Для удобства клиентов кредитные учреждения каждый год предлагают новые услуги. Так, бизнес-карта Сбербанка для ИП позволяет упростить работу с расчетным счетом компании. Продукт очень удобен для оплаты командировочных, представительских расходов, которые рассчитываются бухгалтерией. Подробнее о платежном инструменте будет рассказано в статье.

Бизнес-карта Сбербанка – источник оплаты расходных операций, который выпускается специально для сотрудников сферы малого предпринимательства и юридических лиц. Действует как на территории России, так и в поездках за границу. Средства на пластике можно использовать в любой части мира.

Преимущества от использования корпоративной карты в Сбербанке заключается в следующем:

• При безналичном расчете за покупки не взимается комиссия.
• Карточка напрямую привязывается к расчетному счету компании. Таких платежных инструментов может быть несколько.
• Есть возможность пополнять баланс и снимать денежные средства в банкомате.
• Простой контроль и учет затрат: по каждой расходной операции предусмотрено СМС-уведомление.
• Отсутствует необходимость всюду носить крупную сумму денег.
• Управлять платежным инструментом можно через Сбербанк Бизнес Онлайн. Помимо прочего, там доступен заказ перевыпуска, установка лимита на траты, формирование отчетов по расходам.
• Можно круглосуточно расплачиваться картой или подключить ее к приложению Самсунг (Apple) или Google Pay и применять такой вид бесконтактной оплаты.

Если установлен пакет услуг «Легкий старт», то первый год обслуживания – бесплатный. Последующие периоды – 2500 рублей. К одному РС можно подключить неограниченное количество карточек.

Тарифы для Бизнес-карт ИП выглядят так:

• комиссионный сбор за пополнение счета – 0,3% от суммы, минимум 200 руб.;
• максимальный суточный лимит на внесение средств – 100 тыс. руб.;
• комиссия по Бизнес-карте за снятие наличных в банкомате/кассе банка – 1,4 процента (мин. 250 руб.);
• комиссия по операции, аналогичной предыдущей, но выполненной в отделении другого финансово-кредитного учреждения, составляет 3% (минимум 300 рублей);
• ограничения на снятие денег со всех карт – 170 тыс. руб. в сутки, 5 млн. руб. в месяц по расчетному счету.
• информирование в виде сообщений – 60 руб./мес.

Платежным инструментом удобно расплачиваться за интернет-покупки. Для этого понадобятся номер карты, срок действия, код безопасности (CVV2/CVC2).

При оплате безналичным способом от партнеров банка предусмотрены скидки и бонусы. Все зависит от вида продукта: Виза или Мастеркард Бизнес. Ознакомиться с партнерскими предложениями можно на официальном сайте Сбербанка.

Ограничения на использование денег по карте

У организации есть право самостоятельно устанавливать лимиты по платежному инструменту. Такие меры необходимы для предотвращения рисков мошенничества с применением реквизитов, а также для ограничения доступа неизвестным лицам.

Бухгалтерия может установить владельцу карты следующие лимиты в течение месяца или суток:

• На получение наличных.
• На безналичные операции в торгово-сервисных предприятиях, переводы, оплату услуг через устройства самообслуживания.
• Общий лимит на совершение операций по карте.

Оформление

Евгений Смирнов

# Карты для бизнеса

Особенности бизнес-карты от Сбербанка

При оформлении пакета услуг «Легкий старт», ежемесячная плата за пользование бизнес-картой составляет 0 рублей.

Навигация по статье

• Что это такое – бизнес-карта Сбербанка
• Возможности бизнес-карты от Сбербанка
• Особенности оформления продукта
• Тарифы и условия пользования картой
• Тонкости карточных переводов
• Лимиты для держателей карты
• Как активировать бизнес-карту
• Как пользоваться бизнес-картой
• Какие карты предлагает банк для ИП
• Особенности бизнес-карты Сбербанка для юридических лиц

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц Сбербанк разработал специальное предложение – бизнес-карту. Но прежде чем заказать карту онлайн или в отделении банка, предлагаем ознакомиться с ее основными характеристиками, преимуществами, тарифами и прочими особенностями.

Что это такое – бизнес-карта Сбербанка

Бизнес-карта от крупнейшего банка страны представляет собой комфортный инструмент для управления финансами. Оформить ее можно не выходя из дома, оставив заявку на официальном сайте Сбербанка.

Продукт позволяет ее держателю совершать операции по бизнес-счету. Пользоваться такой картой имеет право уполномоченное лицо или несколько лиц, но исключительно с разрешения руководителя – по доверенности (если карта выпущена на расчетный счет компании). Использование карточки разрешено не только на территории РФ, но и за ее пределами.

