Оформление корпоративной карты сбербанка. Корпоративная карта Сбербанка: что это такое и как получить. Установка лимитов по корпоративным картам для юридических лиц

Услугами Сбербанка пользуются как простые граждане, так и предприниматели с юрлицами. Это обусловлено не только надежностью банка, но и широчайшим спектром услуг и банковских продуктов, которые он предлагает своим клиентам. Каждый из банковских сервисов и продуктов пользуется огромной популярностью у россиян. Ярким примером тому является корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Содержимое страницы

Что такое корпоративная карта

Для ведения бизнеса необходимо иметь расчетный счет, через который будут совершаться все расчетно-кассовые операции, оплачиваться счета и прочие расходы организации. Для удобства осуществления различных операций с бизнес-счетом он подключается к банковской корпоративной карте. Количество привязанных к счету карт не ограничено.

Держателем корпоративной карточки может быть любой сотрудник компании, которому был выдан пластик на основании заявления уполномоченного лица (учредителя, генерального директора и т.д.) от имени компании. Также получить корпоративную карту может и индивидуальный предприниматель, у которого нет наемных работников.

Внимание! Все транзакции, проведенные по корпоративной карте ее держателем, автоматически относятся к бизнес-счету организации. Это значит, что использовать карточку можно исключительно в интересах компании.

Для тех, кто не знает как пользоваться корпоративной картой Сбербанка, полезно будет знать, что принцип ее действия заключается в следующем:

ИП или юридическое лицо пишут заявление, открывают счет и получают корпоративные карточки. Они могут оформить одну или несколько карт, а могут и на каждого сотрудника.
На каждую карточку в индивидуальном порядке устанавливается расходный лимит, то есть сумма, больше которой держатель пластика потратить не сможет.
ИП или юрлицо получает подробные отчеты по расходованию средств тем или иным сотрудником, у которых имеется бизнес-карта. Это упрощает процесс контроля над расчетным счетом и оборотом средств на нем.
Держатель пластиковой карточки получает возможность оплачивать все хозяйственно-организационные нужды, не дожидаясь каждый раз, пока уполномоченный представитель компании (бухгалтер) обналичит нужную сумму с бизнес-счета.
С бизнес-картой удобно ездить в командировки не только внутри страны, но и за границу. Нет необходимости конвертировать рубли в иностранную валюту, чтобы осуществлять платежи и расчеты за рубежом.
В случае, когда понадобятся наличные деньги, с бизнес-карты можно снять нужную сумму в любом банкомате, а также беспрепятственно пополнить расчетный счет компании при помощи информационно-платежного терминала.

Управление бизнес-картой осуществляется через автоматизированную систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». При помощи данного сервиса можно устанавливать лимиты на каждую корпоративную карту, привязанную к расчетному счету компании/ИП, просматривать отчеты по проведенным операциям, а также заказывать дополнительные карты для других сотрудников. Контролировать все расходы по корпоративным картам Сбербанка можно при помощи смс-уведомлений, которые будут приходить на финансовый номер владельца счета, и информировать его о каждой совершенной операции по той или иной бизнес-карте.

Бизнес-карта предназначена для оплаты услуг и прочих расходов индивидуальных предпринимателей, ООО и т.д. Ее удобно использовать для:

бронирования и заказа билетов;
бронирования номеров в гостиницах;
приобретения офисных и канцелярских товаров;
заправки служебного транспорта;
оплаты различного рода хозяйственных потребностей фирмы;
оплаты представительских расходов и пр.

Преимущества корпоративной карточки Сбербанка заключаются в следующем:

осуществлять оплату товаров и услуг, оплачивать счета, снимать наличные можно в любое время дня и ночи, независимо от графика работы компании и загруженности бухгалтера;
можно регулировать и следить за тратами при помощи АС «Сбербанк Бизнес Онлайн», смс-информирования, а также путем установки лимитов на каждую корпоративную карту, прикрепленную к расчетному счету;
установленные лимиты по карточкам можно легко изменять при необходимости через Личный кабинет в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» (АС СББОЛ).

Корпоративная кредитная карта

Обычная корпоративная карта представляет собой дебетовую карточку, на которой хранятся средства компании или ИП. Но существует возможность при желании и необходимости установить кредитный лимит на нее, и тогда она с дебетовой превратится в кредитную корпоративную карту. Пользоваться кредитными средствами держатели кредитных корпоративных карт могут в пределах установленного Сбербанком лимита. Тратить их можно тоже исключительно на нужды компании, то есть оплачивать различные хозяйственные, представительские и командировочные расходы.

Кредитные корпоративные карты особенно удобны, если личных средств фирмы на расчетном счету недостаточно, чтобы профинансировать ту или иную потребность. Тогда в ход идут заемные средства, которые ИП/организация обязуется вернуть в установленный банком срок.

