Налоги - основная доходная часть бюджета любого государства. Это принудительные, обязательные и безвозмездные платежи, поэтому понятно стремление получателя доходов или собственника имущества их уменьшить. Конечно, начинающих бизнесменов тоже интересует, как уменьшить налоги ООО или как ИП платить меньше налогов. Такая возможность действительно есть, причём, для этого не надо нарушать закон.

Право применять налоговые льготы и выбирать самый выгодный вариант налогообложения закреплено в Налоговом кодексе и подтверждается Конституционным судом РФ. Снижение налоговой нагрузки законными методами называется налоговой оптимизацией и кардинально отличается от налоговых схем.

Что такое налоговая схема

Схемой налоговые органы называют способы ведения финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском. Недобросовестные оптимизаторы, предлагая различные методы уменьшения налоговой нагрузки, разделяют эти способы таким образом:

• белые схемы, разрешённые законом;
• серые схемы, в которых используют недоработки или неточное толкование в законе;
• чёрные схемы, цель которых - уклонение от уплаты налогов с явным нарушением закона.

На самом деле, легальные способы снижения налоговых платежей схемой вовсе не являются. Это - разрешённые законом методы налоговой оптимизации, о них мы расскажем дальше. Все остальные схемы, якобы снижающие налоговую нагрузку каким-то волшебным образом, прекрасно известны налоговым органам. Называются такие способы уходом от налогов и наказываются соответственно, вплоть до серьёзной уголовной ответственности.

Одна из самых популярных схем с высоким налоговым риском - это обналичивание денег ООО в личных целях участников. Причина её востребованности в том, что с точки зрения налогообложения существует принципиальное отличие между ИП и ООО. Индивидуальный предприниматель может свободно и в любое время выводить из бизнеса легально заработанные средства. Однако такая легкость в распоряжении деньгами - это своеобразная плата за риск, ведь в случае чего, ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом.

ООО - это юридическое лицо, но создают его физические лица, заинтересованные в получении дохода. Сложность заключается в том, что участник ООО не может просто взять деньги из кассы своей организации или снять их с расчётного счёта. Даже если участник единственный и сам руководит своей компанией, деньги ООО ему не принадлежат. Он может получить часть прибыли в виде дивидендов, а сделать это вправе не чаще одного раза в квартал и при соблюдений ряда условий. Кроме того, получив дивиденды, собственник бизнеса должен ещё заплатить с них налог - по ставке 13%. Становится понятно, почему незаконная схема обналичивания денег так популярна у владельцев компаний - ведь получить доход от дела хочется быстро, в необходимом размере и без уплаты дополнительных налогов.

Для незаконного вывода денег из организации собственнику нужен посредник. Им может быть фирма-однодневка или ИП (иногда для этого сам участник ООО регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя). С посредником заключается договор на оказание услуг или оплату товаров, перечисляется оплата, оформляются фиктивные документы, подтверждающие, что услуги были оказаны, а товары поступили. Далее деньги, за вычетом комиссии посреднику (около 5%), возвращаются собственнику, но уже как физическому лицу. Такая схема не только хорошо понятна налоговым органам, но и несёт в себе большой риск того, что посредник скроется с деньгами, а «дальновидный» собственник останется ни с чем.

Кроме вариантов явного уклонения от уплаты налога (в данном случае, налога на дивиденды) незаконные налоговые схемы предлагают разнообразные способы занизить доходы и завысить расходы налогоплательщика. Рекомендуем вам не доверять таким предложениям, тем более, пытаться самостоятельно оценить риски способов белой и чёрной оптимизации налогов.

Легальные способы сэкономить на налогах

1.Выберите самую подходящую для вас систему налогообложения. Это основа основ налоговой оптимизации. Специальные налоговые режимы позволяют организациям и ИП выплачивать в бюджет очень небольшую часть своих доходов. Налогоплательщики, выбравшие УСН Доходы или ЕНВД, вправе уменьшать рассчитанный налог в два раза, за счет уплаты страховых взносов за работников. Индивидуальные предприниматели на УСН и ПСН могут два года после регистрации работать в рамках налоговых каникул, налог для них будет равен нулю.

2. . Это особенно важно, если в рамках вашей системы налогообложения необходимо вести учет расходов (ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН). Если ваш контрагент будет признан недобросовестным, то расходы по сделке с ним не будут приниматься налоговой инспекцией, соответственно, вам придётся заплатить больше налогов, даже если хозяйственная операция была реальной и экономически обоснованной.

3. . Кроме того, что для каждого вида сделок есть свои условия, без которых договор будет признан незаключённым, существуют требования к реквизитам и форме документа. Обязательно проверяйте полномочия лица, который подписывает договор, без этого сделка не будет иметь правовых последствий.

4. , которые подтверждают факт осуществления хозяйственной операции. Без первичных документов расходы по сделке учитываться не будут, налоговая база будет больше, а налог с нее выше.

5. . В бухгалтерском и налоговом учёте существует очень много нюансов признания доходов и расходов, амортизации, создания резервов, учёта основных средств и т.д. В зависимости от специфики вашего бизнеса учётная политика поможет законными методами уменьшить налоговую базу и платежи в бюджет.

6. и старайтесь их снизить. Плановые выездные проверки в большинстве случаев заканчиваются доначислением налогов и штрафами. Эти риски проще предупредить, чем справляться с их последствиями.

7. . Хотя напрямую этот способ не экономит налоги, но позволяет избежать начисления штрафов, недоимки, пени и проблем, связанных с блокировкой расчётного счёта.

8.Поручайте налоговую оптимизацию только профессионалам с большим опытом работы и прекрасной репутацией! Это, пожалуй, самый главный способ сэкономить на налогах. Помните, что риски за осуществление незаконных налоговых схем несёте вы, а не ваши сомнительные советчики.

Предпринимателю важно знать что для снижения платежей по налогу на прибыль существует много легальных, то есть, предусмотренных законом инструментов. Рассмотрим, как и в каких случаях их можно применить.

Как снизить налог на прибыль организации

Главный способ снизить налог на прибыль – это вообще его не платить. Однако этот способ предусматривает либо нечто нелегальное, либо переход на другие системы налогообложения – УСН, ЕНВД или же стать ИП и купить патент. Но это радикальные способы избавиться от обязанности платить налог на прибыль.

Если же платить налог нужно, например, размеры бизнеса не позволяют упростить собственную систему налогообложения, и предприятие работает по основной системе налогообложения (ОСНО), то и в этом случае «удешевить» налоговую составляющую бизнеса можно. Поэтому рассмотрим, как уменьшить налог на прибыль при ОСНО.

Уменьшить налог на прибыль ОСНО означает уменьшить налогооблагаемую базу. Этого можно достичь двумя путями:

1. уменьшить доходы: что нас не интересует ввиду нелегальности (например, не отражать выручку) или по причине того, что это противоречит самой природе коммерческой деятельности;
2. увеличить затраты: легальные способы снижения налога на прибыль предусматривают инструменты грамотной работы с затратами предприятия. Но это должно быть не повальное увеличение затрат, потому что в конечном итоге выгоднее окажется заплатить налог, чем завысить себестоимость. Речь идет о перераспределении расходов, которые и так имеются, но ранее не учитывались при налогообложении прибыли, то есть не уменьшали налогооблагаемую базу.

Товароучетная программа Бизнес.Ру позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками и поставщиками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит вам о важных событиях.

Основной способ уменьшения налога - перевести капитальные затраты в текущие

Капитальные затраты фирма не может списать сразу в себестоимость. Это касается приобретения основных средств, машин, оборудования, зданий и сооружений, которые предприниматель использует в коммерческой деятельности.

Капитальные затраты при этом списываются в себестоимость не сразу, а постепенно, в течение срока полезного использования этого капитального имущества.

Происходит это через амортизацию. К примеру, если срок службы здания 20 лет, то затраты на его приобретение или строительство будут списываться в себестоимость в течение всех 20 лет. Автомобили, оборудование, станки обычно списываются в течение 5-10 лет.

Капитальный ремонт перевести в текущий

Когда требуется произвести капитальный ремонт офисного помещения – поменять окна, пристроить входную группу, что-то перепланировать, то затраты на этот капремонт увеличивают стоимость самого здания и тоже будут списываться вместе со стоимостью здания.

То есть, если вы потратите определенную сумму в текущем месяце на капремонт, то списать ее в затраты вы сможете в течение нескольких лет. Хотя экономически целесообразно списать сразу и, соответственно, получить уменьшение налога на прибыль в текущем году, а не в течение следующих нескольких лет.

Сделать это можно, например, заключив договор со строительной (ремонтной) организацией на оказание услуг не по капитальному, а по текущему ремонту.

Казалось бы, сумма, затраченная на капительный ремонт в любом случае будет списана в затраты и, в любом случае, уменьшит себестоимость и вроде бы – какая разница, когда это произойдет? Здесь действует общее правило стоимости денег: сегодня деньги всегда дороже, чем завтра.

Важно! Сэкономив деньги на налоге на прибыль сейчас вы сможете использовать их на развитие завтра!

Однако в случае перевода «капиталки» в текущие расходы нужно быть осторожными: не все расходы можно списать в текущие – есть четкое разделение того, какие расходы куда относятся и люфт для принятия решения «капитальный или текущий ремонт» на самом деле небольшой.

