Работодатель в процессе формирования деятельности своего предприятия регулярно терпит издержки в части задействования рабочей силы.

Издержки могут включать в себя расходы по работников, налоги, страхование, выплаты льгот и пр. Для правильного распределения выплат между работниками и грамотного регулирования издержек на каждом предприятии должен создаваться фонд заработной платы.

Фонд оплаты труда

Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой часть национального , который должен распределяться в отношении каждого работника предприятия в зависимости от качества его работы, квалификации и иных важных показателей рабочего процесса.

Иными словами, фонд выступает в качестве показателя трудового плана, выполняемого на предприятии в течение экономического года.
Фонд заработной платы включает в себя , расходуемые на различные цели:

• выплаты работникам, занятых как на постоянной, так и на временной работе;
• покрытие расходов, относящихся к рабочему времени, которое сотрудник не отработал не по своей вине (к примеру, выплаты сотрудницам, находящихся в декретном отпуске);
• компенсации;
• выплаты по тарифам и окладам;
• стимулирующие надбавки, дополнительные отчисления и пр.

Основной составляющей планирования высокой производительности труда является поиск резервов, которые позволят предприятию успешно вывести производимые товары или оказываемые услуги на рынок.

В первую очередь такие резервы будут направлены на оплату труда работников.

Оплата включает в себя не только заработную плату, но и различного рода поощряющие и компенсирующие выплаты. Поэтому на предприятии создаются фонды, регулирующие порядок таких выплат.

Фонд формируется и рассчитывается из прибыли, получаемой от хозяйственной деятельности предприятия.

Структура фонда заработной платы

Из чего состоит фонд заработной платы?

Во время рабочего процесса любого предприятия следует отличать затраты, которые изначально закладывались в фонд и непредвиденные затраты и издержки, возникающие в процессе обращения .

Источниками, с помощью которых будет производиться оплата труда, являются:

• показатели издержек, относящихся к выпуску товаров и оказанию услуг;
• суммы, имеющие особое назначение;
• средства предприятия, относящиеся к категории личных;
• получение целевого финансирования.

Затраты, которые предприятие выделяет на оплату труда своих работников, будут включаться в товаров.

В ФЗП включается суммы, начисляемые работникам по результатам их работ.

Фонд заработной платы состоит из:

• оплаты труда за фактически отработанное или неотработанное время. Может выражаться как в денежном, так и натуральном эквиваленте;
• компенсаций;
• стимулирующих выплат;
• премий, доплат, поощрений;
• выплат, связанные со спецификой работы и пр.

Начисленные средства за отпуска будут входить в состав фонда отчетных месяцев в размере, зависящем от продолжительности периода отпуска в текущем месяце. Соответственно, денежные средства за последующие месяца, будут входить в состав следующего месяца.

Состав ФЗП является довольно сложным механизмом, зависящим от структуры и рабочего процесса каждого отдельного предприятия.

Формирование ФЗП

При формировании ФЗП используются следующие способы:

• расчет утвержденных нормативов по отношению к действительному объему производимой продукции, выраженном в процентном соотношении;
• при увеличении объема производства происходит увеличение оплаты труда работников;
• расчет фонда происходит с учетом получаемой .

Если для осуществления выплаты предприятию не хватает денежных средств, используются суммы, заложенные в резервный фонд. При формировании резерва следует учитывать случаи превышения расхода денежных средств, предусмотренных в фонде.

Наряду с основным фондом заработной платы на предприятии могут создаваться иные ресурсы, например, направленные на поддержку и развитие работников, социальные выплаты и пр.

Чем больше показателей будут применяться, тем более обоснованно и целесообразнее станут расходоваться и распределяться денежные средства внутри предприятия.

Расчет фонда заработной платы

Задачей каждого частного предприятия является приобретение навыка по правильному расчету размера фонда .

Если предприятие неправильно ведет расчет, то это приводит не только к уменьшению заработка сотрудников, но и понижению их мотивации к производительности, а также теряется их доверие по отношению к работодателю.

В результате потери доверия работники перестают проявлять интерес к работе, что может привести к многочисленным .

От правильности расчета ФЗП будет зависеть удачное планирование и прогноз всех возможных затрат предприятия.

Для расчета следует использовать:

• ведомости;
• сведения о численности работников и продолжительности их трудовой деятельности;
• иные данные, необходимые для точного расчета.

Все сведения должны отражать результаты трудовой деятельности за последний рабочий год.

