Наличные и расчетный счет в "1С:Бухгалтерии"

Здравствуйте! В этой статье расскажем о переводе денег на расчетный счет ИП.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие варианты для перевода денег на счет ИП существуют;
  2. Как поступить, если у ИП открыт не один счет;
  3. Как осуществляется процедура перевода средств на счет ИП.

Когда переводят деньги на счет ИП

Чаще всего деньги на индивидуального предпринимателя поступают в качестве оплаты. Это может быть оплата за приобретенные товары либо оказанные предпринимателем услуги.

Также перевод средств необходим для расчетов не только с клиентами, но и с поставщиками.

Хотя наличие расчетного счета для не является в нашей стране обязательным, благодаря ему осуществление финансовых операций значительно упрощается.

В качестве преимущества можно отметить и то, что переводить деньги на расчетный счеты вы можете не задумываясь об ограничениях: ограничений по сумме не существует.

Если же говорить о счете физлица, то для движения средств по нему обычно установлен лимит.

Юридические нюансы

На ваш расчетный счет стоит переводить только те деньги, которые вы получили в результате проведенных хозяйственных операций. Осуществление переводов другого рода нежелательно.

Если вы планируете , то советуем выбрать наиболее подходящий по условиям банк для ведения вашего бизнеса. О том, что расчетный счет открыт, в налоговую инспекцию сообщать не нужно. В настоящее время это прямая обязанность банков. Исключение составляет лишь открытие расчетного счета в зарубежных банках.

Как внести средства на счет ИП

Способ, который является самым известным – это обратиться в офис банковской организации и через кассу внести на счет наличные.

Но возможность посетить банк есть не всегда, а деньги на счет перевести нужно. В этом случае вам нужно определиться: вы хотите внести на расчетный счет свои личные средства либо от вашей деятельности.

В первой ситуации вариантов пополнения счета больше:

  • Наличными в офисе банка;
  • Посредством электронных денежных переводов;
  • Через банкомат;
  • С вашей карточки.

Кроме того, если вы хотите осуществить перевод, поступление средств следует обосновать. То есть объяснить происхождение денег.

При этом помните, что в назначении платежа вам следует указать «внесение на счет личных средств» либо что-то аналогичное, чтобы отразить суть транзакции.

Отметим, что если вы внесете на расчетный счет личные деньги, эту сумму не нужно вписывать в , так как эти деньги вашим доходом не являются, а значит и для расчета налоговой базы учитываться не будут. Их можно рассматривать как своеобразный беспроцентный займ.

Отражение в бухучете

Отразить эту транзакцию вы можете, используя несколько счетов. Если у вас возникнет необходимость пополнить расчетный счет своими деньгами, лучше применять следующую проводку: Д51:К72. А 51 счет и есть расчетный.

Как перевести средства на расчетный счет ИП

Предлагаем подробную инструкцию по проведению этой операции.

Если вами принято решение осуществить перевод денег на счет индивидуального предпринимателя, убедитесь, что у него вообще открыт расчетный счет.

В том случае, если таковой имеется, обратитесь в отделение нужного вам банка с просьбой осуществить перевод средств. Для этого попросите у предпринимателя реквизиты и непосредственно номер его расчетного счета.

В банке вам могут предложить заполнить документацию для перевода самому.

Тогда вам нужно будет знать:

  • БИК получателя;
  • Номер ;
  • Номер корреспондентского счета;
  • Номер лицевого счета;
  • Фамилию и имя получателя.

Помимо этого, вам понадобится:

  • Ваш паспорт;
  • Данные об остатке средств на счете.

Если за осуществление перевода предусмотрена комиссия, специалист банка должен предупредить вас об этом.

После того как банковский сотрудник или вы сами заполните квитанцию, проверьте правильность всех вписанных данных.

После этого на документе ставится печать банковской организации и отметка об отправке перевода.

Важно! Если вы планируете перевести денежные средства ИП в счет оплаты каких-либо услуг, то, в обязательном порядке, проверьте, зафиксирован ли данный вид деятельности ИП в налоговой инспекции. Его можно посмотреть, запросив выписку ЕГРИП предпринимателя. Если ОКВЭД, согласно которому вы собираетесь перечислить деньги, отсутствует, то знайте, что с этой сделки вам придется заплатить 13% НДФЛ.

