Основной задачей капитального ремонта или реконструкции является обеспечение сохранности конструкций здания, снижение расходов на коммунальные услуги, повышение комфортности пребывания в помещениях людей. Цели проведения этих двух мероприятий, таким образом, схожи. Однако капитальный ремонт и реконструкция — понятия все же не тождественные. Мероприятия при их осуществлении выполняются разные.
В чем заключается отличие капитального ремонта от реконструкции
При выполнении реконструкции здания или сооружения, помимо всего прочего, могут:
меняться условия использования объекта;
модернизироваться некоторые его элементы.
То есть такая операция предполагает в том числе и изменение назначения или перестройку основных конструкций здания.
Капремонт направлен в первую очередь на устранение последствий физического или морального износа элементов строения. Никаких слишком уж масштабных работ в данном случае не проводится. То есть капремонт — процедура, помимо всего прочего, менее трудоемкая, чем реконструкция. К тому же в большинстве случаев она оказывается и не настолько затратной.
Реконструкция и капремонт могут проводиться для зданий и сооружению любой площади. Второй вид операции при этом может выполняться только для отдельных построек. Реконструкции же зачастую подвергаются и целые архитектурные комплексы. Это позволяет сделать их более удобными и современными.
К примеру, в Москве при подготовке к Чемпионату мира по футболу 2018 года была проведена масштабная реконструкция ВДНХ. Подверглись в то время подобной процедуре и многие другие архитектурные объекты столицы.
Какие работы могут проводиться при реконструкции
Итак, мы выяснили, в чем заключается отличие капитального ремонта от реконструкции. Но какие же конкретно виды работ могут проводиться в том и другом случаях? Что меняют в здании или сооружении при выполнении, к примеру, реконструкции?
Проводится такая процедура гораздо реже капремонта и в том случае, если это действительно является целесообразным. Реконструкция старого дома, к примеру, может включать в себя следующие виды работ:
замену основных элементов конструкции здания;
возведение пристроек;
возведение дополнительных этажей и пр.
То есть в процессе реконструкции может изменяться площадь дома или его планировка.
Что касается нежилых сооружений, то подобная процедура проводится по несколько другим технологиям. Но в любом случае в конечном счете такие постройки также подвергаются серьезным изменениям. Реконструкция мостов, к примеру, может включать в себя такие процедуры, как:
усиление элементов;
расширение проемов;
наращивание опор и пр.
Также в ходе выполнения таких работ может производиться полная перестройка сооружения. Выполняется реконструкция мостов, конечно же, с предварительной разработкой проекта. Финансируются же работы по переделке таких значимых сооружений государственными организациями.
Реконструкция стадиона может включать в себя такие мероприятия:
организацию необходимого рельефа;
монтаж систем подогрева;
обустройство дренажа;
устройство полива.
Помимо этого, подрядчик может выполнять и такой вид работ, как установка искусственного освещения.
Работы при капремонте
Реконструкция площадей, стадионов, зданий — дело, безусловно, очень сложное и затратное. При капремонте зачастую также выполняются относительно дорогостоящие работы. Однако в данном случае никаких масштабных изменений здание или сооружение в конечном счете не претерпевают. Проводиться при капремонте могут, к примеру, следующие виды работ:
починка протекающей кровли;
ремонт или замена разного рода инженерных коммуникаций;
усовершенствование внешнего вида здания или сооружения;
ремонт фундамента или стен.
В некоторых случаях при проведении капитального ремонта здание может дополнительно утепляться.
Нужно ли получать разрешение
Отличие капитального ремонта от реконструкции заключается, таким образом, в первую очередь масштабами работ. Но владельцы, к примеру, загородных частных домов в любом случае обе эти операции зачастую выполняют самостоятельно. Нужно ли получать разрешение на какие-либо изменения в частном строении?
Капитальный ремонт любого здания, в том числе и малоэтажного, как операцию относительно несложную, допускается делать без предварительного посещения каких-либо учреждений. Другое дело — реконструкция. Мероприятия подобного типа — процедура всегда ответственная. И касается это не только, к примеру, реконструкции ВДНХ или даже просто какого-либо производственного здания. Переделка даже и небольшого здания требует составления проекта и серьезных вложений.
Реконструкция частного дома — мероприятие, безусловно, очень важное. В нашей стране любой собственник имеет право пользоваться только той частью здания, которая официально зарегистрирована в качестве принадлежащего ему имущества. Замена каких-либо конструкций дома может привести, к примеру, к его разрушению. А это, в свою очередь, зачастую причиняет в том числе и неудобства соседям. Увеличение площади дома также может быть связано с нарушением прав проживающих рядом собственников.
Поэтому, согласно Гражданскому кодексу, получать разрешение на реконструкцию частного дома полагается обязательно. Такой документ потребуется в том случае, если здание находится на участке, отведенном:
под индивидуальное жилищное строительство;
под малоэтажное строительство;
для ведения личного подсобного хозяйства.