Возможности бизнес-карты от Сбербанка

Чтобы разобраться, для чего нужна бизнес-карта, следует рассмотреть ряд ее преимуществ:

• индивидуальность продукта;
• отсутствие комиссии при безналичном расчете за покупки;
• банковская карта привязывается к расчетному счету предприятия, количество выпущенных карт для сотрудников не ограничено;
• пополнять баланс и снимать деньги можно через банкомат;
• есть возможность удобно контролировать затраты по карте, предусмотрено SMS-информирование клиента.
• на траты устанавливаются индивидуальные лимиты.
• по расходам на карточном счете автоматически формируется отчет.
• бизнес-карту можно подключить к различным приложениям (Google Pay, Apple Pay, Samsung Pay).

Особенности оформления продукта

Оформить и получить карту для бизнеса довольно просто. Процедура может быть проведена полностью в дистанционном режиме через сервис Сбербанк Бизнес Онлайн. Если же принцип работы сайта непонятен или недоступен потенциальному держателю карты, можно обратиться в ближайшее отделение банка.

Итак, потребуется заполнить заявку на оформление карточки. Во время заполнения нужно сразу установить необходимые вариации лимитов по расходным операциям. Для полноценной работы с картой следует в своем личном кабинете зарегистрировать счет. Делается это следующим образом:

1. Выбираете пункт «Действия со счетом» – раздел формирования счета.
2. Нажимаете пункт «Сделать счетом для бизнес-карт».
3. В разделе «Продукты и услуги» активируете пункт «Бизнес-карта».

В анкету следует внести личные данные держателя: ФИО, персональные сведения (они будут расположены на титульной части бизнес-карты), дату рождения, пол, гражданство и т. д. Также потребуется выбрать тип платёжной системы, например, MasterCard или Visa. Последним этапом является подписание договора на получение карты. Делается все в электронном виде.

Если пожелаете отследить заявку, войдите в раздел «Заявления». Бизнес-карта отправляется заказчику по месту ведения расчетного счета. Получение и активация должны производиться строго владельцем карточки. Вместе с пластиком выдается конверт с ПИН-кодом.

Клиент, который самостоятельно не может посетить банк для получения бизнес-карты, имеет право делегировать эту задачу своему доверенному лицу. Чтобы Сбербанк не отказал в просьбе, потребуется составить доверенность на получение карточки, заверенную нотариально.

Тарифы и условия пользования картой

Стандартная стоимость обслуживания карты составляет 2500 рублей в год. При оформлении пакета «Легкий старт» первый год обходится клиенту бесплатно. Тарифы по основным операциям представлены в таблице.

Банк предлагает несколько пакетов услуг своим клиентам. В зависимости от их предпочтений, статуса (ИП или юридическое лицо) и суммы оборота делается выбор. Список пакетов на открытие счета и стоимость обслуживания:

1. «Легкий старт» – 0 рублей в месяц.
2. «Удачный сезон» – 490 рублей. Подходит для сезонного бизнеса.
3. «Хорошая выручка» – 990 рублей.
4. «Активные расчеты» – 2 490 рублей. Возможен перенос лимита на следующий месяц.
5. «Большие возможности» – 8 000 рублей. Предоставляется 50% скидка на все услуги, входящие в данный пакет.

Открытие счета в Сбербанке производится бесплатно во всех пакетах услуг.

Оформить бизнес-карту

Тонкости карточных переводов

А теперь рассмотрим некоторые нюансы и ограничения в отношении карточных переводов:

1. Перевести деньги с сервиса Сбербанк Бизнес Онлайн на личную карту Сбербанка невозможно. Поэтому не стоит искать на сайте организации образец перевода со счета юр. лица на личную карту.
2. Перевести деньги со счета ИП на карту в принципе возможно, однако важно правильно указать назначение платежа во избежание подозрений у налоговой и банка. Кроме того, потребуется привлечь руководителя предприятия, который имеет доступ к сервису.
3. Можно очень быстро выделить и перевести деньги с карты на карту в качестве командировочных. Вывод средств на карту контролируется бухгалтерией предприятия.
4. Перечислить на бизнес-карту зарплату работникам компании невозможно.

Карта может быть оформлена на каждого сотрудника предприятия. Возможно установление индивидуальных лимитов.

Лимиты для держателей карты

Основной держатель карты (директор фирмы) может установить лимит по корпоративной карте. Существуют следующие типы лимитов, согласно условий Сбербанка:

1. Общий лимит на месяц: безналичные операции, выдача наличных. Устанавливается в обязательном порядке.
2. Лимит на получение наличных в сутки.
3. Лимит на безналичные операции в сутки.

Установка соответствующего лимита совершается перед началом использования карты. Процедура доступна в разделе «Сбербанк Онлайн» - «Карты». Здесь указывается размер получения наличных в день и сумма возможных транзакций в месяц. Изменение лимита по бизнес-карте доступно путем написания соответствующего заявления.

Как активировать бизнес-карту

Оформив бизнес-карту, следует ее активировать и только потом полноценно использовать. Отметим, что через интернет или по телефону горячей линии услуга не доступна. Активация корпоративной карты онлайн невозможна с целью повышения безопасности клиентов. Сделать это можно через банкомат.

