Страховое пенсионное свидетельство восстановить. Что делать если потерян снилс

Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

СНИЛС утрачен наемным работником

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Что нужно сделать сотруднику?

Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
Заполнить форму , в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
Приложить к заявлению копию паспорта.
По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Сроки

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Действия работодателя

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ

Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.

СНИЛС утрачен безработным или ИП

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

СНИЛС утратил ребенок

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
заполнение бланка об утере;
через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

СНИЛС украли

Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?

Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.

Цена в днях и в рублях

Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.

Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.

СНИЛС – это документ, который выдается Пенсионным фондом. Он необходим для формирования пенсии застрахованного лица. Документ относится к части документации государственного образца. СНИЛС является обязательным для всех граждан, его получение возможно при рождении. Выдается он в единственном экземпляре. Но что делать в случае его утраты? В этой статье расскажем, как восстановить полис СНИЛС в 2018 году, какие есть способы и нюансы этой процедуры.

Что такое СНИЛС и для чего он необходим

Аббревиатура СНИЛС означает «страховой номер индивидуального лицевого счета». По сути это долгосрочный полис страхования, где в роли страховщика выступает государство. Страховым покрытием является дожитие до пенсионного возраста.

Денежные средства на лицевом счете формируются благодаря отчислениям из заработка застрахованного лица. Чем выше заработная плата, тем больше поступает денег в пользу Пенсионного фонда.

ПФР Российской Федерации обязуется выплачивать пенсию, если застрахованное лицо достигает соответствующего установленного возраста. На данном этапе этот порог составляет 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Хотя в правительстве рассматривается вопрос об увеличении возраста до показателя, который распространен в европейских странах, – 65 лет. СНИЛС является документом, который подтверждает статус гражданина в получении пенсии.

Действие полиса распространяется на весь период жизни физического лица. Такой документ требуется при трудоустройстве. Новый сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. Компания, в которой трудоустроен человек, с определенной периодичностью обязана переводить перечисления на лицевой счет.

Номер каждому человеку присваивается в индивидуальном порядке и носит уникальный характер. Сам СНИЛС имеет образец из пластика зеленого цвета. В нем указывается следующая информация:

номер;
Ф. И. О. владельца;
дата и место рождения;
дата регистрация в системе.

Полис выдается на руки Пенсионным фондом и должен быть сохранен на протяжении всей жизни застрахованного лица.

Наверное, нет человека, который хоть раз в жизни не терял бы документы. Всем известно, что процедура восстановления документации государственного образца – это не быстрый процесс, который может отнять немало времени. Но рассмотрим, сколько стоит такая операция.

Правило использования СНИЛС гласит, что физическому лицу в случае обнаружения пропажи полиса необходимо срочно заявить о данном факте. При этом меры наказания государством не установлены.

Для получения дубликата СНИЛС нет необходимости оплачивать штраф или государственную пошлину. Заменить документ можно на бесплатной основе. Поэтому при утере СНИЛС рекомендуем незамедлительно обратиться в компетентные органы.

СНИЛС является официальным документом, который может быть использован в качестве документации, способной удостоверять личность. Полис может потребоваться не только при трудоустройстве, но также и для оформления кредитного договора.

На основании поступлений денежных средств в Пенсионный фонд банковский андеррайтер может определить официальную часть дохода потенциального заемщика, что позволит оценить платежеспособность клиента.

Поэтому такой документ может понадобиться в любой момент. А воспользоваться им можно, только если есть оригинальный образец. Рассмотрим, как восстановить полис СНИЛС при утере и где такая услуга предоставляется бесплатно.

Замена утраченного СНИЛС осуществляется несколькими способами. Физическое лицо может как самостоятельно выполнять эту процедуру, так и передать ее на аутсорсинг своему работодателю. Воспользоваться можно несколькими вариантами:

обратиться непосредственно в Пенсионный фонд;
направиться в многофункциональный центр;
оповестить работодателя.

Один из наиболее популярных вариантов, когда требуется восстановить СНИЛС, – это обращение в ПФ РФ. Но стоит обратить внимание на то, что Пенсионный фонд примет заявление от застрахованного лица в случае, если обращение производится по месту регистрации.

Если в данном населенном пункте нет ПФ, то получить дубликат СНИЛС в случае утери и составить заявление на восстановление можно в многофункциональном центре. Такие учреждения оказывают целый спектр государственных услуг, являясь посредниками между госструктурами и населением.

