Матпомощь при рождении ребенка в году. Материальная помощь на рождение ребенка. Предоставляется ли дополнительная от профсоюза? Кому и в каких случаях

Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.

Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.

Единовременная матпомощь оказывается работникам при:

рождении;
усыновлении, удочерении;
установлении опеки.

Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.

Налогообложение

С точки зрения налогообложения, материальная помощь рассматривается как экономическая выгода, а значит, облагается налогом (ст. 208, 209, 210 НК). Однако социальный характер целевого дохода позволил освободить от налогообложения отдельные виды матпомощи, либо отдельные ее суммы в пределах установленного лимита. Об этом мы писали в статье .

Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб. на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2017 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, они отражаются в отчетных формах по НДФЛ:

код дохода 2762 — сумма единовременной матпомощи, которую предоставляет работодатель;
код вычета 508 — вычет из суммы матпомощи.

Эти коды должны указываться в отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в соответствии с законодательством о труде в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 125-ФЗ и ст. 420 НК). Матпомощь при рождении ребенка 2019 года, с точки зрения страховых взносов, рассматривается так же, как и при определении базы НДФЛ. Целевой характер такой материальной поддержки позволяет исключить ее из суммы для расчета взносов, но также в пределах лимита 50 000 рублей на каждого из детей в течение года (п. 3 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 3 ст. 422 НК РФ).

Оформление у работодателя

Рассмотрим порядок оформления документов для оказания работникам такой материальной помощи.

Шаг 1. Работник составляет заявление на материальную помощь при рождении ребенка на имя руководителя организации.

Шаг 2. Прикладывает документы:

справка и свидетельство о рождении, выданные органами записи актов гражданского состояния (на каждого);
выписка из решения об установлении опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче одного или нескольких ребят на воспитание в приемную семью).

Шаг 3. На основании заявления руководитель организации издает распорядительный документ (приказ) о назначении матпомощи в точно указанной сумме.

Шаг 4. Приказ с приложениями передается в бухгалтерию для оформления расчета. Если сумма помощи находится в пределах лимита (50 000 руб. на каждого), то обязательств по расчету взносов и НДФЛ не возникает. Если сумма больше лимита, то с суммы превышения нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.

Особое внимание обратите на срок, за который назначена выплата! Воспользоваться правом на необлагаемый налогом лимит в 50 000 рублей можно только в течение первого года после появления в семье детей.

Шаг 5. После расчетов бухгалтерия формирует платежный документ. Если в организации принята безналичная форма расчетов по оплате труда, матпомощь переводится на карточку работника. Если применяются наличные расчеты, оформляется расходный кассовый ордер.

С наступлением нового года в силу вступили и некоторые изменения в государственных программах, например, материальная помощь при рождении ребенка в 2016 году начисляться будет с учетом ряда нововведений. Изменения коснулись документальной базы, которая предоставляется в процессе оформления материальной поддержки, а также подтверждающих бумаг касательно того, что материальная помощь еще не была выдана отцу или матери малыша на их месте работы.

Для того, чтобы материальные средства из резервов прибыли предприятия были распределены между родителями детей в 2016 году, должно быть получено соответствующее разрешение лиц, являющихся организаторами, акционерами или участниками компании. Само решение о том, что финансы будут использованы для выплаты матпомощи молодым родителям, принимается на общем совещании, в котором принимают участие все учредители фирмы. Для тех компаний, которые имеют только одного учредителя, необходимость в организации собрания отпадает сама собой.

Решение о том, что будет выдана материальная помощь при рождении ребенка в 2016 году должно быть запротоколировано и подтверждено документально, если участие в принятии решения принимает не один учредитель. Для единственного ответственного лица необходимо письменно оформить свое решение о выплате финансовой поддержки.

Когда все лица, принимающие участие в принятии соответственного решения, пришли к единому выводу, издается документальное подтверждение и передается на подтверждение начальнику предприятия. Именно начальник должен издать документ с текстом приказа.

Пример оформления приказа на выдачу материальной поддержки в связи с рождением малыша:

ООО «Колос»
ПРИКАЗ №45

Г. Пермь 14.02.2016
Старшему бухгалтеру, Анищенко Валентине Семеновне, приказываю выделить материальную поддержку в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей по причине рождения ребенка.
Генеральный директор __________________________Семенченко С.Т.

