Многие начинающие предприниматели открывают свой бизнес, не имея достаточно опыта, знаний и денег для того, чтобы поддерживать его работу на протяжении длительного времени. Не имея возможностей для дальнейшего ведения дел, ИП оставляют идею их реализации, при этом нередко забывая уведомить об этом налоговую службу и прочие государственные органы. Что делать, если требуется закрыть ИП, на протяжении долгого времени не осуществлявшее деятельность и, соответственно, не ведущее отчетность?

Процедура закрытия ИП, не ведущего предпринимательскую деятельность

Даже в том случае, если ведение бизнеса было приостановлено, и его владелец не получал никакой прибыли на протяжении того времени, в течение которого он имел статус индивидуального предпринимателя, при его закрытии придется выполнить всю обязательную последовательность действий и уплатить установленные законом платежи.

В общем закрытие ИП производится по следующей схеме:

1. Заполнить заявление о ликвидации ИП и заверить его у нотариуса. Этот документ оформляется по установленной законом форме Р26001. Нотариальное заверение требуется для подтверждения подлинности подписи, проставленной на нем индивидуальным предпринимателем.

1. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом. Согласно действующему законодательству, лицо, зарегистрированное в качестве ИП, обязано уплачивать в Пенсионный фонд ежегодный взнос, размер которого в 2015 году составляет 18 610 рублей. В том случае, если выплаты не осуществлялись, придется не только совершить оплату всех обязательных платежей, накопившихся за годы функционирования ИП, но и заплатить штраф за их просрочку. Такое требование установлено для всех ИП, независимо от того, осуществлялась ими предпринимательская деятельность, или нет.

1. Составить нулевую налоговую отчетность за прошедшие периоды времени для представления ее в налоговый орган. Для полного закрытия ИП необходимо, чтобы вся документация соответствовала законодательным требованиям. До тех пор, пока предприниматель не представит необходимые декларации, налоговая служба не сможет ликвидировать предприятие. Помимо этого, придется уплатить штрафы, сумма которых зависит от количества несданных вовремя деклараций.

1. Представить в налоговый орган установленный пакет документов. К ним относятся:

• паспорт предпринимателя;
• свидетельство о ;
• свидетельство, полученное в Пенсионном фонде после оплаты имеющихся задолженностей;
• заявление о закрытии ИП, заверенное нотариально;
• квитанцию об уплате госпошлины.

ИП (индивидуальный предприниматель) это форма ведения предпринимательской деятельности «под залог» движимого и недвижимого имущества, принадлежащего бизнесмену. Под исключением понимается только то имущество, которое по закону Российской Федерации о взыскании долгов не попадает под это самое взыскание. Если сравнивать ИП с ООО (общество с ограниченной ответственностью), то ИП в случае форс-мажора отдает государству все имущество, а ООО только долю, составляющую процент акционера в уставном капитале.

Частный предприниматель может заниматься любым видом деятельности, на которой получена лицензия в госучреждении. При оформлении ИП, физическому лицу следует обратиться в налоговый орган. Там он получит регистрационный номер и сможет приступить к работе. Если документация в налоговую подается лично физическим лицом, то заверять нотариально все справки и бумаги не потребуется.

Ранее частному предпринимателю требовалось сдавать ежеквартальный отчет, но с недавних пор, это действие не является обязательным, только при решении о приостановлении предпринимательской деятельности в налоговую следует предоставить отчетные материалы и справку об отчислениях из Пенсионного Фонда РФ.

Закрытие ИП

Если предприниматель осуществлял какую-либо деятельность на протяжении всего времени функционирования индивидуального предпринимательства, то согласно закону РФ, при закрытии ИП физическое лицо обязано предоставить всю сопутствующую документацию и оплатить имеющуюся задолженность по государственным отчислениям. Обращаться в пенсионный фонд не требуется, по закону с 2011 года ПФРФ самостоятельно предоставляет справку через интернет в налоговый орган.

Что же касается ИП, которое не вело деятельность? Сперва следовало позаботиться о ежеквартальном предоставлении нулевых деклараций в ИФНС, после провести оплату всех обязательных взносов в ПФ, проверить нет ли задолженности по страховым взносам. Со всеми квитанциями об оплатах и отчетным материалом физлицу необходимо явится в орган регистрации. (весь список документов нужно уточнять в налоговом органе по месту прописки предпринимателя, потому как в разных субъектах федерации список различается).

А чтобы избежать головной боли, можно обратится в юридическую контору с просьбой о ликвидации ИП, для этого потребуется составить доверенность на работника организации.