Данная позиция ФНС обозначена в разъяснительном письме №03-11-11/2493 от 27.04.2016г. В этом случае компания рассматривается как налоговый агент, в обязанности которого входит удержание и перечисление налога на полученный доход.

Если у ИП несколько счетов

Закон не запрещает предпринимателю открыть несколько счетов. Если вы хотите осуществить перевод между своими счетами, нужно прийти в банк с подготовленным платежным поручением.

В нем укажите назначение вашего платежа, а также сделайте пометку, что осуществляется перевод личных денежных средств, с или без него. Тогда ваш платеж 100% будет проведен и не попадет в разряд «сомнительных». А при встречной проверке налоговыми органами не возникнет лишних вопросов как к вам, так и к ИП.

Постарайтесь не допускать смешивания личных денег и предпринимательских средств. Деньги, которые вам нужны для себя, храните на другом счете, например, лицевом.

Расчетный счет пополняйте своими деньгами только в случае крайней необходимости. Например, если недостаточно денег, чтобы осуществить расчеты с поставщиками.

Заключение

Все безналичные операции будут подвергаться проверке контролирующими органами. Поэтому осуществляйте банковские переводы по всем правилам.

Также уделяйте внимание обоснованию платежей, чтобы проблемных ситуаций при исчислении налогов не возникало.

Внесение наличных на расчетный счет юридического лицастрого урегулировано законодательством и подчинено ряду правил. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Как внести деньги на расчетный счет ООО?

Для того чтобы зачислить денежные средства на расчетный счет организации, необходимо иметь основания, предусмотренные гражданским и налоговым законодательством, правилами бухгалтерского учета, а также указаниями ЦБ РФ (к примеру, Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

К таким основаниям относятся:

  1. Зачисление денежных средств учредителем. Данная операция может быть совершена только на основании разрешенных законодательством процедур:
    • перевод денежных средств в счет оплаты уставного капитала;
    • вклад в имущество предприятия или изменение размера уставного капитала;
    • дарение (с соблюдением предусмотренных законом процедур, например, с заключением договора дарения);
    • предоставление беспроцентного займа с заключением договора, в котором будут указаны сумма и срок займа.
  2. Зачисление на банковский счет дохода от реализации товаров или услуг.
  3. Возвращение подотчетных средств.
  4. Оплата по счету от контрагента, не имеющего личного расчетного счета.

Как перевести деньги на расчетный счет организации?

Перевести деньги на банковский счет компании возможно одним из перечисленных ниже способов:

  1. Через подразделение той банковской организации, в которой субъект, желающий сделать перевод, имеет счет. Это можно осуществить, заполнив специальную форму в отделении банка либо направив платежное поручение, подготовленное заранее.
  2. В подразделении любой банковской организации, не открывая расчетного счета, через перевод наличности на расчетный счет контрагента. При этом необходимо иметь паспорт и реквизиты платежа для заполнения квитанции.
  3. Через банкомат с использованием банковской карты или путем внесения наличных средств. Нужно иметь в виду, что не все устройства поддерживают услугу приема наличных средств без использования банковской карты.
  4. При помощи интернет-банкинга либо через мобильный банк. Для осуществления платежей подобным образом необходимо создать личный кабинет на сайте банка. Нужно отметить, что регистрация личного кабинета не требует обязательного наличия банковской карты, это возможно и при наличии сберкнижки или расчетного счета. Однако с помощью банковской карты, привязанной к номеру мобильного телефона, получить доступ к личному кабинету проще всего (для получения логина и пароля нет необходимости обращаться в банк, это можно сделать через банкомат).
    • Для пополнения счета через интернет-банкинг следует в личном кабинете в форме платежа ввести реквизиты счета и сумму перечисляемых средств.
    • Для расчетов через мобильный телефон нужно установить специальное приложение.

Оплата с карты на расчетный счет организации

Наличие банковской карты во многом упрощает расчеты с различными организациями, так как дает возможность дистанционного пополнения расчетного счета. С помощью банковской карты перечислить деньги на расчетный счет фирмы можно следующим образом:

  1. В отделении банка, заполнив соответствующую квитанцию. Расчет с оператором в этом случае будет производиться не наличными средствами, а с использованием банковской карты.
  2. Через банкомат, обслуживающий данную карту и расчетный счет получателя.

Таким образом, способов пополнить расчетный счет компании достаточно много, и основные из них перечислены в нашей статье.