Сотрудник также должен составить заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка. Такие выплаты не облагаются налоговыми обязательствами, такими как НДФЛ, поэтому работодатель не вычисляет налог из суммы материальной поддержки. Но здесь также есть условия: согласно двести семнадцатой статье налогового кодекса, налог не исчисляется из финансовой помощи, которая меньше, чем пятьдесят тысяч рублей. Возраст ребенка при этом не должен превышать один годик.

Материальная помощь ограничивается пятидесятитысячной суммой из расчета на отца и мать малыша. Допустим, отцу выделили на его рабочем месте финансовую поддержку в размере пятьдесят тысяч. Если матери также начисляется аналогичная сумма, то она уже будет облагаться налоговыми исчислениями. Это объясняется тем, что ограничение суммы уже превышено из расчета на обоих родителей.

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка:

Образец приказа о материальной помощи в связи с рождением ребенка:

Документы о том, что материальная помощь при рождении ребенка была начислена одному из родителей, не имеют каких-либо жестких стандартов при оформлении и заполнении. Раньше было установлено представителями министерства финансов, что обязательным подтверждающим документам признается , которую предоставляет второй родитель. Если человек не имеет официального места работы, он представляет свою трудовую книжку или же документ, выданный службой занятости.

Но, учитывая нововведения, необходимость предоставления справки 2НДФЛ отпала . По новым правилам родителю достаточно составить заявление о том, что материальная помощь при рождении ребенка не была ему выплачена.

Многих граждан волнует вопрос касательно того, как материальная помощь облагается другими взносами, и на основе каких принципов. По законодательству страны, финансовая поддержка, обоснованная рождением малыша, и выплаченная разовым начислением, не подвергается исчислению взносов в том случае, если выплата имела место в период первого года жизни младенца. Материальная помощь при рождении ребенка не облагается взносом, если сумма не больше пятидесяти тысяч на одного малыша. Данные стандарты установлены федеральным законодательством.

Не имеет значения, были перечислены финансы второму родителю – материальная помощь освобождается от вычетов на взносы. Что касается ограничений касательно суммы начислений, то они действуют отдельно для матери и отдельно для отца младенца. Учитывая, что материальная помощь – это социальная поддержка для обоих родителей, даже по факту получения отцом суммы помощи, не превышающей пятидесяти тысяч, мать может получить аналогичную выплату, без учета взносов. Основным условием остается то, что материальная помощь при рождении ребенка в 2016 году не должна превышать пятьдесят тысяч рублей для того, чтобы налоги и взносы не исчислялись.

Многие родители после рождения у них ребенка нередко задаются вопросом, полагается ли им какая-либо материальная помощь от государства в связи с появлением нового члена семьи, поскольку воспитание маленького ребенка требует от родителей не только эмоциональных, но и значительных финансовых затрат. На сегодняшний день законодательство РФ предусматривает широкий перечень социальных выплат, посредством которых оказывается материальная помощь родителям при прибавлении в семье. В этой публикации мы разберемся какие положены выплаты при рождении ребенка в 2018 году.

Существует целый ряд выплат при рождении детей, который зависит от региона проживания семьи, а также от ряда условий и категорий граждан, обращающихся за материальной помощью в органы соцзащиты.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году

Если обратить внимание на законодательные акты по вопросам выплат при рождении детей, можно отметить, что в такое законодательство регулярно вносятся какие-либо изменения, и оно развивается достаточно динамично.

В 2018 году от государства при рождении ребенка можно получить следующие виды выплат:

Разовая государственная материальная помощь при рождении ребенка

Пособие в виде разовой выплаты при рождении ребенка предусмотрено законом на федеральном уровне, то есть, право на получение денежных средств при рождении ребенка будет иметь каждый гражданин РФ, а не только житель какого-то определенного субъекта (например, Москвы или Санкт-Петербурга) (Федеральный закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»).

Получить разовую выплату за рождение малыша может только один родитель — то есть, мать или отец. Получить деньги за рождение ребенка двум родителям сразу, к сожалению, невозможно.

