Начисление больничного листа

Для особ, которые официально трудоустроены, актуальным является вопрос, как оплачивается пособие по временной потере трудоспособности и на какую сумму можно рассчитывать в случае болезни. С началом каждого года бухгалтера организаций пытаются отследить все изменения и свежие новости в сфере расчета больничных и прочих вопросах, которые касаются данной проблемы. Вызвано это тем, что невыполнение требований законодательства может привести к штрафным санкциям.

Нужно отметить, что с начала 2013 года больничные оплачиваются Фондом социального страхователя. Исключение составляют первые три дня болезни, которые, как и раньше, оплачивает сам работодатель. Что же касается выплаты пособия по беременности и родам, а также по осуществлению ухода за больным ребенком, то оно полностью выплачивается из средств ФСС.

Размер пособия напрямую зависит от двух показателей: страхового стажа работника и ежедневного заработка человека. Так, на получение 100 % заработной платы может рассчитывать только тот, кто работает более 8 лет. Остальные могут надеяться лишь на получение 60% или 80% в зависимости от отработанного периода.

Общие положения

Оплата больничного листа несложная процедура, которая состоит из таких этапов:

Определение размера среднего заработка за конкретный период.
Расчёт размера дневного заработка.
Определение суммы дневного пособия в связи с больничным.
Вычисление суммы, которая положена к оплате за весь период болезни.

Что нужно помнить работнику:

если не предоставить работодателю больничный лист на протяжении полугода с момента выздоровления и выхода на работу, больничный оплачен не будет;
временная нетрудоспособность работника будет компенсирована не только в том случае, когда он заболел лично, но и тогда, когда он осуществляет уход за ребёнком или любым другим членом семейства;
пособие будет оплачено даже в том случае, когда в последние 24 месяца человек не имел заработка, но рассчитываться он будет, исходя из минимального размера оплаты труда;
если сотрудник находился в отпуске по беременности или по уходу за ребенком на протяжении двух предыдущих лет, можно написать заявление с просьбой заменить этот период годами, которые ему предшествовали;
если человек заболеет в течение месяца после увольнения, работодатель должен будет оплатить больничный лист в размере 60% от заработка.

О чем нужно знать работодателю:

когда сотрудник не может предоставить справку со старого места работы про сумму его заработка, следует обратиться в органы Пенсионного фонда с соответствующим запросом;
если справка про размер заработка будет предоставлена после начисления пособия, должен быть сделан перерасчет, однако, допускается он только за 3 последних года;
пособие выплачивается вместе совместно с авансом или зарплатой, в зависимости от того, какой платеж делается раньше;
если человек заболел в отпуске, взятом за свой счет, или в тот период, когда он был арестован, пособие не начисляется;
первые три дня болезни оплачиваются работодателем, после этого оплата производится Фондом социального страхования; это относительно новое положение, которое вступило в силу в 2013 году.

Важные составляющие

Законные основания

Конституция Российской Федерации в статье 39 закрепляет право каждого российского гражданина на получение социальных гарантий в связи с временной утратой трудоспособности. Способствует этому программа социального страхования, которая реализуется через соответствующий Фонд. Чтобы реализация программы была возможна, все организации, которые нанимают работников, должны быть зарегистрированы в качестве страхователей.

Отношения в сфере социальной защиты основываются на таких законах:

про обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством от 2006 года №255.
про обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний от 1998 года №125.
про страховые взносы от 2009 года №212.

Статья 183 Российского Трудового кодекса закрепляет право работника на получение компенсации от работодателя в случае его временной нетрудоспособности, которая подтверждена больничным листом.

Последние изменения

В 2019 году рассчитать больничный без суммы среднего дневного заработка невозможно. В базу для осуществления расчета должны быть включены все выплаты сотрудника, с которых начислялись взносы на случай болезни. Если человек на протяжении двух последних лет не работал, поскольку находился в отпуске по уходу за ребенком, для расчета может быть взят период, который предшествует данному промежутку времени.

Нет ничего нового в исчислении процентов, которые положены человеку к начислению по больничному листу. В конце 2019 года на рассмотрении правительства находился законопроект, который предполагал увеличение необходимого стажа работы для получения по больничному 100% средней зарплаты.

Было выдвинуто предложение подобную выплату производить только тем, кто имеет стаж свыше 15 лет. Тем же, кто работает меньше 8 лет, выплачивать только 60%. Пока данный проект закона не принят.

