Ваша компания может испытывать финансовые трудности, но просто так пополнить баланс банковского счета организации нельзя. Как внести наличные на расчетный счет ООО? Существует несколько способов провести данную операцию.

Зайти в банк и внести личные денежные средства на учредителю просто так нельзя. Но законодательство пошло на уступки предпринимателям и предложило несколько вариантов пополнения счета из собственного кармана.

Как пополнить расчетный счет

Этот способ самый распространенный из-за отсутствия налогов (ст. 149 НК РФ). Да и вложения можно будет со временем вернуть. Для того чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно:

• Заключить договор займа, в котором прописать сроки и сумму займа, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов (ст. 809 ГК РФ).
• Положить необходимую сумму собственных средств наличными через контрольно-кассовый аппарат или переводом.
• Вернуть заемные деньги можно тем же путем.

2. Дар компании.

Вариант, когда финансы вносятся в организацию без возврата.

Для того чтобы подарить деньги, нужно:

• Заключить договор дарения (ст. 572 ГК РФ) или подписать соглашение о предоставлении материальной помощи (обязательно укажите, что ваши намерения безвозмездны).
• Через или карту перевести денежные средства.

Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то общество вынуждено оплатить , т.к. поступление денег признается доходом. Если же процент участия выше, то вы свободны от налога. В принципе, организация может выплатить вам в качестве благодарности дивиденды, но с удержанием НДФЛ в 9%.

Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то ООО вынуждена оплатить налог, т.к. поступление денег признается доходом.

Такой вариант хорош тем, что вложение денег увеличивает чистые активы. Правда, данная операция возможна только в одном случае – если она предусмотрена . Если нет, то плясать нужно от .

Если учредителей несколько, то для занесения решения в устав ООО придется провести , принять решение о согласии, включить изменения и оформить протокол . Общая сумма вклада определяется на собрании, деньги вносятся всеми учредителями пропорционально доле каждого.

Если собственник только вы, то нужно оформить решение об изменениях в уставе, определить сумму вклада и перевести деньги.

Зачастую компании сталкиваются с тем, что необходимо внести наличные денежные средства на свой расчетный счет в банке. Это могут быть как текущие операции, такие, как зачисление выручки от покупателей, возврат неизрасходованных подотчетных сумм, так и нехватка средств на текущем расчетном счете, необходимость увеличения активов или капитала компании. Екатерина Осипова, старший бухгалтер аутсорсинговой компании Acsour , делится информацией о способах зачисления наличных на расчетный счет своей организации

Для зачисления наличных по текущим операциям существует два распространенных способа: через кассу банка или самостоятельно через самоинкассацию.

Для сдачи наличных в банк необходимо оформить сотруднику доверенность. Сотруднику необходимо выдать деньги из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО) с основанием «для зачисления на расчетный счет в банке». Объявление на взнос наличными можно заполнить заранее или в банке. Его необходимо оформлять от имени работника, который вносит деньги. Объявление состоит из трех частей: квитанции, которую кассир банка отдаст сотруднику, объявления и ордера - они остаются в банке. Реквизиты во всех частях объявления необходимо заполнять одинаково. Следует помнить, что исправления в кассовых документах недопустимы. Источник поступления и нужный символ можно найти в Указаниях ЦБ РФ от 24.11.2016 N 4212-У.

Второй способ внесения наличных - это самоинкассация. Самоинкассация - достаточно современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Для этого кредитной организацией для клиентов выпускаются специальные карты, с помощью которых компания может вносить выручку на свой расчетный счет через банкоматы cash-in (платежные терминалы). Услуга актуальна для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать свою выручку независимо от графика работы банков.

Однако возникают ситуации, когда необходимо выполнить перевод с расчетного счета, но средств на имеющемся расчетном счете недостаточно, а возможности пополнить расчетный счет за счет средств компании нет, или в целом - необходимо увеличить активы или капитал компании наличными средствами.

Рассмотрим способы пополнения расчетного счета внесением наличных денежных средств.

