Трудовая книжка - это документ установленного образца, подтверждающий периоды работы гражданина, а также содержащий информацию о причинах увольнения, поощрениях работника. В соответствии с Трудовым кодексом РФ одним из оснований для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, является смерть работника. При смерти работника необходимо внести запись в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке в случае смерти работника

Особенности записи в трудовой книжке при смерти работника

Трудовая книжка ведется работодателем по основному месту работу. В случае, когда работодатель узнал о смерти работника, порядок действия сотрудников кадровой службы для прекращения действия трудового договора и внесения записи в трудовую книжку должен быть следующим:

• Требуется подтвердить факт смерти работника. Документом, подтверждающим факт смерти, является свидетельство или справка о смерти.
• Далее необходимо оформить приказ о прекращении трудового договора, датированный днем, когда свидетельство о смерти (или справка) поступило к работодателю. Дата же прекращения действия трудового договора это день смерти сотрудника.

Например: работник умер 7 ноября 2016 года, свидетельство о смерти поступило в организацию 15 ноября 2016 года, датой оформления приказа будет 15 ноября 2016 года. Датой прекращения действия трудового договора (увольнения) - 7 ноября 2016 года.

В практике встречается и иная позиция, согласно которой последним днем работы умершего признается последний день его нахождения на работе, за исключением случая, если в это время он был освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (выходные и праздничные дни, отпуска, болезнь и пр.). В этом случае день прекращения действия трудового договора совпадает с днем смерти. Однако в этом случае получается, что работник уволен вследствие собственной смерти, но в тот день, когда он был еще жив. Поэтому первый вариант представляется правильнее.

На основании приказа вносится запись о смерти в трудовую книжку.

Вносим запись в трудовую книжку о смерти работника: порядок заполнения

В графу № 1 вписывается порядковый номер записи в трудовой книжке, нумерация сквозная.

В графе № 2 проставляется дата увольнения работника. Число и месяц записываются двузначными числами, год — четырехзначными. Например, если дата прекращения действия трудового договора — 7 ноября 2016 года, в трудовой книжке делается запись «07.11.2016» без указания слова «год» или его сокращения «г.».

Графа № 3 предназначена для указания причины увольнения. Поскольку трудовое законодательство требует, чтобы все записи об увольнении вносились в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, то в рассматриваемом нами случае в третью графу необходимо записать: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения «п.», «ст.», «ТК РФ» не допускаются.

Графа № 4 заполняется сведениями о приказе, оформленном в связи с прекращением трудового договора по причине смерти работника. Число, месяц и год указываются в таком же виде, как и в графе № 2. Кроме того, указывается номер приказа. Сокращения также не допускаются. Пример записи: «Приказ от 15.11.2016 № _».

Запись в трудовой книжке о смерти сотрудника заверяется печатью организации и подписью сотрудника отдела кадров, внесшего запись, с расшифровкой и указанием на должность.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника

По общему правилу трудовая книжка при увольнении выдается работнику. В случае смерти книжка передается его родственникам, однако российское законодательство не дает четкого определения понятию «родственник». Существует ещё одно схожее понятие, используемое в законодательстве, - «члены семьи» Трудовое законодательство не устанавливает круг членов семьи. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относятся родители, супруги, дети, кроме того, ими могут быть признаны бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, падчерица, пасынок, мачеха, отчим. То есть, например, сожитель умершего работника на получение книжки права не имеет.

Выдача трудовой книжки члену семьи возможна либо лично под расписку, составленную в свободной форме, либо путем направления по почте при наличии письменного заявления заинтересованного лица. В обоих случаях член семьи должен удостоверить свою личность, предоставив паспорт, и подтвердить родственную связь с умершим, предоставив соответствующий документ (например, для супругов - свидетельство о браке; для родителей, детей, братьев, сестер - свидетельство о рождении и т. д.). Рекомендуется снять копии с предоставленных документов и хранить их в личном деле работника во избежание конфликтных ситуаций.

В случае, если за трудовой книжкой к работодателю обратилось несколько членов семьи умершего, книжка выдаётся одному из них по выбору работодателя.

Заключительным этапом будет внесение записи в книгу учета и движения трудовых книжек. В ней отражаются сведения о том, кому и на основании чего выдана трудовая книжка умершего сотрудника, за подписью получившего её члена семьи. Если трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета трудовых книжек необходимо указать реквизиты почтовой квитанции.