Нюансы расчёта

Существуют определенные правила, исходя из которых начисляется пособие в связи с временной нетрудоспособностью:

Если сотрудник заболел или получил травму, то выплата больничного за первые три дня производится из средств работодателя, а начиная с 4-го дня – из средств ФСС. Во всех других случаях больничный выплачивается Фондом, начиная с первого дня.
Больничный выплачивается за весь период, на который врачом выдан бюллетень, то есть за календарные дни, включая праздничные и новогодние дни. Но данное правило имеет исключение: пособие не будет начисляться за тот период, когда сотрудник был отстранен от работы и в этот период не происходит начисление заработной платы.
Размер выплаты зависит от того, какой страховой стаж имеет работник. Процент выплаты напрямую зависит от количества проработанных лет:
- если человек работает меньше 5 лет, выплаты составят 60% от размера среднего заработка;
- если 5-8 лет – 80%;
- более 8 лет стажа дают право на получение 100%.
Чтобы рассчитать средний заработок, берутся все выплаты за 2 последних года, на которые начислялись страховые взносы.

Правила оплаты больничного листа

Оплата больничного листа возможна, если наступил один из таких страховых случаев:

работник заболел или травмировался;
сотрудник вынужден обеспечивать уход за больным родственником;
работник, его ребенок до 7 лет или недееспособный родственник находятся на карантине;
необходимо протезирование по медицинским показаниям;
санаторно-курортное лечение сразу после стационара.

Для получения выплаты должно быть соблюдено обязательное требование законодательства: работник должен быть застрахован работодателем за счет перечисления страховых взносов в ФСС. Каждый официально оформленный работник застрахован.

Оплата больничного постоянному сотруднику и совместителю имеет различный порядок. Если человек работает в одной структуре, расчет проводится по обычной схеме.

Если же особа трудоустроена по совместительству, оплата предполагает такие действия:

Пациент при оформлении больничного листа в медструктуре должен сообщить о том, что работает в нескольких местах. В результате медсестра должна выдать несколько бланков для передачи каждому из работодателей. На документе должна стоять отметка, где человек числиться на постоянной основе, а где – по совместительству.
Если человек таким образом работает уже давно и имеет сложившуюся доходную базу, пособие должны ему выплатить все работодатели.
Если особа работала в нескольких местах на протяжении двух последних лет, она должна собрать справки по форме 4 у предыдущих работодателей и передать их одному из нынешних страхователей.
Если в последние 2 года человек не работал, пособие будет ему начислено, исходя из МРОТ и имеющегося страхового стажа.

При выплате больничного должны соблюдаться установленные законом сроки. Если они нарушаются, работник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебный орган.

Детали заполнения

При заполнении больничного листа должны учитываться такие моменты:

Врачом должны быть заполнены разделы, которые указаны в пунктах 56-63 Порядка выдачи данного документа. На бланке должна стоять печать медучреждения, которая заверяет внесенные в справку данные.
Графа Место работы может быть не заполнена врачом. Это особенно актуально в том случае, когда у больного возникают трудности с тем, чтобы назвать полное название организации, где он работает. Этот раздел может заполнить непосредственно работодатель, обязательно черной ручкой печатными буквами. Ручка может быть гелевая, капиллярная или перьевая.
При допущенной врачом ошибке в бланке, он должен выдать дубликат документа.
К печати законодатель не выдвигает конкретных требований. Оттиск, например, может содержать надпись «Для больничных листков».
Работодатель должен следить, чтобы медработник правильно оформил документ. В противном случае ФСС откажет в выплате средств сотруднику.
Пункты 64-66 Порядка выдачи говорят о том, какие разделы бланка должен заполнить работодатель.
Если при заполнении допущены технические недочеты (между инициалами врача поставлен пробел, печать попала на информационное поле), это не может быть основанием для того, чтобы переоформлять документ или отказываться от выплаты пособия.

Часто встречаемые схемы

Отпуск

Нередко случается ситуация, когда человек берет отпуск и заболевает, находясь в нем. Нужно ли брать больничный лист, и должен ли работодатель продлить отпуск на время, которое ушло на болезнь.

Если речь идет про ежегодный оплачиваемый отпуск, право на который закреплено в Российском Трудовом кодексе, то работодатель должен продлить сроки. Для этого нужно предоставить ему бланк больничного и написать заявление про перенос дней отпуска на другой период в связи с развившимся заболеванием.

Отпускной период в этом случае может быть не только продлен, но и просто перенесен на другой период. Однако, возможно это только, если заболел сам сотрудник, если же речь идет про болезнь его близких, подобная процедура не может быть использована.

Если человек заболел в то время, как находился в каком-либо ином отпуске (за свой счет, отпуск по уходу за ребенком), дни, в которые человек болел, не только не продлевают время его отпуска, но и не подлежат оплате.