Для реконструкции садовых домиков и дач никаких разрешений брать не требуется.
Как получить разрешение на реконструкцию
Владельцам загородных домов, решившим выполнить такую перестройку, в первую очередь следует обратиться в БТИ и получить копию кадастрового плана, а также техническую документацию на здание. Затем нужно:
отнести полученные бумаги в Архитектурный отдел и написать соответствующее заявление;
дождаться приезда архитектора, который составит проект реконструкции;
принести готовый проект в Архитектурный отдел;
дождаться получения разрешения на реконструкцию.
На заключительном этапе владельцу здания нужно будет посетить также СЭС и МЧС. Если реконструкция предполагает замену или монтаж каких-либо коммуникаций, возможно, разрешение придется получать еще и в коммунальной или газовой службе.
Что может включать в себя капитальный ремонт
Отличие капитального ремонта от реконструкции, помимо всего прочего, заключается в стоимость проведения работ. Масштабные изменения владельцы частных малоэтажэк проводят относительно редко и только при наличии достаточного количества средств. Реконструкция старого дома может включать в себя, к примеру, такие мероприятия, как возведение пристройки, обустройство жилой мансарды и пр.
Обходятся не слишком дешево и капитальные ремонты малоэтажных загородных зданий. Их владельцы частных домов проводят также только по мере необходимости, но все же чаще, чем реконструкции.
В городе подобные работы выполняются, согласно программе капитального ремонта домов. Частник же сам решает, когда следует производить подобную процедуру. Но при этом в обоих случаях выполняются практически одинаковые виды работ. В частном доме капитальный ремонт обычно включает в себя следующие этапы:
разработку плана работ;
замену дверей и окон;
ремонт кровли и пола;
обновление фасада.
План работ
Начинают ремонтировать загородный дом, конечно же, в большинстве случаев с Далее владельцы здания меняют отслужившие свое окна и двери. Следующим этапом капремонта в старом частном строении в большинстве случаев становится замена досок пола или корректировка стяжки. На заключительном этапе приступают к
Замена окон и дверей
Неотложная необходимость в проведении капитального ремонта может возникнуть, к примеру, при рассыхании рам и косяков, их подгнивании или растрескивании. в большинстве случаев предполагает проведение таких процедур, как:
демонтаж створок и рамы;
выполнение замеров;
изготовление или покупку новых окон;
монтаж окон в проемы.
Примерно по такой же технологии в загородных домах меняют и двери. Окна для бетонных, кирпичных или монолитных загородных зданий в большинстве случаев выбирают пластиковые. В рубленых, щитовых или бревенчатых домах монтируют деревянные стеклопакеты.
Ремонт кровли
Такую операцию проводят при капитальном ремонте частного дома в том случае, если крыша начала подтекать. Причиной такой проблемы обычно становится ржавление или повреждения кровельного материала. В данном случае при выполнении капремонта проблемная часть покрытия кровли сначала демонтируется.
На следующем этапе производится проверка состояния материалов «пирога» крыши в районе подтекания. При необходимости выполняется частичная замена тепло- и гидроизолятора.
Деревянные полы в здании
Необходимость в ремонте пола в загородном доме возникает обычно тогда, когда покрытие начинает скрипеть или прогибается. Подгнивание досок или разрушение бетонной стяжки также могут стать причиной необходимости проведения коррекционных работ.
Деревянные половицы при ремонте старого дома меняют примерно по такой технологии:
Срывают старую доску. При удалении обычных досок в качестве инструмента в большинстве случаев используют только гвоздодер. При демонтаже шпунтованных половиц применяют ножовку для среза выступа замка.
Монтируют новые половицы. При выполнении этой операции стараются не оставлять между досками зазоров. В каждую монтируемую половицу над лагами вбивают не менее чем по два гвоздя.
Иногда сами доски пола в загородном доме остаются целыми, но при этом начинают шататься. В таком случае специалисты советуют для ремонта просто заменить в половицах гвозди на шурупы.
Ремонт бетонной стяжки
Конечно, чаще всего полы в загородных домах монтируются из досок. Но иногда в таких зданиях встречаются и бетонные покрытия. Повреждения в стяжке могут наблюдаться следующие:
отслоения.
Трещины обычно появляются в месте наибольшего натяжения покрытия. Ремонт при наличии таких повреждения производится примерно по такой технологии:
трещины расширяют и немного углубляют;
по всей протяженности трещин выполняют перпендикулярные насечки длиной в 15 см и глубиной в 2 см;
вычищается пыль;
в поперечные разрезы укладываются металлические стержни;
производится заделка трещины с разрезами бетонной смесью.
Выбоины в стяжке ремонтируют так:
прорезают выбоину по прямоугольному периметру на всю глубину;
удаляют из углубления остатки бетона;
замазывают выбоину бетонной смесью.
Отслоения при ремонте стяжки обычно полностью вырезают и заделывают цементным раствором.