При попытке ликвидации ИП нередко предприниматели сталкиваются с отказом в закрытии. Чаще всего это касается ИП с долгами. Что же делать, если не закрывают ИП? Разберемся во всех нюансах в этой статье.

Существует ряд распространенных причин, которые озвучиваются предпринимателю при отказе в ликвидации его деятельности. Остановимся подробно на каждой из них:

Причина первая — представление документов на закрытие ИП не в тот территориальный орган .

Подачу документов на закрытие можно производить только в орган по месту государственной регистрации ИП.

Причина вторая — непредоставление заявителем или представителем полного пакета документации, необходимой для осуществления регистрационных действий.

В налоговую службу для закрытия должны быть предоставлены следующие документы:

• заявление по установленной форме, которое можно скачать с официального сайта
• документ, подтверждающий обращение в Пенсионный фонд
• справка из Пенсионного фонда, что за предпринимателем нет долгов
• свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ
• ИНН или ОГРНИП
• свидетельство о постановке на налоговый учет
• паспорт.

Также необходимо оплатить государственную пошлину и предоставить квитанцию.

Причина третья — ошибка нотариуса в оформлении документов.

Если нотариус при заверении документов допустил техническую ошибку – это также послужит причиной для отказа в регистрации.

Причина четвертая — наличие судебного запрета на регистрационные действия.

Как правило, это связано с возбуждением административного производства в службе судебных приставов.

Причина пятая — нарушения со стороны ИП требований о порядке предоставления информации в Пенсионный фонд.

Причина шестая — привлечение к административной ответственности ИП повлекло наказание в форме дисквалификации , которая является действующей на момент подачи заявления.

Причина седьмая — налоговая служба получила недостоверные данные , содержащиеся в бумагах, поданных заявителем.

Самой частой причиной отказа в регистрации служит наличие задолженности перед государственными фондами. При ликвидации ИП его долги автоматически ложатся на физическое лицо, бывшее ранее предпринимателем. Если бизнесмен не располагает средствами, позволяющими погасить задолженность, то он вправе обратиться в суд для того, чтобы ИП признали банкротом. В этом случае имущество будет описано для последующего использования в счет уплаты долгов. Индивидуальный предприниматель обязательно сдает налоговую декларацию перед ликвидацией ИП даже в том случае, если все показатели нулевые.

Основные ошибки при закрытии ИП

При подаче документов на ликвидацию индивидуального предпринимателя необходимо четко придерживаться всех правил. Малейшая ошибка в заполнении заявления может послужить причиной отказа. Давайте рассмотрим основные ошибки, которые бизнесмены допускают при закрытии.

• подача заявления на регистрацию закрытия ИП перед подачей налоговой декларации в ИФНС
• подача декларации за неполный налоговый период
• непрохождение процедуры снятия ККМ с учета налоговой инспекцией
• в ИФНС предоставлен неполный пакет документов.

Но, как показывает практика, самой распространенной причиной отказа является наличие задолженности перед ИФНС . Однако, если не закрывают ИП в связи с этим обстоятельством, то это является неправомерным. Действующие правила предполагают, что отказ налоговых органов в ликвидации ИП с долгами перед ПФР или ФФОМС не является правомерным, поэтому индивидуальный предприниматель имеет право обратиться в суд, предварительно потребовав в ИФНС оформить отказ в письменном виде.

Что делать, если не закрывают ИП?

Для того, что определить, как поступить в ответ на отказ в регистрации ликвидации, необходимо:

• проанализировать принятое ИФНС решение и указанные в нем основания;
• определить, есть ли смысл в текущих условиях обжаловать отказ или будет проще устранить причины и обратиться повторно.

Многие причины отказа в регистрации могут быть оперативно устранены. Обычно это касается неполноты представленного пакета документов, невнимательного, неправильного их заполнения или оформления. Труднее устранить претензии, связанные с нарушением ликвидационного процесса, например, когда забыли опубликовать информацию в СМИ, уведомить кредиторов или уведомили не всех.

Если ошибки и недочеты нельзя устранить быстро или без возврата к ранним стадиям процедуры ликвидации, то придется заново проходить все ликвидационные мероприятия, даже если это нужно лишь для соблюдения формальностей.

К этому придется прибегнуть в любом случае, если отказ в регистрации связан с нарушением последовательности действий, сроков осуществления процедур, а также при наличии проблем с удовлетворением кредиторских требований и (или) выполнением судебных решений либо акта налоговой проверки.