Декрет

Беременность и роды – особый период для расчета суммы больничного. Для данного вида выплаты установлен определенный граничный лимит, который составляет 1479,45 руб. Таким образом, максимальная сумма, которую может получить женщина составляет 1479,45 руб*140 дней=207 123 руб. При этом страховой стаж в расчет не берется.

Если работник во время декрета продолжает выполнять свои функции, ему начисляется зарплата. Пособие же выплачивается с момента фактического оформления декрета. В случае, когда размер ежедневного дохода меньше МРОТ, за основу принимается размер минималки.

В случае, если женщина находилась в декретном отпуске, после этого вышла на работу, и поработав год, опять уходит в декрет, при расчете размера ее пособия будет учитываться только тот период, когда она работала и получала заработную плату.

Если декретный отпуск оформляется в тот момент, когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, она может подавать заявление с просьбой смены расчетного периода на тот, который на ее взгляд является более выгодным.

Минимум и максимум размера

Сумма пособия в день имеет прямую зависимость от размера заработной платы сотрудника. Случается, что за два последних года заработок человека составлял меньше МРОТ. В этом случае за основу принимается не его реальный ежедневный доход, а минимальная зарплата. С июля 2019 года ее размер составит 7800 рублей в месяц.

Однако, нужно учитывать, что даже в этом случае размер пособия может отличаться в зависимости от страхового стажа человека.

Максимальная граница выплаты пособия также не безгранична. Законодательно определен порядок, по которому исчисляется максимальная сумма, из которой рассчитывается пособие.

Максимальная сумма в день в 2019 году составляет 1901,37 руб. Выведена эта сумма из предельной величины страховой базы в 2019 и 2019 годах. Она составляла 670 тыс. и 718 тыс. соответственно.

Разъяснения ФСС

Фонд Социального Страхования дал разъяснения по работе со страхователями на основании выездной проверки (письмо № 15-03-11/12-7761 от 17.07.13 г.). Статья 35 ФЗ №212 «Про страховые взносы в ПФ» предусматривает необходимость ознакомления должностных особ контролирующих органов, которые следят за уплатой взносов, с оригиналами документов на территории плательщика.

Средства фонда могут быть использованы исключительно для целевого финансирования публичных нормативных обязательств. Расходование средств бюджета должно быть обосновано документально и подтверждено бухгалтерскими документами. Закон Про бухгалтерский учет обязует хранить на протяжении как минимум 5 лет.

Федеральный закон №255 от 2006 года определяет, что выплата пособий по временной утрате трудоспособности выплачивается только на основании предоставленных листов нетрудоспособности, форма и порядок выдачи которых регулируется приказами Минздравсоцразвития РФ №347н и №624н от 2011 года.

Если в больничном листе допущена ошибка, он считается испорченным и взамен должен быть оформлен его дубликат. В случае утраты больничного листа работником, он может обратиться к лечащему врачу за получением дубликата до того момента, как ему будет начислено и выплачено пособие. Каких-то других случаев, которые предполагают выдачу дубликата больничного листа не предусмотрено.

Если в ходе выездной проверки у страхователя не будет в наличии оригиналов листов нетрудоспособности, такие расходы по государственному соцстрахованию не будут приняты к зачету и должны быть возмещены согласно с положениями ФЗ от 1999 года «Про основы обязательного социального страхования».

Ограничения

Законодательство предусматривает ряд ограничений при оплате листков нетрудоспособности:

Доходная база за 2019-2016 гг. не может быть более 1,388 млн. рублей, исходя из этого предельный ежедневный заработок составляет 1901,37 руб.
Если больной во время болезни нарушал режим лечения, о чем есть соответствующая отметка в больничном листке, с даты такого нарушения сумма дневного заработка будет исчисляться, исходя из МРОТ.
В зависимости от продолжительности страхового стажа устанавливаются определенные процентные ограничения для исчисления размера пособия.
Закон №255 в статье 6 устанавливает ряд ограничений по срокам оплаты пособия в связи с уходом за больной родней:
- если это ребенок до 7 лет, на протяжении года может быть оплачено 60 дней больничного, если этот ребенок имеет заболевание из перечня ФСС – срок увеличивается до 90 дней;
- для детей в возрасте от 7 до 15 лет на протяжении календарного года может быть оплачено 45 дней;
- дети-инвалиды до 18 дет – 120 дней, если же это дети с ВИЧ и некоторыми другими болезнями – ограничения не установлены;
- уход за другими родственниками не может продолжаться более 7 дней в течении одного больничного, на протяжении же года будет оплачено 30 дней больничного.