Обновление фасада загородного дома
Реконструкция объектов иногда может включать в себя и такую процедуру, как замена или перестройка стен. При выполнении капремонта внимание уделяется обычно в основном только внешнему виду фасадов. Выбор способа обновления экстерьера частного малоэтажного здания при этом зависит от того, из какого материала оно построено.
В большинстве случаев при выполнении капремонта стены загородных домов отделывают с использованием:
навесных фасадов;
декоративной штукатурки.
Отделывая здание, его при этом обычно еще и утепляют.
В данном случае в качестве утеплителя обычно используется минеральная вата. Чистовая же обшивка здания может выполняться с применением:
сайдинга;
профлиста;
вагонки или блокхауса и пр.
Выполняются работы по монтажу навесных фасадов примерно по такой технологии:
стены здания обтягиваются пароизолятором;
на фасады крепится обрешетка из бруса;
между брусьями устанавливаются плиты минеральной ваты;
поверх теплоизолятора с использованием не слишком толстых брусков крепятся полосы полиэтиленовой пленки;
на брусках фиксируется чистовой отделочный материал.
Плиты минеральной ваты между брусьями обрешетки устанавливают враспор без дополнительного крепления. В холодных регионах этот материал монтируют на стены обычно в два слоя. При этом при установке верхних плит следят за тем, чтобы стыки между ними не совпадали со стыками нижнего слоя.
Сайдинг и профлист к брускам крепят с использованием саморезов. Для фиксации вагонки либо блок-хауса применяют специальные потайные элементы — кляймеры.
Оштукатуривание
При использовании такой методики фасады здания также в конечном счете получаются довольно привлекательными и выглядят современно. Перед оштукатуриванием дома в большинстве случаев предварительно утепляют пенополистиролом.
Крепят листы этого материала к стенам на специальный клей. Дополнительно пенополистирол фиксируют на стенах с помощью пластиковых дюбелей. По окончании работ по утеплению фасады обтягивают армирующей стекловолокнистой сеткой.
Далее приступают собственно к оштукатуриванию. Для того чтобы стены выглядели аккуратными, при этом используют метод отделки по маякам. Для чернового оштукатуривания применяют влагостойкий цементный раствор со специальными добавками.
На следующем этапе стены покрывают слоем декоративной штукатурки. Далее дом окрашивают. При этом используют средства, предназначенные специально для отделки фасадов со стороны улицы.
Вместо заключения
Конечно же, при выполнении капитального его владельцам иногда приходится выполнять и другие виды работ. Это может быть, к примеру:
ремонт фундамента дома;
замена обшивки потолка;
замена электропроводки, элементов систем водоснабжения и отопления и т. д.
Но описанные выше мероприятия являются при капремонте все же основными. Заменив старые окна и двери, утеплив фасады, отремонтировав крышу и полы, можно сделать дом гораздо более удобным для проживания и уютным.
Иногда фирма принимает работы по реконструкции своих основных средств за ремонт. Это одна из самых распространенных ошибок, которые находят налоговики при проверке. Как ее избежать и доказать проверяющим, что реконструкции не было?
Материал предоставлен журналом
"Расчет"
(№5, 2003)
Ознакомиться с содержанием номера
вы можете в разделе
либо непосредственно на сайте журнала
www.raschet.ru
Бывает так, что фирма принимает работы по реконструкции своих основных средств
за ремонт. Это одна из самых распространенных ошибок, которые находят налоговики
при проверке. Как ее избежать и доказать проверяющим, что реконструкции не было,
рассказывает наш эксперт Юлия САВИЦКАЯ.
Распространенная ошибка
Те фирмы, у которых есть основные средства, рано или поздно сталкиваются с
необходимостью их капитального ремонта или реконструкции. Не стоит путать эти
виды работ: они совершенно по-разному отражаются в бухгалтерском и налоговом
учете.
Затраты на ремонт основных средств можно учесть при расчете налога на прибыль
сразу после того, как закончены работы (ст. 260 НК). А реконструкция увеличивает
балансовую стоимость основного средства и списывается через амортизационные
отчисления (п. 2 ст. 257 НК). Понятно, что для организации выгоднее ремонт.
Но отличить капитальный ремонт от реконструкции порой бывает довольно сложно.
И бухгалтер, далекий от строительства, в большинстве случаев не сможет этого
сделать, если слово "реконструкция" не будет прямо указано в договоре.
В договорах же упоминают о реконструкции очень редко. Обычно стараются ограничиться
простым словосочетанием - "ремонтные работы". Термин "реконструкция"
появляется лишь тогда, когда проводимые работы очень значительны. Поэтому многие
фирмы, не вдаваясь в подробности, относят расходы по таким договорам сразу на
себестоимость.
Однако то, что написано в договоре, еще ни о чем не говорит. И при проверке
налоговики будут прежде всего смотреть не на договор, а на характер проведенных
работ. Обнаружив нарушение, они доначислят налог на прибыль и налог на имущество.