Кредитная, как и дебетовая корпоративная карта обладает следующими возможностями:

ею можно расплачиваться по безналичному расчету;
возможность осуществлять оплату в круглосуточном режиме, а также при помощи Google Pay, Apple Pay и Samsung Pay;
использование корпоративных карт приводит к существенному сокращению операционных расходов компании;
в случае утраты карточки ее можно заблокировать, и деньги компании останутся нетронутыми;
при помощи банкоматов и терминалов можно снимать наличные средства прямо с расчетного счета ИП или предприятия и пополнять его;
нет необходимости носить с собой много наличных денег для осуществления расчетов с клиентами, поставщиками и т.д.

Стоимость обслуживания

Обслуживание бизнес-карт согласно условиям тарифа «Легкий старт» в первый год пользования осуществляется бесплатно. Второй и последующие года стоимость обслуживания составит всего 2,5 тысячи рублей за год.

Таблица. Действующие тарифы по операциям с корпоративной картой Сбербанка.

Операция	Тарифы
Комиссия при пополнении счета наличными средствами	0,3% от внесенной на счет суммы, но не менее 220 рублей
Лимит в сутки на пополнение наличными расчетного счета	100 тысяч рублей на каждую корпоративную карточку, прикрепленную к бизнес-счету
Комиссия за снятие средств с бизнес-карты через банкомат или операционную кассу Сбербанка	1,4% от суммы, но не менее 250 рублей
Комиссия при снятии денег со счета в банкомате или операционной кассе другого банковского учреждения	3% от суммы, но не менее 300 рублей
Лимит для обналичивания средств в день	Лимит банка – 170 тыс. руб. по всем счетам компании, но юрлицо или ИП могут установить лимит и меньше этого значения
Лимит на снятие наличных в месяц	5 млн. рублей
Услуга смс-оповещения	60 рублей в месяц за каждую подключенную карточку

Внимание! Переводить денежные средства с корпоративной карты на личную, с личной на корпоративную или между бизнес-картами невозможно. Согласно условиям обслуживания бизнес-счетов и корпоративных карт, к ним привязанных, данная функция отсутствует. Снимать деньги и пополнять счет можно только при помощи банкоматов, терминалов и операционных банковских касс.

Как заказать карту

Чтобы получить бизнес-карточку, нужно подать соответствующую заявку в банк. Сделать это можно, не посещая банковское отделение, в режиме онлайн. Для этого нужно:

Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом?

Да Нет

Открыть официальный сайт Сбербанка.
Выбрать на стартовой странице ресурса вкладку «Малому бизнесу и ИП».

Затем перейти по ссылке «Бизнес-карты».

Если у компании или индивидуального предпринимателя нет открытого расчетного счета в Сбербанке, им необходимо в открывшемся окне выбрать функцию «Начать оформление».

Далее нужно будет заполнить бланк заявления на регистрацию р/с для работы с бизнес-картами.
После того, как заявка на открытие р/с будет успешно обработана системой и счет будет открыт, перед предпринимателем появится список функций, среди которых будет и ссылка «Заявление на выпуск новых корпоративных карт».
Для оформления бизнес-карты нужно пройти по этой ссылке и заполнить форму электронного документа.
После отправки заявления на получение корпоративной карты и его успешной обработки системой Сбербанка, корпоративному клиенту станут доступны такие функции как просмотр отчетов по карте, ведение справочников, управление.
Если бизнес-счет уже был открыт, то перед клиентом набор опций для работы и управления корпоративными картами предстанет сразу после перехода по ссылке «Корпоративные карты».

Пользуясь данным меню можно открывать новые карты. Ограничений на количество заявок на оформление дополнительных бизнес-карт нет.

Корпоративные карты Сбербанка для ИП и юридических лиц – отличная альтернатива обычным чековым книжкам. Они обладают рядом преимуществ и являются полезным инструментом для успешного и организованного ведения бизнеса. Предприниматели и организации не зависят от графика работы банка или бухгалтерии, поскольку с бизнес-картами могут легко осуществлять любые расчеты и производить оплату в любое время суток.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц – инструмент, с помощью которого можно совершать широкий спектр денежных операций, параллельно получая поддержку эмитента в деле управления денежными потоками. Бизнес инструмент комфортен и для ИП с небольшими оборотами денежных средств, и для юридических лиц, имеющих различные уровни ежемесячных доходов.

Если ваша фирма открыла в Сбербанке расчётный счёт, вы можете привязать к нему и карту корпоративного типа. Количество привязываемых к счёту пластиковых носителей неограниченно. Пользоваться ними может как руководство, так и сотрудники компаний, уполномоченные этим руководством.

Возможности финансового бизнес инструмента

К главным возможностям описываемой карты Сбербанка относятся:

отправка переводов сотрудникам предприятия;
оплата товаров и услуг в торговых точках и организациях, предоставляющих услуги;
снятие наличности в аппаратах самообслуживания различных государств.

С помощью корпоративной карты можно оплачивать всевозможные хозяйственные нужды компании, рассчитываться с поставщиками и сотрудниками, оплачивать работу и приобретение материалов, выдавать работникам командировочные и т. п. Если придерживаться установленного лимита, можно снимать наличные без выплаты в пользу Сбербанка комиссионного сбора.

Держателям описываемого бизнес продукта открывается доступ ко всем возможностями сбербанковской онлайн системы.

Основанием для оформления корпоративной карточки служит заключение с финучреждением контракта на открытие в его системе РКО и расчётного счёта.

