Сегодня все основные государственные услуги можно получить с помощью интернет-сервисов. Сайт ФНС позволяет налогоплательщикам узнать об имеющихся задолженностях, направить декларации, подписать заявления. Юридические лица также могут воспользоваться этим сервисом и получить весь спектр услуг, предоставляемый ФНС: от заказа выписки из ЕГРЮЛ до оплаты налогов.

Регистрация и вход в личный кабинет

Проект личного кабинета был запущен несколько лет назад. Сначала он работал только по Московской области, затем по всей России.

Перед тем как впервые войти в личный кабинет , необходимо зарегистрироваться. Получить доступ к кабинету может только руководитель организации либо лицо, которое имеет право без доверенности действовать от лица компании.

Для того чтобы работать в личном кабинете, понадобится ключ электронной подписи (флеш-карта, либо диск с цифровой информацией об основных данных организации и директоре).

1. Вставьте диск или флеш-карту в компьютер.
2. Пройдите по ссылке . Должно появиться окно, где можно выбрать способ входа в личный кабинет.
3. Выберите «по сертификату» и введите пин-код.
4. Появится анкета регистрации. Заполните её и нажмите «Далее».
5. Регистрация должна успешно завершиться, и на экране компьютера возникнет надпись, что вы успешно её прошли. На адрес электронной почты, который вы указали при вводе данных, должно прийти письмо со ссылкой, перейдя по которой вы активируете личный кабинет.
6. Если вам удобнее, чтобы ссылка активации пришла на другой электронный адрес, то в появившемся окне есть форма для этого.
7. Перейдите по ссылке в письме, которое пришло на указанную почту. Вы должны будете попасть на страницу личного кабинета.

В следующие разы для того чтобы войти в кабинет будет достаточно подключить к компьютеру ключ электронной подписи, зайти на страницу личного кабинета на сайте nalog.ru и выбрать в всплывающем окне «Войти с помощью сертификата» и ввести пин-код.

Требования к ключу электронной подписи

Для работы в сервисе можно воспользоваться далеко не любым ключом электронной подписи. Сертификат должен быть получен только в одном из аккредитованных центров выдачи сертификатов. Аккредитация производится Министерством связи и массовых коммуникаций РФ.

Проверить, подходит ли центр, в котором вы собираетесь заказать ключ, очень просто: на сайте Министерства связи зайдите в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» и найдите в списке нужный вам центр. Если его нет, то ключ, выданный таким центром, может не подойти.

Ключ электронной подписи может быть выпущен только на директора организации, либо на лицо, которое имеет право без доверенности представлять её интересы. В особых случаях ключ может быть выдан на лицо, на которое оформлена доверенность с полными полномочиями.

Для корректной работы в личном кабинете электронный ключ должен обязательно содержать ИНН организации, ФИО руководителя, коды статистики, общую информацию о местонахождении.

Что можно делать с помощью личного кабинета?

Личный кабинет налогоплательщика предоставляет широкий спектр возможностей : от уплаты налогов до направления заявлений в ФНС. Юридическое лицо с помощью личного кабинета налогоплательщика может:

• заказывать и получать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (только на себя);
• заказывать и получать выписку и Единого государственного реестра прав (также в отношении себя);
• заказывать справки (например, о состоянии расчетов по налогам, сборам, пени, штрафам);
• заполнять и направлять в ФНС заявления (например, на уточнение платёжных документов);
• уведомлять ФНС об открытии или закрытии расчётных счетов;
• вносить изменения или уточнения касательно местонахождения организации;
• направлять пакет документов в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• контролировать ход исполнения заявлений и сообщений;
• платить налоги и сборы.

Личный кабинет содержит несколько вкладок:

• общие сведения;
• учёт ЮЛ в налоговых органах;
• расчёты с бюджетом;
• электронный документооборот.

Первый раздел позволяет просматривать свою актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также заказывать её в бумажном виде. «Учёт ЮЛ в налоговых органах» поможет просмотреть информацию из ЕГРН, а также оформить из него выписку.

