Подготовка справки-расчета для предоставления в фсс. Подготовка справки-расчета для предоставления в фсс Комплект документов для возмещения пособий из ФСС

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2019 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2019 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

больничные пособия;
пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
либо только за счет ФСС России.

Комплект документов 2019 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2019 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов;
копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
другие документы по запросу отделения ФСС.

Бланк справки расчета

Форма бланка справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

Как заполнять справку

Справка-расчет образца 2019 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2019 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.

Подготовка необходимого пакета документов для предоставления в ФСС РФ осуществляется в приложении 1С бухгалтерия, учет осуществляется в подразделе «Заявление и справка-расчет для ФСС».

Порядок действий:

Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата - Отчеты).
В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные - должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. - могут быть впоследствии введены вручную.

Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.

Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:

информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) - заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.

Справка-расчет, прилагаемая к заявлению о затребовании средств на страховое обеспечение (рис. 3) формируется следующим образом:

в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
в строки 2 - 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
в строки 12 - 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 - соответственно, задолженность местного органа ФСС.

Информация в формуляр справки может вноситься как в автоматическом режиме, так и вручную. Следует отметить, что, при ручном вводе сумм необходимые операции перерасчета в автоматическом режиме производиться не будут.

Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)

Данный формуляр задействует прежде использовавшуюся таблицу по форме 4-ФСС. Здесь отражена классификация пособий по типам (больничные, пособия по беременности, по уходу за ребенком и т.п.). Колонка 5 охватывает исключительно те расходы, которые возмещаются из федерального бюджета.

Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС бухгалтеру нужно заполнить справку-расчет. Мы сделали подробную инструкцию, как заполнить справку-расчет в ФСС в 2020 году, образец заполнения этого документа с расшифровкой расходов и бланк справки.

Справка-расчет для возмещения из ФСС в 2020 году: форма

Справка-расчет для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС в 2020 году подается по форме, рекомендованной в письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Справка-расчет документ новый, но при этом по своему содержанию он идентичен Таблице 1 Раздела 1 формы 4-ФСС, которую страхователи подавали до 2017 года. Поэтому если бухгалтер ранее получал возмещение из ФСС, содержание справки-расчета для него будет знакомо.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов в ФСС в 2020 году

Теперь разберем образец заполнения справки-расчета (ФСС 2020). При подаче справки для возмещения расходов на пособия в 2020 году обязательно необходимо заполнить:

Важно! Остальные строки справки расчета для ФСС РФ заполняются при наличии соответствующей информации для их заполнения.

Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2020 году.

Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

В 2020 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Но приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы.

Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.

Расшифровка расходов в ФСС: образец 2020

Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2020 году.

Бланк расшифровки - это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029. Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.

В расшифровке распишите пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Когда заполните все строки, проверьте, чтобы сумма в поле «Итого» равнялось сумме в строке 12 справки-расчета.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Как правило, компании засчитывают выплаченные пособия в счет уплаты страховых взносов в ФНС. Но есть случаи, когда пособия возмещают напрямую из Соцстраха. Для этого заполняют и подают справку-расчет в ФСС России.

Куда обращаться за возмещением пособий в 2018 году

Обращаться за покрытием понесенных расходов необходимо в ФСС. Конкретный срок обращения не установлен. Но максимально быстро, оперативно обратиться за компенсацией в фонд - в интересах самой компании (ИП). Ведь это деньги, которые можно реально вернуть и использовать в дальнейшей деятельности.

По итогам проверки подтвержденные данные о переплате специалисты фонда передают налоговикам. Налоговые инспекторы в свою очередь и переводят деньги из бюджета на указанные страхователем банковские реквизиты.

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

Если переплата образовалась после наступления 2017 года, в частности - в 2018 году, заявление в соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию в письме ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Именно о данной форме мы и будем говорить подробно в нашей статье далее.

Внимание! Верховный суд определили 3 случая, когда ФСС не возместит расходы. Обязательно посмотрите статью в журнале "Зарплата", чтобы не тратить время впустую.

Если же переплата уже имелась на 1 января 2017 года, заявление на возврат средств также подается в соцстрах. Но для этого используется форма 23-ФСС РФ, утвержденная приказом от 17.02.2015 № 49.