Как правило, суммы бывают довольно велики.
Еще одна ошибка многих организаций - они не относят к реконструкции так называемые
сопутствующие услуги. "Наша фирма реконструировала свой производственный
цех, - рассказывает Елена Павлюченко, главный бухгалтер ООО "Пекарь"
из Санкт-Петербурга. - Все строительные работы выполняла одна компания. А проектную
документацию готовила совершенно другая. Мы списали расходы на проектные работы
сразу на себестоимость. При проверке налоговики сказали, что их следовало отражать
в учете так же, как и строительные работы. Ведь они непосредственно связаны
с реконструкцией. В принципе я была с этим согласна. Пришлось доплатить налоги
и штрафы".
На что смотрят налоговики
Обнаружив у фирмы договор на ремонтные работы, налоговики прежде всего попросят
сметы, акты выполненных работ и другие документы. Например, ежемесячные справки
о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Если им покажется, что
ремонт может оказаться реконструкцией, налоговики начнут "копать глубже".
В том случае, если работы проводились в здании или помещении, они попросят технический
паспорт здания, его поэтажные планы и экспликации к ним (расшифровку поэтажных
планов), составленные до и после работ. Ведь, как известно, любые изменения
в планировке помещений следует фиксировать в БТИ. Кроме того, на многие виды
работ необходимо получать разрешение (например, в инспекции архитектурно-строительного
надзора).
Правда, зачастую организации не делают этого и реконструируют свои объекты,
как говорится, "тихой сапой". Они считают, что в случае их продажи
сумеют оформить все необходимые документы задним числом. На практике это вполне
возможно и случается сплошь и рядом.
Чтобы выяснить, не скрываете ли вы какие-то документы, налоговики могут сделать
запрос в БТИ. Хотя эти учреждения обычно относятся к просьбам проверяющих равнодушно
и часто их игнорируют, рассчитывать на такое везение не стоит. Поэтому если
вы все-таки вносили изменения в документы на свое здание или помещение, то их
придется показать налоговикам.
Получив документы, инспектор на какое-то время займется их изучением. Если налоговик
окажется дотошным, он будет кропотливо сличать все данные до и после проведенных
на объекте работ. Если изменения в техпаспорт по окончании работ не вносились,
инспектор может осмотреть все помещения, сравнивая их с поэтажными планами и
экспликациями.
По результатам анализа и осмотра он сделает свои выводы и отразит их в акте.
Поэтому, не дожидаясь проверки, вы можете поднять документы, связанные с работами,
и посмотреть на них еще раз глазами налогового инспектора. При этом постарайтесь
определить, действительно ли у вас был ремонт или все-таки реконструкция. А
для этого надо знать, в чем их отличие.
Как отличить
В Налоговом кодексе нет определения ремонта, а понятие реконструкции дано лишь
в общих чертах (п. 2 ст. 257 НК). Поэтому организация может воспользоваться
определениями, которые применяются в строительстве. Такое право нам дает пункт
1 статьи 11 Налогового кодекса.
Так, к примеру, существует письмо Главной инспекции государственного архитектурно-строительного
надзора от 28 апреля 1994 г. № 18-14/63 (см. врез). Этого письма нет в консультационных
базах, оно существует для внутреннего использования сотрудниками инспекции.
В нем разъясняется отличие капитального ремонта от реконструкции.
Если быть краткими, суть письма сводится к следующему. Работы по реконструкции
приводят к изменению основных технико-экономических показателей здания или его
назначения. Например, меняется количество и качество помещений, строительный
объем и общая площадь здания, вместимость, пропускная способность и т. д. При
капитальном ремонте таких изменений не происходит.
Поэтому прежде всего следует сопоставить основные показатели здания или помещения
до и после работ. Если, к примеру, площадь помещений увеличилась в результате
каких-либо пристроек или надстроек или офисные помещения вы преобразовали в
торговый зал, это реконструкция.
Хотя и здесь нельзя быть категоричными: при определении характера работ следует
исходить из каждой конкретной ситуации. Дело в том, что, согласно письму, и
реконструкции, и ремонту присущи однотипные виды работ (например, перепланировка).
И главное в них - это конечный результат.
В любом случае при сравнении техпаспорта БТИ до и после работ вы, опираясь на
письмо строительной инспекции, сможете определить, насколько существенны изменения
основных показателей здания.
Кроме того, если в процессе работ вам пришлось оформлять акт приемки законченного
строительством объекта (типовая форма № КС-11) или акт приемки законченного
строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14), это верный знак
того, что у организации проводилась реконструкция. Имея на руках такой документ,
налоговики уже не оставят вас в покое.
Стоит ли в суд
Не исключено, что, оценив свои работы, вы решите, что это ремонт. И, конечно
же, не исключено, что налоговики с вами не согласятся. Довольно часто они принимают
за реконструкцию простую перепланировку или замену напольных или потолочных
покрытий. В таком случае вы скорее всего встретитесь в суде.
