Периода;

заработок сотрудника за расчетный период;

среднедневной (часовой) заработок;

итоговую сумму среднего заработка.

Неправильный подсчет среднего заработка приведет к ошибочному занижению или завышению выплат сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок нужно пересчитать.

Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, можно удержать из его зарплаты. Но учтите: такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Исключение - счетная или арифметическая ошибка (ст. 137 ТК РФ). Если сотрудник не согласен с удержанием - обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении среднего заработка разницу сотруднику просто доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация может другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Ситуация: как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация реорганизовалась. Работник при этом не увольнялся из прежней компании

В расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

• Пример
• Сотрудник организации Кондратьев А. С. получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 12 января по 31 марта 2015 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ). В таком случае расчетным периодом для определения среднего заработка будет 2014 год.
• При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время. Из расчетного периода исключите:
• - периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
• - время болезни;
• - время отпуска по беременности и родам;
• - периоды отпусков за свой счет, то есть без сохранения заработной платы;
• - время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• - период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• - время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• - другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.
• Приведенный выше порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время прогула

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, если следовать этой точке зрения, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Время прогула к таким периодам не относится. Поэтому на практике исключать его из расчетного периода не следует. Именно такой точки зрения придерживаются и специалисты контролирующих ведомств.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время командировки

Да, нужно.

Дело в том, что при расчете среднего заработка сама сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. И это общее правило, закрепленное в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Конечно, для исчисления среднедневного заработка сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней. Но во время командировки, в отличие от отпуска или времени болезни, сотрудник по-прежнему выполняет свои трудовые обязанности.

На первый взгляд возникает противоречие. Но только на первый взгляд. Пункт 9 Положения вовсе не устанавливает каких-то специальных норм. Под отработанными днями в нем понимаются те дни, которые были оплачены сотруднику в обычном порядке, то есть исходя из оклада.

Пример

Сотрудник организации Кондратьев А. С. уехал в командировку 19 января 2015 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является 2014 год (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:

Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Также он исключил и начисленные за это время суммы.

Ситуация: какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, - предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

Из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно взять период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Пример

Секретарь Иванова Е. В. работает в организации три года. С 4 по 6 февраля 2015 года она проходила На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни прохождения медосмотра является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В течение всего расчетного периода Иванова не работала:

Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а следом в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Таким образом, весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить.

На этом основании средний заработок, который сохраняется за Ивановой на время медосмотра, бухгалтер определил за период с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года. То есть за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, в который Иванова ушла 22 февраля 2013 года.

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

При условии, конечно, что в течение этого времени у сотрудника есть отработанные дни.

Пример

Экономист Кондратьев А. С. работает в организации с 12 марта 2015 года. С 20 по 27 марта 2015 года он был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Ни стандартный расчетный период в 12 месяцев, ни период, предшествующий расчетному, бухгалтер взять не может, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал.

На этом основании средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, бухгалтер определил за период с 12 по 19 марта 2015 года.

После того как вы определили расчетный период, необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В частности, при расчете нужно учесть следующие выплаты:

• зарплату, начисленную сотрудникам по всем основаниям;
• денежное содержание госслужащим;
• комиссионное вознаграждение;
• гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
• премии и вознаграждения. Обратите внимание, что премии включаются в расчет среднего заработка по особым правилам (подробно об этом читайте в разделе 7.4.1 «Как при расчете среднего заработка учесть ежемесячные премии»).

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка

Вот перечень таких выплат:

• заработная плата всех видов;
• надбавки и доплаты к ставкам (должностным окладам);
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время,
• оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни,
• оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;
• другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии - отпускные;
• пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
• разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;
• начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
• выплаты, полученные не в качествевознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, и т. д.)

Выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка учитывать не нужно.

Все эти исключения перечислены в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли при расчете среднего заработка учесть зарплату, начисленную сотруднику в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода его в головное отделение организации

Да, нужно. Филиалы, и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Соответственно, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации, то смены работодателя не произошло.

