Начисление больничного листа - пример. Как оплачивается больничный лист, пример расчета, срок оплаты

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
От 5 до 8 лет - 80%
Менее 5 лет - 60%

определить средний заработок за расчетный период
рассчитать средний дневной заработок
вычислить размер дневного пособия
установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

первые три дня – за счет прибыли предприятия;
остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
рассчитанная величина – среднедневной заработок;
далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
От 5 до 8 лет – 80%;
От 3 до 5 лет – 60%;
Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1) Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений
Ребенок возрастом 7-15 лет
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

копия больничного листа;
копия трудового договора;
расчетный лист с начисленной суммой;
копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
иные документы.

Изменения законодательства в 2019 году

В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательному социальному страхованию подлежат граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случаях болезни или травмы работника. Оно полагается при долечивании работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения, протезировании в стационарном специализированном учреждении, в случае нахождения работника на карантине, осуществления ухода за больным членом семьи и осуществлении ухода за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Оплата больничного в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется: первые три дня — из средств работодателя, остальные дни — из средств ФСС. В случае оформления больничного для ухода за больным родственником, прохождения лечения в санатории, по причине карантина, оплата больничного в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

Расчет больничного: что необходимо учитывать

Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.

Получив от работника больничный лист, работодатель прежде всего должен убедиться в том, что ему предоставили оригинал. Расчет больничного на основании копии производиться не может.

В том случае если работник только начал свою трудовую деятельность, то есть страховой стаж у него совсем маленький, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Есть и другие случаи, когда пособие выплачивается исходя из МРОТ: если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, если больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Поскольку с 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7 800 руб., то и размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменился.

Если работник уволился и в течение 30 календарных дней после увольнения обращается к бывшему работодателю с просьбой об оплате пособия, то эту его просьбу должны удовлетворить.

Возмещение пособия в 2017 году: что изменилось?

В 2017 году изменился алгоритм действий работодателя, который намерен получить возмещение пособий. Подробнее о нововведениях рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету :

Следует также обратить внимание на то, что Минтруда обновило перечень документов, которые нужно предоставлять в ФСС работодателям, чтобы получить возмещение денежных средств, выплаченных работникам в виде страхового обеспечения по временной нетрудоспособности.

В список необходимых документов, утвержденный , включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрированием страховых взносов теперь занимается ФНС.

Затем проверьте, как он заполнен врачом медицинской организации, учтены ли все требования. Важно, чтобы в нем не было исправлений.

После этого необходимо назначить пособие и выплатить его.

Расчетный период для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году — 2015 и 2016 годы. При этом следует помнить, что никакие периоды из расчетного не исключаются. Это значит, что, рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности, нужно всегда брать расчетный период 730 календарных дней.

Согласно , «в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с ч 5, 6 ст. 13 Закона №255-ФЗ, пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка». Итак, если работник не работал у вас в расчетном периоде (в 2015 и 2016 годах), то он может предоставить справку 182Н от других работодателей.

Справки о сумме заработка работодатель проверять не обязан, но имеет право это сделать, если у него возникли сомнения (). В частности, работодатель может отправить запрос по почте или в виде электронного документа в территориальный орган страховщика. В запросе нужно указать все сведения о проверяемом страхователе, указанном в справке о сумме зарплаты. На запросе нужно будет поставит печать и подпись (не должна закрываться печатью).

Максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 = 1 388 000 руб. (максимальная база для исчисления страховых взносов в 2015 году составляла 670 000 руб., в 2016 году — 718 000 руб.).

Калькулятор больничных

Понять, как рассчитывают больничный лист в 2017 году, помогут автоматические программы расчёта. Использование автоматизированного калькулятора больничного листа упрощает задачу бухгалтера и руководителя.

За последние несколько лет общие правила расчёта больничного листа не изменились, но в 2017 году появились некоторые нововведения, касающиеся непосредственного оформления.

Бухгалтеры и руководители сегодня не высчитывают пособие по листу нетрудоспособности вручную, а пользуются онлайн-калькулятором расчёта.