Судьи, как правило, не очень сведущи в вопросах строительства, поэтому они могут
принять как вашу сторону, так и сторону налоговой. Если вам не повезет и налоговики
выиграют первую инстанцию, можно попросить провести судебную экспертизу. Для
этих целей существуют специальные центры судебных экспертиз. Они есть практически
в каждом большом городе. Стоить услуги центра могут по-разному - в зависимости
от объема работ.
Эксперты анализируют начальные и конечные показатели ваших помещений на основании
смет, техпаспортов БТИ, поэтажных планов и экспликаций и выдают свое заключение.
При этом они опираются на различные строительные документы, в том числе и на
письмо инспекции государственного архитектурно-строительного надзора. Собственно
говоря, это письмо мы получили как раз от одного судебного эксперта.
"При проведении экспертизы, - рассказал нам эксперт, - мы действуем совершенно
независимо и не заинтересованы ни в выигрыше налоговой инспекции, ни в выигрыше
организации. Мы просто изучаем полученные документы и делаем свои выводы. Хотя,
по моим наблюдениям, налоговики довольно часто фиксируют нарушения, совершенно
не разбираясь в строительных вопросах. Они видят реконструкцию в любом ремонте.
Зачастую отличить одно от другого они не могут просто потому, что не обладают
необходимой квалификацией. Поэтому их точку зрения не следует воспринимать как
окончательный приговор".
| О правильном толковании терминов
"новое строительство", "капитальный ремонт", "реконструкция",
"расширение"
|
| Госстрой России ГЛАВНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Главгосархстройнадзор России) ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО [О правильном толковании терминов "новое строительство", "капитальный ремонт", "реконструкция", "расширение"] В связи с поступающими запросами от территориальных органов Госархстройнадзора
России по правильному толкованию терминов "новое строительство",
"капитальный ремонт", "реконструкция", "расширение",
Главгосархстройнадзор России разъясняет: При реконструкции зданий помимо работ, выполняемых при капитальном ремонте,
могут осуществляться: |
| |
Чем отличается капитальный ремонт от реконструкции?
Чем отличается капитальный ремонт от реконструкции?Как отражаются виды ремонтов в налоговом учете?
Вопрос: ООО на ОСНО. Интересует отличие кап.ремонта от реконструкции при ремонте здания (офиса) принадлежащего обществу на праве собственности. Как отражаются данные виды ремонтов в налоговом учете?
Ответ: Под капитальным ремонтом подразумевается полная замена изношенных конструкций и деталей ОС. Либо установка вместо них более прочных и экономичных аналогов. Цель капитального ремонта: поддержание объекта ОС в состоянии, пригодном для эксплуатации.
Под реконструкцией подразумевается переустройство, обновление объекта, расширение сферы его использования, чтобы увеличилась его мощность, улучшилось качество продукции или стала шире ее номенклатура (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ). Появление у объекта ОС новых качеств, изменение его технологического или служебного назначения, увеличение срока его полезного использования.
Если речь идет о недвижимости, то, чтобы определить, является ли восстановление недвижимости ремонтом, реконструкцией или модернизацией, руководствуйтесь следующими документами:
Об этом сказано и в письмах Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-11-06/2/41, от 25 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/87 и от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794
При расчете налога на прибыль затраты на ремонт основного средства учтите в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260, подп. 48 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере возникновения расходов на ремонт основных средств (п. 5 ст. 272 НК РФ).
При реконструкции применяйте следующие правила. Расходы на реконструкцию ОС в течение периода ее проведения налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают. После окончания реконструкции расходы на ее проведение включите в первоначальную стоимость основного средства (при применении линейного метода) или в суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) (при применении нелинейного метода). Далее эти расходы будут учитываться посредством амортизации.
Чем ремонт отличается от реконструкции и модернизации.
