Уин расшифровка в платежном поручении. Что такое УИН при оплате госпошлины

Поле 22 в платежном поручении предназначено для проставления специального кода – УИН. Как расшифровать УИН, что это за код, в каких случаях его нужно отражать, какой УИН указывать в платежных поручениях 2017 года – обо всем этом наша статья.

Что означает УИН

УИН – уникальный идентификатор начисления, который указывается при перечислениях в бюджет по требованию налоговиков или фондов. Найти УИН можно в требовании об уплате задолженности по налогу, страхвзносу, а также об уплате штрафа или пени, в той части, где указаны платежные реквизиты инспекции или фонда.

Сколько знаков в УИН 2017 г.? Код может состоять из 20 или 25 цифр и является уникальным, то есть, присвоение одинаковых кодов разным документам исключено. Также недопустимо присвоение полностью «нулевого» УИН, когда все его знаки равны «0». Для кода УИН расшифровка включает 3 блока:

первые три знака – код администратора платежа (ИФНС - 182, ФСС – 393 и т.д.), четвертый знак – «0»,
знаки с пятого по девятнадцатый – уникальный индекс документа в системе,
двадцатый знак – определяется по установленному ФНС или фондом алгоритму.

Введение номера УИН ускорило время поступления платежей в бюджет, поскольку зачисление поступившей «бюджетной» суммы производится сразу по этому уникальному коду, и можно не тратить время на проверку других реквизитов плательщика (ИНН/КПП).

УИН и УИП – в чем разница?

Кроме кода УИН, существует и код УИП, который расшифровывается как «уникальный идентификатор платежа». Как и для УИН, поле в платежке, где указывается уникальный идентификатор платежа – «Код» (22). Фактически, он аналогичен коду УИН, но применяется к тем платежам, которые не относятся к бюджетным. УИП присваивается получателем платежа и сообщается плательщику, согласно условиям договора, заключенного между ними.

УИН в платежном поручении

Отражать УИН в платежке на перечисление «бюджетного» платежа нужно только в случае, если это оплата по требованию контролирующего органа. Обычные налоги и платежи в бюджет, уплачиваемые налогоплательщиком по сроку, или задолженности, перечисляемые им добровольно, код УИН в платежном поручении содержать не могут.

Получив требование об уплате, обратите внимание, есть ли там УИН:

если УИН указан, его нужно внести в поле платежного поручения 22 «Код»,
если идентификатор в требовании отсутствует, то в поле 22 указывается УИН «0». Как писать в платежке правильно такое значение кода? Также, как и в других полях документа - нулевой УИН отражается без «кавычек» – 0 (п. 12 приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н).

Если в любом платежном поручении поле 22 оставить вообще пустым, банк такой документ к оплате не примет. Когда в данном поле вместо УИН проставлен «0», банк отклонить платежку по этой причине не имеет права, при условии, что заполнено поле «ИНН» плательщика.

Обратите внимание, если код «Уникальный идентификатор начисления» или «платежа» (УИП) в требовании присутствует, а налогоплательщик в платежном поручении указал значение поля 22 как «0», нарушением это не является. Идентификация платежа в таком случае будет производиться по ИНН плательщика и средства все равно поступят по назначению (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434).

Код УИН в платежном поручении 2017 года

Поскольку УИН является индивидуальным номером, который присваивается конкретному платежу, не стоит рассматривать его, как некий код, присущий какой-либо группе платежей. В отличие, например, от кодов КБК, нельзя сказать, что «коды УИН с 2017 года изменились».

УИН либо есть, и тогда его значение будет указано в требовании контролирующего органа, либо его нет, и тогда налогоплательщику не нужно ничего искать, а достаточно указать нулевое значение идентификатора УИН в поле 22 платежного поручения.

Что такое УИН в квитанции

Индивидуальным предпринимателям, уплачивающим авансовые платежи по НДФЛ, налоговики могут высылать вместе с уведомлением готовые квитанции (форма № ПД (налог)) на сумму, определенную по данным формы 4-НДФЛ. В верхней части такой квитанции находится строка «Индекс документа», в которой указан 20-значный код уникального идентификатора начисления. Если ИП будет перечислять аванс по НДФЛ платежным поручением, то именно этот индекс-УИН он должен указать в поле 22 «Код» (Разъяснения ФНС РФ от 28.03.2014).