Приведем пример расчёта оплаты больничного листа в 2017 году, используя онлайн калькулятор больничного и стажа на нашем портале.

В поля вносятся данные:

календарный период болезни;

причина нетрудоспособности – заболевание, травма и т.д.

Указываются суммы ежемесячного заработка за 2 года.

Снизу две сноски, в которых ставим галочки при необходимости:

"Районный коэффициент". Если для расчёта используется МРОТ, то указываем районный коэффициент. Такой коэффициент установлен в некоторых регионах, с суровыми климатическими условиями:

острова Ледовитого океана К=2.0;

г. Норильск и г. Мурманск К=1.8;

"Неполная занятость". Если сотрудник работает неполный день и при этом расчёт производиться по МРОТ, то указываем на продолжительность рабочего времени (0,5 ставки или 0,25 ставки).

Калькулятор автоматически посчитает СДЗ работника согласно внесённым данным.

часть, которую перечисляет работодатель (первые 3 дня при болезни или травме);

и часть, которую оплатит ФСС.

Онлайн-калькулятор выведет и суммарную величину выплат.

Это последний шаг. Для расчета очередного больничного вернитесь на первый шаг и повторите ввод с новыми данными.

Пособие по временной нетрудоспособности получают граждане, которые болеют или ухаживают за ребенком.

Характер нетрудоспособности – причина, по которой сотрудник берёт больничный, влияет на то, за счёт каких средств производиться выплата. Разберёмся, как оплачивают больничный лист в 2017 году.

Если отпуск оформляется из-за травмы или болезни сотрудника, то выплаты происходят:

за первые 3 дня отсутствия – из средств работодателя;

за оставшиеся дни отсутствия, с 4-го – из средств ФСС (Фонда социального страхования РФ).

Если больничный оформляется по другой причине (уход за ребёнком, протезирование, карантин, продолжение лечения в санатории), то выплаты идут из средств ФСС с самого начала нетрудоспособности. То, как оплачивается больничный лист в 2017 году зависит от конкретного случая – причины, срока и обстоятельств возникновения нетрудоспособности.

Сумма пособия выплачивается только по листку нетрудоспособности (больничный лист). В расчёт берутся календарные дни отсутствия, а не рабочие.

Из правила о начислении пособия за все дни болезни по календарю есть исключения (ФЗ 255).ФЗ N 255 регулирует то, как начисляется больничный лист в исключительных случаях. Пособие не начисляются за:

дни (часы) освобождения от труда с полным или частичным сохранением ЗП или без, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) отстранения от должности, приходящиеся на время болезни (если ЗП в это время не выплачивалась);

дни (часы) ареста или нахождения в заключении, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) проведения судмедэкспертизы, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) простоя организации, приходящиеся на время болезни (кроме выделенных в законе случаев);

В некоторых ситуациях выплата имеет временное ограничение – предельное число дней, за которые происходит начисление сумм. Временные рамки действуют только в перечисленных в Законе случаях. Зависят они от причины нетрудоспособности. По статье 6 255 ФЗ срок выплаты ограничен:

при продолжении лечения в санатории – 24 днями по календарю (кроме заболевания туберкулёзом);

при уходе за нездоровым ребёнком до 7-ми лет – 60-ю днями (по календарю) лечения в году амбулаторно или стационарно, но не больше 90 дней за все случаи ухода;

при уходе за нездоровым ребёнком от 7 до 15 лет – 15 днями лечения амбулаторно или стационарно по каждому случаю болезни, но не больше 45 дней по календарю за все случаи ухода в году;

при уходе за нездоровым ребёнком-инвалидом до 18 лет – 120-ю днями по календарю в год, учитывая все случаи ухода (амбулаторно и в стационаре);

при уходе за нездоровым членом семьи в остальных случаях амбулаторного лечения – 7-ю днями по календарю по каждому заболеванию, но не более 30 дней за год;

при нахождении на карантине – временем отстранения от труда по причине карантина (если карантин связан с болезнью ребёнка дошкольного возраста – оплачивается всё время карантина одному родителю);

инвалиды получают пособие по болезни не больше 4-х месяцев подряд или 5-ти месяцев в году;

при протезировании – напротив, оплачивается всё время освобождения от труда, включая время поездки к месту процедуры и обратно;

У размера пособия при заболевании или уходе за заболевшим родственником нет фиксированного значения. В каждом случае оно рассчитывается индивидуально, но по общепринятой формуле. Величина выплат зависит от четырех основных факторов. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист исходя из основных показатей. Каждый из показателей проанализируем отдельно.

