Какие слова при разговоре с клиентом важные. Что нельзя делать при общении с клиентами. Меняйте тему разговора, если обсуждение зашло в тупик

Большая часть нашей работы – проекты по входящим обращениям (не просто секретариат, а полноценный аутсорсинг служб поддержки). Для партнеров «Ключевого Контакта» важно, чтобы их клиенты были «счастливы». А путь к клиентскому счастью лежит через качественный сервис…

Само понятие качественного сервиса довольно размыто. Его структура постоянно претерпевает изменения и зависит от целевой аудитории. Говоря о качественном сервисе я не буду упоминать время ожидания на линии, доступность служб поддержки, реальное выполнение договоренностей и заявок и т.д. Эти показатели – необходимый минимум. Для качественного сервиса этого уже мало.

Теперь вы попросили их мнение, а затем рассказали им, как мало вы заботитесь, игнорируя их проблемы. Предположим, вы нашли мужество и время, чтобы послушать. Готовы ли вы начать разговор с вашим клиентом? В зависимости от вашего размера и бюджета вы можете сделать это как можно проще или по мере необходимости.

Начните разговор: возьмите своего клиента на обед и спросите: «Как мы делаем и что можем сделать лучше?» Подходите к клиенту в вашем магазине и говорите: «Мы только что перестроили полки, облегчили ли мы вам найти то, что вам нужно?»Это может быть так просто.

Для клиента важно не только быстрое, квалифицированное и оптимальное решение вопроса, но позитивный опыт взаимодействия с компанией. В теории это звучит красиво… А что с практикой?!

Далеко не все являются экспертами даже в своей сфере деятельности. Что тогда говорить о той области, в которой мы - только пользователи услуг?! Какой вопрос нужно решать, например, в этой ситуации (реальный запрос в личном кабинете): «Сначала у меня телефон звонил, звонил, а теперь нажимаю – и не работает!» Дело-то, кстати, было вот в чем: абонент нечаянно включил беззвучный режим на телефоне, и во время входящих вызовов не звучала мелодия. Являясь хорошими практиками мы часто не имеем представления о «правильном» названии того или иного сервиса, услуги… Или наоборот: обладая глубокими знаниями, специалисты говорят с клиентами на профессиональном языке, понять который может только профессор.

Соблюдайте: иногда лучший способ слушать - просто посмотреть. Как люди перемещаются через ваш магазин или веб-сайт? Что они забирают или нажимают? Проведите истинное исследование рынка: если вы достаточно крупны и имеете бюджет, делайте больше, чем антидотальные исследования. Возьмите напрокат и сверните цифры. Постройте контрольный показатель, который вы можете снова и снова измерять снова и снова.

Просто опустите свой носок в слух, если вы не готовы прыгать вперёд. Но не ждите слишком долго - или ваши клиенты будут купаться в бассейне вашего конкурента! Помогите им понять ваши бизнес-предложения. Всегда создавайте репутацию для своих клиентов, чтобы доверять вам всем. Покажите клиентам, что вы не пытаетесь им что-то продать, но вы пытаетесь решить финансовую проблему, которую они волнуют, и выработать план, чтобы помочь им иметь самый высокий образ жизни, который они могут в бюджетной форме. Согласен! «Иногда лучший способ послушать - просто посмотреть». Как бы то ни было, не забудьте начать разговор с улыбки. Причина Улыбка имеет положительный эффект. Грустно сказать, что некоторые люди забывают улыбаться со своим клиентом. Лучший способ начать разговор с вашим клиентом - открыть им. Расскажите им историю о своем бизнесе, к которой они могут относиться и участвовать в эмоциональном уровне. Они специально сосредоточены на ориентации тысячелетий, которые трудно найти, если у вас нет опыта!

  • Это действительно интересный пост.
  • Коммуникация является обязательной для бизнеса.
  • Обмен знаниями и обмен ценной информацией с клиентами очень важен.
Как вы общаетесь со своими клиентами?

Разверните специалистов лицом к клиентам! Пусть они перестанут общаться с вашими клиентами на недоступном им языке (и тем хуже, требовать от клиента такого же объяснения), прекратят «учить» ваших клиентов! В противном случае вы получите агрессию от пользователей – не на себя же им злиться, если диалог не клеится. Итак, важная составляющая качественного сервиса – умение общаться с клиентом на его языке.

Вы общаетесь с ними, пока они находятся в вашем магазине, время от времени посылают электронное письмо или тексты их купонов? Общение держит клиентов занятыми и образованными, что искры. Этот набор инструментов собирает данные о клиентах, которые легко доступны для бизнеса для использования, анализа и интерпретации для улучшения продаж. Позвольте своим клиентам отправлять сообщения в ваш бизнес с помощью своего мобильного устройства, а затем отвечать в режиме реального времени, чтобы поблагодарить их или предложить помощь.

