В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.1).
Представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11 на базе платформы 1С 8.3.
Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции. Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях.
Настройка синхронизации со стороны 1С Бухгалтерия 3.0
Сначала рассмотрим последовательность действий в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Найдем в разделе «Администрирование — Настройки» пункт «Настройка синхронизации данных» (рис.2).
Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы (рис.3). При желании можно – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.
Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен (Рис.4). Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка (кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных»). В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней (кнопка с карандашиком «Настроить правила …»).
Заполняем только закладку «Правила получения данных» (рис.5), так как ничего отправлять не будем. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять».
Осталось проверить параметры подключения (Рис.6). Выбираем «прямое подключение», указываем адрес базы на диске, из которой будем получать данные, и пользователя/пароль этой же базы. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.
Подробную информацию о настройках этого раздела можно получить из справки(F1).
Аналогичные настройки выполняются в базе «1С Управление торговлей 11».
Настройка обмена со стороны Управление торговлей 11
В разных релизах нужный нам раздел может иметь другое название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы» (Рис.7).
Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки. (Рис.8).
Только префикс другой. Это важно!
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Переходим на закладку «Синхронизация данных» и создаем новый обмен. Выбрать конфигурацию, с которой мы хотим обмениваться, можно по кнопке «Настроить синхронизацию данных», сам обмен создается по кнопке «Настроить» (рис.9).
С этого момента начинаются отличия от предыдущей настройки в БУХ.3.0. Нам нужно заполнить вкладку «Правила отправки данных» (рис.10). И главное, что нужно сделать, — определить состав отправляемых данных.
Выбрать данные, которые мы собираемся передавать, можно несколькими способами (рис.11). Все они собраны в пункте «Зарегистрировать». Можно выбрать как один объект, так и список. Или все сразу.
Вернемся на предыдущую закладку и выполним еще один важный пункт, уже знакомый нам – укажем параметры подключения (рис.12). Параметры настраиваются так же, как и для бухгалтерии. Только в этот раз мы используем виртуального пользователя с именем «Обмен».
Запуск и проверка обмена между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11
Обмен выполняется по кнопке «Синхронизировать», которая находится на первой странице настройки (рис.13). Эту кнопку можно найти и на других страничках. Более того, нет особой разницы, в какой из двух конфигураций эту кнопку нажимать. Обмен двухсторонний.
Жмем кнопку и переходим к следующему шагу.
Если обмен выполняется впервые, то придется выполнить ручную синхронизацию, то есть сопоставить одинаковые объекты двух конфигураций, если такие есть (рис.14). Если этого не сделать, могут появиться дубли.
На следующем шаге появится возможность выбрать организации, по которым будут передаваться данные, и некоторые другие отборы (рис.15).
Описание всех отборов появляется в специальном окне, а полный список объектов, которые будут отправлены, можно получить в отчете о составе отправляемых данных (рис.16).
Обмен может выполняться долго, время зависит от количества передаваемых объектов. После завершения процесса получаем картинку следующего вида – рис.17. По кнопке «Настроить» можно настроить расписание, по которому обмен будет выполняться автоматически.
Настройка обмена данными
Для включения обмена данными с сайтом перейдите вАдминистрирование -Обмен данными и отметьте флажок “Обмен данными с сайтами ”.
Рис. 1. Обмен данными с сайтами.Далее нужно включить использование заказов клиентов. Для этого перейдите вАдминистрирование -Продажи и в разделе “Оптовые продажи ” отметьте флажок “Заказы клиентов ”.
После чего создайте типовое соглашение для выгрузки цен. Перейдите вМаркетинг -Типовые соглашения с клиентами . Создайте новое или измените существующее соглашение. Соглашение должно быть действующим, с пустым сегментом партнёров и доступно внешним пользователям.
Создание узла обмена с веб-сайтом
Чтобы создать узел обмена с сайтом, перейдите вАдминистрирование -Обмен данными и кликните ссылку “Узлы обмена с сайтами ”. В открывшемся окне нажмите кнопку “Создать ”.