1. Расчётный период для оплаты больничного

Расчётный период – не число дней, которые проболел сотрудник. Это отрезок времени, за который рассчитывается средний заработок (СЗ) сотрудника. Сумму выплаты определяет не та зарплата, которую человек получает в своей организации на момент болезни. Расчёт больничного листа происходит по средней ЗП за два предыдущих календарных года. Пособия, выплачиваемые гражданам по болезни в 2017 г., определяются и рассчитываются по СЗ за 2014 и 2015 гг. В 2017 г. для подсчёта используют 2015 и 2016 гг. и так далее.

Если один расчётный год или сразу оба пришлись на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком, то эти периоды заменяются. Заменить расчётный период можно на другой предшествующий (по выбору), если это увеличит размер выплат. Для проведения процедуры замены сотрудник направляет руководителю заявление.

После определения расчётного периода, высчитывается средняя ЗП за это время.

2. Заработок за расчетный период

Заработок состоит из выплат работнику за 2 года, с которых перечислялись взносы в ФСС. Суммы, не облагаемые страховыми взносами, из расчёта СЗ исключаются. К таким суммам относится материальная помощь размером менее 4000 руб. на человека. Полный список выплат, с которых не отчисляются взносы, приведён в статье 9 ФЗ 212 от 29.12.09.

Существует предельная сумма СЗ, исходя из которой считается пособие. Работники с высоким заработком за два расчётных года не получат пособие сверх лимита. Лимит устанавливает Правительство в своих постановлениях. Сумма, которая составляет максимум в расчётах 2017 г.:

624 000 руб. за 2014 г.;

670 000 руб. за 2015 г..

Из суммы заработанного (если она не выше лимита, если выше – то по лимиту) за 2014 и 2015 гг., высчитывается среднедневной заработок сотрудника (СДЗ) при расчёте листка нетрудоспособности.

3. Среднедневной заработок

Для вычисления средней заработанной в день суммы количество выплаченных за 2 года денег делиться на число календарных дней в этом периоде, в сумме 730 дней.

Так вычисляется средняя дневная зарплата для всех сотрудников, в том числе тех, кто трудится неполную неделю или неполный день. Число отработанных дней не важно, средний заработок в любом случае делится на 730.

Однако добавим уточнение. Если работник трудится неполный день (на 0,5 или 0,25 ставки), и среднемесячный заработок за два расчётных года выходит меньше МРОТ, то при расчёте учитывается следующий момент. МРОТ на дату открытия больничного уменьшается пропорционально размеру ставки работника. В условиях труда на полставки (четверть ставки), при доходе меньше МРОТ, расчёт пособия осуществляется из части МРОТ – половины или четверти.

4. Страховой стаж

Страховой стаж – отрезок времени, когда работник застрахован. Чаще это время работы по трудовому договору. Но в страховой стаж засчитываются и другие периоды:

время гражданской, военной или муниципальной службы;

время работы частным предпринимателем (в т.ч. нотариусом, адвокатом, охранником), если страховые взносы отчислялись;

Полный список таких периодов в статье 16 ФЗ 255 и в Правилах Минздравсоцразвития РФ № 91.

Величина пособия напрямую зависит от страхового стажа: чем он выше, тем весомее сумма при расчёте.

Застрахованный дольше 8-ми лет сотрудник получает пособие в размере 100% СЗ.

При стаже страхования от 5-ти до 8-ми лет выплачивается 80% СЗ.

Стаж от 6-ти месяцев до 5-ти лет даёт право на 60% СЗ.