В данном варианте используется ПИН-код, выдаваемый банковским специалистом при получении карты для бизнеса. Последовательность действий такова:

1. Распишитесь на обороте пластика – это делается в отделении Сбербанка.
2. Найдите ближайший банкомат партнера.
3. Вставьте карту в устройство и введите ПИН-код из конверта.

Теперь можно снимать наличные с карты, осуществлять покупки и другие доступные операции.

Как пользоваться бизнес-картой

А теперь разберем некоторые особенности использования бизнес-карты от Сбербанка:

1. Корпоративная карта может быть применена в качестве расплаты за товары, услуги в интернете.
2. В случае смены номера телефона, необходимо подтвердить действие в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Следует написать заявление на замену SIM-карты, чтобы банк имел возможность отправлять SMS-уведомления на новый номер держателя. Образец находится на сайте Сбербанка. При необходимости напишите заявление на отключение услуги SMS-информирования.
3. Можно добавить карту в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Ограничений по выпуску бизнес-карт на один расчетный счет в банке не существует.
4. Прекращение действия карты, связанное, например, с потерей работы держателя, должно также фиксироваться путем написания тематического заявления. Это же действие производится в случае утраты карты или отказа от использования бизнес-продукта.

Юридическое лицо или ИП может временно или навсегда заблокировать карту, если есть предположение о том, что деньгами пользуются посторонние лица.

Какие карты предлагает банк для ИП

Что такое карта Сбербанка для ИП и как пользоваться продуктом мы уже выяснили. Удобный платежный бизнес-инструмент позволяет управлять финансами предприятия: устанавливать лимиты на затраты, выдавать средства сотрудникам на командировочные расходы, контролировать каждую произведенную по карте операцию. Субъектам малого бизнеса предоставляется два вида карт к заведенному счету: Visa или MasterCard Business.

Кроме того, ИП может быть выдана карта предпринимателя для пользования кредитом. Кредитная карта выдается отдельно, путем подачи в банк соответствующей заявки. Потребуется выбрать цель займа, изучить имеющиеся предложения, загрузить на сайт все необходимые документы и отправить запрос. Информация о решении кредитора поступит на телефон клиента или на адрес электронной почты. Если у предпринимателя нет кредитной истории, это не станет препятствием в получении финансовой помощи.

Особенности бизнес-карты Сбербанка для юридических лиц

По факту, бизнес-карта для ООО и ИП не имеет существенных отличий. Разница заключается лишь в пакете выбранных услуг (разнятся тарифы). У предпринимателя появляется возможность управлять своими затратами дистанционно с помощью сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн», а юридические лица, имеющие крупный штат сотрудников, облегчают себе множество задач, связанных с их деятельностью. Например:

• Можно выдать кэш-карту предприятия всем своим работникам, объяснить им, как пользоваться и контролировать расходы в электронном виде без чеков и квитанций.
• Назначить лимит снятия наличных в день/месяц.
• Получать уведомления о совершенных операциях по SMS.

Итак, корпоративная карта юр. лица сокращает временные расходы по многим операциям. Покупать иностранную валюту для заграничных командировок, открывать валютный счет, оформлять декларации для пересечения границы также не требуется. Конвертация происходит автоматически, и деньги списываются согласно курсу той страны, в которой находится держатель карты.

Ведение различных видов деятельности обязательно предусматривает проведение расчетных операций. Чтобы упростить процедуру финансовых и расчетных операций, Сбербанк предлагает оформить бизнес карту. Прежде чем получить бизнес карту от Сбербанка, необходимо выяснить основные ее особенности использования и получения.

Карточка бизнес от Сбербанка для ИП и прочих видов юридических лиц представляет собой очень удобный инструмент, который позволяет управлять финансовыми процессами по предприятию. Такой пластик не только позволяет управлять финансовыми средствами, но еще и облегчает такой вид управления.

Карта выпускается на расчетный счет компании, при этом разрешается оформлять неограниченное количество аналогичных продуктов. Пользоваться картой имеют право уполномоченные сотрудники, но только с разрешения руководителя. Данный тип пластика подходит для ООО, ИП и юридических лиц. К преимуществам таковых типов пластиков относятся:

1. Назначается индивидуальный держатель пластика, что говорит о том, что эта карта индивидуальная.
2. На счет устанавливается определенный лимит.
3. Имеется наличие возможности перевыпуска карты.
4. Возможность осуществлять оплату не только на территории России безналичным способом, но и за границей. Начальник может выдать пластик работнику, который отправляется в командировку. На счет пластика перечисляется определенная сумма, которую работнику можно тратить на соответствующие нужды. При этом начальству не нужно будет предоставлять все чеки по расходам, так как все операции по пластику будут отображены в выписке по счету, который можно посмотреть в личном кабинете сервиса «Сбербанк Онлайн».
5. Оплата товаров и услуг, а также прочих расходных материалов. При этом плательщику картой не понадобится представлять дополнительные документы.
6. Пополнение счета можно проводить с помощью бизнес карты, для чего деньги зачисляются с помощью банкомата.
7. Осуществление контроля за финансовыми процессами, что возможно благодаря личному кабинету. Наличие возможности оптимизации затрат.
8. Получение информации о совершенных операциях руководителем.