Поля “Наименование ” и “Код узла ” заполняются автоматически при сохранении. При необходимости их можно задать самостоятельно. Следует отметить флажок “Выгрузка товаров ”, если планируется выгрузка товаров на сайт и флажок “Обмен заказами ”, если планируется загрузка заказов с сайта. Далее нужно указать адрес сайта, имя пользователя и пароль. Адрес сайта должен быть в следующем формате: “http://ваш_сайт/admin/exchange/auto/ ” (важно убедиться, что после слова “auto” стоит “/”).
Для проверки соединения можно воспользоваться кнопкой “Проверить соединение... ”. Если все параметры указаны верно, то появится сообщение “Соединение успешно установлено ”. В противном случае - нужно проверить правильность адреса и параметров доступа.
После того как будет сделана проверка соединения - укажите режим контроля изменений. В режиме “Полная выгрузка ” выгружаются все товары и заказы, соответствующие условиям выгрузки. Режим “Выгружать только изменённые объекты ” проводит автоматический контроль изменений, произошедших с момента последней удачной выгрузки. Все изменения выгружаются на сайт.
При необходимости можно настроить периодический обмен данными. Для этого установите флажок “Использовать периодический обмен данными ”. После установки флажка автоматически откроется форма настройки расписания обмена:
Рис. 6. Расписание обмена.
Если флажки “ Выгрузка товаров ” и “ Обмен заказами ” отмечены - необходимо провести настройку выгрузки товаров и обмена заказами соответственно.
Настройка выгрузки товаров
Перейдите на вкладку “Выгрузка товаров Выгрузка товаров ” на вкладке “Основные настройки ”).
Рис. 7. Флажок “Выгрузка товаров”.
На вкладке укажите организацию - владельца каталога (это организация, от имени которой происходит выгрузка на сайт) и коэффициент перерасчёта веса (используется при перерасчёта веса товаров из единиц, в которых указан вес в УТ в единицы, в которых вес учитывается на сайте). Установите флажок “ Выгружать файлы изображений ”, если планируется выгрузка картинок товаров на сайт. Если будет производиться выгрузка произвольных файлов, присоединённых к номенклатуре - установите флажок “ Выгружать прочие файлы ”. При необходимости построить классификатор групп товаров по справочнику “ Виды номенклатуры ” - установите флажок “ ”. При не установленном флажке группы будут выгружаться из справочника “ Номенклатура ”.
Таблица каталогов заполняется также по необходимости. В ней содержатся строки, соответствующие информационному блоку на сайте.
Рис. 8. Таблица каталогов.
В колонках “ Каталог ” и “ Группы номенклатуры ” задайте имя каталога и фильтр выгрузки групп соответственно. Состав выбираемых групп зависит от флажка “ Классифицировать по видам номенклатуры ”. Если данный флажок установлен, то группы выбираются из справочника “ Виды номенклатуры ”. Иначе, выбор происходит из справочника “ Номенклатура ”. В случае, если конкретные группы не выбраны (указано “ Все ”) - выгружаются все группы. Колонка “ Идентификатор каталога ” задаёт идентификатор, по которому устанавливается связь выгружаемых данных с конкретным информационным блоком на сайте.
Если требуется настроить отбор, нажмите кнопку “Настроить отбор ”. При этом откроется форма настройки отбора для выбранного каталога. С помощью отбора устанавливаются ограничения по выгрузке товаров.
Рис. 9. Настройка отбора.
Настройка обмена заказами
Перейдите на вкладку “Обмен заказами ” (данная вкладка доступна, если отмечен флажок “Обмен заказами ” на вкладке “Основные настройки ”).
Настройте способ идентификации контрагентов - это режим поиска контрагентов при загрузке заказов на сайт. Предоставляется два варианта поиска:по наименованию
и по комбинацииИНН + КПП
. Укажите виды номенклатурыТовар
(с этим видом номенклатуры будут записываться новые товары) иУслуга
(с этим видом номенклатуры будут записываться новые услуги). Укажите единицу измерения для новой номенклатуры. Создаваемые товары записываются с этой единицей измерения. По необходимости - заполните группу новой номенклатуры. В эту группу помещаются товары и услуги, создаваемые при загрузке заказов с сайта. Укажите соглашение, с которым будут создаваться документы “Заказ клиента
”. Если это требуется - укажите организацию и менеджера, от имени которых будут создаваться данные документы.