Как избежать ошибок

Больничный выдается на бланке, утвержденном Минздравсоцразвития. Выдать его может не каждая медицинская структура, а только та, которая имеет допуск к медицинской деятельности.

Для получения листка нетрудоспособности человек должен иметь при себе паспорт. Иные документы требовать не имеют права. Взять бюллетень можно во время первичного обращения к врачу или в тот день, когда он будет закрываться. В пункте Дата выдачи фиксируется число, когда пациент обратился к врачу.

Если человек обращается к врачу после окончания своего рабочего дня, нужно попросить, чтобы больничный лист был выписан следующим днем. Это поможет избежать путаницы, когда возникнет необходимость за один и тот же день платить заработную плату и пособие. Запрещено оформлять больничный задним числом.

Если человек заболел за границей и там же получил справку, данный документ нужно легализовать в России, только в этом случае он будет иметь право на получение компенсации.

Сколько продлится болезнь человека – неизвестно, однако, закон ограничивает сроки, на которые может быть выписан больничный: для лечащего врача – это 15 дней, для стоматолога – 10. После этого продлить больничный лист может только врачебная комиссия, и срок продления составит 15 дней.

Больничный остается в силе на протяжении полугода, именно в этот период должна быть произведена выплата. Для этого документ должен быть своевременно подан в бухгалтерию.

Начисление больничного листа в 2018-2019 годах - пример расчета выплат по листу нетрудоспособности приведен в нашем материале. Рассмотрим от каких переменных зависит пособие по нетрудоспособности и какие проводки должен составить бухгалтер, чтобы отразить в учете больничный лист работника. Также расскажем о нюансах расчета пособий на наглядных примерах.

По каким правилам производятся начисления по больничному листу - 2018-2019

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах проходят по следующему алгоритму:

Этап 1. Бухгалтер рассчитывает среднедневную оплату за труд болевшего работника - для этого он определяет расчетный период и общий заработок сотрудника за расчетный период.

Расчетный период для больничных - 2 календарных года, предшествующих году болезни сотрудника.

Пример 1

Бухгалтер Игнатьева пришла на работу в ООО «Стигма» в апреле 2003 года. Это ее первое место работы. Игнатьева была на больничном с 01.07.2018 по 10.07.2018, тогда расчетный период - 2016-2017 гг. (но если Игнатьева в 2016 или 2017 году была в декрете или ухаживала за малышом и не имела дохода, то в соответствии с письмом Минтруда РФ от 03.08.2015 №171/ООГ-1105 бухгалтер возьмет для расчетного периода по заявлению от работницы предшествующие расчетному периоду годы, то есть 2014-2015 гг., но не более поздние).

Сколько бы дней ни было в годах расчетного периода, его длительность всегда 730 дней. Отпускные и дни болезни исключать нельзя (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Заработок за расчетный период - это зарплата, премии и прочие выплаты от работодателя, на которые начислялись взносы в соцстрах. Государственные пособия и компенсации от работодателя в эту сумму не входят.

Среднедневной заработок (СДЗ) бухгалтер найдет делением заработка за расчетный период на 730 дней.

Пример 1 (продолжение)

Игнатьева заработала в 2017 году 683 455 руб., в 2016-м - 657 320 руб.

СДЗ Игнатьевой: (657 320 + 683 455) / 730 = 1 836, 68 руб.

Этап 2. Полученную сумму СДЗ бухгалтер должен сравнить с максимальным и минимальным размером. Максимальный размер СДЗ считается в соответствии с суммами лимитов взносов в ФСС в предыдущие (расчетные) 2 года, в 2018 году он равен 2 017,81 руб. ((755 000 + 718 000) / 730 дней). В 2019 году изменится период, который следует брать в расчет на 2017-2018 годы. В 2018 году предельная величина по соцвзносам равна 865 000 руб. Следовательно максимальный СДЗ будет равен 2 219,18 руб. ((755 000 + 865 000) / 730 дней).

Минимальный СДЗ равен:

МРОТ на дату открытия больничного листа × 24 месяца / 730 дней.

Во втором полугодии 2018 года МРОТ равен 11 163 руб., следовательно, минимальный СДЗ - 367,01 руб. С января 2019 года МРОТ увеличится до 11 280 руб. То есть минимальный СДЗ составит 370,85 руб. (11 280 × 24 мес. / 730 дней).

Таким образом работодатель не может взять для расчета больничного сумму СДЗ больше 2 017,81 руб. и меньше 367,01 руб. в 2018 году, и больше 2 219,18 руб. и меньше 370,85 руб. в 2019 году.

Если заработок работника выше максимума, то пособие платится исходя из максимального СДЗ.

