Отчет СЗВ-М - это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в виде таблицы:

Отчетный период (2020 год)	Срок сдачи
	(дата перенесена с выходного дня)
	(дата перенесена с выходного дня)
Сентябрь
	(дата перенесена с выходного дня)
	(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2020 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ .

Кто освобожден от сдачи отчетности

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
• работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
• работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2020

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2020 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей» .

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
• наименование (краткое);
• в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

• в первый записывается порядковый номер строки;
• во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
• в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
• в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

	Как должно быть	Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице	При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.	Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник	Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.	Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника	Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.	Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника	Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.	Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период	Нужно правильно указать код месяца и год.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Санкции и штрафы

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени, и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Марина
Тема: Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд о застрахованных лицах

Вопрос:

Как правильно оформить и сдать ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М? У нас не у всех сотрудников есть ИНН, сроки сдачи ограничены и что будет если обнаружится ошибка в сданном отчете?

Ответ:

По введенной с апреля 2016 года ежемесячной отчетности в ПФР о застрахованных лицах у многих бухгалтеров возникло много вопросов, поэтому разберем все подробно.

Какой штраф за непредставление в установленный срок ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М?

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» в установленный срок составит 500 рублей. Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Отдельно отметим, что возможен штраф 200 рублей за сдачу бумажного отчета вместо электронного, если сотрудников 25 и более.

Как правильно заполнить форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», если у работника нет ИНН?

Отсутствие ИНН работника в отчете по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не является ошибкой, в этом случае оставьте графу пустой.

Возможно сдать форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не дожидаясь следующего месяца?

Ограничений по датам при досрочной сдаче нет, однако самый поздний срок сдачи отчетности о застрахованных лицах 10-е число месяца, следующего за отчетным.

Как правильно сдавать форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» на бумажном носителе или по электронным каналам документооборота?

На бумажном носителе отчетность предприятия по форме СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд если работников до 25 человек. Если сотрудников 25 человек или больше, то отчеты надо сдавать в электронном виде по ТКС.

Что делать, если после сдачи и принятия в ПФР формы СЗВ-М обнаружились ошибки?

Если после сдачи СЗВ-М были обнаружены ошибки, нужно немедленно подать «отменяющую» отчетность, для этого в разделе 3 «Тип формы» выбираете вариант «отменяющая». Затем для дополнения ранее принятых сведений сдается «дополняющий» отчет, для этого в разделе 3 «Тип формы» выбираете вариант «дополняющая».

На каких сотрудников необходимо оформлять отчетность по форме СЗВ-М?

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд о застрахованных лицах оформляется на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать трудовые договоры, лицензионные договоры, договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

Нужно ли сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, если у предприятия отчетность нулевая и финансовая деятельность не ведется?

Отчитываться ежемесячно в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М должны все страхователи, в том числе и те которые сдают нулевую отчетность.

Как правило в этом случае, руководитель предприятия является единственным участником и учредителем, но и при таком условии на него также распространяется обязательное пенсионное страхование, как и на работающих по трудовому договору либо по договору гражданско-правового характера.

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Безусловно всем бухгалтерам будет полезна информация касающаяся новой отчетности, для всех остальных мы предлагаем услугу — подготовка и сдача ежемесячной отчетности в ПФР по застрахованным работникам предприятия.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

С 2017 года вступили в силу изменения (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ (далее - Закон № 250-ФЗ)), которые затронули персонифицированный учет. О поправках мы поговорили с Ольгой Прыговой, заместителем управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области

03.02.2017

— Ольга Игоревна, подскажите, пожалуйста, в какие сроки утвердят новую форму, которая заменит РСВ-1 и будет представляться раз в год? Претерпит ли изменения СЗВ-М?

— Изменения вступили в силу с 1 января 2017 года, и согласно Закону № 250-ФЗ формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения страхователями форм указанных сведений определяет ПФР.

Первый отчетный период - 2017 год, отчетность будет представляться страхователем за этот год уже в 2018 году. В связи с достаточно большим сроком до исполнения обязательств в настоящее время дать точные даты утверждения форм и инструкций к ним не представляется возможным.

Форма СЗВ-М должна остаться в старом формате, однако с 1 января 2017 года согласно Закону № 250-ФЗ она дополнена обязательным реквизитом - ИНН.

— С 1 января 2017 года страховые взносы администрирует налоговая инспекция. Какие сведения нужно представлять в ПФР?