Как следствие, зарплату, начисленную в обособленном подразделении компании, следует учесть при расчете среднего заработка сотрудника.

Ситуация: нужно ли при расчете среднего заработка учитывать доход сотрудника за период его работы в своей предыдущей организации

Нет, не нужно. В части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ сказано, что в расчет среднего заработка нужно включить все выплаты, установленные системой оплаты труда организации. То есть организация, которая выплачивает средний заработок, должна взять в расчет только выплаты, которые сама производила. Требовать от сотрудника справки с прежних мест работы не нужно.

Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:

• за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют только суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является 2014 год (247 рабочих дней). Оклад работницы все это время составлял 30 000 руб.

В течение прошлого года работница в период с 4 по 31 августа была в отпуске, за отработанный в этом месяце один день из 21 ей начислили 1428,57 руб. С 7 по 10 октября она также была в командировке, за отработанные 19 из 23 дней ей начислили 24 782,61 руб.

Кроме того, в феврале 2014 года она получила премию за 2013 год. Однако при расчете среднего заработка в 2015 году учитывать эту премию не нужно. Как и сумму отпускных и среднего заработка за время октябрьской командировки.

Итого учитываемый заработок Ивановой составил:

30 000 руб. × 10 мес. + 1428,57 руб. + 24 782,61 руб. = 326 211,18 руб.

Как посчитать среднедневной или среднечасовой заработок

После того как вы определили заработок сотрудника компании за расчетный период, нужно рассчитать среднедневной (часовой) заработок.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднедневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.

В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднедневного заработка.

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите среднедневной заработок так:

Среднедневной заработок = Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде: Количество фактически отработанных дней за расчетный период.

Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.

Пример

Продолжим предыдущий пример.

Среднедневной заработок для оплаты времени командировки бухгалтер компании рассчитал так:

326 211,18 руб. : (247 дн. - 20 дн. - 4 дн.) = 1462,83 руб/дн.

Пример

Кондратьеву А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. В 2014 году у Кондратьева переработки не было.

С 14 по 16 января 2015 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является 2014 год.

За расчетный период сотруднику было начислено 236 250 руб. Количество фактически отработанных часов за 2014 год составило 1970.

Среднечасовой заработок Кондратьева равен:

236 250 руб. : 1970 ч = 119,92 руб/ч.

Итоговый расчет

Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от:

• события, с которым связано сохранение среднего заработка;
• системы учета рабочего времени сотрудника.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.

Если учет рабочего времени ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по этому графику.

При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и среднедневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.

Если учет рабочего времени ведется в днях, средний заработок рассчитайте по формуле:

Пример

В январе 2015 года организация направила своего экономиста Кондратьева А. С. в командировку. Срок командировки - пять дней (с 19 по 23 января). За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка. Расчетный период - 2014 год (247 рабочих дней). Должностной оклад менеджера - 36 000 руб.

В сентябре 2014 года Кондратьев был в отпуске 20 рабочих дней. За отработанное в этом месяце время сотруднику начислено 3272,73 руб.

Средний заработок, сохраняемый на время командировки, составит:

(36 000 руб. × 11 мес. + 3272,73 руб.) : (247 дн. - 20 дн.) × 5 дн. = 8794,55 руб.

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула. которая подскажет, как рассчитать средний зарабток:

Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример

Сотрудник организации Беспалов П. А. получил травму. С 12 января 2015 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2015 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является 2014 год. За это время ему начислено 369 058,88 руб. за 2012 отработанных им часов.

Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени.

Среднечасовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:

369 058,88 руб. : 2012 ч = 183,43 руб/ч.

В период с 12 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать три смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 36 часов (12 ч × × 3 смены).

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:

183,43 руб/ч × 36 ч = 6603,48 руб.