Кстати, как поясняет ФНС РФ в своем письме от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, нотариусы, адвокаты и др. физлица, перечисляя платежи в бюджет, должны указывать свой ИНН, либо УИН в платежках. Банки, требующие от налогоплательщиков обязательного заполнения двух реквизитов сразу, и отказывающие в приеме платежек с одним из этих реквизитов, нарушают приказ Минфина № 107н. Если платежное поручение содержит ИНН, то в поле 22 «Код» УИН достаточно заменить значением «0», и наоборот, наличие УИН не требует отражать в платежке ИНН.

Если поле «Код» 22 в платежном поручении заполнено с ошибкой

К заполнению поля 22 следует относиться очень внимательно, поскольку, указав неверный номер УИН в платежном поручении, налогоплательщик рискует очень многим.

УИН позволяет специальной информационной системе быстро и точно идентифицировать поступивший в бюджет платеж. Но если код УИН в ПП указан неверно, система «опознать» его не сможет, а деньги окажутся в категории «невыясненных» поступлений. В результате:

задолженность налогоплательщика остается «непогашенной», к тому же ему продолжают начисляться пени за просрочку;
платеж, произведенный с ошибочным УИН в платежках 2017 г., нужно будет уточнять, указав верное значение идентификатора;
в итоге, отведенный на оплату срок, может оказаться нарушенным, что повлечет очередные санкции налоговиков.

УИН: как отразить код в платежном поручении 2017г.

Итак, поле 22 в платежном поручении не должно оставаться пустым – оно либо содержит номер УИН (УИП), либо в нем указывается нулевое значение.

Чтобы более наглядно пояснить, где в платежном поручении указывается УИН, образец мы приводим для двух вариантов: когда УИН налоговому платежу присвоен, и когда он отсутствует в требовании.

Если известен УИН (в платежном поручении с 2017 года), его значение указывается точно, как в требовании.

Иногда для оплаты налогов, штрафов и пеней в платежном поручении или в квитанции указан реквизит УИН (Уникальный идентификатор начислений), который для нас пока еще не понятен. Предлагаю рассмотреть подробности описания и использования этого реквизита.

Для кого необходим УИН

Самостоятельно внести данные по УИН в платежное поручение предпринимателям или юридическим лицам не представляется возможным, потому что этот идентификатор прерогатива госучреждений. Его номер упрощает распределение поступивших денежных средств от физических и юридических лиц.

Функция УИН заключена в следующем:

В уменьшении невыясненных платежей, которые перечислены в государственную казну;
В снижении риска появления невыясненных платежей.

Виды и способы платежей с УИН

Для юридических лиц и предпринимателей указание УИНа в платежном поручении можно только по выставленному требованию от госучреждений (ИФНС, ФСС, ПФ), с указанием номера идентификатора. Это могут быть требования на такие платежи:

Оплата штрафных санкций. Если вы не поставите номер кода, налоговая идентифицирует платеж по другим реквизитам. Но в платежном документе все-таки необходимо поставить «0» в поле 22;
При оплате госпошлины;
Оплата налогов, пеней по выставленным требованиям от госучреждений;
За оплатой страховых взносов с 2017 года ведет надзор ИФНС России, а значит правила заполнения поля 22 идентично заполнению с другими налогами.

Способы оплаты платежа:

Если платежку готовите через портал Госуслуг, то номер-идентификатор автоматически поставит сама система, но если вы поставите «0», это ошибкой считаться не будет;
Оплачивая через платежный терминал, налогоплательщику негде узнать код идентификатора, поэтому можно в поле кода поставить «0»;
Банковские сотрудники не примут платежный документ или квитанцию, если поле 22 осталось пустым, обязательно нужно поставить или сам код, или «0».

В некоторых квитанциях на оплату для физических лиц номер-идентификатор уже проставлен. Этот номер идентифицирует следующие платежи:

Платеж на регистрацию недвижимости;
Платеж на оплату административных нарушений;
На уплату штрафных санкций ГИБДД, госпошлин;
При оплате на выдачу справок;
На получение выписки из государственного реестра.

Важно знать, если госучреждение указывает УИН платежа, то его необходимо внести в платежное поручение, иначе перечисленные денежные средства окажутся на неопределенных платежах.