У налоговой инспекции могут возникнуть вопросы, на которые придется ответить и доказать правильность своих действий.

Основные средства перевести в арендованные

Для этого свои основные средства, в том числе, здания и сооружения, вам нужно передать (или продать) другой фирме, а потом у той фирмы арендовать.

Вы продолжите в своей обычной деятельности использовать свое оборудование, но его стоимость уже будете списывать в затраты не маленькими частями в течение нескольких лет, а в виде арендных платежей, которые значительно больше сумм амортизации.

В качестве арендодателя может выступить фирма, которую вы же сами и создадите, эта фирма будет работать по упрощенной системе налогообложения. В таком случае она еще не будет облагаться налогом на имущество, уплачиваемого с остаточной стоимости основных средств.

Конечно, сумма арендных платежей, которую вы спишите в себестоимость своей фирмы, будет одновременно доходом другой вашей фирмы, работающей по УСН. Но даже с учетом уплаты 6% с доходов той фирмы экономия ваших средств будет внушительной.

А если вы передадите в ту фирму основные средства, по которым амортизация уже завершена, то вы получите двойной эффект выгоды: вы спишете в затраты стоимость аренды имущества, стоимость которого уже когда-то учли в себестоимости и при уменьшении налога на прибыль.

Применяя эту схему необходимо учесть, что все затраты, списываемые в себестоимость и уменьшаемые налогом на прибыль, должны быть экономически обоснованными.

Дело в том, что налоговая служба может признать сделку по передаче имущества в другую фирму и обратной аренде мнимой и придется заплатить налог на прибыль «по полной». Чтобы этого не произошло, нужно будет доказать, что все, что вы сделали, было оправдано.

Для этого можно сделать так, чтобы созданная фирма, работающая по УСН, делала что-то еще, кроме сдачи в аренду вам вашего же имущества, и это имущество использовала бы в этой другой деятельности.

Как уменьшить налог на прибыль для ИП

Уменьшение налога за счет лизинга

Если вы собираетесь приобрести основные средства или оборудование, лучше это сделать в лизинг. Лизинг, или финансовая аренда, позволяет к приобретаемому имуществу применить ускоренную амортизацию, списав в затраты и уменьшив тем самым налог на прибыль быстрее и в большей сумме, чем списывая в затраты стоимость основных средств по обычной схеме амортизации.

Ускоренная амортизация применяется не вами, а лизинговой компанией, у которой вы покупаете основное средство. Уплачиваемые лизинговые платежи вы списываете в затраты в том же периоде, когда платите.

Используя лизинг, вы списываете в себестоимость имущество в течение срока действия договора лизинга (обычно 1-3 года). Если бы вы самостоятельно приобрели имущество и списывали, применяя обычные нормы амортизации, то это списание у вас растянулось бы лет на 10 и больше.

Среди плюсов использования лизинга еще и то, что на приобретение имущества вы тратите не сразу всю необходимую для этого сумму, а частями. И даже уплачивая лизинговой фирме ее комиссию (обеспечивая ей рентабельность работы) и компенсируя ей проценты по банковскому кредиту, который лизинговая компания чаще всего использует, вы все равно остаетесь в плюсе.

Программа для упрощения ведения финансовой отчетности магазина Бизнес.Ру обладает большим набором возможностей и решений для вашего бизнеса. Вы сможете автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, ускорить выписку документов и исключить возможные ошибки при заполнении.

Другие способы снизить налог на прибыль

Снижение налогов за счет создания резервов

У фирмы может возникнуть ситуация, когда в какой-то период времени у нее будет много определенных затрат. Это может быть, например, плановый ремонт основных средств или сезон отпусков, когда основная часть сотрудников уходит в отпуск летом и выдать отпускные нужно практически всем и сразу.

Резерв – это своего рода копилка, когда фирма откладывает деньги небольшими суммами в течение года, а потом все накопленное тратит одномоментно.

Создание резервов по будущие большие затраты не позволяет в прямом смысле снизить платежи по налогу на прибыль по итогам налогового периода (по итогам года), но снижает размер ежеквартальных авансовых платежей. С точки зрения концепции разности цены денег между сегодня и завтра это выгодно.

Списание убытков прошлых лет также приводит к снижению налогов

Если фирма в какой-то год получила прибыль, а до этого был убыток, то этот убыток можно перенести на текущий период, снизив тем самым налог на прибыль.

Причем убыток прошлого года можно перенести полностью одно суммой или разделить на части и уменьшать налог на прибыль в течение 10 лет: например, прошлогодний убыток списать в затраты не в текущем году, а через 3 или 4 года.

Оффшоры способствуют снижению налогов

В мире существует несколько десятков юрисдикций (стран), в которых система налогообложения максимально упрощена. Чаще все налоги сводятся к уплате единственной ежегодной пошлины. К тому же бухгалтерский учет как таковой вести не нужно: он сводится к элементарному подсчету доходов и расходов.

Оффшорная система снижения налогового бремени подходит не всем. Дело в том, что размер пошлины во многих оффшорах обратно пропорционален уставному капиталу фирмы: чем больше уставный капитал, тем меньше пошлина. Получается, что воспользоваться преимуществами низкого налогообложения в оффшорах могут только фирмы крупного бизнеса.

Коммерческое предприятие, если оно работает на ОСНО, должно уплачивать налог на прибыль. Если же предприятие уклоняется от уплаты налогов, на него налагают штрафы и даже могут привлечь к уголовной ответственности.

Вы узнаете:

• Какие факторы следует учитывать при уменьшении налога на прибыль.
• Как уменьшить налог на прибыль перед Новым годом.
• Как, поделив расходы на прямые и косвенные, уменьшить налог на прибыль.
• Как уменьшить налог на прибыль выплатой премий.
• Как уменьшить налог на прибыль при ОСНО.
• Как уменьшить налог на прибыль, переехав в другой регион.
• Какие существуют льготы для налога на прибыль.

Есть законные методы оптимизации обязательных отчислений в бюджет. В данной статье мы поговорим о том, как уменьшить налог на прибыль, рассмотрим, какие налоги уменьшают налог на прибыль и раскроем ряд других важных вопросов.

Что необходимо учесть, если вы хотите уменьшить налог на прибыль

Налог на прибыль рассчитывают по результатам квартала. То есть при планировании собственных доходов и расходов в течение каждого квартала предприятие может узнавать о размере налоговой базы.

Но есть один нюанс. По методу начисления доходы для расчета налога на прибыль определяют по факту продаж продукции и услуг. Этот параметр своей работы компания обычно в состоянии контролировать, если в соглашении с покупателями и заказчиками не обозначены очень жесткие временные рамки. Фирма на свое усмотрение может устанавливать дату в накладных или актах, и зависимости от указанного числа доход по сделке может быть отражен в налоговых базах различных периодов отчета. В некоторых случаях это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с кассовым методом доход определяют по факту получения оплаты. Следовательно, контролировать этот момент несколько труднее. Но если взаимодействие с контрагентом в какой-то степени согласовано, проблема может быть успешно решена.

Далее рассмотрим, как отражаются затраты. В налоговой базе по налогу на прибыль учитывают финансово целесообразные затраты, подтвержденные документально. То есть компания должна располагать всеми необходимыми накладными или актами от контрагентов, оформленными в соответствии с требованиями законодательства. Если же таких бумаг предприятие не имеет, налоговые расходы не могут быть приняты. В связи с этим крайне важно контролировать передачу поставщиками или исполнителями первичных документов. Вести подобную документальную проверку следует постоянно до завершения отчетного квартала. Благодаря таким действиям остается определенное количество времени для маневра, так как далеко на все контрагенты соглашаются на оформление задним числом невыставленных ранее в силу тех или иных обстоятельств документов, если их отсутствие выявляется, например, к моменту уплаты аванса по налогу на прибыль.

Как правило, когда встает вопрос о доходах или расходах, связанных с покупкой или реализацией продукции, работ или услуг, предприятие должно не только прогнозировать налог на прибыль, но и планировать суммы НДС. При этом в ряде случаев из-за очень уж успешной оптимизации прибыли сумма НДС за квартал может оказаться в минусе.

Отношение контролирующих органов к убытку в какой-то степени лояльное, так как в данной ситуации предприятие просто не уплачивает налог на прибыль. Что же касается отрицательного НДС, его большая часть бухгалтеров стремится не допускать, так как процедура последующего возврата этого налога из бюджета чревата достаточно неприятными проверками.

Если возникает вопрос, как уменьшить налог на прибыль, сохранив при этом положительный НДС, вы можете обратиться к тем затратным статьям, которые учитываются в определении первого и не влияют на расчет второго налога. В качестве стандартного примера можно привести расходы на оплату труда и отчисления в фонды. Все они учитываются при определении налога на прибыль, но не участвуют при расчете НДС.

Можно привести еще один подобный пример – покупка продукции и услуг у предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих УСН. Эти бизнес-единицы не платят НДС, так как вся стоимость приобретенной у них продукции, работ или услуг отражается исключительно в расходах по налогу на прибыль.

