Возмещение расходов фсс. Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк и образец заполнения

С 2017 года в возмещении пособий произошли некоторые изменения. Теперь обращаться за возмещением нужно не только в ФСС. Кроме того, при зачете пособий в счет страховых взносов, налоговая выступает в качестве посредника. В статье рассмотрим подробно как происходит возмещение пособий из ФСС, а также документы, которые для возмещения потребуется представить.

Что нового в 2017 году

Как известно, с 2017 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.

Изменился порядок возмещения пособий. Для начала потребуется заявить о расходах по выплате страхового обеспечения по единому расчету в налоговую, а затем налоговая самостоятельно сообщит данные в ФСС. Основное решение при этом принимает ФСС – одобрить зачет средств или в зачете отказать. Причину отказа узнать можно будет также в ФСС, налоговая является только посредником в этих вопросах.

При положительном решении ФСС можно будет зачесть расходы в счет вносов, как это и происходило до реформы. А при превышении расходов, разницу возвращают или зачитывают в счет будущих платежей.

Возмещение пособий из ФСС

Первоначально, организации потребуется определить на что были потрачены те средства, которые планируется возместить. Возместить можно средства, потраченные на выплату:

Больничных;
Пособия по беременности и родам;
Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
Пособия на погребение.

После определения целенаправленности средств, сумму взносов нужно уменьшить на выплаченные пособия. При этом, при превышении суммы взносов пособия, зачесть их можно полностью.

Если сумма пособия превышает взносы, то разницу можно возместить, для чего потребуется подготовить документы в ФСС.

Возмещение пособий с ФСС

Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:

Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
Ожидать проверки ФСС.
После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.

Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы.

Документы для возмещения пособия

Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия. До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме. С 2017 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:

Наименование организации и ее адрес;
Регистрационный номер организации;
Реквизиты расчетного счета организации;
Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.

Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.

Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2017 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.

Справка расчет должна содержать следующие сведения:

Сумму возникшей задолженности ФСС;
Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
Доначисленная сумма взносов;
Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
Сумма израсходованных на ОСС средств;
Сумма уплаченных взносов;
Сумма по списанной задолженности.

Пример возмещения пособий из ФСС

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2017 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:

Январь – 15 510 рублей;

Февраль – 15 210 рублей;

Март – 15 620 рублей.

Итого за первый квартал: 46 340 рублей

Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей. Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:

153 485 – 15 620 = 137 865 рублей

Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.

Наименование показателя	Код	Сумма	Наименование показателя	Код строки	Сумма
«Задолженность за страхователем на начало расчетного периода»	1	0,00	«Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода»	11	0,00
«Начислено к уплате страховых взносов, всего»	2	46 340,00	«Расходы на цели обязательного социального страхования, всего»	12	153 485,00
	3	46 340,00	«в т.ч. за последние 3 месяца отчетного периода»	13
2 месяц	4	15 210,00	2 месяц	14
3 месяц	5	15 620,00	3 месяц	15	153 485,00
«Доначислено страховых взносов»	6		«Уплачено страховых взносов»	16	30 720,00
«Не принято к зачету расходов»	7		«в т.ч. за последние 3 месяца отчетного периода»	17
			2 месяц	18	15 510,00
			3 месяц	19	15 210,00
«Получено от территориального органа Фонда в возмещение произведенных расходов»	8		«Сумма списанной задолженности страхователя»	20
«Возврат(зачет) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов»	9		«Сумма списанной задолженности страхователя»	20
«Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода»	10	137 865,00	«Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода»	21

Расшифровка расходов представляет собой вторую таблицу первого раздела формы 4-ФСС, которую организации представляли до 2017 года. В расшифровке должна быть указана следующая информация: оплаченные за средства из ФСС по больничным, декретным и детским пособиям.

Строки 1-6, 12 должны содержать информацию о количестве дней, которые организация оплатила за счет ФСС.

Строки 9-11 должны содержать информацию о количестве выплат.