Ситуации, где УИН не нужен

Если юридические лица и ИП соблюдают сроки оплаты налогов, взносов и сборов, то при заполнении платежных документов идентификатор начислений не нужен, т.к. госучреждения не предоставили требования на уплату недоимки и пени. Система ФНС распознает налогоплательщика и по ИНН, КПП, КБК. А в поле 22 для идентификатора платежа поставить нужно «0».

Если физические лица, осуществляющие самостоятельно платежи без предъявления требований от налоговой, УИН не вписывается.

Поле платежного поручения для УИН

При заполнении платежного поручения поле 22, предназначенное для кода идентификатора, должно обязательно быть заполнено. Что ставить в это поле, зависит от следующих ситуаций:

Если платежное поручение заполняем по требованию госучреждений, то ставим в поле 22 тот номер идентификатора, который стоит в документе;
Если документ на оплату заполняем самостоятельно, то в поле 22 ставим цифру 0.

Пример заполненного поля 22 с указанием УИН:

Нужно учесть, что уникальный идентификатор платежа код 22 не должен быть пустым, иначе банковское учреждение может не принять этот платеж.

Пример применения УИН

ООО «Зорька» вовремя не уплатило страховые взносы в ФСС, в свою очередь Фонд социального страхования направило должнику требование об уплате взносов с указанием УИН. При заполнении платежного документа бухгалтер ООО «Зорька» внесла номер идентификатора в поле 22.

Последствия неправильного заполнения 22 поля

При поступлении денежных средств в казну государства от налогоплательщиков, номер кода дает возможность автоматического определения платежей, взносов и сборов. Если идентификатор указан неверно, то этот платеж будет считаться неисполненным. Это приводит к неприятным последствиям:

Образование долговых обязательств организаций и физических лиц перед бюджетом и фондами;
За каждый день просрочки начисление пеней;
Потребность в уточнении реквизитов платежного поручения;
Поступление денежных средств в государственную казну с опозданием, следствие чего наложение штрафных санкций.

Из вышеперечисленного нужно сделать вывод, что допущение ошибки в заполнении поля 22 (УИН), может потянуть за собой большие неприятности и потраченное время.

УИН для физического лица

Физическим лицам можно не задумываться, где получить код УИН для платежного документа . При оплате каких-либо налогов (земельного, имущественного) по предоставленному извещению код уже автоматически проставлен в квитанции.

Налогоплательщик может самостоятельно сформировать платежный документ. Создать и распечатать его можно в личном кабинете официального сайта ФНС России www.nalog.ru, пройдя сначала регистрацию. При формировании квитанции на оплату, система автоматически присвоит код УИН.

Нужно знать, если в «платежке» у физического лица отсутствует номер идентификатора, то необходимо внести свой ИНН.

Если налогоплательщик затрудняется вспомнить свой ИНН, то его можно узнать на сайте ФНС через сервис «Узнай ИНН». Необходимо заполнить форму своими данными: ФИО, паспортные данные, дата и место рождения. Далее вводите код с картинки и нажимаете «Отправить запрос», и сразу приходит ответ на ваш запрос.

Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.

Иногда номер идентификатора в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Имеет ли право банк требовать УИН

Важно знать, что заполнять поле 22 УИН в платежном поручении нужно только тогда, когда перечисление платежей подлежит госучреждениям, для других компаний этот реквизит указывать не нужно.

Участились случаи, когда банковские работники требуют от физических и юридических лиц указание в платежных документах ИНН и УИН. В связи с изменениями в законодательстве ИП, адвокаты, нотариусы, главы КФХ должны указывать ИНН в поле «ИНН плательщика» или УИН из 20-25 цифр в поле «Код».

Если ИНН указан, значит в поле «Код» ставится 0. При этом банки могут указать номер идентификатора, но не заполнить ИНН, что приводит к нарушению идентификации налогоплательщика.

В данной статье мы рассмотрим УИН в платежном поручении. Узнаем, в каких случаях указывать УИН. Разберемся, что будет если ошибиться при заполнении УИН.

Назначение УИН

УИН (уникальный идентификатор начислений) – номер, присваиваемый фискальным органом (получателем платежа), и указываемый в требовании о совершении платежа.

Он служит для ускорения процесса распознавания отправителя денежных средств специализированным программным обеспечением, фиксирующим приход денег в счет уплаты налогов и сборов. Для внесения цифр УИН предназначено поле “22” платежного документа, и заполнять его стало обязательным с 2017 года. Когда данных для заполнения поля нет, в нем должен стоять ноль.

