустить ошибку в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам. Чтобы этого не произошло, считайте больничные в . Бесплатный пробный доступ к программе действует 30 дней.

Среднедневной заработок для больничного листа в 2017 году

Среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2017 году определяется исходя из заработка, начисленного в 2015 - 2016 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней. Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Предельный среднедневной заработок для пособий равен 1901,37 руб. [(670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, вы начисляете пособие из нового максимального среднего заработка в 1901,37 руб.

Пример:

Сотрудник А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2017 года. В расчетный период вошли 2015 и 2015 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью. Средний дневной заработок Кондратьева равен 500 руб. (365 000 руб. : 730 дн.).

Итоговая сумма больничного пособия в 2017 года

Список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Как страховой стаж работника влияет на размер дневного пособия, мы представили в таблице ниже.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). В страховой стаж включайте периоды…..»

Таблица. Стаж для расчета больничного листа в 2017 и 2018 годах

После того как определен размер дневного пособия, можно произвести окончательный расчет по больничного листу в 2017 году. Для этого дневное пособие надо умножить на количество дней болезни.

Пример:

Воспользуется условиями предыдущего примера и предположим, что стаж сотрудника Кондратьева более 8 лет. Соответственно пособие по болезни равно 4000 руб. (500 руб. х 100% х 8 дн.).

Расчет больничного пособия в 2017 году при увольнении

Работодатель должен оплатить весь период болезни уволившегося работника. Частая ошибка: в организации оплачивают больничный бывшим работникам исходя из их стажа. И только в пределах 30 дней после увольнения. А надо все наоборот.

Если бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней с момента увольнения, оплатить ему нужно весь период болезни (п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Даже если он заболел на 30-й день. При этом размер пособия бывшему работнику составляет 60 процентов от его заработка независимо от стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Петров С. А. уволился из ООО «Вектор» 27 февраля 2017 года. 24 марта он заболел и находился на больничном 7 календарных дней. Расчетный период — 2015 - 2016 годы. Стаж работника более 10 лет, однако все равно сумма пособия не превысит 60 процентов его среднего заработка.
Петров за 2015 год заработал 780 013,15 руб., а за 2016 год — 852 746,88 руб., что больше лимитов на 2015 и 2016 годы. Значит, сумма пособия будет равна 7985,75 руб. [(670 000 + 718 000) : 730 дн. × 60% × 7 дн.].

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Производить расчет больничного листа в 2018 году надо по-новому. Дело в том, что в 2018 году в расчетный период для пособий входят 2017 и 2016 год. Из-за этого увеличился максимальный дневной заработок.

За 2017 год в расчет больничного листа можно взять выплаты в пределах 755 000 руб., а за 2016 года - в пределах 718 000 руб. То есть максимальный среднедневной заработок для пособий в 2018 году составляет 2017,81 руб. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

Важно: автоматически определить сумму больничного вы можете в " ". Документы для ФСС формируются в момент расчета. Бесплатно попробовать можно прямо сейчас.

Расчет больничного пособия в 2018 году: пример

Сотрудник болел пять календарных дней — с 15 по 19 января 2018 года. Расчетный период — 2016—2017 годы. В 2016 году заработок сотрудника составил 540 500,00 руб., а в 2017 году — 587 500,00 руб.

В расчетном периоде работник болел 14 календарных дней. Но это не влияет на расчет больничного пособия. Заработок за два года для пособия по временной нетрудоспособности надо делить на 730. Поэтому среднедневной заработок равен 1545,21 руб. [(540 500 руб. + 587 500 руб.) : 730 дн.].

Страховой стаж сотрудника — четыре года. Это меньше пяти лет, поэтому пособие составит 60 процентов среднего заработка: 4635,63 руб. (1545,21 руб. х 60% х 5 дн.).

Оплата больничного листа в 2017 - 2018 годах

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• за первые три дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• >за остальные дни — за счет ФСС.

Больничный лист, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания меди¬цинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2019 году внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2019 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2019 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.

Оформление и оплата больничного листа в 2019 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

• по болезни ребенка;
• при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
• для восстановления больного после операции;
• по уходу за взрослым близким родственником;
• по беременности и родам.

Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.

Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2019 году предусмотрена для таких категорий:

• работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
• работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
• работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
• лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
• членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Оплата больничного листа в 2019 году не производится в таких случаях:

• работник работает по договору подряда;
• нарушен режим лечения;
• в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
• если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
• если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
• если он выдан без назначения лечения больному работнику;
• если он выдан «задним числом»;
• если работник находится под арестом;
• если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
• в момент работы на предприятии был простой;
• если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Расчет больничного листа в 2019 году

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.

Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.

Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

• на 730 — если год не високосный;
• на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2019 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

• нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
• рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
• у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
• у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним - 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года - 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.

• 24 — число месяцев в периоде;
• 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 - предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.
По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.

В 2019 году максимальный размер больничного пособи я также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 - предел на 2017 год и 815 000 - предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р .

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7-14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2019 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

По трудовому кодексу гарантируется работнику сохранение рабочего места на период не выхода на работу по болезни или ухода за нетрудоспособным членом семьи, а также выплату денежной компенсации за данный период в виде больничного пособия. Поможет рассчитать больничный лист онлайн калькулятор ниже. Просто заполните несколько полей формы для проведения расчета пособия по нетрудоспособности.

Изначально заболевшему работнику в табель учета рабочего времени ставится невыход. Если работник предупреждает о том, что он не выйдет на работу, в табель сразу ставится отметка – отсутствие по болезни. (Б — больничный). При выходе с больничного, сотрудник должен предоставить листок по нетрудоспособности в отдел кадров. Это бланк строгой отчетности, служащий основополагающим документом для расчета денежной компенсации в виде пособия за период отсутствия работника на своем рабочем месте. Также на основе этого документа, работодатель потом может возместить все выплаченные средства за счет отчислений в ФСС.

Как пользоваться онлайн калькулятором при расчете больничного

1. период нетрудоспособности — сюда внесите число дней, указанное в листке из медучреждения, смотреть нужно на специальное поле с одноименным названием в больничном. Оплачиваются все дни листка — три первых лично работодателем, последующие — также работодателем с последующим возмещением через ФСС;
2. страховой стаж — параметр, определяемый по трудовой книжке — сумма всех периодов работы, службы с отчислениями соцвзносов, в зависимости от данного параметра меняется процент оплаты больничного, в калькуляторе доступно выбрать один из четырех предложенных вариантов;
3. заработная плата — приводится два параметра по годам — за первый и второй расчетный календарный год. Обратите внимание на ограничения для данных показателей, доход не должен быть более предельной базы, этот момент упоминается в онлайн калькуляторе. Не вносите годовой доход свыше предельной базы, иначе расчет больничного пособия будет проведен не верно.

Как рассчитать больничный в 2017 году — правила

Листок нетрудоспособности оформляется в следующих случаях:

• карантин,
• беременность и роды — ,
• болезни и травмы,
• болезнь одного из членов семьи, которому необходим уход.

• стаж сотрудника,
• сколько дней работник нетрудоспособен,
• заработную плату.

• 2015 год – 670 тысяч рублей,
• 2016 год – 718 тысяч рублей.

Если больничный лист открыт в 2018 году, то предельные базы нужно будет брать для 2016 и 2017 года. Для 2017 — 755 тысяч рублей.

В в расчете не используются выплаты, на которые не рассчитываются взносы, прописанные в налоговом кодексе, а именно, в статье 422. Стоит отметить, что фактическая сумма зарплаты должна быть не больше максимальной суммы, исходя из которой, начисляются взносы по каждому расчетному периоду.

Формула для расчета

Больничное пособие = зарплата за 1 день в среднем * число больничных дней * Процент

Средняя дневная заработная плата при расчете больничного подсчитывается путем деления суммы выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, полученных за 2 года, предшествующих году нетрудоспособности, на общее число дней в этих годах (730 дней).

Зарплата за 1 день в среднем = Выплаты за 2 года / 730

Компенсация по больничному листу выплачивается в следующих размерах:

• 60% от заработной платы, при стаже до пяти лет,
• 80% от заработной платы, при стаже 5-8 лет,
• 100% от заработной платы, если стаж больше восьми лет.

