Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за весь период нетрудоспособности. А если в больничном стоит код «09» («Уход за больным членом семьи»), то такой больничный оплачивается с учетом определенных .

Код «04» в больничном листе означает «Несчастный случай на производстве или его последствия». В этом случае пособие выплачивается за счет средств ФСС и засчитывается в счет уплаты взносов.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Коды заболеваний в больничных листах обозначают следующее:

Код в больничном листе	Что означает
01	Заболевание
02	Травма
03	Карантин
04	Несчастный случай на производстве или его последствия
05	Отпуск по беременности и родам
06	Протезирование в стационаре
07	Профессиональное заболевание или его обострение
08	Долечивание в санатории
09	Уход за больным членом семьи
10	Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)
11	Заболевание, указанное в п.1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715 (например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.)
12	Данный код указывается, если больничный выписан в связи с болезнью ребенка в возрасте до 7 лет и его болезнь включена в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н)
13	Этот код отражается в больничном, если он выписан в связи с уходом за ребенком-инвалидом
14	Такой код проставляется в листке нетрудоспособности, если он оформляется для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании
15	Код «15» означает, что временная нетрудоспособность вызвана необходимостью ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком

Если, например, причина нетрудоспособности поменялась, то один из этих кодов будет указан в ячейках «код изм» больничного листа. Т.е. бухгалтеру при расчете пособия обязательно нужно обращать внимание, заполнены эти ячейки или нет.

Другие коды в больничном листе

Также в листке нетрудоспособности можно увидеть закодированную информацию в следующих ячейках:

• «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено ;
• Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности - 09 в больничном листе;
• Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
• Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

Какие коды нужно указывать работодателю

При своей части больничного листа ему, в числе прочих данных, в некоторых случаях необходимо указать код в строке «Условия исчисления». Например, если работник имеет инвалидность, то ставится код «45».

Код подчиненности в больничном листе

Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности. Этот код, состоящий из 5 цифр, присваивается работодателю вместе с регистрационным номером при постановке на учет в ФСС. А найти код подчиненности можно в уведомлении о регистрации, выданном вашим отделением Фонда.

Больничный лист - это основной документ, свидетельствующий о том, что сотрудник перенес болезнь или получал травму. На основании этого документа работнику начисляются страховые выплаты. Для того чтобы бухгалтер мог правильно рассчитать их размер, необходимо знать коды больничных листов и их расшифровки. В частности, коды нетрудоспособности в больничном листе.

Форма больничного листа утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н . Этот же документ утверждает коды заболеваний. Порядок хранения и обеспечения бланками регламентируется специальной инструкцией, утвержденной Приказами ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.

Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.

Код 01 в больничном листе: что означает

Код болезни 01 в больничном листе, расшифровка которого «заболевание», используется в случае, если сотрудник заболел какой-либо болезнью. Например, причина нетрудоспособности 01 в больничном листе может нести информацию о том, что работник болел гриппом. Код заболевания 01 в больничном листе означает, что сотрудник должен получить страховые выплаты в полном объеме, исходя из его стажа.

Код 02 в больничном листе: что означает

Данное обозначение используется, если сотрудник получил травму. При этом стоит отделять производственную травму от бытовой, поскольку значение 02 применяется только для травм, полученных вне работы. Оплата пособия производится в полном объеме. Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные выплаты ложатся на ФСС.

Код 04 в больничном листе: что означает

Когда сотрудник получает производственную травму, применяется код 04. В этом случае пособие выплачивает ФСС с первого дня болезни.

Код 09 в больничном листе: как оплачивается

Причина нетрудоспособности 09 в больничном листе означает, что сотрудник взял больничный в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. В таком случае подлежит заполнению раздел «По уходу». В нем указывается код родственной связи, Ф.И.О. члена семьи и его возраст. При этом выплата пособия осуществляется ФСС в полном объеме, за исключением случая заболевания во время отпуска сотрудника.

Код 11 в больничном листе: что означает

Данное обозначение свидетельствует о том, что сотрудник заболел социально значимым заболеванием, например, туберкулезом или гепатитом. Полный перечень таких болезней можно найти в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 715. На порядок оплаты этот код не влияет.

Код 31 в больничном листе: что означает

Если по истечении срока больничного врач считает нужным его продлить, то в строке «Иное» он указывает значение 31 — «продолжает болеть».

Код 36 в больничном листе: что означает

Если врач видит, что работник уже здоров и может приступать к выполнению трудовых обязанностей, в строке «Иное» он указывает значение 36 — «Явился трудоспособным».

Чтобы понять, как оплачивать больничный, бухгалтер должен расшифровать коды заболевания. Посмотрите, что означает код 01 и код 02 в больничном листе, и посмотрите коды причины нетрудоспособности и их расшифровку по готовой таблице.