Такие возможности также присущи и для бизнес-карт, которые оформляются ИП. При этом ускоряется процедура оплат, отсутствует потребность в проведении платежей через отделения, а также наличие возможностей по управлению затратами дистанционным путем.

Это интересно! С помощью интернет банкинга предоставляется возможность заказа выпуска и перевыпуска пластика, а также установки доступных лимитов и изменения данных держателя. Все проводимые операции будут отображаться на телефоне в виде СМС-уведомлений.

Выпуск пластика или особенности оформления

Заказать производство пластика можно в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Если пользователь не разобрался с принципом работы в личном кабинете, то можно обратиться в ближайшее отделение банка. Заявка заполняется на сервисе или же в отделении банка.

Во время заполнения заявки следует установить необходимые варианты расходных лимитов. Для работы с бизнес карточками понадобится предварительно в личном кабинете зарегистрировать счет. Сделать это можно путем выполнения следующих манипуляций:

• В разделе формирования счета нужно выбрать пункт «Действия со счетом».
• После этого нажать на пункт «Сделать счетом для бизнес карт».

• Активируется пункт «Бизнес карты», который находится в разделе «Продукты и услуги».

Теперь рассмотрим особенности создания держателя для пластика. Для заказа пластика понадобится зарегистрировать держателя, которому и будет предназначаться данный продукт. Делается путем выполнения следующих манипуляций:

• Во вкладке нужно выбрать раздел «Держатели карт», после чего выбрать пункт «Добавить и заполнить анкету».

• В анкете вносятся следующие данные: персональные сведения, фамилия и имя, которые будут расположены на титульной стороне пластика, пол и дата рождения, гражданство, а также адрес проживания и прописки.
• На следующем шаге появится соответствующий запрос на изготовление бизнес карты. Ее можно заказать сейчас или позже в данном разделе.
• После того, как выбран держатель пластика, понадобится заполнить заявление, посредством которого будет выпущена карточка. Для этого указываются такие сведения, как счет, к которому привязывается пластик, тип платежной системы (Visa или MasterCard), а также данные о владельце.
• На заключающем шагу понадобится поставить электронную подпись ООО или ИП, и отправить заявление в банк.
• При необходимости можно отслеживать статус заявки. Для этого нужно войти в раздел «Заявления».

Используя данный сервис и аналогичный принцип можно осуществлять подачу заявок на изменение статуса карты, а также данных держателя. После изготовления данного пластика он будет доставлен непосредственно к месту ведения расчетного счета. Получать карту и ее активировать должен исключительно владелец. ПИН-код выдается вместе с пластиком в соответствующем конверте.

Установка лимитов для корпоративной карты

Перед тем, как пользоваться бизнес картой для ИП от Сбербанка, необходимо установить соответствующий лимит. Как установить лимит карты Сбербанк бизнес онлайн, рассмотрим подробно.

• Необходимо войти в раздел «Карты», в котором и отображаются корпоративные продукты. Здесь можно найти номер пластика, ФИО владельца и прочую полезную информацию.
• Выбрав соответствующую карточку, можно выполнить такие виды действий, как установление лимита, блокирование карты и просмотр отчета по 10 последним операциям.
• Выбирается раздел «Установка лимита». В нем нужно указать такие сведения, как получение в день и месяц, а также сумма возможных транзакций в день и за месяц.

• Далее заявка подписывается электронной подписью, после чего отправляется в банк. Устанавливать ограничения можно в любое время дня и ночи. Если нужно уточнить текущую сумму баланса, то сделать это можно через раздел «Посмотреть лимиты и установить новые».

После этого остается активировать пластик, и пользоваться ним.

Тарифы на бизнес карты

Пользоваться бизнес картой необходимо так же, как и обычной. В первый день после получения продукта, его нужно активировать. Если этого не сделать, то активация произойдет автоматически на следующий день. Тарифы, которые установлены на карту Сбербанка, следующие:

1. Возможность внесения до 100 тысяч по каждому типу пластика.
2. За пополнение взимается комиссия в размере 0,3 процента.
3. Ограничения по снятию в сумме до 170 тысяч рублей в день и 5 млн. в месяц.
4. За снятие наличных взимается комиссия в размере 1,4%. Если же снимать деньги с карты в отделении другого банка, то комиссия составит 3%.
5. Для каждой карты стоимость сервиса «Мобильный банкинг» составляет 60 рублей в месяц.

