Моё дело — это первая компания, которая начала предоставлять обслуживание вашей бугалтерии дистанционно через интернет. Этот проект стартовал в 2009 году и уже через год им было понятно, что они разрушат монополию бухгалтерских услуг и колоссально понизят рыночные цены.
На официальном сайте с самого начала был разработан личный кабинет, с годами его постоянно модернизировали, делали более функциональным и простым, постоянно исправляли ошибки и недочёты. На сегодняшний день это лучший сервис в своём роде.
Для начала нужно зайти на официальный сайт https://www.moedelo.org затем нужно выбрать «Вход» в правом верхнем углу. Далее нужно ввести адрес электронной почты, пароль указанные при регистрации нажать «Войти».
Регистрация личного кабинета Моё дело
Для получения возможности пользованием данным ресурсом необходимо зарегистрироваться. Для этого на официальном сайте, который указан выше, необходимо выбрать «Получить доступ». Далее нужно заполнить данные на двух страницах. Пример приведёт на картинке ниже.
Регистрация личнока кабинета Моё дело
На первой странице нужно указать «Форму собственности» ИП или ООО, затем нужно выбрать «Систему налогооблажения» из представленных вариантов и нажать «Далее». На второй странице нужно ввести своё имя, адрес вашей электронной почты, номер мобильного телефона и придумать безопасный и удобный для вас пароль, нажать «Зарегистрироваться». На этом процесс регистрации окончен, вам предоставлен доступ к личному кабинету.
В личном кабинете есть всё необходимое для обслуживания вашего ИП или ООО. Вкладки в личном кабинете «Моё дело»: Деньги, Документы, Зарплата, Запасы, Договоры, Контрагенты, Бланки, Отчёты, Бюро и Вебинары. Везде есть видео инструкции для удобства, что бы пользователю всё было понятно.
Восстановление пароля от личного кабинета Моё дело
Если у вас не получается зайти в личный кабинет, сначала проверьте правильно ли вводите свой логин или электронную почту, нужно ввести те данные которые вы указывали при регистрации. Затем проверьте правильность ввода пароля. Уточните какой у вас включён язык ввода, выключен ли CapsLook, используете ли вы заглавные буквы или цифры. Если войти так и не получилось, значит нужно восстанавливать пароль от вашей учётной записи.
Восстановление пароля от личного кабинета Моё дело
Для этого зайдите на официальный сайт «Моё дело», затем выберите «Войти», на новой странице нажмите «Забыли пароль», там нужно будет ввести емайл, который был указан при регистрации и нажать «Отправить». Сервис отправит на указанную почту инструкцию с необходимыми действиями. Затем сгенерируется новый пароль, по которому в дальнейшем будет осуществляться вход в личный кабинет Моё дело.
Тарифы на использование сервиса Моё дело
После регистрации у вас есть возможность выбора одного из пяти тарифов обслуживания. Желательно ознакомиться с каждым, для более точного выбора необходимого вам. Первый месяц обслуживания, сервис предоставляет бесплатно. Оплата подписки минимум на один год. Ниже описаны все четыре тарифа и их ежемесячная стоимость:
Тарифы обслуживания на сайте «Моё дело»
- «Без сотрудников» Применим для ИП без сотрудников, УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов и складской учёт. Стоимость 833 рубля в месяц .
- «До пяти сотрудников» ИП или ООО с количеством сотрудников до пяти человек. Так же УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов, складской учёт и полный учёт по сотрудникам, не более 5 человек. Стоимость 1’624 рубля в месяц .
- «Максимальный» ИП или ООО с количеством соткурников до ста человек. Так же УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов, складской учёт и полный учёт по сотрудникам, не более 100 человек. Стоимость 2’083 рубля в месяц .
- «Персональный бухгалтер» ИП или ООО. Так же УСН, ЕНВД, Патент. Предоставление дистанционного персонального бухгалтера. Полное введение бухгалтерского учёта и сдача отчётности. Подготовка требуемых документов, счетов, актов, накладных и остальных требуемых документов. Сверка с контрагентами и проверка их благонадёжности. Ведение кадрового учёта (оформление, расчёт и начисление выплат). Помощь бизнес-ассистента и юриста, открытие и ведение РКО, оптимизация налогов. Стоимость от 3’500 рублей в месяц.
