Форма 4-ФСС за год будет сдаваться одной из первых в 2019 году. В статье расскажем, изменился ли бланк отчета, на что обратить особое внимание при его заполнении, а также дадим вам возможность скачать готовый образец формы 4-ФСС.
Форма 4-ФСС 2018 года
В настоящее время единственным видом взносов, полностью контролируемых внебюджетным фондом (ФСС), остаются взносы на страхование по травматизму, подчиняющиеся закону «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В порядке работы с взносами на травматизм в 2018 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действовала в 3 квартале 2017.
Напомним, действующая 4-ФСС была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, начала использоваться с отчетности за 1 квартал 2017 года, а к отчету за 9 месяцев 2017 года ее откорректировали (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275), добавив:
- поле для кода, отражающего указание на источник поступления средств в бюджетную организацию, на титульный лист отчета;
- дополнительные строки для отражения той задолженности страхователя (или фонда перед ним), которая возникла при реорганизации или закрытии его обособленного подразделения, в таблицу формы, отражающую данные по начислениям и расчетам по взносам;
- необходимые корректировки в правила заполнения.
Более поздних изменений в форму не вносилось. Поэтому отчет 4-ФСС за 2018 год будет сформирован на этом, знакомом всем бланке.
Бланк формы 4-ФСС для отчета за год и пояснения по источникам сведений для его заполнения можно найти в этом материале .
Особенности внесения данных в 4-ФСС
Форму 4-ФСС за год потребуется заполнить, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в его актуальной редакции), которым утвержден бланк этого отчета. В сравнении с правилами, действовавшими для годовых отчетов, представлявшихся в соцстрах за периоды до 2017 года, порядок, применяемый для заполнения 4-ФСС за год текущий, принципиальных новшеств не имеет.
Общие правила этого порядка предписывают оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. е. с учетом того, что:
- в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
- отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
- отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.
Нюансы в процедуре внесения данных в форму 4-ФСС за год могут проявиться у страхователей, ставших участниками пилотного проекта. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.
Особая ситуация может возникнуть у тех участников пилотного проекта, которые подключились к нему в течение года. У них в отчете могут иметься расходы, не отраженные участниками пилотного проекта, уже подключенными к нему на начало 2018 года. Особенностям внесения данных о таких расходах в отчет посвящен приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
О некоторых особых моментах, возникающих у страхователей, задействованных в пилотном проекте, при оформлении документов, связанных со страховыми случаями, читайте в статьях:
- «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?» ;
- «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный» .
Образец оформления годового отчета 4-ФСС
Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.
Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.
Оформить отчет для представления в ФСС бумажном варианте могут только те страхователи, средняя численность сотрудников у которых не превышает 25 человек (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные будут готовить его в электронном виде с применением программных средств, используя бланк отчета, содержащийся в программе. Незаполненные таблицы программа автоматически исключит из сформированного отчета.
Итоги
Отчет 4-ФСС в 2018-2019 годах является единственным, подлежащим сдаче во внебюджетный фонд. Для его оформления следует использовать бланк, утвержденный отдельным приказом ФСС (от 26.09.2016 № 381). Для страхователей, принимающих участие в пилотном проекте, снимающем с них роль посредников при выплате страховых сумм, существуют особенности в заполнении отчета.
В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено . В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.
Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.
В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент» не получится, т.к. для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:
- расширенные права доступа на портале ФСС;
- сертификат ЭЦП организации на ключевом носителе;
- сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
- сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов.
1. Расширенные права доступа на портале ФСС
Для начала нужно зарегистрироваться* на портале ФСС по следующему адресу .
*Обратите внимание: уведомление о регистрации приходит на почту с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.
Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации».
**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда - обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».
После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ . При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.
Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП» , который можно (и нужно) скачать на сайте ФСС .
2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе
Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.
При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. Так, например, Такском и Калуга-Астрал отдельно ЭЦП для ФСС не выдают и не продают, только комплексные программные «пакеты» (ФСС + ПФР, ИФНС+ПФР+ФСС) с оплатой годового обслуживания.
