Безналичные расчеты - это, образно говоря, сосуды экономики. Они производятся путем осуществления платежей на счетах в банках и регулируются Гражданским Кодексом РФ (гл. 45 и 46), Положением о расчетах безналичного характера Центробанка России № № 2-П от 12.04.2001 г. Деньги перечисляются с банковского счета плательщика на банковский счет продавца (получателя).

Превращение безналичных платежей в основной платежный инструмент свидетельствует об определенном уровне развития экономики. В развитых странах оборот налички составляет около 5% от всего денежного оборота. Безналичные платежи позволяют Центробанку контролировать денежный оборот Российской Федерации. С их помощью значительно ускоряется денежное обращение, образуются временно свободные денежные средства, и с их помощью банковская система повышает свои возможности к кредитованию. Также в результате ускорения денежного обращения (и созвучно «цепочке» Маркса «Товар-Деньги-Товар»), ускоряется и материальный оборот в государстве.

Агрегатная структура денежного обращения

Как известно, с 1992 года безналичные расчеты в России анализируются и администрируются при помощи учета Банком России денежных агрегатов, в которых по-разному группируются различные виды денег. Каково их экономическое содержание, вы можете увидеть на схеме 1.

Схема 1. Агрегатная структура денежного обращения

Агрегат М 0 , согласно классической теории, объединяет наличные деньги, деньги на карточных счетах, электронные деньги и чеки, т. е. - наиболее высоколиквидные активы. Это активы, которыми активно пользуются физические лица. Формула, при помощи которой он определяется, имеет следующий вид: М0 = C + чеки (1).

Дополненный характер агрегата М 1 относительно М0 отображается формулой 2: М 1 = М 0 + деньги на текущих и расчетных счетах в банках (2).

Данный агрегат отображает также и хозяйственную деятельность юридических лиц, аккумулирующие средства на использующих их для хозяйственной деятельности.

Агрегат М 2 , в свою очередь, есть дополненным к агрегату М 1 . Он включает в себя денежные средства срочного характера, т. е. депозитного средства ценных бумаг и депозитов. Таким образом, он представляет собой долговременные пассивы банковской системы.

Наличка - основной платежный инструмент

Для классической агрегатной модели денежного обращения безналичные расчеты - это агрегаты М 1 и М 2.

Причем, согласно констатации Первого заместителя Председателя Центробанка Георгия Ивановича Лунтовского, в настоящее время основным платежным инструментом для России все еще остаются наличные деньги. Правда, их доля в агрегате М2 уменьшилась с 35,2% в 2005 году до 23,8% (информация на конец 2012 года.)

Организация их оборота - дорогостоящая: требуется особое кассовое оборудование, система инкассации и т. д. В то же время для стран запада эту роль преимущественно играют безналичные расчеты. Наличные средства существенно снижают скорость оборота денег - одного из факторов динамичной экономики.

Механизм корреспондентских счетов

Безналичные расчеты - это одна из функций банка. Для их осуществления мало открыть с банке хозрасчетным предприятиям и текущие - финансируемым из бюджета организациям. Также необходим механизм банковских Как эта система работает?

Представим типовую ситуацию: предприятие А покупает продукцию предприятия Б и оплачивает ее безналично. Как реализуется такая возможность? С помощью взаиморасчетов между банком покупателя (Б-А) и банком продавца (Б-Б), т. е. финучреждений, где рассматриваемые нами предприятия открыли свои текущие счета. Очевидно, что банк покупателя должен перечислить с его счета соответствующие безналичные средства в банк продавца на его счет. Для осуществления этого оба банка открывают свои корреспондентские счета в Центробанке России (ЦБР): КС. Таким образом, безналичные расчеты - это финансовое обслуживание банками хозяйственной деятельности клиентов с помощью корсчетов. Вернемся к нашей ситуации, оба корсчета и банка Б-А, и банка Б-Б открыты в одном и том же учреждении - ЦБР (соответственно: КС-БА и КС-ББ).

Как работает система безналичных платежей, организуемая ЦБР? В три этапа.

