Образец заполнения сзв 6 2

По итогам года организации и ИП с работниками должны предоставить в Пенсионный фонд России соответствующие отчеты до 15 февраля 2014 года.

Годовая отчетность в ПФР за 2013 года включается в себя:

Расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование форма РСВ-1;
Сведения о выплатах работников, начисленных страховых взносах и страховом стаже форма СЗВ-6-4;
Опись форма АДВ-6-5;
Опись форма АДВ-6-2.

Форма РСВ-1

Заполняется за период – календарный год, сведения в данном расчете рассчитываются нарастающим итогом с начала года. За 2013 год необходимо заполнять бланк расчета страховых взносов, утвержденный Приказом от 28.12.12 №639н. Эта же форма действовала при заполнении расчета за 9 месяцев 2013 года.

Надо отметить, что с начала 2014 года в определении отчислений в ПФР произошли изменения, о которых прочитать можно в статье “ “. Поэтому в ближайшее время форма РСВ-1 будет обновлена в соответствии с произошедшими изменениями. Новая форма РСВ-1 будет действовать при заполнении расчета за 1 квартал 2014 года, (). Пока же за 2013 год нужно использовать старую форму, скачать которую можно по ссылке ниже.

Скачать форму РСВ-1 за 2013 год

Скачать образец заполнения РСВ-1 за 2014 год – .

Если при заполнении данной формы вы испытываете определенные трудности, то и вы можете посмотреть заполнение расчета РСВ-1, там же вы сможете скачать заполненный образец расчета.

Форма СЗВ-6-4

Заполняется на основании данных о доходах работников за 4 квартал 2013 года и предоставляется в ПФР до 15 февраля вместе с РСВ-1. На каждого работника заполняется отдельная форма СЗВ-6-4, в которой указываются сведения о полученных работником выплатах за последние 3 месяца, начисленных страховых взносах на ОПС, а также его страховом стаже.

Посмотреть образец заполнения данной формы можно в .

Форма СЗВ-6-4, которую необходимо заполнить за 4 квартал 2013 года, утверждена Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 №17п, скачать ее можно по ссылке ниже.

Скачать форму СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года:

Форма АДВ-6-5

Это опись, включающая в себя сведения о заполненных формах СЗВ-6-4, она является сопроводительной описью к пачке заполненных сведений о сумме выплат, страховых взносов на ОПС и страховом стаже.

Заполнение формы АДВ-6-5 можно посмотреть , перейдя по ссылке, вы можете посмотреть образец заполнения данной описи.

Бланк формы АДВ-6-5 утвержден тем же законодательным документом ПФР, что и форма СЗВ-6-4, скачать ее можно по ссылке ниже.

Скачать форму АДВ-6-5 за 4 квартал 2013 года:

Форма АДВ-6-2

Это итоговая опись передаваемых сведений персонифицированного учета в ПФР.

Скачать форму АДВ-6-2 за 4 квартал 2013 года:

Начиная с 2010 года, каждый страхователь в обязательном порядке заполняет форму СЗВ-6-2, которая предоставляется ежегодно для отчета в территориальный Пенсионный Фонд. В связи с тем, что в заполнение формы внесены некоторые новые правила, необходимо тщательно ознакомится и этими коррекционными моментами, для того чтобы правильно без помарок и исправлений с первого раза внести все информационные данные.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

В бланк, предоставляемый Пенсионному Фонду, вносятся информационные сведения о тех застрахованных физических лицах, которые в расчетный период не имели особых условий труда, а также условий для долгосрочного назначения трудовой пенсии. Кроме этого, был утвержден новый порядок составления реестра по данной форме. Теперь его необходимо формировать из расчета не более 200 застрахованных сотрудников. Ранее эта цифра достигала 32 000.

Зафиксированные данные, которые страхователь должен внести в форму СЗВ-6-2, касающиеся застрахованного лица:

Личные информационные данные;
- Размер денежной суммы, которая была начислена и уплачена в виде страховых взносов;
- Непосредственный период работы.

Реестр сведений об уплаченных страховых взносах и стаже застрахованных лиц требует определённых правил заполнения, которых необходимо строго придерживаться исключая какие-либо нарушения.

Обязательное заполнение информации работодателем необходимо в таких полях:

Регистрационный номер, который выдается работодателю территориальным Пенсионным Фондом;
- Краткое название организации;
- Идентификационный номер работодателя (ИНН) и его код причины постановки на учет (КПП);
- Код категории застрахованного лица;
- Отчетный период времени, а именно 3 месяца, полгода, 9 месяцев или год;
- Тип сведений. Это могут быть исходные, корректирующие или отменяющие сведения в зависимости от случая;
- Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Ф.И.О. застрахованного лица;
- Полный почтовый адрес, по которому будет направляться информация о состоянии лицевого счета застрахованной личности.

Все остальные поля заполняются представителями территориального Пенсионного Фонда. Также, необходимо заполнение некоторых полей в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Сюда входит информация о начислении и уплате суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рублях и копейках. В основном, необходимы данные за последние три месяца отчетного периода.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

	РСВ-1	СЗВ-6-2	АДВ-6-2	АДВ-6-3
1	2	3	4	5
Страховые взносы на страховую часть начислены	Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 5	Итого по страхователю Начислено	Всего начислено
Страховые взносы на страховую часть оплачены	Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 6	Итого по страхователю Уплачено	Всего уплачено
Страховые взносы на накопительную часть начислены	Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 7	Итого по страхователю Начислено	Всего начислено
Страховые взносы на накопительную часть оплачены	Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 8	Итого по страхователю Уплачено	Всего уплачено
Суммы выплат за год	Строка 271 столбец 3			Сумма Итого всех сотрудников

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

В статье рассказывается, как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу, работник находился в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком, какие цифры указать в отчете в случае переплаты страховых взносов.