Что делать при получении отказа в закрытии ИП по причине неуплаты задолженности в ПФ

Если причиной отказа является непогашенный долг в Пенсионном фонде, то вы должны помнить, что по закону ФЗ № 129 для прекращения деятельности ИП нужно только 2 бумаги:

• заявление по форме Р26001;
• документ об оплате пошлины в сумме 160 рублей (оригинал).

При личной подаче пакет бумаг могут не принять, мотивируя это тем, что отсутствуют справки из ПФР об отсутствии долга. Поэтому лучше отправить документы в ИФНС ценным письмом с обязательной описью и уведомлением о вручении. Если налоговая инспекция ссылается на не полный пакет документов, например, не достает справки из ПФР, необходимо утверждать, что по законодательству (закон ФЗ № 129) предприниматель должен представить 2 документа. Если придет от налоговой инспекции официальный отказ, можно обращаться в судебный орган. Обычно в данном случае отказа не должно быть, ИП просто закрывают, а почтой расписку о принятии документации в ИФНС.

Ответственность после закрытия ИП

Каждый предприниматель несет полную ответственность по долговым обязательствам имуществом ИП и своим собственным даже после закрытия ИП в ИФНС. К примеру, если есть задолженность перед Пенсионным фондом, то закрыть ИП все же можно, но долги придется оплатить уже в качестве физического лица. То же самое касается долгов перед сотрудниками, ФСС и контрагентами. Если не рассчитываться, то взыскание кредиторы могут провести в судебном порядке.

Особенности процедуры подачи документов

Подавать документы на закрытие ИП необходимо в тот же орган, где проводилось открытие. Практически в каждом регионе есть специализированное подразделение, которое занимается именно регистрацией и снятием с налогового учета юридических лиц, ИП.

Существует несколько способов подачи документов:

• путем личного обращения в налоговую службу
• через официально уполномоченное лицо
• воспользовавшись услугами почты, с обязательным оформлением описи вложенных документов
• в ИФНС закрытие ИП через интернет.

Электронный способ

Требования к электронным документам, которые направляются в ФНС:

• документы, направляемые в электронном виде, должны быть подписаны отправителем при помощи электронной цифровой подписи
• подписать документ цифровой подписью может сам заявитель, нотариус или лицо, уполномоченное на осуществление нотариальных действий.

Процедура подачи бумаг осуществляется на официальном сайте ФНС.

Через почту

Законодательством предусмотрена возможность передать документы для ликвидации ИП через услуги почтовой связи. В этом случае необходимо обязательно оформить письмо ценным, заказным и с уведомлением. Следует знать, что все документы, которые будут вложены в конверт, придется заверить нотариально, естественно, исключая квитанцию об оплате пошлины, которая заверяется в банковском учреждении. Также в письмо необходимо вложить опись, где будут указаны все пересылаемые документы.

На закрытие у налоговой службы есть 5 рабочих дней, которые будут отсчитываться от даты получения документов.

Оплата госпошлины

Для того чтобы ФНС приняла документы на закрытие ИП, необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 160 рублей. Для оформления платежа необходимо получить реквизиты. Это можно сделать на официальном сайте ФНС или в том подразделении инспекции, в котором планируется закрытие ИП.

Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ дает возможность индивидуальным предпринимателям, применяющим онлайн-кассы получить налоговый вычет до 18 тыс...

Как закрыть ИП, если не работал и не работало предприятие, отчеты не сдавались, и не велась никакая деятельность. В этом вопросе необходимо все грамотно оформить. Существуют определение принципы и инструкция, согласно которым предприниматель может закрыть свое поприще.

Как действовать, и общие принципы процедуры

Справиться с проблемой можно самостоятельно. Для этого придется собрать множество документов, и посетить не одну специальную службу. Сохранить нервы, и ускорить процесс закрытия помогут юридические фирмы. Обратившись в них, человек излагает всю суть проблемы и поручает решение своей проблемы. Фирма делает все быстро и без особых временных и финансовых затрат. Какой путь выбрать, решает сам индивидуальный предприниматель.

Если человек решил самостоятельно справиться с задачей, придется собрать массу документов. Для начала необходимо подготовить:

• заявление на закрытие;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• паспорт.

Это лишь начало длинного пути, постепенно список будет дополняться заявлениями и прочими справками. Особенно, если ИП было открыто давно, а деятельность не велась.