Строки 7, 8 и 14 – число пособий, строка «Итого» – сумма пособий общую (не ту, которую возмещает фонд).

Подтверждающие документы

Подтверждающими документами, которые подаются с заявлением и справкой-расчетом, организация должна подавать копии листов нетрудоспособности, справки о рождении и другие документы. Подавать такие документы нужно в двух ситуациях:

При пониженных тарифах, которые организация применяла до конца 2016 года;
При применении организацией нулевого тарифа с начала 2017 года.

Только в перечисленных случаях потребуется подтвердить расходы организации, в остальных же ситуациях этого делать не требуется.

Срок возмещения средств ФСС

Возместить пособия ФСС в срок до 10 календарных дней. Отсчет начинается с того дня, когда организация представит в ФСС заявление и другие необходимые документы.

Срок по решению органов соцстраха может быть увеличен. Например, если у сотрудников фонда возникнут сомнения в правильности произведенных расчетов. В этом случае ФСС вправе потребовать дополнительные документы для проведения необходимой проверки. Только после проведения такой проверкой, соцстрах перечислит деньги в адрес организации. Копию решения о возмещении средств ФСС отправит в ИФНС.

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Закон №255-ФЗ от 29.12.2006	«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от	«О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»
Статья 431 НК РФ	«Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, порядок возмещения суммы страховых взносов»

Каждый отечественный ИП или предприятие, находящиеся в системе социального страхования России, обязаны производить выплаты страхового возмещения. Случаи и основания для таких перечислений прямо указаны в законодательстве Российской Федерации. На практике нередко выявляются факты превышения сумм, выплаченных работникам, над размером взносов, подлежащих зачислению в Фонд социального страхования РФ. Для возврата разницы необходимо заполнить бланк заявления на возмещение расходов ФСС. В 2017 году для компенсации описанной разницы следует составить этот же формуляр.

Уплата страхового возмещения

Пункт 1 статьи 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ предусматривает обязанность российских предприятий выплачивать своим работникам страховое возмещение. Данные суммы учитываются в составе взносов на соцстрах, адресуемых в пользу ФСС, и соразмерно их уменьшают.

Если же сумма пособий, уплаченных организацией своим сотрудникам, превысила размер отчислений в пользу Фонда социального страхования, то соответствующая компания вправе возместить разницу, адресовав в ФСС бланк заявления на возмещение расходов.

Следует подчеркнуть, что указанный выше Федеральный закон лишь декларирует право предприятия на компенсацию разницы между выплаченными суммами в пользу работников и размеров взносов, подлежащих перечислению в Фонд социального страхования. Конкретный порядок действий, перечень необходимых документов или форму заявления в ФСС в 2017 г. на возмещение переплаты данный акт нормотворчества не содержит.

Минздравсоцразвития Российской Федерации своим Приказом от 04.12.2009 N 951н ввело в действие подробный перечень документов, подлежащих вручению в территориальные органы Фонда социального страхования России для компенсации выплаченных сумм страхового возмещения.

Возмещение расходов ФСС в 2017 году

Согласно указаниям Минздравсоцразвития РФ, содержащимся в вышеназванном Приказе, страхователь, изъявивший намерение возместить понесенные расходы на выплаты в пользу своих работников, должен предоставить в территориальный орган Фонда социального страхования следующие документы:

заполненное заявление в ФСС;
расчет по исчисленным и выплаченным взносам на соцстрах, а также данные по своим затратам на уплату страхового обеспечения;
копии доказательств, обосновывающих суммы, отраженные в формулярах, а именно больничные листки, справки, документы и выписки из женских консультаций, с мест работы родителей, свидетельства о рождении детей и иные формы, предусмотренные актами нормотворчества России.

Важно отметить, что в законодательном порядке официальный бланк заявления в ФСС о возмещении расходов не разработан и не утвержден.