Немаловажно упомянуть тот факт, что первый год обслуживания является бесплатным. В иных случаях стоимость годового обслуживания составляет 2500 рублей. Существует несколько видов пакетов, которые предполагаются для юридических лиц. Для ИП и ООО подходят разные тарифы, отличающиеся между собой по объемам возможных бесплатных операций:

1. Для тарифного плана «Легкий старт» количество бесплатных операций в день составляет 3 платежа. С каждого последующего стоимость равняется 100 рублей.
2. Для тарифа «Минимальный +»: 5 платежей, а с каждого последующего цена равна 50 рублей.
3. «Базис +»: 20 операций в день, и каждая последующая составляет 11 рублей.
4. Тариф «Оптима +»: 100 операций.

Если переводы осуществляются внутри банка, то комиссия за это не взимается. По второму и третьему тарифу имеется возможность бесплатного пополнения счета до 30 и 100 тысяч рублей. Стоимость обслуживания при этом составляет 990 рублей для второго варианта тарифа, 2100 рублей для Базиса и 3100 рублей для последнего.

Особенности правильного перевода на карточку

По функционалу бизнес карта во многом похожа на обычную карточку Сбербанка. Одним из важнейших отличий такого типа продукта является выполнение перевода на бизнес карту. Выполнить такую процедуру с карты другого пластика невозможно.

Это интересно! Нельзя выполнить перевод с бизнес карты на свой пластик.

Если же возникает потребность в переведении средств на бизнес пластик, то для этого имеется только один способ. Заключается он в следующем: нужно перевести деньги на расчетный счет, а уже с него осуществить пополнение пластика. Для этого необходимо привлечь руководителя, так как только он имеет доступ к сервису Онлайн. Не стоит забывать о том, что внести на пластик деньги можно с помощью банкоматов или терминалов самообслуживания.

Пользуемся бизнес картой: особенности осваивания

Корпоративный тип пластика может использоваться для проведения платежей в сети интернет. Пользователю предоставляет возможность расплачиваться безналичным способом за товары и услуги в интернете. Как снять деньги с такой карты Сбербанка? Для этого необходимо прибегнуть к выполнению следующих манипуляций:

1. Вставить карту в картоприемник.
2. Выбрать раздел «Выдача наличных».
3. Указать необходимую для снятия сумму.
4. Получить денежные средства.

Снятие наличных осуществляется в пределах установленного собственного лимита. При этом стоит помнить о размере комиссии, которая составляет 1,4% для банкоматов Сбербанка и 3% для иных видов банкоматов.

Это интересно! Блокирование бизнес пластика – эта опция, которая доступна для его держателя или представителя юрлица. Функция приостановки действия пластика осуществляется в случае выявления предположений о том, что пластиком пользуются посторонние лица.

Можно ли оформить в Сбербанке Бизнес Онлайн зарплатную карточку

Помимо корпоративных карточек, юрлицо также имеет возможность заказать зарплатную карту своим работникам. Такой заказ возможен не только при персональном обращении в отделение банка, но и посредством сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Заказать такое предложение можно путем выполнения следующих манипуляций:

1. Открыть раздел «Услуги», после чего выбрать «Зарплатный проект», а затем «Реестр на открытие счетов и выпуск карт».
2. Выбрать пункт «Создать».
3. Заявление будет практически на 80% заполненным, поэтому пользователю следует внести только имя исполнителя и номер телефона.
4. Заполняется блок под названием «Список физических лиц». Это список работников, которым планируется выплачивать заработную плату. Далее следует кликнуть на пункт «Добавить», и ввести такую информацию, как ФИО, заработная карта, адрес проживания и т.п.
5. Аналогичным образом заполнить информацию о каждом сотруднике.
6. Как только заявка будет сформирована, потребуется ее только подписать и отправить на обработку в банк.

За этой заявкой можно следить, и как только она будет высвечиваться со статусом «Исполнено», то можно изучить сведения от банка. Как только пластик будет выпущен, то появится соответствующая запись. Карты на сотрудников поступают в офис, после чего их можно получить и приступать к пользованию.

Зачем нужна бизнес карточка от Сбербанка? Благодаря такому продукту юридические лица могут оптимизировать расходные операции, которые проводятся с финансами. Для каждого собственника пластика устанавливается соответствующий лимит. Пластик практически ничем не отличается от обычной дебетовой карты, а исключением отсутствия возможности ее пополнения путем переводов. При этом все также доступна функция пополнения пластика через банкоматы или терминалы. Тарификация зависит от пакета выбранных услуг, поэтому перед ее заказом, нужно ознакомиться со всеми подробностями и характеристиками.

Корпоративная карта Сбербанка используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

Назначение

Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.

С технической стороны это обычная дебетовая карточка , однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.

Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

• Visa Business;
• MasterCard Business;
• специальный вариант «Корпоративный»;
• Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.

Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – !

В чем плюсы для компании и сотрудников

При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека за границу.