Есть одно важное исключение – лимит по средней зарплате в размере 60% используется в случаях, когда к организации работодателю за пособием обращается ранее уволенный сотрудник, получивший травму или заболевший, в течение 30 календарных дней с дня увольнения. Такое исключение предусмотрено Федеральным законом №255, а именно частью два, статьей семь.

Величина дневного пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по следующей формуле:

Заработная плата работника, облагаемая взносами на ВНиМ / 730 дней * (100, 80, 60% в зависимости от стажа работы).

Нужно учесть, что среднедневной заработок должен быть не более установленного для 2017 года лимита 1901,37 рублей. Такое максимальное пособие предусмотрено в случаях превышения годовых доходов над предельными базами по соцвзносами.

Для расчета суммы денежной компенсации по временной нетрудоспособности применяется следующая формула:

Пособие = Размер дневного пособия * количество календарных дней, прописанное в больничном листе.

Онлайн калькулятор использует именно такую формулу для расчета пособия по нетрудоспособности. Ниже рассмотрим пример расчета, проведем вычисление больничного по формулам и в калькуляторе.

Пример вычисления больничного в 2017 году

У Анисимовой Татьяны Васильевны общий стаж с отчислениями на ОСС 8 лет. В декабре 2017 года Татьяна Васильевна болела пять дней. Как известно, в расчетный период будут входить 2016 и 2015 годы.

У работника за последние два года начислены следующие выплаты:

• За 2015 год – 690 тысяч рублей,
• За 2016 год – 690 тысяч рублей.

То есть у сотрудника за 2015 год превышена предельная база для перечисления страховых взносов. В 2016 году у Анисимовой фактический заработок не превысил предельный показатель.

Поэтому сумма больничного пособия должна расчитываться на основе предела перечисления взносов за 2015 год (670 тысяч), с учетом фактических выплат, которые были начислены в пользу Анисимовой (690 тысяч).

Фактическая заработная плата, на основании которой, бухгалтеру необходимо рассчитать больничное пособие сотруднику составляет: 670 000 + 690 000 = 1 360 000

Страховой стаж у Татьяны составляет 8 лет, а значит, она имеет право получить оплату больничного в размере 80%.

Средний дневной заработок для расчета компенсации по заданному больничному листу будет равен:

1 360 000: 730 календарных дней * 80% = 1490,41 рублей, а значит, полученная при расчете сумма меньше установленной – 1901,37

Высчитаем пособие по начислению компенсации по больничному листу Татьяны Васильевны:

Б = 1490,41 * 5 = 7452,05 рублей.

Когда больничный оплачивается в минимальном размере

Бывают ситуации, когда сотрудник за два предыдущих расчетных периода не имел заработок вообще, или же его средняя оплата труда, полученная в этот период, в расчете за полный месяц меньше минимального размера оплаты труда. В таком случае пособие рассчитывают с учетом МРОТ.

Расчет больничного в 2017 году нужно делать, учитывая предельную базу по страховым взносам на социальное страхование, установленную на 2015 и 2016 годы. Других принципиальных изменений в способе расчета пособия не произошло. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами бератора.

• сумму выплат, облагаемых социальными страховыми взносами за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
• страховой стаж работника;
• дневное пособие работника;
• количество дней нетрудоспособности по больничному.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, осуществленные в рамках трудовых отношений работодателя
и работника.

Не входят в расчет больничного в 2017 году выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Предельная база для начисления страховых взносов по годам, используемая при расчете больничного в 2017 году, составляет:

2015 г	670 000 руб.
2016 г	718 000 руб.
2017 г	755 000 руб.

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Число календарных дней, приходящихся на период,
за который учитывают выплаты, не имеет значения.

Пособие по болезни выплачивают в размере:

• 100% заработка, если страховой стаж работника – более восьми лет;
• 80% заработка, если страховой стаж работника – от пяти до восьми лет;
• 60% заработка, если страховой стаж работника – менее пяти лет.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

При расчете пособий в 2017 году среднедневной заработок не может превышать 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия работника умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ В 2017 ГОДУ

Петров имеет общий страховой стаж шесть лет.