Другие удостоверяющие центры сертификаты ЭЦП для ФСС предоставляют, но услуга эта платная. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП (около 1500руб.), но и «экспертиза подлинности документов» (около 2000руб.). Недешевое получается удовольствие.
Услуга предоставления ЭЦП для ФСС была обнаружена в Контур-Экстерне. Там можно бесплатно получить ЭЦП и, при желании, воспользоваться их сервисом для отправки отчетности в ФСС***.
***Обратите внимание: данная возможность предоставляется не для всех регионов РФ.
Что необходимо для получения сертификата ЭЦП в Контур Экстерне:
- зайти на сайт Контур-Экстерн и заполнить заявку на подключение, указав в комментариях «ЭЦП для ФСС РФ» либо обратиться к ним по телефону и попросить регистрационную анкету для заполнения;
- найти ближайший сервисный центр системы Контур-Экстерн и представить им регистрационную анкету, подписанную руководителем и заверенную печатью организации;
- через несколько дней (в Москве обещают сделать за 2 дня) забрать ключевой носитель для сертификата ЭЦП в сервисном центре;****
- получив инициализированный ключевой носитель, сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчетности в ФСС на этот ключевой носитель (инструкцию и программу для формирования сертификата ЭЦП можно найти на сайте Контур-Эксетрна в разделе «Электронная отчетность в ФСС», а ценные указания можно получить, обратившись в техническую поддержку).
3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP
Для работы с ЭЦП Контур-Экстерна должна быть установлена программа СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.*****
*****Обратите внимание, при регистрации на сайте Крипто Про требуется ввести пароль высокого уровня сложности. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации.
Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом (цена годового обслуживания составляет 1800 руб.).
Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты - СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» - Загрузка файлов.
Для начала рекомендуем скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2». В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы (для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3.6.6497).
Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления - Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. ******
******Обратите внимание: установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора .
Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.
4. Сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов
Для продолжения работы необходимо скачать с сайта ФСС и установить на свой компьютер следующие файлы:
- Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
- Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
- Утилиту для шифрования и подписания ЭЦП документов.
После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющим контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля в соответствии с Приложением к приказу ФСС РФ от 21 марта №53 «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».
Данное Приложение можно скачать по тому же адресу, что и сертификаты ФСС РФ.*******
*******Обратите внимание, что контрольные соотношения показателей с большой долей вероятности будут отличаться от цифр, полученных налогоплательщиком при пошаговом расчете. Так, например, при шифре страхователя 041, Контрольное соотношение №3 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,019* Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). При шифре страхователя 071, Контрольное соотношение №5 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,029* Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели (т.е. если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости - подправить суммы за месяц).
Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭЦП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно через шлюз ФСС . После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор - обязательно запишите и сохраните этот номер.
В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.
Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.
При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом , подтверждающим факт приемаотчета ФСС. ********
Спомощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись » можно расшифроватьи проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.
********Обратите внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.
Примечание.
В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:
- меню «Сервис» - «Свойства обозревателя» - вкладка «Дополнительно» - Восстановить значения по умолчанию ;
- Далее сделайте настройки:
- вкладка «Конфиденциальность» - Параметры - выбрать уровень низкий ;
- вкладка «Конфиденциальность» - Блокирование всплывающих окон - Включить блокирование всплывающих окон - галочку снять ;
- вкладка «Дополнительно» - «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» - галочки поставить ;
- вкладка «Дополнительно» - Показывать уведомление о каждой ошибке сценария - галочку поставить;
- вкладка «Общие» - История просмотра - кнопка «Удалить» - удалить Cookie , временные файлы интернета.
После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.
В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.
Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2019 году?
Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.
При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2019 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2019 год.
Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2019 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.
Основные моменты
Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.
Платежи в Фонд нужно вносить ежемесячно. При этом крайним сроком считается пятнадцатое число.Что касается отчетности в ФСС, то подавать ее требуется ежеквартально.
При этом возможно два варианта подачи:
- на бумажных носителях;
- в электронном формате.
С начала 2019 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.
Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.
Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.
Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.
Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.
По истечении каждого квартала предприниматели должны отчитаться перед Фондом по итогам завершенного отчетного периода. Для этого подается отчетность по .
Какие документы предоставляются
Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.