— Согласно внесенным в законодательство поправкам страхователи будут представлять начиная с 2017 года данные за год о работнике и периодах работы (сроки представления находятся на согласовании), а также ежемесячную отчетность СЗВ-М о факте работы в отчетном месяце - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Сведения должны содержать: страховой номер индивидуального лицевого счета, Ф.И.О., ИНН сотрудника.

А вот информацию о величине облагаемого дохода и размере взносов компании будут представлять в налоговую инспекцию. Тем самым законодатели разделили полномочия между ФНС России и ПФР. Получается, что с 2017 года контролировать достоверность сведений о заработке будут только налоговые инспекции, а достоверность сведений о стаже - сотрудники ПФР.

Сведения о страховых взносах и страховом стаже нужно представлять по новым правилам. Срок их представления - не позднее 1 марта 2018 года.

Страхователь должен будет представить в ПФР следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета, Ф.И.О. сотрудника, дату приема на работу или дату заключения договора гражданско-правового договора, дату увольнения или дату прекращения договора, периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, информацию о застрахованном лице, которое является субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, иные сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Будут ли инспекции ФНС России и отделения ПФР взаимодействовать, передавая друг другу сведения?

— Конечно, ФНС России за каждый отчетный период будет передавать информацию в ПФР для ведения персонифицированного учета. Это будут следующие сведения:

• сумма дохода, на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
• начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;
• уточняющие сведения, представляемые компаниями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;
• иные сведения, необходимые для персонифицированного учета, которые находятся в распоряжении налоговой инспекции.

В случае выявления в представленных инспекцией сведениях ошибок или противоречий между представленными данными и теми, которые есть у ПФР, такие сведения возвращаются в налоговую на перепроверку и уточнение (ст. 11.1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее Закон № 27-ФЗ) в ред. Закона № 250-ФЗ).

— Какова ответственность за несвоевременное представление сведений?

— С 1 января 2017 года за несвоевременное представление в ПФР сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, или за содержание в них недостоверных (неполных) сведений предусмотрен штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно быть указано в расчете. Те же санкции предусмотрены и за несвоевременное представление СЗВ-М или за представление неполных и недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

— Может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в Фонде?

— Если страхователь обнаружил ошибку в исходном варианте отчета и направил исправленный вариант - «дополняющий» или «отменяющий» - после срока сдачи, то очень важны следующие нюансы. В ходе отчетной кампании обнаружена ошибка или за ее пределами; ошибка касается представленных данных или забыли указать данные по работающему сотруднику, или просто ошибочно указали уже уволенного сотрудника.

Форму с кодом «доп» следует представить в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты органом ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо представить отчет с информацией только о «забытом» сотруднике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп» и данные на пропущенного человека, остальных сотрудников в форму не включают. Ошибку в Ф.И.О. или СНИЛС также устраняют представлением новой формы с кодом «доп» и верными данными на человека. Остальных сотрудников в форму не включают.

Что же касается формы с кодом «отмн», то форму СЗВ-М подают с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

С 1 января 2017 года за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. При обнаружении в представленных сведениях ошибок или несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Фонда, уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку (направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по ТКС).

— Является ли ИНН обязательным полем для заполнения?

— Если у сотрудника есть ИНН, то поле следует заполнить. Если таких сведений у компании нет, то и заполнять поле не нужно (Федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ). А вот если будет проставлен неверный ИНН, нужно будет отправить дополняющую форму, страхователь в дальнейшем может быть оштрафован за представление недостоверных сведений. Размер штрафа - 500 рублей. Такую неточность смогут выявить сами сотрудники ПФР при проверке или при сверке данных с инспекцией. Поэтому страхователю лучше все данные перепроверять и в случае ошибки направить дополняющую форму СЗВ-М.

Хочу обратить особое внимание, что с 1 января 2017 года ИНН становится обязательным реквизитом для формы СЗВ-М (подп. 9.1 п. 2 ст. 6 Закона № 27-ФЗ в ред. Закона № 250-ФЗ).

— А могут не принять СЗВ-М, сданный не по ТКС, а на бумаге? Отчет будет считаться непринятым?

— Напомню, что сдавать отчетность в электронном виде обязаны страхователи, если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 человек или более. Отчет должен быть подписан усиленной электронной подписью. Если 24 человека или меньше, то можно сдать СЗВ-М на бумаге или в электронном виде.