В феврале 2017 года Петров 5 дней болел.

В расчетный период входят 2015 и 2016 годы.

В расчетном периоде Петрову начислены выплаты в сумме 1 360 000 руб.:

Январь – декабрь 2015 года – 680 000 руб.

Январь – декабрь 2016 года – 680 000 руб.

Как видно, фактический заработок Петрова за 2015 год превышает предельную базу для начисления взносов (680 000 руб. > 670 000 руб.) и не достиг ее максимального предела
в 2016 году (680 000 руб. < 718 000 руб.).

Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2015 год (670 000 руб.), а за 2015 год – исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Петрова (680 000 руб.).

Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Петрову, составляет 1 350 000 руб. (670 000 руб. + 680 000 руб.).

Страховой стаж Петрова – 6 лет, значит, он имеет право на пособие в размере 80%.

Средний дневной заработок для расчета пособия Петрову составит:

1 350 000 руб. : 730 дн. × 0,8 = 1479,5 руб. (полученная сумма меньше предельно допустимой – 1901,37 руб.).

Рассчитаем сумму пособия к начислению по больничному листу Петрова:

1479,45 руб. × 5 календ. дн. = 7397,25 руб.

С данной суммы следует удержать НДФЛ по ставке 13%, поскольку сотрудник является налоговым резидентом, и сумма к выдаче составит:

7397,25 руб. – (7397,25 руб. × 13%) = 6435,61 руб.

Статья подготовлена экспертами бератора «Зарплата и кадры».

В случае если работник заболел и не имеет возможности выполнять свою работу, его освобождают от выполнения своих обязанностей и выдают больничный лист. Данный документ дает возможность получения компенсации за время, в течение которого человек временно не мог продуктивно работать. Оформление документа имеет свои нюансы.

Больничный лист: что он собой представляет

Форма больничного листа утверждена законодательством Российской Федерации. Оформляют его в день обращения сотрудника в больницу. Если человек заболел раньше, то лист все равно оформят числом прихода в соответствующее государственное учреждение. Необходимые записи в листе делают ручкой только с черной пастой, прописными буквами, которые должны помещаться в рамки специально отведенных строк. Ошибки строго не допускаются. Все данные, которые вносятся в лист, должны быть правдивыми, а именно: информация о больном, место его работы и диагноз, который был установлен в результате обращения. Правильно оформленный документ передается в бухгалтерию предприятия, в котором работает заболевший сотрудник, где и проводят начисление и выплату денежных средств.

Начисление средств по больничному листу 2017: особенности

• Компенсация начисляется в зависимости от величины заработной платы работника и количества дней, в течение которых он болел.
• В бухгалтерии рассчитывают среднюю стоимость рабочего дня. Никакие премии в этот расчет не входят. Полученный результат делят на число 730. Далее сформировавшийся результат умножают на количество дней, которое указано в больничном листе.
• Затем рассчитывают страховой стаж. Для этого берут рабочий стаж сотрудника именно на данном предприятии. Если стаж равен от 1 до 5 лет, то выплачивается 60% от суммы заработной платы. Если сотрудник работает уже от 5 до 7 лет, то выплаты равняются 80% от месячной заработной платы. В случае, если стаж работника равен 8 годам и более, то компенсацию выплачивают в полном объеме.
• При расчете стажа включаются отпуска, даже те, которые были предоставлены при беременности и для ухода за малышом.
• Если человек работает на двух предприятиях одновременно 2 года и более, то компенсацию по больничному листу он может получить с обоих учреждений, но для этого для каждого места работы оформляется отдельный больничный лист.
• В течение 10 дней со дня оформления больничного листа, чаще с самой близкой зарплатой, происходит выплата денежных средств, начисленных на основании больничного листа.
• В случае недавней смены работы необходимо представить документ о среднем доходе с предыдущего места работы.

Больничный лист 2017 и уход за ребенком

Больничный лист, который оформляется в связи с уходом за заболевшим ребенком, с 2017 года будет оплачиваться по-другому. Выплаты будут производиться не только за время болезни ребенка, но и за период его реабилитации после лечения.

Похожие статьи