Эти простые рекомендации не могут дать ответ на вопрос, как уменьшить налог на прибыль до ноля, если предприятие коммерчески успешно. Да и такое действие было бы незаконно в этой ситуации. Однако соблюдение несложных советов по планированию доходов и расходов в течение квартала непременно поможет уменьшить налог на прибыль.

Как уменьшить налог на прибыль в преддверии Нового года

1. Обучение персонала. Если вы думаете над тем, как уменьшить налог на прибыль, помните: его снижают расходы на переподготовку специалистов и организацию рабочих мест. Направьте своих сотрудников на курсы повышения квалификации, оплатив их. Это снизит налог на прибыль. Расходы, уменьшающие налоговую базу такого рода, необходимо подтвердить документом из образовательной организации, имеющей лицензию. Кроме того, у вас должно быть заключено трудовое соглашение с работниками.

Затраты, уменьшающие налог на прибыль, – это и расходы на покупку спецодежды. Вы можете получить вычет НДС, равный сумме приобретенной одежды. А при выдаче работникам средств на ее покупку вы экономите и на взносах на страхование.

Пример

В компании «Иркутскэнерго» приняли дресс-код и выдали секретарям средства на приобретение соответствующей одежды. Суд подтвердил возможность включения подобных выплат в расходы и отсутствие начисления на них взносов по страхованию (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 09.08.2016 № Ф02-3901/2016).

2. Продвижение бренда. Если вы стремитесь уменьшить базу налога на прибыль, помните, его снижают расходы на рекламу, товарные знаки и продвижение продукции. Предположим, в 2019 году ваше предприятие хочет нанести на товары логотип, на котором будет изображен знаменитый персонаж. В соответствии с лицензионным договором за приобретение товарного знака нужно заплатить разово, а в последующем делать взносы периодически. Если оплатить первую сумму до завершения года, налог за 2018 год снизится.

К расходам также могут быть отнесены затраты на покупку микрофонов и костюмов. Например, одна сельскохозяйственная компания поняла, как уменьшить налог на прибыль на 339,5 тысячи рублей. Работники надевали костюмы для привлечения покупателей на ярмарках и в микрофоны сообщали о проведении акций (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.11.2015 № Ф09-8173/15).

Пример

Предприятие «МПК» затратило определенную сумму на покупку товарного знака, чтобы наносить его на выпускаемую алкогольную продукцию. Цель лицензионных платежей, связанных с основной деятельностью, заключалась в извлечении прибыли. Компании удалось сэкономить 16,5 млн рублей налога на прибыль за 2 года (постановление Арбитражного суда Московского округа от 13.07.2016 по делу № А40-153860/2015).

3. Подарки клиентам. Еще один способ, как уменьшить налог на прибыль, – провести, к примеру, новогоднюю рекламную акцию. Вручите своим покупателям сувениры с логотипом фирмы или подарочные сертификаты. Со стоимости таких товаров НДС не уплачивается. Кроме того, это снижает налог на прибыль.

Вручать подарки можно и партнерам. В соответствии с разрешением Министерства финансов можно не начислять налог на стоимость финансовых подарков партнерам (письмо от 30.08.2016 № 303-07-11/50447). В качестве примера приведем передачу компанией сотрудникам контрагента банковских карт с деньгами на основании договоров дарения.

Пример. Каждый год сеть «АТАК» проводит рекламную акцию. Покупатели получают подарок с логотипом компании. Когда фирма передает клиентам рекламную продукцию, это не расценивается как реализация и начисления НДС в подобных случаях не требуется. Фирме удалось сэкономить 27,7 тыс. руб. НДС на двух рекламных кампаниях в течение двух лет и увеличить НДС к вычету на 4,1 млн руб. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.06.2016 по делу № А40-88088/2015).

4. Списание ненужного товара. Еще один легкий метод уменьшения налога на прибыль – списать бракованную и испорченную продукцию. Если продажа таких товаров невозможна, предприятие имеет право отнести потери от брака к внереализационным расходам. Внереализационные расходы уменьшают налог на прибыль. Они являются обоснованными, так как связаны с получением прибыли. Списание бракованной продукции допускается каждый день или же по результатам ежегодно выполняемой инвентаризации. Также компания имеет право снизить доход, облагаемый налогом, в случае возврата клиентами непригодного для реализации товара.

Пример

Каждый день «ДИКСИ ЮГ» производит списание сломанных, испорченных, битых товаров. В подобных случаях фирма составляет акты о порче и акты о списании. В документации прописывают, как называются товары, в каком количестве, сколько стоят и почему списываются. Фирма объясняет свои затраты тем, что при розничной торговле неизбежно случаются потери. Компании удалось уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на 22,8 млн руб. за 3 года (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.03.2016 по делу № А54-4813/2014).

5. Новогодний банкет. Какие еще расходы уменьшают налог на прибыль? Отметим, что затраты на корпоративы его не снижают. Однако официальная часть может быть учтена в качестве представительских расходов. Для этого на корпоративное мероприятие следует пригласить партнеров или клиентов, и тогда новогодний банкет станет деловым ужином. Представительские расходы – это траты на обслуживание, фуршет, оплата такси для деловых партнеров.

Необходимо выпустить приказ и указать в нем, с какой целью проводится корпоратив – подвести итоги прошедшего года, обсудить сотрудничество в предстоящем периоде. Далее следует сформировать смету представительских затрат и отчет по результатам корпоратива. В отчете необходимо обозначить итог – установление договоренности по заключению нового контракта. Кроме того, вы должны располагать актами предоставленных услуг и договорами с организаторами банкета.

При проведении концерта уменьшить налог на прибыль не получится. Можно пойти иным путем – выдать работникам деньги на праздничный ужин в ресторане. Такие выплаты не являются адресными, а потому не могут быть отнесены к доходу сотрудника. В связи с этим на них не начисляются взносы, с них не удерживается НДФЛ.

Пример

Компания «Жиромясокомбинат» выдает сотрудникам 13 тыс. руб. на корпоратив. Факт покупки напитков и продовольственных товаров подтвержден кассовыми чеками. В базу по страховым взносам попадают выплаты в пользу конкретного сотрудника. Однако нельзя установить, какая часть продовольственных товаров отводится на каждого присутствующего на празднике. Такого рода выплаты не могут быть отнесены к оплате труда, а потому не облагаются взносами (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 25.02.2016).

Советы. Выплату годовых бонусов работникам лучше производить в декабре. Так фирма может уменьшить налог на прибыль и сэкономить на уплате взносов на страхование. Ставка взносов в 30 % действительна до момента превышения дохода сотрудника установленного лимита. Далее начисление взносов ведется по сниженной ставке в 10 %.

В декабре компании также следует проверить задолженности контрагентов. Кроме того, это самое оптимальное время для перезаключения договора аренды и обновления оборудования.

• Зачем проводится налоговый аудит и как извлечь из него максимальную пользу

Проверьте, есть ли ваша компания в черном списке налоговиков

Ревизоры начали исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверных данных. Налоговая сообщила, что контролеры уже решили убрать из реестра 35 тыс. налогоплательщиков, которые не исправили сведения в течение полугода. Эти компании - первые в списке на ликвидацию.

Чтобы вашу компанию не ликвидировали, мы советуем узнать есть ли она в черном списке налоговой. В статье электронного журнала «Коммерческий Директор» вы узнаете, как это проверить.

Как уменьшить сумму налога на прибыль, поделив расходы на прямые и косвенные

Затраты на производство и выпуск товаров бывают прямыми и косвенными. Списание косвенных в уменьшение прибыли осуществляется сразу же, прямых – по ходу реализации товаров. Что касается прямых расходов, они часто остаются «висеть» в неоконченном производстве и остатках готовых товаров, что способствует увеличению суммы налога на прибыль. Соответственно, рациональнее как можно больше затрат относить к косвенным. Предприятие вправе на свое усмотрение решать, какие расходы признавать косвенными, а какие – прямыми (п. 1 ст. 318 Налогового кодекса РФ). Главное, чтобы это правило содержалось в учетной политике.

Благодаря такой схеме некоторые компании сэкономили свыше 1,5 млн руб. налога на прибыль.

Расскажем более подробно о том, какие расходы компаниям удалось списать в качестве косвенных затрат.

1. Заработная плата руководителей цехов. Расходы на оплату трудовой деятельности сотрудников предприятия, занятых в производственном процессе, относят к прямым расходам (абз. 7 п. 1 ст. 318 Налогового кодекса РФ). Если же обязанности сотрудников не связаны с производственной деятельностью и реализацией продукции, к примеру, если речь идет об управленцах, их заработная плата может быть учтена в составе косвенных затрат. В учетной политике фирмы можно указать, что в прямые расходы включается только заработная плата занятых на производстве рабочих. Исключение составляют лишь выплаты специалистам цехов, занимающим руководящие должности.

Пример. «Первая нерудная компания» отнесла к косвенным расходам отпускные и заработную плату сотрудников цехов, занимающих управленческие должности. Налоговые органы наложили на организацию штраф, выдвинув ей требование по уплате недоимки по налогу на прибыль в сумме 1,85 млн руб.