В связи с изложенным выше каждый страхователь может разработать свою форму соответствующего заявления, воспользовавшись следующими обязательными реквизитами, предусмотренными Минздравсоцразвития Российской Федерации:

полное название и местонахождения предприятия или же ФИО и адрес физического лица;
регистрационный номер, присваиваемый ФСС РФ. Если указанные сведения отсутствуют, то искомую информацию можно получить на официальном портале Фонда социального страхования в интернете;
итоговая сумма, подлежащая компенсации.

Для упрощения процедуры составления формы можно воспользоваться образцом заявления на возмещение расходов в ФСС или же скачать примерную форму с сайтов территориальных отделов Фонда социального страхования.

образец бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения

Следует подчеркнуть, что Минздравсоцразвития Российской Федерации, как и отечественные органы законодательной власти, не утвердил специальную методику заполнения описанной формы. Поэтому при оформлении заявления можно как воспользоваться машинописным способом, так и заполнить формуляр шариковой ручкой. Указанное выше верно и при изготовлении документов для возмещения больничного в ФСС.

Образец заполнения бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения

Каждый страхователь, направляющий в ФСС России запрос о возврате страхового возмещения, должен учитывать, что Фонд может отказать в компенсации требуемых сумм. Отрицательное решение должно быть мотивировано и обосновано.

Еще одним важным моментом является общий характер пакета документов на возмещение больничных листов в ФСС в 2017 году, оплату отпусков по беременности и родам, выплату пособий на содержание детей.

Бухучет возвращенных сумм

В случае если территориальный орган Фонда социального страхования удовлетворил соответствующее заявление субъекта правоотношений и принял решение о компенсации сумм, то проводка по возмещению расходов ФСС в 2017 году выглядит следующим образом:

дебет 51 — используется для отражения поступивших денежных средств на расчетный счет предприятия;
кредит 69 — предназначен для указания сумм, полученных от ФСС в виде компенсации.

Возвещение расходов ФСС является порой неотъемлемой процедурой, она необходима в случае, когда нужно вернуть часть расходов фонда страхования в случае превышения расходов над начисленными взносами по страхованию. Рассмотрим в материале порядок возмещения средств из фонда, перечень документов, необходимых для проведения этой процедуры. Рассмотрим, как происходит возмещение больничного из ФСС в 2017 году – особенности процесса и алгоритм действий.

Согласно нормам федерального закона 225, все пособия по страхованию, не зависимо от их вида – будь то больничный лист или декретные выплаты, выдаются непосредственно работодателем. Например, фирма, функционирующая на ОСНО, имеет возможность уменьшения начислений в фонд на сумму, уплаченную сотрудникам по болезни или БИР. Но нередко практика насчитывает случаи, когда наблюдается превышение суммы пособий над величиной перечисляемых взносов. Возмещение расходов ФСС в 2017 году проводки свидетельствуют о том, что операция проводится просто.

Кроме того, обладатели бизнеса любого уровня и масштаба не осуществляются выплаты взносов в ФСС, в то время как пособия сотрудникам обязательны к уплате. В любом случае есть возможность получения возмещений в рамках выплаченных денежных средств, для этого необходимо сделать соответствующее обращение в отделение ФСС по месту, на котором осуществлена регистрация ИП или юридического лица. Многими работодателями ошибочно полагается, что начисление пособий возможно исключительно после перечисления службой социального страхования денежных средств. Насколько это правдиво – будет рассмотрено далее.

Сроки предоставления выплат

В ФСС возмещение расходов осуществляется в рамках соблюдения принципа срочности. На основе законодательства имеется подтверждение времени, в течение которого на работодателя налагается обязательство выплат пособий для сотрудника после предоставления пакета бума. Есть несколько направлений сроков, в рамках которых происходит выплата пособий.

Первый дневной отрезок, в который выплачивается З/П в случае предъявления больничного листа.
На протяжении 10-ти дней с момента, когда сотрудником было написано соответствующее заявление о выдачи пособия.
Каждый месяц, когда выплачивается заработная плата, если подано заявление по уходу за ребенком.
В день, когда сделано обращение, если написано заявление по погребению.