Ее подают абсолютно все предприниматели и организации, выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ).
Кроме того сдать в ФСС нужно:
Правовое регулирование
Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.
К таковым относятся:
Обязанность по сдаче электронных отчетов по форме 4-ФСС для всех организаций с количеством работников более двадцати пяти человек регламентирована ФЗ №212 от 24.07.2009 (ст.15 п.10).
Новая форма 4-ФСС утверждена . Порядок заполнения формы отображен в Приложении №2 к Приказу ФСС №59.
Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году
В 2019 году для ФСС РФ сроки сдачи отчетности регламентированы .
В соответствии с положениями закона сдавать отчет в бумажном виде нужно до двадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периода.
Электронный отчет нужно подавать не позднее двадцать пятого числа месяца, последующего за отчетным периодом. При отправке электронного отчета датой его отправки признается день отправки.
Сдача отчетности в ФСС обладает некоторыми характерными особенностями, связанными с выходными днями. Крайняя дата перемещается на ближайший рабочий день. Такой нюанс характерен отнюдь не для всех отчетов.
Календарь бухгалтера (таблица)
Ответственным лицом на предприятии за сдачу отчетности, в том числе и в ФСС, является бухгалтер.
При несвоевременной сдаче организация получит штраф, но и может быть наказано административно – выговором и/или взысканием штрафа.
Потому бухгалтерам особенно важно следить за сроками сдачи отчетности. В этом может помочь календарь бухгалтера. Раньше бухгалтера самостоятельно составляли такой календарь.
В электронном виде
Хотя некоторым субъектам разрешено подавать бумажные отчеты в ФСС, подача электронной отчетности не воспрещена никому.
Для подачи электронной отчетности необходимо:
- наличие сертификата ЭЦП;
- установка сертификатов ЭЦП ФСС и приложения для шифрования и подписания документов электронной подписью;
- право доступа к порталу;
- наличие сертифицированных средств криптографической защиты информации.
Проще говоря, налогоплательщик должен:
| Зарегистрироваться на портале | Для этого указываются все реквизиты ИП или организации, заполняется заявление на получение права расширенного доступа и заполненный бланк распечатывается для подачи в ФНС по месту регистрации. Через несколько дней на указанный адрес электронной почты придут данные для расширенного доступа |
| Обязательно налогоплательщику следует получить сертификат | ЭЦП на ключевом носителе |
| К средствам криптографической защиты относятся программы | Нужные для использования ЭЦП. Их следует установить на используемый ПК |
| Что касается сертификатов ЭЦП ФСС и программы для подписания и шифрования документов | То скачать их нужно с сайта ФНС |
Подробное руководство по заполнению и сдаче формы 4-ФСС можно найти на сайте ФНС.
Поданному электронному отчету присваивается уникальный идентификационный номер. При успешной отправке формируется квитанция, подтверждающая отправку отчета.
При использовании программы
Для отправки отчетности в ФСС можно воспользоваться специальными программами. При помощи программы можно:
- подготовить отчет 4-ФСС;
- проверить его на наличие ошибок и правильность заполнения;
- получить указание на имеющиеся ошибки и исправить оные;
- отправить отчет в ФСС;
- просмотреть статус отчета;
- получить .
Существуют разные программы, позволяющие отправить отчетность в ФСС.
Видео: как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС
При выборе программного продукта следует учитывать ряд важных нюансов:
Важно! Сроки сдачи электронной отчетности в ФСС позволяют задержать отправку на пять дней в сравнении с бумажными отчетами.
Помимо платного программного обеспечения страхователи могут воспользоваться бесплатной программой. Например, программой «Подготовка расчетов для ФСС» (Версия 2.0.4.2).
С ее помощью можно подготовить отчет и отправить его в ФСС. Данная версия программы учитывает новые контрольные соотношения из .
Найти программу можно на официальном сайте ФНС по данному адресу .
Нюансы для ИП
Осуществляющие предпринимательство как ИП физические лица должны платить страховые взносы и своевременно подавать отчетность.
При этом срок подачи отчетов в ФСС для ИП такой же, как и для юрлиц. Даты выплаты взносов тоже совпадают. Отчитаться перед Фондом должны предприниматели, заключившие с работниками трудовые договора.