Предприятие обратилось в суд, предъявив отраслевую инструкцию по планированию, учету и калькулированию себестоимости нерудных строительных материалов как доказательство своей правоты. В соответствии с данным документом управленцы цеха не должны непосредственно производить и перерабатывать щебень. То есть их заработная плата не может быть отнесена к прямым расходам. Так как использование отраслевой инструкции предусматривала учетная политика предприятия, суд счел его позицию обоснованной (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26 июня 2015 г.).

2. Выплата отпускных сотрудникам, занятым на производстве. Затраты на выплату отпускных сотрудников, занятых на производстве, допускается относить к косвенным расходам, если это предусматривает учетная политика компании. Правило может быть сформулировано таким образом: «В состав прямых расходов включается зарплата сотрудников, непосредственно занятых в производстве товаров, которая начислена за проработанное время».

Пример. Отраслевая инструкция, которой руководствовалась «Первая нерудная компания» (см. ранее), содержала в себе правило о включении в себестоимость товаров выплат сотрудникам за отработанное время (опускной период таковым не признают). Соответственно, отпускные не входят в состав производства и выпуска товаров, а потому могут быть отнесены к косвенным расходам.

3. Выдача заработной платы в период ремонта . При выполнении сотрудниками вспомогательных функций, к примеру, когда идет ремонт или модернизируется производство, их заработная плата может быть включена в состав косвенных расходов.

Пример. Компания «Ресурс» с 2010 года исключила из прямых расходов затраты на выплату заработной платы сотрудникам, занятым на производстве, и взносы на страхование за этих работников. Налоговая инспекция сочла, что из-за сокращения перечня прямых расходов предприятие уменьшило налог на прибыль за 2010 г. Налоговый орган доначислил 1,45 млн. рублей налога на прибыль вместе с пенями и штрафами. Предприятие с такими действиями налоговиков не согласилось и подало в суд. Изменение в составе прямых расходов компания объяснила тем, что деятельность цехов пришлось остановить в связи с ремонтом, а их сотрудников перевести на временных условиях в другие подразделения для вспомогательных работ.

Суд ознакомился с доводами сторон и постановил, что из-за подобных изменений заработная плата персонала не может быть отнесена в состав прямых расходов, а потому предприятие имеет право отнести ее к косвенным (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 10.07.2015).

4. Заработная плата персонала, предоставляющего услуги стороннему предприятию. Заработная плата сотрудников, осуществляющих трудовые функции в рамках предоставления услуг стороннему предприятию, может быть отнесена в состав косвенных расходов, так как здесь отсутствует связь между их деятельностью и производством товаров.

Пример. Предприятие «СГМК – Заря» отнесло к косвенным расходам заработную плату, которая была начислена сотрудникам цеха шлакопереработки, вместе со взносами на страхование. Налоговики сочли это незаконным и доначислили компании 400 тыс. руб. налога на прибыль. Но впоследствии стало известно, что в течение проверяемого периода фирма предоставляла услуги обработки шлаковых ковшей компании «ЗСМК» на основании договора.

Суд обозначил: так как спорные затраты связаны с предоставлением услуг, они полностью снижают прибыль от производства, никак не распределяя ее (абз. 1 и 3 п. 2 ст. 318 Налогового кодекса РФ). Соответственно, у компании было право на учет этих расходов в составе косвенных (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.08.2013).

Выводы и советы. Как можно уменьшить налог на прибыль? Внимательно пересмотрите перечень расходов вашего предприятия. Не исключено, что часть из них не связана с производственным процессом. Особенно эта рекомендация актуальна для компаний, располагающих значительными остатками неоконченного производства и имеющих длительный промышленный цикл.

Но не забывайте, что если в течение текущего периода ваша компания не получит прибыль или получит, но в недостаточном объеме, косвенные затраты могут сформировать убыток. Если дела будут обстоять именно так, положительного финансового результата вы не добьетесь.

Кроме того, важно, чтобы затраты на прямые и косвенные рационально распределялись с экономической точки зрения (см., например, письмо Минфина России от 19.05.2014). Ваш главный бухгалтер и юрист должны запастись серьезными аргументами.

• Неналоговые платежи: особенности, виды и последние изменения в законодательстве

Как уменьшить налог на прибыль с помощью премий

Премия уменьшает налог на прибыль? Сотрудники фискальных органов считают, что выплата премий к праздникам не имеет отношения к выполнению трудовых функций (ст. 270 Налогового кодекса РФ). Соответственно, такие затраты не снижают налог на прибыль. В связи с этим предприятия очень осторожно воспринимают идею выдачи праздничных премий.

Решающим в длительном противостоянии налоговиков и работодателей стал голос Арбитражного суда Московского округа. Одному из предприятий удалось доказать, что относить праздничные премии к расходам правомерно (постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.12.2014).

Можно сформулировать 4 правила выдачи премий персоналу.

Правило 1. Подтвердите, что праздничное премирование входит в систему оплаты труда. Предприятие, перерабатывающее углеводород, премировало своих сотрудников почти на 115 млн рублей. Выдачу премий приурочили ко Дню работника нефтегазовой промышленности, 23 февраля, 8 марта и юбилеям отдельных специалистов компании. Сотрудники бухгалтерии отнесли премии к расходам, уменьшив тем самым налог на прибыль.

При проверке фискальная служба сделала вывод о нарушении компанией законодательных требований и доначислила ей налог на прибыль в размере порядка 35 млн рублей. Но фирма не согласилась с инспекторами и стала действовать через суд.

Суд пришел к выводу, что премию сотрудникам выдали в соответствии с коллективным соглашением и положением об оплате труда, где четко обозначено, по каким праздникам персонал можно финансово поощрять. Локальные акты также содержали в себе информацию о сотрудниках, подлежащих премированию, и условиях выплат. Все это позволило компании доказать, что премии в ее случае – часть системы оплаты трудовой деятельности. Предприятие также смогло предоставить суду дополнительный аргумент – систематичность премирования (выплата праздничных премий производилась каждый год).

Правило 2. Учитывайте при выдаче премиальных личные заслуги каждого работника. Налоговики считают, что выплата премий сотрудникам к праздникам и юбилеям – это исключительно пожелание работодателя. С выполнением трудовых обязанностей персоналом это никак не связано.

Чтобы предприятие могло предоставить необходимые доказательства в случае судебных разбирательств, в локальных актах об оплате труда надо обозначить критерии выплаты премий к праздникам и юбилеям. Если такие вознаграждения будут выдаваться с учетом стажа работника, его достижений в производственной деятельности и иных параметров, уместно будет говорить о трудовом характере премии.

Во внутренних нормативных актах это может быть сформулировано следующим образом: «Выдача премий сотрудникам осуществляется по таким праздникам, как (перечисление праздников) за добросовестное выполнение трудовых функций, безукоризненную многолетнюю деятельность, повышение производительности труда, совершенствование качества товаров, инициативность, эффективную и плодотворную работу, хорошую дисциплину и новаторство».

В изучаемом деле в приказе о выдаче премий содержались также следующие формулировки:

• для сотрудников, работающих в соответствии с повременно-премиальной системой оплаты труда, размер поощрения равен должностному окладу; при этом рабочий стаж не может быть меньше года;
• для сотрудников с индивидуальной системой оплаты труда сумма премиальных устанавливается в соответствии с договорами об оплате труда.

Помимо этого, сумма премиальных к юбилеям была установлена в процентах и определялась стажем. Так, если сотрудник работал менее 5 лет, премиальные составляли 30 % от ставки, от 5 до 10 лет – 50 % и так далее. Суд обозначил, что такого рода выплаты рассматриваются как стимулирующие, поскольку служат дополнительной мотивацией для сотрудников к длительной и плодотворной работе, что уменьшает текучку персонала в компании.

Правило 3. Выдавайте премиальные, учитывая степень выполнения плана. В приведенном примере суд решил, что в периоды, когда компания выплачивала премиальные к праздникам, коллектив перевыполнял план, установленный материнским предприятием. Таким образом, у фирмы были все основания финансово стимулировать персонал.

Правило 4. Пропишите, что премиальные выплачиваются из прибыли до налогообложения. Судебные органы считают, что если в трудовом и коллективном соглашениях напрямую не обозначено, что премиальные выплачиваются из чистой прибыли, их, соответственно, можно отнести к расходам. Если же это правило четко прописано, уменьшить налогооблагаемую базу на размер такого поощрения невозможно.

Соблюдая приведенные выше рекомендации, вы не только простимулируете своих сотрудников к эффективной и плодотворной работе, но и поймете, как уменьшить налог на прибыль, то есть оптимизируете выплаты. Например, предприятие, перерабатывающее углеводороды, сэкономило на налоге на прибыль около 35 млн рублей. Если же ваши доводы покажутся сотрудникам налоговой инспекции неубедительными, приведите аргумент, который, к слову, озвучил суд в данном деле. А именно: выводы о том, что премирование носит дискриминационный характер, а также вопросы соблюдения трудовых прав не входят в компетенцию налоговой инспекции. Налоговики вправе не оценивать, насколько хозяйственно обоснована выплата премий, поскольку это не входит в их обязанности.