2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело представила новогодние фишки
Круто, когда директор сервиса сам представляет новые фичи. А перед Новым годом есть отличная возможность совместить такую презентацию с поздравлениями клиентам. Именно так и поступили в бухгалтерском сервисе Мое Дело. Тем более, что новые фичи, о которых рассказал Сергей Панов, - действительно полезные. Это синхронизация с интернет-банками, перенос данных из 1С в Мое Дело, новые интеграции с АмоCRM, Яндекс.Кассой, Эвотором, Subtotal, Insales, Робокассой, публичный API интерфейс, электронный документооборот и обновленная товароучетная система, которая позволяет быстро находить товары, загружать список товаров в счет из файла, смотреть аналитику по продажам, загружать данные из ОФД.
2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело запустила бухгалтерский аутсорсинг
Когда-нибудь, (лет эдак через 5) бухгалтерию вашей компании будет вести искусственный интеллект. А пока лучшим решением (по крайней мере для малого бизнеса) является бухгалтерский аутсорсинг. Это просто (не нужно искать хорошего бухгалтера) и дешево (стоимость услуги, как правило, меньше зарплаты бухгалтера). На днях направление бухгалтерского аутсорсинга открыл провайдер одной из ведущих онлайн-бухгалтерий - Мое Дело. Они организовали целую команды из бухгалтеров и юристов и распределили между ними задачи, чтобы решать все вопросы быстро и качественно. И кстати, искусственный интеллект (в форме бота) там тоже работает. Кроме того, раз уж это онлайн бухгалтерия, вы можете контролировать ее в реальном времени, где бы вы не находились. Стоимость услуги начинается от 3500 руб/мес.
2017. Интернет-бухгалтерия Моё дело интегрировалась с Сбербанк Бизнес Онлайн
Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело интегрирован с системой дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн». Клиенты бухгалтерского сервиса и держатели расчетного счета в «Сбербанке» теперь могут автоматически передавать данные о движении денежных средств. Что даёт предпринимателям интеграция сервисов? Выписки из банка загружаются в «Моё дело», а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк. Налоговая и бухгалтерская отчётность формируется в личном кабинете сервиса «Моё дело». Нет необходимости многократно вводить логин и пароль. Возможности интеграции доступны не только в сервисе «Моё дело», но и в партнёрском сервисе «Онлайн Бухгалтерия», входящем в экосистему «Сбербанка» для корпоративных клиентов.
2015. Онлайн-бухгалтерия Моё дело запускает собственного мобильного оператора
Недавно мы рассказывали о том, что Газпром создал корпоративного мобильного оператора (поверх сети Мегафон) для своих сотрудников. А теперь провайдер онлайн бухгалтерии Мое Дело придумал создать виртуального мобильного оператора (поверх сети Билайн) для своих клиентов. Какой в этом смысл? Очевидно, мобильный оператор (в данном случае Билайн) получает дополнительный канал продаж бизнес-пользователям, Мое Дело получает новый способ привязки к себе клиентов, а клиенты получают возможность платить за 2 услуги сразу одному поставщику и дополнительную скидку. По заявлению представителя Мое Дело: "пользователь сможет экономить на оплате сервиса от 15% до 100%, просто оплачивая связь". На данный момент виртуальный оператор Мое Дело работает в тестовом режиме.
2015. Интернет-бухгалтерию Моё дело интегрировали с банком Интеркоммерц
Банк Интеркоммерц завершил процесс интеграции интернет-бухгалтерии Мое дело со своим интернет-банком для юридических лиц. Теперь все клиенты банка - индивидуальные предприниматели и юридические лица - смогут полностью автоматизировать ведение бухгалтерии в своей компании, что упростит утомительный процесс набивания платежных поручений и сверки выписок. Сервис позволяет в автоматическом режиме формировать все необходимые клиенту виды отчетностей и деклараций, планировать напоминания о необходимости совершения платежей, совершать оплату, сдавать отчетность в электронном виде в различные государственные органы (Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Росстат, Фонд социального страхования), получать выписки по своей компании или по какому-либо из контрагентов. В сервисе имеется служба бухгалтерской консультации и, более того, при необходимости сервис будет информировать обо всех релевантных изменениях в законодательстве, включая налоговое, и будет вносить соответствующие обновления в бухгалтерские проводки, рассказали в банке.
2015. Моё дело запустила сервис Бюро для составления документов и проверки контрагентов
Онлайн-бухгалтерия Моё дело запустила сервис Бюро, предназначенный для оценки надежности партнеров и составления документов. Сервис умеет проверять регистрационные данные и реквизиты контрагента, предоставляет выписку по нему из ЕГРЮЛ, а также собирает информацию об арбитражных делах с участием компании. Кроме того, в Бюро содержится более трех тысяч образцов документов, которые можно автоматически заполнить реквизитами из системы. Сервис также может предупреждать о вероятности налоговых проверок и о запланированных проверках различных инспекций. Предлагается два варианта подписки: Стандарт и Проф. Второй отличается наличием индивидуального консалтинга от юристов, налоговых консультантов и кадровых специалистов по оперативным вопросам. Стоимость начинается от 16500 руб за 6 месяцев.