Спросив любого человека о том, зачем он ежедневно просыпается рано утром и идёт на свою работу, вы услышите: «Ради зарплаты». Утверждения о том, что люди работают для того, чтобы реализовывать себя, знакомиться с новыми людьми, делать что-то полезное, - лишь красивые формулировки из их резюме. Пожалуй, подобные фразы могут позволить себе люди, которые уже заработали достаточно денег, и могут трудиться не на кого-то, а только на себя и в своё удовольствие.

Есть куда стремиться

Ни для кого не секрет, что среднемесячная заработная плата в России находится на более низком уровне, чем в преуспевающих европейских странах, а также в Соединенных Штатах Америки. Но, сравнивая её, необходимо учитывать и покупательную способность, так как в разных странах установлена и разная цена на товары, что делает проживание в различных местах более или менее затратным для человека.

Так, в 2014 году в целом среднемесячная заработная плата по России составляла 30 тысяч руб., что в долларовом эквиваленте равняется 534$ (по курсу, который наблюдался в конце декабря 2014 года). Но в различных городах она по факту отличается. Самый высокий уровень наблюдается в столице и в других крупных и развитых городах. А в глубинках России эта сумма намного ниже.

Соединённые Штаты Америки платят своим рабочим больше

А, к примеру, в США, среднемесячная заработная плата составила 4400 долларов США. Конечно, такая разница весьма ощутима, хотя и стоимость жизни в этих странах нельзя сравнивать.

А в 2015 году, несмотря на то, что в России доходы работников немного увеличились и составили 32 тысячи рублей в месяц, в реальном выражении покупательная способность граждан заметно упала. Если перевести в доллары США, то число получится равным 484 у.е. Выросший уровень инфляции является тем фактором, который ещё усугубляет данное положение.

При этом в Штатах среднемесячная заработная плата не поменялась, она осталась на таком же уровне.

Сравнивая средний уровень заработной платы, необходимо учитывать покупательную способность

Если брать вообще весь мир, то самая высокая зарплата у норвежцев, которые в среднем ежемесячно получают 4600 долларов США. Соединённые Штаты Америки занимают вторую позицию. Германия и Япония делят 3-е место с результатом в 4100 долларов. А в Украине, к примеру, средний уровень доходов составляет 220 долл. США, хотя там существует заметная градация доходов в зависимости от развитости того или иного города (как и в России), что влияет на среднюю величину рассматриваемого показателя.

Ошибочно при сравнении подобных цифр брать во внимание только курс валюты. И хотя российский рубль в прошлом году показывал достаточно хорошие рейтинги и был более стабилен, чем на сегодняшний день, он не обладает таким же влиянием, как западный доллар.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату?

На самом деле способов, как это сделать, существует несколько. Тот или иной подход к расчёту зависит от целей, для которых он, собственно говоря, и делается.

Проще всего считается фактическая среднемесячная заработная плата, которая равна отношению денежных выплат сотруднику за определённый период к их количеству. Данный способ используется на всех предприятиях, чтобы сравнить уровень доходов собственных сотрудников. Формула среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом:

Срзп(м) = (ЗПф1 +...+ ЗПфп)/п,

ЗПф1 - фактически выплаченная зарплата за тот месяц, который является началом расчётного периода.

ЗПфп - фактически выплаченная заработная плата за месяц, который считается концом расчётного периода.

П - количество месяцев, которое находится внутри расчётного промежутка времени.

Но в этом вопросе не всё так однозначно. Расчёт среднемесячной заработной платы может существенно отличаться, и конечный результат будет совсем другой. С чем это связано? Прежде всего, формула расчёта зависит от цели, для которой нужны эти данные.

Средняя заработная плата рассчитывается по-разному

Для того чтобы лучше в этом разобраться, необходимо понимать, что в отчётных формах существуют разные виды заработной платы.

Хорошо этим вопросом должны владеть бухгалтера отдела осуществления расчётов по заработной плате.