Формула формирования фонда заработной платы

Формулы унифицированного образца и четких нормативов по расчету фонда не существует. Работодатель в любом случае должен подавать только достоверную информацию.

Годовой показатель обычно рассчитывается путем умножения заработной платы среднего значения на число работающих сотрудников на 12 месяцев.

Например, для расчета берется доход всех руководителей и из него рассчитывается средний показатель. Таким же образом рассчитывается заработок всех работников предприятия.

Полученные результаты следует умножить на число всех человек в группе и суммировать между собой. Годовой показатель будет в этом случае образован с помощью умножения на число месяцев в году.

Можно взять следующую формулу для расчета:

ЗП (О+НД+РК) = ФОТ.

Значения расшифровываются следующим образом:

• заработная плата – ЗП;
• ставка тарифа (ТС) или оклад;
• надбавки- НД;
• районный коэффициент — РК.

Инструкция

Формула расчета ФЗП

Правильный подсчет начинается с определения временного периода, за который будет производиться определение размеров фонда.

В качестве основополагающего показателя берется за прошлый календарный год.

На что стоит обратить внимание:

• производя расчет годового показателя необходимо учитывать выплаты, носящие регулярный характер;
• в расчет не берутся единоразовые платежи, относящиеся как к выплатам по заработной плате, так и к социальным выплатам;
• определяется число времени, отработанного каждым работником за предыдущий календарный год. Определяются числовые показатели отработанного времени с помощью табелей, учитывающих каждого сотрудника;
• собранная информация обрабатывается, выясняются необходимые данные об отработанном времени каждого работника;
• случаются ситуации, при которых требуется вычислить не годовое, а месячное значение;
• за месячное значение будет приниматься результат, полученный путем деления годового показателя на 12.

Предприятия, практикующие почасовую оплату, для расчетов берут показатели тарифных ставок и выплат (доплат). Сюда относятся премии, двойная оплата за работу в ночное время, праздники и пр.

Фонды заработной платы должны эффективно и экономично расходоваться.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: есть 1 комментарий

Фонд заработанной платы должен вести каждый крупный предприниматель. Из-за его отсутствия возникают задолженности перед работниками, поэтому в больших корпорациях целые отделы бухгалтеров по зарплате. Жаль, что в формулу расчета не включают индексацию в случае падения рубля. А то цены повышаются, а зп нет.

Ответить

Для определения эффективности использования средств на предприятии для выплаты заработной платы сотрудникам, используется расчет фонда оплаты труда. Он включает в себя сумму всех средств, которые получает персонал организации за свою работу.

Кратко о фонде оплаты труда

Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.

Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону окладов или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов. ФОТ становится очень важным элементом для правильного распределения средств внутри организации, что помогает стимулировать сотрудников к лучшему выполнению своих обязанностей.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

• заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
• если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
• все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
• компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
• если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
• разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
• компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
• надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
• деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
• деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
• средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

• дивиденды;
• ссуды, которые выдаются бесплатно;
• пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
• премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
• материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
• денежные компенсации за рост цен.

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые выплаты, или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете ФЗП берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при сдельной оплате труда.

В ФЗП включают:

• любые формы оплаты труда сотрудникам;
• премии, разного рода доплаты и надбавки;
• компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.

Период расчёта

Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:

• годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
• месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
• дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
• часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.

Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.

Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:

• постоянную, в которую входит сама зарплата и отпускные;
• переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.

Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:

• размер оклада;
• тарифной сетки;
• расценки на сдельную оплату труда;
• разного рода премии и надбавки.

Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.

Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:

• Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
• Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
• Штатное расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.

Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.

При первом способе формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФОТ=З*Ч*12, где

• ФОТ – фонд оплаты труда;
• С – средний размер зарплаты за определенный период (в данном случае – год);
• Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.

Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.

Второй метод подразумевает использования такой формулы:

ФОТ=(З+Д)*К, где

• ФОТ – фонд оплаты труда;
• З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
• Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
• К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.

Как найти месячный ФОТ?

Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.

Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.

После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.

Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие отчисления различного характера.

Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы. Расчет дневного ФОТ проводится похожим образом.

Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.

Вконтакте

В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда - формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать - рассказываем ниже.

Что такое «фонд оплаты труда» - объяснение понятным языком

Что такое ФОТ - фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.

К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.