Тарифные планы

Бизнес карта Сбербанка представлена в нескольких вариациях. Тариф за ежегодное обслуживание зависит от того, какой тарифный план (ТП) выбирает клиентура. От ТП зависят лимиты на количество производимых в день бесплатных операций. Представлены 4 варианта:

«Лёгкий старт». Обладатели ТП могут производить в сутки до 3-х бесплатных платежей. За каждую операцию, проведённую сверх установленного лимита, придётся заплатить 100.00 рублей.
«Минимальный+». В рамках пакета добавляется ещё 2 бесплатные денежные операции, а за транзакции, не входящие в ТП, нужно заплатить 50.00 рублей.
«Базис+». Количество допустимых операций в сутки – 20 . Каждая операция сверх лимита будет обходиться 11.00 рублей.
В рамках пакета «Оптима» можно производить до 100 бесплатных транзакций в сутки.

Самое дешёвое предложение — «Лёгкий старт», в первый год использования его и других ТП обслуживание будет бесплатным. Для ТП «Минимальный+» стоимость последующего годового обслуживания равна 990.00 рублям, пользователям «Базис+» придётся заплатить 2 100.00, а «Оптима» — 3 100.00. Стандартные условия обслуживания предполагают ежегодную оплату услуг в размере 2 500.00 рублей.

Другие тарифы на использование бизнес карт таковы:

пополнение пластикового средства – 0,3%;
вывод наличных в сервисах Сбербанка – 1,4%;
снятие в иных финансовых учреждениях – 3%;
за использование «Мобильного банкинга» ежемесячная оплата – 60.00 рублей;

Вопрос выбора зависит от того, для какого бизнеса открывается корпоративная карта. К примеру, стандартный вариант будет наиболее приемлемым для представителей малого бизнеса.

Условия открытия карточки и её обслуживание

Необходимо соблюдение 2-х условий для открытия описываемого пластика:

Быть юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем,
Иметь отрытый счёт в системе Сбербанка.

Для того чтобы к счёту прикрепили карту для бизнеса, нужно обратиться в финансовое учреждение с заявкой на открытие. Её можно оформить в сервисе «Сбербанк Онлайн» либо в отделении СБ.

Установка лимитов по корпоративным картам для юридических лиц

Важным моментом является установление такого параметра, как лимит. Делается это следующим образом:

Заходите в личный кабинет на официальном ресурсе Сбера.
Переходите в раздел «Карты», где видны и корпоративные платёжные инструменты.
Находите нужный пластик по номеру и фамилии пользователя.
Устанавливаете параметры. Можно сделать в кабинете следующее: задать нужный лимит, просмотреть последние 10 операций, произведённых держателем, заблокировать карточку.
Чтобы установить лимит, нужно выбрать команду «Установка лимита». Здесь меняются такие параметры: допустимое количество транзакций в сутки, допустимое количество транзакций в месяц, вывод наличных в день, вывод наличных в месяц.
Ставите на сформированную заявку электронную подпись и направляете документ в Сбербанк на рассмотрение.

Кроме уже сказанного, увидеть и изменить лимиты можно в разделе «Посмотреть лимиты и установить новые».

Осуществление переводов на карту

Пользоваться корпоративной картой удобно, так как во многом она напоминает обычные платёжные инструменты Сбербанка. Одним из важных отличий является возможность отправки переводов. Корпоративный пластик невозможно пополнить с другой карточки даже при условии, что последняя принадлежит владельцу компании.

Если есть необходимость пополнить баланс бизнес пластика, удобный вариант – влить на него деньги с привязанного расчётного счёта. Для этого необходимо иметь открытый доступ в кабинет сервиса «Сбербанк Онлайн».

Ещё одним комфортным способом внесения налички служат аппараты самообслуживания финансового учреждения.

Как пользоваться Бизнес картой Сбербанка?

Использовать описываемый продукт можно для покупок в интернете и оплаты услуг. Для того чтобы сделать платёж, нужно ввести в соответствующее окошко:

дату произведённого действия;
шифр CVV;
номер пластика.

Если перевод или снятие денег осуществляются посредством терминала или банкомата, последовательность шагов такая:

Вставляете карточку в картоприёмник.
Вводите PIN.
Выбираете нужную позицию, к примеру «Выдача наличных».
Указываете количество денег.
Осуществляете транзакцию или получаете запрошенную сумму.

При выводе средств учитывайте лимиты и то, что с вас будет взыскана комиссия.

Блокировка или прекращение действия

Блокировку корпоративной карты делают её держатель, руководящее лицо компании или представитель руководства, имеющий доступ к таким операциям. Приостановить действие описываемого пластика может и администрация Сбербанка. Обычно такое происходит, когда возникают подозрения в мошеннических действиях, произведённых с платёжным инструментом третьими лицами.

Если руководство компании подозревается в противозаконных действиях или задолжало большую сумму денег, блокировку карты могут произвести судебные исполнители.

Почему стоит выбрать Бизнес карту Сбербанка?