Хранение трудовой книжки умершего сотрудника

Если у умершего работника отсутствуют члены семьи или они не обратились к работодателю за получением трудовой книжки, последняя подлежит хранению в организации в течение 75 лет. В случае ликвидации организации работодатель обязан сдать трудовые книжки в государственное архивное учреждение.

Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения. В статье рассматриваются некоторые особенности увольнения в связи со смертью работника , приводятся рекомендации к действиям работодателям.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

• Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
• Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Увольнение работника в связи со смертью - приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в материале .

Важно! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника - это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника.

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале .

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

• Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
• Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника - пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы. Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

• Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
• Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг - самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

• Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна - смерть сотрудника, основание - положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
• Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
• Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Увольнение в связи со смертью является причиной, не зависящей от воли сотрудника, который, как ни печально, ушёл из жизни. Работодатель должен знать, что в такой ситуации процесс прекращения трудовых отношений требует специфических действий, оговорённых в ТК РФ. Этот вопрос связан с двумя факторами: нравственным и правовым.

Порядок увольнения умершего сотрудника

Рассматриваемый случай следует определить, как увольнение по причинам, не зависящим от инициативы сторон. Разумеется, увольнение происходит без подачи заявления. Однако все расчётные выплаты начисляются.

Безусловно, о двухнедельной отработке не может быть и речи. Не производятся и всякого рода отчисления. Гражданский кодекс понятие «смерть» трактует как изменение гражданского состояния.

Для осуществления увольнения необходимо подготовить предусмотренные ТК РФ документы.

Подготовка документов

Разрыв трудового договора производится по ст. 81 ТК РФ, а если точнее, п.6 ч.1.

Свидетельство о смерти

Самым важным документом является свидетельство о смерти или решение суда, если сотрудник исчез и не найден (приравнен к умершему). Составляется соответствующий приказ. Далее заносится запись в трудовую книжку и в личное дело бывшего сотрудника.

Кстати, в документе о констатации смерти должна быть следующая информация:

• День, месяц, год и место рождения.
• Местность, где был зарегистрирован умерший гражданин.
• Место, где наступила смерть.
• Наименование и адрес учреждения, подтвердившее наступление смерти.
• Реквизиты (номер, серия) справки о смерти.
• Банковские реквизиты гражданина, получившего данный документ.

Более сложной считается ситуация, когда вместо обычного свидетельства, факт смерти подтверждает суд. Трудовой договор прекращает действие, если будут в наличии хотя бы два из нижеследующих документов:

• Заявление от имени близких родственников сотрудника, в нём указывается факт о пропаже человека без вести, который не найден в течение 12 лет. Этот факт требует подтверждения ст.42 ГК РФ.
• Отсутствуют сведения о сотруднике по месту жительства или регистрации.
• Пропажа человека, причина которой вероятно связана с опасностью (п.1 ст.45 ТК РФ).

Вопрос автоматического увольнения, которое не зависит от работодателя, регламентируется п.6 ч.1 ст. ТК РФ. Однако у родственников есть один месяц для обжалования решения суда. По истечении этого срока, увольнение умершего (или пропавшего без вести, приравненного к умершему) сотрудника считается действительным.

Приказ о прекращении трудовых отношений

Итак, на основании этого свидетельства, копия которого должна быть на предприятии, составляется приказ. Наиболее важной деталью, на которую следует обратить особое внимание, является формулировка: не «уволен», а «прекращение действия трудового договора».

Как продемонстрировано в примере, приказ содержит основные данные:

• Фамилия, имя и отчество увольняемого.
• Название предприятия и структурного подразделения, на котором он работал.
• Должность с уточнением уровня квалификации.
• Описание причины, по которой прекращаются трудовые отношения, производится ссылка на документ, подтверждающий наступление смерти.
• Подпись руководителя.
• Дата и номер выданного приказа.
• Число, месяц, год прекращения договорных отношений должно совпадать с днём смерти, указанном в свидетельстве или решении суда.
• Обязательно даётся ссылка на ТК РФ п.2 ст.83.
• Строка «с записью ознакомлен» остаётся незаполненной.

Приказ регистрируется в специальной книге. Далее происходит оформление записки-расчёта, содержащей причину расторжения трудового договора.