2015. Онлайн бухгалтерия Моё дело интегрировалась с МДМ Банком
МДМ Банк завершил интеграцию интернет-банка E-plat с онлайн-бухгалтерией Моё дело, что позволило расширить возможности банковского обслуживания и ведения бухгалтерского учёта для предпринимателей. Новый сервис позволяет клиентам получить простой и удобный способ ведения бухгалтерии и уплаты налогов за счёт автоматизации ряда операций. Для этого необходимо в интернет-банке, а также в личном кабинете «Моего дела» осуществить привязку банковского счёта к интернет-бухгалтерии. После подключения выписки из банка автоматически подгружаются в сервис «Моё дело», система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Также пользователи смогут создавать в интернет-бухгалтерии платёжные поручения, а в интернет-банке только подтверждать их отправку.
Теперь с помощью интернет-бухгалтерии Моё дело можно выставлять онлайн счета, которые оплачиваются Яндекс.Деньгами. Как это работает? Предприниматель в личном кабинете «Моего дела» выставляет счёт своему клиенту и выбирает ссылку «Онлайн». Сервис «Моё дело» генерирует страничку с онлайн-счётом. Пользователь отправляет ссылку на онлайн-счёт клиенту, который при получении документа вводит ФИО плательщика и нажимает «Оплатить». После чего попадает на страницу выбора способа оплаты. Заплатить можно с любой банковской карты, через кошелек в «Яндекс.Деньгах», а также наличными в банкоматах, терминалах самообслуживания и салонах сотовой связи. Комиссия составит 3% от суммы платежа, но не менее 30 рублей. Сразу после платежа клиент получает письмо о подтверждении транзакции.
2015. Бухгалтерия Моё дело стала доступна пользователям Фингуру
Онлайн сервис для ведения бухгалтерии Моё дело расширяет круг партнёров. Ранее они заключили соглашение по совместному обслуживанию клиентов с бизнес-сервисом Кнопка, а теперь оформили такое-же партнерство и с бухгалтерской фирмой Фингуру. Оба партнёра предлагают услугу полного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, включая покрытие финансовых рисков. Существующие клиенты «Кнопки» и «Фингуру», в свою очередь, имеют возможность перевести весь свой учёт в «облако». На любом тарифе клиенту предоставляется помощь профессионального бухгалтера, который будет вести за него бухучёт - это минимизирует возможность ошибок и снижает расходы на содержание специалиста в штате. Клиент при желании может в любое время получить доступ к своей финансовой и бухгалтерской отчётности и проверить работу бухгалтера.
Онлайн бухгалтерия Моё дело добавил новый тариф Расширенный ОСНО+ЕНВД, предназначенный для ведения бухгалтерии предприятия с системой налогообложения - ОСНО и ЕНВД. Сервис позволяет вести кассу, полноценный учёт движения денежных средств организации (есть автоматическая загрузка банковской выписки, формирование всех необходимых банковских и кассовых документов), учет поступлений и отгрузок товаров (работ, услуг), вести склад и основные средства, рассчитывать заплату, пособия, отпускные, командировочные и прочие выплаты персоналу, просматривать аналитику, формировать необходимые отчеты в налоговую (в том числу по налогу на прибыль, ЕНВД, НДС, НДФЛ, среднесписочной численности, годовую бухгалтерскую отчетность) в фонды (ФСС, ПФР) и в Росстат.
2014. МДМ Банк и Моё дело запустили сервис для регистрации ИП и ООО
Новый бесплатный сервис от МДМ Банка и онлайн бухгалтерии Мое Дело позволит начинающим предпринимателям всего за 15 минут подготовить полный комплект документов для регистрации своей компании. Для того, чтобы воспользоваться услугой, клиенту нужно заполнить заявку с подсказками на сайте. Затем сервис автоматически проверит правильность указанных сведений и сформирует документы в соответствии с законодательством РФ. Далее, следуя инструкциям, пользователю требуется скачать и распечатать документы, а затем подать их в налоговую инспекцию. Следующим этапом регистрации является бесплатное открытие расчётного счета в МДМ Банке и подключение к системе дистанционного обслуживания клиентов. Новый сервис доступен на всех видах устройств: ноутбуках, ПК, iPhone, iPad и других.