Для банка корреспондентский счет имеет двойную структуру - внешнюю (НОСТРО, открытую в ЦБ) и внутреннюю (ЛОРО - внутренний корреспондирующий счет). Остатки средств на счете НОСТРО и на внутреннем корреспондирующем счете зеркально отображают друг друга. Для обеспечения этого обе части корсчета постоянно сверяются между собой.

Расчеты платежными поручениями

Чаще всего безналичные платежи инициируются организацией-плательщиком. Она обращается в банк, обслуживающий ее расчетный счет с документальной просьбой - перечислить с него средства на расчетный счет их получателя. Документ, отображающий это обращение, называется платежное поручение. Образец его вы можете увидеть на нижеприведенном рисунке.

Посредством платежных поручений осуществляются безналичные платежи в сферах перечисления средств в бюджет и внебюджетные фонды; расчетов контрагентов в ходе их хозяйственной деятельности; кредитные и депозитные банковские трансакции; прочие безналичные операции.

Нормативные документы по безналичным расчетам

Форма этого документа и правила его заполнения определены Положением Центробанка № 2-п от 03.10.2002 г. и его же Указаниями № 1256-У от 03.03.2003 г. (этими же документами администрируются и другие виды безналичных расчетов).

Подписывают его материально ответственные лица организации-плательщика, как правило, это директор (начальник) и главный бухгалтер. Инструктивно определенный срок его действия составляет 10 дней, не считая самого дня, когда оформлено платежное поручение. Образец, представленный на рисунке, следует дополнить вышеупомянутыми подписями, а также Последняя обязана учитывать свои платежные поручения в специальном журнале

Безналичные платежи организаций (предприятий)

Организация безналичных расчетов в организации (на предприятии) обслуживает сферу хозяйственных связей данных юридических лиц. Безналичным путем предприятие получает выручку от продажи своей готовой продукции (оказанных услуг), а организация - финансирование на выполнение своих функций. Эти средства перечисляются на расчетный счет предприятия или организации в большинстве случаев платежными поручениями. Полученная выручка частично расходуется на расчеты с поставляющими предприятиями. Происходит выплата налогов и в небюджетные фонды. При этом платежи выполняются в рамках остатка средств на текущем счету предприятия (организации) или же в пределах предоставленного банковского кредита.

При этом существуют определенные закономерности осуществления таких платежей.

Принципы организации безналичных платежей предприятиями (организациями)

Организация безналичных расчетов в организации (на предприятии) руководствуется определенными принципами:

1. Средства хранятся на банковских счетах предприятия (организации).
2. Предприятия (организации) свободны в выборе как обслуживающего банка, так и формы безналичных расчетов.
3. Открытие текущих счетов предприятия (организации) контролируется налоговым органом.
4. Основанием для списания средств является распоряжение его владельца.
5. Платеж поставщикам приближен к времени отгрузки товаров, сырья, материалов.

Очередность платежей

Безналичные денежные расчеты в случае дефицита средств на текущем счету организации (предприятия) производятся в жестко установленном порядке, регламентируемом ст.

В первую очередь осуществляются платежи по исполнительным листам по причинению вреда здоровью, а также по перечислению алиментов. Во вторую - по исполнительным листам, касающихся выходных пособий, выплат авторам за интеллектуальную деятельность. К третьей очереди относятся платежи по оплате труда, перечисление налогов (сборов), страховых платежей в бюджет. К четвертой - по остальным исполнительным листам. В пятую очередь - по остальным платежным документам. Порядок безналичных расчетов контролируется банками. В случае его нарушения, соответственно порядку, установленному ст. 866 ГК РФ, банк, нерадиво осуществивший функцию контроля, выплачивает проценты согласно

Традиционные формы платежных документов

Хозяйствующие субъекты РФ для безналичных расчетов, кроме платежных поручений, используют и другие: аккредитивы, электронные платежи, платежные требования - поручения, чеки.