Кроме того, можно отметить следующие преимущества:

• Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
• Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
• Легкое управление счетом и лимитами.
• Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
• Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.

Сбербанк обслуживает более 1 млн предприятий и частных предпринимателей. Для них проблема эффективного управления денежными потоками - одна из насущных. Для корпоративных клиентов Сбербанк разработал специальную систему дистанционного банковского обслуживания, позволяющую готовить и передавать платежки, отслеживать поступления, проводить безналичные расчеты.

В «Сбербанк-Бизнес» можно заказать пластиковую карточку для операций с наличностью, которая упростит компании получение средств на различные нужды, поможет моментально пополнить счет, избавить бухгалтерию от громоздкого документооборота.

Расскажем, какими еще функциями и достоинствами наделена бизнес-карта Сбербанка.

Внешний вид карты по формату и расположению реквизитов схож с обычными банковскими пластиковыми карточками. Содержит 16-значный номер, срок действия, на обороте – защитные CVV2/CVC2-коды. Период обращения носителя - 3 года.

Чем отличается от обычной карты

Но есть и отличия. На лицевой стороне логотип платежной системы Visa или MasterCard дополнен обозначением «Business». В левом нижнем углу располагается название предприятия, для которого выпущена корпоративная карта Сбербанка, а под ним - фамилия и имя держателя латиницей.

Особенности использования

Пластиковый носитель обеспечит круглосуточный доступ к текущему счету предприятия. Карточку оформляют, чтобы оплатить:

• мелкие товары для потребностей компании и канцпринадлежности в торговой сети;
• онлайн-покупки;
• бронирование отелей;
• командировочные и представительские расходы;
• заправку автомобилей на АЗС;

При этом бухгалтерия избавлена от рутинной работы. Бизнес-карта предоставляет возможность пользоваться скидками партнерских структур и привилегиями платежных систем.

Для кого стоит открыть корпоративную карту

Заказывают бизнес-карты на имя руководящих сотрудников, а также работников бухгалтерии или ответственных за снабжение. Организационно-правовая форма юридического лица не играет роли. Это могут быть: индивидуальный предприниматель, ООО, акционерное общество или бюджетное учреждение.

Выбор вида карты бизнес-класса зависит от производственных потребностей, решения руководителя и тарифа обслуживания. Количество носителей банк не ограничивает, а главе компании дает право распределения лимита расходов.

С какой целью стоит оформлять

Насколько удобна корпоративная карта, покажем на примере командировочных. Чтобы отправить работника в командировку, издается приказ руководителя, и бухгалтер по бумажному чеку получает в банке наличность.

Дальше процесс выглядит так. Деньги приносят в кассу предприятия, регистрируют приходную операцию вручную или с помощью программы, выдают наличные под отчет, фиксируют операцию прихода-расхода в учете. По окончании поездки, работник отчитывается об использованных средствах, что снова отражается документально. Времени на рутинные действия уходит немало.

Предположим, что таким работником является глава компании. Насколько ему удобно будет с наличностью в дороге, рассчитаться за гостиницу, купить билет, оплатить бизнес-ланч в ресторане?

С корпоративной картой Сбербанка гораздо комфортней: она обеспечит прямой доступ к бизнес-счету или текущему счету предприятия. На карточке установлено ограничение по расходам и больше этой суммы потратить нельзя. Приехав из командировки, сотрудник отчитывается, прилагает билеты, чеки, накладные, которые подтверждают целесообразность операций. И что наиболее важно, в банк за деньгами ходить не надо.

Условия использования

Перечислим условия пользования карточкой:

• носитель «привязан» к счету предприятия, расчетному или специальному, который называется бизнес-счетом;
• расходы лимитируются. Установлено два вида лимитов - посуточно и на месяц, которые распределяются между открытыми карточками;
• количество операций в сутки по каждой карточке регулируется тарифом; за превышение банку уплачивают процент;
• при увольнении работника, выданный на его имя карточный пластик закрывается, либо обнуляется лимит.

Карты позволяют оперативно контролировать внутренние расходы, избежать краж наличных, отказаться от использования чековых книжек. Бизнес-карты являются собственностью банка, поэтому не отражаются в учете предприятия.

Виды

Носители эмитируются под брендами Visa и MasterCard, с логотипом «Business», бывают дебетовыми или кредитными. Предназначены для расчетов внутри страны и за ее пределами. Принадлежность бизнес-карт к международным платежным системам позволяет отказаться от покупки валюты для командировок за границу. Эмиссия карточек проводится банком бесплатно, комиссия за обслуживание списывается с соответствующего счета.

За рубежом с бизнес-картой комфортно забронировать гостиницу, аренду автомобиля, оплатить авиабилеты и билеты на поезда, расходы на деловые встречи и совещания. Корпоративная карточка свидетельствует о солидности и надежности компании, статусе держателя.

