Расчеты инкассовыми поручениями

Расчеты по инкассо являются бумагами, по которым проводятся расчетные действия по получению и взысканию финансов. Причинами для совершения перечисленных действий служат бумаги, предъявляемые клиентом.

Инкассовое поручение – что это и где применяется?

Инкассо относится к поручению поставщика взыскать деньги покупателя напрямую либо через другие банки с подтверждением проводки платежа в указанный промежуток времени. Применяют данные поручения в ситуациях:

Процесс перечисления денег основывается на действующее законодательство, включая расчеты органами контроля;
Расчеты по исполнительным листам;
Когда это описано в договоре, если банковскому учреждению предоставлена возможность списывать деньги со счетов без предупреждения.

Оформляется инкассовое поручение на специальном бланке 0401071. При перечислении на основе законодательных ситуаций в графе «Назначение платежа» необходимо указывать ссылку на законодательство (указав №, число начала действия статьи).

Если списание происходит на основе исполнительных листов то в поручении необходимо отражать данные о дате получения бумаг, нумерацию, № дела о принятии решения, название органа принявшего решение. Если взыскивается исполнительный сбор приставами, в инкассовом поручении следует отразить:

Данные на перечисление;
Ссылку;
Число документа судебного пристава — исполнителя.

Снятие по исполнительным бумагам проводятся с дополнительным вложением оригиналов документов или предъявленных копий. Банковские отделения не рассматривают поручения, если приложение указывают после положенного законом срока.

Что требуется для бесспорного списания?

Кредитные организации, клиентами которых являются должники совершают действия по поручениям с исполнительными документами при неполной сумме на счете либо отсутствия для погашения задолженности отмечая данную информацию на бумаге о неполном перечислении части либо полной суммы долга в связи с не полным наличием денег на счете после этого инкассовое поручение передают в картотеку к остальным бумагам неоплаченным вовремя.

Работа с инкассовыми поручениями проводится при зачислении финансов на счета плательщиков по законодательным актам.Бесспорное списание денег происходит по договору, отличиями являются ситуации которые установлены ЦБ РФ. Если в официальном документе описаны правила снятия со счетов в бесспорном порядке, либо когда имеется дополнительное соглашение, в котором указывается условие, то списание будет выполнено.

Клиенту необходимо предоставить реквизиты кредитора, который вправе выписывать инкассовые поручения на изъятие в бесспорном порядке, обязательстве, по ним проводятся платежные операции, информация о наименовании договора, нумерации и записи о списании.Недостаточные сведения о списании денежных средств станут причиной для запрета исполнения поручения.

Отличие от платежного поручения

Платежи по инкассовым поручениям происходят по двум документам: с самим документом и требованием-поручением. Эти бумаги являются указанием кредитора к плательщику перечислить всю требуемую сумму на основе бумаг, которые находятся в банке плательщика.

Отличие их в порядке исполнения:

Чтобы провести операцию по платежному поручению плательщик должен дать разрешение выплату;
При получении такого платежного требования банковское учреждение должно предъявлять его клиенту для принятия;
Когда клиент одобряет совершение выплаты, то бумагу подписывают ответственные лица распоряжающиеся счетом и ставят печать. После этого происходит оплата за счет денежных средств на счете;
Если клиент не согласен с платежом, то бумага не будет исполнена;
Если стороны договора подтверждают неполную оплату, потребуются кроме заверения и печатей вписать сумму подлежащую перечислению.
Перечисление денег по инкассо проводится без согласия владельца. Его уведомляют лишь о совершении платежа;
Поручения выставляют налоговая служба и таможня, внебюджетные фонды организаций и опираются на исполнительные документы.

В обязательном порядке следует приложить бумаги, подтверждающие достоверность расчетов. Полная ответственность за расчеты на законных основаниях несет взыскатель.

Схема расчетов

Взимание платежей происходит: основываясь на финансовые документы. На финансовые бумаги с приложением коммерческих документов.Упрощенная схема такого поручения:

При оформлении договора поставщик пересылает товар на основе обстоятельств;
Перевозчик передает транспортные документы поставщику;
Поставщик подготавливает бумаги и передает их банку;
Проверяется документация и пересылается получателю;
Инкассирующей структурой предоставляются все бумаги для сверки сведений и получения платежа;
Получение и перечисление бумаг от плательщика;
Выплата выручки;
Зачисление средств на счет поставщика.