Аккредитивная форма удобна для продавца, т. е. лица, в пользу которого и открывается аккредитив. Клиент-покупатель обращается в свой банк с поручением - выставить аккредитив. Для этого используется бланк формы 0401063. Банк на основании поручения обязуется выступить поручителем по оплате за установленный товар, поставляемый согласно оговоренных документов. Сумма платежей и временной промежуток их осуществления оговаривается в поручении. Таким образом, продавец товара получает гарантированную оплату: либо за счет средств покупателя, либо же за счет полученного им банковского кредита. Банк-эмитент обращается в банк поставщика (исполнительный банк). На счет «Аккредитивы» исполнительного банка со счета покупателя перечисляются деньги, тот зачисляет их поставщику.

Чеки выдаются баком чекодержателю, а используют их для выплаты чекодателям наличных средств непосредственно после предъявления чека.

При инкассовых безналичных платежах их инициатором выступает поставщик. Он поручает своему банку получать средства, перечисленные плательщиком, и зачислять их на свой расчетный счет.

Электронные платежные системы

XXI век подарил нам прогрессивный метод расчета - платежи электронные. Осуществление безналичных расчетов стало более доступным. Клиент может в любое время суток перечислить средства со своей платежной карты либо со счета типа «электронный кошелек», открытого в электронной платежной системе, на другой счет либо карточку. Это дает возможность осуществлять платежи в любое время суток, со своего ПК, в том числе и в домашней комфортной обстановке.

Для этого на ПК устанавливается WEB-приложение WM Keeper Light, на смартфон - Telepat.

Сейчас российские пользователи пользуются услугами нескольких десятков платежных систем. В 1998 г появилась система PayCash, в 1999 году - WebMoney, в 2002 г. - "Яндекс.Деньги". Эти платежные системы прекрасно взаимодействуют с международными карточными платежными системами MastercardMass и VisaInternational. Деятельность электронных денежных систем регулируется Федеральным Законом РФ «О национальной платежной системе».

Вывод

Очевидно, что денежное обращение в Российской Федерации в настоящее время имеет еще недостаточно динамичную структуру, поскольку все еще значительный удельный вес в нем занимают платежи наличкой.

Между тем развитие безналичных платежей имеет перспективу. Ведь финансовые технологии XXI века вселяют оптимизм в финансистов. В частности, развитие информационных технологий превратило электронные платежи в удобный и универсальный инструмент. За последнее десятилетие значительно усовершенствовался эквайринг, он стал более быстрым и надежным. Впрочем, для принципиального совершенствования безналичных расчетов нужна более структурированная воля и объединенные усилия банковского сектора, платежных систем и бизнеса.

Расчеты между предприятиями могут проводиться как наличными деньгами (через кассу), так и безналичным образом (через расчетные счета в банках).
Безналичные расчеты не предполагают физического перемещения денег от одного предприятия к другому, равно как и перемещение их от одного банка к другому. Смысл безналичных расчетов заключается в списании сумм денег с одного расчетного счета на другой, в соответствии с документами, имеющими юридическую силу. Такая форма расчетов является более медленной, чем форма наличных расчетов, однако более надежной и безопасной. Кроме того, она позволяет легко осуществлять любой объем денежных платежей. Эта форма легко автоматизируется и скорость взаимных платежей с каждым годом увеличивается.
Основные документы, которые используются в безналичных расчетах, следующие:
договор (о поставках, купли-продажи и т.п.);
заявление на открытие счета (форма N 0401025);
карточка с образцами подписей и оттиска печати (форма N 0401026);
платежное поручение (форма N 0401060);
сводное платежное поручение;
платежное требование (форма N 0401061);
заявление об отказе от акцепта (форма 0401004);
инкассовое поручение (форма N 0401071);
реестр передаваемых на инкассо расчетных документов (форма N 0401014);
аккредитив (форма N 0401063);
реестр счетов (форма N 0401065);
платежный ордер (форма N 0401066);
заявление на выдачу чековой книжки;
чековая книжка;
реестр чеков (форма N 0401007);
вексель;
кредитно-корпоративная карта;
расчетно-корпоративная карта;
выписка из расчетного счета.
Расчетные отношения предприятий определяются договорами, в которых обычно указывается форма расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, аккредитивами, чеками и векселями.
Все документы по безналичным расчетам требуют очень тщательного и точного заполнения реквизитов, главными из которых являются:
1) наименование расчетного документа и код формы;
2) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;
3) вид платежа;
4) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
5) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
6) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
7) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
8) назначение платежа;
9) сумма платежа, обозначенная прописью и цифрами;
10) очередность платежа;
11) вид операции в соответствии с табл.10.1;
12) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).
Ряд документов по безналичным расчетам заполняется на пишущей машинке или с помощью персонального компьютера. Особое место в документах по безналичному расчету занимает банковская выписка. Это документ, который регулярно предоставляет банк своему клиенту. В ней отражаются все последние операции по поступлению и расходованию денег с расчетного счета предприятия. Все операции кодируются (см. табл.10.1), поэтому их легко проверить. К выписке банк прилагает копии документов, на основании которых произведены операции.
Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускается.

