Инвентаризация это проверка наличия имущества той или иной организации, а так же состояния ее финансовых обязательств на определённую дату путем сравнения фактических данных с данными из бухгалтерии. Этот метод является базовым, основным в контроле сохранности имущественных ценностей и средств.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Обычно ее можно провести на базе распоряжения или приказа начальства.

Распоряжение состоит обычно из:

• 1. Содержания;
• 2. Порядка;
• 3. Сроков и объемов мониторинга объекта.

Кроме того, составляется комиссия. Ее полный список указывается в акте.
Далее, подпись на документе ставит руководитель, потом он его передает председателю составленной комиссии по осуществлению проверки.

Это распоряжение подлежит регистрации. Обычно оформляется документ формы ИНВ-23.
Присутствие комиссии необходимо при составлении документов результатов проверки.
Правильность осуществления этой процедуры оформляется по форме ИНВ-24.
Далее сей акт необходимо регистрировать в журнале, использовав справку ИНВ-25.

Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк

Образец заполненного бланка распоряжения об осуществлении мониторинга выглядит так:

Приказ о годовой инвентаризации чем отличается?

Чем же отличается распоряжение об осуществлении проверки годовой, от обычной?
Все дело в том, что распоряжение об обычной проверки любой руководитель может инициировать самостоятельно, используя типовой бланк, когда он пожелает, или же в тех случаях, когда подозревается хищение какого-то имущества или денежных средств, а годовая является обязательной.

Она устанавливается федеральными стандартами либо отраслевыми, а так же самим законодательством Российской Федерации.

Подобная норма закреплена в законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в дальнейшем Закон № 402-ФЗ.

Сроки ее проведения — Отчетным годом является календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря (включительно). Весь мониторинг активов перед составлением годовой отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря (включительно).

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Одна из главных причин проведения мониторинга - Проверка достоверности данных бухучета и отчетности.

Опись в бюджетном учреждении могут проводить по разным причинам:

• 1. При смене материально ответственных лиц или руководителей;
• 2. В случае стихийного бедствия;
• 3. При подозрении кражи и хищения;
• 4. Если необходимо передать бюджетное учреждение кому-то в аренду;
• 5. Если планируется реорганизация или же ликвидация учреждения.

Образец приказа для осуществления проверки в бюджетном учреждении составляется на основе типового бланка.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств — образец заполнения приказа

Проверка основных средств должна проводиться 1 раз в 3 года.
Делается это по форме ИНВ-22
Форма по ОКУД - 0317018
По ОКПО - 82013654

В нужном поле пишем наименование вашей организации. Неприменно пишем дату заполнения документа и его порядковый номер.

В поле «Для проведения инвентаризации» пишется ваша фирма.
Пишем фамилию и имя председателя комиссии, а так же всего состава.

Указываем что мониторингу подлежит именно основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.

В поле «Когда приступить к инвентаризации», указываем нужную дату полностью. Не забываем указать о причине проведения сей проверки, и ставим подпись.

Приказ о проведении ревизии образец составления и заполнения

Сначала нужно составить приказ о ревизии хоз. деятельности фирмы. В этом документе требуется указать всех тех, кто будет участвовать в процессе ревизии, начальные и финальные сроки ее осуществления.

Ревизия мало чем отличается от процесса мониторинга, следовательно заполнять акт нужно практически так же, как и акт о проведении проверки основных средств.

Инвентаризацией считается ряд мероприятий , направленных на периодический пересчет и проверку имущества и товаров на предмет целостности, сохранности и наличия, а также установление их соответствия данным из бухгалтерской отчетности. Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию.

Объем управления запасами связан с балансом между временем выполнения пополнения запасов, стоимостью затрат на инвентаризацию, управлением активами, прогнозированием запасов, оценкой, обзором инвентаря, прогнозированием цен на будущие запасы, физической инвентаризацией, доступным помещением, управлением качеством, пополнением, возвратом товаров и прогнозированием спроса.

Балансировка этих конкурирующих требований приводит к оптимальному уровню запасов , который является непрерывным процессом, поскольку бизнес нуждается в смене и реагировании.