Необходимо отметить тот факт, что многие предприниматели не грамотны в вопросе содержания собственной организации. Так, большинство из них не знают, что долг перед Пенсионным фондом (ПФ) растет вне зависимости от их дохода (даже если его нет). Другие предприниматели знают о том, что должны провести оплату, но оттягивают этот процесс. Третьи прекрасно понимают, что деятельность по ИП не ведется, но при этом не хотят отвлекаться на его закрытие от текущих дел. В результате чего начинает расти долг.

Вернуться к оглавлению

Инструкция по закрытию ИП

Подробно описано как закрыть ИП если не работал ниже. Ликвидация предприятия или деятельности, совершается в 7 шагов. На первом этапе необходимо написать заявление согласно форме Р26001. Заполнить следует все строки до 5 пункта. Подпись необходимо ставить только в присутствии юридического лица.

На 2 шаге документ необходимо подкрепить печатью нотариуса. Для этого действия следует взять паспорт, и немного финансов на оплату услуг, оказываемых юридическим лицом. В обязанности нотариуса не входит проверка данных, которые ранее были внесены в форме. Поэтому при наличии ошибок или неточностей юридическое лицо не несет ответственности.

На 3 шаге закрытия ИП без деятельности должно подкрепиться квитанцией, которая подтверждает факт оплаты госпошлины. Сумма составляет порядка 20% от общего размера суммы на момент регистрации ИП.

На 4 шаге делается ксерокопия всех ранее собранных документов, в том числе и паспорта. В эту категорию документов попадает ранее заполненная и заверенная форма Р26001, квитанция об оплате госпошлины и страховой документ.

На 5 шаге необходимо получить справку, которая указывает на факт отсутствия задолженности перед Пенсионным фондом. Для этого следует пройти в специальное учреждение по месту жительства со всеми вышеуказанными документами.

Все данные передаются специалисту Пенсионного фонда, он проверяет информацию, дает заявление, которое необходимо заполнить и проводит сверку. Затем рассчитывается сумма задолженности и предпринимателю передается акт о проведенной работе. Внести оплату можно в ближайшем отделении банка, к которому прикреплен Пенсионный фонд.

На 6 шаге необходимо сдать все документы, и получить расписку об их получении. Для этого следует посетить Налоговую службу вместе со всеми справками, заявлениями и квитанциями.

На 7 шаге закрытия ИП, если деятельность не велась, необходимо получить свидетельство, указывающее на факт прерывания физическим лицом, ранее полученного статуса. Для этого все вышеуказанные документы отправляются в Налоговую службу. Акт о прекращении деятельности ИП будет оформлен в течение 5 рабочих дней.

Вернуться к оглавлению

Получение справки

Ранее предпринимателю приходилось самостоятельно заниматься получением справки, которая подтверждает факт отсутствия долгов перед ПФ. Некоторые поправки в законе значительно упростили ситуацию. Теперь запрос об отсутствии долгов перед Пенсионным фондом запрашивает Налоговая служба. Это облегчило сбор всех необходимых данных.

Однако в некоторых случаях недоразумения все равно возникают. Они могут появиться впоследствии, поэтому специалисты рекомендуют самостоятельно получать эту справку, и прилагать ее к общему перечню документов в Налоговой службе.

Индивидуальный предприниматель - самый удобный формат ведения малого и среднего бизнеса для начинающих бизнесменов в России. Минимум отчетности в Налоговую службу, упрощенное налогообложение, практически полное отсутствие бухгалтерского учета - все это делает ИП привлекательной формой ведения бизнеса, которую использует практически каждый гражданин, решивший окунуться с головой в малый бизнес.

Множество граждан имеют регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, но никакой активной экономической деятельности не ведут. Кто-то передумал, кого-то подвели жизненные обстоятельства, еще кому-то не одобрили кредит - в итоге статус ИП является чисто формальным, а сам гражданин не продает никаких товаров и не оказывает никаких услуг.

Чем грозит открытое ИП с «нулевыми» показателями?

Главное заблуждение не ведущего деятельность предпринимателя - думать о том, что если не ведешь деятельность, то и никаких налогов или издержек государству платить не нужно.

Увы, это не так. Любой предприниматель без привязки к реальной его экономической активности обязан ежегодно производить достаточно заметные по сумме отчисления в ПФС, фонд медицинского и социального страхования.

В 2018 году общая сумма таких взносов за год составляет 32385 рублей, куда входит 26,4 тыс. рублей в счет будущей пенсии и 5,8 тыс. рублей в пользу медицинской страховки.

Эти взносы фиксированы, и меняются лишь при превышении определенной величины дохода. При «нулевом» ИП они не отменяются и подлежат уплате в установленный законом срок не позднее 1 июля следующего за расчетным года.