А сотрудник, застрахованный менее 6-ти месяцев, получит пособие из расчёта величины МРОТ, которая в 2016 г. равна 6204 руб. в месяц по России.

Показатели собраны. Приступим к непосредственному расчёту. Итоговая сумма вычисляется по формуле:

Сумма пособия в день = СДЗ % от стажа

СДЗ для расчёта пособия за 2017 г. определяется по формуле:

В.И. Петров болел 7 дней по больничному листу. Страховой стаж Петрова – 4 года. Заработок, с которого отчислялись взносы в ФСС, в 2014 г. – 230 000 руб., в 2015 г. – 260 000 руб.

Суммы дохода В. И. Петрова за 2014 и 2015 гг. не превышает предельного размера, установленного Правительством, при этом месячный заработок не ниже МРОТ. Пособие рассчитывается из фактического дохода. Так как стаж Петрова меньше 5 лет, то он получит 60% среднего заработка.

Подставляем данные в формулу:

Больничный Петрова оплачивается из суммы 402, 73 руб. в день. Так как проболел В.И. Петров 7 дней по календарю, то больничные выплаты составят:

402,73 7 = 2 819,17 руб.

Из общей суммы 2 819,17 руб.:

1 208,19 руб. (за 3 дня) будут выплачены из средств работодателя;

1 610,98 руб. (за оставшиеся 4 дня) из средств ФСС.

Уже упоминалось, что на законодательном уровне установлены лимиты, сверх которых нельзя производить расчёт по больничному. Максимальная величина дневного заработка в 2017 г. считается так:

Это предельная сумма, на основании которой рассчитывают пособие в этом году. Сотруднику, чей СДЗ окажется выше этого значения, больничный выплатят из суммы 1772,60 руб. в день.

Больничный в 2017 г. выплачивается по минимальной ставке, если:

за 2014 и 2015 гг. сотрудник не заработал никакого стажа (отработал по трудовому договору меньше, чем полгода);

сотрудник отработал больше 6-ти месяцев, но при расчёте получается, что его среднемесячный доход за 2 года меньше МРОТ.

Оплаченный исходя из МРОТ отпуск по недееспособности рассчитывается по формуле:

Величина МРОТ берётся на дату оформления больничного – на 2017 г. Нельзя подставлять в формулу данные по МРОТ 2014 или 2015 годов.

СДЗ при расчёте пособия по больничному листу в 2017 не будет ниже 203 руб. 97 копеек. Даже если у работника нет никакого стажа, он получит из расчёта 203, 97 руб. – за каждый календарный день болезни.

Работодатели обязаны выплачивать больничные и уже уволившимся (уволенным) работникам, если они заболеют в срок 30 дней с даты увольнения. Длительность нахождения на лечении не важна: главное, чтобы начало заболевания пришлось на 30-дневной период. Даже если работник заболеет на 30-й день, то бывший работодатель обязан рассчитать ему пособие за весь период больничного.

Пособие после увольнения рассчитывается иначе, чем во время работы. Стаж в расчёт не берётся. Невзирая на страховой стаж, сотрудник получает 60% среднего заработка (п 2 ст 7 ФЗ №255).

Важен момент: пособие после увольнения выплачивается только при травме или болезни самого сотрудника, другие случаи нетрудоспособности оплачивать не нужно.

Расчёт больничного листа в 2017 не доставит хлопот, если соблюдать алгоритм, знать правила и помнить современных сервисах-помощниках. Например, наш онлайн-калькулятор.

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Больничный лист представляет собой документ, удостоверяющий уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Выдается он при беременности, во время болезни, в случае необходимости ухода за ребенком или другим причинам, прописанным в нормативно-правовых актах. Этот документ служит основанием для уплаты со стороны работодателя определенной денежной суммы. При этом порядок расчета больничного листа меняется каждый год.

Сумма денежных средств, предназначенных для оплаты больничного листа, не имеет фиксированной ставки. Размер выплаты высчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника и его страхового стажа. При этом схема расчета будет выглядеть так:

Сложение сумм, получаемых работником каждый месяц в течении 2-ух последних трудовых лет.
Нахождение среднесуточного заработка. При этом сумму, полученную в первом пункте, делят на количество дней в 2-ух годах.
Умножение результата, полученного во 2-ом пункте, на число рабочих дней, которые сотрудник провел на больничном.