Если ИП заключает с работниками , то необходимости регистрироваться в ФСС не возникает.
Индивидуальный предприниматель может добровольно выплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию за самого себя.
При этом нужно подавать единожды за год до пятнадцатого января. До 2019 года абсолютно все ИП были обязаны отчитываться перед ФСС.
Наличие или отсутствие работников значения не имело. То есть если работников у предпринимателя не было, он должен был подать нулевую отчетность.
За не предоставление отчета полагался штраф. С 2019 года действуют нормы, по которым ИП без работников не обязан зарегистрироваться в Фонде и не должен сдавать отчетность.
В случае, когда изначально работники были, и отчетность подавалась, регистрация в ФСС обязательна.
Но если трудовые отношения с работниками прекращены, можно подать заявление в Фонд и сняться с учета как работодатель. До снятия с учета подавать отчетность обязательно.
ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в десятидневный срок с момента заключения с работниками.
Если возникла задержка со сдачей отчетности в ФСС, предпринимателю грозить штраф в пять тысяч рублей. При задержке отчетов на срок более девяноста дней штраф возрастает до десяти тысяч рублей.
Отчетность в ФСС должна подаваться с соблюдением положенных сроков. Государственные органы не волнует, что отсутствовал ответственный работник или в организации произошли какие-то важные события.
Если налогоплательщик не желает быть оштрафованным, он должен сдать отчет ФСС в положенное время. Потому так важно следить за сроками сдачи отчетов в ФСС.
Форма 4-ФСС — это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.
Сдавать форму 4-ФСС за все двенадцать месяцев 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения были внесены 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275. Скачать бланк отчета в ФСС за 2019 год в формате excel можно у нас.
Обратите внимание, что отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть, года. Следовательно, данный отчет страхователи представляют с Соцстрах всего четыре раза в год: за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев и итоговый отчет за полный календарный год.
Актуальный бланк формы 4-ФСС
Бланк содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют все застрахованные лица, а добавочные оформляются только при наличии данных.
К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.
Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, добавлены некоторые новые значения.
На титульном листе добавлено новое кодовое поле «Бюджетная организация» — в нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.
В таблицу 2 добавлены новые строки:
- строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Указанные строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.
Рассмотрим пример заполнения расчета 4-ФСС за двенадцать месяцев.
Для примера установим, что выплаты физическим лицам за период составили 360 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2018 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2018 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 год
Порядок заполнения формы
Расчет предоставляется в электронном или бумажном виде.
Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.
Приведем некоторые особенности заполнения расчета на бумажном носителе:
- При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
- Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
- На всех листах указывается регистрационный код, код подчиненности и сквозная нумерация только заполненных страниц.
- Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.
Организации, находящиеся на территории субъектов РФ, участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в Приложении к приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, поименован в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
Например, с 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.
Отметим, что Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.
Срок предоставления отчета
Расчет передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.
Согласно нормам, изложенным в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:
- на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Расчет 4-ФСС с 2017 года сдается в Фонд соцстрахования только по взносам на «травматизм». Разделы о страхвзносах на случай «болезни и материнства», перешедших в ведение ФНС, из 4-ФСС были исключены.
Наш материал расскажет о том, какую форму следует использовать страхователям, отчитываясь за 2017 год, как ее заполнить, и здесь же можно скачать бланк формы 4-ФСС 2017.
Изменилась ли форма 4-ФСС для годового отчета?
Бланк Расчета 4-ФСС, применяемый с 1 квартала 2017 г., был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Но уже за 9 месяцев 2017 г. страхователи отчитывались по новой форме 4-ФСС, которая продолжает свое действие и для годового отчета. Актуальная форма Расчета содержит изменения, утвержденные приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.
Бланк формы 4-ФСС за 2017 год
Состав Расчета 4-ФСС - титульный лист и шесть таблиц. Страхователям, даже тем, у кого отсутствовали начисления по страхвзносам на «травматизм», необходима новая формы 4-ФСС, в составе которой в данном случае, сдается:
- Титульный лист,
- Расчет базы для начисления страхвзносов - таблица 1,
- Расчеты по «травматизму» - таблица 2,
- Сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах - таблица 5.