Такое понятие используется для обозначения счетов, что рассчитаны для проведения обычных расчетов. Счета могут быть поделены на виды с учетом:

  • валюты;
  • собственников счетов (резидент или нерезидент, юрлицо, гражданин, ИП);
  • целевого назначения.

Отражение операций по расчетным счетам осуществляется в регистре бухучета на счете 51. Фиксируют поступившие и списанные суммы. Если сумма по ошибке относится в кредит или дебет, тогда стоит использовать счет 76. Фиксация операция осуществляется на основании банковской выписки и денежно-расчетной документации. Основание для открытия и произведения операций по счету – банковские контракты. Каково назначение р/с Расчетные операции между компаниями могут возникать из договорных взаимоотношений по поставке материальных ценностей, предоставлению услуг, работ.

Займ от учредителя: проводки

НК), если сумма вносится гражданином, доля которого в уставном капитале больше 50%, и если имущество компании, не будет передаваться в течение года иному лицу. Внесение денег на расчетные счета ООО в уставной капитал оформляют в отдельности по каждому участнику (в рамках его доли). Если своевременно не оплачена доля или оплачена не в полной мере, она перейдет к ООО и будет распределена между остальными учредителями.
Если безвозмездный При безвозмездной передаче компании средств стоит подготовить договор, которым может называться:

  • контрактом финансирования;
  • решением, соглашением о финансовой помощи учредителей;
  • соглашением об оказании финансовой помощи. Такой способ подойдет в том случае, если учредительская доля в уставном капитале составила больше 50 %.

Какими проводками записывать получение денег от учредителя?

Такой доход облагается налогом, размер которого будет напрямую зависеть от системы налогообложения Налог не будет выплачиваться, если учредитель, являющийся заёмщиком, имеет долю от половины от уставного капитала В данном случае средства будут считаться безвозмездной помощью организации Осуществление безвозмездной помощи не может быть осуществлено Если учредитель является юридическим лицом Получение займа от учредителя может стать хорошим вариантом, способным в нужный момент спасти ситуацию. Денежные средства могут понадобиться на решение возникших проблем, таких как срочная необходимость оплаты товаров, кредитов и иные возможные варианты. При правильном оформлении займа от учредителя возможно минимизировать потери предприятия, максимально сократить размер налога и упростить бухгалтерскую отчётность.

Важно лишь оформить всё надлежащим образом.

Как отразить взнос учредителя на расчетный счет

Но стоит разграничить: Внесение своих денег На счета ИП Внесение вырученных сумм от ведения бизнеса на счета Производится через кассы банков или терминалы самообслуживания В первом случае средства можно внести:

  • наличностью в кассе банковского учреждения;
  • денежными переводами;
  • наличностью через банкоматы;
  • переводом с лицевых счетов предпринимателя – самый удобный способ, если счета обслуживаются одним банком.

Обязательно отражайте назначение платежей, чтобы налоговый орган не воспринял сумму в качестве торговой выручки и начислил налоги. Для отражения операций в бухучете можно использовать несколько проводок. Средства, что вносятся для развития дела, могут определяться в качестве собственного капитала.

А значит, актуальны счета 80-89.

Безвозмездная финансовая помощь учредителя (при усн, проводки) в 2018 году

К тому же привлечение займа от учредителя можно оформить без процентов и штрафных санкций, что невозможно при оформлении стороннего займа. Бланк договора займа от учредителя можно скачать здесь. Необходимые термины Займ Это передача денежных средств от займодавца заёмщику с установлением обязанности по возврату данного займа в установленный срок.

Если срок не устанавливается договором, то возврат осуществляется по требованию займодавца Бухгалтерский учёт Это система фиксации информации о любых движениях финансовых средств относительно деятельности предприятия Учредитель Лицо, которое наряду с другими учредителями (или самостоятельно) создаёт (учреждает) организацию для ведения её хозяйственной деятельности и извлечения прибыли Значимость ссуды Необходимость привлечения заёмных средств обуславливается особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Проводки по безвозмездной финансовой помощи от учредителя или директора

Именно на дату зачисления денег (20.10.2017) бухгалтер ЗАО «Приз» должен показать операцию по получению денежных средств. С этой целью используется запись ДТ 50 (51), КТ 91-1. С внесенной денежной помощи С. Н. Сафоновой налог на прибыль не исчисляется, т.

к. долевое участие в уставном капитале этого учредителя составляет более 50%.
Д. Сидоров (долевое участие в капитале составляет 55%) - 200 тыс. руб.;

  • Н.