Важно: статья 12 ФЗ № 81 устанавливает размер такого пособия в сумме 8000 рублей. Тем не менее, примечание к данной статье указывает, что размер разового пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется.

Актуальный размер разового пособия по рождению ребенка в 2018 году составляет 16 759 рублей 8 копеек (индексация пособия была произведена в феврале 2018 года). Помните, что получить это единоразовую выплату можно либо матери, либо отцу ребенка (и даже не обязательно состоящим в браке) как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения, если получающих выплату не работает (безработный).

Если родители ребенка трудоустроены в районах РФ, имеющих повышенный районный коэффициент (например, северные районы), сумма выплаты увеличивается пропорционально районному коэффициенту.

Денежные выплаты на ребенка до 1,5 лет по беременности и родам

Государственные выплаты по беременности и родам предусматривает не только ФЗ № 81, но и закон «О социальном страховании граждан». То есть, пособие по беременности и родам на ребенка до 1,5 лет, по сути, является страховой выплатой, предусмотренной страховым законодательством на федеральном уровне.

Важно: получить данную категорию выплат в соответствии с законом имеет право только женщина, то есть, мать ребенка. Если за новорожденным ребенком ухаживает отец, то для него законом предусмотрена совершенно другая категория денежных выплат.

Денежные средства для выплаты данного пособия поступают из Фонда социального страхования, а также из федеральных, региональных или муниципальных бюджетов, однако размер выплаты будет отличаться. На размер пособия будет влиять то, к какой из вышеуказанных категорий относилась женщина на момент рождения у нее ребенка.

Итак, данный вид государственной помощи применяется к женщинам, которые на момент рождения ребенка:

Официально трудоустроены и имеют постоянное место работы. В данной ситуации на размер пособия существенное влияние окажет заработок, который получала женщина — то есть, пособие составит сумму величиной в 100 % от среднего заработка матери. Период, в течение которого законодатель рассчитывает средний заработок, составляет 2 года.
Не работают, однако утрата работы связана с ликвидацией организаций или прекращением деятельности работодателя. Данной категории женщин, родивших ребенка, повезло несколько меньше: они имеют право получать ежемесячную выплату в размере всего 628 рублей 47 копеек (п. 2 ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ).
Учатся в учебных заведениях на очной (дневной) форме обучения. Если мать ребенка на момент его рождения учится, размер пособия для нее будет равен размеру стипендии, предусмотренному ежемесячно в данном учебном заведении.
Несут воинскую службу на коммерческой основе (контрактная служба). Размер пособия для матери-военнослужащей будет равняться размеру денежного довольствия, получаемого ею ежемесячно в процессе несения военной службы по контракту.
Усыновили ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Данная категория выплат часто ошибочно отождествляется с пособием по беременности и родам, которое имеет право получать только женщина, то есть, мать ребенка. Данную же категорию выплат законодатель предусмотрел для лиц, которые фактически воспитывают ребенка до 1,5 лет и осуществляют за ним уход. Таким лицом может быть не только отец ребенка, но также и бабушки, дедушки и иные родственники.

Важно: при рождении ребенка можно выбрать только одну выплату, которую смогут получать родители — если мать выбрала для себя в качестве ежемесячной выплаты пособие по беременности и родам, то получать пособие по уходу не сможет не только она сама, но и другие родственники, которые могли бы иметь право на получение такого пособия.

Пособие по уходу за ребенком родители или ухаживающие за ним родственники могут получать по месту работы или в органах социальной защиты.

В 2018 году установлена величина такого пособия в размере 40% от среднего дохода осуществляющего уход лица. Тем не менее, законодателем предусмотрены и некоторые ограничения — например, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году составляет 3065,69 рублей на первого ребенка и 6131,37 рублей на второго и последующих (получателям «минималки» сумма ежемесячного пособия умножается на районный коэффициент к заработной плате, если он существует для вашего региона).

Возможное максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году составляет 24536,55 рублей в соответствии с размерами страховой базы (в 2015 году она составляла 670 000 рублей, в 2016-м 718 000 рублей, в 2017 году 755 000 рублей).