Предоставление займа

Договор займа регулируется ст. 809 ГК РФ. Отметим, что это, пожалуй, самый быстрый и распространенный способ из-за отсутствия налогов. Для того, чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно заключить договор займа, в котором нужно прописать сумму займа, сроки, на которые он предоставляется, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов. Возможно, конечно, и оформление займа под проценты, но в этом случае необходимо будет отражать соответствующие операции по начислению процентов в учете, а также своевременно их выплачивать.

Однако не стоит забывать, что оформление займа подразумевает обязательный возврат его займодавцу в соответствии с условиями договора.

Дар компании

Пополнить расчетный счет собственными средствами учредителя можно и через оформление договора дарения на основании ст. 572 ГК РФ. Обязательно стоит указать о безвозмездности пополнения счета. Но здесь есть определенные обстоятельства касательно налогообложения, о которых нужно знать: налог с суммы вклада придётся заплатить, если доля учредителя, который вносит наличные, в уставном капитале (УК) не больше 50 %, т.к. в таком случае данное поступление денег признается доходами компании. Также во избежание налогообложения можно сослаться на предоставление материальной помощи компании, прописав в решении, что она вносится «в целях увеличения чистых активов».

Вклад в имущество

Данный способ привлекателен тем, что вложение денежных средств увеличивает чистые активы компании. Стоит отметить, что вклад в имущество можно оформить только в том случае, если это прописано в уставе. Если вклад в имущество не прописан, то сначала придётся внести изменения в устав. Достаточно просто будет, если в компании единственный участник: он принимает единоличное решение о внесении вклада и оформляет письменное распоряжение, после чего деньги на счет можно вносить. В случае, когда учредителей несколько - каждый обязан внести сумму, пропорциональную величине своей доли участия, а также по итогу собрания оформить протокол собрания учредителей.

Но здесь нужно быть внимательным! Для того, чтобы не регистрировать изменения УК компании, необходимо пояснить, что взнос идет на пополнение добавочного капитала и в решении следует указать, что целью является увеличение чистых активов компании. Это поможет избежать налогообложения.

Изменение размера УК

На собрании собственников согласуются основные положения: сумма дополнительных вкладов, сроки и т.д. Для наращивания УК необходимо не только созывать и протоколировать собрание участников, но и подать в налоговые органы заявление по , письменное согласие на внесение изменений в учредительные документы, устав в новой редакции, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Новые соотношения долей в связи с изменением УК и в результате перераспределения должны быть отражены в решении собрания участников.

Нужно всегда помнить, что ваши действия не должны противоречить уставу и законодательству Российской Федерации. Деятельность компаний находится под пристальным вниманием контролирующих органов, поэтому основание для пополнения счета наличными денежными средствами должно иметь документальное подтверждение, корректное оформление и своевременное отражение в учете.

Организации, которые ведут бизнес-деятельность на территории РФ, а также ИП, планирующие работать без применения наличности, должны иметь расчетный счет. Наличие р/с - возможность:

• Ускорить и упростить процесс переводов.
• Обезопасить личные деньги.
• Положить и снять наличные, когда это необходимо (при соблюдении условий банка).
• Обеспечить круглосуточный доступ к р/с.

Начинающие ИП и руководители компаний часто не знают,. Этот вопрос требует детального рассмотрения.

Основания для зачисления

Перед тем как пополнить расчетный счет , руководитель компании должен разобраться с основаниями зачисления. Варианты:

1. Вносимая на р/с выручка получена путем продажи товаров и услуг. Извещение должно содержать дополнительную информацию с точным указанием оснований:

• Торговая выручка.
• Доход от реализации товаров (услуг).

1. Зачисление (возврат) подотчетной наличности.

вправе субъект, не имеющий р/с. Это возможно при выполнении ряда условий:

• Наличие при себе оригинала счета на совершение платежа.
• Предъявление доверенности, подтверждающей единовременное внесение денег на р/с.
• Предъявление договора купли-продажи (при многократном пополнении расчетного счета ). Документ предъявляется каждый раз при внесении наличности.