К примеру, среднемесячная начисленная заработная плата и выплаченная - это два разных понятия, и на первый взгляд обычному человеку сложно разобраться, что к чему.

Разделение данных определений происходит из-за того, что прежде чем выплатить вам деньги, работодатель должен уплатить за вас налоги. То есть человеку начисляется примерно на 20% больше от того, сколько ему фактически выдадут деньгами.

Если отменят налоги, то люди будут больше зарабатывать

Соответственно, если бы государство приняло закон, который бы отменил на один месяц все виды налогов, сборов, плат и тому подобное, произошёл бы резкий скачок в размере выдаваемой заработной платы.

Если рассуждать со стороны не бухгалтерской науки, а экономической, то среднемесячная номинальная заработная плата - эта сумма, которую платили человеку за его работу, разделённая на количество выплат. Она может выплачиваться как за отработанные часы, так и за сам объём работы.

При этом реальная зарплата является отображением той реальной покупательной способности, которую будут иметь деньги, оставшиеся после внесения всех обязательных платежей.

Как анализируется среднемесячная начисленная заработная плата работников?

Подобный анализ выполняется на каждом предприятии и делается для того, чтобы понять, насколько эффективно используется рабочая сила. К примеру, если анализировать эффективность труда за один год, то нужно сравнить затраты, потраченные на оплату работы сотрудникам (среднемесячная номинальная заработная плата работников), а также количество произведённой ими продукции.

При этом стоит сделать соответствующие поправки: не брать во внимание влияние на конечный результат факторов, приведших к ускорению либо замедлению выпуска продукции, на которые работники повлиять никак не могли. К примеру, это может быть недостаток материалов на складе для производства продукции и простои производственного характера не по вине работников, а из-за неправильной их нагрузки административно-управленческим персоналом.

Какая формула поможет рассчитать среднюю заработную плату?

Для проведения подобного анализа за 2014 год необходимо использовать следующую формулу:

Срзпр(м) = (ЗПноя +...+ ЗПнод)/12,

Срзпр(м) - среднемесячная заработная плата, руб.

ЗПноя - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за январь.

ЗПнод - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за декабрь.

Затем нужно взять среднее количество произведённой продукции, которое можно посчитать по аналогичной формуле:

Кср = (Кя +…+ Кд)/12,

Кср = среднее количество произведённой продукции за год.

Кя = количество изготовленного товара за январь.

Кд = количество готовой продукции за декабрь.

Далее необходимо разделить среднее количество изготовленных товаров за 2014 год на среднемесячную оплату труда. Полученное число будет говорить о том, сколько всего зарплаты расходуется на производство одной единицы готовой продукции.

Таким образом, нужно узнать, какая была среднемесячная заработная плата по годам прошлых производственных периодов. Чем выше получится цифра, тем ниже производительность труда, и наоборот.

Зачем ещё нужно рассчитывать данный показатель?

Уровень средней зарплаты интересует банки при кредитовании. Особенно это важно, если вы захотите взять кредит на приличную сумму. К примеру, при ипотечном страховании банки требуют справки о доходах как заёмщика, так его семьи и поручителей. Собрав эти справки, банк рассчитывает платёжеспособность кредитополучателя, чтобы выявить его максимальные возможности по оплате кредитных ежемесячных платежей.

При этом недостаточно иметь уровень среднемесячной заработной платы, равный тому платежу, который предстоит приносить в банк. Все понимают, что существует минимальный уровень доходов, который рассчитывается из определённого перечня товаров и услуг.

То есть человеку нужно что-то кушать, платить за квартиру, коммунальные услуги и т. п. В связи с этим, если у вас маленький среднемесячный уровень доходов, то взять подобный кредит, к сожалению, не получится.

Какой должна быть среднемесячная заработная плата, чтобы получить кредит?

