Как заполнить форму п 2 квартальная образец. Законодательная база российской федерации. Ведомости про военный учет

На каждого работника предприятия заполняется личная карточка по установленной форме, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25 декабря 2009 года № 495/656 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА № П-2 "ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА" (далее - Приказ № 495/656). Порядок заполнения личной карточки работника рассмотрены в табл. 6.2.

Личная карточка работника заполняется как по основному месту работы, так и по совместительству, в том числе на том же предприятии, на основании соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, диплома или другого документа об образовании и т. п. и состоит из 5 разделов: И - "Общие сведения", II - "Сведения о воинском учете", III - "Профессиональное образование на производстве (за счет предприятия-работодателя)", IV - "Назначение и перевод", V - "Отпуска".

Личные карточки комплектуются в соответствии со штатным расписанием в структурных подразделениях, а внутри структурного подразделения - по фамилиям работников в алфавитном порядке.

На совместителей, временных работников и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, личные карточки комплектуются отдельно. Из карточек составляется картотека личного состава предприятия. Все записи в личной карточке подтверждаются личной подписью работника.

Таблица 6.2

Заполняет личную карточку специалист по кадрам (лицо, которое отвечает за оформление работников на работу) на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, документа об образовании (квалификацию, специальность), о состоянии здоровья. Личная карточка заполняется по соответствующей форме чернилами или шариковой ручкой за исключением 12 и 13 пунктов.

Личная карточка заполняется в такой последовательности:

1. Общие сведения о будущего работника (П.И.Б, дата рождения, гражданство, образование, последнее место работы и причина увольнения, стаж работы, сведения о получении пенсии, семейное положение, фактическое место проживания и место регистрации, телефон, паспортные данные). Последние три пункта заполняются карандашом в связи с возможными изменениями.

Все указанные данные должны быть подтверждены соответствующими документами: паспорт, трудовая книжка, документ об образовании (квалификацию, специальность), о состоянии здоровья и тому подобное.

2. Информация о военный учет. В разделе отражаются все необходимые сведения о военнообязанных работников и призывников, по которым осуществляется сверка с военными комиссариатами. Сведения о воинском учете заполняются на основании военно-учетных документов, в частности:

Для военнообязанных - военного билета или временного удостоверения, которое выдают вместо билета;

Для призывников - удостоверение о приписке к призывному участку. Для невійськовозобов"язаних этот раздел не заполняется. Заполнение строк формы относительно военнообязанных зависит от того, к какому составу принадлежит работник: рядового или офицерского

Таблица 6.3

Название строки	Порядок заполнения строки
Если работник - солдат, матрос, сержант, старшина, прапорщик и мичман запаса
Группа учета	Приводятся сведения п. 22 военного билета: НПО (Наземно-воздушная оборона), ВМС (Военно-морские Силы), МВД (Министерство внутренних дел), СБУ (Служба безопасности Украины)
	Приводятся сведения п. 21 военного билета: первая или вторая
	Приводятся сведения п. 23 военного билета: солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы
Военное звание	Приводятся сведения п. 19 военного билета: рядовой, старший солдат, матрос, старший матрос, младший сержант, сержант, старший сержант, старшина, старшина 2-й статьи, старшина 1-й статьи, главный старшина, главный корабельный старшина, прапорщик, старший прапорщик, мичман, старший мичман
	в Соответствии с п. 24, 25 военного билета записывается номер военно-учетной специальности и ее кодовое обозначение
		Указывается наименование военкомата, в котором военнообязанный находится на военном учете по месту его регистрации (прописки). Если военнообязанный находится на военном учете в исполкоме сельского (поселкового, городского) совета, то указывается наименование военкомата, которому подчинен этот учетный орган
Название райвоенкомата по месту фактического проживания		Указывается наименование военкомата, в котором военнообязанный находится на военном учете по месту его фактического проживания. Если военнообязанный находится на военном учете в исполкоме сельского (поселкового, городского) совета, то указывается наименование военкомата, которому подчинен этот учетный орган
Пребывание на специальном учете		При наличии удостоверения об отсрочке проставляется серия и номер удостоверения, номер перечня, пункта и раздела перечня (постановления), по которому оформлено бронирование военнообязанного, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом
Если работник - генерал, адмирал, офицер запаса, то раздел II заполняется в изложенном выше порядке с учетом следующих особенностей:
Группа учета		Не заполняется
		Указывается разряд запаса согласно записи в военном билете
		Записывается профиль: командный, инженерный, технический, юридический, медицинский, ветеринарный
Военно-учетная специальность №		Записывается шестизначное цифровое обозначение согласно соответствующему пункту военного билета
Пригодность к военной службе		На генералов, адмиралов, офицеров запаса, состоящих на воинском учете, не заполняется, на снятых с воинского учета заполняется на основании записей в военном билете
Если работник - призывник, то заполняются только следующие строки
Группа учета Призывник
Название райвоенкомата по месту регистрации		Указывается название райміськвійськомату, в котором работник состоит на учете по месту его регистрации (прописки)
Название военкомата по месту фактического проживания		Указывается название райміськвійськкомату, в котором работник состоит на учете, по месту его фактического проживания
Пребывание на специальном учете №		Указывается, предоставляется ли отсрочка от призыва на военную службу и на какой срок