В каждой из этих ситуаций возврат средств из ФСС осуществляется, не зависимо от суммы средств, перечисленной в фонд. Если работодатель уклоняется от исполнения своих прямых обязательств, ему впоследствии придется выплачивать сотрудники проценты 1/300 от ставки ЦБ РФ от общей суммы, на которую рассчитано пособие. Эти проценты, к слову, не возвращаются фондом. За столь халатное отношение к функциональным обязанностям работодателя ждет соответствующая ответственность административного характера в виде штрафной санкции и осуществления внеплановой проверки.

Алгоритм процедуры возмещения денежных средств из ФСС

Чтобы осуществить заветный возврат определенной суммы, работодатель должен проделать несколько нехитрых действий. Возмещение больничных листов ФСС 2017 документы, как и при других обстоятельствах, требует следующие.

Осуществить подачу документации в одно из отделений фонда по месту, в котором зарегистрирована компания. Подается соответствующее заявление в ФСС в виде свободной формы. В нем отображается величина, копия расчетных операций, копии документов, призванных обеспечить подтверждение обоснованности операций.
Взять на себя ответственность по получению денежных средств из службы социального страхования.
Заняться отражением полученных результатов в рамках соответствующей отчетности.

Если весь перечень бумаг отмечен верно, Фондом осуществляются выплаты в течение десятидневного периода. Если у органа есть сомнения касательно достоверности данных, он вправе осуществить проверку, на ее длительность выделяется порядка 3 месяцев. В этом случае помимо набора предоставленных бумаг могут потребоваться и некоторые другие виды документации. При нормальном исходе происходит возмещение ФСС.

Набор необходимых документов

Для обеспечения необходимым работ есть несколько документов, которые должен собрать работодатель – владелец фирмы, в которой трудится страхующееся лицо.

Соответствующее заявление на возмещение расходов ФСС. Бланк 2017 будет рассмотрен далее. Написание осуществляется в произвольном режиме, обязательным к указанию является параметр суммы, которую работодатель возмещает. При составлении заявления сумма по видам пособий детализируется, это удобно для социальной страховой службы и непосредственно для самого страхователя. Если есть конкретный бланк, выложенный на сайте соответствующей инстанции, стоит использовать именно его. Заявление на возмещение расходов ФСС образец имеет, но составляется по свободной форме.
Копии проведения расчетных действий, отмеченных в рамках формы 4 ФСС. Здесь необходимо отметить величину долга, которую должен предоставить фонд. Расчетные действия необходимо осуществлять заблаговременно, а отчеты по ним могут предоставляться не только на конец периода отчетов, но и в момент, когда появляется тот или иной перечень расходов. В этом случае составляется промежуточный расчет по форме 4 ФСС. В рамках промежуточной формы осуществляется заполнение специальной ячейки, в которой отмечается код периода отчета, за который производится сдача формы (первые два окошка), номер обращения – в последующих элементах.
Копии всех видов документации, которая может дать подтверждение факта обоснованности и грамотности составления всех статей расходов, связанных с уплатой тех или иных пособий. Этот пункт имеет отношение к тем группам фирм, которые работают в рамках льготной системы.

Помимо этих документов, посредством которых осуществляется возмещение расходов ФСС в 2017 году, могут потребоваться дополнительные бумаги.

Реестр расходных действий;
Копии подтверждений.

Эти бумаги порой могут играть решающую роль в ходе осуществления процессов разборки тех или иных ситуаций.

Формы и виды заявлений

В рамках существующего законодательство имеются утвержденные формы заявлений для зачета и возврата денежных сумм. Составление бумаг осуществляется на их основании и зависит от применяемой формы.