Есть много причин, по которым стоит остановить свой выбор именно на корпоративном пластике Сбербанка. Это:

Возможность контролировать расходы по всем карточкам. Информация о действиях поступает в отчётах, отправляемых сообщениями на мобильный телефон.
Огромное количество банкоматов по всей стране. Сегодня их более 45 000, и цифра продолжает расти.
Можно пополнять счёт и снимать наличку без лишних затрат времени.
Пластик можно использовать в заграничных поездках.
Платёжный инструмент напрямую привязан к корпоративному расчётному счёту.
Управлять пластиком комфортно с помощью инструментов личного кабинета Сбербанк Онлайн.

Большинство представителей бизнеса России пользуются картами СБ, так как это самый крупный и развитый в техническом и информационном плане эмитент РФ.

Оформить Бизнес карту

Традиционно оформление описываемого продукта осуществляется в интернет-банкинге финансового учреждения. Первым делом нужно:

Войти в детали расчётного счёта.
Нажать на команду «Сделать счётом для бизнес карт».

После указанных действий произойдёт активация нового раздела «Бизнес карты». Найти его можно во вкладке «Продукты и услуги».

Оставить заявку на оформление Бизнес карты

Прежде чем отправить заявку в СБ, нужно заняться в личном кабинете регистрацией держателя или держателей. Для этого:

Посещаете вкладку «Держатели».
Кликаете на команду «Добавить».
Заполняете всплывшую анкету.

В анкету вносите данные о сотруднике:

ФИ, которые будут в указанном формате перенесены на лицевую сторону пластика;
личную информацию;
дату рождения;
половую принадлежность;
гражданственную принадлежность;
где проживает;
по какому адресу зарегистрирован.

Перепроверяете внесённые данные и кликаете на команду отправки запроса.

Последнее действие можно сделать сразу или отложить и отправить заявку чуть позже.

Преимущества и недостатки

Рассматриваемый продукт Сбера имеет ряд важных преимуществ:

при отправке работника в командировку не нужно вручать ему наличные деньги, если поездка будет дольше запланированного, можно докинуть необходимую сумму на остаток;
при надобности карту быстро можно заблокировать;
просто управлять лимитами и счетами;
сокращаются затраты предприятия на произведение финансовых операций;
возможность досконально проверть расходы компании на основании данных, поступающих в интернет-банкинг;
для защиты денежных средств компании применяются технологии Verified by Visa и MasterCard SecureCode.

К недостаткам можно отнести:

невозможность пополнения с других карт;
расходы, которые требует обслуживание продукта и выплата комиссионных за проведённые транзакции.

Бизнес продукт – это не кэш карта, её нельзя подключить к программе «Спасибо от Сбербанка».

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении.

Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций. Сложности могут появиться при составлении работником, которому она была выдана. Далее рассмотрим особенности отражения операций.

Общие сведения

Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации. С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.

Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат. Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.

Виды

Существуют кредитные и расчетные (дебетовые) карты. С помощью последних оплата производится за счет средств, находящихся на р/с предприятия, или овердрафта.

По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой.

Особенности операции

Пополнение производится безналичным расчетом. Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.

Расходуются средства только с использованием карты. Это может быть как обычные безналичные операции, так и выдача наличных.

На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными. Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи. К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки.

Преимущества платежных инструментов

Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:

Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия. Во-вторых, формируется , в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период.
Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.
Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ. При этом из России можно оперативно работника, находящегося за границей.
Существенная экономия времени при бронировании и оплате билетов, номеров в гостиницах.

Извещение ИФНС и фондов

Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу. В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.

Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих).

Важные нюансы

Корпоративные карты для юридических лиц выпускаются для конкретных работников предприятия, т. е. являются именными.

Отражение операций в бухучете по корпоративным картам осуществляется, как правило, на отдельном счете.

Счет в банке может открываться как в рублях, так и в инвалюте. При этом в первом случае открывать дополнительно валютный счет нет необходимости. Согласно Положению ЦБ № 266-П, оплата по корпоративной карте может осуществляться и в валюте, отличающейся от валюты счета. При получении, к примеру, долларов, система банка сконвертирует нужную сумму (переведет автоматически рубли в доллары).

Цели расходования

Нормативными актами установлен перечень операций, которые могут осуществляться в инвалюте с использованием корпоративной карты:

Получение наличной инвалюты за границей РФ для оплаты представительских, командировочных затрат.
Оплаты расходов (представительских/командировочных) в торговых/обслуживающих организациях в инвалюте за пределами России.

Другие операции считаются незаконными. Контроль соблюдения перечня осуществляется банковской структурой.

Локальный документ организации

На предприятии должен быть разработан акт, определяющий основные правила использования корпоративных карт. В этом документе необходимо установить:

Перечень операций и затрат, которые допускается совершать сотрудником.
Лимиты по расчетам.
Порядок предоставления отчета по корпоративной карте .
Сведения о недопустимости разглашения ПИН-кода сторонним лицам.
Срок, в который служащий обязан предоставить авансовый отчет по корпоративной карте. В этом же пункте целесообразно перечислить документы, которыми будут подтверждаться сведения.

Кроме того:

Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.
Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.

Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.

Особенности отражения

Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч. 55. К нему открывается субсчет 55.4.