Еще одной мерой государственной поддержки многодетным семьям является выплата . Возможность получения материнского капитала закреплена на федеральном уровне и регулируется специализированным федеральным законом.

Материнский капитал — достаточно существенная сумма (в 2018-м году составляет более 453 026 рублей), которая может быть потрачена на улучшение жилищных условий для семьи, на оплату образования детей, на будущую пенсию матери, на адаптацию детей-инвалидов. Однако получить сертификат на данную выплату можно только после рождения 2-го ребенка.

Государственная и региональная помощь многодетным семьям

Также государством регулярно принимается ряд законов, направленных на материальную поддержку семей с детьми, а также многодетных семей. Порядок оказания материальной помощи многодетным семьям регулируется ФЗ «О мерах социальной поддержки многодетных семей» и соответствующим указом Президента. Под многодетной семьей законодательство понимает семью (родителей или одного родителя), воспитывающую трех и более детей.

Так, многодетные семьи имеют право на следующие виды материальной помощи:

бесплатный земельный участок в собственность.
выплаты до достижения третьим ребенком возраста 3 года.
компенсации и льготы за оплату образовательных учреждений (детские сады, секции и т.д.).
льготы по оплате за коммунальные услуги и содержание жилья.
льготы на транспортный налог на один автомобиль.
иные льготы в соответствии с законом.

Материальная помощь на ребенка для отдельных категорий граждан

Закон предусматривает дополнительные виды материальной помощи на ребенка для жен военнослужащих, проходящих службу по призыву. Так, единовременное пособие по беременности женам военнослужащих по призыву в 2018 году составляет 26539,76 руб (плюс будет учтен районный коэффициент, если он есть для региона проживания женщины).

Налоговый вычет при рождении ребенка

К одному из видов материальной помощи при рождении ребенка можно отнести предусмотренные государством компенсации в сфере налогообложения. Так, налоговое законодательство предусматривает обложение налогом любого дохода, который получает физическое лицо. Тем не менее, выплаты на ребенка налогом не облагаются.

Статьей 217 п.8 Налогового кодекса РФ установлено, что при получении материальной помощи на ребенка от работодателя, данная сумма облагаться налогом не будет (исключение — выплата материальной помощи свыше 50 000 рублей).

Еще один вид материальной помощи — получение налогового вычета при рождении ребенка.

Важно: право на такую выплату имеют только те лица, ухаживающие за ребенком, которые трудоустроены официально, а из их дохода вычитается налог в размере 13 %.

В соответствии со ст. 218 пп.4 п.1 Налогового кодекса РФ, за первого и второго ребенка можно получить налоговый вычет в размере 1400 рублей, а вот за третьего сумма уже увеличивается и будет составлять 3000 рублей. Самая большая сумма налогового вычета причитается лицам, воспитывающим детей-инвалидов: 12 000 для родителей и 6 000 для иных лиц.

Материальная помощь на работе при рождении ребенка

Многие организации и коммерческие компании (особенно крупные) выплачивают своим работникам в связи с рождением ребенка разовую материальную помощь.

Тем не менее, на получение такой помощи претендовать может далеко не каждый работник. Сотрудник имеет право попросить работодателя о материальной помощи на ребенка только тогда, когда внутренняя документация компании предусматривает такую возможность.

Как правило, выплата сотрудникам материальной помощи устанавливается в коллективном договоре компании или организации (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

Размер разовой материальной помощи устанавливается руководством организации и на законодательном уровне никак не регулируется — то есть, руководителем организации может быть установлена абсолютно любая сумма, подлежащая выплате в связи с рождением ребенка у сотрудника.

Выплата материальной помощи работнику по месту работы не является обязанностью работодателя и за отказ работодателя в предоставлении материальной помощи привлечение к какой-либо ответственности не допускается. Если получить материальную помощь по месту работы все-таки возможно, то от работника в качестве необходимых документов будет достаточно собственноручно написанного заявления и свидетельства о рождении.

Документы для получения пособия на ребенка

В первую очередь, стоит отметить, что положения ФЗ № 81-ФЗ предоставляют только общую информацию о размере пособий на ребенка.