    Л. Князев (долевое участие 23 %) - 50 тыс. руб.;

  • Е. В. Коротких (долевое участие 22 %) - 50 тыс.
  • Проводки займа от учредителя

    Какого порядка придерживаться:

    1. В офисе банковской организации возьмите идентификационный код (ID вносителей).
    2. Найдите терминал самообслуживания.
    3. Нажмите пункт для оплаты услуг, где выберите пункт для внесения наличности на расчетные счета.
    4. Впишите код и следуйте дальнейшим подсказкам.

    Отражение взноса в 1С Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ, что утвержден решением Совета Директоров ЦБ 22.09.1993 № 40, компании сдают в банковское учреждение наличные суммы сверх разрешенного лимита. При выдаче наличности из кассы фирмы для внесения на расчетные счета оформляется расходный кассовый ордер. Чтобы зачислить на счет рубли используют счет 51. Объектом аналитики будет тот счет из справочника по банковским счетам, но который деньги поступают.

    502 bad gateway

    Деятельность организации часто требует привлечения дополнительных финансовых средств. Один из самых распространённых ввиду своей доступности способ - займ от учредителя организации. При этом на бухгалтера ложится обязанность правильного оформления внесения финансовых средств на счёт фирмы и их возврат учредителю. Общие моменты Любая фирма может столкнуться с недостатком финансовых средств для осуществления своей деятельности. В таких ситуациях у фирмы возникает несколько вариантов:

    1. Привлечение заёмных денежных средств путём оформления кредита, микрозайма или иного продукта финансового рынка.
    2. Сокращение расходов с целью реструктуризации финансовых средств и их направление на решение вопросов первичной необходимости.
    3. Оформление займа от учредителя.

    Учредитель наиболее заинтересован в успешной деятельности организации, так как впоследствии получает прибыть.

    Как положить деньги на расчетный счет в 2018 году

    ПБУ 9/99 прибылью компании признают увеличение экономической выгоды при поступлении актива и погашении обязательств, в результате чего увеличивается капитал. Сюда не стоит относить вклады владельца имущественного объекта. Активы, внесенные безвозмездно, относят к прочим доходам (п.
    8, 16 ПБУ 9/99). Деньги могут отражаться такими проводками: Дт 50, 51 Кт 91 Отражение прочей прибыли в сумме полученных денег Дт 68 Кт 99 Начисление постоянного налогового актива Если через банкомат Банки лояльно относятся не только к клиентам-гражданам, но и к компаниям. Для последних также предоставляется возможность внесения наличности на расчетные счета через терминал самообслуживания. А значит, представителям предприятий уже нет необходимости отправляться в отделение банковской организации.


    Внесение средств возможно через банкомат, но вот только на расчетные счета, что открывались в определенном банке.

    Бухгалтерские проводки по займу от учредителя в 2018 году

    Объектом налога здесь выступает только вмененная прибыль (НК РФ, ст. 346.29, п. 1). К слову, исполняя имеющиеся налоговые обязательства, организация на УСН и ЕСХН уплачивает единый налог, а на ОСН - налог на прибыль. Читайте также статью: → «Декларация по налогу на прибыль (скачать образец заполнения)».

    ИнфоОрганизации на УСН, ОСН, ЕСХН, получившие денежную помощь от учредителя, который владеет менее 50% их капитала, учитывают ее во внереализационном доходе. Прибыль признается на дату:

    • принятия денег в кассе (либо расчетный лес);
    • принятия имущества (основание - заключенный акт приема-передачи переданного имущественного объекта).

    Указанные нормы одинаково действуют при кассовом методе и методе начисления. Принятая помощь в виде имущества, имущественных (неимущественных) прав и направленная на прибавление чистых активов не облагается налогом на прибыль.

    Заемные средства от учредителей

    В соответствии с действующим гражданским законодательством, средства, предоставляемые в кредит, могут быть выданы абсолютно любым физическим или юридическим лицом. Не являются исключением и учредители, которые, в случае возникновения такой необходимости, могут ссужать материальные и нематериальные ценности. Если организацией получен займ от юридического лица, проводки по данным операциям будут представлены далее, это необходимо отразить в бухгалтерском учете соответствующим образом.

    Документом-основанием будет выступать надлежаще составленный договор кредитования. В условиях договора в обязательном порядке указывается, процентная или беспроцентная предоставляется ссуда. Такие вложения рассматриваются как дополнительный инструмент финансовой поддержки и могут быть использованы для приобретения необходимого оборудования, расширения производства или масштабирования компании.