При расчете больничного листа учитывается коэффициент стажа.

Расчет больничного листа по МРОТ

Коэффициент стажа учитывается в больничном листе в соответствии с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При этом его расчет соответствует такой схеме:

Если стаж работника не превышает полугода, то каждый месяц больничного будет стоить не более 1 МРОТа.
Работник, трудовой стаж которого составляет от 3 до 5 лет, получает коэффициент равный 0,6.
Сотрудник со стажем от 6 до 8 лет заслуживает 0,8 долю.
Человек, проработавший более 8 лет, удостаивается коэффициента, равного 1.

Схема расчета становится более понятной, если ознакомиться с ее примером.

Как считают больничный лист в 2017 году

Расчет больничного листа происходит в соответствии с таким примером:

Условия расчета . Два рабочих года (2016 и 2017) дали Кроткову доход, равный 308 000 рублей. Стаж его работы составляет 5 лет. Его больничный длился 12 дней.
Формула расчета . 2016 год – 366 дней. 2017 год – 365 дней. Из чего размер выплаты после больничного для Кроткова соответствует такому примеру: 308 000: 731 день * 12 * 0,6. Итого Кротков получит 3 033 рубля 65 копеек.

Порядок оплаты больничного листа

Оплата больничного листа за счет работодателя производится с учетом 3 дней с момента болезни сотрудника. Последующий срок оплачивается ФСС. Если назначение больничного – уход за ребенком, работодатель не участвует в его выплате. Эта обязанность полностью ложится на ФСС.

Сумма денежных средств, предназначенная на выплату больничного, рассчитывается и получается работником вместе с заработной платой или авансом. При этом учитывается время их выплат. Если зарплата будет раньше аванса, то больничный будет оплачен с ней.

Бухгалтер в первую очередь проверяет правильность заполнения больничного листа. Если он заметил ошибки в оформлении документа, больничный сотруднику не выплачивается до тех пор, пока тот не предоставит правильно заполненную форму больничного листа. Несмотря на получение бумаг, удостоверяющих отсутствие человека на работе по уважительной причине, денежные средства за больничный лист могут получить не все граждане. Больничный оплачивается в следующих случаях:

Человек работает на предприятии официально. Исключение составляет договор подряда.
Работник официально оформлен у индивидуального предприятия. Также кроме договора подряда.
Сотрудник работает по контракту и при этом в данном документе есть пункт об обеспечении соцпакета.
Гражданин на добровольной основе перечисляет денежные средства в ФСС.
Лицо, нуждающееся в выплате больничного, состоит в кооперативе.

Если человек не подходит ни под один из этих критериев, то больничный лист ему не оплачивается. Оплата больничного не производится при таких обстоятельствах:

Труд сотрудника регулируется договором подряда.
Режим лечения во время болезни был нарушен.
Амбулаторная карта пациента не содержит записей о его состоянии.
Больничный лист выдан медучреждением, работающим без лицензии.
Больничный продлен более чем на месяц, но врачебная комиссия не давала на это заключения.
Лист нетрудоспособности выдан, но при этом больному не назначено лечение.
Дата выдачи больничного неправильная.
Сотрудник отстранен от работы и при этом заработная плата за ним не сохранилась.
Травма, полученная сотрудником, стала результатом криминального нарушения.
Предприятие находится в состоянии простоя.

Чтобы сотрудник получил выплату, в ФСС нужно подать документы для оплаты больничного листа. В их список входят:

Лист нетрудоспособности, дополненный справкой с расчетом пособий.
Информация о зарплате, относящаяся к данному расчетному периоду.
НДФЛ-2, содержащая данные за последние 2 года.
Трудовые договор и книжка.
Справка о зарплате, взятая у других работодателей.
Заявление, написанное от руки, где обязательно указывается сумма средств, необходимых к оплате больничного листа.
Расчет, сделанный в соответствии с формой 4 ФСС с учетом выплаты страхового обеспечения.