Данный приказ является одним из основных документов любого мероприятия инвентаризационного характера. Он может быть составлен либо в произвольной форме, либо согласно бланкам №ИНВ-22 и №ИНВ-23 , которые утверждены Постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.

Как проводят проверку

Проведение инвентаризации начинается с составления соответствующего приказа от руководителя . Если осуществляется частная проверка, то документ составляется с учетом реквизитов, характерных именно для нее.

Порядок проведения данной процедуры определяется Рекомендациями Минфина РФ №49 от 13.06.1995.
Первый этап заключается в определении членов комиссии, которые имеют полномочия на сопоставление факта наличия ОС и данных бухгалтерского учета.

Перед началом проведения инвентаризационных мероприятий бухгалтером предоставляются для изучения данные относительно бухучета с фиксированным перечнем имущества организации, его стоимостей, а также обязательств фирмы.

Данная информация находит отражение в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета. Данные обязательно проверяются на достоверность и сравниваться с информацией из первичной документации.

Комиссии предоставляются описи имеющихся ценностей, товаров, запасов . Проводится проверка наличия того или иного имущества в деятельности компании с тем, что присутствует в документе.

По окончанию процедуры подсчета составляется акт, в котором указываются все результате проверки, а в ведомости учета отражаются все выявленные расхождения. Итоги обсуждаются на специальном собрании инвентаризационной комиссии, где крайне важно правильно указать данные из распоряжения об инициированных контрольных мероприятиях, членах комиссии, выявленных расхождениях.

В случае отсутствия расхождений, это также необходимо зафиксировать в документе . Актом результатов мониторинга является .

Существуют общие формы для конкретной группы товаров, например, при инвентаризации наличных денег используют №ИНВ-15, учет всех нематериальных активов — №ИНВ-1а, — №ИНВ-3, учет основных средств — , заполнение данных документов регламентировано Постановлением Госкомстата РФ No88 от 18.08.1988 .

Инвентаризация проводится обязательно с материально-ответственными лицами , которыми могут быть, например, продавцы или кассиры. Именно эти работники должны предоставлять расписки о том, что все поступившее ценное имущество оприходовано, отпущенное – списано, а вся первичная отчетность по ним представлена бухгалтерии.

На описи должны стоять подписи членов комиссии и материально-ответственных лиц. Результаты проверки признаются недействительными, если отсутствует хотя бы одна подпись. Опись отправляется на хранение в архив на срок не менее 5 лет.

Далее инвентаризационной комиссией могут быть предложены пути решения несоответствий (оприходование, излишек), а также проведение ряда мероприятий, которые в дальнейшей исключат возможность появления подобных проблем.

Проведение проверки напрямую зависит от классификационного признака (степень охвата, обязательность и периодичность проведения).

В случае полной проверки затрагиваются все объекты собственности организации, а также обязательства перед кредиторами. Она необходима при ликвидации фирмы, смене статуса или структуры. В случае с частичной инвентаризацией затрагиваются только отдельные группы имущественных объектов, например, деньги в кассе, процедуру следует провести до начала календарного года.

Плановая инвентаризация отличается от внеплановой датой проведения, которая во втором случае не определена, а в первом – четко регламентирована. Внеплановая проверка может быть назначена руководителем компании или государственными органами.

Также выделяют проверочную , которая необходима для проверки достоверности определенных сведений, и контрольную инвентаризацию, которая уже констатирует факт недостоверности информации и выносит решение.

Следует помнить, что разные имущественные объекты оцениваются не одинаково. После занесение приказа в журнал, комиссия подготавливает всю бухгалтерскую и техническую документацию, проверяет на наличие объектов на складе, все сменные носители с информацией.

Как составить распоряжение

Особенности при составлении распоряжения о проведении инвентаризации :

1. проводится только 1 раз в 3 года.
2. В случае возникновения чрезвычайной ситуации выполняется проверка сразу же в этот день либо по его завершении.
3. При процедуру следует завершить до увольнения старого сотрудника, обычно, в день передачи полномочий.
4. , хищение, порча должны быть зафиксированы строго в день установления данного факта.
5. Смена формы собственности, реорганизация, передача в аренду.