Для лиц, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе Вооруженных Сил Украины, вычеркиваются данные о воинском учете и делается отметка "Снят с исключением с военного учета по возрасту".

3. Профессиональное образование на производстве (за счет предприятия-работодателя). Заполняется в случае получения работником образования (повышение квалификации) за счет предприятия. Здесь указывается дата начала учебы и ее окончания; структурное подразделение, в котором работает работник; период, вид и форма обучения, а после окончания указывается документ, удостоверяющий ее получение (название, номер, кем выдан)

4. Назначения и перевода - соответствующий запись осуществляется во время оформления на работу. В дальнейшем здесь отражаются перемещения, изменения в квалификации. Все записи из этого раздела переносят в трудовой книжки.

Внося на основании приказов в трудовую книжку записи о приеме, переводе или увольнении, специалист отдела кадров знакомит об этом ее владельца под расписку в колонке "Подпись работника".

В данном разделе Личной карточки осуществляют следующие записи: дата принятия на работу (эта дата отсчитывается как начало рабочего года ежегодного отпуска); название подразделения; наименование должности в соответствии со штатным расписанием; разряд, категория, должностной оклад (прописью); номер и дата приказа о принятии работника на работу и личную подпись работника, с которым заключили трудовой договор.

Это может быть и подпись ознакомления с приказом о принятии на работу, перевода или перемещения за исключением приказа о взыскании за нарушение трудовой дисциплины, где ставится подпись в самом приказе.

5. Отпуска - ведется учет ежегодник и дополнительных отпусков, который дублируется в журнале учета отпусков. Здесь указывают: вид отпуска (ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной платы и т. п.); период, за который предоставляется ежегодный и дополнительные отпуска; дата начала и окончания отпуска; основание предоставления отпуска (дата и номер приказа).

Отдельно в личной карточке по форме № П-2 выделены пункты: "Дополнительные сведения" - в строке записываются изменения, которые относятся к первому и второму разделам карточки, изменения фамилии, повышение квалификации и тому подобное.

Личные карточки на сотрудников должны иметь номера, соответствующие номерам записи в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Хранятся личные карточки после увольнения работника три года в отделе кадров и 75 годы в кадровом архиве. В случае повторного принятия лица на работу на предприятие рекомендуется пользоваться ее старой личной карточкой.

Все компании должны периодически отчитываться о своей деятельности. Одной из форм обязательной ежеквартальной отчетности является форма П-2. В ней указывается информация об инвестициях в нефинансовые активы.

Юрлица должны подать полностью заполненную форму в территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Если у юрлица имеются обособленные подразделения, оно должно предоставлять форму по каждому филиалу в отдельности, и по головному офису (за исключением сведений по подразделениям).