С помощью третьего раздела можно получить актуальную информацию по задолженности организации в бюджет, отправить в ФНС заявления, а также получить всевозможные справки. Кроме того, с помощью данного раздела можно заплатить налоги. Просматривая актуальную информацию по задолженностям, вы можете скачать необходимый бланк и выполнить привычные действия по уплате налогов.

Также сервис содержит вкладку «Электронный документооборот» , которая позволяет просматривать статус уже направленных заявлений или сообщений в Федеральную налоговую службу.

Левая вкладка «Поданные заявления» поможет посмотреть все направленные в ФНС документы от юридического лица.

Предоставление отчётности с помощью личного кабинета

Ещё пару лет назад для того чтобы предоставить любую декларацию в налоговую (в том числе декларацию по НДС), нужно было пользоваться сервисами стороннего документооборота.

Сегодня у всех пользователей личного кабинета на сайте ФНС появилась возможность направлять декларации напрямую в налоговую службу. Для того чтобы направить декларацию, необходимо перейти на вкладку «Электронный документооборот», заполнить необходимые поля и прикрепить декларацию.

В отличие от сторонних сервисов ЭДО (электронного документооборота) встроенный сервис ФНС быстрее обрабатывает весь поступающий материал, в том числе и декларации.

Личный кабинет – почему это удобно?

Посещение налоговой – удовольствие не из приятных. Именно поэтому личный кабинет как для физических, так и для юридических лиц стал прекрасным решением многих проблем:

С помощью сервиса можно не только ускорить любое взаимодействие с налоговой службой, но и выполнить практически всё, для чего раньше нужно было обязательно посетить инспекцию ФНС: заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, получить справки, направить документы для уточнения адреса или других сведений. Кроме того, личный кабинет предлагает помощь в уплате налогов и сборов .

Более того, через этот сервис можно отправить в налоговую любой вопрос или обращение. Даже ответ можно заказать в определённой форме.

Одним из решающих факторов в пользу использования личного кабинета является то, что пользователь может отследить этап исполнения любого заявления или сообщения. Для этого достаточно просто зайти на вкладку «Электронный документооборот».

На что обратить внимание?

Главным и основным моментом при регистрации и использовании личного кабинета является ключ электронной подписи . Без него вы не сможете не получить доступ к вашим данным, не отправить заявление в ФНС.

Процедура получения ключа занимает достаточно длительный период времени, более того, потребуется заполнение множества бумаг. Одно неверно указанное значение – и ваш ключ уже ни для чего ни годится.

Личный кабинет налогоплательщика предлагает собственное руководство пользователя. Также, сервис содержит вкладку «Вопрос-ответ» , где собраны популярные проблемы и их решения.

Кто может воспользоваться личным кабинетом кроме руководителя?

Бывают случаи, когда личным кабинетом нужно воспользоваться не только руководителю организации. Итак, кто и каким образом может получить доступ к личному кабинету юридического лица на сайте ФНС?

Система позволяет предоставить доступ тем лицам-представителям организации, которые не имеют права совершать какие-либо действия от лица организации без имеющейся на то доверенности.

Руководитель, являясь администратором личного кабинета, может как добавить, так и удалить пользователей, а также управлять их полномочиями . Для того чтобы разрешить доступ к личному кабинету организации определённому лицу, у него обязательно должен быть ключ электронной подписи.

Таким образом, чтобы добавить пользователя в список тех, кто может пользоваться личным кабинетом, нужно совершить привязку его электронного ключа. Требования к электронной подписи пользователя те же самые, что мы рассматривали ранее.

Могут ли пользоваться личным кабинетом обособленные подразделения организации?

Как и в случае с разрешением доступа другим лицам, руководитель должен заполнить информацию об обособленных подразделениях во вкладке «Администрирование».

Чтобы дать доступ к личному кабинету обособленному подразделению, обязательно нужно указать его КПП, а также поменять статус доступа подразделения с «Запрещено» на тот, который нужен.