Перечень документов для возмещения ФСС 2018

Необходимый комплект документов для фонда соцстраха с целью покрыть выплаченные сотрудникам соцпособия утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Это следующие бумаги:

заявление по форме из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
копии подтверждающих документов (актуально для страхователей, в отношении которых фонд решил инициировать проверку).

Как заполнить само заявление в ФСС (титульный лист)

В самом заявлении приводятся основные реквизиты компании (ИП) - страхователя. Это:

полное наименование фирмы (ФИО коммерсанта);
регномер в фонде;
ИНН и КПП;
адрес.

Скачать бланк заявления 2018, напомним, можете по ссылке в нашей статье.

Завершается заявление визами ответственных лиц - директора компании (ИП), главбуха (при его наличии). Укажите данные документа, на основании которого выступает официальный представитель страхователя.

В последней строчке дату и подпись с расшифровкой ставит сотрудник ФСС, так что оставьте ее просто пустой, не трогайте.

Как заполнить справку-расчет - приложение 1 к заявлению в ФСС

Форма такого документа, как справка-расчет в ФСС, - не самостоятельная. Напомним, это всего лишь одно из приложений к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Скачать бланк можете у нас - мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.

Справка-расчет - это сплошные цифры. Приложение представляет собой один лист с табличной формой, повторяющей таблицу из старых форм расчетов по взносам.

Заполняется таблица в рублях с копейками. При заполнении ориентируйтесь на данные своего бухгалтерского учета, сданную отчетность по взносам, выписки по банковскому счету (при необходимости).

Итого справка-расчет, представляемая при обращении в фонд за возмещением, включает в себя следующие показатели:

сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования РФ) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;

сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Как заполнить расшифровку расходов - приложение 2 к заявлению в ФСС

Форма такого документа, как расшифровка расходов в ФСС, - не самостоятельная. Как и справка-расчет, это приложение к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Скачать бланк с приложениями можете у нас - мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.

Под расходами имеются в виду траты на цели обязательного соцстрахования и расходы за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета. Если проще - как правило, это собственно больничные пособия и выплаты, связанные с рождением детей. Например:

декретное пособие;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях на ранних сроках беременности;
единовременное пособие при рождении малыша;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком - информация при этом приводится отдельно по первому ребенку и второму и последующим.

Информация как и в справке-расчете (скачать бланк 2018 можете у нас) приводится также в табличной форме. И эта таблица также знакома опытным бухгалтерами по прежней форме 4-ФСС.

Следуя из приложения 2, при одном обращении в фонд вы можете заявить к возмещению сразу несколько выплат.

Надо ли представлять в ФСС расчет по взносам

Отчетность по взносам прикладывать к заявлению на возмещение денег из ФСС прикладывать нужно было за периоды, истекшие до 1 января 2017 года (п. 2 Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Соответственно в 2018 году по общему правилу никакие отчеты в перечень документов в фонд не входят.

За периоды начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств представляется справка-расчет (приложение 1 к заявлению).

Срок возмещения ФСС средств в 2018 году

Итак, организация предоставила в фонд соцстраха все нужные для компенсации документы (в том числе справку-расчет в составе типового заявления).

После этого события в срок 10 (десять) календарных дней компания-заявитель должна получить средства на выплату пособий. Правда, из этого общего правила есть исключение. При рассмотрении заявления от страхователя ФСС может назначить проверку. Тогда деньги можно получить лишь по ее завершении (п. 3–4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как влияет возмещение средств из ФСС на заполнение отчетности

Суммы возмещения, полученные из соцстраха, в обязательном порядке должны получить свое отражение в расчете по страховым взносам, который сдается в ИФНС. Возмещенные суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно нарастающим итогом.

У участников пилотного проекта естественно подобной необходимости никогда не будет. Ведь в «пилотных» регионах все соцвыплаты идут напрямую от фонда к получателю-физлицу. Напомним, в 2018 году к списку участников пилотного проекта соцстраха относятся 33 региона России.

В составе пакета документов, предъявляемых страхователем на покрытие разницы, превысившей начисленные по ОСС взносы, страхователем должна быть заполнена и представлена в ФСС справка-расчет. Рассмотрим, что это за документ, какую информацию несет, и в какой форме должен быть исполнен в текущем отчетном периоде.