Второй вариант - ИП или руководитель компании планирует пополнить р/с из личных сбережений из-за отсутствия оборотного капитала.

Как положить деньги на расчетный счет в этой ситуации? Основания, которые могут быть озвучены кассиру:

• Материальная помощь (потребуется предъявление договора).
• Безвозмездная финансовая поддержка со стороны учредителя (подтверждающие бумаги не нужны).
• Кредитное соглашение (необходим оригинал). Чтобы положить наличность с выгодой и снизить расходы на налоговые платежи, лучше оформить беспроцентный договор. При таком подходе со снятием денег (в случае появления свободных средств на р/с) проблем не будет. Еще один плюс - экономия на выплате подоходного налога.

Особенности пополнения р/с (РКО)

Чтобы положить деньги на расчетный счет , стоит учесть ряд особенностей:

• Оформление доверенности, позволяющей вносить средства на р/с, обязательно. Документ составляется по форме, утвержденной кредитной организацией.
• Чтобы пополнить расчетный счет наличностью, оформляется заявление. Один из вариантов - заполнение бланка в отделении банка. Преимущество - возможность воспользоваться помощью сотрудников кредитной организации и правильно выбрать тип внесения денег.
• На заявлении должны стоять две подписи - работника банковского учреждения и стороны, которая передает средства для зачисления на р/с.
• Оформленное заявление передается операционисту перед тем, как положить деньги на расчетный счет .
• Все процедуры по внесению денег осуществляются в закрытом помещении.
• После приема средств операционист отрывает специальную часть заявления. Она является квитанцией, подтверждающей, что средства положены на р/с.
• Другая часть заявления передается на 2-й день после внесения средств с выпиской кредитной организации.

Пополнение р/с через терминал

Чтобы пополнить расчетный счет , не обязательно идти в отделение банка. Некоторые финансово-кредитные организации (в частности, Сбербанк) предлагают компаниям вносить наличные через терминал. Алгоритм действий:

• Обратиться в филиал, где был открыт р/с, и создать идентификационный код.
• Найти терминал самообслуживания банка.
• Выбрать раздел оплаты услуг, после чего перейти в раздел «Другое».
• Нажать на пункт внесения наличных на р/с.
• Указать идентификационный код (ID носителя).
• Подтвердить правильность введения символов.
• Внести купюры.

В зависимости от банка и вида терминала принцип пополнения р/с может различаться.

Что в итоге?

Положить деньги на счет в банке компании или ИП несложно. Главное - следить за правильностью оформления заявления на внесения средств. Нарушение кассовой дисциплины влечет ряд последствий. Так, представители ФНС могут доначислить налог на прибыль или затребовать штраф за искажение информации.

Сегодня Сбербанк считается крупнейшим и наиболее популярным среди российских граждан банком. Такая ситуация во многом связана с передовыми технологиями, которые ежегодно внедряет кредитное учреждение на финансовом рынке. Одной из востребованных услуг у физических лиц является пополнения счета и для удобства банк предлагает несколько удобных инструментов, при помощи которых можно положить деньги на счет Сбербанка.

Можно ли положить деньги на счет Сбербанка

Сегодня существует большое количество способов для пополнения счета Сбербанка. Среди существующих вариантов можно выделить традиционные, которые не предполагают использования новейших интернет-технологий. К таким способам относится пополнение через кассу отделения Сбербанка или иного российского банка, а также посредством услуги Почты России. Недостатком считается необходимость иметь определенное время для посещения организаций и проведение операции производится на платной основе.

Не менее популярны следующие способы пополнения:

• через терминал оплаты банка;
• функционал банкомата;
• платежные системы WebMoney, Qiwi, Яндекс.Деньги;
• интернет-банкинг;
• с номера сотового телефона;
• через мобильное приложение на телефоне.