Детальный порядок получения таких пособий и необходимые документы прописываются в специальном Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 1012н от 2009 года).

Приказом установлены следующие документы, которые нужно собрать для получения пособий на ребенка:

Для разовой выплаты предоставляется заявление на получение такой выплаты, свидетельство о рождении, копия трудовой книжки и справка об отсутствии факта выдачи такого пособия ранее другому родителю. Срок подачи документов — не более полугода.
Для пособия по беременности и родам понадобятся: заявление (форма — свободная), лист нетрудоспособности в связи с беременностью, справка о доходах (справка из учебного учреждения о стипендии или справка с места работы).
Для пособия по уходу за ребенком: заявление в свободной форме, документы на ребенка и лицо, ухаживающее за ним, справка об отсутствии получения такой выплаты для других лиц, справка о доходах.
Оформить сертификат на материнский капитал можно в Управлении Пенсионного фонда, подав соответствующее заявление и предоставив свидетельства о рождении детей.
Получить льготы и материальную помощь для семей, имеющих 3-х и более детей, можно, обратившись в администрацию или органы соцзащиты по месту своего проживания.
Чтобы оформить налоговый вычет на детей, нужно подать документы работодателю или в налоговую инспекцию.

Работающие родители для получения выплаты на ребенка подают необходимые документы в бухгалтерию по месту работы или в территориальное управление ФСС (Фонда социального страхования). Если получатель выплаты не работает, приемом документов будет заниматься соцзащита. Подать документы можно (многофункциональный центр). Подача документов через МФЦ способна существенно сэкономить время.

Пособие по рождению и т.д.).

Материальная помощь - это дополнительная необязательная выплата сотруднику, её может оказать компания, в которой трудится родитель на основании решения руководителя.

Статья 129 Трудового кодекса предоставляет право директору стимулировать сотрудников его компании путём или . Материальная помощь - это некая услуга по предоставлению нуждающемуся сотруднику денежной суммы или необходимых вещей (транспортных средств, одежды, средств для ухода за малышами и т.п.).

По сути, помощь - это добровольное действие руководства, направленное на поддержку работника, оказавшегося в тяжёлой ситуации.

Рождение малыша - это событие радостное, но вместе с тем и довольно затратное.

Ни одним правовым актом на руководителей не возложена обязанность помогать материально молодым родителям, однако в может быть закреплено условие о назначении материальной помощи, тогда это уже становится обязанностью.

Законом №212‑ФЗ «О взносах в ПФР. Соцстрах и ОМС», как и Налоговым кодексом, также предусмотрена возможность назначения материальной помощи сотрудникам из бюджета компании.

Кому положена выплата?

Так как оказание финансовой помощи молодым родителям - дело добровольное, решение о её назначении принимает руководитель компании. Он, конечно, учтёт факторы:

характеристики сотрудника, просящего помощь;
его вклад в общее дело и стаж в компании;
финансовое состояние;
полезность для фирмы;
ценность должности или квалификации;
наличие свободных денег в бюджете.

Руководители чаще всего идут навстречу таким сотрудникам, которые ценятся в компании: проверенным, ответственным, «долгожителям». То есть, директор заинтересован поддерживать только тех сотрудников, которые приносят пользу компании.

Нарушителям дисциплины или недавно трудоустроенным помощь вряд‑ли предоставят.

Размер выплаты

Какой денежной суммой помочь сотруднику решает только руководитель с учётом состояния бюджета компании.

Если в коллективном договоре имеется условие об обязательности таких начислений, то и размер помощи может быть там прописан, например, в процентах к зарплате. В большинстве случаев нуждаемость и размер помощи определяет директор.

Между тем ни один правовой акт не устанавливает пределов помощи, то есть, сколько директор скажет, столько и будет назначено. Однако есть оговорки.

Налоги и взносы

В соответствии со статьёй 9 ФЗ №212 взносы в бюджет РФ не выплачиваются с материальной помощи на ребёнка при условиях:

помощь назначена не позже, чем через год от момента рождения малыша;
её размер не больше 50 тысяч рублей.

То есть, если помощь оказана в большем размере, с разницы фирма заплатит все взносы в соцстрах, ПФР, медстрах. А если ребёнку больше годика, платежи в бюджеты пойдут со всей суммы.