Наиболее приемлемый вариант, когда требуется восстановить СНИЛС, для работающего населения – это обращение к своему работодателю. Застрахованному лицу потребуется направиться в отдел кадров и объяснить, что необходимо получить новый полис.

При этом не придется ожидать в очередях в пенсионном фонде и многофункциональном центре и отпрашиваться с работы. Так как зачастую такие структуры работают в режиме 5/2 с 9 утра до 6 вечера.

В отделе кадров предложат составить заявление установленного образца, которое должно быть у них в наличии. В заявлении необходимо указать, что СНИЛС старый был утерян и требуется получить новый.

К заявке прикладывается копия паспорта владельца полиса. После чего работодатель самостоятельно передает документы в Пенсионный фонд. При этом местоположения ПФ и компании, в которой трудоустроен человек, не имеет значения.

Документация направляется заказным письмом посредством «Почты России» или через альтернативную курьерскую службу на территории всей страны.

После рассмотрения заявления и проверки застрахованного лица и работодателя на возможные варианты с мошенническими операциями Пенсионный фонд направляет новый СНИЛС на адрес работодателя.

Важным нюансом при таких попытках вернуть утраченный полис является то, что за получение необходимо расписаться застрахованному лицу. Таким образом, составляется еще одно заявление о том, что СНИЛС получен и претензий нет, и заявка опять перенаправляется в ПФ.

После этого можно пользоваться новым СНИЛС, при этом услуга бесплатная, и работодатель не имеет права совершать каких-либо вычетов из заработной платы своего сотрудника.

Как восстановить через Госуслуги

С развитием интернет-технологий многие компании все чаще применяют в своей рабочей среде дистанционные виды обслуживания. Такая возможность позволяет экономить денежные средства на содержание сотрудников и помещений и, кроме того, иметь постоянный контакт со своими клиентами.

Но Пенсионный фонд пока что придерживается консервативной политики. Во многом организация объясняет это тем, что данные являются конфиденциальными, а через интернет можно получить несанкционированный доступ к базе данных.

Что в свою очередь может спровоцировать масштабные последствия, которые будут иметь значения на уровне всего государства и экономики страны в целом. Поэтому восстановить СНИЛС онлайн не представляется возможным.

Зато пользователи сайта Госуслуги могут записаться на прием в Пенсионный фонд или многофункциональный центр. Что позволит сэкономить время на обслуживание.

Процедура восстановления документа не требует от физического лица большого пакета документов. Сам процесс осуществляется на основании заявления на восстановление СНИЛС. Образец бланка формы заявления может предоставить тот орган, через который осуществляется процесс.

Нет необходимости самостоятельно скачивать образец и заполнять его. Заявление предоставят в Пенсионном фонде или многофункциональном центре, а также образец есть у отдела кадров по месту работы.

Дополнительным и обязательным документом является паспорт. Без него выполнить восстановление невозможно. Поэтому если был утерян паспорт, то сначала необходимо приступить к процедуре его восстановления.

При личном обращении в компетентные органы достаточно оригинал документа иметь при себе. Сотрудники снимут с него копию и прикрепят к заявке. А если заявление составляется у работодателя, то стоит учитывать, что специалист отдела кадров должен заверить печатью и подписью, что копия действительна.

Также получить новый полис не представляется возможным, если паспорт просрочен. В этом случае требуется его замена. После чего можно написать заявления на получение СНИЛС.

Любые обращения в государственные органы рассматриваются в течение месяца. При этом законодательством установлено правило, что в случае необходимости может потребоваться для решения вопроса еще дополнительно 30 календарных дней.

Но это не означает, что сроки восстановления СНИЛС в обязательном порядке составляют 60 дней. Процесс может занять и меньшее время, но рассчитывать на то, что полис будет готов через неделю, не приходится.

Из практики, в среднем получение нового СНИЛС может занять от двух до трех недель. Зависит, сколько времени займет все это, от того, какая загруженность в данный момент есть у Пенсионного фонда, а также от транспортировки документации посредством «Почты России».

На более длительное рассмотрение заявления стоит ориентироваться, если заявка поступает не из того региона, где прописан обратившийся.

Но нередко происходят ситуации, когда свидетельство утеряно, по каким-то причинам становится нечитабельным, либо украдено, в связи с чем встает вопрос о восстановлении утерянного пенсионного свидетельства. Рассмотрим детально как получить свидетельство повторно.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования: основные моменты

Первоначально, давайте разберемся для чего нам нужно пенсионное свидетельство, срок его действия, в каких случаях свидетельство подлежит замене и у кого должен храниться оригинал.