Если речь идёт об ипотечном кредитовании, то возьмите планируемую сумму платежа по кредиту и прибавьте к нему минимальный прожиточный минимум на каждого члена вашей семьи. В случае если уровень вашей зарплаты будет больше получившейся суммы, то у вас есть реальная возможность получиться такой кредит.

По кредитам на товары всё намного проще, и банки смотрят только лишь на то, чтобы вашей зарплаты хватало на покрытие расходов по кредиту.

Средней зарплатой называется заработок работника, который исчисляется за определенный период: день, месяц, квартал, год. Такой расчет необходим для определения размера пособий или начисления пенсий, а также для определения суммы денежных средств, предназначенных за отпуск, декретный отпуск или же пособие по временной нетрудоспособности.

При определении среднедневной суммы заработка порядок исчисления будет отличаться в отношении отработанного времени (полностью или не полностью работник отработал время), а также сумме календарных или рабочих дней, которые работодатель предоставляет для отпуска .

В расчет среднедневного оклада не входят такие начисления : сумма вычета средств за питание, обучение, лечение, отдых и социальные надбавки. Таким образом, при расчете суммы оклада не учитываются те показатели, которые не связаны с оплатой труда.

Основные формулы

Так как для разных случаев существует определенная формула исчисления, то рассмотрим самые основные . При нормальных трудовых и производственных условиях формула исчисления среднедневного оклада выглядит так:

СДЗ = сумма заработка сотрудника за отчетный период / 12 мес. / среднее кол-во календ. дней в периоде (29,3)

Такой порядок расчета предусмотрен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 139 . Для определения среднедневной суммы оклада при увольнении работника и начислении ему компенсации за неиспользованный отпуск за основу берется обычная (стандартная) формула для расчета.

Средний дневной доход сотрудника в условиях не полностью отработанного срока определяется по формуле:

СДЗ = 29,3 * (доход за отч. период / кол-во полностью отработ. мес. за период + кол-во календ. дней, не полностью отработ. за период)

Чтобы определить количество дней, которые сотрудник не полностью отработал в отчетном периоде, применим формулу:

К = 29,3 / кол-во календ. дней в месяце * число календ. дней, которые не полностью отработаны за определенный месяц

Следует внимательно определять количество отработанных и не отработанных дней работником на отчетную дату, постоянно следить за изменениями трудового и налогового законодательства для грамотного исчисления среднего заработка за день.

Особенности исчисления для отпускных

При расчете суммы отпускных средств с учетом распределения по календарным дням дневной доход определяется согласно Трудового кодекса РФ и утвержденной стандартной формуле расчета.

В практике чаще всего применяется расчет отпускных в календарных днях, но существуют исключения, когда отпуск может исчисляться в рабочих.

Такие изменения не противоречат Трудовому законодательству. Работодатель вправе определять самостоятельно, каким образом сотрудник будет отгуливать отпуск. Причинами для такого распределения являются условия труда, отраслевая принадлежность, факторы производства и занятость (в часах) непосредственно на рабочем месте.

При расчете отпускных в рабочих днях применяется формула:

СДЗ = з/п, начисленная за период / кол-во рабочих календ. дней, которые отработал сотрудник

Практикуются случаи, когда сотрудник имеет право пойти в отпуск в том же отчетном периоде, в котором поступил на работу. Такое вычет будет сопровождаться учетом величины не полностью отработанных рабочих дней (шестидневной рабочей недели). При проведении такой процедуры средняя зарплата работника определяется по фактически отработанному времени за месяц.

Формула расчета:

СДЗ = з/п фактически отработанного времени / кол-во календ. дней в неполном месяце

При уходе сотрудника в отпуск с первого трудодня, по которому не могла начисляться заработная плата, расчет отпускных будет исчисляться из тарифной ставки оклада , согласно Постановлению Правительства РФ. Предусмотренный Трудовым кодексом средний коэффициент составляет 29,4 дня, поэтому начисление денежных средств будет происходить по нему.

Для того чтобы правильно рассчитать средний дневной доход работника, необходимо определить расчетный промежуток времени .