Контрольные вопросы по теме

1. Перечислите функции, которые выполняют деньги в человеческом обществе.
2. Определите главное отличие наличных и безналичных расчетов.
3. Кто устанавливает правила ведения кассовых операций?
4. Какое ограничение существует для наличных расчетов между юридическими лицами?
5. Можно ли держать в кассе предприятия сверх лимита количество наличных средств и если да, то какое время?
6. Как разделить меру ответственности кассира и руководителя предприятия за хищения наличных денег из кассы?
7. Перечислите основные документы по учету кассовых операций.
8. Что вы можете сказать о сроках совершения денежных операций по кассе и об их оформлении?
9. Напишите проводки по передаче денежной выручки из кассы в банк через инкассатора.
10. Выявите отличие кассовой книги и журнала кассира-операциониста.
11. Если при ревизии кассы обнаружены излишки денежных средств, что должен предпринять главный бухгалтер?
12. Если в кассе недостача, можно ли ее списать на убытки предприятия?
13. Возможны ли безналичные расчеты через кассу предприятия? Если да, то, какими способами?
14. Как производится расчет платежными поручениями?
15. Когда используется форма расчетов платежными требованиями?
16. Определите отличия расчетов инкассовыми поручениями от расчетов платежными требованиями.
17. Назовите минимальный срок акцепта платежных требований.
18. Приведите определение аккредитива.
19. Назовите преимущества и недостатки аккредитивной формы безналичных расчетов.
20. Как происходит расчет с помощью чеков? Оцените преимущества и недостатки этой формы расчетов.
21. Что отражается в выписке банка своему клиенту?
22. Опишите в общем виде вексельную форму расчетов.
23. Чем отличается простой вексель от переводного векселя?
24. В чем состоит механизм расчетов с помощью банковских карт?
25. Установите главное отличие расчетно-корпоративной банковской карты от кредитно-корпоративной банковской карты. Как его можно отобразить с помощью бухгалтерских проводок?
26. Раскройте понятие специальных счетов, используемых при аккредитивной и чековой форме расчетов, а также при расчетах с помощью банковских карт.

Понятие и значение расчетных правоотношений

Расчеты осуществляются либо непосредственно между сторонами возмездного имущественного отношения, либо с участием дополнительного субъекта — кредитной организации. Расчетные отношения регламентируются нормами различных отраслей права, в первую очередь, нормами финансового и гражданского права, которые в совокупности образуют комплексный институт права.Важнейшими нормативными актами, регулирующими данную сферу общественных отношений, являются Гражданский кодекс РФ (ст. 861-885), федеральные законы «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», «О банках и банковской деятельности», различные нормативные акты Президента и Правительства РФ и нормативные акты Банка России.

Безналичное обращение

Для осуществления безналичных расчетов открываются счета клиентов и заключается договор между банком и клиентом.

Для проведения межбанковских безналичных расчетов банки открывают в других банках корреспондентские счета. Кроме того, для проведения межбанковских расчетов и других операций каждый банк имеет в ЦБ РФ корреспондентский счет.