Запись в трудовой книжке: как оформить + образец

В трудовой книжке умершего сотрудника также необходимо сделать запись, где следует обязательно сделать ссылку на п.6 ст.83 ТК РФ. Работодатель не должен игнорировать подобное законное требование, а распорядиться сделать подобную запись и поставить свою подпись и печать предприятия.

Место, где обычно вносится подтверждение об ознакомлении с записями, остаётся свободным.

На протяжении двух лет этот документ и личное дело остаются в отделе кадров данного предприятия. Далее эти документы передаются в архив на хранение в течение 50 лет. Однако трудовая книжка может быть передана близкому родственнику по расписке. Выдача этого документа осуществляется после подачи заявления одного из родственников, к нему прилагаются копии свидетельства о смерти и решения суда, документа о подтверждении родственных отношений.

Какие выплаты начисляются в связи с прекращением трудового договора умершего работника

Расчёт включает в себя стандартный набор выплат

Первоочередной и главной выплатой является зарплата, которую умерший сотрудник не успел получить. Она выдаётся близким родственникам или тому, кто, возможно, находился у него на иждивении.

Начисления по прекращению трудовых отношений в связи со смертью следующие:

• Начисления за отработанные дни.
• Другие начисления, предусмотренные ТК РФ.

Кроме выплаты зарплаты, могут быть выплачены премии, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные листы.

Осуществление подобных выплат производятся на основании записки-расчёта (форма Т-61) после подачи заявления от родственника умершего с приложением таких же документов, как и для выдачи трудовой книжки.

Налогообложение

В силу законных требований, в частности ГК РФ, предприятие не обязано выплачивать НДФЛ с начислений, подлежащих выплате родственникам умершего сотрудника в рамках положения ст.1183 ГК РФ.

Подобная ситуация и с выплатой страховых взносов. Если стало известно, что сотрудник умер, такие взносы не начисляются.

Размер и порядок выплаты на погребение

В данном случае нужно следовать федеральному закону «О погребении и похоронном деле». В 2017 году установлен размер пособия - 5562 руб. 25 коп. К этой сумме может быть прибавлен коэффициент, который применяется в специальных районах.

Если умерший сотрудник является инвалидом, ветераном или участником Великой Отечественной войн, максимальная компенсация может составить 38 400 рублей. Данное право установлено на территории г. Москвы.

Для получения данного пособия обращаются:

• На предприятие, где работал сотрудник, должен обратиться гражданин, который занимается погребением.
• В отделение ПФ, если умерший был пенсионером.
• В управление соцзащиты, если умерший не работал и не был пенсионером.

Для получения выплаты нужен следующий пакет документов:

• Заявление от гражданина, занимающегося похоронами.
• Удостоверение личности заявителя.
• Документ, подтверждающий факт смерти.
• Трудовая книжка или другие документы, если он был пенсионером или безработным.
• В случае надобности, банковские реквизиты заявителя.

Особенности выплаты компенсации затрат на погребение умерших, относящихся к определённым категориям (ветераны, инвалиды и участники ВОВ и др.) выражены в том, что в каждом административном пункте или на предприятии (в трудовом договоре) существуют свои нормы и размеры таких выплат.

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» регулирует процедуру выплаты компенсации и устанавливает порядок его получения.

Социальное пособие, компенсирующее затраты на организацию похорон можно запрашивать за период до 6 месяцев от момента смерти.

Если умерший не достиг совершеннолетия, к обязательному пакету документов следует добавить копии документов родителей, удостоверяющих их личность. Если усопший не имел постоянного места жительства, люди, ответственные за захоронение, должны взять документ от администрации с кладбища, в котором должен быть указан номер могилы и точная дата погребения.

Возможные спорные ситуации

Любая жизненная ситуация может повлечь непредвиденные трудности, которые приводят к правовым коллизиям.

Существует два варианта: смерть сотрудника непосредственно на работе или в командировке и смерть не на рабочем месте.

В первом случае ясности больше, ведь работодателю сразу становится понятно, в какой день и даже час это случилось. Однако процедуру увольнения (прекращения трудовых отношений) следует начинать только после получения справки, где будет зафиксирован точный момент смерти.