Сервис Кнопка, который предоставляет услуги аутсорсингового ведения бухгалтерии, юридических вопросов и повседневных забот, договорился о партнерстве с интернет-бухгалтерией Мое дело. И уже в начале осени каждый московский предприниматель сможет отдать свой бизнес на обслуживание в Кнопку и пользоваться сервисом «Моё дело» в рамках единого пакета услуг. При этом специалисты Кнопки будут вести бухгалтерию клиента в «Моём деле», чтобы он продолжал работу в привычном интерфейсе облачного сервиса. «Моё дело» - крупный онлайн-сервис для предпринимателей и бухгалтеров с набором удобных инструментов для ведения бухгалтерии, расчёта налогов, сдачи отчётности и создания документов.
2014. Моё дело и Seeneco запустили аналитику для малого бизнеса
Интернет-бухгалтерия Моё дело и онлайн-сервис бизнес-аналитики Seeneco реализовали интеграцию своих решений, которая позволяет получить удобную бизнес-аналитику для бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно. Теперь прямо в личном кабинете «Моё дело» предприниматель может анализировать свои бизнес-показатели, такие как доходы, расходы, прибыль и т.д., получать наглядный анализ по структуре и динамике платежей. Сервис помогает вовремя заметить неблагоприятные тенденции в своём бизнесе, например, рост расходов, и вовремя принять нужные управленческие решения. Все данные пользователь получает за несколько минут. Теперь не нужно тратить драгоценное время на ручную обработку данных в excel и нанимать опытного аналитика: все показатели всегда «на кончике пальцев». Отметим, что такая же интеграция у Seeneco есть и с Контур-Бухгалтерией и с 1С.
2013. Онлайн бухгалтерия Моё Дело интегрируется с интернет-банками
SaaS-бухгалтерия Моё дело реализовала интеграцию с интернет-банком СДМ-БАНК. Теперь компании клиенты этого банка могут прямо из своей бухгалтерии контролировать свои счета и банковские операции. Для расчета налоговых платежей и формирования платежных поручений необходимо один раз внести основные реквизиты компании, информацию о расчетных счетах и подключить электронную отчетность. Далее выписки из банка подгружаются в "Мое дело" автоматически, а система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов. На основании этих данных система рассчитывает суммы налогов и взносов. Пользователю остается только сформировать платежное поручение (система подставит актуальные реквизиты, укажет назначение платежа, заполнит все служебные поля) и за два клика выгрузить их в интернет-банк. Кроме СДМ-банка, сервис Моё Дело интегрирован с интернет-банками Альфа-банк, СБ банк и Промсвязьбанк.
2011. Храните свои деньги в "Моем Деле"
Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело купил себе усиленный SSL-сертификат, по уровню превосходящий сертификаты большинства российских банков. По заявлению представителей сервиса, «Моё дело» стал первым российским SaaS провайдером, использующим SSL-сертификат такого высокого уровня защиты. Кроме повышенного уровня безопасности, теперь у сервиса еще и появилась модная зелёная строчка с именем компании (Moe Delo Ltd ) в адресной строке браузера.
Онлайн бухгалтерия Мое Дело добавила поддержку ведения учета для ООО на УСН. На данный момент в режиме ООО сервис напомнит когда какую отчетность и куда сдавать, рассчитает зарплатные налоги по стандартным ставкам, рассчитает и генерирует платежные поручения на уплату налога по УСН 6% или 15%, генерирует всю первичную документацию - счета, акты, накладные и договора. Пока расчет налогов по зарплатам сделан в общем виде, но разработчики обещают скоро добавить возможность детализировать зарплаты по каждому сотруднику, плюс учитывать неофициальную зарплату. До сих пор Мое Дело поддерживал только схемы ИП на УСН 6% и 15%.
2010. Мое дело поможет с оформлением онлайн платежей
Онлайн бухгалтерия MoeDelo запустила сервис, позволяющий индивидуальным предпринимателям и ООО официально принимать оплату от клиентов (физических лиц) электронными деньгами и картами VISA/Mastercard за свои услуги. Вместо просьбы перевести деньги на электронный кошелек, продавец (с помощью сервиса) выставляет клиенту электронный счет на оплату и получает деньги на свой расчетный счет в банке со всеми подтверждающими документами для налоговой инспекции. Комиссия сервиса составляет 6% от суммы оплаты. По сути, это равносильно тому, что пользователь оплатил Вам наличкой через сбербанк и деньги легли на расчетный счет.