Где найти УИН

УИН для заполнения платежного поручения возникнет в том случае, если компания собирается совершить платеж по полученному от налогового органа требованию. В этом документе УИН и будет записан, остается только перенести его в платежку.

Если же предприятие осуществляет перевод средств в счет текущих платежей, погашает задолженность до получения уведомления от фискального органа или уплачивает начисленные штраф и пени по собственной воле, такой бумаги как требование о перечислении денег не будет, как и не будет существовать такого сформированного для совершения платежа реквизита, как УИН. В поле должен пыть проставлен ноль.

Где указывать УИН

Для проставления цифр УИН в платежном документе предусмотрено поле “22”. Оно обязательно для заполнения, значениями данного поля могут быть присвоенный получателем платежа УИН (в ситуации, когда платеж совершается по требованию) или ноль (в случаях с текущими платежами, погашением задолженности или уплаты пеней и штрафов).

В каких случаях указывать УИН

Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:

Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля “22” (“Код”) нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.

Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте “0”.

Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.

Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите “0”, это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись “///” устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.

Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения – ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.

Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.

Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.

Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.

Что указывать в поле 22 платежного поручения

Поле “22” для внесения реквизитов в платежном поручении специально выделен для указания присвоенного контролирующим органом (получателем платежа по документу) цифр УИН. Новое требование, вступившее в силу в текущем году, запрещает пропуск поля “22”, его обязательно нужно заполнить. Если сведений о УИН нет, или компания имеет основания для того, чтобы его не вписывать, оформитель платежного документа должен вписать “0”.

Что будет, если ошибиться с УИН

УИН служит для автоматической идентификации налогоплательщика и автоматического учета перечисленных в счет уплаты налогов, сборов и страховых взносов средств. Сведения после обработки программами ФНС направляются в Гос. информационную систему о гос. и муниципальных платежах. Нетрудно догадаться, к чему приведет ошибка в УИН – платеж не сможет быть распознанным и не будет засчитан . Обязанность по уплате будет неисполненной, появится задолженность, ФНС начислит пени.

Что будет, если УИН в платежном поручении не заполнен

С 2017 года появилось обязательное требование к заполнению кодов поля 22 платежного документа, специально выделенного для проставления УИН. В случае, когда контролирующий орган присвоил УИН, его непременно нужно внести в платежное поручение. Если же вы совершаете оплату по собственной воле, а не по требованию получателя платежа, УИН не был обозначен, или у предприятия есть причины его не вписывать, необходимо заполнить ячейку поручения, вписав туда нулевое значение. Оставлять поле пустым категорически запрещается. Такая, казалось бы, мелочь приведет к отказу сотрудника банка в проведении платежной операции.

УИН и текущие платежи

УИН присваивается исключительно налоговыми органами, и взять его неоткуда, если только у вас на руках нет бумажного запроса ФНС на перевод денежных средств в счет погашения задолженности по налогам и сборам.

Когда же предприятие собирается совершить текущие платежи по налогам, сборам или страховым взносам, никаких требований об уплате от ФНС быть не может. Соответственно, в поле 22 “Код” при перечислении денег на уплату текущих платежей проставляется нулевое значение.

УИН для индивидуальных предпринимателей

Для ИП действует правило: при заполнении платежного поручения следует указывать один из двух реквизитов – ИНН или УИН. Если решено поставить “0” в поле 22, тогда становится обязательным к указанию ИНН. Если не вписывается ИНН, должен непременно присутствовать УИН.

УИН указывается индивидуальными предпринимателями, нотариусами, адвокатами, фермерами, – все они вправе обозначить только свой ИНН, по которому налогоплательщик и будет идентифицирован налоговой службой.

Правила указания УИН физическими лицами в 2017 году

У физлиц есть свои обязательства по уплате некоторых налогов:

на имущество;
на транспортное средство;
на землю.

При этом физические лица не занимаются расчетами и составлениями налоговых деклараций самостоятельно, а дожидаются прихода налогового уведомления от ФНС и приложения к нему – платежного извещения (форма №ПД для уплаты налогов).