21 ФСС – акт, связанный с совместным проведением сверки.
22 ФСС – заявление по зачету величины в ФСС.
23 ФСС – заявление, подаваемое с целью получения возврата.
24 ФСС – заявительная бумага, связанная с возвратными действиями по сумме начислений.
25 ФСС – акт, связанный с зачетом лишних сумм по тем или иным категориям платежей.
26 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних денег, которые были уплачены до этого.
27 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних уплаченных сумм денежных средств.

Подаваемое в ФСС заявление на возмещение расходов бланк имеет, в зависимости от формы, но обычно оно подается в свободном виде.

Изменения 2017 года

С этого года, согласно законодательным приказам Министерства труда, работодатели обязуются с целью получения компенсации помимо стандартного набора бумаг дать соответствующую справку-расчет. Это необходимо по то причине, что операции по платежам сейчас находятся на переходной стадии под контроль налоговых служб. В данной справке традиционно указывается базовый перечень сведений.

Общая сумма долговых обязательств со стороны фонда;
Доначисления;
Расходы, вовсе не принятые к зачету;
Возмещаемые суммы из социального страхования;
Взносы зачтенного характера;
Деньги, потраченные на обязательное страхование;
Суммы списанных задолженностей.

Форма заявления в ФСС на возмещение 2017 остается той же. Есть несколько вариантов развития событий по данной операции.

Способы возмещения денежных сумм

Есть несколько вариантов действий по возмещению, особенно при условии, что сумма начислялась в данном месяце, и она имеет меньший размер, нежели сумма, начисленная сотрудникам по факту.

Уменьшение суммы за следующие месячные периоды на величину, в рамках которой была совершена переплата по пособиям. Этот вариант актуален в случае, если организации находятся на ОСНО, и платежи в социальное страхование могут вноситься до того времени, пока не исчезнет погрешность. Проще говоря, если работодателем была уплачена сумма из собственного бюджета, то страховые выплаты на данную сумму уплачиваются в меньшем размере. Это будет происходить до момента полного погашения долговых обязательств.
Непосредственное возмещение расходов. В этом случае процесс актуален, если в рамках базовых подсчетов, общая сумма пособий не будет погашена за счет выплаты сумм, а также, если компания пребывает на специальном режиме функционирования.

Бланк заявления: состав

Регистрационный номер фирмы и непосредственно код организации;
Справка, свидетельствующая об отсутствии задолженности;

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы. Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Надо разобраться с тем, как это происходит.

Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
Беременность и роды;
Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
Рождение дитя;
Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
Выплаты на похороны.

Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС

Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;
Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;
После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.

Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.

Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.

Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать

Для возврата средств в организацию потребуется собрать определенный пакет документов, при этом соблюсти нужный порядок действий.

Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:

Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
Заверенные копии всех документов.

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету.

При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя. При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки.

Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:

Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.

Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.

Вот пример расчета:

Для того чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособий, нужно собрать все необходимые документы и предоставить их фонду ФСС. Тогда довольно быстро будет начислена сумма на счет работодателя.

Несмотря на то, что функции администрирования по страховым взносам с 2017 года переданы налоговикам, обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с производственными травмами), по-прежнему нужно в ФСС. Но! В нынешнем году изменились правила возмещения обозначенных расходов. Что учесть при подготовке документов - поясним в данном материале.

Правила расчета пособий в 2017 году

Напомним основные моменты, которые надо принять во внимание при начислении социальных пособий в 2017 году. Это важно, поскольку средства, потраченные на выплату пособий, расчет которых произведен неправильно, вернуть будет довольно сложно.