2010. Мое Дело и NaOplatu.ru определились с ценами
Российские бухгалтерские онлайн сервисы Мое Дело и NaOplatu.ru внесли некоторые изменения в свои продукты, а также определились с ценообразованием. В онлайн бухгалтерии Мое Дело появилась новая услуга по бесплатной подготовке документов для регистрации ИП, а начиная с марта появится возможность сдачи электронной отчетности через сервис одним кликом (за 150 руб). Как создатели и обещали, они оставили бесплатную версию (с возможностью создавать отчетность для ИП и налоговым календарем). Платные версии с дополнительными полезными фичами будут стоить от 1800 руб/год. Что касается сервиса для выставления счетов NaOplatu.ru, то там появилась возможность создавать регулярные счета и фича для автозаполнения полей счета. Стоимость сервиса снизили почти в два раза, например, план на 50 счетов в месяц стоит 490 рублей.
2010. Бухгалтерия 2.0: реальная ценность
В посте о российском SaaS стартапе "Мое Дело" мы упомянули о том, что западный рынок уже пришел к той стадии, когда страх предпринимателей перед SaaS уступил место пониманию выгодности использования бухгалтерии, как онлайн сервиса. Об этом свидетельствует огромное количество появившихся (платных) бухгалтерских сервисов, которые постоянно рапортуют о росте числа клиентов и полученных инвестициях. Кстати, интересно, что основными инвесторами (и провайдерами) SaaS бухгалтерии стали лидирующие поставщики традиционных бухгалтерских программ: Intuit (QuickBooks), Sage и MYOB. Так в чем же ценность Бухгалтерии 2.0?
2010. Мое дело - онлайн бухгалтерия для Рунета из Германии
Наконец-то в Рунете начинают появляться SaaS сервисы для ведения бухгалтерии. Задержка вполне понятна - большинство бизнесменов еще не готовы отдать свою финансовую информацию стороннему сервис-провайдеру. Однако, история развития западного рынка показывает, что это лишь вопрос времени, когда страх перед SaaS уступит место пониманию выгодности такой схемы, а на рынке появится большое число онлайновых учетных систем. Первой ласточкой в этой сфере можно назвать сервис Мое дело, который стартовал около месяца назад. Это онлайн-бухгалтерия для (российских) индивидуальных предпринимателей и малых бизнесов, работающих на 6%-ной упрощенке.
Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.
Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.
Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.
Формирование и отправка отчетности
Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.
Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.
Расчет и оплата налогов
Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.
После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.
Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.
Выставление счетов и оформление первичных документов
Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.
Бухгалтерский учет
В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.
Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.
Интеграция сервиса с банками и не только
Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.
Интеграция с банками
Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.
Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.
С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».
Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:
- Альфа-Банк;
- Тинькофф-Банк;
- Точка;
- Открытие;
- Райффайзен-Банк;
- Промсвязьбанк;
- Уралсиб;
- БИНБАНК;
- ОТБ Банк;
- ВТБ 24;
- ЛокоБанк;
- ModulБанк;
- Банк Интеза.
Читайте также: Как проверить ИП по ИНН на сайте ФНС в 2019 году
Интеграция с другими сервисами
Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.
1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.
2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.
3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.
4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.
Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.
Использование специальных возможностей сервиса
Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:
Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.
Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.
Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.
В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.
Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.
Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.
Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.
Кадровый учет
Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:
- Прием сотрудников.
Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.
Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.
Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.
- Заработная плата.
При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.
После я стал выбирать сервис онлайн-бухгалтерии. Требования к сервису - максимум возможностей при минимальной цене. Сотрудников пока нет. Нужны расчет налогов и взносов, формирование первичной документации.
Самый известный бухгалтерский сервис в Рунете - " ". С него и начну подробный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии.
Мое Дело
- облачная бухгалтерская система, работает с 2009 года. Ее цель - облегчить ведение бухгалтерии для специалистов и предпринимателей. Включает 2 версии: профессиональную для бухгалтеров и упрощенную для бизнесменов. В компании работает 400 человек, главный офис - в Москве. Воспользоваться Моим Делом могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.
Преимущества и тарифы
Основные возможности сервиса:
- Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат
- Интеграция с банками для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени
- Расчет налогов и взносов
- Выписки доходов и расходов
- Выставление счетов и отправка платежных поручений
- Налоговый календарь
- 4 000 бланков актов и нормативно-правовых документов -
- Шаблоны договоров
- Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН
- Управленческая отчетность
- Бесплатные неограниченные консультации с профессиональными бухгалтерами
- Уровни доступа для руководителя, бухгалтера и других сотрудников
Тарифы Моего Дела:
Регистрация и закрытие бизнеса
Тем, кто еще не зарегистрировал свой бизнес, Мое Дело предлагает помощь в оформлении ИП или ООО. Сервис подготовит для вас все необходимые документы и объяснит, как правильно подать заявку в налоговые органы. Также с помощью него вы можете закрыть бизнес по той или иной причине. Подробнее о том, как работает эта услуга, вы узнаете далее.