При полностью отработанном отчетном сроке, согласно нормативному регулированию, в расчет берется 12 месяцев , которые непосредственно предшествовали уходу сотрудника в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1 по 30 или 31 число (февраль исключение) включительно.

Руководствуясь формулой расчета, далее вычисляется сумма денежного дохода, которую получил сотрудник за данный период . В доход включаются все выплаты и начисления, которые регламентируются системой оплаты труда на предприятии и у работодателя непосредственно, без уточнения источников финансирования.

В исчисление включаются дополнительные выплаты :

• праздничные;
• выходные;
• ночные;
• по совмещению должностей;
• добавочные коэффициенты;
• сверхурочная работа.

Порядок определения среднего дневного дохода работника усложняется, если он отработал неполный период. Причины отсутствия сотрудника на рабочем месте :

• получение пособий по нетрудоспособности или беременности;
• не предоставлялась возможность работы в связи с забастовкой (без его участия);
• присутствовало количество выходных дней по уходу за инвалидами;
• был отстранен от работы в связи с простоем по вине руководящего состава;
• находился в дополнительном оплачиваемом отпуске или командировке;
• если за отчетный период были взяты дни для без оплатного отпуска.

При определении суммы дохода такие дни не берутся во внимание, а соответственно, сумма денежных средств за данное время не начисляется . Исключения в данной ситуации составляет также случай, когда сотрудник отработал неполное время, так как, согласно законодательству, работник имеет право взять отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у определенного работодателя, если данное условие предусмотрено трудовым договором. Тогда расчет будет происходить по формуле определения среднего дохода работника в неполном отчетном сроке.

Для суммы командировочных

Сумма денежных средств, уплаченных за командировку сотруднику, прямо пропорционально входит в состав общего среднего заработка и исчисляется по стандартной формуле определения среднего дневного дохода сотрудника.

Бывают ситуации, когда сумма командировочных денежных средств ниже среднего дохода, и сотруднику невыгодно ездить в командировку.

В таком случае, при поступлении на работу следует этот пункт договора обговаривать с руководителем, тогда повышение суммы может произойти, несмотря на влияние внешних и внутренних факторов производства.

Дополнительные денежные средства могут выплачиваться сотруднику за длительность времени командировки, а также ее назначение (общегосударственное, социальное, производственное).

При увольнении

В связи с уходом сотрудника с должности, существует несколько особенностей при определении среднего дневного заработка:

1. При условии, что работник отработал в организации менее года, началом периода для расчета будет считаться месяц, в котором сотрудник поступил на рабочее место.
2. В ситуации, когда сотрудник брал за отчетный промежуток времени несколько больничных или разделял на несколько частей ежегодный оплачиваемый отпуск, тогда имеет закономерность определение нескольких неполных месяцев.
3. При условии исключающегося периода, то есть когда месяца учитываются полностью, но не были отработаны (декрет), в расчет берется предшествующий период.
4. Сумма компенсаций определяется согласно стандарту, как и в случае других причин увольнения.

Расчет среднего дохода выполняется по стандартным формулам для полного и неполного периода, только с учетом компенсаций и выходного пособия.

Суммированный учет

Порядок для исчисления дохода при суммированном учете остается неизменным для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Основываясь на положениях и нормативных актах, вычисляется средний дневной заработок, а не среднечасовой. Для исчисления следует воспользоваться общепринятыми формулами.

С учетом повышения зарплат или тарифных ставок в организации за определенный промежуток времени ко всем работникам предприятия должен применяться коэффициент индексации . Коэффициент определяется путем соотношения новой тарифной ставки к старой .

Также в данной ситуации имеют место случаи, когда работодатель по каким-либо причинам хотя бы одному из работников не повысил тарифную ставку, тогда применение коэффициента индексации становится невозможным . Расчет среднего дневного дохода происходит с учетом переоценки тарифных ставок и общих правил ведения финансовых операций.