Ремонт реконструкцию и модернизацию можно классифицировать:
| Вид работы | Цель |
| Ремонт | Устранить неисправность, которая мешает эксплуатировать объект, восстановить работоспособность. При этом свойства объекта не меняются (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29)* |
| Модернизация | Изменить технологическое и служебное назначение объекта, улучшить часть свойств основного средства. Например, чтобы работать с ним можно было с повышенными нагрузками (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ) |
| Реконструкция | Переустроить объект так, чтобы увеличилась его мощность, улучшилось качество продукции или стала шире ее номенклатура (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ)* |
Чтобы определить, является ли восстановление недвижимости ремонтом, реконструкцией или модернизацией, можно узнать руководствуясь следующими документами:
Об этом сказано и в письмах Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-11-06/2/41 , от 25 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/87 и от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794
Быстрый помощник, чтобы разделить расходы на ремонт и реконструкцию
Ремонт надо обосновать дефектной ведомостью
Пристройка и увеличение площади влияет на стоимость актива
Замену деталей на более современные можно списать как ремонт
Р асходы на ремонт можно сразу учесть при расчете налога на прибыль, а затраты на реконструкцию Кодекс требует списывать только через амортизацию (п. 2 ст. 257 НК РФ). Но в НК РФ нет четких критериев, какие виды работ можно однозначно отнести к ремонту, а какие - к реконструкции. Эта неточность дает инспекторам карт-бланш, и они с энтузиазмом находят в ремонте признаки реконструкции и требуют пересчитать и доплатить налог. Особенно если компания использовала при работах более дорогие и современные детали и материалы.*
Большинство доначислений компаниям успешно удается оспорить в суде. Если в Кодексе нет четких понятий ремонта и реконструкции, значит, можно применять нормы других законов и документов, в которых есть перечень работ по текущему и капитальному ремонту, а также реконструкции (ст. 11 НК РФ). В частности, Градостроительный кодекс, Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13–14.2000, Ведомственные строительные нормы ВСН 58–88(Р). Главное, доказать ревизорам, что после ремонта у актива не изменились назначение и функции.
Подтвердить, что компания провела именно ремонт, а не реконструкцию, можно дефектной ведомостью и актом о приеме-сдаче отремонтированного актива, например, по форме ОС-3 . Но чтобы снизить риск споров, важно знать, какие работы инспекторы и судьи считают ремонтом, а какие реконструкцией. Поможет в этом наш подробный справочник.*
| Виды работ | Мнение налоговиков | Доводы в пользу ремонта | Как подтвердить ремонт |
| Замена окон, дверей, полов (на пластиковые окна, ковролин и др.) | Реконструкция. У помещения улучшились эксплуатационные характеристики | Работы не меняют функциональное назначение помещения, поэтому судьи признают их ремонтом (постановления арбитражных судов Северо-Кавказского от 10.10.15 № А53-9427/2014 и округов) | Безопаснее зафиксировать в дефектной ведомости и акте выполненных работ, что целью работ была замена изношенных и неисправных деталей |
| Установка или замена перегородок в помещении | Реконструкция. Перепланировка улучшает характеристики помещения, поэтому ее надо списывать через амортизацию | Внутренние перегородки и выделение помещений в здании не меняют его целевое и функциональное назначение. Произведенные работы не затрагивают конструкцию и не влияют на безопасность (постановления арбитражных судов Поволжского от 26.11.14 № А49-10983/2013 и Московского от 19.09.14 № А40-116450/13 округов) | При перепланировке помещения по проекту реконструкциивозрастает риск претензий. Для инспекторов это дополнительный аргумент в пользу амортизации затрат. Безопаснее проверить, чтобы в документах на работы речь шла только о ремонте |
| Переоборудование помещения из одного в несколько разных | Реконструкция. У помещения изменились технико-экономические показатели, в частности его площадь | Если у бывшего и вновь созданных помещений было одно назначение, в суде удается доказать, что это капитальный ремонт. Например, административное назначение, если коференц-зал переоборудуется в кабинеты и переговорные (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.13 № А19-3291/2013)* | Здание - единое основное средство с одним инвентарным номером. Если при переоборудовании не изменились технико-экономические и физические параметры основного помещения - здания, это ремонт. Но если компания меняет назначение помещений, например переоборудует склад в магазин, расходы надо амортизировать |
| Достройка помещения, пристройка | Реконструкция. В данном случае у помещения увеличилась площадь, а также появились новые улучшенные качества и назначение (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 20.04.15 № А79-1600/2014) | При одновременном проведении ремонта и реконструкциикомпании пытаются как можно больше расходов отнести к ремонту | В договоре и актах безопаснее четко разделить эти виды работ. Иначе инспекторы требуют амортизировать все затраты |
| Замена старого покрытия площадки перед офисом на более прочное | Реконструкция. Площадка получила новые качества, а именно устойчивость к повышенным нагрузкам | Суд признает данные работы ремонтом, так как функции и назначение как самого объекта, так и площадки не изменились (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.01.15 № А21-5534/2013) | Дополнительным аргументом в пользу ремонта может быть то, что новое покрытие можно демонтировать |
| Установка или замена электропроводки и внутренних инженерных коммуникаций (сантехники, вентиляции, водопровода и канализации и др.) | Работы не увеличивают площадь и внутренний объем помещений, поэтому судьи разрешают учесть их как ремонт(постановления Арбитражного суда Поволжского от 26.11.14 № А49-10983/2013 и ФАС Уральского от 10.07.14 № А53-17409/2013 округов)* | Подтвердить, что работы не меняют конструкцию помещения, можно проектной документацией. А обосновать расходы тем, что компания должна соблюдать санитарно-гигиенические нормы | |