Если на счете предусмотрен целесообразно создать субсчета второго порядка: "Неснижаемый остаток" и "Платежный лимит".

Если организация открыла несколько счетов (по каждой карте), то субсчет 55.4 создается по каждому из них. Если к одному р/с оформлено несколько карт разных работников, которые осуществляют платежи в рамках общего лимита, необходимость вести аналитический учет в разрезе держателей определяется предприятием самостоятельно.

В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.

Учет операций

Правила отражения операций для удобства представлены в таблице:

		Назначение	Подтверждение
		Перечисление суммы платежного лимита и неснижаемого остатка (в руб.) с р/с предприятия на карточный счет (рублевый)	Выписка.
		Перечисление платежного лимита и неснижаемого остатка в инвалюте с валютного счета на корпоративный.	Платежный документ, банковская выписка.
		Поступление кредитных средств на счет карт на дату разового зачисления, если с банковской структурой заключен соответствующий договор	Ордер банка, банковская выписка.
		Поступление кредитных средств на карточный счет в день оплаты кредитными средствами банковской организации в случае отсутствия собственных денег предприятия, если с банком подписан договор овердрафта	Банковская выписка, ордер.
		Оплата банковских комиссий за оформление, выпуск, обслуживание карты
		Начисление процентов по кредиту, предоставленному по корпоративной карте	Банковская выписка, бухгалтерская выписка.
		Перечисление средств в счет погашения кредита или процентов по займу, полученному в связи с использованием карты	Платежное поручение (документ), банковская выписка.

Для отражения пополнения корпоративной карты в "1С " используется документ "Списание с р/с". Он находится в разделе "Банк и касса".

Учет расчетов

Существует два варианта отражения операций: упрощенный и академический. Их особенности показаны в таблицах.

Упрощенный способ

	Назначение	Подтверждение
	Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке	Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам.
10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр.	Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета.	Счета, билеты, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр.

Академический вариант

	Назначение	Подтверждение
10, 20, 26, 44 и пр.	Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления	Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр.
	Отражение операции, совершенной по карте, но не учтенной по счету в банке	Бухгалтерская справка.
	Отражение суммы оплаченных товаров, работ, услуг, наличности, снятой с карты, в разрезе подотчетных лиц в день отражения их по банковской выписке	Выписка банка с расшифровкой по картам.

Если дата отчета по корпоративной карте совпадает с днем отражения операции в выписке банка, проводки осуществляются по первому варианту.

Дополнительно для обоих вариантов следует учесть суммы ущерба:

		Назначение	Подтверждение
		Отражение размера материального ущерба, возникшего вследствие непредъявления сотрудником подтверждающих документов либо в связи с использованием средств карты на личные нужды	Банковская выписка, бухгалтерская справка.
		Компенсация вреда сотрудником через кассу предприятия или вычетом из заработка	Бухгалтерская справка, приходный ордер.

Отчет по корпоративной карте: пример

Сотрудник, получивший средства под отчет, должен предоставить документ, в котором расписаны все произведенные затраты. К нему прилагаются подтверждающие бумаги. Соответствующие предписания установлены в Порядке, утвержденном указанием ЦБ.

Приказом Госкомстата от 2001 г. утверждена типовая форма отчета АО-1.

В бланке, однако, отсутствуют строки, в которых можно отразить операции по корпоративным картам. Исправить ситуацию можно, двумя способами:

Дополнить типовую форму. Как установлено в Порядке, организация вправе вносить в унифицированную форму дополнительные строки.
Разработать бланк самостоятельно. Унифицированные формы с 01.01.2013 г. не считаются обязательными для предприятий. Соответствующее положение вытекает из ФЗ №402.

Рассмотрим пример. Сотруднику была выдана корпоративная карта Сбербанка , на которой доступно 50 тыс. руб. Ему было поручено купить многофункциональное устройство, стоимость которого 110 тыс. руб. В соответствии с платежным поручением, на карту было перечислено 65 тыс. руб. После приобретения устройства в остатке оказалось 5 000 руб.

Бухгалтер предприятия дополняет типовую форму отчета несколькими строками. В первую очередь, предусматриваются графы для отражения сумм средств на дату начала пользования картой:

"Остаток по карте". Эта строка заполняется, если работник платежный инструмент не сдавал.
"Выдача карты №…". В этой строке указываются сведения, если платежный инструмент выдан перед исполнением задания.

Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке "Выдана карта" указывается ее номер и доступная сумма.

Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа "Платежное поручение". Здесь указывается дата, номер документа.

В строке "Итого" должна содержаться сумма остатка по выданной карте и размер дополнительного перечисления. По условиям примера, общий итог 115 тыс. руб.

На обратной стороне отчета должны быть перечислены документы, которыми сотрудник подтверждает произведенные траты. Работник должен указать дату расходов и сумму.

Снятие наличности

При разработке формы отчета необходимо предусмотреть ситуацию, когда у работника не будет возможности расплатиться за услуги или товары безналичным расчетом. Соответственно, сотруднику придется обналичить требуемую сумму.

Для отражения таких операций добавляются следующие строки:

"Снято с карты".
"Израсходовано наличности".
"Внесено на карту через терминал".
"Остаток наличности".