Пример 1 (продолжение)

Так как СДЗ Игнатьевой равен 1 836,68 руб. и это меньше максимального СДЗ 2018 года (1 901,37 руб.), то больничный нужно считать исходя из СДЗ в размере 1 836,68 руб., рассчитанного по данным фактического дохода Игнатьевой.

Если же рассчитанный бухгалтером СДЗ меньше минимального, то бухгалтер берет для расчета пособия заработок за день в размере 367,01 руб. - для трудящегося полный рабочий день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Если заболевший трудится неполный рабочий день, а его СДЗ меньше или равен минимальному, то минимальный СДЗ подлежит уменьшению пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть для работника на 0,5 ставки со средним заработком за день меньше 367,01 руб. вы должны будете сравнивать фактический заработок за день с заработком, рассчитанным исходя из суммы в 367,01 / 2 = 183,51 руб. Это правило не распространяется на сотрудников, чей СДЗ выше минимального: даже если работник трудится на четверть ставки, то его средний заработок за день делить на 4 не нужно (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.07.2007 № 375).

Этап 3. Бухгалтер должен определить общий стаж работника за всю его трудовую деятельность, поскольку только отработавший более 8 лет работник имеет право получить 100% среднедневной оплаты за труд. Если стаж работника от 5 до 8 лет, то выплатят ему 80% среднедневного заработка, если меньше 5 лет (но больше полугода) - 60%. Работнику со стажем работы меньше 6 месяцев больничный считайте исходя из МРОТ (ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Подробнее об исчислении стажа для расчета больничных листов читайте .

Пример 1 (продолжение)

Поскольку общий трудовой стаж Игнатьевой - 15 лет 2 месяца (с апреля 2003 года по июнь 2018 года включительно), то она получит 100% среднего заработка за день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Для тех, кто получил травму или профзаболевание на рабочем месте, заработок для расчета нужно брать в полной сумме и выплачивать пособие в стопроцентном размере, независимо от стажа (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Этап 4. Бухгалтер умножает полученную сумму СДЗ на число дней болезни. Листок нетрудоспособности болевшего сотрудника оплачивает ФСС, но только с четвертого дня болезни. Первые 3 дня должен оплатить работодатель.

А вот если болеет родственник и сотрудник за ним ухаживает, то правила оплаты такого больничного листа другие. Читайте о них в материале «Оплата больничного по уходу за больным родственником» .

Где взять справку для начисления больничного листа

Если работник до болезни трудился у вас несколько лет, то сведения о том, сколько он заработал, в бухгалтерии имеются. В том случае, если сотрудник отработал у вас меньше двух лет, заработок для начисления больничных вы возьмете из справки о сумме заработной платы по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, выданной работнику на предшествующем месте работы. Такой документ должен выдавать каждый работодатель при увольнении сотрудника. Справка содержит данные о самом человеке, его заработке за последние два календарных года и количестве дней нетрудоспособности. Такой документ может запросить у вас и совместитель - для получения пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы.

Какие составить проводки по начислению больничного листа

Начисление больничного листа бухгалтер отразит в учете так:

Дт 20 (и других счетов учета затрат - в зависимости от того, как в каком подразделении работает больной) Кт 70 - начислен больничный за первые 3 дня болезни работника;

Дт 69 (по субсчету расчетов с соцстрахом) Кт 70 - начислен больничный за счет ФСС.

В день выплаты бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 70 Кт 68 (субсчетов расчетов по подоходному налогу) - удержан подоходный налог с больничного;

Дт 70 Кт 50 (если из кассы) или 51 (с расчетного счета) - выплачено пособие работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Для фирм в регионах-участниках пилотного проекта ФСС НДФЛ нужно удерживать только с пособия за первые 3 дня нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Пример 1 (продолжение)

Размер пособия Игнатьевой за 10 дней болезни: 1 836,68 × 10 = 18 366,80 руб. За вычетом НДФЛ Игнатьева получит 15 978,80 руб.

Бухгалтер сделает следующие проводки:

Дт 20 Кт 70 на сумму 5 510,04 руб. - начислен больничный за счет работодателя;

Дт 69 Кт 70 на сумму 12 856,76 руб. - начислен больничный за счет ФСС;

В день выплаты заработной платы работникам:

Дт 70 Кт 68 на сумму 2 388,00 руб. - удержан НДФЛ с сумм пособия;

Дт 70 Кт 50 на сумму 15 978,80 руб. - по РКО выдано пособие по временной нетрудоспособности Игнатьевой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! В соответствии с п.6 ст. 226 НК РФ подоходный налог с пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году должен быть перечислен в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.