| Замена кровли, ремонт фасадов здания, фундамента, усиление конструкций | Реконструкция. Работы привели к качественному изменению характеристик помещений | Строительные нормы признают демонтаж изношенных конструкций и деталей здания или их замену на более прочные и удобные в эксплуатации ремонтом (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.14 № А53-17409/2013) | Можно увязать работы с необходимостью соблюдать строительные нормы и предотвратить аварию |
| Установка или замена пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения и др. | Реконструкция. Расходы носят капитальный характер | Судьи разрешают сразу списать расходы на системы, если они отделимы от помещения (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.02.14 № 15АП-21080/2013) | При замене систем, которые уже есть в здании, расходы можно учесть как ремонт. Когда нужно установить новые системы, которых раньше не было в здании, расходы безопаснее амортизировать (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 28.03.14 № А27-7811/2013) |
| Частичная замена опор с деревянных на железобетонные | Реконструкция. Выполненные работы привели к увеличению срока эсксплуатации объекта | Суд признал произведенные работы ремонтом, так как у объекта не возникло новых качеств и возможностей испытывать большие нагрузки. Также не произошло совершенствование производства и повышение технико-экономических показателей (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 09.02.15 № А63-9851/2013) | При проведении ремонтных работ можно заказать заключение эксперта по строительным во |
Проверка на ошибки: налоговые отличия ремонта от реконструкции основного средства
Перепланировка с изменением назначения здания - реконструкция
Установка на автомобиль допоборудования не является модернизацией
В каких случаях замена деталей ОС приравнивается к реконструкции
Г рань между ремонтом и реконструкцией основного средства едва заметна. Особенно между капитальным ремонтом и реконструкцией (см. таблицу ниже). Но от того, какие работы были проведены, зависит порядок отражения расходов на них в налоговом учете. Если это был ремонт, организация учитывает расходы в полном объеме в периоде их осуществления (п. 1 ст. 260 НК РФ).*
ТАБЛИЦА. ЧЕМ РЕМОНТ ОСНОВНОГО СРЕДСТВА ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ РЕКОНСТРУКЦИИ
| Вид работ | Цель проведения работ | В чем заключаются работы | Полученный результат |
| Текущий ремонт | Поддержание объекта ОС в состоянии, пригодном для эксплуатации | Устранение мелких повреждений и неисправностей основного средства. Замена или восстановление его отдельных быстроизнашивающихся составных частей и деталей | Предупреждение досрочного износа основного средства |
| Капитальный ремонт* | Полная замена изношенных конструкций и деталей ОС. Либо установка вместо них более прочных* и экономичных аналогов | ||
| Реконструкция или модернизация* | Обновление или переустройство объекта ОС, расширение или изменение сферы его использования* | Переоборудование основного средства с изменением его назначения (например, перепрофилирование производственного помещения в офисное), пристройка к зданию новых площадей, установка в здании лифта, системы вентиляции и т. п. | Появление у объекта ОС новых качеств, изменение его технологического или служебного назначения, увеличение срока его полезного использования или мощности |
Если же она провела реконструкцию или модернизацию ОС, расходы нельзя признать единовременно. Компания включает их в первоначальную стоимость основного средства и списывает на расходы по мере начисления амортизации (п. 2 ст. 257 НК РФ). На конкретных примерах разберемся, как правильно квалифицировать проведенные работы, чтобы избежать доначисления налога на прибыль.
Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств. Организация применяет общую систему налогообложения
Налог на прибыль
При расчете налога на прибыль затраты на ремонт основных средств производственного назначения учтите в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260 , подп. 48 п. 1 ст. 264 Н
Момент признания расходов
В какой момент признавать расходы на ремонт основных средств при расчете налога на прибыль
Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере возникновения расходов на ремонт основных средств (п. 5 ст. 272 НК РФ).* Например, если организация ремонтирует основное средство собственными силами, то стоимость запчастей учитывайте после их замены (составления акта о замене запчасти), а зарплату сотрудников – в месяце начисления. Именно в этот момент расходы признаются экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите по мере возникновения и оплаты расходов на ремонт основных средств (п. 3 ст. 273 НК РФ). Например, при выполнении ремонтных работ хозспособом запчасти не только должны быть использованы ( и п. 5 ст. 254 НК РФ), но и оплачены поставщику.
Для равномерного признания расходов на ремонт основных средств организация может создать резерв (п. 3 ст. 260 НК РФ). Подробнее об этом см. Как создать резерв на ремонт основных средств в налоговом учете , Как использовать резерв на ремонт основных средств в налоговом учете .
Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств
Расходы, в том числе лизинговые платежи, на содержание имущества, которое использовали при реконструкции основных средств, включите в первоначальную стоимость таких основных средств.
Налог на прибыль: амортизация*
При проведении реконструкции со сроком не более 12 месяцев амортизацию по основному средству продолжайте начислять. Также поступайте и в случае, когда реконструкция длится более 12 месяцев и основное средство продолжает использоваться в коммерческой деятельности.