Показатели, которые используются при расчете пособий	Его значение
Расчетный период	По общему правилу 2015 - 2016 годы, но могут быть использованы два других, предшествующих года
Количество календарных дней в расчетном периоде	731 день (так как 2016 год был високосным) (см. )
Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС в 2015 и 2016 годах*	670 000 и 718 000 руб. соответственно (общая сумма - 1 388 000 руб.)
Среднее значение календарных дней в месяце**	30,4 кал. дн.
Максимальный размер среднего заработка в расчетном периоде	1 898,77 руб. (1 388 000 руб. / 731 дн.)
Минимальный размер среднего заработка (до 01.07.2017 МРОТ - 7 500 руб., после - 7 800 руб.)	С 01.01.2017 - 246,24 руб. (7 500 руб. х 24 мес. / 731 дн.); с 01.07.2017 - 256,09 руб. (7 800 руб. х 24 мес. / 731 дн.)
Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты при начислении пособия «на травматизм»***	72 290,4 руб.
Максимальный размер пособия «на травматизм» за полный месяц	289 161,6 руб. (72 290,4 руб. х 4)

* Утверждены постановлениями Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 и от 26.11.2015 № 1265.

** Установлено п. 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

*** Установлен п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 19.12.2016 № 417‑ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2017 год и плановые периоды 2018 и 2019 годов».

Приведем примеры расчета пособий, назначаемых работникам в связи с болезнью и с получением производственной травмы.

Работник находился на больничном с 13 по 20 февраля 2017 года. Его страховой стаж - 12 лет 6 месяцев. В 2015 году его доходы составили 650 000 руб., в 2016 - 734 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Для расчета среднего заработка учитываются доходы в размере 1 368 000 руб.:

За 2015 год - 650 000 руб. (то есть по факту);

За 2016 год - 718 000 руб. (то есть предельная величина дохода).

Средний дневной заработок равен 1 871,41 руб. (1 368 000 руб. /
731 дн.), что значительно превышает сумму минимального средне дневного заработка (246,24 руб.).

Страховой стаж работника - 12 лет 6 месяцев, следовательно, пособие выплачивается в размере 100%.

Итак, величина пособия за 8 дней болезни (с 13 по 20 февраля 2017 года) составит 14 871,28 руб. (1 871,41 руб. х 8 дн.).

Выплаты, учитываемые при расчете пособия в связи с травмой, полученной работником в феврале 2017 года, составили в 2015 году 660 000 руб., в 2016 году - 742 000 руб. Период нетрудоспособности 12 дней: с 6 по 17 февраля 2017 года включительно. Страховой стаж работника - более 8 лет.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособий равен 1 917,92 руб. ((660 000 руб. + 742 000 руб.) / 731 дн.).

Размер пособия, рассчитанного за февраль, - 53 701,76 руб. (1 917,92 руб. x 28 дн.). Эта сумма не превышает максимальную величину пособия за полный месяц (289 161,6 руб.).

Следовательно, пособие по травме должно быть рассчитано исходя из среднего дневного заработка 1 917,92 руб.

Таким образом, размер пособия, выплаченного работнику в связи с производственной травмой, составит 23 015,04 руб. (1 917,92 руб. х 12 дн.).

Обратите внимание

С 06.02.2017 при расчете социальных пособий применяется справка о заработной плате, форма которой утверждена Приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н. Напомним, что на основании данной справки в расчет пособия включаются выплаты, произведенные предыдущим работодателем в расчетном периоде. Эту справку работнику выдают при увольнении.

В чем теперь заключается контрольная функция ФСС?

В 2017 году за ФСС сохранены полномочия по администрированию расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Страхователи (работодатели-организации и предприниматели), как и прежде, будут предъявлять для проверки в территориальные органы ФСС документы, связанные с расходами на выплату пособий (п. 6 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ). Согласно ст. 4.2 Закона № 255‑ФЗ ревизоры фонда вправе:

проводить проверки (выездные и камеральные) правильности выплаты пособий;
требовать и получать от страхователей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
запрашивать у страхователей документы по выплате пособий, в том числе при выделении средств на указанные расходы сверх начисленных взносов;
запрашивать в налоговых органах сведения о взносах, начисленных и уплаченных страхователями;
контролировать соблюдение законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при назначении, исчислении и выплате пособий.