Ранее не была прописана ответственность за нарушение способа сдачи этой отчетности. С 1 января 2017 года предусмотрен штраф. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к нему применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При направлении формы СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи необходимо соблюсти три условия:

• направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота «Сведения ПФР»;
• документ направляют в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа Сведения Приложения);
• ​в одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М за один период.

Однако не принять отчет на бумажном носителе территориальное подразделение не имеет права, так как федеральным законодательством такой формат представления отчетности предусмотрен.

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Отчетный период 2017 года	До какого числа нужно сдать СЗВ-М
Январь 2017	До 15.02.2017
Февраль 2017	До 15.03.2017
Март 2017	До 17.04.2017
Апрель 2017	До 15.05.2017
Май 2017	До 15.06.2017
Июня 2017	До 17.07.2017
Июль 2017	До 15.08.2017
Август 2017	До 15.09.2017
Сентябрь 2017	До 16.10.2017
Октябрь 2017	До 15.11.2017
Ноябрь 2017	До 15.12.2017
Декабрь 2017	До 15.01.2018

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

В настоящее время технологии развиваются с головокружительной скоростью. Прошли те времена, когда отчетность в основном сдавалась на бумаге. Многочасовые живые очереди в налоговую инспекцию и фонды давно канули в лету. Это, несомненно, является огромным плюсом. Тем более сейчас, когда отчетности становится все больше и она сама усложняется. Огромное количество бухгалтеров вздохнули с облегчением при появлении возможности отсылать отчетность не выходя из офиса или дома.

Почему отчеты сдаются на бумаге?

На данный момент требования к сдаче исключительно в электронном виде предъявляются только к декларации НДС.

Существует достаточно большое количество налогоплательщиков, которые предоставляют отчетность на бумажном носителе. Все они не являются плательщиками НДС. И у каждого свои причины, чтобы сдаваться «по старинке». Для кого-то услуги оператора слишком дороги, кто-то отправляет минимальное количество отчетов и не видит смысла платить деньги за электронную сдачу, а кто-то принципиально не желает сдаваться по – другому.

Сдача отчетов в электронном виде

Наша статья, конечно, не про сдачу через телекоммуникационные каналы связи, но не упомянуть о них нельзя.

Сейчас основная масса отчетности сдается в электронном виде. Это просто, удобно, надежно и быстро. Правда, достаточно затратно.

Для того, чтобы «сдаваться по электронке» необходимо заключить договор с оператором, получить ключ электронной подписи и можно начинать.

Огромным плюсом является тот факт, что все формы отчетов всегда актуальны, обновляются автоматически . Кроме того, после формирования электронного отчета предусмотрена проверка его показателей. Если выявляются ошибки, программа покажет что именно нужно исправить.

Ответ о принятии отчета приходит из инспекции достаточно быстро, если есть ошибки, они указаны в протоколе налоговой.

Кроме того, в электронном виде можно получать и отсылать различные документы, отвечать на требования налоговой инспекции, проводить сверки.

Кто может сдавать отчет на бумаге

По общему правилу, закрепленному законодательно, сдавать отчет в бумажном варианте могут компании или индивидуальные предприниматели численность работников у которых меньше 25 человек . Это значит, что если трудоустроено 24 сотрудника, то можно отчитываться на бумаге, если 25 и более – отправляем отчет по электронке.

Кроме того, бывают форс – мажорные ситуации. Например, отсутствует интернет или сломался компьютер, а сдавать нужно срочно. В этом случае при численности работников до 25 человек, отчет можно сдать в бумажном виде, даже если ранее отчетность всегда сдавалась по телекоммуникационным каналам связи.

Порядок заполнения СЗВ – М на бумаге

Для того, чтобы заполнить отчет в бумажной форме необходимо сначала найти актуальную форму. Это можно сделать на просторах интернета и труда не составляет.

Составление отчета на бумаге ничем не отличается от заполнения в электронном виде . Заполняются все 4 раздела формы, то есть указывается:

• Сведения об организации – составителе отчета
• Месяц и год, за который подается отчет
• Тип сведений. Если отчет заполняется впервые за указанный период, то проставляется тип сведений «исходящая». Форма с типом сведений «дополняющая» или «отменяющая» используется при исправлении ошибок.
• Информация о сотрудниках организации. Указывается СНИЛС и ИНН сотрудника

В нижней части отчета ставится подпись директора, печать организации и указывается дата сдачи формы.

Программы для формирования и проверки созданных отчетов

Специально для тех, кто сдает отчет на бумаге, Пенсионный фонд размещает на своем сайте бесплатные программы для формирования и проверки отчетности. К таким программам относятся «Документы ПУ-6» и ПФР – ПОПД.