Такое же условие о подоходном налоге, но его платит не фирма, а сам работник. В статье 217 Налогового кодекса сказано, что НДФЛ не платится с материальной помощи на рождение малыша (в течение его первого года), если её размер не превысил 50 тысяч рублей.

Как оформить?

Материальной помощи могут просить и мама, и папа малыша, если они трудятся в разных компаниях.

Усыновители и опекуны тоже имеют статус родителей. Чтобы оформить материальную помощь, нужно подготовить копию свидетельства о рождении ребенка (справку об усыновлении или о назначении опекуном).

В процедуре оформления фигурируют два документа:

заявление;
приказ.

Заявление

Документ пишется в свободной форме на имя директора. Правее от центра нужно оформить шапку:

указать ФИО директора и его должность;
ФИО, отдел и должность сотрудника.

Документ нужно назвать («Заявление»). Текст заявления может быть, например, таким:

«Уважаемый Модест Яковлевич! В связи с тем, что у меня 01.06.2016г. родился сын (копию свидетельства прилагаю), я несу большие расходы на его содержание. Собственных денежных средств не хватает, поэтому прошу оказать мне материальную помощь».

Заявление нужно датировать, подписать и приложить к нему копию свидетельства о рождении. Подавать документ лучше при личной встрече с руководителем, чтобы более шире осветить проблему нехватки денег в семье. При положительном решении можно сразу договориться и о размере помощи.

Если личная встреча невозможна, заявление нужно направить секретарю (предварительно снять с него копию и зарегистрировать: секретарь поставит входящий номер и распишется). Копию нужно оставить себе.

Приказ

На основании заявления и в случае положительного решения о выплате издаётся приказ.

Он должен соответствовать требованиям делопроизводства, так как будет участвовать в расчёте налогов и взносов.

Структура приказа такова:

название организации;
регистрационный номер и дата приказа;
преамбула;
распорядительная часть;
виза директора;
строка ознакомления с приказом заинтересованных лиц.

В приказе указывается:

основание выплаты (рождение ребёнка);
ФИО, отдел и должность сотрудника;
размер помощи и дата её выплаты;
реквизиты заявления и свидетельства о рождении.

Рождение ребенка — это радостное событие, которое требует существенных денежных расходов. Разумно желание работника обратиться при этом к работодателю с просьбой поддержать материально. Как правило, по такому радостному и важному поводу руководство не отказывается помочь в финансовом плане.

Многие организации имеют локальные нормативные акты, в которых прописано, по какому поводу может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Таким документом может выступать, например, коллективный договор. Материальная помощь может выплачиваться по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника, тяжелой болезни и других значимых жизненных событий. Если подобных нормативных документов в организации нет, то работник может попытаться обратиться к руководству с просьбой оказать материальную помощь. Руководитель самостоятельно решит, может ли быть оказана такая помощь и в каком размере.

Руководитель может отказать работнику в просьбе, он имеет на это полное право, трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей финансово поддерживать работников.

Просьба оказать помощь в связи с рождением ребенка должна быть выражена в письменном виде. Пишется заявление, в котором в свободном виде излагается суть обращения к работодателю.

Скачать образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника можно по .

Как написать правильно?

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка адресуется руководителю организации.

В тексте заявления пишется просьба оказать материальную помощь и указывается основание для этого. Причиной выступает рождение ребенка. В качестве подтверждения того, что ребенок действительно родился прикладывается свидетельство о рождении.

Заявление подписывается, ставится дата, после чего документ передается по месту назначения.

Заявление поступает в кадровую службу организации (в канцелярию, секретарю, непосредственно руководителю). Если руководитель принимает положительное решение об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка, то на заявлении указывается распоряжение подготовить приказ на выплату помощи и прописывается конкретная сумма, которая должна быть выплачена работнику.

Желаемую сумму работник может прописать в тексте заявления, однако, работодатель может принять самостоятельное решение о размере материальной помощи.

Подготавливается приказ на выплату материальной помощи, на основании которого работник сможет в кассе предприятия получить причитающиеся ему денежные средства.