Второй случай вызывает больше проблем. Например, если работодателю никто не сообщил о случившемся, он может предположить, что работник совершил банальные прогулы. Бывают моменты, когда проходит несколько дней, но нельзя приступать к увольнению сотрудника, не выяснив причину его отсутствия. Именно в подобных случаях много неразберихи, которая приводят к нарушению трудового законодательства. Некоторые руководители проявляют беспечность, когда принимают поспешные решения об увольнении работника, если тот на самом деле не прогуливал, а ушёл из жизни.

Оба варианта требуют от руководителя различных действий и приводят к разным последствиям. Но во втором - именно руководитель привлекается к подробному выяснению обстоятельств, приведших к смерти.

Необходимо разобраться, существует ли причастность руководства, в надлежащем ли состоянии техника безопасности. Если такая причастность будет доказана в ходе расследования, назначенного в связи со смертельным случаем, руководитель привлекается к ответственности.

В жизни случается всякое, каждая ситуация индивидуальна. Конечно, смертельные случаи происходят не часто, в этом и заключается их непредсказуемость. Как правило, они застают руководителя врасплох, особенно, если у него небольшой опыт. Однако нельзя поддаваться ни страху, ни панике, ведь они нередко являются причиной допущения ошибок, которые могут трактоваться, как нарушение действующего законодательства. В этой связи необходимо быть вооруженным основами правовых знаний, знать основные требования ТК РФ и не принимать опрометчивых решений.

Смерть работника – основание для прекращения трудовых отношений. Это событие влечет за собой необходимость составления приказа в соответствующей форме, а также выплату денежной компенсации родственникам. Имеется множество нюансов, связанных как с оформлением документов, так и с денежными выплатами.

Трудовое законодательство на сегодняшний день предусматривает практически все ситуации, возникающие при взаимодействии организации и нанятого сотрудника. В том числе достаточно подробно освещаются случаи увольнения, а также ситуации, в которых это сделать необходимо. Не обходит Трудовой кодекс и факт смерти работника. Касательно этого момента имеются довольно четкие инструкции. Они предусматривают выплаты, а также оформление всевозможных документов.

Рассматриваемая причина увольнения порождает множество вопросов, касающихся получения остатка по заработной плате и иных выплат. Данные ситуации разрешаются также исходя из действующего на сегодняшний день законодательства.

Увольнение в связи со смертью работника: инструкция

Смерть сотрудника влечет за собой его увольнение. Что обязывает работодателя полностью соблюсти соответствующую процедуру.

Это касается не только выплат оставшихся денежных средств, но также оформления всевозможных документов.

Несмотря на то, что работнику трудовая книжка более не потребуется, в ней необходимо делать соответствующую запись. В обязательном порядке должен быть сформирован соответствующий приказ.

Подтверждающие документы

Послужить основанием для увольнения могут только два документа.

Ими являются:

• свидетельство о смерти из ЗАГС;
• постановление суда, признавшего человека умершим.

Свидетельство о смерти обязательно должно содержать:

• отчество, имя и фамилию полностью;
• место рождения и прописки;
• национальность;
• гражданство;
• место смерти и точная её дата;
• причина смерти (основанием для подтверждения данного пункта является постановление медика);
• номер и иные реквизиты документа, являющегося юридическим подтверждением смерти;
• полный юридический адрес, а также реквизиты органа, постановившего смерть гражданина;
• номер и серия свидетельства;
• полностью отчество, имя и фамилия физического лица, которому был выдан данный документ.

При наличии свидетельства о смерти процесс увольнения сотрудника оформляется документально очень просто.

Некоторые сложности могут возникнуть, если документальным подтверждением смерти является постановление суда.

Подобного рода постановление может быть вынесено в следующих случаях:

• в наличии имеется заявление от заинтересованных лиц (родственников или иных) о том, что в течение года ничего о местонахождении лица известно не было (согласно ст.№42 ГК РФ);
• если по месту постоянной прописки или проживания нет никаких сведений о человеке в течении более чем 5-ти лет, то он объявляется судом умершим;
• если гражданин пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, по решению суда он может быть признан мертвым по истечении 6-ти календарных месяцев (п.1 ст.№45 ГК РФ).

При наличии какого-либо из двух документов, являющихся юридическим подтверждение смерти, трудовой договор прекращает свое действие не зависимо от воли работодателя. Основанием этому является п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ.

Обжаловать решение суда, постановившего смерть работника в связи с какими-либо обстоятельствами, можно только в течение одного месяца.

После этого подача апелляции не возможна, основание – ст.№321 ГПК РФ.