Ваша панель инструментов позволяет просматривать все сообщения в одном месте, которое доступно из любого браузера. Ваши клиенты говорят о вас. Они могут оставить сообщение на доске объявлений, опубликовать обзор онлайн или написать сообщение в социальных сетях. С таким количеством каналов практически невозможно контролировать, что клиенты говорят о вашем бизнесе.

Для этого необходимо соблюдать всего 5 простых правил:

  1. Перенимайте манеру клиента говорить (по скорости, громкости и т.п.)
  2. Употребляйте те же слова (особенно специфические), которые чаще всего использует клиент (не бегемот, а гиппопотам). Специалисту ведь нетрудно, а для клиента - это сигнал, что с ним говорят на одном языке, его понимают. А значит: «здесь все свои»
  3. Разделите клиентскую проблему, он должен чувствовать, что вам не всё равно («Да, такие ситуации происходят, но все решаемо», «Ситуация неприятная, но есть выход»). При этом избавьтесь от личной оценки происходящего. Это для вас нет ничего страшного в неработающем 5 минут телефоне …
  4. Задавайте вопросы, помогите клиенту детально разъяснить, что же у него произошло на самом деле.
  5. Не пугайте человека-на-том-конце-провода специальной терминологией. Оставьте ее для своих коллег и конкурсов профессионального мастерства. Всеми любимая фраза «C тoчки зpeния бaнaльнoй эpyдиции нe кaждый лoкaльнo мыcлящий индивидyм cпocoбeн игнopиpoвaть тeндeнции пapaдoкcaльныx эмoций» означает всего лишь: «Не каждый дурак способен понять другого дурака»

поделились

Клиенты получают тексты, когда их таблица готова, и могут оставить сдержанный обзор своего сервиса после еды. Этот удобный инструмент позволяет клиенту поделиться с вами своим экраном компьютера, создавая «совместный просмотр». Он идеально подходит для компаний-разработчиков программного обеспечения или компаний, которые продают товары в Интернете. Этот инструмент предоставляет множество функций, которые помогут вам определить и решить проблемы для ваших клиентов. Пошаговые инструкции могут включать видео, изображения и встроенный поиск.

В event-бизнесе, как в любой другой сфере услуг, ключевую роль играет удовлетворенность заказчика. При этом, его мнение будет складываться не только из того, как прошло само мероприятие — огромное значение имеет сам процесс переговоров, а также ваше умение улаживать конфликты и производить положительное впечатление. Что же делать, если клиент оказался сложным?

Хотите помочь клиентам получить больше от вашего сайта? Создайте опыт, подобный консьержам, чтобы направлять посетителей через ваш сайт, показывая им, как использовать определенные продукты, перемещаться по сайту или заполнять онлайн-форму, используя анимированную графику и человеческий голос.

Работает ли ваш бизнес на встречах? Сокращение времени ожидания клиента, телефонного тега и ответа на электронные письма или звонки, позволяя вашим клиентам записывать, отменять, перепланировать и оплачивать встречи с этим программным обеспечением для планирования. Вы даже можете отправлять автоматические подтверждающие сообщения через тексты.

Несколько типов «трудных» клиентов:

  • «Всезнайки». Они уверены, что отлично разбираются в любых вопросах и способны сделать работу лучше вас, но причина, почему не делают это — нехватка времени.
  • «Нытики». Люди этого типа редко бывают чем-то довольны и склонны расстраиваться по всякому пустяку.
  • «Вежливые надоеды». Чрезвычайно вежливы, навязчиво обходительны, но при этом чересчур дотошны к каждой детали.
  • «Переменчивые натуры». До мероприятия остаются считанные часы, и вдруг заказчик решает внести в программу очередные изменения. Event-команда мечется в панике, но что поделаешь? Клиент всегда прав!
  • «Выскочки». Такие люди привыкли быть лучшими и держать ситуацию под контролем. Они не оставят вас в покое, контролируя и комментируя каждый ваш шаг.
  • «Скупердяи». Некоторые клиенты твердо убеждены в том, что услуги не представляют никакой ценности, и не готовы платить за «воздух». Увидев стоимость проекта, они сразу же начинают сбивать цену, и в дальнейшем, при всяком удобном случае просят дополнительную скидку.
  • «Бойцы». Темпераментные, эмоциональные люди, живущие по принципу «Жизнь — это вечная борьба». Их агрессивность и стремление постоять за свои интересы превращает процесс переговоров в жаркую битву. И не обольщайтесь, что такие качества характерны лишь мужчинами — практика показывает, что количество «бойцов» среди женщин ничуть не меньше.