Срок оформления документов через банковских работников составляет до месяца.

Инструкция по заполнению

В инкассовом поручении следует указать:

No формы по ОКУД ОК 011-93;
N. No поручения. Следует указать No поручения в числовом виде. Если чисел больше 3, при платеже в Банке России проходит распознавание по 3 крайним цифрам;
Дата. Необходимо прописывать данные без сокращений;
Вид платежа. Необходимо заполнять после указания ЦБ РФ;
Сумма прописью. Следует начинать писать прописными буквами, все слова должны быть без сокращений;
Сумма. Следует писать цифрами;
Плательщик. Должно быть описано название плательщика, адрес банковского отделения обслуживающего его, No счета;
Сч.N. No счета плательщика. Следует прописать No лицевого счета плательщика;
Банк плательщика. Описывается адрес и название банковского отделения;
БИК. Требуется отразить идентификационный банковский код из справочника БИК РФ;
Сч.N. No банковского счета плательщика;
Банк получателя. Должны быть указаны название и адрес кредитной организации получателя;
БИК. Указать банковский БИК получателя;
Сч.N. No счета получателя. Следует проставить No действующего субсчета;
Получатель. Описывается название получателя денег. Помимо этого следует указать адрес банковского отделения получателя и No счета;
No. Проставляется No банковского счета;
Вид операции. Прописывается шифр (06) по нормам бух. учета в РФ;
Назначение платежа. Следует указывать после решения ЦБ РФ;
Очередность платежа. Отражается, основываясь на закон;
Код. Следует указывать после решения ЦБ РФ;
Назначение платежа. Прописывается название перечисления, дата регистрации решения и законодательная статья, название органа принявшего решение, No;
Отметки банка плательщика. Обязателен штамп, документ следует заверить ответственным исполнителем;
М.П. Ставится печать по образцу ЦБ РФ;
Подписи. Требуется заверить бумаги лицами, обладающими требуемыми полномочиями;
Отметки банка получателя. Необходимо проставить дату и заверить бумагу исполнителем, кроме этого потребуется штамп;
Поступило в банк плательщика. Необходимо проставить дату оформления бумаги;
Дата помещения в картотеку. Прописывается дата переноса в картотеку бумаг еще не проведенных;
No частичного платежа. Ставится No неполного расчета;
No платежного ордера. Заполняют, если предварительно был неполный расчет;
Дата платежного ордера. Необходимо проставить если предварительно осуществлялась неполный платеж;
Сумма частичного платежа. Прописывается сумма неполного перечисления в числовом формате;
Сумма остатка платежа. Заполняется остаток в числовом формате
Подпись. Требуется заверить бумаги исполнителем производящего отметку о неполном перечислении;
Списано со счета плательщика. Необходимо указать дату снятия финансов у плательщика;
ИНН. ИНН получателя.

Указание всех перечисленных данных в бланке позволит сторонам договора оформить инкассовое поручение по действующему законодательству.

Расчеты по инкассо являются действиями по получению и взысканию финансов. Инкассо применяют для перечисления денег, основываясь на действующее законодательство, включая расчеты органами контроля, по исполнительным листам и по договору.

Оформляется инкассовое поручение на специальном бланке 0401071. В бланке должна быть указана полная информация о сторонах договора, при отсутствии данных в совершении инкассового поручения может быть отказано.

Вконтакте

1) в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;

2) для взыскания по исполнительным документам;

3) в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

12.3. Настоящая глава не распространяется на взыскание денежных средств в пользу взыскателя - физического лица по предъявленному им исполнительному документу непосредственно в банк, обслуживающий должника. Порядок такого взыскания устанавливается отдельным нормативным актом Банка России.

12.5. При взыскании денежных средств со счетов в бесспорном порядке в случаях, установленных законом, в инкассовом поручении в поле "Назначение платежа" должна быть сделана ссылка на соответствующий закон (с указанием его номера, даты принятия).