Клиенты банка имеют право открывать в любом банке без ограничения следующие виды банковских счетов:

• расчетный счет . Он открывается коммерческими и , которые осуществляют свою деятельность по принципу самоокупаемости. В случае открытия нескольких расчетных счетов выделяется один из них, который будет называться «расчетный счет по основной деятельности»;
• текущие счета . Открываются юридическими лицами, предприятиями, организациями, учреждениями, финансирование деятельности которых идет из бюджета. Это некоммерческие организации (школы, институты и т. д.);
• для организаций и юридических лиц , которые систематически являются должниками по уплате налогов, открывается счет неплательщика по налогам дополнительно к имеющимся счетам. В этом случае операции по расчетному счету и текущим счетам прекращаются, и все поступления отражаются на счете неплательщика налога. С этого счета погашаются долги по налогам.

Списание денежных средств по счетам осуществляется:

• по распоряжению владельца;
• без распоряжения владельца счета, но только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством, т. е. в бесспорном порядке;
• между плательщиком и получателем;
• между банком и плательщиком.

Процедура списания средств со счета предполагает применение расчетных договоров. Формы расчетных договоров устанавливаются положением, утвержденным ЦБ РФ.

Оплата со счета производится в пределах остатка на нем денежных средств. Но если банк и клиент заключают договор о кредите, то банк берет на себя обязательство в некоторых пределах оплачивать платежные документы клиента при отсутствии остатка денежных средств на счете, т. е. кредит.

Расчетные документы

Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов.

Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа:

• распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;
• распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

В Российской Федерации используются следующие расчетные документы:

• чеки;

Расчетные документы на бумажном носителе оформляются на бланках документов, включенных в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (класс «Унифицированная система банковской документации»).

Расчетные документы, используемые при действующих формах расчетов, принимаются банком к исполнению только при их соответствии стандартизированным требованиям и, следовательно, обязательно должны содержать следующие данные:

• наименование расчетного документа;
• номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки;
• наименование плательщика, номер его счета в банке, наименование и номер банка плательщика;
• наименование получателя средств, номер его счета в банке, наименование и номер банка получателя средств; назначение платежа (в чеке не указывается); сумма платежа (цифрами и прописью).

Для совершения платежей расчетные документы печатаются в нескольких экземплярах исходя из потребностей участников расчетов. Первый экземпляр расчетного документа должен быть обязательно подписан должностными лицами, имеющими право распоряжаться счетом в банке и иметь оттиск печати. Списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа.Второй экземпляр является копией.

Расчетные документы принимаются банком к исполнению в течение операционного дня банка.

Срок действия расчетных документов ограничен и составляет 10 дней, не считая дня его подписания.

Допускается, что клиент банка может отозвать свои расчетные документы.

Установлены сроки прохождения платежей через банки:

• 5 дней между субъектами РФ;
• 2 дня внутри одного субъекта.

Гражданский кодекс РФ в ст. 862 устанавливает наиболее распространенные формы безналичных расчетов. Безналичные расчеты между хозяйствующими субъектами могут производиться в следующих формах: платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, векселями .

Формы безналичных расчетов

Формы безналичных расчетов устанавливаются . Клиенты банка самостоятельно выбирают применяемые формы расчетов, что отражается в договоре с банком.

В современных условиях на основании действующего положения ЦБ РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (в ред. от 2 марта 2008 г.) в России действуют следующие формы безналичных расчетов:

• расчеты платежными поручениями;
• расчеты по аккредитиву;
• расчеты чеками;
• расчеты по инкассо.

Формы безналичных расчетов применяются клиентами кредитных организаций (филиалов), учреждений и подразделений расчетной сети Банка России, а также самими банками.

Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

В рамках форм безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.