Дополнительные параметры обмена заказами настраиваются на вкладке “Дополнительно ”.
Рис. 11. Вкладка “Дополнительно”.
На данной вкладке Вы можете:
· установить режим записи и проведения документов “Заказ клиента ”;
· настроить параметры отмены заказов (если заказ отменён, то соответствующая информация появится в УТ).
Параметры отмены заказов:
· статус заказа “Отменён ” - это значение статуса, получаемого с сайта (обычно равно “Отменён ”);
· поле “Причина отмены заказа” (содержит причину отмены, которая заполняется в соответствующем поле документа “Заказ клиента ”);
· соответствие статусов заказа (если соответствия настроены, при загрузке заказов будет проводиться попытка установки соответствующего статуса документа “Заказ клиента ”).
Выполнение обмена данными
Запустить обмен данными вручную, можно нажав кнопку “Выполнить обмен данными ” в форме узла, либо в форме списка узлов. По его окончании будет выдано соответствующее сообщение.
Чтобы процесс обмена запускался автоматически, настройте расписание автоматического обмена и сохраните настройки узла обмена данными. В том случае, если на сервере “1С: Предприятия
” включено выполнение регламентных заданий, обмен будет происходить автоматически, по установленному расписанию. Если используется файловый вариант работы УТ, то для выполнения автоматического обмена должен быть запущен специальный сеанс, обрабатывающий регламентные задания.
Дело было в декабре 2012 года. Поступила задача на перенос данных из нетиповой 1С77 в УТ11. Задача включала перенос справочников номенклатура, партнёры-контрагенты-контактные лица, а также остатки взаиморасчетов с партнёрами и остатки номенклатуры. Мы люди «бывалые», сказали заказчику: «Мы все сделаем быстро и качественно». И вот после этого оказывается, что толком с этой УТ11 никто из нас не работал.
Чтобы долго вас не утомлять, скажу, что самым интересным оказался ввод остатков товаров, так как он включал в себя перенос остатков по сериям. Три мозга решили эту задачу через конфигуратор, но лучше бы сначала прочитали инструкцию.
Эта статья написана с целью упростить кому-нибудь первоначальную настройку сери й в УТ11, так как детальной информации на просторах интернета оказалось не так уж много. На момент написания статьи последний релиз конфигурации «Управление торговлей» редакция 11.1 (11.1.1.1).
Для неё действуют следующие правила :
— Учет товаров по сериям и срокам годности.
— Реализован объединенный учет по сериям, срокам годности и серийным номерам. Предусмотрена возможность настройки политики учета серий.
— Реализован удобный интерфейс по вводу серий, в том числе с использованием сканера штрихкодов.
— Реализован учет местоположения товаров с конкретной серией до уровня ячейки на адресном складе.
— Реализованы механизмы заполнения серий в документах по методу FEFO.
— Обеспечена возможность получения необходимых отчетов по движению товаров с детализацией по сериям и срокам годности.
Для тех, кто всё же выбрал сложный путь познания «через конфигуратор » и не хочет читать инструкции — следует обратить внимание на функциональную опцию ИспользоватьСерииНоменклатурыСклад. Она хранит свое значение в Справочник.Склады.Реквизит.ИспользоватьСерииНоменклатуры. Важная подсказка у этого реквизита гласит: «Признак использования серий на складе. Если признак установлен, то в документах по этому складу нужно будет указывать серии согласно поддерживаемым политикам учета серий. На ордерном складе серии указываются в ордерах, на неордерном — в актах и накладных».
Но! Похоже, что в редакции 11.0.9 серии нужно было задавать для вида номенклатурысклада, а в 11.1 для вида номенклатуры без разреза по складам.
Немного важной теории.
Ввод информации о политике учета серий для вида номенклатуры
Учет серий в программе возможен только в том случае, если в настройках параметров учета включена функциональная опция «Использовать серии номенклатуры».
Настройка политики учета серий:
Настройка возможных вариантов политики учета серий в программе.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Как добавить новую политику учета серий?