Начисление больничных в 2018 году: примеры расчета

Покажем подробнее, как правильно сделать расчет и начисление больничного листа в 2018 году.

Пример 2

С 01.07.2018 по 05.07.2018 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 06.07.2018 она принесла листок нетрудоспособности - у бухгалтера есть 10 календарных дней, чтобы начислить пособие. Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой - 12 лет. Расчетный период - 2016-2017 гг.

В ООО «Бартер» Говорунова устроилась в январе 2017 года, до этого она работала у ИП Кузнецова И. Ф. Ее заработок за 2017 год - 68 505 руб. Заработок за 2016 год бухгалтер возьмет из справки о сумме заработной платы, которую выдал Говоруновой ИП Кузнецов при увольнении, - 65 732 руб. В настоящий момент Говорунова работает только в ООО «Бартер». Среднедневной заработок Говоруновой:

(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 руб.

Это меньше, чем минимальный размер СДЗ во втором полугодии 2018 года (367,01 руб.). Но, так как Говорунова работает на полставки, то для нее среднедневной заработок нужно сравнивать с 0,5 МРОТ = 183,51 руб. Поскольку фактический СДЗ сотрудницы больше минимального, то берем для расчета фактический заработок:

183,89 × 5 дней болезни = 919,45 руб., из которых работодатель заплатит 551,67 руб. (за первые 3 дня болезни), а 367,78 руб. - соцстрах.

Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов)

Инженер Майсеенко заболела 01.07.2018, больничный ей закрыли 10.07.2018. Стаж работы Майсеенко - 3 года и 7 месяцев. Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2013 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2017 года тоже на 0,5 ставки.

Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2016-2017 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период - 2014-2015 гг. В ООО «Сопромат» в 2014 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2015 году - 275 034 руб.

У ИП Столярова А. П. Майсеенко возьмет справку о том, что пособие по временной нетрудоспособности ей не начислялось и не выплачивалось. СДЗ Майсеенко бухгалтер возьмет только по одному месту работы - ООО «Сопромат», поскольку у ИП Столярова А. П. Майсеенко в 2014-2015 гг. не работала:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 руб.

Эта сумма укладывается в границы между верхним ((624 000 + 670 000) / 730 = 1 772,60 руб.) и нижним (367,01 × 0,5 = 183,51 руб.) размером СДЗ. Так как стаж Майсеенко меньше 5 лет, то она имеет право только на 60% СДЗ:

714, 22 × 60% = 428, 53 руб.

Сумма больничного Майсеенко: 428, 53 руб. × 10 дней болезни = 4 285, 35 руб. За первые 3 дня расходы понесет страхователь - 1 285,59 руб., соцстрах оплатит 2 999,76 руб. За вычетом подоходного налога Майсеенко получит на руки 3728,35 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия. Во-первых, работник должен написать заявление на замену. И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.

Итоги

Начисление больничных в 2018 году не претерпело значительных изменений: бухгалтеру нужно, как и раньше, знать СДЗ сотрудника, стаж, количество дней болезни. Однако нюансы есть в оплате больничного листа работнику, пострадавшему на производстве или женщине, которая недавно была в декрете.

Существующее законодательство устанавливает, что руководство компании должно оплачивать сотруднику не только зарплату за фактически выполненную работу, но и те периоды, когда он не имел возможности трудиться из-за болезни либо ухода за своими родственниками. Такого рода выплаты называются больничными. В большой компании их определением занимается бухгалтер, а маленьким фирмам можно использовать онлайн калькулятор больничного листа в 2017 году.

Порядок расчета больничного

По временной нетрудоспособности

Для данного расчета необходимо применять максимальный размер взносов, перечисляемых в соцстрах, за предыдущие 2 года. Калькулятор расчета больничного листа использует это условие. Так, к примеру, в 2017 году будут учитываться данные за 2015 и 2016 года.

Непосредственно для самого проведения расчету нужно знать следующие данные:

Сумма оплаты труда, которая облагается выплатами в соцстрах, за этот период расчета;
Страховой стаж сотрудника;
Дневное пособие;
Сколько дней он находился на больничном.

Размер зарплаты, принимаемый к расчету, не может быть сверх максимального размера базы для расчета взносов.

В период 2015-2017 годов используются следующие суммы:

Для 2015 года - 670 тыс. руб;
Для 2016 года - 718 тыс. руб;
Для 2017 года - 755 тыс. руб.

Определение дневного заработка выполняется по алгоритму:

Период расчета в 730 дней является строго фиксированным и не подлежит корректировке даже тогда, когда один из годов является високосным. Кроме этого, данный период нет необходимости уменьшать на число дней, ранее проведенных на больничном, либо время, в которое выплачивались суммы не облагаемые взносами.