Оформление бумаг, присылаемых к наступлению срока перечисления денег в бюджет, является обязанностью сотрудников налоговой службы. В них кодом УИН будет являться индекс документа. Бывает так, что физические лица не ждут письма от ФНС, или же оно затерялось на почте, тогда приходится платить налоги по платежным документам, заполненным своими силами. Для этого на официальном сайте ФНС опубликован сервис, призванный помочь с выполнением этой задачи. Помимо прочего, система автоматически формирует индекс документа.

У физических лиц есть возможность расплатиться по налогам наличными средствами, посетив отделение Сбербанка и записав сведения о себе в платежку по форме № ПД-4сб. Если выбран этот способ, ни УИН, ни индекс не потребуются. Нужно будет в обязательном порядке вписать ФИО, адрес места жительства или фактического проживания налогоплательщика. Если платеж совершается через другое кредитное учреждение, в поле “22” можно поставить нулевое значение или индекс документа, пришедшего от фискального органа.

В каких ситуациях УИН указывать не нужно

Когда компания оформляет платежные документы на уплату текущих платежей, а не задолженностей по ним, идентификация налогоплательщика системой ФНС проводится на основании указанных в платежке ИНН и КПП, с распознаванием вида платежа поможет КБК. Значит, необходимости в указании УИН нет, кроме того, номеру УИН неоткуда появиться, ведь на уплату непросроченных платежей фискальные органы не отправляют требования о перечислении средств. Значит, УИН не нужно указывать при осуществлении текущих платежей по налогам, сборам и страховым взносам . В поле ставится “0”.

Законодательные акты по теме

В таблице рассмотрены законодательные акты по теме:

Типичные ошибки

Ошибка №1: Налогоплательщик оставил поле “Код” платежного поручения пустым.

Подавляющее большинство бухгалтеров путает между собой код УИН и УИП, который проставляют в поле 22 поручения на уплату. Выясняем, в чем разница, есть ли она и расставляем все точки там, где надо.

Особый код платежа

При необходимости перечислить деньги в платежном поручении УИН и УИН всегда проставляют в поле № 22. Однако одновременно два этих кода в платёжке фигурировать не могут.

Общий принцип такой: надо проставить что-то одно для платежа – УИН/УИП. Тот код, который у вас имеется из документа, на основании которого необходим перевод денег.

УИП расшифровывается как Уникальный Идентификатор Платежа. Однако для перечислений в бюджеты, а также при оплате государственных и муниципальных услуг вместо УИП в поле 22 «Код» проставляют УИН – Уникальный Идентификатор Начисления, который сформирован администратором данного платежа и приведён в документе, обязывающем сделать платёж. Вот, в чем разница УИН и УИП. Но не только в этом.

Помните, что закон обязывает проставлять реквизит «Код» на любом распоряжении о переводе денег, бланки которых закреплены Положением Центробанка № 383-П.

В чём загвоздка и что делать

Очень часто налоговики присылают предприятию/ИП постановление или требование на уплату недоимки, пеней, штрафа. И в нём указан УИН. Однако в банке при заполнении платёжки выясняется, что такого поля нет, а есть поле для УИП. Так, УИН и УИП – одно и то же?

На практике в постановлении на налоговый или иной платёж обычно указан именно идентификатор начисления, а когда видишь перед собой платежку, там нет реквизита с идентификатором начисления, а есть только идентификатор платежа. Как быть?

Уже давно не надо заморачиваться, где взять УИП/УИН. Необходимо в поручении на уплату указать УИН. Для этого необходимо перенести значение поля УИП из постановления.

Компьютерные программы, с которыми работает большинство бухгалтеров, уже давно не придают особо значения, чем отличается УИН от УИП. Многие из них уже заменили рассматриваемое поля на обобщающее с названием «Идентификатор платежа».

Главное, чтобы код УИП/УИН в 2018 году при формировании платёжного поручения имел уникальный состав символов. Это позволит деньгам не зависнуть в платёжной системе и дойти до адресата вовремя. А самое основное: администратор этого платежа (например, Налоговая служба РФ) поймёт, какой именно долг перед казной или санкцию покрывают присланные лицом денежные средства.

УИН

У рассматриваемого кодового поля формат заполнения УИН такой: должно быть 20 или 25 знаков. При этом одни только нули быть не могут. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).

При перечислении сумм текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиком самостоятельно, их дополнительная идентификация не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. В поле 22 «Код» достаточно указать «0».

При этом банк:

не может отказать в исполнении такого поручения;
не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133).