• Минимизация налогообложения: схемы, риски и пути решения

Рассказывает практик

Влияют ли на выплату премий дисциплинарные взыскания

Алим Ульбашев ,

юрист адвокатского бюро «Плешаков, Ушкалов и партнеры», Москва

Налоговая инспекция может не разрешить уменьшить прибыль на сумму праздничных премий, выданных сотрудникам с дисциплинарными взысканиями. Так и случилось в ходе проверки фирмы из описанного в статье примера. Но суд обозначил, что компания не может лишить того или иного сотрудника праздничной премии, наложив таким способом на него дисциплинарное взыскание (ст. 192 Трудового кодекса РФ). Помимо этого, в перечень работников, которым не полагается премия, налоговики включили тех, по отношению к которым уже принимались меры материального воздействия – им не выдали премиальные за месяц, в течение которого они допустили дисциплинарный проступок.

Чтобы избежать претензий со стороны сотрудников налоговой службы, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо включить следующие пункты:

• фирма имеет право не выдавать премиальные сотрудникам с непогашенными дисциплинарными взысканиями;
• решая вопрос о возможности выдачи премии провинившемуся работнику, фирма вправе учитывать степень тяжести нарушения, а также качество его работы в течение всего периода трудовой деятельности на данном предприятии.

Как уменьшить налог на прибыль при ОСНО

Об этом виде обязательных отчислений в бюджет подробно рассказано в одной из глав Налогового кодекса РФ. В соответствии с общим правилом налог на прибыль уплачивают все российские предприятия, использующие ОСНО (основную систему налогообложения), и некоторые иностранные компании, получающие доход на территории России.

Обязательство по уплате налога появляется лишь при наличии объекта налогообложения. При отсутствии такового нет и оснований для уплаты налога. В качестве объекта налогообложения по налогу на прибыль предприятий признают прибыль, которую получил налогоплательщик.

Что собой представляет прибыль? На основании ст. 247 Налогового кодекса РФ, прибыль – это разница между доходами и расходами предприятия.

Рассмотрим ряд легальных способов уменьшить налог на прибыль.

1. Заключение договоров возмездного оказания услуг.

Существуют определенные услуги, уменьшающие налог на прибыль. Один из наиболее распространенных вариантов оптимизации налогообложения – заключение договоров о возмездном оказании услуг. Но не формального их предоставления, а услуг, действительно необходимых данному предприятию.

К примеру, чтобы вести квалифицированный бухгалтерский и налоговый учет, можно воспользоваться услугами аутсорсинговой организации. Также стоит подчеркнуть, что благодаря аутсорсинговой компании как головное предприятие, так и его единоличный исполнительный орган чувствуют себя намного безопаснее. Для фирмы гораздо благоприятнее пользоваться услугами фирмы-аутсорсера, так как в ходе проверки налоговики не смогут изъять определенную документацию, в том числе ту, которую вы не хотели бы показывать ФНС.

Если услуги аутсорсинга используются в случае нарушений при ведении финансово-хозяйственной деятельности компании, грозящих уголовной ответственностью, то ее не смогут возложить на единоличный исполнительный орган с формулировкой «преступление, совершенное группой лиц». Как правило, данное определение применяется в отношении группы, в которую входит главный бухгалтер и гендиректор компании.

Еще один вариант, как уменьшить налог на прибыль, – заключить договоры складского хранения и обслуживания со специализированными предприятиями, а не самостоятельно содержать помещение вместе со штатом персонала (кладовщики, грузчики и т. д.), которые не занимаются основной деятельностью фирмы. Когда предприятия заключают соглашения с подобными организациями, то не только уменьшают налог на прибыль, но и уплачивают суммы на страхование в меньшем объеме, поскольку пользуются льготой на основании п. 8 ст. 58 Федерального закона 212-ФЗ о страховых взносах в ПФ РФ, ФСС, ФФОМС.

Помимо этого, поскольку суммы взносов на страхование уменьшаются, заработную плату «в конвертах» руководство персоналу выдает гораздо реже.

1. Применение управляющего ИП в качестве единоличного исполнительного органа.

Еще один эффективный метод уменьшить базу налога на прибыль – применить в качестве единоличного исполнительного органа ИП-управляющего. Такую форму руководства в обществе предусматривает ФЗ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральный закон 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Отметим, что это еще и хороший вариант располагать свободными денежными средствами. Уменьшение налога на услуги ИП-управляющего осуществляется в соответствии со ст. 264 п. 1 пп. 14, 15, 18, 41 Налогового кодекса РФ.

1. Введение корпоративного стиля в организации.

Если ввести на предприятии корпоративный стиль, то также можно уменьшить базу налога на прибыль. Но здесь есть свои нюансы. Персоналу спецодежда должна доставаться бесплатно, или же сотрудники компании должны приобретать ее по низкой стоимости, а в дальнейшем получать в собственность. Если это условие будет соблюдено, списание таких расходов на оплату труда работников станет возможным.

1. Регистрация товарных знаков на владельца бизнеса.

Если ваше предприятие пользуется авторскими разработками, товарными знаками, то еще один способ, как уменьшить налог на прибыль и сократить налогооблагаемую базу, – зарегистрировать их на одного из собственников бизнеса, заключив договор коммерческой концессии. В соответствии с данным документом правообладатель будет получать от вашей компании финансовое вознаграждение за право пользования объектом его интеллектуальной собственности. Такого рода затраты могут быть отнесены к прочим расходам.

1. Добровольное страхование имущества.

Еще один вариант уменьшить базу налога на прибыль – прибегнуть к добровольному имущественному страхованию. В ст. 263 Налогового кодекса РФ подробно расписано, на какие из видов страхования можно снизить налогооблагаемую базу.

В любом случае предприниматели должны понимать, что какой бы способ уменьшения налога на прибыль они ни выбрали, необходимо, чтобы сделки были реальными (то есть оплачивать фактическую, а не мифическую продукцию и услуги). Также очень важно соблюдать правила документооборота. В противном случае предприятие рискует пострадать от налоговой оптимизации – оно не сэкономит за счет нее, а, напротив, вынуждено будет уплачивать дополнительные средства по результатам налоговой проверки.

Еще 4 способа уменьшить налог на прибыль законно

Как уменьшить налог на прибыль малому бизнесу? Если предприятие, относящееся к малому бизнесу, работает по ОСН, то снизить налог на прибыль можно благодаря отсрочке его уплаты и повышению расходов.

Остановимся на законных способах оптимизации данного налога.

Способ 1. Создание резерва под дорогостоящий ремонт основных средств.

Первый способ уменьшить базу налога на прибыль – создать резерв под дорогостоящий ремонт основных средств. В данном случае компании удается экономить, поскольку она получает возможность досрочно списывать расходы на ремонт имущества. Затраты, которые она предположительно понесет, можно включать в резерв равными долями по завершению каждого налогового периода. Если компания платит налог на прибыль ежеквартально, сумма отчислений в резерв снижает прибыль в конце каждого квартала (абз. 4 п. 2 ст. 324 Налогового кодекса РФ).

Если не создавать резерв, затраты на ремонт бухгалтерский отдел спишет в размере понесенных по факту расходов в соответствующем периоде (п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ).

Сумму резерва предприятие устанавливает на свое усмотрение. Размер отчислений рассчитывается с учетом того, насколько часто меняются элементы основного средства. При этом также принимается во внимание сметная стоимость ремонта. В данном случае следует учитывать, что сумма резерва не может быть больше средней величины понесенных по факту затрат на ремонт, сформировавшейся в течение последних трех лет (абз. 3 п. 2 ст. 324 Налогового кодекса РФ). Соответственно, предприятие, которому меньше 3 лет, формировать такой резерв не имеет права. Оно может включать расходы в уменьшение прибыли только по факту проведения ремонта в том налоговом периоде, когда они были понесены (п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ). Этот вывод подтвержден и судебной практикой. Если же расходы на ремонт превышают сумму резерва, остаток относят к прочим расходам на конец налогового периода (абз. 6 п. 2 ст. 324 Налогового кодекса РФ).

Пример 1. В соответствии с техническими документами проводить капитальный ремонт основных средств предприятия необходимо в 2019 году. В смете расходов обозначена сумма в 3 млн рублей. Соответственно, в 2016–2019 гг. организация вправе включать в резерв по 750 тыс. руб.

Если не формировать резерв, расходы на ремонт в размере 3 млн рублей бухгалтерский отдел спишет в 2019 году, когда привлечет подрядное предприятие, а также когда будет подписан акт приемки выполненных работ. То есть уменьшить базу налога на прибыль удастся на 150 тыс. рублей в год.

Важно! Учетная политика на 2016–2019 гг. должна содержать в себе информацию о том, что допустимо увеличивать резерв на сумму накоплений на финансирование капитального ремонта, который является особо сложным и затратным.

Пример 2. «Курганской генерирующей компанией» был создан резерв на ремонт основных средств на сумму 26 млн рублей. По мнению сотрудников налоговой инспекции, предприятие завысило расходы за счет цены на стройматериалы. Налоговики отметили, что прогнозная цена обозначенных стройматериалов не была подтверждена компанией. Однако в споре с ФНС победу одержало предприятие благодаря следующим доводам:

• формирование резерва предусматривала его учетная политика;
• директор издал распоряжение о формировании резерва прогнозных затрат на ремонт основных средств в 2010–2014 гг.;
• на предприятии утверждены график и сметы на прогнозные виды капитального ремонта, которые являются особо сложными и затратными;
• организация подтвердила, что предстоит выполнить капитальный ремонт основных средств;
• была сформирована комиссия, изучившая рынок производства и сбыта необходимых для ремонта материалов;
• судебный орган, рассмотрев аргументы сторон, признал позицию компании верной (постановление ФАС Уральского округа от 30.08.2013 № Ф09-3639/13).