Обратите внимание

Обмен информацией между ФСС и ФНС, в том числе в части заявленных страхователем доходов, расходов, результатов контрольной работы, будет осуществляться в соответствии с , Правлением ФСС России № 02‑11‑10/06-3098П от 22.07.2016. Так, сведения о расходах, которые страхователь указал в расчете по страховым взносам, ФСС получит из налоговой инспекции (см. также Письмо ФСС России от 16.12.2016 № 02‑09‑11/04‑03‑28043). Срок для направления данных:

не позднее 5 дней - со дня получения расчетов в электронной форме;
не позднее 10 дней - со дня получения расчетов на бумажном носителе.

Порядок возмещения расходов на выплату социальных пособий

Перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий по больничным, зависит от периода выплаты этих пособий. Напомним: возмещение расходов производится в том случае, если сумма выплаченных за период пособий превышает сумму начисленных за данный период взносов на социальное страхование.

Если пособия выплачены до 01.01.2017

Если расходы на выплату пособия произведены в прошлом (2016) году (то есть страховой случай произошел тоже в 2016 году), то страхователь, обращаясь за их возмещением в текущем году, должен руководствоваться перечнем документов, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в редакции, действовавшей до 01.01.2017). В этом перечне поименованы следующие документы:

письменное заявление страхователя на возмещение расходов;
расчет по форме 4-ФСС (обязанность по его представлению в территориальный орган ФСС сохранится при обращении за возмещением расходов, понесенных за периоды, истекшие до 01.01.2017, - п. 1 приложения к Приказу Минтруда России от 28.10.2016 № 585н);
копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование. Это листки нетрудоспособности для больничных и декретных и расчеты сумм выплат по этим пособиям; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д. - для других видов пособий.

В соответствии с ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255‑ФЗ возместить расходы территориальный фонд ФСС обязан в течение десяти календарных дней со дня представления упомянутых документов.

Вместе с тем ч. 4 названной статьи предусматривает возможность назначения территориальным страховщиком камеральной или выездной проверки правильности и обоснованности расходов на выплату пособия. В рамках таких проверок страховщик вправе истребовать у страхователя дополнительные сведения и документы .

Соответственно, в этом случае решение о возмещении расходов принимается по результатам проверки и направляется страхователю в трехдневный срок. Его можно обжаловать в вышестоящем органе или в суде (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255‑ФЗ).

Добавим: камеральные и выездные проверки правильности расходования средств на выплату пособий территориальные органы ФСС будут проводить на основании поступивших от налоговых органов сведений о расходах на выплату пособий, содержащихся в единых расчетах по страховым взносам, которые страхователи будут сдавать в налоговую инспекцию (ч. 1.1 ст. 4.7 Закона № 255‑ФЗ).

Обратите внимание

Выездные и камеральные проверки будут проходить в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ч. 1 ст. 4.7 Закона № 255‑ФЗ):

камеральная проверка - в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;
выездная проверка - в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).

Если пособие выплачено после 01.01.2017

Для возмещения расходов по пособиям, выплаченным по страховым случаям, наступившим в 2017 году, страхователю нужно представить иной список документов (см. ):

заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме;
справку-расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения);
расшифровку расходов на обязательное социальное страхование и расходов за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к заявлению);
копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование.

Итак, для возмещения в 2017 году расходов на выплату пособий по больничным страхователю вместо прежней формы 4-ФСС нужно оформить новый документ - справку-расчет. Форма данного документа утверждена упомянутым выше Приказом Минтруда России № 585н.

В справке-расчете, представляемой при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017, отражаются суммы:

задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
доначисленных страховых взносов;
не принятых к зачету расходов;
средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
списанной задолженности страхователя.

ФСС в 2017 году сохранила функции по контролю правильности исчисления пособий по социальному страхованию. Страхователи, как и раньше, обязаны представить страховщикам документы, подтверждающие расходы на выплату этих пособий (в том числе в случае обращения за возмещением указанных расходов). Но перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий, зависит от периода наступления страхового случая и момента выплаты пособия.