Зачем нужны коды заболеваний в больничном листе

Для того, чтобы сэкономить место на листе нетрудоспособности, некоторая информация указывается там в виде кодов. В верхней части бланка предусмотрено три ячейки для указания причин нетрудоспособности в виде кодов:

1. «Код» - указывается код заболевания – заполняется всегда (полная таблица кодов ниже)
2. «Доп.код» - указывается в случае необходимости пояснения информации, указанной в ячейке «код»;
3. «Код изм» - используется в случае изменения причины нетрудоспособности

На сегодняшний день коды причин нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. Все медицинские организации обязаны их использовать.

Коды в больничных листах и их расшифровка

Посмотрите таблицу, в которой мы указали все коды причин заболеваний, которые указываются в больничных листах и их расшифровки.

	Причина нетрудоспособности	Примечаний
	Заболевание	Самый часто встречающийся случай
		Под данным кодом понимается бытовая травма, т.е. полученная не на работе
	Карантин	Указывается при инфекционных заболеваниях
	Несчастный случай на производстве	Под данным кодом понимается – производственная травма, т.е. полученная на работе
	Отпуск по беременности и родам
	Протезирование в стационаре
	Профессиональное заболевание или его обострений
	Долечивание в санатории	При необходимости проведения медицинских процедур в санаториях после болезни (вне зависимости от причины первичного заболевания)
	Уход за больным членом семьи
	Иные причины	Например, отравление
	Заболевание, которое относится к социально значимым болезням	Список таких болезней утв. Постановлением Правительства N 715 от 01.12.2004, например, гепатит, ВИЧ, онкология
	Болезнь ребенка до 7 лет	Болезнь ребенка должна быть включена в перечень утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н)
	Ребенок-инвалид
	Онкологическое заболевание у ребёнка либо пост-вакцинальное осложнение
	ВИЧ-инфекция у ребёнка

Важно! Коды 14 и 15 проставляются в листе нетрудоспособности только с разрешения лица, которому выдается этот листок.

Код 01 в больничном листе: что означает

Если сотрудник просто заболел, например, ОРВИ или гриппом, то врач укажет код 01 в больничном листе. Это код заболевания означает, что сотруднику полагается выплата пособия в полном объеме согласно его страховому стажу.

Важно! Код 01 в больничном листе не требует указания дополнительного кода. Их указывают в особых случаях, об этом мы расскажем ниже.

Код 02 в больничном листе: что означает

При выплате пособия по нетрудоспособности разделяют два вида травм – бытовую и производственную.

Если сотрудник получил травму вне работы, например, дома или на улице, то сотрудник медицинского учреждения поставит код 02 в больничном листе, что означает - сотруднику выплатят пособие в полном размере. При этом первые 3 дня будет оплачивать работодатель, а все последующие оплачивает ФСС РФ.

Код 04

Если же травма имеет производственный характер, то в больничном листе будет указан код «04» и в этом случае оплата пособия будет полностью за счет ФСС РФ.

Код 11 в больничном листе

Существует ряд диагнозов, которые выделены в отдельные списки и для них предназначен отдельный код. Например, код «11» в больничном листе указывается, если заболевание относится к социально-значимым болезням по списку, утвержденному постановлением Правительства № 715 от 01.12.2004. Данный код не влияет на порядок оплаты пособия для работника.

Дополнительные коды в больничных листах и их расшифровка

В ячейке с дополнительными кодами указывается информация, связанная с обстоятельствами болезни или процессом лечения, либо при необходимости указываются родственные связи. Эта ячейка не является обязательной для заполнения – там указываются коды при необходимости.

Посмотрите в таблице, какие приняты дополнительные коды в больничных листах и их расшифровку.

	Значение	Примечание
	Лечение в специализированном санатории
	Лечение в санатории вследствие производственной травмы	Код применяется при лечении до медико-социальной экспертизы
	Лечение в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
	Доп. отпуск при по беременности и родам	Например, если роды происходили путем кесарево сечения предоставляется доп.отпуск
	Заболевание/травма получена вследствие алкогольного (или иного) опьянения или действий, совершенных из-за такого опьянения	Например, сломана рука в состоянии алкогольного опьянения

Дополнительный код ставится, если нужно уточнить причину нетрудоспособности. Например, если сотрудник сломал ногу, упав на улице, и при этом он был пьян, то в листе нетрудоспособности будет указан код «02» - травма, а в качестве дополнительного кода будет указано «021».

Важно! В ячейке «код изм» указываются такие же коды, как и для указания причины нетрудоспособности. Отдельных значений для данной ячейке не установлено.

Какие еще коды указываются в больничном листе

Помимо кодов, указывающих на причину заболевания, в больничном листе указывается следующая информация в зашифрованном виде:

• Отметка о нарушении режима (например, выход на работу без разрешения врача);
• Родственная связь (например, мать, отец и т.д.);
• Условия исчисления (указывается при наличии особых условий, например, стаж менее 6 мес.);
• Иное (например, трудоспособен при закрытии больничного листа или продолжает болеть при выдаче продолжения листка нетрудоспособности).

Полный перечень таких кодов в больничном листе и их расшифровку смотрите ниже.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Похожие статьи