    В том случае, если получен займ от учредителя, проводки будут формироваться как для наличных (безналичных) денежных средств, так и для объектов имущества.

    Возврат ссуды также необходимо переводить на расчетный счет юридического лица, а не погашать из текущей выручки от реализации продукции.

    Ссуды, предоставляемые собственниками, не приносят займодавцам очевидной выгоды. Деньги зачастую передаются на беспроцентных условиях.

    Безвозмездная финансовая помощь учредителя (при УСН, проводки) в 2018 году

    Так как кредитные средства не являются для соучредителей доходом, следовательно, они не подлежат налогообложению.

    Бухгалтерский учет таких заемных операций ведется в независимости от кредитных условий. Взаиморасчеты как по процентным, так и по беспроцентным заемным вкладам в организацию отражаются на счетах 66 (для краткосрочных платежей) и 67 (для платежей, превышающих сроком 1 год) в соответствии с Единым планом счетов (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000).

    Получение займа: проводки

    Представим основные бухгалтерские записи в таблице:

    Организация также имеет возможность возвратить долг посредством производимых товаров. Бухгалтерские записи таких операций будут иметь следующий вид:

    • Дт 76 Кт 91 — зачет выручки в качестве долга;
    • Дт 90.3 Кт 68.02 — начисление налога на добавленную стоимость;
    • Дт 66, 67 Кт 76 — зачет задолженности.

    Взнос учредителя на расчетный счет проводки

    Достаточно часто возникает ситуация, когда организации требуется пополнить оборотные средства. Одним из наиболее распространенных способов решения подобной проблемы выступает внесение денег учредителем. Однако, эта процедура всегда тщательно рассматривается контролирующими органами, поэтому должна выполняться в строгом соответствии с сегодняшним законодательством. При этом финансовая операция сопровождается оформлением необходимых документов, а также соблюдением кассовой дисциплины и выполнением правил внутреннего распорядка, установленных на предприятии.

    Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем

    В соответствии с действующими сегодня нормативными документами, учредитель получает право внести деньги на расчетный счет предприятия только в нескольких четко оговоренных ситуациях:

    • в виде оплаты имеющейся доли в уставном капитале организации;
    • в качестве взноса в имущество предприятия для увеличения размера уставного капитала. Причем эта операция выполняется на основании решения, одобренного общим собранием участников;
    • как дар или безвозмездная помощь организации;
    • в виде беспроцентного займа, когда заимодавцем выступает учредитель, а заемщиком - компания;
    • как оплата каких-либо товаров, услуг или работ, которые были предоставлены предприятием.

    Обычно процедура зачисления средств происходит в несколько этапов. Сначала учредитель обращается в банк с поручением о перечислении средств.

    При этом должны быть указаны все необходимые для осуществления платежа реквизиты, включая наименование компании и ее банка-получателя, номер расчетного счета, ИНН и другие подобные сведения.

    Также плательщик предоставляет документы, обосновывающие правомерность финансовой операции.

    Как учредителю внести деньги на расчетный счет ООО

    После проведения финансовой операции кредитная организация уведомляет о ней компанию, владеющую счетом. Такой способ часто называют внесение средств в банке «по объявлению».

    Более простая процедура предусматривает зачисление средств с использованием банковской карты учредителя, как физического лица, и различных платежных онлайн систем. Важно отметить, что для индивидуальных предпринимателей существуют более простые и удобные варианты пополнить счет без оформления множества дополнительных документов.

    Внесение наличных на расчетный счет: бухгалтерские проводки

    Нормативные документы требую обязательно отражать любое поступление денег на расчетный счет предприятия. Внесение средств учредителем также относится к подобным финансовым операциям. При этом использование конкретной бухгалтерской проводки зависит от выбранного варианта, по которому участник общества будет вносить деньги.

    Например, внесенные безвозмездно активы относятся к прочим доходам и отражаются по дебету сч. 51 «Расчетный счет» и кредиту сч. 91 «Прочие доходы». При увеличении уставного капитала сначала выполняется проводка с применением дебета сч. 51 и кредита сч. 75.1. «Расчеты с учредителями», затем используется дебет сч. 75.1 и кредит сч. 80 «Уставной капитал».