Выбор бизнес-карт Виза или МастерКард, а также тарифов обслуживания зависит от направления поездок. Для командировок в государства Еврозоны рекомендуют выбрать MasterCard Business. Если планируются путешествия в страны Северной и Южной Америки, Мексику - советуют Visa Business.

Тариф «Бюджетный» для Visa или MasterCard Business

Для данного тарифа открывается специальный бизнес-счет, аналог карточного. На нем резервируются деньги для операций по бизнес-картам. Валюта счета и карточки - российский рубль. Клиенту доступны бесплатные услуги:

• годовое обслуживание;
• зачисления со счетов;
• перевыпуск носителя по сроку и досрочный;
• приостановка и закрытие карты.

Обслуживание карты в торговой сети и на предприятиях сервиса проводится без комиссии. Спецсчет пополняется простым переводом денег с других счетов компании, что позволяет контролировать расходы. Тариф рекомендован для использования внутри страны.

Карта к бизнес-счету

Эмиссия корпоративных карт для этого тарифа закончена в сентябре 2015-го, но некоторые клиенты до сих пор успешно ими пользуются. Особенности тарифа:

• открытие бизнес-счета и пластика проводилось в трех валютах: рублях, USD, euro;
• требовался первоначальный взнос в размере $100/100 euro на каждую открытую карточку;
• стоимость обслуживания - 2500 руб./$50/50 euro в год.

Тариф несколько дорогостоящий, поэтому Сбербанк предложил клиентам более выгодные условия.

Карта к основному счету

Универсальный тариф, который не предусматривает открытия спецсчета и первоначальных вложений на карточки. Услуга «подключается» к расчетному счету предприятия, а карты открываются в рублях РФ. Стоимость банковских услуг - 2500 руб./год.

Карточки удобно использовать для расчетов внутри страны и за рубежом. Транзакции снятия наличных в иностранной валюте или оплата покупок за границей сопровождаются конвертацией по банковскому курсу. Лимиты распределяются самостоятельно в пределах, выделенных банком.

Как получить бизнес-карту в Сбербанке

Заказать в отделении или онлайн

Открытие Visa/ MasterCard Business возможно в подразделении Сбербанка, где находится текущий счет, или в режиме online, через «Сбербанк-бизнес». Если пользователь не зарегистрирован в системе интернет-банкинга, подачу заявления проводят через официальный сайт банка. При заполнении электронного бланка программа перенаправит на страницу открытия счета в Сбербанке.

Что необходимо

Получить бизнес-карту можно на таких условиях:

• быть клиентом Сбербанка, открыть счет и заключить договор банковского обслуживания;
• подать заявку на открытие специального счета для зачисления средств по бизнес-носителям с указанием количества карточек;
• предоставить реестр сотрудников предприятия, которым предоставлено право пользования карточками, с указанием индивидуального лимита.

Поскольку носители именные, на каждого работника заполняются личные данные. Изготовление пластика займет от 7 до 10 дней.

В каких случаях Сбербанк может отказать в выдаче?

Банк исполняет законодательство о противодействии легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем. Если денежные операции держателя карты вызывают подозрение в финансировании экстремистской или террористической деятельности, то:

• пластиковый носитель может быть временно заблокирован;
• отключен онлайн-сервис на период расследования;
• приостановлены транзакции, вызывающие сомнения.

На тех же основаниях Сбербанк отказывает соискателю в выдаче пластиковых карт или перевыпуске.

Доверенность на получение

Карту и ПИН-конверт в Сбербанке можно получить лично, по предъявлении паспорта или поручают работнику бухгалтерии, которому выдают доверенность. В документе должны быть реквизиты:

• дата составления;
• полное наименование организации;
• сведения об уполномоченном лице: личные и паспортные данные;
• обоснование оформления документа: цель, номер банковского договора;
• образец подписи сотрудника;
• срок действия доверенности.

Доверенность готовится в письменной форме, на фирменном бланке компании, подписывается руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью. Документ также заполняют в электронном виде, скрепляют цифровой подписью и передают удаленными каналами связи.

Активация

Активировать корпоративную карту Сбербанка можно традиционными способами:

• автоматически. Через сутки после выдачи пластик активируется самостоятельно;
• выполнить запрос на операцию в банкомате или терминале. Для верификации пользователя вводится ПИН-код;
• в отделении банка.

Успешная активация возможна при наличии средств на счете. Для поездки за рубеж, необходимо убедиться, что карта активна.

Как пользоваться

Пользование бизнес-картами подразумевает стандартные процедуры, для которых изложим последовательность действий.

Управление через «Бизнес онлайн»

Операцию выполняют руководитель структуры или бухгалтер, отвечающий за расчетные операции. Вход в «Сбербанк-бизнес» возможен после введения логина и пароля. Выбирают раздел «Корпоративные карты», в котором перед пользователем откроются активные носители, расходы, суммы платежей. В онлайн-доступе также регулируют лимиты по карточкам.