Назначение этих документов состоит в подтверждении статуса лица, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, на их основании производится расчет необходимой выплаты. Из полученных результатов удерживается НДФЛ.

Ещё одно правило оплаты больничного листа касается тех, то проработал на предприятии меньше 2 месяцев. Эти сотрудники должны предъявить работодателю справку с предыдущего места работы, в которой будет подтверждаться их доход за последние 2 года. Сумма, указанная в ней, будет учитываться при расчете выплаты.

Больничный лист рассчитывается бухгалтером в течении 10 дней с момента предоставления работником больничного. После чего производится его выплата. Она происходит не позднее ближайшего числа получения заработной платы.

Максимальная оплата больничного листа

На пособие по временной трудоспособности выделяется ограниченная сумма. За месяц сотрудник в 2017 году не может получить более 72 000 рублей. А максимальная сумма оплаты больничного листа в течении года составляет 755 000 рублей.

Что входит в расчет больничного листа

Исходя из изложенной информации, можно сделать вывод, что расчет больничного листа осуществляется с учетом средней заработной платы и стажа работника. При этом в качестве отработанного стажа учитываются годы, а не месяцы и дни. Также, при оформлении выплаты обращают внимание на то, где была получена травма. Если ее получение – результат производственного процесса на предприятии, то выплата по больничному листу будет равна 270 000 рублей.

При расчете заработной платы календарные дни года учитываются полностью. То есть, в вычисления входят выходные, праздничные и нерабочие дни.

О чем еще надо знать временно нетрудоспособному

Даже если работник заболел во время своего отпуска, он должен обратиться к врачу. Получив больничный лист, он вправе попросить продление отпуска на такое количество дней, какое указано в листке нетрудоспособности. Больничный во время отпуска оплачивается также, как если бы человек в это время должен был работать.

Если человек трудится в нескольких организациях, он в праве получить оплату больничного в каждой из них. При заболевании сотрудника, который расторг договор с организацией, ему также положено пособие по нетрудоспособности. Оно оплачивается с учетом коэффициента 0,6, если работник заболел в течении 30 дней после расторжения контракта.

Есть несколько интересных фактов про больничные за рубежом, которые сильно отличают иностранную систему начисления пособий от российской:

Больничных в США не бывает. Факт оплаты конкретного количества дней там прописывается в договоре. Таким образом 38% американцев остаются без пособия по временной нетрудоспособности.
В Израиле в год оплачивают только 18 рабочих дней, проведенных на больничном. Если весь год сотрудник не болел, то эти дни откладываются. Но накопить больше 90 дней нельзя. Кроме того, первый день болезни не оплачивается, за 2-ой и 3-ий дни платят только 50%. Полностью компенсируют больничный начиная с 4-ого дня.
Германия предоставляет своим гражданам возможность 3 дня поболеть, не оформляя больничного. Этот факт никак не влияет на их доход.

Система расчета больничного листа в РФ заключена в строгие рамки, предусмотренные Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Таким образом, чтобы гарантированно получить оплату больничного листа, нужно следовать правилам.

Есть реформы, которые получают широкий резонанс в народе и прессе. К примеру, пенсионная реформа. Есть и те, которые не могут похвастаться широкой оглаской, однако это вовсе не означает отсутствия нововведений в их жизнедеятельности. Так, в 2018 году порядок расчета больничного листа не меняется, однако для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно принять во внимание вступившие в силу изменения расчетного периода и среднедневного заработка. Кроме того, нужно учитывать тот факт, что максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам был изменен. В данном материале представлена информация, позволяющая разобраться в тонкостях подобных расчетов для работника.

Кто и за что платит

Больничный лист (он же лист временной нетрудоспособности) с января 2013 года оплачивается Фондом социального страхования (ФСС), а не работодателем как прежде. Однако при этом остается в силе то положение, что работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни - за счет ФСС.