При статусе доступа «Запрещено» подразделение вправе только получать выписку из ЕГРЮЛ, а также становиться и сниматься с учёта. Также при статусе доступа «Запрещено» филиал или любое другое подразделение вправе просматривать следующую информацию об организации :

• постановка на учёт;
• расчёты;
• электронный документооборот.

У пользователей всегда есть доступ к вкладке «Вопрос-ответ» , которая обновляется каждый день. Также у всех пользователей, независимо от того, руководитель это или нет, есть право на внесение изменений в данные об организации в случае, если пользователь заметил ошибку.

Личный кабинет для юридических лиц – это и быстрый и удобный способ заплатить налоги, заказать документы или справки, снять с учёта организацию, а также проверить статус обращений в ИФНС. Этот сервис может стать правой рукой руководителя организации, ведь теперь больше не придётся стоять в очередях в налоговой, чтобы получить какую-нибудь справку. Кроме того, сервисом могут воспользоваться и другие сотрудники организации, для этого им всего лишь потребуется изготовить ключ электронной подписи.

Каждый главбух теперь может открыть личный кабинет компании на сайте (nalog.ru). Сейчас сервис стал доступен абсолютно во всех регионах России. Возможности личного кабинета, безусловно, полезны любой компании. Ведь с помощью этого сервиса можно быстро решить целый ряд мелких задач, на которые обычно тратится много ценного бухгалтерского времени. Скажем, получение справки о с бюджетом. Вам больше не придется лично идти в инспекцию или посылать туда курьера. Документ можно запросить в личном кабинете. Перечень основных возможностей нового сервиса вы найдете в схеме ниже. Далее подскажем, что нужно сделать, чтобы начать пользоваться личным кабинетом.

Какие возможности дает личный кабинет юридического лица

Решите с электронной подписью

Подключиться к сервису «Личный юридического лица» можно на сайте (nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы» (см. ниже; выделено цифрой 1).

Для этого вам понадобится Приобрести ее можно у любого из спецоператоров. Их список доступен на сайте Минкомсвязи России minsvyaz.ru в разделе «ИТ» > «Электронная подпись».

Спецоператор выдаст квалифицированный проверки (КСКПЭП). Его надо на компьютер. Вместе с сертификатом вы получите носитель электронной подписи — флешку (e-token), дискету. Его надо будет подсоединять к компьютеру всякий раз при входе в личный кабинет.

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись для сдачи налоговой и то можно пользоваться ею. Покупать отдельную подпись для работы в личном кабинете тогда не обязательно. Об этом прямо сказано в руководстве пользователя сервисом, приведенном на сайте ФНС России.

Проверьте, подходит ли компьютер

Далее надо настроить компьютер. После перехода в раздел сайта ФНС России «Личный кабинет юридического лица» (lk3.nalog.ru) нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Все эти условия перечислены по порядку. Так, операционная система на компьютере должна быть Microsoft Windows XP SP3 или выше. А браузер — Internet Explorer версии 8.0 и выше. Понадобится скачать дополнительные программы, ссылки на которые приведены здесь же в списке.

Чтобы узнать, все ли требования системы выполнены, запустите автоматическую проверку вашего компьютера. Сначала подключите носитель с электронной подписью к компьютеру, затем нажмите на кнопку «Начать проверку» в соответствующем разделе. А далее система сама обнаружит, какие условия для подключения выполнены, а какие — нет (см. ниже; выделено цифрой 2). Если проверка выполнена успешно, то можно переходить к регистрации.

Зарегистрируйтесь в системе

Первый раз попасть в «Личный кабинет юридического лица» можно только при помощи ключа электронной подписи, который выдан компании. То есть сотруднику, наделенному правом действовать без доверенности. Он должен пройти несложную регистрацию в сервисе. На странице регистрации введите ОГРН, подпишите Соглашение об открытии доступа электронной подписью, введите адрес электронной почты и код с картинки.