Безусловно, встречаются и другие типы — перед вами наиболее типичные. Переговоры с такими заказчиками представляют большую трудность для event-менеджеров.

Предприятия могут организовывать техников по зонам обслуживания, экспертизе и доступности, а также предоставлять заказчикам возможность заказывать время с помощью техников, которые отвечают их потребностям. Вы работаете с клиентами или продавцами по всему миру? Вы можете использовать видео - или аудио-встречи, а также групповые чаты с клиентами, когда нужно присутствовать несколько игроков.

Он предлагает записи для тех, кто не может присутствовать на собрании, а также возможность просмотра общих документов, фотографий и видеоклипов. Не можете найти время, которое практически соответствует вашим клиентам? Он также интегрируется с календарями, что делает его легким инструментом для добавления в ваш арсенал. Какие инструменты вы используете для общения с вашими клиентами? Есть приложение или инструмент, без которого вы не можете жить? Как это помогло вашему бизнесу?

Но не все так плохо: научиться управлять ситуацией помогут 10 правил.

Учитесь говорить «нет»

Обычно уже на первой встрече ясно, что из себя представляет клиент (и только «вежливый надоеда» может поначалу показаться приятным, и только потом показать свое истинное лицо). Если вы уверены, что не поладите с заказчиком ни при каких условиях, просто откажитесь от сотрудничества. Можно сослаться на нехватку ресурсов или занятость («К великому сожалению, у нас все забронировано на два месяца вперед»). А дальше, пусть решает судьба. Возможно, проблемный клиент обратиться к вашим конкурентам, и мучиться с ним придется уже не вам, а им.

В то время как большинство разговоров происходит в автономном режиме, онлайн-разговоры являются новым аспектом маркетинга. Многие бренды думают о том, как управлять этими онлайн-разговорами. Многие компании инвестируют в управление онлайн-разговорами, но большинство из них не использует весь потенциал управления разговорами.

Во-первых, современный потребитель склонен к выразительному поведению. Более чем когда-либо они любят говорить о брендах. Еще лучше, они любят разговаривать с компаниями. Они хотят внести свой вклад в успешные продукты, и они хотят дать отзыв о своем опыте бренда. Как только потребитель получит возможность участвовать в маркетинге «своего» бренда, они ожидают взамен того, что продукты станут более «персонализированными» для отражения их потребностей. Прежде всего, потребители хотят, чтобы их слушали.

Внимательно слушайте и фиксируйте договоренности

При первой же встрече выпытайте у заказчика всю необходимую информацию. Если клиент молчун, задавайте больше наводящих вопросов. Затем перескажите все то, что услышали, и в ходе обсуждения зафиксируйте правки. Если ваш разговор запротоколирован или записан на диктофон — еще лучше. Так, вы избежите недопонимания, если что-то пойдет не так.

Интенсивность беседы высока. Их ожидания от компаний ясны. Во-вторых, важно понимать, что бренды и потребители могут начать разговор. Дискуссии, которые возникают в онлайн-дискуссиях, послеобеденный чат в семейных тусованиях, телефонные звонки или электронные письма от общественности, потребители, которые обращаются к компаниям напрямую: это все формы разговора, в которых потребители могут начать разговор о брендах. Примеры разговоров, инициированных владельцем бренда, могут включать: приближение к более мелким группам потребителей, задавая им вопрос на форуме; организация конкурса для лояльных клиентов; трансляция рекламы в СМИ.

К сожалению, данный способ может не помочь, если клиент «переменчивая натура» и любит вносить изменения в самый последний момент.

Установите правила общения

Не позволяйте клиенту садится вам на шею. Желательно отразить все детали в договоре — так будет гораздо надежнее. Жесткому регламенту подлежат, к примеру, следующие моменты:

Бренды также могут начать разговор. В большинстве случаев они начинают разговор путем совместного использования контента. Контент только успешный, если это разговор достойный. Контент должен быть началом хорошего разговора. Чтобы быть хорошим партнером для общения для потребителей, важно, чтобы бренд должен был инициировать некоторые обсуждения, но также должен позволить потребителям инициировать некоторые из своих собственных. Ключевым является баланс, а не односторонность. Если вы обнаружите, что потребители всегда проявляют инициативу, вы недостаточно используете возможности управления разговорами.

  • никаких звонков после 18.00 и в выходные дни;
  • подписание акта приема-передачи на всех этапах оказания услуги;
  • если договор подписан, нарушить его условия можно только при наличии форс-мажорных обстоятельств (стихийного действия, военного положения).

Каждый из вас добавит в список важные для себя детали, и клиенту предстоит решить, готов ли он играть по установленным правилам. Из всех типов клиентов подобный подход понравится «бойцам» — своей конкретностью вы, скорее всего, заслужите их уважение.