Процентная доля пособия зависит от того, какой у сотрудника страховой стаж:

100% – если отработано больше 8 лет;
80% – если количество лет попадает в промежуток 5 – 8 лет;
60% – если отработано не больше 5 лет.

Внимание! Кроме этого, исчисленный размер среднего заработка не может быть ниже 246 руб 57 коп, и выше 1901 руб. 37 коп. Если он не попадает в данный диапазон, его корректируют по ближайшей границе.

Сумма больничной выплаты определяется по формуле:

По беременности и родам

Процесс определения размера пособия немного отличается от расчета простого больничного.

Но и при этом расчете нужно обращать внимание на размер зарплаты за год, которые не могут превышать пределы по базе взносов в соцстрах:

Для 2015 года - 670 тыс. руб;
Для 2016 года - 718 тыс. руб;
Для 2017 года - 755 тыс. руб.

Размер дневного заработка для расчета определяется по следующему алгоритму:

Период расчета, в отличие от простого больничного, может принимать такие значения:

730 - стандартное время расчета;
731 - если один из годов, за который производится расчет, был високосным;
732 - если для проведения расчета используется два високосных года.

Онлайн калькулятор при указании годов, за которые производится расчет, самостоятельно пересчитывает данный коэффициент.

Когда работник находился на больничном;
Когда был период по беременности и родам;
Когда был период по уходу за младенцем;
Дни, в которые было освобождение от работы, но выплачивалась зарплата, не облагаемая взносами в ФСС.

Сам размер пособия рассчитывается по формуле:

Количество дней в декрете определяется врачом и может принимать следующие значения:

140 дней - были простые роды;
156 дней - были сложные роды;
194 дня - были многоплодные роды.

Внимание! Итоговый результат не может быть меньше 34521 руб. 20 коп, и превышать 266191 руб. 80 коп. Если полученная сумма не попадает в этот диапазон, то она корректируется к ближайшей границе.

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных?

Сроки, в которые можно обратиться за получением больничной выплаты, определены законом. Если документ оформлялся из-за болезни, то пособие выплачивается, если с момента выдачи прошло не более полугода. Этот же срок является предельным при выдаче больничного из-за ухода за больным родственником.

Пособие, начисленное из-за беременности и родов, может выплачиваться в срок до 6 месяцев с даты завершения этого отпуска.

Пособие, назначаемое по случае ухода за малышом до 1,5 лет может быть установлено тогда, когда с момента достижения малышом такого возраста прошло не более полугода.

Внимание! Если предельный срок выплаты вышел, то решение о выдаче денежных средств может решить только территориальный орган ФСС после предоставления доказательств о том, что причина неполучения пособия была уважительной. Перечень таких причин устанавливается законодательно.

Сроки выплаты больничных

После того, как сумма расчета больничного листа определена, она должна быть выдана работнику при ближайшем перечислении зарплаты. Закон устанавливает, что подобных дней в месяце должно быть два - выдача аванса и оставшейся части зарплаты. В ту дату, которая наступит первой, нужно произвести перечисление больничного за вычетом суммы налога НДФЛ.

Если работник считает, что при выдаче работодатель нарушил сроки, он может написать жалобу в трудинспекцию, прокуратуру либо суд. В ней нужно изложить требования, а также представить доказательства.

В качестве последних могут выступать:

Копия с больничного листа;
Копия контракта работника с фирмой;
Расчетный листок, где указана сумма больничного;
Копия ведомости на выдачу зарплаты или выписки по счету либо карте;
Иные документы, подтверждающие нарушение срока.

НДФЛ и взносы с больничных выплат

Когда осуществляется начисления пособий в связи с временной нетрудоспособностью, вызванной болезнью работника, получения им травмы или же по причине осуществления ухода за близкими родственниками, то их следует облагать НДФЛ.

На руки работник получает суммы пособия за минусом удержанного налога, а работодатель перечисляет потом обязательный платеж в бюджет.

Применяются ставки налога 13% – для граждан страны и 30 % – для иностранных граждан.

Пособия, рассчитанные на не облагаются НДФЛ.

Онлайн калькулятор больничного позволяет учитывать все выше перечисленные случаи при налогообложении.

Внимание! Однако, на все пособия, выплачиваемые ФСС, нужно рассчитывать страховые взносы. То есть больничные и декретные освобождаются от обложения взносов по ПФ, ФСС и медстраху.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Несмотря на то что выплаты пособия по больничному относится к социальным начислениям, она считается доходом сотрудника компании, и подлежит налогообложению. Поэтому больничные обязательно следует показывать в бланке 6-НДФЛ. В противном случае будет нарушено законодательство, а суммы данного отчета не пойдут с отчетностью и расчетом по страховым взносам.