Все способы пополнения можно разделить на две большие группы в виде использования наличного или безналичного перевода. Последний вариант приобретает с каждым годом всю большую популярность и востребованность.

Как положить деньги на счет

Одним из доступных способов пополнения депозита или лицевого счета является проведение операции через кассу отделения банковского учреждения. При переводе денежных средств между счетами банка комиссия не взимается и средства поступают мгновенно.

Положить средства можно одним из вариантов проведения транзакции:

• по номеру карты;
• по реквизитам счета.

Для возможности перечисления средств физическое лицо должно посетить ближайшее отделение банка. После передачи кассиру паспорта, наличных средств, платежного документа с реквизитами и личными данными получателя платежа, операция будет проведена в течение пары минут.

Перевод можно выполнить через кассу любого другого российского банка, выполнив при этом аналогичные действия, но в этом случае операция будет относиться к межбанковскому виду и с клиента будет удержана определенная сумма комиссии, размер которой каждое кредитное учреждение устанавливает самостоятельно. Длительность поступления денег в этом случае в среднем составляет от 3 до 5 дней.

Читайте также Пополнение кошелька Близзард: популярные способы и инструкции к ним

Перевод по номеру банковской карты можно выполнить в любом филиале Почты России. В этом случае необходимо правильно заполнить специальной формы бланк, предоставить паспорт и внести наличные средства. Перечисление средств таким способом занимает от 7 до 10 дней.

Как через терминал положить деньги на счет Сбербанка

Терминалы Сбербанка сегодня можно найти практически в любом крупном торговом центре или магазине. Преимуществом пополнения через терминал считается круглосуточная работа терминалов самообслуживания без перерывов на обед. Для пополнения счета таким способом потребуется реквизиты карты получателя или сама карта.

Последовательность действий при пополнении расчетного счета карты выглядит следующим образом:

За проведение операции взимается определенный процент комиссии. Средства в среднем поступают в течение суток, но поступление может идти до 5 рабочих дней. Рекомендуется всегда забирать чек и сохранять его до проверки факта поступления денежных средств на счет, так как вернуть их в случае ошибки перечисления без квитанции не получится.

Как положить в банкомате деньги на счет

Класть деньги на расчетный счет через устройство банкомата возможно через аппарат, оснащенным функцией приема банкнот. Для пополнения баланса наличными выполняются следующие действия:

• вставить пластик, осуществить правильный ввод пин-кода;
• выбрать из списка «Внести наличные»;
• внести купюры;
• проверить корректность сумм и нажать пункт «Выполнить операцию».

После подтверждения выполнения инициируется процесс перевода средств. Окончанием поведения операции станет выдача устройством чека.

Как положить деньги на счет Сбербанка другому человеку

Отправить средства на счет Сбербанка другому человеку можно путем использования возможностей интернет-банкинга и сервиса электронных платежей, именно такие инструменты становятся наиболее популярными в последнее время. Каждый из этих способов предполагает прохождение пользователем авторизации для получения кода пользователя и пароля в систему. Для того чтобы стать владельцем личного кабинета Сбербанк Онлайн достаточно посетить ближайшее отделение банка. Возможность использования для перевода мобильного приложение появляется у клиентов, скачавших приложение на телефон. Описание способов перечисления средств другому человеку.

Читайте также Актуальные способы пополнения счета Фонбет

Перевод через Сбербанк Онлайн

Для пользователей мобильного банка имеется возможность пополнения карты посредством приложения. Любой пользователь может пополнить баланс счета другого человека, отправив СМС сообщение на горячий номер 900.

Текст сообщение может быть следующим:

• известен номер карточки получателя - «ПЕРЕВОД AAAA BBBBB 1000», где AAAA последние цифры с карточки владельца отправителя, BBBBB последний четыре цифры карточки получателя, а 1000 размер переводимых средств;
• известен номер получателя - «ПЕРЕВОД номер получателя», где реквизиты получающего средства вводятся в виде десятизначного номера телефона.

Важно! После отправки сообщения на короткий номер отправителю придет СМС оповещение для подтверждения транзакции.