Все операции со средствами отражаются на лицевой части отчета.

Расписка о получении документа

Подотчетный работник должен предоставить отчет бухгалтеру или руководителю предприятия. После этого документ проверяется, затем утверждается директором организации.

Товары, услуги, приобретенные сотрудником, приходуются. Работник получает расписку о принятии отчета - нижнюю часть бланка. Если в форме, разработанной предприятием, она не предусмотрена, расписка составляется в произвольном виде.

Утверждение бланка

По общим правилам, утвердить форму, разработанную предприятием самостоятельно, должен руководитель. Такое предписание устанавливается в ФЗ № 402. Это же требование действует и в случае, если организация использует унифицированную форму.

Обычно образцы бланков первичных документов приводятся в приложениях к приказу об утверждении учетной политики.

Открытие счета

Для создания счета с корпоративными картами от предприятия потребуются в первую очередь документы, необходимые для открытия обычного р/с. Кроме этого, необходимо написать заявление, форма которого предоставляется банком. Оно пишется на каждого сотрудника-держателя карты. Также прилагаются документы, по которым соответствующие работники идентифицируются. Речь, в частности, о паспорте, а также документах, подтверждающих трудовые правоотношения с предприятием (копия договора). Банк может затребовать и иные бумаги при необходимости.

Многие платежные системы выпускают пластиковые бизнес-карты. Предназначение их – эффективное управление денежным оборотом предприятия. А еще они подчеркивают статус компании, создают особый имидж. О таком виде пластиковых карт и пойдет речь.

Что такое бизнес-карта

Пластиковая бизнес-карта является платежным инструментом, позволяющим:

Осуществлять оплаты, связанные с хозяйственной, основной и представительской деятельностью компании.
Выполнять контроль за расходами сотрудников.
Сделать бухгалтерский учет простым и прозрачным, т.к банки предоставляют отчеты из которых видна сумма, потраченная на операцию, валюта, время, место покупки, номер карты.
Снизить или вообще ликвидировать оборот подотчетных наличных денег.
Оптимизировать валютный контроль, т.к. при совершении сделки потраченные средства конвертируются в валюту, на которую открыт счет.

Бизнес-карты, выдаваемые предприятиям банками, бывают:

дебетовыми, неотделимыми от счета фирмы;
кредитными. Каждый банк устанавливает свой размер лимита и определяет условия его погашения.

В чем выражаются преимущества и недостатки пластиковой карты класса Business

Карта класса Business имеет все преимущества пластиковой картыплюс дополнительные:

Возможность снятия наличных и осуществления операций в любой валюте.
Привязка к счету фирмы нескольких карт с установкой индивидуального лимита для каждой.
Оплата командировочных расходов. Если сотрудник отправляется за рубеж, то исчезает потребность в декларировании валюты. В этом случае особенно удобно иметь и кредитную с чипомбизнес-класса для восполнения недостающих средств.
Перевод израсходованных денег на другие карты.

Кроме преимуществ пластиковой карты, есть и недостатки:

Не во всех магазинах, особенно в регионах, их принимают к оплате.
Сотруднику компании, вернувшемуся из командировки, приходится оформлять отчет «по старинке», подтверждая его квитанциями, чеками и билетами.
Сдерживает обращение пластиковых карт и консерватизм некоторых руководителей, привыкших выдавать своим сотрудникам наличные на всякие мелкие приобретения.

Корпоративную пластиковую карту оформляют на лицо, имеющее статус юридического. На ее основе выдаются карты лицам, которым доверяют. Человек, на которого открыта индивидуальная бизнес-карта, перед банком не несет ответственности. Эта функция возложена на компанию. Данный вид карт предлагают многие банки.

Например, Сбербанк выдает бесплатно:

MasterCard.
Классическую Visa. Ее обслуживание, как и карты MasterCard, в год составляет 1,2 тыс. р., а если счет карты валютный –то 50$ или евро.
Карту «Корпоративная», позволяющая обналичить любую сумму. Обслуживает ее Сбербанк значительно дешевле – всего 250 р. за год.
MasterCard Business и Visa Business «Бюджетные» – только для компаний, с открытым лицевым счетом в Федеральном казначействе. За обслуживание платить не требуется.

Банк ВТБ24 также предлагает корпоративные карты Visa Business и MasterCard Business, при этом существует 2 пакета услуг:

Бизнес-Классик, воспользовавшись которым возможно прикрепить к основному счету какое угодно количество карт. Срок действия пластиковой карты – 2 года. Пакет предоставляет возможность автоматически пополнить карты со специального счета, который открывается в банке. На него деньги перечисляют со счета основного даже, если он открыт в другом банке. При поступлении заявки карту откроют максимум за 7 дней. Выдача «пластика» и его обслуживание обойдется в 1,2 тыс. р. Получение и обслуживание валютной карты обойдется 40 $/евро. Установлен ежедневный лимит при снятии наличных – 300 тыс. р. (или соответствующий эквивалент в валюте, по курсу банка), но не больше, чем 2 млн. р. за месяц.
Бизнес-Золото. В рамках этого пакета банк ВТБ24 предлагает выгодные пластиковые карты с дополнительными возможностями в виде:

поступления оповещений на мобильный о выполненных операциях бесплатно;
получения услуг консьерж-сервиса;
возможности использования страховых программ «Защита карты» и «Защита путешественников».