Услуги сервиса полностью бесплатны - вам нужно будет только уплатить госпошлину, которую взимает ФНС при регистрации и закрытии бизнеса.
ИП
Чтобы зарегистрировать ИП с помощью Моего Дела, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Регистрация ИП» . После подтверждения личных и контактных данных вы получите формы необходимых документов и подробные инструкции по их заполнению. Сервис проверит правильность заполнения форм и укажет на ошибки, если они есть.
- Заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП
Готовые документы вы сможете распечатать или направить в налоговую инспекцию в электронном виде (во втором случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись). Мое Дело подробно объяснит, как это сделать.
Также сервис поможет вам, при необходимости, закрыть ИП . С помощью него вы сможете подготовить заявление на закрытие, уплатить все задолженности по налогам и сборам, и направить необходимые сведения в ФНС.
ООО
Порядок открытия ООО в Моем Деле тот же, что и для ИП. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Регистрация ООО» на странице сервиса. Далее вы, согласно инструкциям, заполните формы необходимых документов. После этого сервис проверит наличие ошибок в них и сообщит, что нужно исправить.
С помощью Моего Дела вы сможете подготовить:
- Заявление по форме Р21001 на регистрацию ООО
- Устав ООО
- Квитанцию об уплате госпошлины
- Заявление о переходе на УСН (если вы хотите использовать эту схему налогообложения)
Эти документы вы также можете распечатать или, если есть электронная подпись, направить в ФНС онлайн. Для этого у Моего Дела также есть отдельные инструкции.
Процесс ликвидации ООО сложнее, чем закрытие ИП. Необходимо провести собрание учредителей, распределить имущество между ними, решить вопрос с кредиторами, избавиться от печатей и бланков. Мое Дело предоставит подробные инструкции по ликвидации юридического лица и поможет подготовить необходимые документы.
Партнерская программа
Региональным представителям и вебмастерам Мое Дело предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям, оказывающим услуги для предпринимателей, и сайтам на бизнес-тематику.
Чтобы стать партнером Моего Дела, перейдите на страницу партнерской программы и оставьте заявку. Если вы региональный представитель, то вам нужно будет заключить договор, пройти обучение и организовать продажи в своем регионе. Вебмастеру нужно будет пройти инструктаж, получить реферальную ссылку и добавить ее на сайт или в блог. Быть клиентом сервиса для этого не обязательно
Для партнеров у Моего Дела предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. Мое Дело предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.
Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:
Основные возможности
Проверка контрагента
Перед заключением сделки с ИП или компанией необходимо сначала проверить его надежность. Нужно узнать, не является ли компания однодневкой, не нарушала ли обязательств перед контрагентами, не объявляла ли она о банкротстве или ликвидации, не нарушала ли законы и требования ФНС. Проверить потенциального партнера самому может быть сложно, особенно если информация о нем нужна здесь и сейчас.
Мое Дело поможет вам быстро проверить своего контрагента на надежность. Эту услугу предоставляет сервис Бюро. Его специалисты проверят все данные об организации, с которой вы планируете сотрудничать, и оценит ее надежность. Бюро предоставит вам подробный отчет с выводами - они помогут вам решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом или лучше отказаться.
Кроме того, Бюро поможет вам правильно составить документы и рассчитать зарплату, предупредит о проверках и предоставит консультации по юридическим и финансовым вопросам. Стоимость услуг сервиса - от 49 990 рублей в год.
Если вы не хотите оплачивать услуги отдельного сервиса, то вы можете воспользоваться встроенной в Мое Дело функцией проверки контрагентов. Вы сможете в любое время оценивать информацию о партнере по основным факторам риска перед заключением сделки. При включении опции «Проверка контрагентов» стоимость обслуживания становится выше - от 1 733 рублей в месяц.
Расчетный счет
Для работы с Моим Делом вам будет необходимо регулярно предоставлять информацию о вашем расчетном счете или счетах. Если вы обслуживаетесь в банке-партнере сервиса, то вы сможете настроить прямую интеграцию с ним. В остальных случаях нужно будет предоставлять выписки, которые можно выгрузить из клиент-банка.