Если же реконструкция проводится более 12 месяцев и основное средство не используется в деятельности, приносящей доход, то начисление амортизации по нему приостановите. В этом случае прекратите начислять амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было передано на реконструкцию. Возобновите начисление амортизации со следующего месяца после окончания реконструкции.
Статьи 259.1 и пунктах , статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.
После реконструкции (независимо от срока ее проведения) срок полезного использования основного средства может быть увеличен. Это возможно, если после реконструкции характеристики основного средства изменились так, что это позволит эксплуатировать его дольше ранее установленного срока. При этом увеличить срок полезного использования можно в пределах амортизационной группы, к которой относится основное средство. То есть, если изначально был установлен максимальный срок полезного использования, увеличить его после реконструкции основного средства нельзя. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ.
Новый срок полезного использования реконструированного основного средства установите приказом руководителя, составленным в произвольной форме.
Отвечает Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
«Состав бухгалтерской отчетности в Росстат такой же, как и в налоговую инспекцию. Единственное отличие – дополнительно сдайте в статистику аудиторское заключение, если обязаны проводить аудит. Напомним, что в Росстат не надо будет сдавать бухотчетность только с 2020 года, а за 2018 год отчеты сдайте не позднее 1 апреля 2019 года. Подробнее, какие формы включить в состав бухотчетности, смотрите в рекомендации.»
При использовании объектов основных средств периодически возникает необходимость как в поддержании их в исправном состоянии, так и в улучшении первоначальных характеристик (например, в увеличении мощности). Речь идет о восстановлении объектов основных средств в виде капитального ремонта или реконструкции. А чем отличается реконструкция от капитального ремонта?
Почему важно различать капремонт и реконструкцию?
Для любой организации важен ответ на вопрос, чем отличается капитальный ремонт от реконструкции здания или любого другого объекта основных средств. Ведь это повлияет на порядок бухгалтерского и налогового учета таких расходов.
Напомним, что затраты на ремонт, в т.ч. капитальный, отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором такие расходы понесены. Об особенностях бухгалтерского учета расходов на ремонт основных средств мы рассказывали в нашей . А вот затраты на модернизацию, если в результате ее улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.д.), увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств (п. 27 ПБУ 6/01).
Аналогично, и в налоговом учете затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основных средств, а расходы на ремонт относятся на прочие расходы текущего периода (пп. 2 п. 1 ст. 253 , п. 2 ст. 257 , ст. 260 НК РФ).
Поэтому неправильная квалификация ремонта или реконструкции могут привести как к неуплате или излишней уплате налогов, так и к искажению данных бухгалтерского учета и отчетности.
Отличие капитального ремонта от реконструкции: Градостроительный кодекс
Увидеть, в чем разница между реконструкцией и капитальным ремонтом, можно, обратившись, например, к Градостроительному кодексу РФ.
Так, указывается, что капитальный ремонт объектов капитального строительства – это замена или восстановление строительных конструкций или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена или восстановление систем инженерно-технического обеспечения, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы или восстановление указанных элементов (п. 14.2 ст. 1 ГрК РФ).
А реконструкция объектов капстроительства – это изменение параметров объекта капитального строительства, его частей (высоты, количества этажей, площади, объема), в т.ч. надстройка, перестройка, расширение объекта капстроительства, а также замена или восстановление несущих строительных конструкций объекта капитального строительства, за исключением замены отдельных элементов таких конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы или восстановления указанных элементов (п. 14 ст. 1 ГрК РФ).
Данные определения можно применить к любым объектам основных средств, имея в виду, что капремонт – это устранение неисправностей, замена изношенных деталей и иные мероприятия, направленные лишь на текущее поддержание основных средств в рабочем состоянии и восстановление утраченных первоначальных технических характеристик объекта в целом (при неизменности основных технико-экономических показателей) (Письмо Минфина от 17.10.2017 № 03-03-РЗ/67741 , Письмо Минстроя от 27.02.2018 № 7026-АС/08).
А вот реконструкция – это переустройство существующих объектов основных средств, которое связано с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и которое осуществляется по проекту реконструкции для увеличения производственных мощностей, улучшения качества (Письмо Минфина от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65431).
При решении вопроса об отнесении тех или иных затрат к ремонту или реконструкции рекомендуется также обращаться, в частности, к следующим документам:
- Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279);
- Письмо Минфина СССР от 29.05.1984 № 80 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий»;
- Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения (утв. Приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312).
Несмотря на данные определения и пояснения, зачастую бывает непросто по конкретному объекту решить, чем отличается реконструкция от ремонта. Поскольку часто вопрос о признании затрат как расходов на ремонт или реконструкцию является достаточно спорным, а также объектом пристального внимания и претензий проверяющих, помочь могут судебные решения, принятые по аналогичным обстоятельствам.
Приводимые для капитального ремонта и реконструкции отличия в арбитражной практике могут использоваться организациями, чтобы обосновать, почему те или иные расходы были признаны ремонтными или затратами на реконструкцию.
Похожие статьи