Содержание отчетности

Квартальная форма П-2 состоит из следующих разделов:

1ый раздел – финансовые инвестиции;
2ой раздел – вложения в нефинансовые активы;
3ий раздел – источники вложений.

Инструкция по заполнению раздела 1

В первом разделе должны быть отражены все финансовые инвестиции, сделанные организацией за отчетный квартал. Такими вложениями могут являться:

инвестиции в различные ценные бумаги;
вложения в капитал сторонних компаний;
депозиты в банках;
предоставление кредитов сторонним организациям;
дебиторская задолженность.

Все вложения указываются без учета налога на добавленную стоимость. Отражать их можно только после того, как они были фактически осуществлены.

Для каждого из данных видов вложений предусмотрена специальная строка. По каждой строке необходимо заполнить три графы:

в 1 графе указывается размер совершенных вложений за отчетный период;
во 2 графе отражают возвращение предоставленных кредитов, продажу ценных бумаг, а также изъятие других фин. инвестиций;
в графе 3 указывают размер финансовых инвестиций, который произвела компания с начала их инвестирования, учитывая их выбытие и изъятие.

Инструкция по заполнению раздела 2

Второй раздел предназначен для отражения вложений в нефинансовые активы, такие, как земля, объекты природного пользования, основной капитал, технологические, научные и исследовательские работы.

В данном разделе предусмотрено четыре графы:

1 и 2 графы нужны для отражения цен отчетного периода;
3 и 4 графы предназначены для цен соответствующего предыдущего периода;
в 1 и 3 отражаются цены с начала года нарастающим итогом;
во 2 графе – за отчетный квартал;
в 4 графе – за соответствующий квартал предыдущего года.

Все сведения прописываются без учета НДС.

Инструкция по заполнению раздела 3

Раздел 3 формы П-2 предназначен для сведений о распределении финансовых инвестиций в нефинансовые активы.

Заполняется он в соответствие со следующими правилами:

1 графа предназначена для учета долгосрочных финансовых инвестиций, которые юрлицо осуществило в отчетном периоде;
2 графа – для краткосрочных инвестиций;
в 3 графе учитываются инвестиции в уставной капитал;
в 4 графе отражаются расходы на покупку основных средств, которые ранее были в пользовании у других компаний;
в 5 графе указывают иные вложения (в нематериальные активы, иные нефинансовые активы, расходы на технологическую, научную и исследовательскую деятельность).

Краткая форма

Кроме обычной формы, раньше использовали еще и форму П-2 краткую. В 2016 году ее использование отменили. Ее заполняли те организации, которые не относятся к СМП, с числом сотрудников менее пятнадцати человек.

Среди основных отчетных документов, которые организации сдают в местное отделение Росстата, форма П-2 отражает данные по инвестициям в так называемые нефинансовые активы. О том, как правильно заполнить отчетный документ, о сроках его сдачи и других важных нюансах – прямо сейчас.

При проведении хозяйственной деятельности предприятия получают определенную прибыль, используя свои активы. Активы могут быть как финансового, так и нефинансового характера. К последнему виду относятся:

основные фонды – они используются более одного раза или регулярно в течение достаточно длительного периода (не менее 12 месяцев);
запасы оборотных средств – товарные ценности, которые сохраняются для совершения продаж в будущем, а также для производственных процессов (например, сырьевые товары) или для перепродажи по более выгодной цене контрагентам;
ценности – это дорогостоящие изделия, которые обычно не подвержены износу (амортизации) и приобретаются не для дальнейшей продажи или использования на производстве, а для сохранения сбережений (классический пример – драгоценные металлы и изделия из них).

Таким образом, к нефинансовым активам относится все материальное имущество компании, которое потенциально может принести прибыль.

Заполнять её обязаны абсолютно все компании:

фирмы, акционерные общества, малые и крупные предприятия;
общественные объединения;
индивидуальные предприниматели;
религиозные организации.