Структура ФОТ - какие начисления нужно включать в расчёт, а какие - нет

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:

• заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
• оплата больничного листа;
• отпускные выплаты;
• доплаты за совмещение;
• «суточные» и «командировочные» средства;
• компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
• выплаты социального характера;
• стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
• компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
• компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
• оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
• начисления за профессиональную выслугу лет;
• оплата вынужденного простоя;
• товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).

Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:

• дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;
• возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
• все категории материальной поддержки;
• премиальные поощрения по итогам года;
• подарки от организации.

За какой период считают показатели ФОТ

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр - за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

1. За год - важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.
2. За полугодие - для целей, как и в предшествующем пункте.
3. За квартал.
4. За один месяц.
5. За рабочий день.
6. За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.

Каким образом считают ФОТ - универсальные примеры для каждого периода

1. Как найти показатель за год:
   суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.
   Тогда как:
   • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
   • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

   Разберём пример расчета фонда.

   • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь - 150 тысячам, в ноябре и декабре - 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) + (150 000 х 5) + (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

   Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

   • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
2. Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.
   Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 - по 18 000, 1 - 35 000, и последний - 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рублей.
   Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.
3. За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.

Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы - формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета - значения, используемые при расчёте ФОТ.

ФОТ и ФЗП - есть ли разница

Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ - почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.

Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.

Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.

Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.

Для чего рассчитывать значение ФОТ

Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:

1. Анализа расходов на сотрудников разных отделов, структурных подразделений, оценки их соразмерности и пропорциональности трудовым достижениям.
2. Планирования и регулирования всех расходов фирмы, составления бюджета.
3. Вычисления структуры расходов, оценки соотношения оплаты непосредственно трудовой деятельности и иных выплат.
4. Изменения себестоимости товаров и, как следствие, экономической политики предприятия.
5. Выявления необходимости улучшения показателей рентабельности и уменьшения расходов по разным направлениям.

Резюме - всё, что требуется помнить о показателе

1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.
4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ - почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.

ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .

Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.

Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:

В ФОТ не входят:

• целевые выплаты и премии из специальных фондов;
• премия за год;
• материальная помощь всех видов;
• некоторые надбавки к пенсиям;
• некоторые компенсации, например, за повышение цен;
• безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
• выплата дивидендов.

Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:

Что относится к ФЗП?

ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

• вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
• компенсации, которые связаны с условиями труда;
• всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
• расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Разница в составе ФОТ и ФЗП

ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП .

В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

Инструкция как составить

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой . При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета : нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день .

Если в организации есть работники с почасовой оплатой , то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Расчет

Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.

Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей . То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой .

Тому, кто желает получить полную и подробную информацию по расчетам ФОТ и ФЗП рекомендуем обратиться к специализированной литературе.

В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.

Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли .

А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд . Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.

Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов , как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.

Фонд оплаты труда - это удобный инструмент планирования затрат на персонал. Читайте о том, что в него входит, как рассчитать и спланировать, скачайте образцы необходимых документов

Читайте в нашей статье:

Фонд оплаты труда и фонд заработной платы: отличия

Хотя понятия ФОТ и фонда заработной платы (ФЗП) в чем-то схожи, но все же есть и разница. Когда мы говорим о ФЗП, то речь идет только о тех суммах, которые причитаются персоналу за отработанное время. ФОТ - это те же суммы на зарплату плюс социальные выплаты и компенсации. Прогнозирование его величины играет важную роль в годовом бюджетировании, ведь это позволяет проводить анализ зарплатных расходов как по организации в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений и отделов.

Части ФОТ законодательно не прописаны, поэтому его состав в различных источниках может различаться. Некоторые работодатели добавляют в расчет затраты на подбор, обучение и адаптацию персонала, но это неверно. Сам показатель может рассчитываться как помесячно, так и в целом за год.

Что включает ФОТ

Итак, из чего состоит фонд оплаты труда:

• начисленная заработная плата за анализируемый период (в том числе премии);
• сумма заработка, выданная в натуральной форме;
• стимулирующие выплаты;
• компенсационные выплаты за особый режим труда;
• отпускные (за ежегодные, дополнительные отпуска);
• компенсации за неотгуленные отпуска;
• оплата листков нетрудоспособности;
• оплата вынужденного простоя;
• суммы уплачиваемые по договорам подряда ;
• оплата медицинских услуг;
• выходные пособия;
• подарки.

Так как законодательство не содержит перечня затрат, включаемых в ФОТ, то этот список может варьироваться. Нет однозначного мнения о возможности или невозможности включать затраты на оплату спортивных занятий, туристических поездок, годовых бонусов, материальной помощи. Поэтому работодатель может отталкиваться в этом вопросе от задач, которые он преследует при анализе данного показателя.