Издание приказа

Составление приказа об увольнении по причине смерти работника имеет множество нюансов. Так как в противном случае могут возникнуть различного рода прецеденты, являющиеся основанием для судебного разбирательства. Особенно важна дата увольнения – на практике чаще всего кадровые работники делают ошибки именно здесь.

Очень важно помнить, что смерть – фактический акт гражданского состояния. Следствием этого является обязательная государственная регистрация. Основание – п.1 ст.№47 и п.2 ст.№3, а также Федеральный закон №143–ФЗ. Именно поэтому слова родственников, а также информация из полиции не может служить основанием для формирования приказа об увольнении по причине смерти. Необходимо соответствующее постановление суда, либо свидетельство.

Сам приказ об увольнении составляется по специальной форме №Т-8. Она утверждена Госкомстатом 05.01.04 г. В тексте приказа необходимо указать причину расторжения договора (в связи со смертью). При этом в обязательном порядке нужно сослаться на ч.2 ст.№83 ТК РФ.

Имеющаяся в тексте строка «С приказом работник ознакомлен» не требует наличия подписи. Сам умерший подтвердить ознакомление не может. Подпись иного лица не требуется. В остальном же текст приказа об увольнении является стандартным.

Необходимо наличие следующей информации:

• отчество, имя и фамилия полностью;
• обозначение подразделения;
• профессия, разряд;
• основание для прекращения трудовых отношений (указывается номер документа, под которым он зарегистрирован в специальном реестре);
• наименование документа, подтверждающего основание для расторжения;
• подпись руководителя организации.

В шапке договора обязательно должна присутствовать информация о работодателе-организации – полное наименование. Помимо этого документ обязательно имеет номер, указывается дата его составления.

Как определить дату?

Дата прекращения действия трудовых отношений – день смерти умершего сотрудника. Он указан в предоставленном по месту работы документе (свидетельство о смерти или решение суда). Причем данная дата указывается даже в случае невозможности его выхода на работу (в выходной день или по иным причинам).

Но в то же время необходимо помнить, что согласно действующему законодательству (ст.№84.1 ТК РФ) момент прекращения трудовых отношений – это последний день посещения рабочего места.

В данном случае исключением являются выходные дни – фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.

В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника.

Запись в трудовой

Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись. Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от 15.04.03 г. №225.

Согласно п.17 в случае, когда договор расторгается по независящим от заключившим его сторонам причинам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Также обязательное наличие соответствующей записи в трудовой книжке регламентируется специальной Инструкцией. Она содержит все правила, касающиеся данной юридически значимой операции (п.5.4). Инструкция является обязательной к исполнению. Основание для этого – постановление Министерства труда от 10.03.03 г. №69.

Необходимо заполнить графу №3 трудовой книжки. В ней должна присутствовать вся имеющаяся информация именно о прекращении действия договора, заключенного с сотрудником ранее. В рассматриваемой графе также должна обязательно присутствовать ссылка на п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. В графе 2 следует указать дату смерти работника, обозначенную в предоставленном родственниками документе. Все выше перечисленные записи заверяются официальной печатью организации. Подтвердить свое ознакомление со сведениями, внесенными в трудовую книжку, умерший работник не сможет. Именно поэтому соответствующее поле допустимо оставить пустым.

Подпись родственника не требуется.

После внесения всех необходимых записей работодатель должен выдать на руки трудовую родственникам бывшего сотрудника. Основанием для выдачи является предоставление документа, подтверждающего непосредственное родство.

Таким документом может быть:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении (требуется от детей, внуков, родителей, а также братьев и сестер).

Когда выдача осуществлена, родственник обязан расписаться в специальной книге учета трудовых книжек. В неё вносится запись, содержащая информацию касательно получившего книжку лица, а также основания для её выдачи.

По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой. Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции. Если по какой-либо причине трудовая книжка остается у работодателя, он обязан хранить её до востребования родственниками умершего.

Выплаты

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.

Сумма

Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:

• начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
• денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.

Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:

• заработную плату;
• надбавки;
• премии;
• компенсацию отпуска;
• доплаты за рабочие часы;
• пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты является пакет документов, включающий в себя:

• составленное родственником в письменной форме заявление на получении денежных средств;
• имеющий юридическую силу документ, подтверждающий смерть сотрудника (постановление суда или свидетельство);
• документ, подтверждающий личность заявителя;
• документ, юридически подтверждающий факт наличия родства с умершим сотрудником.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется.