Абоненты операторов МТС, Билайн или Мегафон имеют возможность перевести денежные средства с баланса своего телефона на карточку Сбербанка. Например, для отправки средств со счета МТС на счет используется команда <611> <номер карты> <сумма отправления>. Размер комиссии за проведение операции каждый сотовый оператор устанавливает самостоятельно. Такой способ пополнения средств на карте считается одним из самых дорогих, и сумма комиссионного сбора может составлять от 4% до 8%.

Преимуществом перевода через мобильное приложение Сбербанка Онлайн считается возможность перевода в любое время вне зависимости от места нахождения. Для перевода средств достаточно знания номера карточки получателя. Порядок действий выглядит следующим образом:

После подтверждения решения о проведении транзакции, указанные объем денежных средств поступит на баланс карты. При наличии доступа в интернет клиент может воспользоваться сервисом Сбербанка Онлайн с компьютера. Последовательность действий в этом случае аналогична проведению перевода через мобильное приложение.

При осуществлении предпринимательской деятельности не обойтись без расчётного счёта, который в зависимости от разных ситуаций при нехватке на нём средств необходимо пополнять лично. Для соблюдения законодательства нужно определить правильно причины и способы пополнения, а также порядок отражения данных операций в бухгалтерском учёте, чтобы соблюдать финансовую дисциплину.Если ИП вносит собственные средства на расчётный счёт проводки важно сделать правильно.

Согласно статусу индивидуальный предприниматель лично распоряжается своим имуществом и финансами, в том числе и денежными средствами на расчётном счёте. Бизнесмен сам решает, когда и сколько положить, снять или кому перевести деньги.

Пополнение счёта можно произвести следующими способами:

1. Внести средства через кассу банка, в котором открыт расчётный счёт. Преимуществом данного способа является отсутствие комиссии.
2. Пополнение через сторонние банки по реквизитам. Комиссия за перевод денег между финансовыми учреждениями разная, её размер устанавливается в каждом банке индивидуально.
3. Перевод денег через платёжные системы рапида, Qiwi, Элекснет, Юнистрим. Средства поступают в течение 1 рабочего дня, однако, необходимо будет заплатить комиссию.
4. При наличии открытой дебетовой карты, «привязанной» к счёту его можно пополнить через банкомат любого банка с функцией внесения наличных. Режим работы банкоматов круглосуточный, что, несомненно, удобно при активной деловой жизни.Кеш-карты при использовании в банкоматах банка-эмитента могут использоваться без комиссии, в сторонних – комиссия может быть начислена, в зависимости от условий договора.
5. Перевод средств между счетами. При наличии у предпринимателя одного или нескольких счетов помимо расчётного, можно перевести средства через систему интернет-банк. Если счета находятся все в одном банке, возможно, перечисление будет произведено без комиссии и в течение нескольких минут, в разных – до 2 рабочих дней с небольшими затратами. Удобство данного способа заключается в возможности внесения денег, не выходя из дома.

При пополнении счёта индивидуальный предприниматель не будет платить никаких налогов, так как данная операция не классифицируется как доходы от ведения деятельности.

Порядок оформления операций по внесению денег в кассу отличается у предпринимателей. Принципиальная разница заключается в порядке ведения учёта. Если ИП ведёт бухгалтерский учёт, то использует кассовые документы для отражения операций и оформляет поступление средств и их выбытие приходными и расходными кассовыми ордерами. Если учёт осуществляется только налоговый, то все операции отражаются только в книге доходов и расходов.

Если бухгалтерский учёт ведётся, то любое движение средств через кассу должно найти своё отражение.

Основными операциями через кассу являются:

1. Дебет 76 Кредит 50 – получение наличных средств из кассы.
2. Дебет 50 Кредит 76 – внесение денег в кассу.

Если из кассы необходимо пополнить счёт надо оформить расходный кассовый ордер, в основании которого укажите «Внесение на расчётный счёт личных денежных средств предпринимателя».