Доказательством расходов выступают кассовый и чек терминала, накладная на товар, которыми отчитывается работник. Выделить НДС в сумме оплаты можно по фискальному чеку.

Как снимать наличные деньги

С бизнес-карты наличность снимается также, как и с любой карты Сбербанка:

• убеждаются, что на устройстве есть наклейка требуемой платежной системы;
• карту вставляют в «гнездо» устройства;
• с помощью PIN-кода проводится авторизация держателя;
• по появляющимся на экране подсказкам, указывают необходимую сумму, номинал;
• получают наличность, не забыв чек и пластиковый носитель.

Необходимо внимательно вводить ПИН, поскольку число неудачных попыток регламентировано. После третьей неудачи карточный носитель блокируется. Разблокировка наступает автоматически, через сутки.

Внесение наличных

Зачисление наличных также проводится через банкомат. После инсталляции пластика в считывающее устройство и авторизации, выбирают транзакцию «Зачислить», указывают сумму. Купюры подаются в приемное устройство и через мгновение деньги будут на счете, что проверяют с помощью запроса. Зачисление проводят также через кассу банка.

Перевести деньги на бизнес-карту с расчетного счета

В «Сбербанк-бизнес» перевод онлайн с расчетного счета на бизнес-карту Сбербанка выполняется в «Кабинете» пользователя.

Бухгалтер входит в программу, выбирает раздел обслуживания корпоративных носителей и опцию пополнения бизнес-карточки с текущего счета.

Возможны ли переводы с расчетного счета на карту физлица?

Перевести деньги в Сбербанке с расчетного счета на дебетовую карточку физлица возможно, если перечисляются заработная плата или социальная помощь работнику, доход предпринимателя.

Перевести деньги с бизнес-карты Сбербанка на другую или карточку физлица

Сделать перевод денег с одной корпоративной карты на другую в пределах одного предприятия не составит труда. По сути, происходит перераспределение лимита между бизнес-карточками.

Что касается других получателей, вспомним: бизнес-карта предназначена для расчетов. Поэтому переводы на бизнес-носитель другой компании или предпринимателя - невозможны. Для перечислений используют другие способы.

Корпоративная карточка и переводы физлица

Переводы на карты физлиц по правилам Сбербанка разрешаются в том случае, если производится оплата товара, услуги, а получатель денег зарегистрирован как предприниматель. Другие переводы физическим лицам с бизнес-карт не разрешены.

Часто предприниматели задают вопрос, как перевести деньги на бизнес-карту в «Сбербанк-онлайн». Отметим, что программа «Сбербанк-онлайн» предназначена для управления карточными счетами обычных клиентов банка и не работает с бизнес/расчетными счетами. Даже, когда корпоративная карта и дебетовая принадлежат одному держателю, переводить деньги между ними нельзя.

Если возникла потребность в срочном пополнении бизнес-карточки, выполняют следующее:

• в «Сбербанк-Бизнес» переводят деньги с дебетового счета на расчетный;
• с р/счета пополняют корпоративную карту.

Но также, операционная система заблокирует с корпоративной карточки переводы зарплаты или соц. помощи; транзакции по номеру карточного пластика или номеру мобильного телефона.

Перевод с бизнес-носителя на расчетный счет

Безналичное перечисление денег с корпоративной карты на счет организации возможно. Так, деньги выделенные для хозяйственных расходов, возвращаются для дальнейшего хранения.

Тарифы и ограничения

Стандартные условия и лимиты по картам бизнес-класса таковы:

• стоимость годового обслуживания зависит от вида носителей;
• устанавливается суточный лимит на снятие наличных, сумма составляет 170 тыс. руб./сутки по всем счетам. В месяц текущие расходы по счету не могут превышать 5 млн руб. Выделенные лимиты распределяет руководитель;
• снятие наличных в банкоматах Сбербанка сопровождается уплатой комиссии в размере 1,4% или 300 руб. минимально, в других банковских структурах - 3%;
• безналичный расчет за товары, услуги проводится без комиссионных;
• суточное зачисление наличных на счет организации ограничено до 100 тыс. руб., комиссия за внесение наличности - 0,3% от суммы.

Стоимость SMS-информирования по каждому носителю - 60 руб./мес.

Преимущества и недостатки

Большинство корпоративных пользователей отмечают преимущества бизнес-носителей. Небольшой пластик избавил предприятия от громоздких наличных расчетов, обслуживание которых отнимало «львиную» долю рабочего времени, требовало организационных расходов. Устранена необходимость в кассовой наличности, ее хранении, контроле расходования.

Негативные отзывы свидетельствуют, чаще всего, о поверхностных навыках пользования банковским пластиком, онлайн-программами, а также недостаточным изучением договора на обслуживание.

Заключение

Корпоративная карта – результат работы Сбербанка над усовершенствованием расчетных операций. Это удобно, современно и выгодно.

Похожие статьи