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61.

Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг. Но величина суммы не может превышать установленной законодательством суммы. Письмом ФСС №15–03–11/05–359 величина максимальной выплаты составляет 4 515,6 руб. По желанию работодателя может быть выплачена социальная помощь родственникам.

Получатели

Получателем денежной компенсации полагающейся умершему работнику согласно трудовому договору может выступать только его непосредственный родственник. Либо лицо, находящееся на иждивении в день смерти, обозначенное в соответствующем документе. Основанием для этого является ст.№141 ТК РФ.

Никакие иные лица претендовать на денежную компенсацию права не имеют.

Денежная компенсация затрат на погребение работника может выплачивать не только его родственникам или иждивенцам, но и любому другому лицу, оплачивающему расходы по погребению. После выдачи соответствующей суммы получившее её лицо обязано расписаться в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость содержит информацию о занимаемой умершим работником должности и его персональный табельный номер.

Процесс увольнения по причине наступления смерти работника имеет очень большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику и руководителю предприятия необходимо внимательно ознакомиться с законодательством, освещающим данный момент трудовых взаимоотношений. В противном случае возможно возникновение юридических казусов, ведущих к неприятным последствиям.

В связи со смертью физлица, которое находится в трудовых отношениях с хозяйствующим субъектом, необходимо прекратить действие трудового контракта, заключенного с ним. Данный вид расторжения договора относится к обстоятельствам увольнения, независящим от работника и работодателя. Законодательством предусмотрен особый порядок расторжения, который администрация предприятия должна соблюдать.

Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.

Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

Это может занять определенное время. Поэтому, у кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.

Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день. Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший сотрудник продолжал работать после своей смерти.

Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

Внимание! Числом увольнения является дата, указанное в решении в качестве смерти, а датой приказа - дата получения данного документа кадровой службы.

Компенсационные выплаты

В случае смерти сотрудника компании, причитающиеся ему выплаты производятся его родным, которыми считаются родители, дети и супруг (супруга).

Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.

Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти. Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить еще пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.

Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.

По решению директора компании на основание заявления и свидетельства о смерти организация может оказать единовременную помощь семье умершего.

За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти

Предоставление подтверждения

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти. Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

Создание приказа

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить . Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.

В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти - то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Составление записи в трудовой книжке

Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку - не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца. В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин - смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении. Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

Передача трудовой книжки родственникам

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени кровных уз.

Если за документом обращаются сразу несколько людей, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие бумаги, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение - кому именно отдать трудовую.

Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

Когда родственник за книжкой пришел лично, то нужно попросить его составить заявление о выдаче. Это выполняется на листке бумаге в произвольной форме, с указанием просьбы выдать трудовую и степени родства с покойным.

Также родственник может попросить забрать книжку уполномоченное лицо, однако в этом случае нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

При получении книжки на руки составляется расписка. Она должна содержать информацию о том, что документ был выдан на руки и стороны претензий друг к другу не имеют.

Заявление на выдачу и расписка подшиваются в личное дело умершего сотрудника и передаются в архив предприятия.

Внесение записи в личную карточку

На основании приказа об увольнении также нужно внести данные в . Это производится в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Места, где работник должен был поставить свои подписи, необходимо оставить пустыми.

Расчет и выдача денежных средств

Бухгалтеру по зарплате нужно произвести расчет всех причитающихся сотруднику сумм. Это производится по той же процедуре, как и в случае простого увольнения.

К таким денежным средствам относятся:

• Расчет по зарплате;
• Компенсация за причитающийся отпуск;
• Компенсации за увольнение (если такие установлены в нормообразующих документах предприятия или коллективном трудовом договоре);
• Больничный (если такой был предъявлен родственниками).

Также руководитель компании может по собственной инициативе распорядиться выдать материальную помощь родственникам умершего.

Для определения суммы денежных средств, бухгалтеру нужно составить документы по стандартной форме Т-61, а выдача осуществляется документами Т-49 или Т-51.

Важно! Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск, подлежащие выплате сотруднику на момент смерти не облагаются налогом на доходы, согласно ст. 44 НК, п.3, п.п. 3. Также взносы в ПФР и на ОМС не начисляются и не выплачиваются.

Похожие статьи