Приказ об инвентаризационном мониторинге потребуется в следующих случаях :

1. Проведение разного рода сделок с недвижимым имуществом — сдача в аренду, продажа и покупка, смена формы собственности, реорганизация.
2. Подготовка бухгалтерской отчетности за год.
3. Заключение нового договора о материальной ответственности и назначение нового ответственного лица.
4. Хищение, порча имущества.
5. Непредвиденные обстоятельства – пожары, наводнения и другие ЧС.
6. Прекращение деятельности организации и последующая ликвидация.

Данные ситуации являются основополагающими для начала процедуры проверки, но законодательство РФ предусматривает и частные случаи.

Необходимые сведения и образец

Приказ о проведении инвентаризации составляется по форме №ИНВ-22 и имеет следующую структуру :

1. Состав комиссии с указанием должностей всех сотрудников, участвующего в мероприятии.
2. Название документа (если не приказ, то распоряжение или постановление), дата начала и окончания проверки, номер.
3. Полные реквизиты (название структурного подразделения, если объекты инвентаризации находятся в нем, код ОКПО).
4. Причины проведения процедуры.
5. Элементы проведения – НМА, ОС, обязательства.
6. Сроки поступления материалов по результатам инвентаризации в бухгалтерию (сличительные ведомости, акты и описи).

Согласно законодательству РФ, установленные параметры проверки и основания должны утверждаться руководителем компании, доводиться до председателя комиссии и все ее членов, включаться в соответствующий журнал по учету контроля за выполнением приказов.

Заполнение документа

Сначала необходимо заполнить общие реквизиты (название, даты, структурные подразделения или организация в целом). Далее указывается общая цель проведения инвентаризационного мероприятия.

Следующим заполняется информация о составе комиссии , в которой могут быть как сотрудники компании, так и независимые аудиторы. Все проверяющие в момент проведения инвентаризации должны присутствовать на месте. В случае болезни кого-либо из состава необходимо внести соответствующие изменения.

Проставляются даты начала и окончания проверки, а также временной промежуток, за который данные сличительного мониторинга попадут в бухгалтерию.

Кроме случаев обязательной проверки, организации самостоятельно могут определять события, требующие проведения мониторинга, а также время и правила. Каждая организация регламентирует данный процесс, закрепляя его в учетной политике.

Владение большим количеством инвентаря в течение длительного времени обычно не выгодно для бизнеса из-за дорогостоящего хранения, возможности износа и затрат на восстановление. Тем не менее, слишком мало инвентаря тоже не выгодно, так как бизнес рискует потерять потенциальные продажи и потенциальную долю на рынке. Прогнозы и стратегии управления запасами, могут помочь свести к минимуму затраты на процедуру инвентаризации, поскольку товары создаются или принимаются только по мере необходимости.

Инвентаризация товаров на складе в 1С — на данном видео.

Российским законодательством предписывается периодическое проведение инвентаризации активов, в том числе денежных средств. Эта обязанность возникает независимо от формы собственности предприятия, необходимым условием является лишь наличие у фирмы статуса юридического лица. Об особенностях проведения инвентаризации денежных средств в кассе расскажет наша публикация.

Инвентаризация кассы: правовые основы

Целью ревизионных мероприятий является проверка осуществления кассовых операций, достоверности их учета и соответствия требованиям сохранности ценностей. Инвентаризация кассы может быть плановой или внезапной. Законом «О бухучете» определена лишь обязанность проведения инвентаризационных мероприятий, а приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49 утверждена методика их проведения. Число таких проверок законодательно не регулируется, поэтому каждая организация вправе определиться с вопросом, с какой периодичностью проводится инвентаризация денежных средств в кассе, самостоятельно.