В-третьих - и самое главное - очень важно точно знать, что мы подразумеваем под «беседой». Это мое определение: разговор - это взаимодействие, которое включает в себя как разговор, так и прослушивание. В разговоре у каждого есть такая же возможность выразить свое мнение. Но научиться слушать - это что-то новое - по крайней мере, для рекламодателей. Управление разговорами требует, чтобы вы подходили к этим разговорам с потребителями и между ними с открытым сознанием.

Управляйте разговорами в три этапа: наблюдать - облегчать - присоединяться. Чтобы начать разговоры и держать их в движении, есть три области для инвестиций: наблюдать за разговором в качестве менеджера, облегчать разговор как бренд и вступать в беседу как сверстник.

Обновленный театр мюзикла на Пушкинской! Современный зал на 1750 мест

Предвосхищайте ожидания

Умение выслушать заказчика поможет разобраться в его натуре. Постепенно в ходе общения вы подстроитесь к клиенту и будете знать, что от него можно ожидать. К примеру, «выскочки» любят контролировать каждый этап подготовки. Специально для них установите специальное приложение, в котором будет отображена динамика подготовки, добавьте туда заказчика и отслеживайте прогресс вместе. Подобная прозрачность придется по вкусу самому требовательному клиенту.

Наблюдение за разговорами должно привести к новой информации о потребителях. Для компаний с ограниченным бюджетом существует большое количество бесплатных инструментов для использования. Когда имеется некоторый бюджет, компании могут использовать программное обеспечение для автоматического отслеживания разговоров. Целесообразно включать в этот процесс исследование рынка или клиента. Основная цель наблюдательной части - лучше понять вашего клиента. В конечном итоге это должно привести к улучшению продуктов и услуг.

Это здорово, потому что более 50% онлайн-разговоров посвящены автономным продуктам. Таким образом, первый путь для начала ваших разговоров - улучшение вашего оффлайнового предложения. Наблюдение онлайн-разговоров помогает вам в этом процессе. Фактически, он дает ответы на ваши вопросы.

Предоставьте детализированную смету

Некоторые заказчики постоянно достают вас с просьбой сделать скидку. В итоге, чтобы не потерять заказ, вы остаетесь практически без прибыли. Вместо того чтобы идти на поводу у «скупердяев», просто объясните, из чего складывается общая стоимость проекта, сколько в настоящий момент стоят те или иные event-услуги на рынке и насколько высоко цениться труд организаторов.

Облегчать разговоры - это облегчить общение с вами и облегчить разговор о вас. Простота общения с вами подразумевает наличие подходящих каналов социальных сетей для общения с клиентами. Легко говорить о вас означает, что разговор имеет достойный контент.

Вот несколько основных советов для облегчения разговоров. Убедитесь, что ваши профили в социальных сетях выглядят профессионально: хорошая планировка, современная биография. Отличный дизайн делает контент более доступным.

  • Показывайте свои профили в социальных сетях везде, где сможете.
  • Если вы создаете контент, представьте общие кнопки.
  • Содержание больше о дизайне, чем о копирайтинге в наши дни.
  • Убедитесь, что вы визуализировали свою информацию.
Более продвинутым способом облегчения разговоров является создание сообщества клиентов.

Имейте в запасе несколько дополнительных услуг

Для того, чтобы задобрить требовательного клиента, добавьте в смету несколько бесплатных услуг. При этом, для вас они ничего не будут стоить, поскольку услуги по умолчанию входили в стандартный пакет, и вы просто не упомянули их в изначально списке. Заказчик обязательно оценит приятные бонусы.

В таком сообществе вы объединяете клиентов, чтобы говорить о темах, связанных с вашим бизнесом, но с точки зрения клиента. Последний шаг - присоединиться к разговору. Слушание замечательно, но в определенный момент заказчику также нужен ответ. Очень важно разговаривать с потребителями, естественно, на языке, который они могут понять. Ни при каких обстоятельствах потребитель не должен чувствовать, что с ним разговаривает большая, безличная компания. Потребитель хочет почувствовать, что он разговаривает с другим обычным человеком, человеком, который готов слушать и может дать содержательные ответы на свои вопросы, кто-то, кто задает вопросы в ответ и, кажется, понимает, что думает и чувствует потребитель.

Меняйте тему разговора, если обсуждение зашло в тупик

Умение вовремя сменить тему разговора поможет избежать скандальных разбирательств. Если клиент зациклен на каком-то предмете, а ваше мнение по этому вопросу отличается, честно признайтесь в том, что приложили максимум усилий, чтобы решить проблему, и плавно перейдите к обсуждению достигнутых результатов. Рассказывая о победах и положительных этапах подготовки, вы отвлечете внимание собеседника и пустите разговор в мирное русло.



Похожие статьи