Активируйте личный кабинет

На адрес электронной почты, который был указан при регистрации, в течение трех дней придет ссылка для активации личного кабинета. Просто перейдите по ней.

Теперь уже работать в системе сможет любой компании, у которого есть электронная подпись. Например, главбух. Количество таких пользователей не ограничено. Таким образом, может включить других сотрудников в список пользователей личного кабинета. Также руководитель вправе установить права доступа для каждого из них: полные или ограниченные. Все это можно сделать в сервисе «Администрирование» (см. ниже; выделено цифрой 3).

В этом же сервисе надо внести сведения о и других обособленных подразделениях, если таковые есть. Сделать это можно только с электронной подписью руководителя компании.

Затем можно будет работать как в режиме обособленного подразделения, так и в режиме компании в целом. Для этого необходимо ввести КПП компании или обособленного подразделения в верхней части страницы. По сути, это фильтр информации. Если КПП не задан, то сведения будут отображаться по организации в целом.

Основное меню состоит из закладок: «Сведения о налогоплательщике», «Сведения о расчетах с бюджетом», «Подготовка и направление заявлений», «Запрос документов».

Также на главной странице видны сведения о количестве отправленных заявлений, список событий и информация об основных показателях (см. ниже; выделено цифрами 4, 5, 6). Таких как недоимка, переплата и невыясненные платежи.

XXI век – начало эры Интернета. Инновации не обошли стороной и государственные органы Российской Федерации. Начиная с 2014 года начал функционировать сетевой личный кабинет налогоплательщика для пользователей из числа юридических лиц.

Портал предлагает большой перечень доступных функций, призванных упростить процесс уплаты налогов и увеличить процент автоматизации и прозрачности работы ФНС. Не говоря уже и об удобстве осуществлять все выплаты и следить за своей историей, не выходя из офиса. Кроме того, благодаря сервису можно получить информацию о контрагентах прямиком из базы.

Многообразие предоставляемых сервисом личного кабинета налогоплательщика юридического лица даёт понимание, насколько серьёзно разработчики отнеслись к своему детищу, так, доступны:

• Просмотр обязательств, переплат и завершенности переводов.
• Подробный просмотр прохождения письменных обращений пользователя. Контроль временных сроков услуг инспекционного органа и решений по бумагам.
• Изменение данных ЕГРЮЛ, государственная регистрация, передача документации органам регистрации налоговой службы.
• Снятие и постановка на учёт фирмы в зависимости от территориальной регистрации обособленного отделения.
• Форма С-09-6 и участие в организациях РФ.
• Уточнение о платежах путём заявления.
• Выписка информации из базы ЕГРН.

На видео представлено знакомство с возможностями кабинета.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Перед началом деятельности в кабинете юридического лица, необходимо пройти процедуру регистрации нового пользователя, это немного сложнее, чем для физ. лица. Рассмотрим два случая.

Создание кабинета ЮЛ для управляющей компании

Начинать подобную регистрацию нужно с заключения соглашения на предоставление компании ключа электронной подписи (ЭЦП). Это поручается выполнить главе управляющей компании, указывающий информацию о той организации, в ЛК которой нужно входить.

Обзор полезных сервисов сайта Налог.ру (www.nalog.ru).

Личный кабинет налогоплательщика(физ.лица) 1: узнай свою задолженность

Что нужно ввести? ИНН, Фамилия, Имя, Регион.

Какие сведения я получу? «Личный кабинет налогоплательщика» предоставляет пользователям возможность осуществлять поиск информации о задолженности по имущественному, транспортному, земельному налогам, НДФЛ и распечатать квитанцию штрафа в Сбербанк. Сведения, полученные с использованием данного сервиса, не составляют налоговую тайну. По ИНН узнать задолженность и налоги

Личный кабинет налогоплательщика (физ.лица) 2 (расширенный)

Что нужно ввести? Достаточно ввести ОДНО из полей: Наименование (просто Яндекс, Газпром и пр.) и/или ОГРН\ГРН\ИНН и/или Адрес и/или Регион и/или Дата регистрации.