Чаще всего в анализе и прогнозировании работодатели используют показатель годового ФОТ. Он может рассчитываться как за уже прошедший год для анализа завершенного периода, так и на будущий год для прогнозирования грядущих затрат и составления годового бюджета. Реже используется среднемесячный показатель. Цели его расчета те же, но с меньшим прогнозным временем.

Формула расчета

Существует 2 метода расчета ФОТ. Один используется для целей бухгалтерского учета, рассчитывается по балансу и используется в бухгалтерской и статистической отчетности.

Второй применяется для расчета показателя при анализе финансово-хозяйственной деятельности и бюджетирования расходов на будущие периоды. Общая формула может выглядеть следующим образом:

ФОТ = Сумма заработной платы + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Расчет по балансу основывается на статьях бухгалтерского баланса.

Показатель определяется путем сложения кредита счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда ” и дебета счетов:

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Для расчета показателя на будущие периоды стоит учитывать не только накопленные данные за прошедший период, но и:

• индексацию окладов (тарифных ставок) в будущем;
• планируемое изменение численности штата как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
• планируемое введение новых премий и стимулирующих выплат;
• введение новых социальных выплат.

В противном случае рассчитанная величина не будет отражать прогнозируемый показатель, а будет показателем прошлого периода.

Годовой фонд

Методика подсчета показателя может быть различной. Для анализа специалисту необходимо вооружиться в первую очередь расчетными ведомостями за каждый месяц и штатным расписанием .

Единой формулы подсчета годового ФОТ не существует. Поэтому на практике используется 2 подхода.

Первый подход основывается на предварительном расчете среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности. Формула выглядит следующим образом:

ФОТгод=ЗПсм*Чсм*12, где

ФОТ год - годовой фонд оплаты труда;

ЗПсм - среднемесячная заработная плата;

Чсм - среднесписочная численность персонала;

12 - число месяцев в году.

Данный подход предполагает расчет нескольких дополнительных показателей, что безусловно его не делает оптимальным.

Вторая формула выглядит следующим образом:

ФОТ год=ЗПгод+Дгод+Кгод, где

ЗПгод - начисленная заработная плата за год;

Нгод - надбавки за год.

Все показатели стоит вводить уже с районным коэффициентом, если он применяется на вашей территории.

Как рассчитать среднемесячный ФОТ

В зависимости от преследуемых целей расчет среднемесячного фонда оплаты труда может быть произведен двумя способами.

1. На основе годового.
2. На основе данных прошедшего месяца.

Среднемесячный ФОТ за календарный год рассчитывается путем деления годового на 12 месяцев. При уже имеющемся годовом показателе процедура не представляет никакого труда. Тогда как подсчеты показателя за прошедший месяц требуют сложения всех затрат за анализируемый период.

Справка о ежемесячном ФОТ

При налоговой проверке у работодателей зачастую запрашивают справку о ежемесячном ФОТ. Она включает в себя данные о выдаче средств персоналу в части оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат .

Документ запрашивается не только налоговиками, но и банкирами при оформлении кредита, а также может использоваться для прогнозирования внутри предприятия.

Для компаний, финансируемых из бюджета, такая справка обязательна.

В ней указывается:

• название предприятия;
• расчетный период;
• переходящее сальдо прошлого периода;
• суммы начисленные (оплата отработанного времени, премии, отпускные, больничные, выплаты компенсационного характера и т.д.);
• суммы перечисленные.

Чаще всего такая справка представляется в виде таблицы, подробно расшифровывающей статьи затрат. Унифицированной формы не существует, документ надо готовить в соответствии с требованиями запрашивающей организации. Часто у банков есть специально созданный шаблон.

Анализ показателей

Анализ расчетного фонда оплаты труда позволяет выявить расхождения между плановыми значениями и тем, что получилось по факту. На основе анализа выводят сильные и слабые стороны компании, по его результатам компания разрабатывает план мероприятий по увеличению эффективности деятельности.

Для более детальной оценки рассматривают отдельно показатели по отделам, структурным подразделениям, по постоянной части заработной платы и переменной (работа по договорам гражданско-правового характера). Для выявления периода, в который фактические показатели отклонились от плановых проводят анализ ФОТ помесячно или поквартально.

Положительным показателем считается увеличение производительности труда большими темпами нежели уровня заработной платы.

Похожие статьи