12.6. При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату и номер исполнительного документа, а также наименование органа, вынесшего решение, подлежащее принудительному исполнению.

Инкассовые поручения на взыскание денежных средств со счетов, выставленные на основании исполнительных документов, принимаются банком взыскателя с приложением подлинника исполнительного документа либо его дубликата.

12.7. Банки не принимают к исполнению инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, если прилагаемый к инкассовому поручению исполнительный документ предъявлен по истечении срока, установленного законодательством.

12.8. Исполнительные документы о взыскании периодических платежей (взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью, и другие) сохраняют силу на все время, на которое присуждены платежи. Такой же порядок действует и в отношении нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов. В указанных случаях сроки предъявления исполнительных документов к исполнению исчисляются для каждого платежа в отдельности.

12.9. Банк в трехдневный срок со дня получения от взыскателя или судебного пристава - исполнителя инкассового поручения с приложенным исполнительным документом исполняет инкассовое поручение. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете должника для удовлетворения требований взыскателя банк делает на исполнительном документе отметку о полном или частичном неисполнении указанных в нем требований в связи с отсутствием на счете должника денежных средств и помещает инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом в картотеку по внебалансовому счету N 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок". Инкассовые поручения исполняются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной законодательством.

12.10. Бесспорный порядок списания денежных средств применяется по обязательствам в соответствии с условиями основного договора, за исключением случаев, установленных Банком России.

Списание денежных средств в бесспорном порядке в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о списании денежных средств в бесспорном порядке либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), имеющем право выставлять инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, обязательстве, по которому будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право бесспорного списания).

Отсутствие условия о списании денежных средств в бесспорном порядке в договоре банковского счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате инкассового поручения.

Инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право бесспорного списания.

12.11. Ответственность за правомерность выставления инкассового поручения и правильность указания основания взыскания средств несет получатель средств (взыскатель). Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков против списания денежных средств с их счетов в бесспорном порядке.

12.12. Банки приостанавливают списание денежных средств в бесспорном порядке в следующих случаях:

По решению органа, осуществляющего контрольные функции в соответствии с законодательством, о приостановлении взыскания;

При наличии судебного акта о приостановлении взыскания;

По иным основаниям, предусмотренным законодательством.

В документе, представляемом в банк, указываются данные инкассового поручения, взыскание по которому должно быть приостановлено.

При возобновлении списания денежных средств по инкассовому поручению его исполнение осуществляется с сохранением указанной в нем группы очередности и календарной очередности поступления документа внутри группы.

12.13. Исполнительный документ, взыскание денежных средств по которому не производилось (за исключением случаев прекращения исполнительного производства) или произведено частично, возвращается вместе с инкассовым поручением исполняющим банком банку - эмитенту для передачи взыскателю лично под расписку в получении или заказной почтой с уведомлением. При этом исполняющий банк делает на исполнительном документе отметку о дате возврата исполнительного документа с указанием взысканной суммы, если имела место частичная оплата документа.

12.14. Исполнительный документ, взыскание денежных средств по которому произведено или прекращено в соответствии с законодательством, возвращается исполняющим банком заказной почтой с уведомлением в суд или другой орган, выдавший исполнительный документ. При этом исполняющий банк делает на исполнительном документе отметку о дате его исполнения с указанием взысканной суммы или дате возврата с указанием основания прекращения взыскания (номер и дата заявления взыскателя, определения суда (арбитражного суда) или иного документа) и взысканной суммы, если имела место частичная оплата документа.

12.15. О возврате исполнительного документа в журнале регистрации банка делается отметка с указанием даты возврата, суммы (или остатка суммы) и причины возврата.

Инкассовое поручение - это документ, позволяющий изымать денежные средства со счета плательщика без его предварительного согласия. Инкассовые поручения — это расчетные документы, с помощью которых производят списание задолженности на основании договора или закона.

Для чего используют инкассовое поручение

Согласно положению Банка России «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П (утратит силу 02.07.2018 в связи с изданием положения «О платежной системе Банка России» от 06.07.2017 № 595-П) в качестве одного из платежных документов выступает инкассовое поручение (п. 3.9 гл. 3). Это безналичный путь проведения платежей. Инкассовые поручения нужны для изъятия денежных средств у плательщика в бесспорном порядке.