Какие сведения я получу?

• Наименование юридического лица;
• Адрес(место нахождения) юридического лица;
• ОГРН;
• Сведения о государственной регистрации организации;
• Дата внесения записи в ЕГРЮЛ (регистрации юр.лица);
• Наименование регистрирующего органа, внесшего запись (Налоговой);
• Адрес регистрирующего органа;
• Сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• Сведения о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридических лиц;
• Сведения о лицензиях, о регистрации в качестве страхователей в фондах, сведения о постановке на учет.

Также недавно на том же сайте налоговой появились сведения ЕГРИП (ОГРНИП, ОКВЭД и пр.) на всех ИП.

Поиск по: ОГРНИП/ИНН или ФИО и региону места жительства (отчество не обязательно вводить)

На сайте полная база данных по организациям и ИП РФ. .

Определение реквизитов ИФНС (налоговой)

Что нужно ввести?

Какие сведения я получу? Наименование налоговой, адрес, телефон, код ОКПО.

Платежное поручение, либо квитанция.

Что нужно ввести?

• Код ИФНС:
• Муниципальное образование:
• Вид уплаты:
• Тип платежа:
• Группа налогов:
• Налог:
• Статус лица, оформившего платежный документ:
• Основание платежа:
• Налоговый период:
• Дата подписи декларации налогоплательщиком:
• Очередность платежа:
• Наименование:
• Банк плательщика:
• Счет №:
• Сумма:

Что я получу? Платежку в банк либо квитанцию для сбербанка.

ИП может платить всё через Сбербанк квитанциями - любые налоги и платежи страховые (ПФР, ФСС, медстрах). Квитанцию сохраняйте!!!

Как узнать свой ИНН

Что нужно ввести? Код ИФНС. Это первые 4 цифры от вашего ИНН.

• Фамилия:
• Отчество:
• Дата рождения:
• Вид документа, удостоверяющего личность:
• Серия и номер документа:
• Дата выдачи документа:

Какие сведения я получу? Свой номер ИНН (узнать ИНН физического лица).

По адресу определить ОКАТО, ОКТМО, индекс и др.

В процессе ввода информации появится выпадающий список содержащий информацию о первых 10 адресах соответствующих введенным параметрам.

Ввод информации:

1. желательно начинать в следующем порядке: улица населенный пункт город регион;
2. осуществлять через пробелы;
3. использовать только наименование адресных объектов;

Если в выпадающем списке вы не обнаружили необходимого адреса, введите название адресного элемента более высокого уровня, например город, регион.

Что нужно ввести?

• Улицу
• город
• Достаточно улицу и город

Что я получу?

Наименование

Код КЛАДР 4.0

ОКАТО

Статус

Записаться на прием в налоговую инспекцию

В случае занятости сотрудника, осуществляющего прием по выбранной услуге, допускается начало приема позже выбранного времени, при этом налогоплательщику гарантируется прием в течение получаса.

В случае опоздания налогоплательщика более, чем на 10 минут, налогоплательщик утрачивает право на приоритетное обслуживание и обслуживается в порядке общей очереди.

Приоритетное обслуживание по предварительной записи осуществляется при условии:

соответствия данных предъявленного документа, удостоверяющего личность, данным, указанным при записи в режиме онлайн.

обращения за получением услуги, выбранной при записи в режиме онлайн.

Для получения выбранной услуги в зале ИФНС, Вам необходимо до назначенного времени получить талон электронной очереди. Для этого в терминале электронной очереди необходимо ввести "PIN-код", указанный в текущем талоне и получить распечатанный талон электронной очереди.

Личный кабинет ИП

На сайте налог.ру есть личный кабинет для индивидуальных предпринимателей, где можно узнать об уплате налогов ИП задолженности штрафах и пенях.

С помощью можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

Личный кабинет ООО (юр.лиц)

На сайте налоговой есть кабинет для юр.лиц (ООО), где можно узнать о налоговых платежах, штрафах и проверках.

Похожие статьи