Добавить новый расчетный счет в Мое Дело можно в разделе «Деньги» - «Расчетные счета». Укажите реквизиты счета и данные банка, в котором открыт счет. Если у вас уже добавлено несколько счетов, вы можете сделать один из них основным - он будет выбираться по умолчанию при проведении операций. Если у вас еще нет расчетного счета, то Мое Дело поможет вам подготовить документы для его открытия.
Интеграция с банками
Мое Дело позволяет настроить полную интеграцию с клиент-банком. Сервис будет автоматически обрабатывать информацию о расчетном счете и рассчитывать все операции. Также через Мое Дело можно будет формировать и направлять платежные поручения в банк
В отличие от Контур.Эльбы, сервис от Моего Дела совместим со многими крупными банками. Кроме Тинькофф, Точки, Модульбанка и Альфа-Банка, поддерживаются Сбербанк, ПСБ, Уралсиб, ВТБ, Открытие и некоторые другие банки.
Полный список банков-партнеров
, поддерживающих сервис:
- Альфа-Банк
- Точка
- Тинькофф Банк
- Открытие
- Райффайзен Банк
- Промсвязьбанк
- Уралсиб
- Бинбанк
- ОТП Банк
- ВТБ 24
- Модульбанк
- Локо-Банк
- Банк Интеза
Порядок подключения интеграции зависит от конкретного банка. Клиентам Сбербанка достаточно включить эту функцию в настройках сервиса, выбрать способ подтверждения операций и войти с помощью данных от личного кабинета для бизнеса. В остальных случаях нужно дополнительно настроить эту функцию через клиент-банк.
Если ваш банк не поддерживает интеграцию с Моим Делом, то для добавления сведений об операциях по счету вам необходимо будет подготавливать и импортировать выписки по счету через клиент-банк.
Бухгалтерия для ИП на УСН
Часто начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. При ней уменьшается число налогов и отчетности - для небольшого бизнеса это очень важно. При этом предпринимателю все еще нужно вести бухучет и отчитываться перед государством.
Мое Дело облегчает ведение учета ИП и компаниям на УСН. Сервис автоматически рассчитывает налоги и напоминает обо всех важных датах. Вы сможете подготовить и сдать все необходимые отчетности - от налоговой декларации до справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если у вас возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за консультациями к специалистам сервиса. Подробные инструкции объяснят порядок заполнения и сдачи отчетности.
Базовый тариф «Без сотрудников», предназначенный для ИП на упрощенной системе налогообложения, стоит от 9 996 рублей в год.
Акт сверки
Акт сверки служит для подтверждения взаиморасчетов между двумя контрагентами. С помощью него подтверждается наличие или отсутствие задолженности по заключенным договорам. Если обнаружится долг, то компании смогут согласовать его погашение или, если его размер очень большой, приступить к дальнейшим разбирательствам.
Создать акт сверки в Моем Деле можно в разделе «Контрагенты» - для этого достаточно выбрать нужного контрагента и указать период, за который создается документ. Сервис автоматически сгенерирует документ, используя данные обо всех сделках, совершенных с партнером. Готовый акт можно будет распечатать или отправить компании в электронном виде. Можно создать одновременно несколько актов для разных контрагентов.
Нулевая отчетность
Если индивидуальный предприниматель или ООО не ведет никакую деятельность, то он все еще должен отчитываться перед ФНС и фондами. Для этого сдается так называемая нулевая отчетность. Такое требование есть только для тех, кто использует УСН - на ОСНО, ЕНВД и других системах налогообложения отчетность сдается так же, как и при наличии деятельности.
Мое Дело поможет вам правильно заполнять и сдавать нулевую отчетность. С помощью сервиса вы сможете подготовить и направить в нужные органы все необходимые документы. Отчетности формируются автоматически по установленным законом требованиям. Если возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за бесплатной консультацией к экспертам.
В отличие от Эльбы, у Моего Дела нет отдельного тарифа для клиентов с нулевой отчетностью - они обслуживаются на стандартных условиях.
Регистрация на сайте сервиса
На главной странице Моего Дела нажмите кнопку «Попробовать бесплатно».
На следующей странице выбираем форму бизнеса - или и форму налогооблажения - УСН, ЕНВД, патент или ОСНО.
Первое знакомство с сервисом
Личный кабинет
При первом входе в сервис откроется домашняя страница Моего Дела с демо-данными.