Программа «Документы ПУ-6» позволяет сформировать, в том числе, и отчет СЗВ – М. Сразу стоит оговориться, что программа достаточно проста, но требует очень внимательного заполнения всех информационных полей. Для формирования отчета необходимо внести все данные об организации, а затем и о сотрудниках предприятия. Программа не только составляет отчет в актуальной форме, но и формирует файл выгрузки для передачи в Пенсионный фонд. Файл необходимо проверить в программе ПФР-ПОПД. Если все проверки пройдены успешно, можно сдавать форму.

Сдача отчета лично или по доверенности

Отчет сформирован, проверен всеми возможными способами? Теперь можно идти «сдаваться».

Для этого распечатываем форму в 2 экземплярах, скидываем на флешку файл выгрузки и идем в отделение Пенсионного фонда.

Если отчет подает директор организации или сам индивидуальный предприниматель, то дополнительных документов предоставлять не надо.

Доверенность потребуется, если от организации отчет пойдет сдавать представитель, например, бухгалтер. Представитель индивидуального предпринимателя должен представить в фонде нотариально заверенную доверенность.

Специалист Пенсионного фонда заносит файл выгрузки в свою базу и, если не находит ошибок, делает отметку о сдаче на экземпляре налогоплательщика. С этого момента отчет считается сланным.

Отправка отчета по почте

Еще одним способом доставки в Пенсионный фонд отчета на бумажном носителе является отправка по почте.

Пересылка письма может занять довольно длительное время. Беспокоиться по этому поводу не стоит, поскольку датой сдачи отчета будет считаться дата отправки письма налогоплательщиком . То есть форму можно направить даже в последний день сдачи.

Алгоритм действий в случае отправки почтой будет следующий:

1. Распечатываем отчет в 2 экземплярах, ставим печать, подписываем у директора. Один из них можно сразу убрать в папку с отчетами, поскольку в конверт нужно положить только один экземпляр.
2. Идем в ближайшее отделение связи, оплачиваем отправку письма. Наша цель – отправить ценное письмо с описью вложения. Где взять эту опись? Можно на почте, пока стоим в очереди как раз успеем заполнить. А можно воспользоваться сервисами по формированию подобных документов в интернете и придти с уже готовым к отправке, заполненным бланком. В описи обязательно указываем отправителя, то есть название организации или ИП, адрес отправки письма (отделение Пенсионного фонда), наименование отправляемых отчетов и их количество. Поскольку наше письмо ценное, указываем в описи ценность, можно проставить 1 рубль. Работник почты делает на нашем экземпляре описи отметку о приеме и выдает квитанцию об оплате.
3. Опись с отметкой и квитанцию прикрепляем к нашему экземпляру отчета. Отчет сдан!

При отправке почтой файл с выгрузкой в Пенсионный фонд не передается. Полученную информацию сотрудники фонда будут заводить вручную.

Ответственность организаций и предпринимателей перед Пенсионным фондом

Информацию по нарушениям при сдаче отчета представим в таблице.

Нужно ли включать в отчет СЗВ – М совместителей?

Совместители бывают разные – внешние и внутренние. И в том и в другом случае с такими работниками заключается трудовой договор, им платится заработная плата, идут отчисления, в том числе и в Пенсионный фонд.

Внутренние совместители выполняют дополнительные обязанности по основному месту работы. Получается, что сведения о них автоматически отражаются в отчете.

Внешние совместители трудоустроены согласно нашему законодательству и трудовому кодексу, поэтому тоже должны включаться в форму СЗВ – М.

Отчет СЗВ – М один из самых простых среди тех, что сдают налогоплательщики. Очень обидно получить штраф, например, за несвоевременную сдачу. Причем, в зависимости от количества сотрудников, наказание может получиться достаточно приличным. Поэтому стоит очень основательно подходить к составлению отчета, даже такого несложного, как СЗВ – М.

Стоит так же отметить, что работа «по старинке», предоставление отчетности на бумаге рано или поздно уйдет в небытие. Жизнь не стоит на месте, отчетности все больше и она все сложнее, поскольку контролирующие органы хотят иметь представление обо всех сферах деятельности организации или предпринимателя.

Переход на сдачу отчета в электронной форме тех налогоплательщиков, которые сейчас предоставляет форму на бумаге, значительно облегчит и упростит работу бухгалтера.

Похожие статьи