Исключением являются только так называемые субъекты малого предпринимательства – то есть это компании, в которых количество сотрудников не более 100 человек, а выручка за год находится в пределе 1000 минимальных заработных плат (в настоящий момент сумма 1 минимальной зарплаты составляет 7800 рублей).

Если до 2016 года применялись фактически две разновидности формы – так называемые инвест и краткая, то в настоящий момент краткая была упразднена. Поэтому теперь все компании заполняют исключительно один вид документа – инвест.

Бланк и пример

Отчетный документ по инвестициям в нефинансовые активы состоит из титульного листа из двух разделов. Форма П-11 утверждена Росстатом и является единой для всех случаев, вне зависимости от формы собственности, количества сотрудников, годового оборота выручки и т.п. Бланк документа представлен ниже.

А вот готовый пример заполнения, на который можно ориентироваться как на образец.

Правила заполнения

Бланк состоит из 3 разделов, по каждому из которых есть свои комментарии. Кратко они рассматриваются далее.

Титульный лист

Здесь заполняются все сведения об отчитывающейся компании:

адрес – точный и подробный почтовый адрес, включая регион и почтовый индекс; имеется в виду юридический адрес (тот, который прописан в документах) – а при необходимости второй строкой вписывается и фактический;
название компании указывается в точно таком же виде, как оно приводится в учредительной документации; далее в скобках указывается краткое наименование;
коды проставляется в соответствии с принятой системой ОКПО

Раздел 1

Нужно отразить все сведения об инвестициях за отчетный период, связанных с вложениями в основной капитал, а также активы непроизводственного характера (т.е. те, которые не были получены в результате производства). Все данные приводятся без учета НДС.

Особенности заполнения граф следующие:

В 1 и 2 нужно привести цифры в соответствии с реальными ценами, актуальными на отчетный квартал.
В 3 и 4 – цены, актуальные в течение соответствующего квартала в прошедшем году.
Во 2 – за квартал, по которому ведется отчет.
В 4 – за квартал, который соответствует аналогичному периоду прошедшего года.

При заполнении строк необходимо учесть такие нюансы.

строки	особенности заполнения
1	Учитываются вложения в основной капитал (строительство, работы по реконструкции, модернизации, покупка оборудования и машин). Учитываются вложения за счет средств из всех источников – в том числе государственных дотаций, кредитных поступлений, помощи от контрагентов на возмездной и безвозмездной основе. Если инвестиции в пересчете на единицу актива менее 40000 рублей, она не учитывается в данной строке.
2	Отражаются вложения, которые совершены в жилые здания – дома, общежития, дома вагонного типа (мобильные), садовые домики.
3	Прописываются вложения в нежилые здания, которые непосредственно связаны с нормальным обеспечением трудового процесса и обслуживания граждан в социальном и культурном плане: промышленные объекты, торговые центры, офисные здания, отели, кафе, образовательные и медицинские учреждения и др.
4	Вложения в инфраструктурные сооружения: автомобильные, железные дороги, полосы для самолетов, мосты, полигоны, гидротехнические сооружения и др.
5	Вложения средств, предназначенных на повышение сельскохозяйственного качества почвы (удобрения, мелиорация, расчистка и т.п.).
6	Издержки, связанные с покупкой всех видов транспортных средств вне зависимости от их назначения
7	Траты, связанные с покупкой компьютерного оборудования, средств телекоммуникации.
8	Траты на приобретение прочего оборудования, не охваченного ранее рассмотренными группами
9-15	Вложения в объекты интеллектуальной собственности – разработки, патенты, авторские права и т.п.
17-19	Приведенные здесь вложения следует разделить по группам в соответствии с системой ОКВЭД2
20	Издержки, связанные с непроизводственными активами – приобретение земли, аренда, оплата за лицензии и т.п.
21	Здесь указываются именно вложения в земельные участки
22	Указываются вложения в покупку договоров и лицензий
23	Вложения в машины, здания и другие активы, которые состояли в фондах других лиц – частных граждан и компаний
24	Отдельно рассматриваются траты именно на покупку оборудования, транспортных средств и телекоммуникационных, информационных продуктов.