Способ 2. Применение амортизационной премии.

Если в ваших планах – покупка имущества, пользуйтесь амортизационной премией. Это еще один способ, как уменьшить налог на прибыль. Благодаря амортизационной премии возможно более быстрое списание в расходы стоимости приобретенного имущества:

• если имущество входит в 3–7 амортизационные группы (со сроком полезной эксплуатации 3–20 лет), то включить в уменьшение прибыли можно сразу 30 % от начальной цены объекта;
• если основное средство входит в 1-2 или 8–10 группы, пользуются амортизационной премией в 10 % (абз. 2 п. 9 ст. 258 Налогового кодекса РФ).

Исключение составляют основные средства, полученные безвозмездно. Амортизационная премия может применяться по отношению к недавно купленным основным средствам, а также в тех случаях, если имущество достраивается, реконструируется, модернизируется, частично ликвидируется, проводится его дооборудование или техническое переоснащение.

Пример. В январе предприятие купило машину стоимостью 4 млн рублей без НДС. Период полезной эксплуатации имущества равен 4 годам (3-я амортизационная группа). При применении амортизационной премии компания отнесет 1,2 млн рублей к расходам единовременно, а 2,8 млн рублей спишет через амортизацию.

Если организация будет использовать линейный метод, сумма ежемесячного списания на протяжении 4 лет составит 58,3 тыс. руб. Таким образом, в течение первого года она спишет 1,84 млн рублей. Если же бухгалтер сосредоточится на сближении бухучета и налогового учета, то в течение первого года в уменьшение прибыли включит лишь 1 млн рублей.

Совет. Чтобы не столкнуться с претензиями представителей налоговой службы, включите в свою учетную политику принцип, по которому ваша компания будет использовать амортизационную премию. Кроме того, не забывайте, что продажа имущества, в отношении которого применена амортизационная премия, до истечения 5 лет с момента его ввода в эксплуатацию – рискованное мероприятие. Бухгалтерия должна будет отнести к внереализационным расходам ранее учтенную в затратах сумму премии. Но это правило применяется лишь при продаже взаимозависимому лицу (абз. 4 п. 9 ст. 258 Налогового кодекса РФ).

Способ 3. Создание резерва сомнительных долгов.

Еще один эффективный способ уменьшить налог на прибыль – формирование резервов сомнительных долгов. Это задолженности с истекшими сроками оплаты, связанные с продажей продукции, работ или услуг (п. 1 ст. 266 Налогового кодекса РФ). При формировании резерва просроченные задолженности попадают к расходам, уменьшающим прибыль, скорее, чем превращаются в безнадежные. Но есть одна поправка – отчислять в резерв можно не больше 10 % от выручки за месяц или квартал.

Не забывайте и о просроченных задолженностях, не имеющих отношения к реализации, – формировать резерв по ним недопустимо. Кроме того, существуют долги, превышающие лимит в 10 %. По истечении срока данных задолженностей их единовременно (не за счет резерва) относят к расходам – после инвентаризации.

Если бухгалтерский отдел сформировал резерв, сотрудники налоговой инспекции потребуют производить списание безнадежных задолженностей за его счет. Но при этом у налоговиков нет права обязывать списывать за счет резерва долги, не относящиеся к реализации.

Пример. Предприятие «Заря» отнесло к внереализационным расходам безнадежные задолженности в сумме 114,5 млн рублей, в соответствии с договором займа (истек срок исковой давности), договорами обеспечения (дебитор ликвидирован на основании судебного решения). Сотрудники налоговой инспекции решили, что списание этих сумм осуществляется за счет резерва по сомнительным задолженностям. Но точка зрения суда оказалась иной.

Доказать свою правоту компания смогла благодаря следующим доводам:

• образование спорной дебиторской задолженности вызвали операции, которые не признаются реализацией;
• сумма резерва оказалась меньше суммы списанной безнадежной задолженности;
• компания отнесла задолженности к внереализационным расходам на конец налогового периода.

Суд обозначил, что фирма, списывая долги, воспользовалась способом, который не противоречит официальным рекомендациям Минфина РФ (письма от 11.11.2011 № 03-03-06/1/748, от 22.04.2010 № 03-03-06/1/283 и др.). В результате компании удалось сэкономить порядка 4 млн рублей на налоге на прибыль. То есть на данном примере видно, что метод действительно эффективен даже при наличии остатка резерва по сомнительным задолженностям (постановление ФАС Московского округа от 08.04.2014 по делу № А40-92978/13).

Важно! Для списания безнадежных задолженностей требуется их документальное подтверждение. Доказательствами могут служить акты, договоры, платежные поручения. По результатам инвентаризации бухгалтерский отдел составляет акт и справку, указывая там подтверждающие бумаги и размер задолженности. При отсутствии документов суд заявит о неправомерном списании задолженности (постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.07.2015 № Ф05-8766/2015 по делу № А40-29510/14).

Следует помнить, что в резерв не могут быть включены штрафные санкции по контракту и невыплаченные вовремя деньги по договору цессии даже в том случае, если они являются частью общего долга за товар (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 12.01.2015 по делу № А43-2252/2014).

Способ 4. Амортизация безвозмездно полученного имущества.

Цена имущества, переданного юридическим или физическим лицом, которому принадлежит свыше 50 % уставного капитала предприятия, не учитывают в его доходах (подп. 11 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ). Действие амортизационной льготы возможно лишь в том случае, если имущество не передается третьим лицам в течение года с момента получения. Такое имущество амортизируется, его цену можно определить по рыночной стоимости (письма Минфина РФ от 09.06.2009 № 03-03-06/1/373, от 15.05.2008 № 03-03-06/1/318).

Благодаря такому способу организация может сэкономить на налоге на прибыль. Как это работает? Предприятие не затрачивает средства на приобретение имущества, к примеру авто, а может уменьшить базу налога на прибыль посредством амортизации. То есть амортизация уменьшает налог на прибыль. Учредитель будет пользоваться автомобилем, как и ранее.

При повышении уставного капитала необходимо дважды провести общее собрание участников общества, внести в устав коррективы и зарегистрировать эти изменения.

Пример. Учредитель в январе предоставляет обществу авто, оценивая его в соответствии с рыночной ценой в 5 млн рублей. Период полезной эксплуатации имущества равен 6 годам. К расходам на протяжении 6 лет фирма будет каждый месяц относить по 69,4 тыс. руб. (при использовании линейного метода). Начисление амортизации ведется с февраля, и за 11 месяцев сумма составит 763,9 тыс. руб. То есть в течение первого года компании удастся уменьшить налог на прибыль на 152,9 тыс. руб.

Как уменьшить налог на прибыль с помощью переезда в другой регион

При смене месторасположения вы смените и налоговую инспекцию, что позволит вам экономить на налогах и взносах на страхование. В ряде регионов действуют льготные ставки по налогу на прибыль, имущество и транспорт. Но не забывайте и о рисках.

Переезд в особую экономическую зону (ОЭЗ). Этот способ оптимизации налогообложения вполне может оказаться приемлемым для производственных компаний и предприятий, развивающих новые технологии. К примеру, в ОЭЗ «Томск» ставка налога на прибыль в региональный бюджет составляет 13,5 вместо 18 % в течение 10 лет с момента регистрации предприятия как резидента (ст. 2 Закона Томской области от 13.03.2006 № 30-ОЗ). В ОЭЗ «Зеленоград» действовала такая же ставка, но с 1.01.2016 она изменилась (ст. 1 Закона г. Москвы от 05.07.2006 № 31). В ОЭЗ «Иннополис» (Татарстан) установлены различные значения ставок: 0 % действует на протяжении 5 лет; 5 % – в период с 6-го по 10-й календарный год включительно; 13,5 % – по прошествии 10 лет.

Помимо этого, если ваше предприятие ведет деятельность в какой-либо из этих зон, то освобождается от уплаты налога на прибыль в федеральный бюджет. Страховые взносы до 2017 года здесь начислялись по ставке в 14 %, а не 30 %. Страховые взносы уменьшают налог на прибыль.

Некоторые свободные экономические зоны дают возможность бизнесменам не уплачивать ввозные таможенные пошлины при размещении и использовании иностранных товаров. Запреты и ограничения по этому вопросу также не установлены. Такие бонусы действуют в Ульяновской, Мурманской области, Хабаровском крае. Финансовый отдел вашей компании может в любое время посетить сайт Минэкономразвития РФ, ознакомиться с информацией о налоговых ставках и определить, какая ОЭЗ наиболее оптимальна в вашем случае.

Недостатки. Нередко у ОЭЗ бывает неудачное расположение – они отдалены от крупных административных центров, за счет чего становятся менее привлекательными для потенциальных сотрудников. Не исключена ликвидация особой экономической зоны в случае, если ее участники не ведут реальную экономическую деятельность.