Корреспонденция счетов будет Дебет 51 Кредит 50,означает пополнение расчётного счёта личными средствами, ранее внесёнными в кассу.

Пополнение счёта без кассы оформляется через Дебет 51 Кредит 76 - внесение личных средств на расчётный счёт индивидуальным предпринимателем.

Порядок отражения кассовых операций регламентирован Указанием № 3210-У от 11.03.2014.

Указания обязывают вести кассовую книгу и оформлять ордера, в которых обязательно должно быть прописанооснование для выдачи или источник происхождения денег.

Соблюдение порядка позволяет определить какие средства являются личными, а какие доходами, чтобы исключить факт ошибки при расчёте налогооблагаемой базы. В пункте 4.1 Указаний прописано, что операции не отражают, если ведётся учёт доходов и расходов и внесение собственных средств в книгу учёта не включают, так как они не являются доходом.

Таким образом, необходимо выделить несколько принципиальных позиций:

1. При ведении системы бухгалтерского учёта любая операция через кассу должна быть оформлена бухгалтерскими проводками.
2. При отражении операций приходными и расходными кассовыми ордерами необходимо ведение кассовой книги.
3. При учёте доходов и расходов нет необходимости вести кассовую книгу и не нужнооформлять ордера.

Основной регламент ведения учёта зависит от системы налогообложения.

Все средства, которые предприниматель вносит на счёт, являются его личными и формируют собственный оборотный капитал. Для учёта подобных операций необходимо использовать счёта с 80 по 89, чаще всего 84 «Нераспределенная прибыль».

Дебет 51 Кредит 84 соответствуют операции «Пополнение счёта личными средствами», а обратная корреспонденция будет при снятии денег.

Обратите внимание, что всегда необходимо использовать одинаковые счета при отражении операции пополнения и снятия денег, только в обратной проводке!

Не забывайте правильно указывать назначение платежа, чтобы избежать разногласий с ИФНС.

Правильно будет указывать одно из двух назначений:

• внесение собственных средств;
• пополнение личными деньгами.

При некорректном наименовании или его отсутствии специалист налоговой службы может выписать штраф за уклонение от уплаты налогов.

Средства могут поступать от любых лиц. Если вносит ИП сам, налог не будет начислен, а если его родственники – признают доходом и обяжут включить в налогооблагаемую базу.

Важными аспектами при работе со счётом являются:

1. Отсутствие оплаты налога с собственных средств, так как они не признаются доходом Налоговым кодексом РФ.
2. Необходимо правильно указыватьназначение.
3. Если вносить через сторонний банк может быть уплата комиссии 2 раза – за перевод и зачисление средств.
4. Направление расходования средств не ограничено, и их предприниматель использует как ему необходимо.

При выводе средств на личную карту или кеш-карту указывайте, что НДС не облагается.

Причины и размеры пополнения

Предприниматель может пополнять счёт или кассу личными средствами по причине нехватки безналичного оборота от хозяйственной деятельности.

Вносить деньги, чтобы потом их направить в дело можно по следующим направлениям:

• уплата налогов и страховых взносов;
• выплата заработной платы;
• погашение кредитов и займов;
• оплата счетов поставщиков;
• покупка оборудования;
• оплата аренды;
• покупка франшизы и др.

Проводки необходимо оформлять в корреспонденции со счётом 50 и 51.

Конечно, можно все расходы оплачивать сразу, не вносить деньги на счёт, однако,надо будет учесть, что такие траты не всегда будут признаны расходами, связанными с бизнесом и не уменьшат налогооблагаемую базу.

Если ИП платит налог на прибыль необходимо операции проводить через расчётный счёт.

Чтобы правомерно уменьшить доходы и уменьшить сумму налога.

Важно тщательно вести учёт денежных средств, чтобы позже правильно определить расходы отведения деятельности, не допустить ошибок при расчёте налогапо выбранной системе налогообложения и контролировать рентабельность бизнеса.

Похожие статьи