Наличие золотых пластиковых картот ВТБ24 предполагает взимание ежегодной платы за обслуживание в размере 2,4 тыс. р. Ежедневно с них можно снять наличные, сумма которых в 2 раза превышает лимит по картам классическим.

Юридическое лицо, являющееся владельцем основной карты, имеет возможность контролировать, как расходуют средства держатели прикрепленных к ней карт. Для этого необходимо выбрать один из вариантов:

Установить сумму по согласованию с банком, которую сотрудник может снимать за день, месяц.
Контролировать когда и куда тратились деньги по выпискам из банка.
Заказывать для доверенных лиц именные карты. Тогда контроль и защита пластиковой карты облегчаются тем, что никто другой не сможет ею воспользоваться.

Чтобы уберечь деньги, находящиеся на корпоративной пластиковой карте с чипом , необходимо ее застраховать.
Сотруднику, уезжающему в командировку за рубеж, выдавайте карту в валюте, которая в ходу в той стране, куда он направляется. Например, Америка и Азия – Visa Business, а Америка – MasterCard Business.
Если в зарубежной командировке понадобится арендованный автомобиль, то выгодной пластиковой картой будет кредитка. В этом случае автомобильным сервисом блокируются деньги не на основной карте фирмы, а на счете банка.

В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы. Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы. Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.

снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
расчет в торговых точках;
перевод денежных средств сотрудникам организации.

Использование пластика дает ряд преимуществ:

Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.

Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и чек.

Как открыть

В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:

Business к бизнес счету;
Business «Бюджетная».

Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:

Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика . К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11 . Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
По истечении 7-10 дней получить в банке.

На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.

Использование в работе

Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании. При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании. Распоряжение финансами происходит в соответствии с требованиями и нуждами предприятия. Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств. Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу. В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня. К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass. При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:

Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.

Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.

Тарифы и услуги

Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:

Зачисление денежных средств на счет фирмы.
Приостановление действия пластика при утрате.
Плановый перевыпуск или досрочный.
Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.

Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.

Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе. Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день. В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей. Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов. Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды. Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.

Корпоративная карта «Сбербанка» используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

Назначение

Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.

С технической стороны это обычная дебетовая карточка , однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного. Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

Visa Business;
MasterCard Business;
специальный вариант «Корпоративный»;
Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.

Читайте также об овердрафтной карте Сбербанка: что это такое, условия ее использования, возможности и отзывы клиентов.

Инструкция для пользователей карты Сбербанка: как отключить услугу мобильный банк через Интернет, читайте в нашем специальном материале!

В нашей очередной статье вы узнаете, как перевести деньги с мобильного на карту Сбербанка – памятка для абонентов всех операторов России!

Как оформить в банке

Оформление банковской корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц предусматривает несколько этапов :

В первую очередь предприятие должно открыть лицевой и специальный счета – к последнему привязываются карты (их может быть несколько).
На счет для учета операций, совершаемых по картам, переводится первоначальный взнос, который является годовой платой за обслуживание «пластика».
После этого представитель организации заполняет заявление на получение корпоративной карты Сбербанка и подключении данной услуги. На этом этапе лицу, на имя которого заказывается «пластик», можно установить лимит расхода средств.

Иногда по прошествии времени может возникнуть необходимость увеличить расходный лимит . Для этого не требуется оформлять перевыпуск – достаточно предоставить банку новый реестр, в котором будут указаны требуемые лимиты, и на основании этого документа банк изменит эти условия.

Открытие счета для управления таким специальным счетом и изготовление карт осуществляются бесплатно, но годовое обслуживание рублевых счетов будет стоить 1200 рублей в год. Это касается вариантов Visa Business и MasterCard Business, для варианта «Бюджетный» годовое обслуживание будет стоить 250 рублей для каждой карты.

При использовании корпоративной карты Сбербанка для ИП и ООО существуют определенные тарифы и условия выдачи наличных:

зачислять можно не более 100 000 рублей в сутки;
лимит снятия – 170 000 рублей в сутки;
выдача наличных в банкоматах «Сбербанка» бесплатна только для варианта «Бюджетная» (во всех остальных случаях взимается комиссия 1%);
каждый запрос баланса через банкомат сопровождается снятием 15 рублей со счета (бесплатно для «бюджетных» вариантов).

В случае утери и окончания срока действия «пластика» перевыпуск производится бесплатно вне зависимости от ее типа.

Как взять потребительский кредит в Сбербанке, что для этого необходимо, и какие условия предлагает банк своим клиентам – обо всем узнаете на нашем сайте.

Особенности оформления кредита под строительство жилого дома в Сбербанке найдете тут: взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – подробности здесь!

В чем плюсы для компании и сотрудников

При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека заграницу.

Кроме того, можно отметить следующие преимущества:

Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
Легкое управление счетом и лимитами.
Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.