Раздел 2

В нем приводятся подробные сведения по источникам инвестиций.

строки	особенности заполнения
31	Собственные финансы компании, которые она вложила (например, средства из резерва).
32	Все средства, которые удалось привлечь со стороны.
33	Средства инвестирования, источник которых – банковские кредиты
34	Здесь вводится уточнения – кредиты иностранных банков
35	Источник – средства, полученные взаймы не от банков
36	Вложения в основной капитал, источник которых находится за границей.
37	Источник – федеральный (38), региональный (39) и муниципальный (40) бюджет (на возмездной и безвозмездной основе).
41	Вложения за счет государственных внебюджетных фондов
42	Источник – деньги, которые были получены по договору долевого строительства.
43	Уточнение – средства частных граждан, вложенные на долевое строительство.
44	Прочие источники, не охваченные выше рассмотренными группами.

Порядок сдачи документа

Форму П-2 можно сдать двумя способами:

Через электронную почту.
С помощью обычного письма или с курьером (важно получить уведомление о вручении).

При этом документ всегда подается в то отделение Росстата, которое территориально соответствует юридическому адресу компании. Общее количество этих отчетов должно быть равно количеству обособленных подразделений компании, данные по которым предоставляются отдельно. Под такими структурами подразумеваются отдельные рабочие места, находящиеся удаленно от основного офиса. При этом срок работы должен превышать один месяц. Однако если все подразделения располагаются под единым почтовым адресом, они считаются как один объект. Соответственно, нужно заполнить только одну форму.

Основанием для заполнения сведений об инвестициях в основной капитал для коммерческих организаций является оборот счета 08 «капитальные вложения» и счета 07 «оборудование, требующее монтажа», для бюджетных организаций оборот счета 106 «капитальные вложения».

Приобретаемое имущество организаций стоимостью до 40 000 рублей н е учитывается в инвестициях в основной капитал — если отражается в составе материально-производственных запасов.

Учитывается в инвестициях в основной капитал в следующих случаях:

В учетную политику не внесены изменения и число «20 000» не исправлено на «40 000». Таким образом, имущество стоимостью от 20 000 до 40 000 рублей включительно учитывается в составе основных средств;

— для бюджетных организаций- основные средства, стоимостью свыше 3000 рублей;

В учетной политике нет лимита для основных средств. Все имущество, отвечающее условиям признания основными средствами (в частности, срок использования превышает 12 месяцев), необходимо учитывать независимо от их стоимости как основные средства.

Инвестиции отражаются за счет всех источников финансирования, без налога на добавленную стоимость, нарастающим итогом в тысячах рублей.

Обращаем внимание: начиная с 2013 года в разделе 1 не отражаются:

—данные о средствах организаций и населения, вложенных в строительство объектов на основе договоров участия в долевом строительстве, оформленных в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2004 г. № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости». Данная информация отражается в разделе 3 строки 47, 48.

По строке 04 отражаются затраты на приобретение машин, транспортных средств, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря, а также затраты на монтаж оборудования. По этой строке учитываются также стоимость безвозмездно полученных (от вышестоящих организаций, в качестве технической и гуманитарной помощи, за счет средств федеральных целевых программ) машин, оборудования, транспортных средств (в части новых и поступивших по импорту), принятых в бухгалтерском учете в качестве основных средств. По этой строке отражаются также затраты на приобретение мебели .

По строке 06 отражаются прочие инвестиции:

— затраты на разведочное и эксплуатационное бурение;

— расходы по насаждению и выращиванию многолетних культур;

Капитальные затраты по улучшению земель;

— затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада;

— затраты на приобретение фондов библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев, и подобных учреждений.

По строкам 10-12 приводится полная расшифровка инвестиций в основной капитал, показанных по строке 01, по видам деятельностив соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), исходя из назначения основных фондов, т.е. той сферы экономической деятельности, в которой они будут функционировать.