    Как внести наличные на расчетный счет в оплату уставного капитала

    Для того, чтобы возникла возможность внести наличные на расчетный счет компании или в ее кассу в виде оплаты доли в уставном капитале, требуется решение общего собрания участников ООО об изменении его размера. Затем принятые изменения должны быть зарегистрированы, что отражает выписка из ЕГРЮЛ. Только после выполнения этих действий учредитель получает возможность внести деньги на расчетный счет компании по описанной выше схеме. Достаточно серьезная длительность процедуры, необходимой для увеличения размера уставного капитала, приводит к тому, что этот способ внесения средств на счет ООО на практике применяется нечасто.

    Как внести деньги на расчётный счет в качестве безвозмездной помощи

    Для того, чтобы данный вариант пополнения оборотных средств был оформлен в соответствии с действующим сегодня законодательством, достаточно заключить соглашение о безвозмездной помощи между участником ООО и самим предприятием. Подобные сделки внимательно рассматриваются надзирающими органами и часто вызывают вопросы.

    Более того, при размере доли учредителя 50% от уставного капитала и меньше, такой способ пополнения счета приведет к необходимости выплаты некоторых налогов.

    Именно поэтому намного популярнее следующий вариант внесения денег учредителем на счет компании.

    Как положить деньги на расчетный счет при предоставлении займа

    В подобной ситуации требуется грамотно оформить договор беспроцентного займа между организацией и учредителем. Помимо подписанного обеими сторонами сделки контракта следует также подготовить необходимые первичные документы, которые подтверждают реальное предоставление денежных средств. Формально только после подписания всех указанных документов сделка становится легальной.

    Лимит кассы

    На основании п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У) юрлицо может хранить в кассе наличные деньги только в пределах установленного лимита кассы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства.

    Расчет лимита кассы производится организацией самостоятельно с учетом характера деятельности, сроков сдачи выручки и не согласовывается с банком. Лимит утверждается приказом или распоряжением руководителя. Все наличность, превышающая данный лимит на конец рабочего дня, должна быть сдана в банк. Исключение применяется только в дни выдачи зарплаты, стипендии и выплат соцхарактера, а также в выходные и праздники, если в эти дни у компании работает кассовая линия.

    Нарушение данной нормы влечет наложение штрафа (ст. 15.1 КоАП):

    • на организацию — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
    • должностное лицо — от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

    Поступление налички

    Наличными с компанией могут рассчитаться покупатели (обычные покупатели — физлица, а также ИП и юрлица). Надо помнить, что расчеты наличными между юрлицами ограничены указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У и составляют в рамках одного договора 100 тыс. руб. или сумму в валюте, эквивалентную 100 тыс. руб.

    Также в кассу может быть произведен возврат выданных подотчетных сумм. Напомним, что подотчетник в течение трех рабочих дней с момента окончания срока, на который выдавались деньги, должен отчитаться об использовании подотчетных сумм, а неиспользованный аванс вернуть.

    Кроме того, в кассу может быть внесен заем. Займодавцами выступают как физические, так и юридические лица, в т. ч. учредители. По договору дарения подарок может быть внесен наличными. Уставный капитал тоже может быть оплачен наличкой в кассу по приходному кассовому ордеру. Это основные случаи появления налички в кассе компании.

    Способы внесения наличных на расчетный счет

    Внести наличку в банк можно как на свой расчетный счет, так и на счет контрагента. Внесение денег на расчетный счет ООО возможно через сотрудника, являющегося представителем компании (п. 3 указания № 3210-У). В этом случае вносителем будет юрлицо — работодатель или доверитель. Физлица, не являющиеся представителями фирмы, при внесении денег на счет действуют от своего имени. Например, можно оплатить учебу ребенка в институте через кассу банка. Здесь вносителем будет сам родитель-плательщик.

    Как положить деньги на расчетный счет ООО? Это можно сделать одним из способов:

    • через кассу банка;
    • путем инкассации;
    • через банкомат на карту, привязанную к расчетному счету плательщика.

    Внесение денег через кассу банка

    Первый способ является наиболее распространенным, поскольку он самый простой. Уполномоченный представитель компании или ИП вносит наличку в кассу банка. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью или приказом. Это можно сделать в своем банке, где открыт расчетный счет, или стороннем банке. В обоих случаях банк, скорее всего, возьмет с вас комиссию за прием наличных денег, причем комиссия в чужом банке будет гораздо больше. Комиссия, как правило, составляет от 0 до 2%.