Когда проводится ревизия в кассе

В плановом порядке проверка кассы осуществляется в случаях, регламентированных нормативно-правовыми актами, длительность и порядок ее проведения закрепляются в учетной политике компании. К примеру, необходима инвентаризация кассы:

• на усмотрение руководителя раз в отчетном периоде и обязательно на окончание финансового года;
• при передаче активов фирмы в аренду, на реализацию;
• при смене кассира;
• при выявлении злоупотреблений, хищений, других нештатных ситуаций;
• при ликвидации фирмы.

Внеплановая ревизия осуществляется внезапно. Инициировать ее могут:

• ревизионный аппарат вышестоящей организации;
• следственные органы;
• руководство компании для усиления контролирующих функций либо при выявлении несоответствий в учете.

Независимо от статуса проверки, начинается она исключительно при предъявлении приказа, назначающего комиссию и указывающего причину проведения. Как внутренний приказ руководителя компании, так и распоряжение проверяющих органов должны быть правильно оформлены и содержать всю необходимую информацию.

Приказ о проведении инвентаризации кассы: образец заполнения

Итак, прежде чем приступить к ревизионной процедуре, сформировать соответствующее распоряжение. Закон допускает применять произвольную форму приказа, либо использовать унифицированную форму № ИНВ-22, пример оформления которой, можно посмотреть .

Обычно для проведения ревизии создается постоянная комиссия, состав которой утверждает руководство. В нее входят:

• представители АУП;
• сотрудники финансовых и экономических служб;
• ревизоры отдела внутреннего аудита либо специалисты независимых объединений.

Важно помнить, что отсутствие любого из членов комиссии при осуществлении мероприятия может послужить основанием для непризнания действительности итогов проверки.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Инвентаризация денежных средств в кассе производится по определенному алгоритму. Перед началом ее проведения все кассовые операции прекращаются, кассу закрывают, а комиссии передаются не вошедшие в кассовый отчет документы по последним операциям. Кассир или сотрудник, выполняющий его обязанности, дает расписку о сдаче всех непроведенных в учете документов в бухгалтерию или комиссии.

• инвентаризации наличных денежных средств;
• инвентаризация денежных документов.

Пересчет наличности проводится сплошным порядком под наблюдением всех участвующих в ревизии членов комиссии. Установленное по факту наличие денег сличается с остатками средств по бухгалтерским документам и ККТ.

Если деятельность фирмы сопряжена с использованием ККМ, то ревизия начинается с проверки наличия средств в операционных кассах. Обязательной в этом случае является проверка документов, подтверждающих законность эксплуатации каждого кассового аппарата.

На втором этапе проверяется наличие денежных документов и соответствие их учетным данным. К ним относятся путевки, талоны на спецпитание, топливо, лотерейные билеты, квитанции разных сборов и др. на каждый вид документов в кассе должны быть заведены регистрационные книги, в которых фиксируется приход и расход, выводятся остатки БСО.

Оформление итогов инвентаризации кассы

Результаты пересчета наличности находят отражение в форме ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» или в форме № 0504088 «Инвентаризационная опись наличных денежных средств»

Образец заполнения:

Итоги сверки наличия денежных документов могут так же фиксироваться в этом же акте или в специальной форме ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО».

Для отражения итогов проверки операционных касс более приемлемым считается использование формы № КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

Итак, для проведения инвентаризации необходимо оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы - № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

В приказе указывают дату проведения инвентаризации и состав комиссии, которая будет ее проводить. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В инвентаризации могут принимать участие и аудиторы

Кроме того, в приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия.

Образец приказа приведен в конце статьи

Какие сведения нужны

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы. Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.

В регистрах должны быть следующие данные:

• дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
• ее сумма;
• остатки по счетам бухгалтерского учета на дату начала инвентаризации.

Вся информация, которая содержится в регистрах, должна быть подтверждена первичными документами.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на ______ (дата)».

На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

Инвентаризационная опись (акт) - это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов - опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные - списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.

Помощь в составлени годовой отчетности

Портал buhgod.ru поможет вам сдать идеальную годовую отчетность и уйти от лишних трудностей. Для того, чтобы составить правильную бухотчетность за 2013 год, воспользуетесь сайтом

Похожие статьи