Переезд в другой город. Региональные власти наделены правом уменьшать ставку налогообложения на прибыль до 13,5 с 18 %, в 10 раз снижать размер транспортного налога, в несколько раз сокращать налог на имущество (п. 1 ст. 284, п. 2 ст. 361 Налогового кодекса РФ).

В ряде областей России для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения с базой «доходы минус расходы», действует пониженная ставка. К примеру, в Липецкой области ставка для организаций, применяющих УСН, равна 5 %, а не 15 % (ст. 2 Закона Липецкой области от 24.12.2008 № 233-ОЗ).

В Кировской области налогоплательщики различных категорий уплачивают налоги по УСН по ставке в 6, 9 и 12 % (ст. 1 Закона Кировской области от 30.04.2009 № 366-ЗО).

Ряд регионов в России предоставляет льготы определенным отраслям. К примеру, в Волгограде ставка в 5 % действительна, если не менее 70 % дохода в течение налогового периода компании принесла строительная деятельность, то же и для обрабатывающей промышленности (ст. 1 Закона Волгоградской области от 10.02.2009 № 1845-ОД).

Если фирма переезжает по-настоящему, то рискует понести существенные дополнительные затраты и потерять ценные кадры. Однако сменить адрес она может формально, по документам. Для этого необходимо арендовать офисное помещение в выбранном регионе, вынести в ходе собрания акционеров компании решение о смене месторасположения исполнительного органа и внести соответствующие изменения в свой устав. Далее компании необходимо оповестить о проведенных мероприятиях ФНС, подав заявление (форма Р13001). При этом место, где фирма по факту будет вести свою деятельность, станет обособленным подразделением.

Недостатки. Не исключено возникновение споров по поводу возврата налогов в переходном периоде. К примеру, одно предприятие, желая уменьшить базу налога на прибыль, перенесло производство на территорию Ульяновска. В конце года бухгалтерский отдел рассчитал налог на прибыль, учтя новые ставки. Декларацию сопроводили заявлением на возврат излишне уплаченного налога, ранее перечисленного в форме аванса.

Но налоговая служба не торопилась с возвратом средств, и фирме пришлось отстаивать свои интересы в суде. И несмотря на победу в рассматриваемом деле, на данный процесс она затратила немало сил, времени и средств.

Помните, что представители ФНС могут усомниться, действительно ли вам нужен переезд. Для минимизации рисков запаситесь убедительными аргументами в пользу целесообразности смены места, которые вы могли бы озвучить налоговикам. Предположим, вы можете отметить, что на новой территории есть важные заказчики, ценные поставщики или же там сосредоточены специалисты с высоким уровнем квалификации.

Какие существуют льготы по налогу на прибыль

Нулевая ставка налогообложения на прибыль действует по отношению к следующим категориям организаций (п. 1.1–1.10 ст. 284 Налогового кодекса РФ):

• образовательные и медучреждения – до 1.01.2020;
• резиденты туристско-рекреационных ОЭЗ, объединенных решением Правительства РФ в кластер, – до 1.01.2023;
• участники региональных инвестпроектов – до 1.01.2020;
• сельскохозяйственные товаропроизводители;
• участники свободной экономической зоны (Республики Крым и Севастополя);
• резиденты территорий опережающего социально-экономического развития (определяются Правительством РФ; к примеру, они есть в Хабаровске, Приморском крае, на Камчатке и др.);
• резиденты свободного порта Владивосток;
• участники ОЭЗ в Магаданской области.

Также нулевой ставкой налогообложения на прибыль до 1.01.2020 имеют право пользоваться организации, предоставляющие гражданам соцуслуги. Речь идет о бытовых, медицинских, психологических услугах (список утвержден ПП РФ от 26.06.2015 № 638).

Для применения льготы необходимо соблюдение ряда условий, а именно:

• компания должна состоять в реестре поставщиков соцуслуг российского субъекта;
• уровень доходов предприятия от работы по оказанию соцуслуг не должен быть менее 90 % за налоговый период, или же у фирмы нет в налоговом периоде доходов, которые учитываются при определении налоговой базы;
• штат фирмы в течение налогового периода не должен насчитывать меньше 15 человек.

Рассказывает практик

Спорные расходы, которые компании включают в уменьшение прибыли

Александр Голиков ,

партнер компании BGP Litigation, Москва

1. Компенсации за моральный вред, нанесенный профессиональными заболеваниями и потерей работоспособности, выданные в соответствии с судебным решением.
2. Цена ликвидированного объекта неоконченного строительства (остаточная стоимость объекта основных средств при выведении его из эксплуатации).
3. Премиальные работникам сверх максимального предела, прописанного в положении о премировании.
4. Расходы на проживание сотрудников в отелях, не состоящих на учете в налоговой инспекции и отсутствующих в ЕГРЮЛ.
5. Лизинговые платежи, уплаченные лизингодателю до фактического получения имущества (если по договору имущество учитывается на балансе предприятия).
6. Аренда доменных имен у взаимозависимого лица.
7. Покупка доли в уставном капитале предприятия, имеющего нестабильное финансовое положение.
8. Обращение к услугам подрядчика в случае, если фирма располагает всеми необходимыми ресурсами и сотрудниками для самостоятельного проведения этих работ.

Любые из вышеперечисленных расходов потребуется оспаривать в судебном порядке. Компания должна экономически обосновать, документально подтвердить и доказать, что траты она направила на получение дохода.

Информация об экспертах

Алим Ульбашев , юрист адвокатского бюро «Плешаков, Ушкалов и партнеры», Москва. Адвокатское бюро «Плешаков, Ушкалов и партнеры». Сфера деятельности: юридический консалтинг Численность персонала: 14. Оборот: 82 млн руб. (в 2014 году). Клиенты: «Стройтрансгаз», «Почта России», Nippon Express и др.

Александр Голиков имеет высшее экономическое и юридическое образование. Специализация – досудебное разрешение налоговых споров, а также судебная защита интересов налогоплательщиков в спорах с налоговыми органами. Является руководителем проектов по сопровождению камеральных и выездных налоговых проверок. ООО «БГП Литигейшн». Сфера деятельности: разрешение споров и реструктуризация бизнеса. Численность персонала: 43. Годовой оборот: 410 млн руб. (в 2015 году). Количество реализованных проектов (2015 год): 30 налоговых споров на сумму более 1 млрд руб.

Не секрет, что бюджет любой страны пополняется прежде всего за счет налогов и сборов. Эти платежи носят принудительный характер, поэтому вполне объяснимо желание плательщиков их уменьшить. Возможность для этого есть и нарушения законодательства эта процедура не требует.

Налогоплательщик может применять различные льготы по налогам, а также выбирать максимально подходящий для себя режим налогообложения. Это право регламентировано в НК РФ и подтверждено Конституционным судом.

Такое снижение налоговой нагрузкии является налоговой оптимизацией. Далее рассмотрим способы уменьшения налогов. Их несколько, но обо всем по порядку.

Как уменьшить налоги ООО на ЕНВД

Итак, чтобы снизить величину НДС, закупать товары и материалы вам лучше у тех организаций, которые тоже уплачивают НДС. В этом случае сумма НДС может быть принята к вычету.

Но важным условием является правильное оформление первичной документации, которая поступает к вам вместе с товарами. Налоговики внимательно ее проверят, поэтому оформление должно быть безупречным.

Если нужно снизить налог на прибыль, то отражайте в налоговом учете все затраты на в полном объеме. Конечно, не забывайте о правильности оформления документов.

Сумма налога на имущество зависит от того, сколько стоят основные фонды. Понятно, что они изнашиваются и стоимость становится меньше каждый год. Поэтому верно рассчитывайте амортизацию.

Кадастровая стоимость – величина более устойчивая, но и ее можно при желании оспорить в судебных органах, если вы считаете, что оценку провели необъективно.

Уменьшение налогов ООО на ЕСХН

В этом случае, чтобы уменьшить сумму , уплачиваемого с чистой прибыли, нужно вести учет всех расходов, причем по максимуму. А чтобы избежать вопросов от специалистов налоговой, все документы, которые имеют отношение к затратам вашей компании оформляйте должным образом.

Общие способы уменьшения налоговой нагрузки

Помимо вариантов, непосредственно связанных с режимом налогообложения вашей компании, стоит обратить внимание на следующие способы уменьшения налоговых платежей:

1. Тщательная разработка учетной политики.

Она будет зависеть от того, каковая специфика вашего бизнеса. Правильно разработанная учетная политика способна уменьшить ваши платежи по налогам и уменьшить налоговую базу.

2. Анализ вероятности выездной проверки ФНС.

Большая часть таких проверок завершается тем, что предпринимателю доначисляют налоги и штрафы. Постарайтесь максимально предупредить эти риски, это гораздо проще, чем потом справляться с последствиями.

3. Тщательное ведение и хранение первичной документации.

Именно эти документы могут подтвердить, что хоз. операции вообще осуществлялись. Если документации по сделке нет, налоговая база будет больше, а сумма налога с нее так же увеличится.

4. Проверка контрагентов на добросовестность.

Этот фактор играет серьезную роль, если в рамках системы налогообложения вам нужно заниматься ведением учета расходов.

Если ваш контрагент осуществляет свою деятельность недобросовестно, все расходы по сделкам с ним налоговая инспекция не примет, а значит и налогов вы заплатите больше, независимо от того, что сделка была экономически обоснованной и реальной.