Ранее работник приносил больничный лист в бухгалтерию, после чего работодатель оплачивал ему дни, проведенные на лечении. Расплатившись с работником, работодатель отчитывался перед ФСС о средствах, которые у него ушли на оплату больничного листа. В свою очередь, фонд, ровно на эту же сумму, снижал работодателю размер обязательного взноса, который последний обязан зачислять в конце каждого года – 2.9% от годовой зарплаты сотрудника. Теперь работодатели отчасти избавлены от забот, а ФСС оплачивает работнику дни, проведенные последним на лечении. При этом оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2018 году происходит в полном размере за счет средств ФСС. Однако по-прежнему относить больничный лист необходимо в бухгалтерию по месту работы.

Важно! Если работник уволился, но не трудоустроился официально, то в течение 30 календарных дней он может рассчитывать на пособие.

Как рассчитываются выплаты

Как и прежде, пособие по болезни рассчитывается из доходов сотрудника за два года. То есть для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если вы заболели в этом году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2017 и 2016 годы (730 дней). Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Суммировав официальный доход за два года (за 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 рублей, за 2017 год – в пределах 755 000 рублей), необходимо разделить значение на 730. Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности.

К примеру, если ваша зарплата за 2017 год составила 645 тысяч, а за 2016 год 580 тысяч рублей, то среднедневным доходом будет являться 1678 рубль (240 000 + 360 000 / 730 = 1678,08). Получить 100% выплаты (в нашем примере – 1 678 рубль за день пребывания на лечении) можно только в том случае, если страховой стаж работы составляет 8 или более лет. Если страховой стаж составляет более 5, но менее 8 лет, то вы получите 80% от среднедневного дохода (в нашем примере – 1 342 рубля). Имея менее 5 лет страхового стажа можно получить только 60% (в нашем примере – 1 006 рублей). Представим, что Вы провели на лечении (больничном) 4 дня. Если ваш страховой стаж 8 или более лет, то за четыре дня вы получите 6 712 рублей, согласно нашему примеру (1678 * 4 = 3284). Обратите внимание, к расчету принимается не трудовой, а страховой стаж.

Важно! Не стоит путать трудовой стаж со стажем страховым. В настоящее время начисления по всевозможным социальным и страховым выплатам, включая расчет больничного листа, происходят на основе страхового стажа. Неважно сколько времени проработал работник (трудовой стаж), важно только то, сколько было перечислено денег на страховой счет работника и как долго осуществлялись эти выплаты (страховой стаж). Проще говоря, если работник трудился на «серую» компанию, где работодателем не производились отчисления страховых взносов, то его страховой стаж будет значительно меньше трудового стажа. В страховой стаж засчитывается работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем, служба в вооруженных силах РФ, МЧС, МВД и других силовых ведомств.

Если зарплата выше среднего…

Для тех, кто получает заработную плату выше среднего значения по стране, будет немаловажным узнать о максимальном размере среднедневного дохода, который в 2018 году составляет 2017,81 рублей (для сравнения: в 2017-м – 1780,82 рубля). Это значение взято не «с потолка», а имеет под собой логическую основу. Поскольку среднедневной доход высчитывается из двух последних лет, предшествующих году, когда наступил страховой случай (болезнь), то суммируются максимальные значения дохода за 2017 и 2016 годы. В 2017 году максимальное значение было установлено на уровне 755 000, в 2015 году – 718 000 рублей. Таким образом, максимальное значение среднедневного дохода в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 / 730 = 2017,81 рублей. Следовательно, получить за день болезни свыше этой суммы не получится.

Интересно! В 2013 году вступил в силу закон об ограничении выплат по временной нетрудоспособности. Поводом для подписания послужил инцидент, когда 12 футболистов клуба «Зенит» за год «наболели» на сумму 162 млн рублей. Естественно, ФСС пришлось возмещать эти деньги. Самое занимательное в этом случае то, что действуя согласно закону, футбольный клуб перечислил в ФСС всего 6 млн за этот же год. «Доходность» фонда здесь очевидна – выплатил 162 млн, получил только 6 млн.