Отзывы

Все эти преимущества уже оценили руководители и сотрудники десятков тысяч компаний по всей России, о чем можно судить по положительным отзывам о данной услуге «Сбербанка» :

Евгений Смирнов, экспедитор, Вологда: «Я человек «старой школы», поэтому с подозрением отношусь к разным инновациям, а в денежных вопросах доверяю только наличности.

Мне по работе часто приходится ездить в командировки, и когда руководство оформило для наших сотрудников корпоративные карты – мне не очень нравилась эта идея . Но уже спустя несколько месяцев я на практике понял, что это гораздо удобнее, чем таскать с собой большие суммы наличности.

Во-первых, суммы практически неограниченны (по крайней мере, даже в непредвиденных ситуациях лимит всегда позволял мне покрыть все расходы). А во-вторых теперь я не боюсь, что могу потерять деньги компании или их могут украсть».

Людмила Воронцова, Кострома: «Работаю в представительстве крупной московской фирмы в городе Кострома, занимаю должность главного бухгалтера.

До введения корпоративных карт в нашем филиале мы тратили много времени на оформление командировочных, а если у сотрудника в служебной поездке возникала необходимость в дополнительных средствах – приходилось выполнять кучу лишней бумажной работы, при этом не факт, что денежный перевод дойдет в срок, и в любом случае на эти операции уходит время.

Теперь мы всегда можем перечислить деньги в любую точку России , а проследить их списание легко можно через интернет».

О корпоративной карте Сбербанка – что это такое, ее преимущества для ИП и юридических лиц, как получить и пользоваться ею, более подробно узнаете из этого видео:

ePayInfo » Банки » Сбербанк » Корпоративные карты Сбербанка для бизнеса: функции, преимущества, тарифы Сбербанк – крупный банк Российской Федерации. Он стремиться предоставлять клиентам комфортное обслуживание, поэтому внедряет современные продукты, позволяющие оптимизировать работу с банком или упростить ее. Удобный продукт, что предлагается юридическим лицам - корпоративная карта, использование которой призвано заменить устарелые чековые книги.

Что собой представляет

Корпоративная карта Сбербанка что это такое? В процессе работы предприятия возникают ситуации, когда средства компании необходимо тратить на хозяйственные нужды. Для этого ее и используют. Другими словами она представляет собой карту, выпущенную на имя сотрудника, на которой хранятся средства предприятия, выданные под отчет.

Украли деньги с карты Сбербанка: что делать, как вернуть. Перечень мест, где вы без комиссии можете пополнить свой пластик Тинькофф банка.

Функции и преимущества

Пластик используются для:

безналичной оплаты хозяйственных расходов;
получения командировочных;
представительских расходов;
снятие наличных средств, для хозяйственных расходов.

Использование корпоративной карты дает некоторые преимущества:

экономия на комиссии за получение средств;
получение наличных за границей;
отсутствует потребность в валютном счете для зарубежных командировок;
контроль за расходом денежных средств;
удобство анализировать траты;
безопасность, в том числе при утере;
отсутствие необходимости для сотрудника тратить собственные средства.

Тарифы

Банк предоставляет три пакета услуг:

Visa Business/MasterCard Business к бизнес счету.
Visa Business «Бюджетная»/MasterCard Business «Бюджетная».
Visa Business/MasterCard Business к расчетному счету.

Открытие бизнес счетов по 3 пакету и с 30.09.2015 года по 1 пакету банком не производится.

Рассмотрим детальнее тарифы пакета «Бюджетный».

Полностью ознакомится с нюансами тарифов по выпуску и обслуживанию корпоративных карт для юридических лиц можно здесь.

Как оформить

Чтобы ее оформить, требуется открыть специальный счет предприятию. Он служит для учета средств по корпоративным картам. Стоит отметить, что счет открывается один, но к нему привязывается любое количество карт, в зависимости от потребности предприятия. После открытия счета, на него требуется перевести первоначальный взнос – плату за годовое обслуживание. Далее заполняется специальное заявление на получение карты, на основании которого она изготавливается.

Стоит отметить, что предприятие присваивает лимит расхода каждому сотруднику, в зависимости от лимитов полномочий. Для этого требуется подать в банк специальный реестр, на основании которого они устанавливаются.

Как пользоваться

Корпоративная карта, как и средства на ней, принадлежит предприятию. При необходимости выдачи под отчет средств сотруднику, бухгалтер совершает пополнение специального счета компании с указанием номера карты и цели выдачи средств. Деньги попадают на карту сотруднику, с которой он совершает траты так, как это требуется. На покупку топлива, материалов или на другие хозяйственные расходы. При этом расчет можно производить безналично, с помощью POS-терминала, либо же деньги снимаются наличными. После их использования, сотрудник предоставляет в бухгалтерию чек о снятии средств, и о покупке товаров (услуг), это основание для заполнения отчета трат подотчетных средств.

Как положить деньги на карточку Беларусбанка, проверить баланс, заблокировать и разблокировать ее. Инструкцию подключения мобильного банка ВТБ 24 можно прочитать тут. Интересуетесь перспективными платежными системами? Узнайте подробнее о системе Nixmoney.