Правила для больничного

Главным условием для расчета дохода является количество дней в расчетном периоде. В данном случае за основу берется 730 дней, а не общепринятые 12 месяцев.

СДЗ = сумма дохода за период / 730 дней

Пример 1 . Работник отработал в организации более 5 лет. С 18 сентября 2017 года сотрудник подал заявление об увольнении. Данная организация обязуется выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период был отработан сотрудником полностью и включает месяцы с сентября 2016 по август 2017. Целостная сумма выплат за год составила 400 000 руб.

СДЗ = (400 000 / 12) / 29,3 = 1137,66 руб.

Пример 2 . Сотрудница отработала на предприятии 3 года. 11 июля 2017 года она увольняется по собственному желанию. Следует начислить компенсацию за отпуск. Период для расчета: с июля 2016 по июнь 2017 года. В данном периоде сотрудница находилась в отпуске с 15 по 18 декабря. Сумма выплат составила 250 000 руб.

11 полных отработанных месяцев * 29,3 = 322,3 дня

За декабрь:

29,3 / 31 день * 27 дней = 25,5 календ. дня

СДЗ = 250 000 / (322,3 + 25,5) = 718,80 руб.

Пособие при ликвидации организации

Пособие при ликвидации организации выплачивается в соответствии с Трудовым законодательством по всем правилам и нормам оплаты труда. Расчет данного пособия производится путем определения для каждого работника суммы выплаты в зависимости от фактически отработанного времени и учета всех премий, выплат и отпусков.

Существует множество калькуляторов дохода сотрудника, в том числе и в онлайн-сервисах.

Для того чтобы программа правильно рассчитала необходимое значение, следует:

1. Внести даты начала и окончания отчетного периода.
2. Определить тарифную ставку работника.
3. Внести изменения в связи с дополнительными выплатами.
4. Выбрать в дополнительном поле цель определения заработка.
5. Установить количество фактически отработанных дней.

С учетом введенных данных любой онлайн-калькулятор предоставит точный ответ по заданным параметрам.

Расчет среднего заработка бухгалтеру приходится делать достаточно часто. Исходя из него рассчитываются отпускные, выходные пособия, выплачиваемые работникам при увольнении по ряду оснований, определяются минимальные размеры выплат при переводе на другую работу и т.д. (ст. 139 ТК РФ). Поэтому разобраться с тем, как рассчитать средний заработок, не помешает.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Как посчитать среднюю заработную плату за расчетный период

Понятно, что при подсчете среднего заработка не нужно учитывать все «зарплатные» выплаты, начисленные в пользу работника, с момента его трудоустройства. В расчет включаются суммы, начисленные за расчетный период. В общем случае он равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При этом ряд периодов из расчетного .

Как рассчитывается средняя заработная плата: формула

Порядок расчета среднего заработка следующий: сначала определяется сумма работника, а затем она умножается на количество дней (часов) в оплачиваемом периоде. Расчет в часах производится, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Формула расчета средней заработной платы выглядит так:

Как посчитать средний заработок с учетом «дополнительных выплат»

Прядок расчета средней заработной платы предусматривает в случае повышения тарифных ставок / окладов работникам организации в течение определенного периода, а также учет в расчете.

Но бывают и более экзотические ситуации. Допустим, работнику несколько месяцев назад начали выплачивать доплату за вредность (по итогам спецоценки). Теперь как высчитать средний заработок этого сотрудника: в общем порядке или нужно провести индексацию на сумму доплаты за вредность за весь расчетный период? В такой ситуации индексацию делать не надо. Поскольку доплата - это не то же самое, что общее повышение окладов всем работникам организации или хотя бы подразделения.

Другая непростая ситуация: как считать средний заработок работникам-северянам, которым ранее была выплачена компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно? Ответ - без учета такой компенсации. Ведь она не является частью заработной платы работника.

Похожие статьи