Вышеприведенные расчеты распространяются только на тех, кто представил справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если, конечно же, место работы сменилось за два последних года. Тем же, кто сменил место работы, но не представил справку 2-НДФЛ на новом месте, будет произведен расчет больничного листа исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) – 9 489 рублей.

Подобный расчет будет несколько отличаться. Для примера представим, что работник находился на лечении с 17.01.2018 по 06.02.2017. Конкретный пример затрагивает два месяца: январь и февраль. Для каждого месяца необходимо произвести свой расчет, поскольку месяцы имеют разное количество дней: январь – 31 день, февраль – 28 дней. Расчет пособия для январских дней будет следующим:

9489 (МРОТ) * 14 (дни лечения в январе) / 31 (дней в месяце) = 4285,35 рубля.

Расчет для февраля:

9849 (МРОТ) * 6 (дни лечения в феврале) / 28 (дней в месяце) = 2110,5 рубля.

Сложив значения, получим: 4285 + 2110 = 6395 рубля – общая выплата за дни, проведенные на лечении.

Важно! На получившуюся сумму могут рассчитывать лишь те, кто имеет 8 или более лет страхового стажа (100%).

Для получивших травмы или профзаболевания

Тем работникам, которые в результате своей трудовой деятельности получили травмы или заболевания связанные с издержками профессии, расчет пособий производится по определенному лимиту. Только в данном случае пособие будет выплачено в стопроцентном размере среднего заработка, но выплаты за месяц не могут превышать четырех размеров максимального размера ежемесячной страховой выплаты. На 2018 год максимальный размер ежемесячной выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, согласно закону от 19.12.2016 г. № 417-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов», составляет 72 290 рублей.

Электронный больничный – что это?

В России давно назрела необходимость в переводе огромного документооборота, связанного с печатью листков нетрудоспособности, в электронный вид: ежегодно в стране выдается порядка 40 млн больничных, на печать бланков уходят более 100 млн рублей.

С 1 июля 2017 года в России вступил в силу закон , который позволил ввести на всей территории страны электронный больничный. Другими словами, с этого момента поликлиники и больницы получили право выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде, которые имеет равную юридическую силу с бумажными аналогами.

Электронные больничные формируются в автоматизированной системе Фонда социального страхования и призваны упростить оформление и оплату листков нетрудоспособности. Врачам теперь остается только поставить электронную подпись и переслать больничные в фонд. При этом заболевшим работникам уже не нужно относить листок нетрудоспособности в отдел кадров по месту работы. Это очень удобно, особенно если работник заболел, находясь вне места регистрации в отпуске или в командировке. Если такое случилось, то медицинское учреждение населенного пункта, в котором вы находитесь, может оформить вам электронный больничный, который будет передан по электронной системе вашему работодателю и принят для оплаты. Однако при этом нужно учитывать, что электронный больничный оформляется по желанию пациента.

Важно! Медицинская организация, выдающая больничный, и ваш работодатель должны быть участниками системы формирования электронного больничного.

Как и прежде, пособие по болезни рассчитывается из доходов сотрудника за два года. То есть для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если Вы заболели в этом году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2016 и 2015 годы (730 дней). Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Суммировав официальный доход за два года, необходимо разделить значение на 730. Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности. К примеру, если Ваша зарплата за 2016 год составила 645 тысяч, а за 2015 год 580 тысяч рублей, то среднедневным доходом будет являться 1678 рубль (240 000 + 360 000 / 730 = 1678,08). Получить 100% выплаты (в нашем примере - 1678 рубль за день пребывания на лечении) можно только в том случае, если страховой стаж работы составляет 8 или более лет. Если страховой стаж составляет более 5, но менее 8 лет, то Вы получите 80% от среднедневного дохода (в нашем примере – 1342 рубля). Имея менее 5 лет страхового стажа можно получить только 60% (в нашем примере – 1006 рублей). Представим, что Вы провели на лечении (больничном) 4 дня. Если Ваш страховой стаж 8 или более лет, то за четыре дня Вы получите 6712 рублей, согласно нашему примеру (1678 * 4 = 3284). Обратите внимание, к расчету принимается не трудовой, а страховой стаж.