Мы видим окна:
- Деньги (счета, кнопки создания поступлений и списаний, импорт выписки из банка)
- Документы на продажу (выставленные счета, акты и накладные, кнопки создания документов)
- Налоговый календарь (напоминания о важных событиях - оплата налогов, взносов и прочее)
Мое Дело предлагает трехдневный пробный период, в течение которого вы можете бесплатно ознакомиться с сервисом в демо-режиме.
Заполнение регистрационных данных
Удаляем демо-данные и переходим в раздел «Реквизиты организации». Вводим основные данные нашей организации:
Как работать с Моим Делом
Мое Дело предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции - например, подсчет налогов и формирование документов - происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные и сведения. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями - вы не запутаетесь и не допустите ошибок.
Рассмотрим работу с Моим Делом подробнее.
Раздел "Деньги"
На главной странице раздела "Деньги" в виде таблицы представлены поступления и списания ваших денег на (для отображения нужно настроить интеграцию или загрузить выписку из вашего банка).
На данной странице можно скачать кассовую книгу и КУДиР (книгу учета доходов и расходов), а также добавить поступление, списание или движение денег.
Можно вручную вносить данные в сервис. Создание поступления денег:
В сервис можно вносить данные о продажах товаров:
Чтобы создать списание денег, выберите тип списания средств:
Ввод данных о расходе по основному виду деятельности:
Раздел "Документы"
В этом разделе можно создавать документы - счета на оплату или счета-договора. Подготовленные документы можно скачивать в формате PDF или XLS, с подписью и печатью.
Доступные для создания документы:
- Счета (счет на оплату, счет-договор)
- Продажи (акт, накладная, счет-фактура)
- Покупки (авансовый отчет)
Раздел "Запасы"
В данном разделе можно вести учет товаров на складе. Для начала нужно ввести информацию об остатках на складе. В дальнейшем информация об остатках будет добавляться автоматически, данные берутся из актов и накладных.
Так выглядит форма для ввода нового товара:
Раздел "Договоры"
В этом разделе можно создать договоры из списка шаблонов. Все созданные договоры отображаются в виде таблицы. В таблице можно указать статус договора (согласование, на подписи, подписан, приостановлен) или добавить комментарий.
Система предлагает 19 шаблонов договоров. Также можно загрузить свой шаблон, используя специальные символы:
Пример шаблона договора
Раздел "Контрагенты"
В этом разделе представлены все ваши контрагенты - клиенты и партнеры. На главной странице раздела можно добавить нового контрагента или проверить его, создать акт сверки.
В форме добавления нового контрагента указываются подробные данные:
В сервисе можно бесплатно проверить контрагента - нужно ввести ИНН или ОГРН и получить выписку из Госреестра. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Раздел "Бланки"
Каталог бланков и нормативно-правовых документов: 3893 бланков в 116 разделах.
Раздел "Вебинары"
Большой выбор видеороликов на тему бизнеса: новости бухгалтерии, обучение по работе с сервисом Мое Дело, регистрация и начало деятельности, ведение учета и расчет налогов, формирование отчетности и кадровый учет и другие видео.
Раздел "Отчеты"
Здесь можно создавать и направлять любые отчеты в ФНС и Росстат. Также вы сможете написать и отправить письмо в государственные органы и просмотреть уже отправленные отчетности.
Другие разделы
Интеграция с другими сервисами:
Справка сервиса:
Другие продукты Моего Дела:
- Мое Дело.Бюро - проверка контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам и праву
- Аутсорсинг - личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент от 1 500 до 19 000 рублей в месяц
- Регистрация ООО и ИП - бесплатная подготовка документов для регистрации за 15 минут
Что лучше - Мое Дело или Контур.Эльба?
Кроме Моего Дела, популярностью среди малого бизнеса пользуется другая система учета - Контур.Эльба от СКБ Контур. Эльба рассчитана на небольшие ИП и ООО - в ней нет многих функций, предназначенных для более крупных компаний, а стоимость обслуживания дешевле. Мое Дело старается быть более универсальным - оно больше подойдет активно растущему и расширяющемуся бизнесу.
Какую систему учета выбрать? Зависит от ваших потребностей, целей и перспектив. Если бизнес небольшой, а бухгалтерию вы хотите вести сами, то вам вполне подойдет Эльба. Если ваша компания достаточно крупная, или в ней есть штатный бухгалтер, то более удобным вариантом будет Мое Дело.
Пользуетесь ли вы сервисом Мое Дело, а если пользуетесь - довольны ли им? В комментариях к нашей статье любой желающий может оставить свой отзыв о сервисе.
Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.
shemiakin@сайт(8 оценок, среднее: 4.5 из 5)
Похожие статьи