За 2013 год компании представляют в территориальные отделения ПФР следующие формы:

СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Подать сведения нужно не позднее 17 февраля 2014 года в связи с переносом срока подачи отчета — 15 февраля 2014 года — на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 и п. 1 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Заполняем форму СЗВ-6-4

Предназначена для отражения сведений о выплатах, начисленных и уплаченных взносах в ПФР.

Что указывать в форме СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждое застрахованное физическое лицо. В ней отражают сведения за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае — за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 года.

Примечание. В 2013 году предельная величина облагаемой базы составляла 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276)

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех таблиц.

В первой таблице указывают сумму выплат и вознаграждений за октябрь — декабрь 2013 года. Из них выделяют выплаты, на которые начислены взносы в ПФР, с учетом предельной величины облагаемой базы.

Во второй таблице формы СЗВ-6-4 приводят сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работникам, на которые начислены страховые взносы по дополнительным тарифам. Тарифы применяют ко всем облагаемым выплатам без учета лимита облагаемой базы (п. 3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы (не работы) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Два типа договора — две формы СЗВ-6-4

Сведения о суммах выплат, страховых взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то нужно заполнить две формы СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Если же в течение 2013 года гражданско-правовых договоров с одним физическим лицом было несколько, то не нужно по каждому из них формировать отдельную форму СЗВ-6-4, достаточно заполнить одну форму (п. 79 Инструкции).

Сведения следует объединять в отдельные пачки для каждого типа договора.

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу

Примечание. Взносы по доптарифам также не отражают в форме СЗВ-6-4

Выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, отражают в графе 4 первой таблицы формы СЗВ-6-4. Взносы, начисленные с этих выплат по тарифу 10%, не указывают в форме СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если работник находился в отпуске за свой счет

На работника, находившегося весь квартал в отпуске за свой счет, в четвертой таблице нужно проставить (см. образец 1 ниже):

в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);
в графе 7 «Дополнительные сведения» — код отпуска без сохранения заработной платы, — «АДМИНИСТР» (письмо ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884).

Образец 1 Таблица 4. Период работы за последние три месяца отчетного периода

Работница в отчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком

По сотруднице, которая в отчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала соответствующее пособие, в форме СЗВ-6-4 нужно заполнить первую и четвертую таблицы:

в первой таблице только графу 2, в ней указать сумму пособия, выплаченного в данном отчетном периоде;
четвертой таблице — в графах 2 и 3 указать период отпуска по уходу за ребенком в рамках отчетных месяцев, а в графе 7 «Дополнительные сведения» проставить код в зависимости от возраста ребенка: для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет — ДЕТИ, от полутора до трех лет — ДЛДЕТИ.

Во второй и третьей таблицах показателей не будет.

Как заполнить форму СЗВ-6-4 в случае переплаты страховых взносов

Суммы излишне уплаченных страховых взносов в форме СЗВ-6-4 не учитываются (п. 79 Инструкции).

В столбцах «Уплачено» указывается сумма страховых взносов на страховую или накопительную часть трудовой пенсии, уплаченных за последние три месяца отчетного периода. При этом сумма по каждому из сотрудников не должна превышать сумму начисленных взносов с учетом суммы задолженности на начало отчетного периода.

Пример

В IV квартале 2013 года бухгалтер ООО «Лаванда» начислил взносы на страховую часть пенсии с выплат инженеру Л.И. Камаеву (1964 г.р.) в размере 13 200 руб. (по 4400 руб. за каждый месяц).

Задолженность по взносам на начало IV квартала составила 3400 руб. — это сумма взносов за сентябрь 2013 года. При их перечислении бухгалтер ошибся и заплатил 10 октября на 1000 руб. больше, то есть не 3400 руб., а 4400 руб.

Суммы начисленных и уплаченных ООО «Лаванда» страховых взносов представлены в таблице.

Нужно отразить начисление и уплату взносов в форме СЗВ-6-4.

Решение

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 следует отразить:

начисленную сумму взносов на страховую часть пенсии — 13 200 руб.;
уплаченную сумму взносов — 16 600 руб.

Излишне уплаченная сумма (1000 руб.) в форме СЗВ-6-4 отражена не будет (см. образец 2 ниже).

Таблица Сведения о начисленных уплаченных страховых взносах

Месяц, за который начислены взносы	Начисленная сумма, руб., коп.	Дата начисления	Уплаченная сумма, руб., коп.	Дата уплаты
Сентябрь



Итого за октябрь, ноябрь и декабрь

Образец 2 Фрагмент формы СЗВ-6-4

Форма АДВ-6-5

Формы СЗВ-6-4 объединяются в пачки, в которых допускается не более 200 документов. Каждая пачка документов СЗВ-6-4 сопровождается описью по форме АДВ-6-5.

Сведения, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, а также на сотрудников, трудящихся в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

Каждой пачке документов СЗВ-6-4 присваивается порядковый номер, который также указывается в описи АДВ-6-5. Заметим, что номер пачки внутри отчетного периода, а также внутри календарного года должен быть уникальным.

Форма АДВ-6-2

Форму АДВ-6-2 бухгалтер заполняет в целом по компании. Она сопровождает пачки документов отчетности по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 (п. 68 и 69 Инструкции). В форме АДВ-6-2 нужно отдельно указывать суммы дополнительно начисленных и уплаченных страховых взносов. Этот показатель может принимать отрицательные значения (п. 69 Инструкции).

Декабрь 2013 г.

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?