Законодательство освобождает от налогообложения декретные пособия.

Датой получения дохода при выдаче больничного является дата выдачи денег из кассы или же перечисления сумм через расчетный счет. Именно она отражается в графе 100 отчета.

Налог с данных выплат удерживается сразу же в день выдачи. Поэтому эту дату проставляют в графе 110.

Внимание! Нормы права устанавливают, что работодатель должен перечислить налог, удержанный с сумм пособий, до последнего дня месяца, в котором была произведена оплата больничного листа. Именно это число месяца отражается в графе 120.

Поэтому работодатели имеют право накапливать НДФЛ по нескольким больничным, и перечислять данную сумму обязательных платежей в последний день. Если он приходится на выходной или праздник, то срок переносится на следующий рабочий день.

Таким образом, в бланке 6-НДФЛ пособие по нетрудоспособности отражается:

В разделе 1 - в составе общих сумм начисленного дохода работников.
В разделе 2 - они отражаются отдельными строками по срокам перечисления.

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательному социальному страхованию подлежат граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случаях болезни или травмы работника. Оно полагается при долечивании работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения, протезировании в стационарном специализированном учреждении, в случае нахождения работника на карантине, осуществления ухода за больным членом семьи и осуществлении ухода за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Оплата больничного в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется: первые три дня — из средств работодателя, остальные дни — из средств ФСС. В случае оформления больничного для ухода за больным родственником, прохождения лечения в санатории, по причине карантина, оплата больничного в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

Расчет больничного: что необходимо учитывать

Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.

Получив от работника больничный лист, работодатель прежде всего должен убедиться в том, что ему предоставили оригинал. Расчет больничного на основании копии производиться не может.

В том случае если работник только начал свою трудовую деятельность, то есть страховой стаж у него совсем маленький, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Есть и другие случаи, когда пособие выплачивается исходя из МРОТ: если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, если больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Поскольку с 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7 800 руб., то и размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменился.

Если работник уволился и в течение 30 календарных дней после увольнения обращается к бывшему работодателю с просьбой об оплате пособия, то эту его просьбу должны удовлетворить.

Возмещение пособия в 2017 году: что изменилось?

В 2017 году изменился алгоритм действий работодателя, который намерен получить возмещение пособий. Подробнее о нововведениях рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету :

Следует также обратить внимание на то, что Минтруда обновило перечень документов, которые нужно предоставлять в ФСС работодателям, чтобы получить возмещение денежных средств, выплаченных работникам в виде страхового обеспечения по временной нетрудоспособности.

В список необходимых документов, утвержденный , включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрированием страховых взносов теперь занимается ФНС.

Затем проверьте, как он заполнен врачом медицинской организации, учтены ли все требования. Важно, чтобы в нем не было исправлений.

После этого необходимо назначить пособие и выплатить его.

Расчетный период для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году — 2015 и 2016 годы. При этом следует помнить, что никакие периоды из расчетного не исключаются. Это значит, что, рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности, нужно всегда брать расчетный период 730 календарных дней.

Согласно , «в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с ч 5, 6 ст. 13 Закона №255-ФЗ, пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка». Итак, если работник не работал у вас в расчетном периоде (в 2015 и 2016 годах), то он может предоставить справку 182Н от других работодателей.

Справки о сумме заработка работодатель проверять не обязан, но имеет право это сделать, если у него возникли сомнения (). В частности, работодатель может отправить запрос по почте или в виде электронного документа в территориальный орган страховщика. В запросе нужно указать все сведения о проверяемом страхователе, указанном в справке о сумме зарплаты. На запросе нужно будет поставит печать и подпись (не должна закрываться печатью).

Максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 = 1 388 000 руб. (максимальная база для исчисления страховых взносов в 2015 году составляла 670 000 руб., в 2016 году — 718 000 руб.).

Калькулятор больничных

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
От 5 до 8 лет - 80%
Менее 5 лет - 60%

определить средний заработок за расчетный период
рассчитать средний дневной заработок
вычислить размер дневного пособия
установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

первые три дня – за счет прибыли предприятия;
остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
рассчитанная величина – среднедневной заработок;
далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
От 5 до 8 лет – 80%;
От 3 до 5 лет – 60%;
Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1) Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений
Ребенок возрастом 7-15 лет
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

копия больничного листа;
копия трудового договора;
расчетный лист с начисленной суммой;
копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
иные документы.

Изменения законодательства в 2019 году

В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.