    Оператор в банке выпишет приходный ордер или объявление на взнос наличными, по которому в кассе будет принята наличка. Далее клиент сдает наличку в кассу, и после пересчета и проверки подлинности купюр и паспортных данных вносителя представитель получает на руки квитанцию о приеме. Наличные будут моментально зачислены на счет.

    Данный вариант является наиболее дешевым, но самым опасным вариантом, т. к. наличка самостоятельно отвозится в отделение банка.

    Инкассация

    Как внести наличные на расчетный счет ООО при инкассации? При инкассации сотрудники специальной организации, инкассаторы, забирают наличку из кассы. Для этого с банком заключается договор инкассации. Это классический вариант инкассации, когда уполномоченное лицо фирмы через инкассаторов отправляет наличку в банк в специальных пакетах или мешках согласно условиям договора.

    Еще один вариант инкассации — самоинкассация, когда в помещении компании банк устанавливает специальные терминалы — приемники налички. Т. е. это банкомат «наоборот». В данный терминал закладывается наличка, и после пересчета и проверки внесенная сумма зачисляется на расчетный счет. После заполнения терминала в банк поступает сигнал, и уполномоченные лица забирают наличку из приемников.

    Инкассация — довольно затратный вариант. Причем стоимость данной услуги зависит от банка, района расположения клиента, числа заездов за наличкой. Классическая инкассация более выгодна. Однако данный способ является наиболее безопасным из всех.

    Как положить деньги на счет через банкомат

    Наличку также можно перевести на счет получателя или свой расчетный счет через банкомат. Для этого компания или ИП открывает банковскую карту, привязанную к расчетному и специальному счету. При этом деньги, внесенные на карту через банкомат, будут зачислены на счет получателя или вносителя.

    Данный способ очень удобен, т. к. большое количество банкоматов, их доступность и круглосуточный режим работы позволяют вносить наличку на карту практически в любом месте. При зачислении денежных средств на карту банк-получатель может также взимать комиссию. Размер комиссии зависит от эмитента карты. Причем некоторые банки позволяют вносить деньги через банкомат без банковской карты, напрямую на счет получателя.

    Проверка банком

    При внесении налички на счет банк запрашивает документы, подтверждающие происхождение денег. Перечень документов банк определяет сам, руководствуясь собственными внутренними правилами контроля легальности. Это связано с исполнением банками закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2011 № 115-ФЗ.

    При невыполнении требований закона банки могут лишиться лицензии, а потому некоторые очень усердно исполняют эти предписания. Тем более что перечень запрашиваемых банком документов ничем не ограничен. Некоторые банки прописывают условие об обязательном представлении документов, подтверждающих законность происхождения налички, в договоре на обслуживание счета и/или инкассации.

    Документы для внесения налички

    В случае внесения налички, полученной как заем, банк запросит копию договора займа, а если заем получен от учредителя, то дополнительно необходимо представить на проверку копию решения о создании юрлица. Также может поступить запрос о представлении копий приходных кассовых ордеров на получение займа.

    При сдаче денег, полученных от продажи ценных бумаг, банк обязательно запросит для подтверждения документы по этой сделке.

    Если наличка вносится для увеличения или создания уставного капитала, то потребуется представить на проверку устав компании, а также протокол решения учредителей о создании юрлица.

    Также для подтверждения легитимности налички банк может запросить:

    • документы о продаже имущества (договор купли-продажи, акт приема-передачи и др.);
    • договор об оказании услуг / выполнении работ;
    • договор аренды и т. д.

    Также банк может затребовать документы, подтверждающие основание для внесения налички, в случае жалобы других клиентов на незаконность действий вашей компании, а также если ваш счет попал в выборку по проверке источников дохода.

    Итак, существует несколько способов внесения наличных на счет в банке. Внесение денег через кассу является наименее затратным, но самым опасным способом. Вся наличность свыше лимита денежных средств, установленного приказом организации, должна быть внесена на расчетный счет. Банки в соответствии с законом № 115-ФЗ запрашивают у хозяйствующих субъектов документы, подтверждающие легитимность получения денежных средств.

    Клиенты часто спрашивают, как учредителям лучше перечислять денежные средства на счета их организаций. Специалисты ООО «Юридическая компания «Вероника» подготовили полезную правовую информацию по наиболее актуальным вопросам, касающимся взносов учредителей.

    Что представляет собой взнос учредителя и в каких целях он перечисляется?