Ответственность банков и их клиентов за нарушение расчетной дисциплины

И несут ответственность за нарушение правил совершения расчетных операций в соответствии с действующим законодательством. Имущественная ответственность между банком и его клиентом определяется нормативными актами и договорами между банком и его клиентом. К нормативным банкам следует отнести законодательные акты, а также правила, издаваемые . Штрафные санкции могут быть применены только при наличии договорных отношений между банком, допустившим нарушение, и предприятием-клиентом. В соответствии с п. 30 Закона о банках и банковской деятельности отношения между Банком России, и их клиентами осуществляются на основе договоров, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В договоре должны быть указаны процентные ставки по кредитам и вкладам (депозитам), стоимость банковских услуг и сроки их выполнения, в том числе сроки обработки платежных документов, имущественная ответственность сторон за нарушения договора, включая ответственность за нарушение обязательств по срокам осуществления платежей, а также порядок его расторжения и другие существенные условия договора.

Порядок открытия, ведения и закрытия банком счетов клиентов в рублях и иностранной валюте устанавливается Банком России в соответствии с федеральными законами.

Участники кредитной организации не имеют каких-либо преимуществ при рассмотрении вопроса о получении кредита или об оказании им иных банковских услуг, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Предприятие несет прямую ответственность за несоблюдение кредитных договоров и расчетной дисциплины. Предприятие, систематически не выполняющее свои обязательства по расчетам, может быть объявлено неплатежеспособным. Об этом сообщается основным поставщикам товарно-материальных ценностей и вышестоящему органу.

Организации, ведущие на территории РФ хозяйственную деятельность, применяют два основных вида движения финансовых потоков: наличные и безналичные расчеты. Реже для погашения взаимных требований используются ценные бумаги и переуступка долга третьей организации. Наличные расчеты между контрагентами осуществляются с применением денежных знаков через кассу предприятия. Данная форма распространена достаточно широко, но ее основным отрицательным показателем является лимитированность. Использование наличного расчета оправдано при небольших суммах платежей в единовременном режиме, поскольку перемещение, документирование, обналичивание больших сумм требует от предприятия дополнительных расходов. Также работа с большими объемами наличности требует специализированного оборудования, должным образом подготовленного помещения, специально обученного персонала.

Поэтому при больших потоках взаиморасчетов чаще используется безналичная система. Каждая организация в зависимости от вида деятельности и величины финансового оборота самостоятельно выбирает формы безналичных расчетов, которые регламентируются статьей 862 Гражданского кодекса РФ и Положением ЦБ РФ.

Виды безналичных расчетов

Для процесса оптимизации взаиморасчетов между контрагентами, организациями и государственными органами, бюджетными и внебюджетными фондами, физическими лицами, кредитными организациями и прочими дебиторами и кредиторами предусмотрены формы безналичных расчетов. Обязательным условием применения выбранной формы является отражение ее в договорных обязательствах, подписанных обеими сторонами, осуществляющими взаиморасчеты. При безналичной форме расчет происходит через кредитные учреждения, банки, в которых у предприятий открыты соответствующие счета (расчетные, валютные, специальные). В этом случае все возникающие между контрагентами споры решаются без участия организации посредника (банка) согласно договорным обязательствам в суде. Привлечение кредитной организации к ответственности возможно только в случае нарушения расчетно-кассовых операций, которые произошли по ее вине. Штрафные и иные санкции должны быть прописаны в договоре организации с кредитным учреждением, банком. Согласно законодательству, на территории РФ используются формы безналичных расчетов следующих видов:

1. Расчеты с помощью платежных поручений.
2. Расчеты чеками.
3. Инкассовые расчеты.
4. Расчеты при помощи аккредитива.

Учет безналичных расчетов

Каждая организация ведет работу согласно правилам и положениям бухгалтерского и налогового учета. Для отражения взаиморасчетов по безналичным операциям существует активный балансовый счет номер 51 «Расчетный счет», по дебету фиксируется процесс поступления средств, по кредиту - расход. Остаток по счету 51 обозначает сумму средств на счете в момент определения остатка. Для учета движения средств по специальным счетам применяется счет 55, в зависимости от количества и назначения средств на нем для целей бухгалтерского учета открываются субсчета. При работе предприятия на международном рынке дополнительно используется счет под номером 52 «Валютный счет».