Отказаться от их уплаты или же проигнорировать требование закона нельзя - если в указанный срок в бюджет не поступят обязательные платежи, они будут взысканы в принудительном порядке через судебных приставов. При этом за просроченные суммы ежедневно будут начисляться пени и штрафные санкции, а ваши счета будут арестованы ля принудительного списания средств в счет долга.

Принудительное взыскание уже грозит обращением взыскания на доходы и имущество гражданина, которые никогда не имели отношения к предпринимательской деятельности.

Примечание: Если вы не вели деятельность с января по ноябрь, а в декабре решили закрыть ИП, то уплатить обязательные взносы пропорционально количеству месяцев вам все равно придется. Закрытие ИП до конца отчетного года не освобождает вас от обязанности уплатить все взносы, начисленные за фактические месяцы существования у вас статуса предпринимателя.

Зачем закрывать - вдруг пригодится?

Основная причина, по которой предприниматели не спешат официально сниматься с учета в ФНС при отсутствии деятельности, ими же называется как туманная перспектива возобновления бизнеса.

«Что делать, если я вдруг снова буду заниматься бизнесом?» - такую причину оставления «нулевого» ИП называет практически каждый второй формальный бизнесмен, откладывая месяцами или даже годами начало реального ведения дел.

Если вдруг вам снова будет нужно ИП - его можно вновь открыть, оплатив пошлину в 800 рублей. Никаких ограничений на количество открытий/закрытий ИП в законе нет, вы фактически можете сегодня сняться с учета в ФНС, а завтра - вновь подать заявление о постановке на учет. И вас поставят без каких-либо проблем!

Примечание: Если сумма страховых взносов для вас необременительна, то вы можете сохранить статус ИП, ведь с уплачиваемых взносов вам начисляется будущая пенсия, что поможет ее весьма ощутимо увеличить вкупе с отчислениями работодателя при работе по найму.

Что нужно для закрытия ИП?

Прекращение деятельности в качестве предпринимателя в Москве носит уведомительный характер и не требует сбора массы документов или же выполнения дополнительных требований, как, например, ликвидация ООО. В регионах территориальные ФНС требуют подтверждения отсутствия долгов перед бюджетами всех уровней перед снятием с учета. Законность подобных требований сомнительна, поскольку не закреплена в законе, но ее проще выполнить, чем оспорить.

Для прекращения деятельности «нулевого» (и фактически действующего) ИП вам потребуется:

1. Подготовить уведомление специальной формы 26001 в налоговую службу по месту вашей регистрации.
2. Оплатить пошлину в сумме 160 рублей, что составляет 20% от размера сбора, уплачиваемого при регистрации бизнеса.
3. Проверить отсутствие долгов по обязательным сборам в ПФР, ФСС и долгов перед налоговой. Для этого можно воспользоваться сайтом ПФР и личным кабинетом в ФНС.
4. Получить электронный документ о снятии с учета. С 29 апреля 2018, если заявителем не затребовано бумажное свидетельство, ФНС высылает только электронные документы, заверенные ЭЦП.

ФНС снимает вас с регистрации в качестве предпринимателя не позднее 5 рабочих дней со дня подачи документов.

В ФНС необходимо подать:

• Заявление утвержденной типовой формы 26001;
• Копию паспорта, при этом оригинал обязательно захватите с собой при явке в ФНС;
• Свидетельство о госрегистрации в качестве ИП, если же ИП открыто после 29 апреля 2018 года - представлять его не потребуется, так как документ был выслан вам в электронном виде;
• Квитанция об уплате пошлины за закрытие ИП;
• Справку из ПФО об отсутствии долга перед ними.

В заявлении обязательно нужно указать e-mail, на который налоговая вышлет электронный документ. Также можно подать запрос о направлении документа бумажного, если он вам зачем-то необходим.

Мы рекомендуем сохранить все документы о произведенных платежах в счет погашения задолженности перед бюджетом не менее 3 лет на случай возможных проверок со стороны налоговой службы. Также сохраните бизнес-документы (контракты, платежные поручения, накладные и т.д.), если таковые были - налоговая может проверять начисление и уплату налогов не более чем 3 года с даты закрытия бизнеса.

Помощь юристов

У вас остались вопросы о закрытии ИП и возможных рисках при сохранении «нулевой» регистрации в качестве предпринимателя? Задайте их нашим специалистам прямо сейчас, обратившись за дополнительной консультацией.

Похожие статьи