    Правовые особенности перечисления учредителями финансовых взносов регламентируются ст. 248, 250 и 251 Налогового кодекса РФ. Эта процедура представляет собой безвозмездную помощь учредителя организации. Как правило, деньги вносятся на расчетный счет юридического лица. Цели перечислений — компенсация недостатка финансовых средств организации, пополнение счетов фирмы для выполнения различных операций и т. п.

    Как лучше оформить взнос учредителя?

    Законом предусмотрены 3 способа оформления взносов учредителей, каждый из которых имеет свои правовые особенности.

    1. Договор займа. Порядок его оформления регламентируется ст. 807 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с положениями этой статьи договор займа представляет собой передачу финансовых средств в долг. С момента оформления данной сделки фирма, являющаяся получателем займа, оказывается должником. Кредиторская задолженность будет числиться за организацией до тех пор, пока она не погасит долг. Для этого потребуется перевести денежную сумму в размере займа на расчетный счет займодавца.

    2. Безвозмездная помощь. Это перечисление денег на счет организации в качестве материальной помощи без обязанности получателя вернуть деньги или предоставить иное имущество, выполнить работы или оказать услуги. Процедура регламентируется положениями ст. 248, 250 и 251 Налогового кодекса. Следует помнить, что в случае, если доля учредителя в уставном капитале организации составляет 50 % и менее, перечисленный им безвозмездный взнос будет признан внереализационным доходом. Это должно учитываться при уплате налогов. Датой получения дохода будет день поступления финансовых средств на счет или в кассу получателя взноса. Если доля учредителя более 50 %, то в соответствии с положениями ст. 251 Налогового кодекса внереализационный доход не учитывается.

    3. Увеличение уставного капитала. Данная процедура осуществляется в следующем порядке:

    • проведение общего собрания. Проголосовать за увеличение уставного капитала должно большинство в количестве не менее 2/3 участников компании. Уставом может быть предусмотрено большее количество голосов для принятия таких решений. В случае положительного решения увеличивается номинальная стоимость долей каждого участника фирмы. Размер долей остается прежним;
    • подача в ИФНС заявления и пакета документов об увеличении уставного капитала. Эти изменения вступают в силу с даты регистрации в ЕГРЮЛ.

    Сколько раз учредитель может делать взносы?

    Учредитель вправе вносить деньги и иное имущество на счет компании неограниченное количество раз.

    Какова максимальная сумма разового взноса?

    Законом не предусмотрено ограничений по сумме разового взноса учредителя.

    Какова максимальная сумма всех произведенных учредителем взносов?

    Ограничений по сумме всех взносов учредителя не предусмотрено.

    Нужно ли платить налоги с взносов учредителей?

    Налогообложение взносов учредителей зависит от способа их перечисления.

    1. В соответствии с нормами ст. 251 Налогового кодекса России имущество, переданное в качестве безвозмездной помощи компаниям, не облагается налогом при следующих условиях:

    • взнос сделан от имени физического лица, размер доли которого в уставном капитале этой компании составляет более 50 %;
    • имущество (за исключением финансовых средств), полученное организацией в качестве взноса, не передается в течение года другим лицам.

    2. Согласно положениям пп. 15 п. 3. ст. 149 Налогового кодекса РФ денежные средства и проценты, полученные по сделкам займа, не облагаются налогами.

    3. Увеличение уставного капитала не облагается налогами, поскольку не является прибылью организации. Об этом говорится в ст. 217 Налогового кодекса (п. 19). Доходы, которые получены участниками (акционерами) компаний в результате переоценки основных фондов в виде разницы между новой и начальной стоимостью их доли в уставном капитале (акций) или в виде дополнительно полученных ими долей, паев или акций налогами не облагаются.

    Данная позиция подтверждается также следующими характеристиками операций по увеличению уставного капитала:

    • отсутствует факт реализации имущества;
    • данное действие не относится ни к одному из облагаемых НДФЛ случаев. Увеличение уставного капитала не признается материальной выгодой, выплатой в натуральной форме или операцией с ценными бумагами.
    • отсутствует факт перехода права собственности. Учредители фактически не получают нового имущества. Кроме того, при выходе из состава общества каждый учредитель вправе по закону получить часть чистых активов, которая соответствует принадлежащей ему доле.

    Кроме того, в соответствии со ст. 270 Налогового кодекса России для целей налогообложения взносы в уставный капитал не подлежат учету в качестве расходов.



    Похожие статьи