Документооборот при безналичных расчетах

Для оформления соответствующей формы безналичных расчетов предусмотрены стандартизированные документы, к содержанию которых применяются повышенные требования. Банки принимают для проведения расчетных операций только правильно заполненные и подписанные документы, в случае их некорректного заполнения перечисление не может быть осуществлено. Право подписывать платежные документы закрепляется в заполненной карте банка, которая содержит перечень лиц, имеющих данное право, с образцами подписей и оттиском (гербовой) печати организации. Заполненные расчетно-платежные документы при совершении любой формы безналичных расчетов должны отражать информацию следующего содержания:

1. Наименование, дата расчетного документа.
2. Данные плательщика, его название (полное или сокращенное в соответствии с учредительными документами), номер расчетного или специального счета, наименование банка, в котором открыт счет, корреспондентский банковский счет.
3. Данные получателя, наименование, номер расчетного или иного счета, наименование кредитного учреждения, банка, кор/счет банка.
4. Перечисляемая сумма (обязательно прописью и цифрами).
5. Назначение платежа либо дата и порядковый номер документа или договора, на основании которого будет произведено списание средств.

В зависимости от формы безналичных расчетов заполняется необходимое количество расчетно-платежных документов, как правило, 4 экземпляра (кроме чека). Заполнение происходит под копирку, единовременно или с применением технических средств. Оплата по правильно заполненному документу проходит в течение операционного дня кредитной организации, банка, до 13 часов.

Платежное поручение

Наиболее применяемая форма расчетов по безналу - платежное поручение. При помощи данного документа осуществляется 93% всех взаиморасчетов. Данный документ является письменным распоряжением банку о переводе средств, находящихся на расчетном, валютном, специальном счете предприятия, получателю платежа, его кредитной организации на указанный в документе счет. При помощи платежного поручения оплачиваются товарные и нетоварные платежи. К первому виду относят перечисление средств за оказанные услуги, полученные ТМЦ, авансовые перечисления, погашение кредиторской задолженности, платежи за аренду, коммунальные и т. д. Нетоварные перечисления могут производиться не только с помощью платежного поручения. Возможна инкассовая форма расчета. К нетоварным расчетам относят следующие платежи: плата в бюджеты разного уровня, внебюджетные фонды, погашение ссуд, займов, овердрафта, процентов по их использованию, перечисление средств в счет доли участия в уставном капитале организации, приобретение акций, векселей, погашение пени, неустоек и наложенных штрафов и т. д. Положительными сторонами применения данного вида расчетов является документооборот упрощенной формы, возможность оплаты нетоварных расчетов, скорость перемещения денежных средств.

Инкассо

При инкассовых расчетах банк при соответствующим образом оформленных расчетно-платежных документах (платежное требование) производит списание со счета плательщика указанной суммы. Требование предъявляется банку, в котором размещены счета плательщика, для снятия указанной в документе суммы в пользу получателя. В случае нехватки средств на счетах документ помещается в картотеку банка. Списание средств происходит по мере поступления денег. При инкассовой системе расчетов платежные документы банк оплачивает по мере значимости, в первую очередь оплачиваются нетоварные требования (расчеты с бюджетами, штрафные санкции), затем - документы от поставщиков товаров, услуг.

Расчеты чеками

Предприятия, использующие безналичный расчет чеками, предварительно получают в обслуживающем банке чековую книжку, каждый лист которой является платежным документом. Чек заполняется на конкретную организацию получателя или физическое лицо, в нем указывается сумма платежа, его назначение и дата заполнения. Заверенный главным бухгалтером организации и ее руководителем чек должен быть обналичен в течение 10 банковских дней с даты выдачи. Получение средств по чеку происходит через банк организации, его выдавшей. Средства выплачиваются наличными после проверки банком заполнения документа и при наличии средств на счету плательщика.