Для чего нужно ССГПС? Пенсионное свидетельство требуется везде: при трудоустройстве, оформлении кредитного договора, регистрации в службе занятости и многих других случаях. Оно является гарантом вашей будущей пенсии: на индивидуальный лицевой счет (СНИЛС), открытый во время регистрации в реестре, происходят отчисления на накопительную и страховую части пенсий, перечисляемые работодателем. Также с помощью пенсионного свидетельства можно узнать о стаже и трудовой деятельности.
Срок действия ССГПС. Часто люди задаются вопросом о сроке действия пенсионного свидетельства и сроках его замены. Оно выдается пожизненно и его замена требуется только в определенных случаях.
Замена ССГПС . Пенсионное свидетельство подлежит замене в следующих случаях:
1. Наличие опечаток или ошибок. Для внесения изменений и получении нового пенсионного свидетельства нужно обратиться в Пенсионный Фонд России (ПФР), заново заполнить анкету и заявление по форме АДВ-2.
2. Изменение фамилии или других анкетных данных. В данном случае для замены свидетельства необходимо подойти в отделение ПФР в течение 2 недель после изменения личных данных, написать заявление на замену и предоставить копии документов-оснований.
У кого должен храниться оригинал ССГПС . Оригинал пенсионного свидетельства должен храниться у застрахованного лица. При необходимости предоставления ССГПС вы приносите копию свидетельства вместе с оригиналом. После сверки данных его обязаны вернуть обратно.

Где получить?

Поскольку индивидуальный лицевой счет в ПФР, то и пенсионное свидетельство выдают там же. Таким образом, для получения страхового свидетельства нужно обратиться в пенсионный Фонд России с заявлением по форме АДВ-1.

Оформление ССГПС производится абсолютно бесплатно, а изготавливают свидетельство в течение двух недель. Здесь есть некоторые нюансы:

При трудоустройстве, если у вас отсутствует пенсионное страховое свидетельство, его оформление на себя возьмет работодатель. Для этого вам нужно будет предоставить работодателю следующий пакет документов: паспорт, заполненную анкету и заявление по форме АДВ-1. После этого вы получите свидетельство на руки.
В случае если вы относитесь к категории неработающих граждан или индивидуальных предпринимателей, обращаться в отделение ПФР вам придется самостоятельно, предоставив тот же пакет документов. Получить ССГПС вы сможете только лично.
Для получения страхового пенсионного свидетельства ребенку в отделение ПФР должен обратиться один из родителей, предоставив свой паспорт, заполненную анкету и свидетельство о рождении.

Как восстановить утерянное пенсионное страховое свидетельство?

Учитывая, что СНИЛС присваивается единожды, при утрате пенсионного страхового свидетельства речь идет только о выдаче дубликата органами Пенсионного Фонда Российской Федерации, которая регламентируется статьей 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования «.

Получение дубликата пенсионного свидетельства работающим гражданам ложится на работодателя, на основании пункта 5 статьи 7 данного закона. Для этого гражданин должен обратиться в течение одного месяца после утери к своему работодателю с заявлением о восстановлении пенсионного страхового свидетельства.

На основании этого работодатель обратиться в ПФР с просьбой выдать дубликат свидетельства, при этом предоставив следующий пакет документов: копию утерянного пенсионного страхового свидетельства (она хранится в личном деле), копию паспорта и заявление по форме АДВ-3, предоставленное сотрудником. Заявление может быть заполнено работодателем, но работник должен подписать его собственноручно.

При отсутствии копии пенсионного страхового свидетельства в личном деле в заявлении указывается его номер. Если номер свидетельства не известен, то работодатель должен подать в Пенсионный Фонд России заявление о первичной выдаче ССГПС.

В таком случае приходит отказ, в котором сообщается, что гражданину уже присвоен номер лицевого счета (он прописывается в отказе). Получив такой ответ, работодатель подает заявление на выдачу дубликата, с указанием нужного номера. Дубликат изготавливается в течение месяца и выдается на руки.

Если восстановить утерянное пенсионное страховое свидетельство необходимо индивидуальному предпринимателю, безработному или ребенку, обращаться в отделение ПФР нужно самостоятельно.

Для получения дубликата пенсионного свидетельства нужно будет предоставить паспорт и заполнить заявление по форме АДВ-3.

Если необходимо восстановить утерянное пенсионное свидетельство ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, с заявлением должен обращаться один из родителей, предоставив паспорт, копию утерянного пенсионного свидетельства или его номер, свидетельство о рождении ребенка.