Их используют, если:

бесспорный характер списания предусмотрен на законодательном уровне;
нужно произвести оплату задолженности по исполнительным документам;
заключен договор о выполнении контрагентом определенных условий поставки с оплатой со счета плательщика без его распоряжения.

Инкассовое поручение оформляют (форма 0401071):

контрагенты при наличии договора поставки;
налоговые службы и внебюджетные фонды для взимания недоимки, штрафов и пени;
судебные приставы.

В нем в зависимости от ситуации должны быть ссылки:

на нормативный акт с указанием его номера, даты и номера применяемой статьи;
договор поставки с указанием его реквизитов и ссылки на пункт, который предусматривает право поставщика на списание средств;
исполнительный лист с указанием его номера, даты выдачи, названия организации и номера дела в судопроизводстве; к инкассовому поручению обязательно прилагается подлинник или дубликат исполнительного листа.

Неисполнение этих требований будет основанием для неоплаты поручения банком. При использовании исполнительного документа, который будет предъявлен позднее оговоренного законом срока, поручение банком также исполнено не будет.

Все операции с инкассовыми поручениями оговорены в гл. 7 положения Банка России № 383-П.

Инкассовые списания по акцепту

Акцепт — это согласие одной стороны сделки на заключение договора, предложенного другой стороной. Акцепт в банковских операциях подразумевает, что плательщик подтвердил свое согласие на оплату:

по переводному векселю;
счету;
банковскому чеку;
платежному документу.

Расчеты с поставщиками на основе акцепта позволяют проверять исполнение договора покупателем:

по срокам его выполнения;
ценам;
соблюдению условий поставки.

Такие договоры, например, могут заключать граждане на оплату коммунальных услуг. Если в договоре выбрана безакцептная форма оплаты, банк вправе выставлять инкассовые поручения на списание денег со счета гражданина для их оплаты. За предоставление таких услуг банк взимает комиссию.

Подробнее о безакцептном списании денежных средств читайте .

Инкассовое поручение от налогового органа

Этот вид оплаты предусмотрен для организаций, осуществляющих контрольные функции по отношению к плательщикам налогов. К ним относится и ФНС России. Эта обязанность предусмотрена в . ФНС направляет требование (приказ ФНС от 13.02.2017 № ММВ-7-8/179@) об уплате недоимки по налогу его плательщику. При игнорировании требования инспекция принимает решение о принудительной оплате недоимки после завершения планового срока оплаты, но не позже 2 месяцев (п. 3 ст. 46 НК РФ).

О формировании инкассового поручения и его обжаловании см. статью .

Поступающие в банк должника инкассовые поручения подлежат безусловному выполнению. Оформление и предъявление инкассовых поручений осуществляется в соответствии со ст. 874-876 ГК РФ. При этом расчеты производятся с учетом положения № 384-П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики не вправе выставлять инкассо до окончания срока добровольной уплаты недоимки налогоплательщиком (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.08.2012 № А78-10449/2011 и Московского округа от 23.07.12 № А40-12689/12-116-24).

В этом документе устанавливается также очередность оплаты недоимки по налогам или штрафов и пени. Поля инкассового поручения заполняются с учетом положений приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н. По каждому налогу, имеющему различные КБК, выставляется свое инкассовое поручение. В случае образования переплаты по налогу возможен ее возврат.

О признании судом инкассовых поручений ошибочными см. статью .

Итоги

Инкассовое поручение используется для взыскания денежных средств с хозсубъекта в бесспорном порядке. Списание средств с помощью инкассо возможно как между хозсубъектами, так и со стороны государственных органов.

Инкассо является способом расчетов между сторонами, при котором не поставщик, а банк получает причитающуюся сумму или акцепт платежа с банка покупателя. Основанием для этого служат денежные, расчетные или товарные документы. Требование банку со стороны кредитора о востребовании суммы долга с должника осуществляется посредством инкассового поручения.

При этом, банки в таких операциях выступают лишь в роли посреднического звена и не несут ответственности за неоплату документов покупателем.