Для добавления новой политики учета серий нажмите на кнопку «Создать» в списке Политики учета серий (раздел Нормативно-справочная информация).
Будет создана новая карточка, в которой необходимо определить политику учета серий.
Какие варианты политики учета серий могут применяться в программе?
Варианты политики учета серий определяются в поле «Тип политики». Возможны следующие варианты.
Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а так же при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
Управление остатками серий — правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. При этом учет партий в разрезе серий и сроков годности не ведется, т.е. при отгрузке товара можно указать любую серию или срок годности зарегистрированную в программе.
Управление по FEFO остатками серий — правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out). При этом, так же как и в предыдущем пункте, возможность указать серийный номер или срок годности для каждой единицы товара остается.
В группе «Указывать серии флажками» указывается в каких документах/операциях будут указываться серии или сроки годности.
Если в типе политики указано справочное указание серий , то пользователь может сам определить в каких документах следует указывать серии.
Если в типе политики указано управление остатками серий (любой из двух вариантов), то все флажки группы «Указывать серии» выставляются и становятся недоступными для редактирования (т.е. при учете остатков указание серий в документах становится обязательным).
Как определить в какой момент следует указывать серии?
Управлять порядком указания серий на ордерном складе возможно только в том случае, если выбрана политика Учет остатков по сериям. Во всех остальных случаях при работе на ордерном складе серии указываются в момент фактического приема и отгрузки товаров со склада (в документах «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары»).
Указание политики учета серий для конкретного вида номенклатуры.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Судя по картинке в редакции 11.0.9 серии нужно было задавать для вида номенклатуры склада, а в 11.1 для вида номенклатуры без разреза по складам.
В виде номенклатуры установите флажок «Использовать серии».
Для вида номенклатуры определяется как будут идентифицироваться серии (срок годности, серийные номера, партии серий и т.д.). Эта информация определяется в поле «Серии идентифицируются». Возможны следующие варианты.
- Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять из себя уникальный серийный номер конкретного товара, например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другой сложной бытовой техники;
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий — при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев — как правило разные партии (серии) обоев различаются цветовым оттенком. Так же при этой настройке серия может принадлежать к товару который продается на отрез из рулонов, бух, и т.д. Например, серия это рулон линолеума, бухта кабеля и т.д.;
- Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности — при такой настройке серия будет представлять из себя срок годности партии товара, например, срок годности партии молока;
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности — при такой настройке серия будет характеризовать как срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски — как правило разные партии краски различаются оттенком цвета и в то же время каждая поставка краски имеет срок годности;
Для сроков годности (если поле Серии идентифицируют заполнено значением Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности или Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.
Определите политику учета серий для данного вида номенклатуры. При этом необходимо учитывать следующие особенности.
- Если серии товаров идентифицируют Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера, то в качестве политики учета серий для склада можно указать только политики созданные для справочного учета серий, т.е. политики с типом Справочное указание серий.
- Если серии идентифицируют Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий, то в качестве политик учета серий нельзя добавить политики созданные для учета сроков годности, т.е. политики с типами Авторасчет по FEFO остатков серий и Управление по FEFO остатками серий.
- Если на складе не используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи (в карточке склада не установлен соответствующий флажок в группе Использование ордерной схемы), то для такого склада можно указать только политики в которых не установлены флажки «При пересчете товаров», отражении излишков недостач и порчи товаров и «При перемещении между помещениями».
- Если на складе используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи, то для такого склада можно указать любую политику учета серий.
И только после всех этих «несложных махинаций» вы можете увидеть в документах заветную кнопочку для работы с сериями
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
А у каждого склада появится кнопка «Настройка учета серий» в панели навигации.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Чтобы не переписывать чужие статьи, имеет смысл указать хорошую литературу с примерами. Вот только в ней вы можете встретить некоторое несоответствие в связи с частым обновлением конфигурации. Смотрите примеры в книге
Богачева Т.Г.«1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах: практическое пособие», издание 5, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2012.
Два примера об использовании серий находятся на страницах 216 и 404:
Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?
Наша организация торгует кабельной продукцией. Товар поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж кабеля. Как оформить заказ клиента в этом случае?
Похожие статьи