5. Соблюдение требований к заключаемым договорам.

В любых сделках есть ряд условий, при невыполнении которых договор может быть признан незаключенным. Обязательно проверяйте есть ли у лица, с которым вы подписываете договор вообще полномочия на выполнение таких действий. Если окажется, что их нет, то сделку легко можно признать недействительной.

6. Соблюдение сроков сдачи отчетности и уплаты налогов.

Совершенно не сложное правило, но помогающее реально снизить платежи за счет того, что штрафы, пени просто не будут вам начислены. Да и при соблюдении этого пункта не грозит.

Рассчитываем налоговую нагрузку

Налоговая нагрузка – это соотношение в % между налоговыми платежами, которые платит ваша компания и ее прибылью. В этой части разговора расскажем на примере, как произвести расчет самому.

Формула для расчета выглядит следующим образом:

НН = (НиС/Выр.) × 100%, в которой:

НН – показатель налоговой нагрузки;

НиС – сумма по налогам, которые вы платите за определенный период;

Выр – выручка вашей компании в суммарном измерении.

В расчете применяйте одинаковые единицы измерения!

Учитывайте, что расчетный уровень НН не должен превышать среднего по отрасли, в которой осуществляет свою деятельность ваша компания.

Пример расчета

ООО «Яблочко» занимается ремонтом бытовых изделий. В 2017 году компания указала в отчетности 700 000 рублей прибыли, сумма других доходов – 10 000 рублей.

Получается, что в целом выручка компании составила 710 000 рублей. При этом компания перечислила 20 000 рублей налогов, из которых 3000 вернула (итого 17 000 рублей).

Обратите внимание на то, что при расчете налоговой нагрузки за 2017 год, мы будем ориентироваться на среднеотраслевые показатели предыдущего года, т.е. 2016. Их расшифровка указанна в приложении №3 к Прик.ФНС №ММ-3-06/333@ от 30.05.07г.

Среднеотраслевые показатели можно посмотреть здесь:

Налоговая нагрузка по видам экономической деятельности

Еще один момент! Так как в 2016г. страховые взносы перечислялись в Фонды, в налоговой инспекции данных по ним нет. Соответственно в расчет налоговой нагрузки они не принимались во внимание! Возможность их включения в расчет появится только в 2018 году, начиная с 1 квартала.

Расчет в этом случае выглядит так:

НН = (17 / 710) * 100% = 1,6%.

Уровень налоговой нагрузки в данной сфере деятельности приблизительно составляет 3,7%. Значит, наш показатель явно ниже среднего. Получается, что вам нужно проанализировать всю отчетность и найти причину этой ситуации.

Если же при расчете среднее значение получится несколько завышенным, это означает, что ФНС, скорее всего, не заострит свое внимание на деятельности вашей компании.

Существенное же завышение среднеотраслевого показателя налоговой нагрузки может означать одно – вам нужно задуматься об оптимизации налогообложения и эффективности предпринимательской деятельности.

Эту формулу можно применять не только к , но и к компаниям других форм собственности. Если же считать самому не хочется, можно воспользоваться онлайн-калькуляторами. Также сделать расчет позволяют бухгалтерские программы, у которых широкий функционал.

Выбираем систему налогообложения

Общий список специальных режимов выглядит следующим образом:

• ЕНВД;
• ЕСХН.

Использование любого их них позволяет уменьшить налоговые платежи. Поэтому каким-то из них стоит воспользоваться чтобы не терять значительные средства.

Если у вас компания, оборот которой пока невелик, вам стоит присмотреться к режиму УСН, который позволит вам платить налог с того дохода, который вы получаете либо с прибыли. В том случае, если расходы вашей компании небольшие, то выбирайте первый способ, если же значительные, то остановитесь на оплате «упрощенки» с прибыли.

Что касается ЕНВД, то он больше подходит тем компаниям, у которых уже стабильно высокий оборот. Если решите использовать эту систему, то налог будет фиксированным, основанным на конкретных показателях. Просчитайте, меньше или больше будет платеж, если меньше, чем на упрощенке, то выбирайте ЕНВД.

ЕСХН по своей сути напоминает упрощенку с тем лишь отличием, что применять такой режим могут только предприниматели, которые ведут в сфере сельского хозяйства. Если 70% оборота компании приносит сельскохозяйственная деятельность, то ставка по налогу для вас составит 6% от чистой прибыли. Для бизнеса это минимальный % по налогу.

Применять систему ОСНО стоит, если ваши партнеры и контрагенты также применяют ее. В других случаях сложно будет осуществить возврат НДС.

За что грозят штрафные санкции

В своем желании сократить платежи по налогам главное не переступить определенную границу и не прибегать к схемам, которые сложно назвать легальными. Часто этим грешат как сами руководители, так и другие специалисты, которым удается убедить руководство в том, что методы полностью законны.

Поэтому сейчас остановимся на том, какие способы грозят вам последующим общением не только с налоговой, но и с правоохранительными органами.

Манипуляции по сокрытию доходов.

Сюда можно отнести ситуации, когда не пробиваются чеки или полученные наличными средства не оформляются должным образом. Да, какое-то время это будет проходить незамеченным, но постепенно все равно будет выявлено. Поверьте, оно того не стоит. Штрафы за сокрытие доходов – это минимум, чем чревата такая оптимизация.

Взаимодействие с фирмами-однодневками.

Сделки подобного рода сейчас выявляются очень быстро. А офис вашей компании могут посетить не только налоговики, но и полиция.

Заключение

Заниматься снижением налоговой нагрузки на компанию стоит только сугубо легальными способами. Можно поручить это специализированным фирмам либо принять в штат компании человека, который будет администрировать и оптимизировать налоговые платежи.

Платить поменьше — нормальное желание любого бизнесмена, и в этом нет ничего зазорного до того момента, пока способы снижения налоговой нагрузки укладываются в рамки закона.

Если вы ищете способ скрыть от государства доходы или каким-то другим способом обмануть налоговиков, мы вам помочь не сможем. А вот тем, кто хочет узнать, как уменьшить налоги при ОСНОзаконным способом, в частности, налог на прибыль, эта статья будет полезна.

Есть много способов сэкономить, вот самые распространенные:

Расходы

Налог на прибыль считается с разницы между доходами и расходами, а значит — чем больше расходов, тем меньше налог. Придумывать искусственные расходы, заключать фиктивные договоры - незаконно. А вот тщательно проанализировать все понесенные расходы и проверить, все ли вы включили, стоит.

Это могут быть в том числе:

1. Расходы на форменную одежду (если она передается в собственность сотруднику бесплатно или продается по низкой цене). Такие траты включают в расходы по оплате труда.

2. Обучение сотрудников, но только тех, с кем заключен трудовой договор.

3. Расходы по использованию товарного знака.

4. Услуги маркетолога.

5. Амортизация основных средств.

6. Уплаченные пошлины и налоги (кроме НДС, акцизов), например, налог на имущество.

7. Любые расходы, которые уменьшают базу для расчета налога, должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.

Бизнес в оффшоре

Способ экономии законный, но дорогой и доступный только для крупного бизнеса, который проводит внешнеэкономические сделки.

Приобретение основных средств в лизинг

Если купить основное средство по обычному договору купли-продажи, то в расходы берется только амортизация. А вот лизинговые платежи сразу можно включать в затраты, а значит, значительно уменьшать налоговую базу.

Убытки прошлых лет

Уменьшить налоговую базу можно на сумму ранее понесенных убытков, если сохранились все подтверждающие документы. Раньше было ограничение десятью прошедшими годами, но с 2017 года оно не действует, т.е. сроков давности для убытков теперь нет. Но появилось другое ограничение — уменьшить налогооблагаемую базу на сумму убытков в одном отчетном периоде можно не больше, чем на 50%.

Использование льгот

В статьях 284.1 - 284.5 Налогового Кодекса перечислены все случаи, когда действуют льготные ставки по налогу на прибыль.

Оптимизация налогов с помощью команды «Мое дело. Бухгалтер»

Мы перечислили самые распространенные и общие методы. Этим списком способы снижения налоговой нагрузки не ограничиваются. Все зависит от вида деятельности, региона и других условий, в которых работает предприятие.

Бухгалтер, который знает все законные способы снижения налогов и умеет ими пользоваться, ценится на вес золота и стоит дорого.

Что делать, если сэкономить хочется, но нет возможности платить высокооплачиваемому специалисту?

Передайте учет на аутсорсинг в или закажите разовую услугу , и на вас будет работать не один, а целая команда профессионалов — бухгалтеров и юристов. Они не только подскажут, как уменьшить налог на прибыль при ОСНО, но и сумеют сделать это так, чтобы не привлекать излишнего внимания налоговиков.

Мы знаем разные способы снижения налоговой нагрузки. Одним подойдет создание группы компаний, другим — оптимизация системы оплаты труда, третьим — продуманный договор с партнерами. Мы подберем эффективную и безопасную схему и поможем ее реализовать.

Ознакомьтесь с нашими и сравните их с зарплатами матерых бухгалтеров.

Посмотрите, нашим клиентам. Обращайтесь — поможем и вам!

Похожие статьи