Различают и документарное инкассо. В последнем случае требуются документы, которые подтверждают факт поставки (накладные, счета-фактуры и пр.)

В международной торговле инкассо - это экспортеру получить от импортера платеж при передаче ему подтверждающих документов, и перевести деньги экспортеру без обязательств со стороны банков. В отличие от аккредитивов, инкассо используется при установлении доверительных отношений между продавцом и покупателем.

Для снижения рисков неплатежеспособности покупателя и невозможности оплаты им инкассирующих документов поставщики часто настаивают на предоставлении им банковской гарантии.

Понятие и виды инкассовых поручений

Инкассовые поручения имеют в России унифицированную форму под номером 0401071. Они могут применяться в трех основных случаях:

Когда бесспорный порядок взыскания денег установлен законодательно - в этом случае инкассовое поручение должно содержать ссылку на закон;

Для взыскания по исполнительным документам - в документе должна быть ссылка на исполнительный лист, его дату и номер дела, а также наименование органа, который вынес данное решение; такие инкассовые поручения принимаются банками только с приложением подлинника или дубликата исполнительного документа;

При условии предоставления плательщиком банку права списания денежных средств в пользу кредитора (поставщика) - например, плательщик пишет в банк заявление с разрешением выставлять своему поставщику инкассовые поручения по договору.

Различают безакцептные (списание осуществляется без запроса владельца счета) и акцептные (списание производится только после подтверждения владельца счета) инкассовые поручения. Безакцептные поручения, например, может выставлять налоговая или Пенсионный фонд при выявлении задолженности по налогам. В этом случае банками не рассматриваются возражения плательщиков, касающиеся списания денег с их счетов в бесспорном порядке.

Инкассовое поручение - это расчетный документ, с помощью которого осуществляется списание определенной денежной суммы в бесспорном порядке со счетов плательщика. Другими словами, представляют собой некую банковскую операцию, способствующую получению банковским учреждением по поручению клиента на основе определенных расчетных документов причитающиеся денежные средства от имени плательщика. При этом речь идет об оплате товаров и услуг, поступивших такому плательщику при зачислении их на его банковский счет. Инкассо может быть определено в качестве поручения кредитора (продавца) своему банковскому учреждению получить от плательщика (покупателя) непосредственно либо посредством другого банка некоторую денежную сумму либо подтверждение о выплате данной суммы в установленные сроки.

Сферы использования инкассовых поручений

Инкассовые поручения применяются:

При взыскании средств в бесспорном порядке, установленном соответствующим законодательством;

При взыскании задолженности в бюджет контролирующими органами;

При взыскании по документам исполнительного характера;

В рамках основного договора, предусмотренного сторонами, с условием предоставления банковскому учреждению, отвечающему за обслуживание плательщика, права на списание его средств без его на то распоряжения.

Основные виды инкассовых документов

Инкассовое поручение - это документ, предъявленный плательщиком для осуществления некоторых расчетов. В специализированной литературе отображены следующие виды таких бумаг:

Чистое инкассо, к которому должен быть приложен чек либо вексель;

Документарное инкассо представлено актом о приеме работ либо счетом за товар.

Банковское учреждение с получением просьбы клиента принимает в работу соответствующее инкассовое поручение. Это именно то которое прикладывается к счету клиента (плательщика).

Данная банковская операция осуществляется в сочетании с акцептом такого расчета. Указанная форма предполагает немедленную отгрузку товаров в рамках действующего контракта, независимо от того, поступила оплата за него от покупателя либо нет. Последний оплачивает стоимость продукции при получении всего пакета расчетных документов с осуществлением предварительной проверки продавцом ее количества, цены и качества в соответствии с условиями договора.

Заполнение инкассового поручения

Существует специальный бланк для заполнения инкассового поручения. Так, при бесспорном порядке взыскания денежных средств в рамках законодательства необходимо указать в качестве ссылку на соответствующий закон.

При взыскании по исполнительным документам есть также некоторые особенности в заполнении, которые вносятся в инкассовое поручение. Это ссылка на дату такого исполнительного документа с обязательным указанием его номера, дела, где принято решение по принудительному исполнению.