Например, если осуществляется строительство цеха по производству кирпича, то данные по такому объекту отражаются по виду деятельности 26.40 «производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины», строительство жилых домов – по виду деятельности 70.32.1 «управление эксплуатацией жилого фонда», строительство общеобразовательных школ – по виду деятельности 80.21.2 «среднее (полное) общее образование» и т.п.

Приобретение судов отражается по виду экономической деятельности 61 «деятельность водного транспорта», воздушных лайнеров – 62 «деятельность воздушного и космического транспорта», автомобилей, троллейбусов, автобусов, строительство трубопроводов, нефтепроводов – 60 «деятельность сухопутного транспорта», строительство дорог по виду деятельности 63.21.22 «эксплуатация автомобильных дорог общего пользования».

Строительство объектов коммунального назначения отражается по видам деятельности 40.22.1 «распределение газообразного топлива», 40.30.2 «распределение газа и горячей воды», 40.30.5 «деятельность по обеспечению работоспособности тепловых сетей», 41.00.2 « распределение воды», 90.01 «сбор и обработка сточных вод».

По кодам ОКВЭД 45.11- 45.50 показываются затраты по созданию и дальнейшему развитию материально-технической базы подразделений, занимающихся строительством. Организации, не относящиеся к ОКВЭД 45.11- 45.50 и у которых нет строительных подразделений, не должны отражать объемы инвестиций по ОКВЭД -45

По строке 13 показываются:

— затраты на приобретение оборудования, зданий и сооружений, числившихся ранее в основных фондах (средствах) у других организаций, а также объектов, не завершенных строительством;

— стоимость вновь построенных основных средств, приобретенных у застройщика;

— затраты на приобретение квартир в объектах жилого фонда, зачисляемых на баланс организации и учитываемых на счетах учета основных средств

В строке 01 эти затраты не учитываются.

Стоимость основных средств, передаваемых с баланса одной организации на баланс другой организации, к инвестициям в основной капитал не относится и по строкам 13 и 14 не отражается.

В строку 01 графу 1 не включаются данные, отраженные в строках 13, 15, 19, 21. Эти строки являются самостоятельными.

У бюджетных организаций не может быть источника инвестиций «собственные средства», поэтому строка 31 по графам 1,2,3 не заполняется.

Обратить внимание на заполнение строки 42 – отражаются средства внебюджетных фондов (пенсионного фонда, медицинского страхования, социального фонда), а не внебюджетные средства.

В разделе 3 отражается информация о средствах организаций и населения, вложенных в строительство объектов на основе договоров участия в долевом строительстве, оформленных в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости».

По строке 47 отражается общий объем средств организаций и населения. По строке 48 из строки 47 выделяются средства населения на строительство жилых домов и квартир в многоквартирных жилых домах.

В данный раздел не включаются средства бюджетных организаций, вкладываемые в строительство объектов без оформления договоров участия в долевом строительстве.

Данные приведенные в строках 47 , 48 не включаются в строку 01 раздела 1 .

При заполнении отчета за январь-декабрь следует учесть, что данные за соответствующий период предыдущего года (графы 3 и 4) необходимо брать из годового отчета П-2 (инвест) за предыдущий год .
Внимание!

Организации, осуществляющие инвестиции в основной капитал на территории двух и более районов Омской области, других субъектов Российской Федерации , выделяют на отдельных бланках формы № П-2 сведения отдельно по г. Омску, по каждому району Омской области и каждому субъекту Российской Федерации, где будет функционировать создаваемый объект после ввода его в эксплуатацию или приобретаются основные средства. Сводный отчет по форме № П-2 не представляется. В Омскстат представляются отчеты по г. Омску и районам Омской области, а отчеты по другим субъектам Российской Федерации отправляются самостоятельно в адрес того территориального органа государственной статистики, на территории которого осуществляются инвестиции в основной капитал.