ФСС: структуризация пособий

Там, где не действует пилотный проект ФСС, оплата пособия на случай временной нетрудоспособности и материнства производится страхователями как из своих средств (за три первых дня болезни), так и за счет средств Фонда соцстраха (за остальные дни болезни и по другим видам пособий, в т.ч. по беременности и родам).

Страхователь, выплатив работнику общую сумму начисления по листку нетрудоспособности, на часть, выплачиваемую за счет ФСС, уменьшает сумму перечисляемых страховых взносов. Однако в тех случаях, когда расходы на выплату пособий по соцстраху за отчетный период превышают начисленные суммы страхвзносов, страхователь имеет право обратиться к Фонду с заявлением о возмещении выплаченных средств (п.2, 9 ст.431 НК РФ, п. 1, 2, 3 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ), предоставив необходимые документы.

Превышение выплат больничных пособий над суммой страхвзносов отражается страхователем в строке 120 «Расчета по страховым взносам» соответствующего отчетного периода. Расходы показывают в приложении 3 к разделу 1 того же Расчета. ИФНС, получив Расчет, передает полученные сведения в ФСС.

Справка ФСС: что это такое

Справка-расчет ФСС это информационно-расчетный документ, по своей структуре схожий с отчетом 4-ФСС, который представлялся страхователями до 2017 года (в определенной части он дублирует таблицу 1 раздела 1прежнего отчета и схож с ним по принципу заполнения). Справка содержит информацию обо всех произведенных выплатах пособий и взносах в отчетном периоде.

Справка ФСС не является самостоятельным отчетом, и имеет статус приложения к основному документу – заявлению о выделении средств на выплату застрахованным лицам обеспечения. Представляется она при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017 г.(за более ранние периоды можно подавать Расчет 4-ФСС).

Бланк и принцип заполнения справки-расчета доведены до сведения страхователей Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, согласно которому, справка-расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств должна включать в себя показатели по суммам:

возникшей по страховым взносам задолженности страхователя (ФСС) - указывается на начальную и конечную дату отчетного периода;

страхвзносов, начисленных к оплате, в том числе должны быть указаны показатели за три последних месяца;

доначисленных страховых взносов;

расходов, не принятых к зачету;

средств, поступивших в качестве возмещения произведенных расходов в адрес страхователя от территориального органа ФСС;

страховых взносов, возвращенных (зачтенных) страхователю как излишне уплаченных (взысканных);

средств, израсходованных страхователем на цели обязательного соцстрахования (в том числе указываются показатели за три последних месяца);

страховых взносов, уплаченных страхователем (в том числе в последние три месяца);

задолженности, списанной со страхователя.

Например, страхователем в 1 квартале начислено 15000 руб. страховых взносов, при этом в феврале выплачено больничных на сумму 10000 руб., в марте – 7000 руб. В справке будет отражена задолженность Фонда в сумме 2000 руб. – сумма к возмещению.

Пакет документов

Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009, страхователь подает комплект документов на компенсацию разницы по произведенным выплатам. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, и ФСС вынес решение о возмещении средств, израсходованных страхователем на выплату пособий по нетрудоспособности и материнству, необходимо предоставить пакет документов, в который входят:

оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);

Справка-расчет в ФСС России (образец 2018 года можно найти в конце статьи);

расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);

ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.

Сроки возмещения

После того, как страхователем предоставлены в ФСС необходимые документы, в том числе, заполненная установленным образом справка-расчет, Фонд проверяет и рассматривает документы заявителя. Если нарушений нет и предоставлены все требуемые документы, Фонд выносит положительное решение, копия которого направляется налоговому органу. Срок выделения средств страхователю составляет 10 календарных дней (со дня предоставления пакета документов)

По общему правилу, по истечении данного срока, в случае вынесения положительного решения, страхователь должен получить возмещение. Однако это распространяется только на те случаи, когда при проверке сведений, отраженных в справке-расчете и других документах, у Фонда не возникло вопросов к заявителю. Если же при рассмотрении заявления на возмещения страховых сумм, выявлены несовпадения или нарушения в отчетности, страховщик может назначить проведение дополнительной проверки («камералки» или выездной), и в этом случае получить возмещаемую сумму можно будет только после ее официального завершения (п. 3 и 4, ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).