Аккредитив

Для применения безналичного расчета с помощью аккредитива предприятие-плательщик резервирует определенную сумму на специальном счете. При оказании услуг или поставке товаров покупатель дает распоряжение банку о перечислении средств со счета аккредитив конкретному поставщику. Данная система расчетов предварительно отражается в договорных обязательствах, подписывается двумя сторонами. Для предприятий-поставщиков использование аккредитива более выгодно, в случае резервирования средств по конкретному договору на специальном счете они имеют гарантии получения оговоренной суммы в полном объеме в указанный срок. Денежные средства, блокированные на аккредитивном счете, могут быть отозваны с плательщиков в случае недолжного исполнения предприятием-поставщиком договорных обязательств.

В Российской Федерации используются следующие расчетные документы:

платежные поручения ;

платежные требования поручения ;

аккредитив ;

инкассовое поручение ;

электронные платежи .

Инкассовое поручение это расчетный документ, на основании которого производится списание денежных средств со счета плательщика в бесспорном порядке. Выполняет функцию платежного требования. Составляется на бланке формы 0401071.

Безналичные расчеты – это расчеты, осуществляемые без использования

наличных денег, посредством перечисления денежных средств по счетам в

кредитных учреждениях и зачетов взаимных требований. Безналичные расчеты

имеют важное экономическое значение в ускорении оборачиваемости средств,

сокращении наличных денег, необходимых для обращения, снижении издержек

обращения.

36. Понятие подотчетного лица и сумм Подотчетные лица

Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты "мелких" расходов. Из подотчетных сумм могут быть оплачены: 1. Хозяйственные расходы

приобретение материальных ценностей,

канцелярские, почтовые расходы

денежные документы и т.д.

2. Расходы на командировки В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника). Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника свизой руководителя организации. Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций (См.Кассовые операции: выдача подотчетных сумм ). После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтериюАвансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов. В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его. Если сотрудник в установленные сроки не представилАвансовый отчет , подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба. Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете71

Главная >Справочная информация >Словарь экономических терминов >П > ПОДОТЧЕТНЫЕ СУММЫ

ПОДОТЧЕТНЫЕ СУММЫ - денежные суммы, выданные подотчетным лицам на предстоящие расходы. Неизрасходованные П.С. должны вноситься в кассу одновременно с представлением авансового отчета. Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером.

38. КТО НАЗЫВАЕТСЯ ДЕБИТОРОМ

ДЕБИТОР (от лат. debitor -должник) - должник, юридическое или физическое лицо, имеющее задолженность организации, учреждению, предприятию (антоним понятию «кредитор»). В качестве дебиторов могут выступать лишь лица, способные быть носителями гражданских прав и обязанностей. В двусторонних договорных обязательствах одно и то же лицо выступает и в качестве дебитора, и в качестве кредитора (например, по договору поставки поставщик является дебитором в обязательстве передать товар и кредитором в обязательстве уплатить деньги).

39. КТО НАЗЫВАЕТСЯ КРЕДИТОРОМ

Кредитор (отлат. creditor - веритель, отлат. credo - верю) -физическое ,юридическое лицо или вообщесубъект , один из участников гражданского правоотношения (обязательства ), который в этомобязательстве имеет право потребовать от другого участника такого правоотношения -должника (заёмщика ) определённого поведения. В обязательстве может быть несколько кредиторов (т. н. множественность кредиторов), при этом каждый из них может требовать отдолжника исполнения в определённой доле либо, в случаях, предусмотренных вдоговоре или взаконе , - в полном объёме (например, при неделимости предмета обязательства, при совместной выдаче поручительства, совместном причинении вреда). См. такжегражданская ответственность .

В более узком смысле, чаще используемом экономистами или бухгалтерами, кредитор - сторона в кредитных отношениях, предоставляющая средства (кредитные ресурсы) на условиях возвратности, срочности и платности. Предоставление кредитных ресурсов в денежной форме называетсяссудой , которая погашаетсяденежным платежом.

В бухгалтерском учёте термин, применяемый для обозначения гражданина или юридического лица, перед которым данная организация имеетзадолженность , отражённую в её балансе (кредиторскую задолженность ).

Похожие статьи