Остальные таблицы Расчета нужно сдавать только при наличии соответствующих показателей.
Напомним, что на бумаге годовой 4-ФСС нужно сдать не позднее 22.01.2018 г., а электронно – 25.01.2018г.
Заполнение формы 4-ФСС: общие требования
При подготовке годового Расчета 4-ФСС учитывается утвержденный Порядок его заполнения (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изм. от 07.06.2017). Кроме того, в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114 перечислены особенности заполнения Расчета для страхователей регионов, где действует «пилотный» проект ФСС.
Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 г. заполняется с учетом следующих требований:
- используются только синие или черные чернила и печатные буквы (как при «ручном», так и при компьютерном заполнении),
- каждая строка/графа может содержать только один показатель, когда показателей нет – ставится прочерк,
- денежные показатели не округляются,
- нельзя использовать корректирующие средства для исправлений: чтобы исправить допущенную ошибку, неверное значение перечеркивается, рядом пишется правильный показатель, дата исправления, и заверяется подписью и печатью (при наличии) страхователя,
- заполненная форма 4-ФСС должна иметь сквозную нумерацию всех страниц (поле «стр.»),
- на каждой странице ставится регистрационный номер страхователя в ФСС и код подчиненности, согласно извещения, которое выдает ФСС страхователю при регистрации,
- внизу страницы страхователь ставит свою подпись и дату подписания.
Титульный лист формы 4-ФСС за год 2017
Заполняя титульный лист, укажите номер корректировки: для первичного Расчета – «000», а если позже потребуется сдать «уточненку» – «001», «002» и т.д.
Проставьте код отчетного периода для годового Расчета – «12», а также календарный год – «2017».
Наименование, или Ф.И.О. страхователя указывается полностью без сокращений, как в учредительных документах организации, или паспорте физлица. На титульном листе формы 4-ФСС (скачать бланк можно ниже) обязательно вносится адрес регистрации и номер контактного телефона страхователя.
Укажите ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), а также основной код ОКВЭД. Начиная со второго года деятельности, указывается тот ОКВЭД, который был подтвержден страхователем в органе ФСС.
Только для бюджетных организаций предназначено поле новой формы ФСС за 4 квартал 2017 г., в котором отражается вид бюджета.
Среднесписочная численность работников указывается за период с начала года, а число инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах – на отчетную дату.
Заполнив Расчет, укажите количество его страниц и число листов подтверждающих документов (если есть).
4-ФСС новая форма 2017: заполнение таблиц
В 2017 году мы не раз подробно рассказывали о порядке заполнения всех разделов Расчета 4-ФСС (например, и ). Напомним основные особенности, которые нужно учитывать страхователям, заполняя таблицы формы 4-ФСС (бланк за 2017 год).
- Для расчета годовой базы в таблице 1 показатели берутся нарастающим итогом с начала 2017 г., а в графах 4-6 указываются показатели 4 квартала 2017г. в разбивке по месяцам (октябрь-декабрь).
- Таблицу 1.1 нужно заполнять только страхователям, направлявшим в 2017 г. своих работников на временную работу к другим работодателям, согласно п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
- Показатели расчетов с Фондом в таблице 2 формы 4-ФСС (новый бланк) заполняются по данным страхователя: о задолженности перед ФСС на начало и конец 2017 г., о начислении и уплате страхвзносов в течении 2017 г., о списании задолженности, возврате переплат, произведенных расходах в течении года. Здесь же, в разбивке по месяцам, указываются показатели 4 квартала 2017г.
- Таблицу 3 нужно заполнять, только если в течение 2017 г. страхователь оплачивал больничные в связи с травмой и профзаболеваниями, отпуска для санаторного лечения, или финансировал предупредительные мероприятия, указав число оплаченных дней и сумму.
- Если в 2017 г. имелись несчастные случаи и профзаболевания, число пострадавших работников отражается в таблице 4.
- Таблица 5 заполняется всеми страхователями, даже если спецоценка условий труда ими не проводилась. Подробно о заполнении таблицы 5 мы рассказывали
Похожие статьи
